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第十章 績效考核管理制度

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1、第十章 績效考核管理制度一、人事考核制度第一章 總 則第一條 目的。(1)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。(2)本規(guī)定的目的,是要通過對職工在一定時期內所表現出來的工作業(yè)務能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓工作,進而促進人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產率。第二條 人事考核的用途。人事考核的評定結果,將用于以下諸方面。(1)教育培訓,自我開發(fā)。(2)合理配置人員。(3)晉升、提薪。(4)獎勵。第三條 適用范圍。本規(guī)定適用者范圍是所有的職工,但是下列人員除外。(1)兼職、特約人員。(2)連續(xù)出勤不滿6個月者。(3)考核期

2、間休假停職6個月以上者。第四條 用語的定義。本規(guī)定中使用的專用術語定義如下。(1)人事考核為了實現第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實為依據,對成績、能力和努力程度,進行有組織的觀察、分析、評價及其程序。(2)成績考核對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。(3)態(tài)度考核對職工在職務工作中表現出來的工作態(tài)度進行觀察、分析和評價。(4)能力考核通過職務工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。(5)考核者人事考核工作的執(zhí)行人員。(6)被考核者接受人事考核者。(7)考核執(zhí)行機構負責人事考核有關事務的機構。第二章 考核計劃與執(zhí)行第五條 考核執(zhí)行機構。由總務部負責人事考核的計劃與執(zhí)行事務。第

3、六條 考核者訓練。(1)為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實際,需要進行考核者培訓工作。(2)對考核者的培訓,要先按照要求制訂培訓計劃,然后實施。第七條 考核者的原則立場。為了使人事考核能公正合理地進行,考核者必須遵守下列各原則。(1)必須根據日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。(2)必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上作出評價。(3)不對考核期外以及職務工作以外的事實和行為進行評價。(4)考核后,考核者應該依據自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。第三章 考核的分類第八條 人事考核的分類。人事考核對被考核人員的分類如下。(1)E(E

4、xtra 臨時工)臨時工。(2)J(Junior普通職工)、級職工。(3)S(Senior中間管理層)、級職工。(4)M(Management經營決策層)、級職工。第九條 考核的等級。(1)S出色、無可挑剔(超群級)。(2)A滿意、不負眾望(優(yōu)秀級)。(3)B稱職、令人放心(較好級)。(4)C有問題、需要注意(較差級)。(5)D危險、勉強維持(很差級)。第十條 人事考核表。人事考核表,按上述人員分類,分為“普通職工人事考核表”、“中間管理層人事考核表”、“經營決策層人事考核表”。第四章 考核的實施第十一條 實施期與考核期。(1)人事考核的實施期一年兩次:3月和9月。(2)考核、觀察期如下: 與

5、3月的實施期相對應的考核觀察期,從9月1日起至第2年的2月底,為期6個月。與9月的實施期相對應的考核觀察期,從3月1日起至8月底,為期6個月。第十二條 考核者。(1)人事考核按職務等級進行,原則上進行兩種層次的考核,即第一次考核和第二次考核。(2)在考核期間,如果考核者遇到人事調動,被調離現職務,則考核者所擔當的考核工作,進行到被調離日為止,由后任者擔當考核者,把考核工作繼續(xù)推進下去。(3)因第一次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進行考核時,由第二次考核者代行其事,而第二次考核可以因此而省略掉。(4)因第二次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進行考核時,則第二次考核可以因此而省去。(5)在職務級別層

6、次很少的單位或部門,第二次考核可以省略。(6)因第一次、第二次考核者都缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進行考核時,則由總務部長對此作出決定。第十三條 人事變動與被考核者。(1)在考核期間,如果被考核者因人事變動而調離原單位原部門時,則人事考核原則上在新單位、新部門進行。不過,還必須與原單位、原部門進行磋商、聽取有關意見。(2)如果調入新單位后,人事考核期不滿一個月,則由原單位進行考核。第五章 考核結果的處置第十四條 考核結果的處置??己私Y果必須得到相關領導的認可。第十五條 衡量。人事考核結果的衡量,按另外規(guī)定的衡量標準進行。第十六條 調整??倓詹块L如果認為有必要調整考核的結果,以使整個公司內部保持平衡

