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1、
EVA績效考核研討會紀(jì)要4
……(每人的自我介紹)
a:第一部分,EVA指標(biāo)。(簡單介紹EVA的基本情況)
b:預(yù)算的方式,比如說,籌資有多種渠道,可以通過借款(私人)、貸款、增發(fā)股票等;人員的需求,需要多少,具備什么樣的素質(zhì)等方面。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,實(shí)際上是相當(dāng)于財(cái)務(wù)上的責(zé)任會計(jì),把各個(gè)企業(yè)看成是一個(gè)單元,把每個(gè)部門看成是一個(gè)企業(yè),有自己的價(jià)值,按企業(yè)的方式來進(jìn)行管理。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的制定有很多方法,它是一種虛擬的管理,比如,一個(gè)車間以自己的生產(chǎn)核算的價(jià)格交給下一車間,然后把這個(gè)價(jià)格轉(zhuǎn)移到下一個(gè)車間,這樣層層轉(zhuǎn)移,最終形成的利潤指標(biāo),這指標(biāo)也是虛擬的,僅作為考核的指標(biāo)。
a:這個(gè)虛
2、擬的價(jià)格是層層抵銷的,最終形成的利潤在會計(jì)報(bào)表上全部抵銷了。從基本的會計(jì)制度上來看,我們國家還是比較成熟的,但被分散了,比如說這一塊是財(cái)務(wù)會計(jì),哪一塊是成本會計(jì),另外一個(gè)塊叫責(zé)任會計(jì)等等。在國外是比較重視財(cái)務(wù)的,先看財(cái)務(wù)報(bào)表,然后據(jù)引此來了解管理的問題,而我國則先看重管理,對財(cái)務(wù)方面卻不太重視。我們要做的核心的東西是要把財(cái)務(wù)和管理掛起鉤來,使財(cái)務(wù)有所控制。在財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果產(chǎn)生之前,和管理相結(jié)合起來,使之有所控制??赡芎芏喙径加心繕?biāo)管理,績效管理,大的方面很好管理,但是在一些細(xì)的方面,就困難了。比如說,營銷部銷售多少,產(chǎn)出多少很好定;拿人力資源部來說,可能就難定了,我搞一次培訓(xùn)就夠,但是搞了一千
3、次,但不見效果;行政部的天天在打稿子,但起的作用在哪里,為誰起作用?作為一個(gè)管理者想了解基層的員工今天在干什么,從它的核心工作是什么,他的思路是不是很清楚。現(xiàn)在的企業(yè)處于一種混沌狀態(tài),他叫我干什么,我就干什么,沒有自己的工作方法和思路。對自己的崗位提供什么服務(wù),提供什么產(chǎn)品根本就弄不清楚,給你的工資1000元,2000元,5000元,它的合理性體現(xiàn)在什么地方?對一些重點(diǎn)崗位的人員流失有多大損失根本就沒有意識到,而一些基本的崗位卻拿著高工資。在目前的管理中,我們單純的講目標(biāo)管理,每個(gè)部門都有自己的目標(biāo),但是怎樣把各個(gè)目標(biāo)合理的統(tǒng)一起來?而做事情肯定要耗費(fèi)資源(人力、物力、財(cái)力),但每個(gè)企業(yè)的資源
4、是有限的,目前我國把會計(jì)分成幾大塊,我們引入EVA是做一個(gè)整合的工作,在不同的地方,據(jù)不同的環(huán)節(jié),按不同的要求來提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。您()感覺其他所有的部門都在為營銷部門服務(wù)嗎?
