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1、
企業(yè)案例寫作的一般方法
一.案例編寫的基本格式
??????? 1.描述 + 分析?
或者是:背景 + 描述 + 討論 + 分析
??????? 2.案例寫作的一般步驟:
1、了解企業(yè)背景
2、觀察企業(yè)過程
3、企業(yè)訪談?wù){(diào)查
4、資料整理分析
5、整理撰寫初稿
??????? 3. 案例撰寫的程序與方法
只有深入實(shí)踐,才有可能撰寫出高質(zhì)量的案例。撰寫案例的一般程序和所對(duì)應(yīng)的方法為:
(1)搜集資料 —————觀察(企業(yè)實(shí)錄,資料分析)
訪談產(chǎn)品分析(大事記,企業(yè)日記等 )
(2)整理分析資料————定性分析(用求同法,求異法進(jìn)行,形成一定
觀點(diǎn) );
2、歸類分析(從主觀和客觀,歷史和現(xiàn)實(shí)維度進(jìn)行歸因分析);定量分析(盡可能使數(shù)據(jù)表格化)
(3)提煉,確定主題 ———思辯(用理性化,個(gè)性化的語言概括)
(4)撰寫初稿 —————— 列提綱,按案例的“標(biāo)準(zhǔn)”來寫
(5)斟酌,修改 —————— 頭腦風(fēng)暴法(可召集3-4名干部集體討論,就其內(nèi)容和表現(xiàn)形式各自提出修改意見)
(6)定稿 ———————— 潤(rùn)色,補(bǔ)充資料
當(dāng)然,案例的撰寫并不是只有這一種程式,如采用文獻(xiàn)分析法剖析一個(gè)他人撰寫的案例,然后比照自己的教育實(shí)踐,經(jīng)過仔細(xì)認(rèn)真地分析也能寫出一個(gè)好案例來。
4.寫好案例的四個(gè)"必須"
?。?)企業(yè)案例必須基于真實(shí)的實(shí)踐。對(duì)
3、真實(shí)的實(shí)踐可以做某種技術(shù)性調(diào)整或修補(bǔ),但不能虛構(gòu)。
(2)案例的寫作方式必須以“敘述”為主。這種“敘述”可以是本人在反思的基礎(chǔ)上以第一人稱的語氣撰寫的“企業(yè)事件”,也可以研究者的身份在觀察他人的基礎(chǔ)上撰寫體現(xiàn)整個(gè)過程的“企業(yè)事件”;在敘述“事件”時(shí)除了“白描”以外,還可以采用“夾敘夾議”的方式。
?。?)每個(gè)案例必須蘊(yùn)涵一個(gè)或幾個(gè)典型事件,即過程中出現(xiàn)了某個(gè)有意義的問題或發(fā)生了某種意外的沖突。由于這種案例是對(duì)具體的或某種意外的事件的敘述,它的敘述必須相應(yīng)地顯示出一定的情節(jié)性和可讀性。
(4)每個(gè)案例所敘述的事件必須具有典型性,體現(xiàn)新的相關(guān)理念,有較強(qiáng)的說服力。案例可以反映以自己
4、的方式化解事件之后獲得的某種效果,也可以反映企業(yè)忽視了事件之后導(dǎo)致的某種遺憾。
5.寫好案例的三個(gè)“關(guān)鍵”
寫文章要考慮方法,有了完整的故事結(jié)構(gòu),并不等于有了好的案例。要寫好個(gè)教學(xué)案例,有三個(gè)關(guān)鍵問題需要注意。
?。?)選擇復(fù)雜的情境。 所謂復(fù)雜的情境,是指故事的發(fā)生,發(fā)展具有多種可能性。復(fù)雜的情境提供了更多的選擇,思考和想象的余地,因而給人以更多的啟迪。學(xué)校教育教學(xué)中有許多典型事例和兩難問題,應(yīng)該怎樣處理,案例可以從不同角度反映教師的行為,態(tài)度和思想感情,提出解決的思路和例證。 所謂復(fù)雜,也是相對(duì)的。是因人,因時(shí),因地而異的。選擇什么樣的情境和材料,要有針對(duì)性。一是要符合當(dāng)前教改
5、實(shí)踐的需要,提出人們所關(guān)心的,想了解的事情和問題;二是考慮案例交流的范圍,是公開發(fā)表,還是校內(nèi)交流,或者僅供個(gè)人參考??傊珜懓咐荒苤活欀v述一個(gè)生動(dòng)的故事,還要注意為什么講,向誰講這個(gè)故事。
