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1、學院檔案管理制度 檔案管理制度學院檔案管理制度第一章 總那么第一條 為了加強對學院綜合檔案的科學管理，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、標準化，更好地為學院各項工作效勞，根據(jù)中華人民共和國檔案法和高等學校檔案管理方法教育部令第27號及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院詳細情況，制定本制度。第二條 本方法所指的檔案是指學院在從事教學、科研、基建、財務、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學院和社會具有保存價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。第三條 學院檔案工作是維護學院歷史真實相貌、辦好學院的重要根底工作之一，也是衡量學院教育質(zhì)量和管理程度的一個重要標志。因此，必須把學院檔案工作納入整體開展規(guī)劃

2、，加強對檔案工作的指導，實行集中統(tǒng)一管理，確保學院檔案的完好、準確、系統(tǒng)、平安。第二章 機構(gòu)與任務第四條 綜合檔案室主管學院檔案工作，對全院的檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)視和指導。第五條 各部門必須指定專人專職或兼職負責本部門檔案材料的管理，包括檔案的搜集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。第六條 綜合檔案室的主要任務是：一貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；二制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)視、指導和檢查執(zhí)行情況；三負責接收征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；四開展檔案的開放或利用工作；五負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極

3、開發(fā)檔案信息資；六參加檔案信息工作的整體化建立，開展多方面協(xié)作，進展檔案信息交流；七負責對全校檔案工作人員的業(yè)務培訓；八開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；九開展檔案學術(shù)研究和交流活動。第三章 文件材料的歸檔、移交工作但凡反映本院重大工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或回絕歸檔。第七條 文件材料的歸檔范圍：一黨政管理類主要包括學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作方案、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。二行政類主要包括高等學校行政工作的各種會議、會議記錄及紀要；

4、上級機關(guān)與學校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。三學生類主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。四教學類主要包括反映教學管理、教學理論、教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的高等學校教學文件材料歸檔范圍87教辦字016號的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五科研類按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定國檔發(fā)19876號執(zhí)行。六根本建立類指在整個建立工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)使用的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括根本建立工程的提出、調(diào)研、可行性研究評估、決策、方案、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、消費準備、

5、開工、試消費使用等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的根本建立工程檔案資料管理暫行規(guī)定國檔發(fā)19884號執(zhí)行。七儀器設(shè)備類主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精細、貴重、稀缺儀器設(shè)備價值在10萬元以上的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。八產(chǎn)品消費類主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。九出版物類主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。十外事類主要包括學校有關(guān)人員出席國際學術(shù)會議含在國內(nèi)舉辦的、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家聲譽職務的有關(guān)材料等。第 5 頁 共 5 頁