c:大家都說市場管營銷部,營銷部管生產(chǎn)部,剛才總所說會計(jì)體系,特別是工業(yè)企業(yè)很早就有了,營銷部門、生產(chǎn)部門能夠直接的體現(xiàn)利潤,而人力資源部、行政部到底能夠創(chuàng)造多少利潤卻不是很明顯,人員每年多少工資是定死了的,但我還是不太明白,如何把他們定性,這也很難把它量化,而且人力資源管理和行政管理的有些是無法把它量化的。
a:我們并不是要把它100%的量化,只要量化80%就行了。荷花池的不需要人力資源部,只需要一個(gè)去了解市場就行
5、,而我們需要人力資源部,并賦予了一定的使命,這個(gè)使命是清晰的,而不是模糊的,但現(xiàn)在有些部門自己究竟在做什么都不是很清楚。比如說做企業(yè)文化建設(shè),就要明確企業(yè)文化建設(shè)做了哪些,達(dá)到了什么樣的效果。我們應(yīng)該從方向上要明確這一點(diǎn)。
第二部分,績效考核要形成主體性。
c:把職務(wù)分析、職務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程引進(jìn)來,最讓我感動(dòng)的三個(gè)詞是速度、時(shí)間、質(zhì)量。目前我們正在做一個(gè)每周的周計(jì)劃,通過網(wǎng)上來進(jìn)行,但是我們現(xiàn)在正在缺乏這些,這樣把以前一些不連貫的東西聯(lián)接起來。
a:在上一次會談上,印刷人力資源部的經(jīng)理,就談到這樣的問題,他說他們公司目前業(yè)務(wù)部門的流程本身就不明確,現(xiàn)在要求人力資源部來規(guī)范業(yè)務(wù)部門的流程,
6、而人力資源部又不懂,這是相當(dāng)困難的。
我們?yōu)槭裁粗v人力資源部的戰(zhàn)略性的作用,戰(zhàn)略性的作用就體現(xiàn)在這些地方。人力資源部的工作就能夠確保流程按預(yù)先制定好的運(yùn)行。
d:我們把職務(wù)分析、部門職務(wù)分析做好了,然后在具體的實(shí)務(wù)中按此操作,解決這些問題應(yīng)該是比較容易了。
a:我們先把方向弄清楚,是先站在企業(yè)的高度把這些理清楚,還是各個(gè)部門把這些做了之后,然后再拼起來,這是兩個(gè)不同的概念,做一件事情可能會繞很大的圈子。我們所做的工作首先從戰(zhàn)略的角度來看,該怎么做,然后再怎么做,而不做了再拼起來,這是不同的思路。我們現(xiàn)在很多企業(yè)都參照一些文獻(xiàn)資料,而這些文獻(xiàn)提供的最多的東西就是職務(wù)說明書,作為參考,但是業(yè)
7、務(wù)流程分析這方面的一般都沒有。作為職業(yè)經(jīng)理人到一個(gè)企業(yè),除非企業(yè)對他認(rèn)可,他才愿意付出很多,打亂現(xiàn)有企業(yè)的利益格局,作很大的調(diào)整,一般情況下都是作些局部的改善。我們在企業(yè)的實(shí)施過程中最大的難度是什么呢,就是利益的挑戰(zhàn),現(xiàn)有的流程肯定有既得利益的獲得者,在實(shí)施的過程中要明確是誰在支持你。我們在實(shí)施業(yè)務(wù)流程時(shí),剛開始還做得很好,在做了一段時(shí)間之后,突然又提出反對的意見,認(rèn)為實(shí)施這流程不適合企業(yè)的現(xiàn)狀,不做了!我們應(yīng)該首先獲得企業(yè)高層的認(rèn)可,很多東西雖然你認(rèn)為是對的,但在實(shí)施的過程中卻遇到很多問題。最核心的還是我們是從哪方面入手,是先上后下呢,還是先下后上,看從哪個(gè)角度去做。
e:對業(yè)務(wù)流程我認(rèn)為
8、:第一,它是不斷修善的。它一開始不可能是既定的,它有時(shí)是跳躍的,有時(shí)是比較平緩的,是不斷完善的。第二,職務(wù)說明書相當(dāng)于崗位描述,在描述的過程中可以把業(yè)務(wù)流程穿插進(jìn)去。比如說在第二環(huán)節(jié)的時(shí)候有一個(gè)交插的部分,如果前一個(gè)人不完整的話,后面的可以補(bǔ)充,這個(gè)結(jié)合部相當(dāng)于崗位描述中的職務(wù)說明書,作為員工需要做什么,達(dá)到什么樣的結(jié)果,自己都不清楚,因此在績效考核中、崗位描述中讓員工清楚明白自己在做什么,或者說能夠感到什么效果。我認(rèn)為崗位描述在這過程也起到很大的作用。
a:第三部分,績效指標(biāo)的形成。
d:在媒體這方面,指標(biāo)都是比較明確的,要完成多少任務(wù)都是量化的。
a:商報(bào)的記者就像企業(yè)的營銷部一樣,
9、有產(chǎn)出的,很好量化的,小企業(yè)也不需要,但到了大企業(yè)就非常的需要,因?yàn)橄嗷ラg的關(guān)系比較復(fù)雜,不明確,就需要把不好量化的來量化。你(肖建)覺得你們有哪些是不好量化的?