?。?)揭示人物的心理。人物的行為是故事的表面現(xiàn)象,人物的心理則是故事發(fā)展的內(nèi)在依據(jù)。面對(duì)同一個(gè)情境,不同的企業(yè)可能有不同的處理方式。為什么會(huì)有各種不同的做法,這些行為的內(nèi)在邏輯是什么,管理者是怎么想的,案例能夠深入人的內(nèi)心世界,讓讀者"知其所以然"。這也是案例不同于理論的地方,好的案例應(yīng)該能夠發(fā)揮這個(gè)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。人物心理的另一個(gè)重要方面是心理活動(dòng)。由于案例一般是管理者撰寫的,注意力容易偏重于管理
6、者這一方。自己怎么想的,怎么教的,效果如何,可以娓娓道來,自我感覺良好;但員工的心里是怎么想的,對(duì)效果的看法是否與管理者一致,往往被忽略了。人們常說"案例準(zhǔn)備要備兩頭":備管理者,備員工。真實(shí)地反映員工在管理過程中的想法,感受,是寫好案例的重要一環(huán)。
?。?)具有獨(dú)到的思考。同一件事,可以引發(fā)不同的思考。從一定意義上來說,案例的質(zhì)量是由思考水平的高低決定的。因?yàn)椋x擇復(fù)雜情境也好,揭示人物心理也好,把握各種結(jié)構(gòu)要素也好,都是從一定的觀察角度出發(fā),在一定的思想觀點(diǎn)的引導(dǎo)下進(jìn)行的。要從紛繁復(fù)雜的教育現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題,道出人所欲知而不能言者,這需要一雙"慧眼"。具備這樣的功力沒
7、有什么秘訣和捷徑,只有通過長(zhǎng)期的獨(dú)到的思考才能做到。
案例能夠直接地,形象地反映企業(yè)發(fā)展的具體過程,因而有很強(qiáng)的可讀性和操作性,也非常適合于有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的第一線管理者來寫作。要寫好案例,首先要有實(shí)踐的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)的積累,其次要有一定的寫作技能,更重要的是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)行實(shí)踐探索。一篇好的案例,可以勝過許多理論的泛泛而談。說到底,好文章不是“寫”出來,而是“做”出來的。
二.如何寫好企業(yè)案例
(一)學(xué)習(xí)案例資料
1.學(xué)習(xí)案例寫作知識(shí)。主要學(xué)習(xí)書籍,報(bào)刊上關(guān)于案例寫作的知識(shí),明確撰寫案例的目的,意義,原則,方法及需要注意的問題等等。
2.學(xué)習(xí)案例寫作樣品。盡量收集案
8、例,認(rèn)真學(xué)習(xí)。最好學(xué)習(xí)企業(yè)案例原始樣本,便于直接吸收,不需要太多的轉(zhuǎn)化。當(dāng)然,也可以學(xué)習(xí)企業(yè)案例,管理案例,醫(yī)學(xué)案例,經(jīng)濟(jì)案例,司法案例等等。盡管這些案例的寫作內(nèi)容跟特定案例有所不同,但是寫作的原則,思路,方法等方面還是有很多相似之處,可以借鑒。
3.學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)資料。案例教學(xué)設(shè)計(jì),案例教學(xué)實(shí)錄,案例教學(xué)經(jīng)驗(yàn),案例教學(xué)體會(huì)等資料,雖然不是企業(yè)案例,但跟企業(yè)案例非常相似,有很多資料可供寫作企業(yè)案例參考,有些有特點(diǎn)的資料可以作為企業(yè)案例寫作的素材。
4.學(xué)習(xí)中外寓言故事。中外許多寓言故事言簡(jiǎn)意賅,寓意深刻,發(fā)人深省,雖然不是案例,但對(duì)我們寫好案例很有啟發(fā)作用,也需要反復(fù)學(xué)習(xí),深刻理解。
9、
(二)收集案例素材
