《《圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)》分析說(shuō)明書(shū)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)》分析說(shuō)明書(shū)（11頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告：圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)（MIS）圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)1.引言目前各圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理很多停留在書(shū)卡和書(shū)目的一般查詢上，花費(fèi)了大量資金購(gòu)置的圖書(shū)和計(jì)算機(jī)軟件，其關(guān)系只停留在圖書(shū)和目錄，主要原因在于人們所進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只簡(jiǎn)單的將書(shū)目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書(shū)這一循環(huán)體中。目前大部分圖書(shū)館的圖書(shū)管理都處于一種館藏圖書(shū)量大，各書(shū)館所存圖書(shū)相類似，專業(yè)性圖書(shū)所占比例較小，管理方法簡(jiǎn)單，圖書(shū)利用率低，管理成本又高。這就要求我們?cè)谛畔⒓夹g(shù)高速發(fā)展的今天，圖書(shū)館管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，在圖書(shū)館之間互通有無(wú)，有利于提高圖書(shū)的利用率。1.1 編寫目的本需求的編寫目的在

2、于明確本系統(tǒng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程等，供使用單位確認(rèn)系統(tǒng)的功能和性能，并作為軟件設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)依據(jù)和使用單位的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。本需求的預(yù)期用戶是管理員（圖書(shū)管理員和其它管理人員）、讀者（老師和同學(xué)等）等。1.2 項(xiàng)目背景傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作主要是書(shū)籍管理、借閱管理、圖書(shū)管理查詢。該工作主要由學(xué)校圖書(shū)管理人員來(lái)完成。近年來(lái)，隨著招生規(guī)模的持續(xù)壯大，圖書(shū)館的容量也不斷增加，有關(guān)圖書(shū)的各種信息量也成倍的增加。面對(duì)龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工式的管理導(dǎo)致工作繁重，人力物力過(guò)多的浪費(fèi)，圖書(shū)館的管理成本高，然而工作效率卻不高，工作質(zhì)量也難以得到可靠的保證，從而影響了整個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)作及管理。時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)越來(lái)越廣泛的運(yùn)用

3、，原先主要由手工操作的圖書(shū)管理，正在慢慢的由計(jì)算機(jī)代替，并且日益完善。圖書(shū)管理系統(tǒng)就是為了解決和減輕繁瑣的手工管理，使圖書(shū)館可以上升到一個(gè)完善的電子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)和管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)可以為我們選擇最優(yōu)的方案來(lái)達(dá)到我們的要求。在圖書(shū)館這一環(huán)境中，使用計(jì)算機(jī)管理可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。實(shí)現(xiàn)“以人為本，科學(xué)管理，創(chuàng)建新型現(xiàn)代化學(xué)校圖書(shū)館”的目標(biāo)。 1.3 參考資料1.張珺,周虹,盛晏.管理信息系統(tǒng).2011版.北京：中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社,2011年2月:191頁(yè).2.高林,周海燕.管理信息系統(tǒng)與案例分析.2004版.北京:人民

4、郵電出版社,2004年11月:220頁(yè).3.羅榜圣.管理信息系統(tǒng).2005版.重慶:重慶大學(xué)出版社,2005年9月:323頁(yè).4.陳佳編著.信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法教程.2000版.北京:清華大學(xué)出版社,2000年3月:339頁(yè) 2.任務(wù)概述2.1開(kāi)發(fā)意圖a.為了圖書(shū)館管理系統(tǒng)更完善,提高信息準(zhǔn)確度；b.為了圖書(shū)館對(duì)書(shū)籍的管理更方便；c.為了減輕圖書(shū)館管理人員的工作負(fù)擔(dān)和人力與管理費(fèi)用；d.建立更簡(jiǎn)便、信息化程度更高的圖書(shū)管理流程。2.2 應(yīng)用目標(biāo) 通過(guò)本系統(tǒng)軟件，能幫助教研人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)學(xué)生圖書(shū)館管理進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找的所需操作，使散亂的圖書(shū)檔案能夠具體化，直觀化、合理化。 2