d:行政部就不好量化。
a:你們報(bào)社有多少人?
d:100多人。
a:記者占多少?
d:幾十個(gè)。
a:占一半吧。你覺得其他的人在做什么工作呢?
e:管理部門……
a:編輯部……
d:廣告業(yè)務(wù)部門……
a:歸納一下,有記者、編輯、廣告業(yè)務(wù)員,還有沒有?
d:后勤
a:你能夠感覺到他們給你提供的服務(wù)有多少?
d:這很難講,比如說幫忙收集資料,對記者進(jìn)行考核打分……
……
a:你能夠感覺他們給你提供服務(wù)一年要
10、花多少錢?
也許你覺得花5000元錢,但實(shí)際上花了5萬元錢,這個(gè)數(shù)字是非常巨大的,因此我們應(yīng)堅(jiān)持把財(cái)務(wù)給貫徹下去。
e:但是我們感覺不到呀!
a:所以我們應(yīng)該貫徹下去,達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的成本意識作用。比如在采購一部掃描儀,我們對圖片處理的要求并不高,只要幾百元的就夠,但是采購員采購一部幾萬元錢的,按日常使用的情況下,幾百元錢的攤到每個(gè)人頭上可能是幾元錢,但幾萬元的可能就是幾百元錢。我們應(yīng)該有這種意識,我覺得你提供的服務(wù)成本不應(yīng)超過多少錢!把資本的概念引入進(jìn)來!
我們來談一下績效指標(biāo)的形成過程。上一次,新銳公司的人員講了他們做績效考核的情況,剛開始做了很大很多,但真正能實(shí)施的是一些如
11、考勤等一些硬指標(biāo)。但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們目前的需要,比如說對行政的人員、銷售人員、部門經(jīng)理、老總等用同一標(biāo)準(zhǔn)來考勤,這顯然不合理,就拿我們軟件公司來說,行政人員和軟件研發(fā)人員的要求是不是應(yīng)該一樣?現(xiàn)在我們來討論一下指標(biāo)的建立及其原因,看大家有什么意見?