1.案例素材的特點(diǎn)。企業(yè)案例來自企業(yè)教學(xué)事例,但并不是任何企業(yè)教學(xué)事例都能作為企業(yè)教學(xué)案例的素材。企業(yè)教學(xué)案例的素材有幾個(gè)特點(diǎn):一是事例要典型。企業(yè)教學(xué)案例的素材要能反映事件發(fā)生的特定的教育背景,能隱含普遍存在,大家關(guān)心,比較重要的問題,能體現(xiàn)問題的深刻性,有無窮的回味,有實(shí)用的價(jià)值。二是要生動(dòng)。企業(yè)教學(xué)案例應(yīng)該是一個(gè)能夠很好地反映某個(gè)隱含觀點(diǎn)的教育故事,要具體,生動(dòng),要包括一些戲劇性的沖突。三是寓意要明確。企業(yè)教學(xué)案例能夠啟發(fā)大家思考,能夠讓管理者看出"故事"揭示的某些規(guī)律和本質(zhì),對(duì)工作有指導(dǎo)作用。
2.收集素材的途徑。一是在實(shí)踐中收集。實(shí)地收集案例,
10、便于獲取真實(shí)信息。這些案例,可以是自身經(jīng)歷的,也可以是別人經(jīng)歷的。比如,可以從自己實(shí)踐研究的過程中,從調(diào)查,實(shí)習(xí)的記錄,觀察和思考中,從管理者,員工交談的某些內(nèi)容中,從企業(yè)的成功與失敗中收集素材。二是在網(wǎng)絡(luò)中尋覓??梢詮碾娨?,磁帶,光盤的課堂教學(xué)錄像,經(jīng)驗(yàn)介紹的觀看,收聽中收集素材。三是在書刊中查找??梢詮慕贪?,講稿,實(shí)錄,經(jīng)驗(yàn)材料的閱讀中收集素材。
3.收集素材的方法。一是要突出重點(diǎn)。每天發(fā)生的事實(shí)很多,有些事實(shí)太平淡,沒有多少思考的價(jià)值,不必都收集起來,只需要收集那些有典型意義的事實(shí)。二是要擴(kuò)大視野。只要有典型意義,宏大的,微小的,粗略的,精巧的,正面的,反面的,成功的,失敗的,發(fā)
11、人警醒的,達(dá)成共識(shí)的,存在爭(zhēng)議的,思想的火花,錯(cuò)誤的行為……都可以收集起來。三是要經(jīng)常注意。對(duì)于具體現(xiàn)象及其反映,要注意傾聽,注意觀察,注意思考,否則,就會(huì)對(duì)許多典型案例熟視無睹,讓許多很有價(jià)值的案例從我們眼前滑過去。四是要堅(jiān)持記錄。因?yàn)榘咐獙懙谜鎸?shí),具體,生動(dòng),形象。單靠記憶,不可能記得那么完整,準(zhǔn)確,必須及時(shí)記錄。記錄時(shí),主要寫出有關(guān)人員的特點(diǎn),包括語言,行動(dòng),做法,效果和相互關(guān)系等,不必過于計(jì)較寫作的語法,修辭與邏輯,可以在記錄結(jié)束之后再規(guī)范地進(jìn)行整理。
(三)提煉案例主題
收集到的案例素材,僅僅是情景,需要針對(duì)某個(gè)現(xiàn)象或某種情況進(jìn)行反復(fù),深入的研究,明確要解決的問題是什么
12、,從而提煉出重要的,鮮明的,深刻的,有指導(dǎo)意義的主題。對(duì)于提煉主題,有以下幾點(diǎn)要求:
1.主題緊扣案例。提煉主題必須以案例為基礎(chǔ),不能脫離案例隨意確定。
2.定題具有新意。提煉主題要有創(chuàng)新精神,確定主題的角度要新穎,確定的主題,往往是既在意料之外,又在情理之中。
3.順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。要與時(shí)俱進(jìn),要有利于解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中急需解決的難點(diǎn),熱點(diǎn)問題,要符合規(guī)律,創(chuàng)新的精神,要適合改革的需要。
4.符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律。要具有一定的理論水平,要符合管理學(xué),心理學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原則。
5.具有指導(dǎo)意義。能引起大家對(duì)企業(yè)中某些帶傾向性的問題的關(guān)注,并能促使這些問題得到解決
13、。不能局限于個(gè)別情境或特殊問題。選擇的案例可以是一件小事,但要能以小見大。
(四)介紹案例事實(shí)
1.目的要明確。撰寫的每一個(gè)案例。都要能反映某一個(gè)問題,某一個(gè)疑難或某一項(xiàng)決策。案例不僅要描述人物語言和行為,而且要體現(xiàn)人物的內(nèi)心世界,如需要,動(dòng)機(jī),態(tài)度等,還要將某種思想,方法,工作原則,活動(dòng)構(gòu)想蘊(yùn)含其中。