5、.3 作用及范圍用電腦管理數(shù)據(jù)，可以最大程度減少操作難度，減輕工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，并且運(yùn)算速度快，可靠性高。而且由于計(jì)算機(jī)的使用，降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率，甚至節(jié)約人員成本。減少由手工管理失誤帶來(lái)的損失。本軟件適用于教育界，方面學(xué)校圖書(shū)館管理人員對(duì)圖書(shū)館的整體情況可以隨時(shí)輸入、輸出、查找、修改。2.4 運(yùn)行環(huán)境2.4.1 硬件環(huán)境奔騰4,512M以上內(nèi)存的PC機(jī)。 打印機(jī)：可選條形碼刷卡機(jī)：可選2.4.2 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)：Windows 98/2000/2003/XP 操作軟件：VFP6.0 3.功能需求（功能構(gòu)成進(jìn)行說(shuō)明，如先畫(huà)功能結(jié)構(gòu)圖，再用文字說(shuō)明） 3.1組織結(jié)構(gòu)館長(zhǎng)副

6、館長(zhǎng)副館長(zhǎng)計(jì)劃部館藏部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部3.2業(yè)務(wù)功能業(yè)務(wù)功能一覽表是一個(gè)完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹(shù)狀表，其目的在于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能,根須項(xiàng)目的研究，我們得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，如下圖：館長(zhǎng)副館長(zhǎng)副館長(zhǎng)計(jì)劃部館藏部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部遺失書(shū)籍賠款逾期讀者罰款采購(gòu)單據(jù)報(bào)銷驗(yàn)收書(shū)本入庫(kù)發(fā)出定書(shū)單核對(duì)購(gòu)買數(shù)目圖書(shū)下架借閱記錄管理圖書(shū)上架采購(gòu)調(diào)研員工工作讀者活動(dòng)計(jì)劃器材更換圖書(shū)更換館長(zhǎng)下另設(shè)兩個(gè)副館長(zhǎng)，再分設(shè)計(jì)劃部、館藏部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部四個(gè)部。其中計(jì)劃部的功能為計(jì)劃對(duì)圖書(shū)、器材的購(gòu)買和更換，安排讀者活動(dòng)，統(tǒng)籌圖書(shū)館員工工作；館藏部的功能為采購(gòu)調(diào)研，管理圖書(shū)的上架及下架，管理和整理讀者的借閱記錄；采購(gòu)部

7、的功能為核對(duì)已購(gòu)買圖書(shū)名稱和數(shù)量，發(fā)出預(yù)定圖書(shū)名單，驗(yàn)收已購(gòu)買圖書(shū)并入庫(kù)；財(cái)務(wù)部的功能為對(duì)采購(gòu)圖書(shū)單據(jù)的報(bào)銷，對(duì)逾期未歸還圖書(shū)讀者進(jìn)行罰款并登記，遺失圖書(shū)讀者的賠償金額整理。4.性能需求由于此開(kāi)發(fā)項(xiàng)目針對(duì)圖書(shū)館，使用頻度較高，使用性要求比較高。為防止對(duì)信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性能。總之，要求穩(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。l 數(shù)據(jù)精確度查詢時(shí)應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。 l 時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在1-2秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤和打印機(jī)及條形碼刷卡服務(wù)響應(yīng)時(shí)間也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。l 適應(yīng)性對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。l 可靠性

8、平均故障間隔時(shí)間應(yīng)不低于200小時(shí)。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析5.1 數(shù)據(jù)流程圖（DFD）圖例：5.2 數(shù)據(jù)字典（DD）圖書(shū)：圖書(shū)表結(jié)構(gòu)別名：描述：記錄所有圖書(shū)的基本情況定義：圖書(shū)表信息=圖書(shū)編號(hào)+圖書(shū)名稱+圖書(shū)ISBN號(hào)+圖書(shū)作者+圖書(shū)出版社+圖書(shū)類型+圖書(shū)價(jià)格+庫(kù)存量+圖書(shū)副本數(shù)量+圖書(shū)總數(shù)位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫(kù) 名稱：管理員別名：描述：記錄管理員信息定義：管理員信息=管理員ID+管理員name+密碼+加入時(shí)間位置：名稱：借閱請(qǐng)求別名描述：學(xué)生借閱請(qǐng)求信息 定義：借閱登記表=借閱ID+學(xué)生學(xué)號(hào)+圖書(shū)編號(hào)位置： 借書(shū)登記：借書(shū)登記表別名描述：記錄所有圖書(shū)的借閱情況定義：借閱登記表=借書(shū)