7、的話,可以進行調整,但是,原始的考核記錄,被考核者的得分,不得修正或更改。第十七條 面談。考核者必須通過直接面談的方式,把考核的結果傳達給被考核者,并予以相應的指導和教育。第十八條 考核結果的保管。(1)由考核的擔當機構保管所有考核結果。(2)考核結果以職工卡形式或計算機記錄存檔,保存至被考核者退休后一年為止。二、績效考核制度第一條 目的??冃Э己嗽谟谕ㄟ^對員工一定時期的工作成績、工作能力的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為教育培訓、工作調動以及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作,以保證公司營運與發(fā)展的要求。第二條 績效考核原則。(

8、1)考績不是為了制造員工間的差距,而是實事求是地發(fā)現員工工作的長處、短處,以揚長避短,有所改進、提高。(2)考績應以規(guī)定的考核項目及其事實為依據。(3)考績應以確認的事實或者可靠的材料為依據。(4)考績自始至終應以公正為原則,決不允許營私舞弊。第三條 適用范圍。本制度適用于公司全員,以下人員除外。(1)考核期開始進入公司的員工。(2)因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤30日以上者。(3)因工傷而連續(xù)缺勤75日以上者。(4)雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。第四條 本公司員工考核分為試用考核、平時考核、年終考核三種。(1)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應試用個月。試用個月后應參加試用人員考

9、核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認為有必要縮短、延長試用時間或改派其他部門試用或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報經理核準。延長試用,不得超過個月??己巳藛T應督促被考核人,寫出試用期間總結報告。(2)平時考核。各部門主管對于所屬員工應就其工作效率、行為、態(tài)度、學識每月進行考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲。主管人事人員,對于員工假、勤、獎、懲應統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內,以提供考核的參考。(3)年終考核。員工于每年12月底舉行總考核一次。考核時,擔任初考的各部門主管參考平時考核記錄及人事記錄的考勤記錄,填寫考核表送復審。第五條 考核年度為自1月1日至12月31日止。第六條 考核標

10、準。(1)人事考核的種類。人事考核可以分為兩種。能力考核。就是參照職能標準,以員工在一定時間承當職務的能力進行評定。業(yè)績考核。就是參照職務標準,對員工在一定時間內職務工作完成的情況進行評定。(2)人事考核必須衡量的能力。人事考核必須衡量的能力是職務擔當的能力,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內在能力;顯在能力是指員工工作中發(fā)揮出來的,并表現在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據知識技能、體力以及經驗性能力來衡量;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(質和量),以及對工作的態(tài)度來衡量。第七條 考評者的職責。(1)第一次考評者必須站在直接監(jiān)督的立場上,并且對于想要特別強調的評分和評語,以及

11、對評定有顯著影響的事項,必須予以注明。(2)第二次考評者必須在職務、級別上高于第一次考評者。有關需要特別強調的評分和評語,或與第一次評定有明顯差別的地方,必須予以注明。特別在遇到與第一次評定有顯著差別的情況下,需要傾聽第一次考評者的意見,有必要的話,相互商討,對評定作出調整。在不能作出調整的情況下,至少應該把第二次評定的結果告訴給第一次考評者。(3)裁定、拍板者參考評定經過報告,作出最終評語。(4)在職務級別層次很少的部門,二次考核可以省掉。(5)為了使人事考核公平合理的進行,考核者必須遵守以下原則。必須根據日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。必須消除對被考核者的厭惡感、同情心等偏見,排除