c:目前我們公司這些指標(biāo)都沒有,人員比較少,大家也比較辛苦,相互也能夠理解。還有要做很周全的預(yù)算,大家都是打工宰,很多東西老板都不愿意讓你知道。對商報(bào)華西報(bào)紙來說,從看上去應(yīng)該振多少錢,但應(yīng)聘時(shí)主管根本就不愿意讓你知道讓你面臨多大的風(fēng)險(xiǎn)和做多大的犧牲。
a:這一點(diǎn)你說得很對,這樣做很容易讓人知道投入多少和產(chǎn)出多少。
c:比如說我作為商報(bào)
12、人才招聘板塊的主編,目前要開辟一個(gè)新板塊,但是我沒有能力完成,需要新招的人員來做,我向老總做出承諾,能給你帶來多大的收益,相應(yīng)我應(yīng)得到多少報(bào)酬。肯定我不愿意讓新進(jìn)的人員知道。
e:這應(yīng)該有一定的保密范圍。
a:其實(shí)他們的心里很清楚。我有在華西的朋友,先從華西到商報(bào),基本的收入差不多,但是兩報(bào)之間的最大的差別就是,華西的基本工資少,但是額外的收入比較大;而商報(bào)的基本工資比較高,但是額外的收入幾乎很少。個(gè)人在算,企業(yè)也在算,相互的衡量??赡芤灿胸?fù)面的影響,可能賬面的數(shù)據(jù)比較大,但是實(shí)際上卻很小,也有企業(yè)不愿意讓你知道一些東西,這些都是我們在做的過程中要實(shí)際解決的問題,任何一個(gè)系統(tǒng)的引入都有利有
13、弊,這些都是我們要考慮的問題。
第四部分,評估報(bào)告。
e:我們做是這樣做的:一般平時(shí)的工作表現(xiàn)+主管部門的意見+服務(wù)對象的意見+本人自己的評估,加上一年的工作總結(jié)和平時(shí)的總結(jié),整體構(gòu)成一個(gè)評估報(bào)告。在報(bào)社里,對業(yè)務(wù)的考核基本上沿用這種方式。剛才談到的服務(wù)對象,行政部門對一線部門服務(wù),但一線部門怎樣保證對客戶的服務(wù),這在平時(shí)培訓(xùn)、考核時(shí)進(jìn)行要求。
f:這個(gè)計(jì)劃表是誰作的?是被考評對象做的,還是主管做的?
a:提出這個(gè)計(jì)劃表的界定由部門和被考評者共同制定,但從部門的角度來說,這是應(yīng)該做的,對人力資源部來說,在這個(gè)過程中起到一個(gè)協(xié)調(diào)的作用。
e:這個(gè)表格要由要人力資源部來做,它是要了解到員
14、工的認(rèn)同部分,部門以及上級主管部門的需求之后,然后再制作。
a:我們這表和一般的表的不同之處在于,由各業(yè)務(wù)部門為主,以前我們考核的一些東西都是一些比較粗的,很寬的東西,同時(shí)也是一些共性的東西,而我們制定的這表格主要由各業(yè)務(wù)部門來進(jìn)行,人力資源部只是起到一個(gè)組織、協(xié)調(diào)的作用,具體的細(xì)節(jié)由各部門來進(jìn)行。
c:就是說主要由部門主管來進(jìn)行,填寫不是由他來填,人力資源部只做備案,當(dāng)員工投訴,產(chǎn)生爭議的時(shí)候,就可能把相關(guān)的評估檔案調(diào)過來,就是說部門之間需要相互的溝通。
e:基本上是人力資源部對其他部門的員工進(jìn)行考核,比如說客戶服務(wù)部門整個(gè)得了B級,那么這個(gè)部門的員工占A有一定的限制,占B占絕大部分,
15、C也是有一定的限制的。部門的整體評估由老總來進(jìn)行,人力資源部對員工也有相應(yīng)的考核。
a:所有的都是人力資源部直接考核的。
e:對。部門之間的考核就是平常的會議呀,老總溝通進(jìn)行,但是沒有專門的進(jìn)行。
a:對業(yè)務(wù)方面的考核呢?
e:還是沒有進(jìn)行。
a:可能部門對員工的考核的理解,和人力資源部對員工的考核有一定的出入。
e:這里有兩條線,人力資源部員工在工作應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,部門對它的員工也有一定的考核情況。
a:你們是怎樣結(jié)合在一起的呢?
e:業(yè)務(wù)部門考核完之后,然后由人力資源部進(jìn)行綜合。到了年底的時(shí)候,各個(gè)員工就有一個(gè)總的評估結(jié)果。
a:部門對你們的評估結(jié)果有抱怨嗎
16、?覺得怎么按它們的那樣進(jìn)行呢?
e:有。但是人力資源部只是從大的方面進(jìn)行,而業(yè)務(wù)方面主要靠部門,因?yàn)槿肆Y源部對業(yè)務(wù)不是很精通,內(nèi)部的培訓(xùn)、評估都靠業(yè)務(wù)部門。
f:部門的評估報(bào)告和員工的評估是完全不一樣!