2.內(nèi)容要真實(shí)。案例素材要反映活生生的企業(yè)實(shí)際。因此,撰寫的案例必須是真實(shí)情景,不能虛構(gòu),不能杜撰。對(duì)于事件原貌,不允許進(jìn)行夸張,更不允許歪曲。為了表達(dá)的需要,可以在尊重事實(shí)的前提下,適當(dāng)增刪一些細(xì)節(jié),場(chǎng)景等:為了保護(hù)正當(dāng)?shù)碾[私權(quán),可以虛構(gòu)地名和人名 ( 但要在文末注明虛構(gòu)的
14、部分) 。
3.情景要完整。案例要寫出事件發(fā)生的背景,即寫出特定的時(shí)間,地點(diǎn)和條件,如企業(yè)家,員工的基本情況,企業(yè)條件,發(fā)展環(huán)境等。要寫出解決一個(gè)問題的全過程,要有一個(gè)從開始到結(jié)束的完整情節(jié)。故事要具體,要真實(shí)感人。
4.取舍要恰當(dāng)。案例通常篇幅較短。要求文字簡(jiǎn)練。因此,情景介紹的主次要分明,在寫作時(shí)要恰當(dāng)取舍。要盡量寫好主要事件,盡量精簡(jiǎn)那些與主題關(guān)系不大的內(nèi)容。
5.?dāng)⑹鲆陀^。寫作案例的管理者,對(duì)于所寫的案例,必然有自己的觀點(diǎn)。但是,在案例寫作中。只能客觀地介紹典型事例。不能直接地提出問題,表述觀點(diǎn),不能流露感情的褒貶。要讓讀者仔細(xì)品味,悟出其中的道理。
(五
15、)進(jìn)行案例分析
通常情況下,在案例的后面,要附案例分析。案例分析可以請(qǐng)他人寫,也可以作者自己寫??梢詮囊粋€(gè)當(dāng)事者的角度分析,也可以從一個(gè)傍觀者的角度進(jìn)行分析。
1.理論實(shí)際緊密結(jié)合。撰寫案例分析時(shí),要就事論理。對(duì)案例中描述的事實(shí),提出的問題,要運(yùn)用管理學(xué),心理學(xué)的基本原理,進(jìn)行科學(xué)分析,力求提出解決具體問題的較好的措施。分析自始至終要緊扣案例,不能脫離案例本身去講教育理論。
2.體現(xiàn)先進(jìn)思想。案例分析的立意要新,要用先進(jìn)的思想,理念作指導(dǎo),要跟得上改革與發(fā)展的步伐。比如在當(dāng)前,案例分析就要貫穿創(chuàng)業(yè)教育,創(chuàng)新教育的基本精神。要引導(dǎo)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。
3.
16、分析務(wù)必實(shí)事求是。案例分析要有求實(shí)精神,不夸大,不縮小。分析要實(shí)在,要有針對(duì)性,要講關(guān)于這個(gè)案例的具體的小道理,不要講永遠(yuǎn)正確的空洞的大道理。不要熱衷于抄錄教育理論的條條,要將理論的觀點(diǎn)自然地融會(huì)于分析之中。
4.論述需要突出重點(diǎn)。對(duì)于已寫成的案例,要反復(fù)閱讀,找出案例的基本目的和主要問題,力求抓住要害,深入細(xì)致地進(jìn)行分析,論述時(shí)要畫龍點(diǎn)睛,把問題點(diǎn)明,把道理說清,把主題揭示出來。
5.觀點(diǎn)要有充分依據(jù)。分析者要找出充分的論據(jù),來支持自己提出的觀點(diǎn)和建議。分析案例時(shí)首先要認(rèn)真思考:采用已選中的分析方法分析某個(gè)特定問題,需要哪些事實(shí) 然后回過頭來尋找所需事實(shí)。選材要嚴(yán),挖掘要深。
撰寫案例之初,沒有經(jīng)驗(yàn),可能寫得不好,不足為奇。因此,寫作要求不能太高。只要堅(jiān)持不懈地寫下去,必定會(huì)越寫越好;對(duì)規(guī)律的認(rèn)識(shí),必定會(huì)越來越真切;對(duì)理論的理解,必定會(huì)越來越深刻;業(yè)務(wù)素質(zhì),必定會(huì)有較大的提高。在案例寫作和積累的過程中,完全可能成長(zhǎng)為理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的研究型創(chuàng)業(yè)者。