12、對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上作出評價。考核者應根據自己作出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。在考核過程中,要注意加強上下級之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自我評價表,了解被考核者的自我評價及對上級的意見和建議,以便上下級之間相互理解。第八條 考核結果的運用。為了把考核的結果應用于開發(fā)利用員工的能力,應用于人事管理的待遇方面的工作中,做法如下:(1)教育、培訓。管理者以及教育工作負責人在考慮教育、培訓工作時,應把人事考核的結果作為參考資料,借此進行教育、培訓,是開發(fā)、利用員工能力工作的關鍵。(2)調動、調配。管理者在進行人員調配工作或崗位調動時應該考慮人事考核的結果

13、,把握員工適應工作和適應環(huán)境的能力。(3)晉升。在根據職能資格制度進行晉升工作考評時,應該把能力以及業(yè)績考核的評語,作為參考資料加以運用??己嗽u語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。(4)提薪。在一年一度的提薪之際,應該參照能力考核的評語,決定提薪的幅度。(5)獎勵。為了能使獎勵的分配對應于所作的貢獻,應該參照業(yè)績考核的評語進行。第九條 考核結果的反饋,部門經理通過面談形式,把考核的結果以及考核的評定內容與過程告訴被考核者本人,并指明今后的努力方向、自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點,以及相應的期待、目標和條件等。第十條 考核表的保管與查閱。(1)考核表的保管。保管者??己吮碛梢?guī)定的保管者加以保管。保管期限??己?/p>

14、自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。(2)表內容的查閱。管理者在工作中涉及某員工人事問題,需要查閱有關內容時,可以向考核表的保管者提出查閱要求。第十一條 考核者的培訓。(1)在取得考核者資格之后,必須經過考核者培訓。(2)培訓包括:理解考核制度的結構。確認考核規(guī)定。理解考核內容與項目。統(tǒng)一考核的基準。第十二條 人力資源部負責考核的計劃和具體組織工作。三、績效考核辦法員工績效考核是公司人力資源管理的重要一環(huán),它是對員工進行任用、晉升、調薪、獎懲、培訓的客觀依據,績效考核的過程和結果也是重要的激勵手段。為保證員工績效考核有效地進行,特制訂本辦法

15、。第一條 員工績效考核由人力資源部統(tǒng)一組織管理,各部門和直屬單位具體實施。第二條 員工績效考核工作應堅持考核內容、考核標準、考核程序事先公開,考核由直屬主管主持,以員工實績和行為事實為依據(考核結果與本人見面),考核評分、評語對不同的人應有差別,即考核應堅持公開、公平、公正等原則以保證考核的客觀性與激勵性。第三條 年度考核分年中考核、年終考核兩種。年中考核主要用于改進上半年工作績效,發(fā)放季度或上半年獎金。年終考核主要用于年終獎金、調薪和職務晉升。第四條 績效考核的工作原則。(1)考核結果與員工本人見面。(2)主管及被考核者不能將考核結果泄露給他人。(3)考核結果員工應簽名,有意見可表述,無簽名

16、考核結果同樣有效。第五條 考核因素的類別。各考核要素的定義是明確的、統(tǒng)一的,在考核時,均應以統(tǒng)一的定義作為評價標準,進行相同尺度的評價。設計考核標準時,一般可在定義的“好”或“不好”的基礎上加以細分,形成“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”、“劣”五個等級。第六條 考核采用評分與評語相結合的方式進行:(1)各類考核因素均分為A、B、C、D、E五等級。(2)權重。(3)在逐項考核計分后,由主管寫出評語,評語應包括員工的主要工作成效、總體評價和對員工改進工作績效的計劃。第七條 強制分配。強制分配取之于正態(tài)分布,以部門為考核統(tǒng)計單位,按下列分值強制分配。分值強制分配五等級制ABCDE分值年度分值人員比較按