a:部門評估表是一個(gè)匯總表,部門的負(fù)責(zé)人把所有員工的評估表匯總之后形成部門的評估表。
d:員工評估與部門的評估是緊密相關(guān)的,如果員工的評估都很優(yōu)秀,從某種意義上講部門負(fù)責(zé)人的工作也很優(yōu)秀。
c:一般對中層人員的考核是一個(gè)層次的,然后是員工也應(yīng)對部門主管進(jìn)行考核,由人力資源部下一個(gè)定義,這樣得出評估的結(jié)果比較通順一點(diǎn)。還有一個(gè)就是反饋,每周通過工作計(jì)劃表作一次反饋,相互之間進(jìn)行溝通,
17、然后再給老總,可能老總的工作比較忙,他基本上就沒有和我們進(jìn)行溝通了。
a:部門是分解的,它需要溝通,但不是需要和所有的人進(jìn)行溝通,這里的數(shù)據(jù)是一個(gè)匯總關(guān)系,我這一級的只需要看這一級的數(shù)據(jù)就行了,把自己周圍的看了就行了,并不是要形成信息的海洋,只是需要追溯的時(shí)候才對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了解。
第五個(gè)方面,職業(yè)規(guī)劃。
e:職業(yè)規(guī)劃根據(jù)個(gè)人的能力,工作的有效性,他將來在這崗位上需要增加的能力,或者說對他進(jìn)行調(diào)整,讓他到更適合的崗位上。
a:我非常羨慕酒店行業(yè),因?yàn)橄嗷ブg交流的機(jī)制比較好,我們成立人力資源經(jīng)理俱樂部就是想在讓大家在一起相互的交流,對各自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,目前政府部門組織的一些會議都比
18、較老,缺乏一種市場機(jī)制,號召能力不是很強(qiáng),我們讓大家聚在一起就是讓大家有一定的收獲,每次都能夠得到提高。
d:是不是每次都有一個(gè)主題?
a:肯定是的。在下月9月25日左右舉行另一次比較大型的,又是另一個(gè)選題,進(jìn)行模擬,或者到不同的公司去了解和溝通,或者把不同行業(yè)聚在一起相互溝通,這樣確有更有效的溝通。
f:范圍不要太寬,成都所有的人力資源經(jīng)理聚在一起是非常有意義的事,把事務(wù)性工作分解一下我們可以幫助,這樣效率更高一些,影響效果也更好一些。
b:規(guī)模應(yīng)更擴(kuò)大一些,參加的人員不一定是人力資源經(jīng)理,其他部門的經(jīng)理也可以參加。
a:但是話題還是應(yīng)該是人力資源方面的。
e:比如說我們也需要營
19、銷方面,可以通過營銷方面的人員知道。
d:現(xiàn)在有些副總經(jīng)的也是直接分管人力資源的。
c:了解你們組織人力資源俱樂部的長遠(yuǎn)的計(jì)劃和目標(biāo)是什么?
a:我們公司的目標(biāo)是管理咨詢、管理軟件、管理培訓(xùn)為一體的。通過這種方式我們可以了解客戶的需求,在做軟件的時(shí)候有一定的針對性,了解客戶的個(gè)性化的需求,我們相信我們能夠做好,因?yàn)楸旧砦覀兙陀凶约旱闹R體系,我們以前在福州等沿海也搞過,我們有這樣的號召力,對市場的把握有一定的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為人力資源是一種資源,我們應(yīng)該發(fā)揮它應(yīng)有的作用,目前人力資源部沒有得到應(yīng)有的重視,通過這種方式可以起到號召的作用,讓企業(yè)給予重視。大家在一起相互的交流經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為大家非常有必要坐在一起。
e:還可以通過網(wǎng)上發(fā)布信息,這樣比較方便。
(注:以上內(nèi)容據(jù)錄相整理而成,某些地方有刪改,未經(jīng)參與人確認(rèn)。)