17、每年決算后再公布第八條 考核程序。考核依下列程序進行: (1)員工以本人的實績與行為事實為依據,對本人逐項評分。(2)直接主管以員工的實績與行為事實為依據,對員工逐項評分并寫評語。(3)事業(yè)部與職能部進行綜合評核打分,總評核后直接主管將考核結果告知員工。(4)由直接主管與員工面談,并提出改進意見。如員工本人不同意主管考核意見,可向上一級主管提出申訴,并由上一級主管作出最終考核。職工應理解和服從考核結果。(5)半年考核時,各事業(yè)部與職能部僅向人事部送交績效考核分數匯總表,半年績效考核表存各事業(yè)部與職能部。年終考核時,應將年度績效考核表和考核分數匯總表一并送交人力資源部。(6)員工的年終考核分數匯

18、總表交人力資源部存檔,人力資源部應對年終考核結果作出分類統(tǒng)計分析,報正、副總經理進行簽核。第九條 考核后的影響。(1)半年考核結果交部門保存,匯總評分后上報人力資源部。(2)員工的年終考核交部門主管,由部門主管進行綜合平衡并提出對員工升、降、調、轉、獎、懲等意見。部門所提出意見要保證考核結果呈正常態(tài)勢分布,符合人力資源部有關工資晉升、獎金分配的總體要求。四、試用期員工考核辦法第一章 總 則第一條 本辦法適用于公司所有新入職員工。第二條 新員工的職業(yè)道德、文化素質、職業(yè)潛力由人事部考核,新員工的業(yè)務技能、業(yè)務素質由入職部門考核。部門經理以上人員的業(yè)務技能、業(yè)務素質由總經理考核。第三條 考核原則。

19、(1)重能力、重潛力,業(yè)績?yōu)檩o助。(2)考核內容可以依據內部員工考核辦法的考核內容,但標準可以放寬。(3)考核標準盡可能量化。第四條 考核期限一般為1個月,不合格者再延長13個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有1個月考核期。第五條 考核實行打分制,滿分為100分,依據考核內容及標準給分。人事部門給分滿分40分,被考核員工所在部門給分滿分40分,綜合評價滿分20分(由人事部、總經理評議)。第二章 考核內容及標準第六條 由人事部直接考核的內容及標準。(1)公司各項規(guī)章制度的學習、掌握、執(zhí)行情況,滿分15分。(2)EQ測定,滿分5分。(3)職業(yè)定位及潛力測評,滿分10分。(4)職業(yè)素質測評,滿分10

20、分。第七條 由試用部門或總經理考核的內容及標準。(1)基本實際工作能力,5分。(2)部門規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況,10分。(3)進入工作狀況的時間(快慢)、程度,10分。(4)與同事工作的配合情況,10分。(5)工作積極性,5分。第八條 綜合測評內容及標準。(1)個人的試用期工作總結及建議、看法,5分。(2)人事部、試用部門(或總經理)的綜合印象,5分。(3)工作業(yè)績能否達到基本標準,5分。(4)其他有關同事的意見,5分。第三章 考核流程及處理第九條 新員工入職后由人事部進行培訓、考核,考核結果記錄在案。第十條 轉入試用部門,部門或總經理隨時將考核結果以書面形式(有事實有依據并本人確

21、認)轉入人事部記錄在案。第十一條 考核期結束前5天由人事部通知,被考核員工應寫總結。第十二條 考核期結束當天或人事部門安排,總經理、人事部、試用部門與被考核員工面談,并于會談后三天內匯總考核成績上報總經理。第十三條 考核標準。(1)考核成績達到80分者,即可轉為正式員工。(2)成績達70分不足80分者,經被考核員工同意,可延長試用期1個月。(3)成績達60分不足70分者,經被考核員工同意,可延長試用期2個月。(4)成績達50分不足60分者,經被考核員工同意,可延長試用期3個月。(5)成績在50分以下者,結束試用期,解除關系(辭退)。(6)考核成績達90分以上者,補發(fā)1個月轉正工資與試用期工資的差額??己顺煽冞_95分以上者,補發(fā)2個月差額。(7)試用期最長6個月,6個月的考核為最終考核,不足80分者,給予辭退。第十四條 正式錄用的員工考核結果記入檔案。第十五條 本制度解釋權歸人事部所有。第十六條 本制度生效日期為年月日。

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