9、編號(hào)+學(xué)生學(xué)號(hào)+圖書(shū)編號(hào)+借書(shū)時(shí)間+歸還時(shí)間+是否歸還位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生信息：學(xué)生信息表結(jié)構(gòu)別名描述：記錄所有學(xué)生信息情況 定義：學(xué)生信息表=學(xué)生學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名+性別+電話+身份號(hào)位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：歸還圖書(shū)別名描述：歸還圖書(shū)的相關(guān)信息 定義：歸還圖書(shū)=借閱ID+學(xué)生學(xué)號(hào)+圖書(shū)編號(hào)+歸還日期位置： 歸還登記：歸還登記表結(jié)構(gòu)別名描述：記錄所有已歸還圖書(shū)的借閱情況定義：歸還信息表=編號(hào)+圖書(shū)名稱+歸還時(shí)間+作者+出版社 位置：Librarydat.mdf數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：提示懲罰信息別名描述：未歸還圖書(shū)的學(xué)生需要提示的信息 定義：提示懲罰信息表=借閱I

10、D+學(xué)生學(xué)號(hào)+圖書(shū)編號(hào)+應(yīng)歸還日期+處罰提示位置： 名稱：管理?xiàng)l例1別名描述：對(duì)正常歸還的處理方法 定義：管理?xiàng)l例1=借閱ID+未過(guò)規(guī)定歸還時(shí)間位置： 名稱：管理?xiàng)l例2別名描述：對(duì)丟失或超期歸還圖書(shū)的處理方法 定義：管理?xiàng)l例2=借閱ID+過(guò)規(guī)定歸還時(shí)間+相關(guān)處罰方法位置： 名稱：借閱結(jié)果別名：描述：是否借閱成功的返回結(jié)果定義：借閱結(jié)果=借閱ID+圖書(shū)編號(hào)+學(xué)生學(xué)號(hào)+是否借出+提示成功借閱位置：名稱：歸還結(jié)果別名：描述：歸還圖書(shū)操作完成后成功的返回結(jié)果定義：歸還結(jié)果=借閱ID+圖書(shū)編號(hào)+學(xué)生學(xué)號(hào)+是否已歸還+是否提示懲罰位置：第7頁(yè)（共14頁(yè)）6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析6.1（ER圖）本系統(tǒng)主要有三個(gè)

11、基本實(shí)體：管理員，圖書(shū)和學(xué)生。各實(shí)體間的聯(lián)系圖如下圖所示：管理員學(xué)生管理圖書(shū)管理學(xué)生圖書(shū)歸還借閱NNNN11MM其中各實(shí)體的屬性如下圖圖所示：學(xué)生性別電話身份號(hào)學(xué)生學(xué)號(hào)學(xué)生姓名學(xué)生屬性圖圖書(shū)ISBN圖書(shū)名稱出版日期圖書(shū)數(shù)量圖書(shū)類別圖書(shū)編號(hào)圖書(shū)出版社圖書(shū)作者圖書(shū)屬性圖管理員編號(hào)姓名密碼加入時(shí)間管理員屬性圖6.2 關(guān)系數(shù)據(jù)模型E-R圖是建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，根據(jù)E-R模型向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可以將E-R圖中所有的實(shí)體和聯(lián)系都用關(guān)系來(lái)表示，從而可以得到如下關(guān)系數(shù)據(jù)模型：學(xué)生（學(xué)生學(xué)號(hào)，學(xué)生姓名，性別，電話，身份號(hào)）圖書(shū)（圖書(shū)編號(hào)，書(shū)名，作者，出版社，定價(jià)，圖書(shū)類別，圖書(shū)出版日期，圖書(shū)數(shù)量） 管理員（

12、編號(hào)，名字，密碼，加入時(shí)間）學(xué)生管理（圖書(shū)管理員，學(xué)生姓名，學(xué)生密碼）圖書(shū)管理（圖書(shū)管理員，借閱號(hào)，歸還號(hào)）查詢（圖書(shū)編號(hào)，借閱證號(hào)，圖書(shū)管理員，學(xué)生）6.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的原理，并結(jié)合以上E-R圖，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)。基于以上數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，考慮程序設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)易性，本系統(tǒng)決定采用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，在其下創(chuàng)建5個(gè)數(shù)據(jù)表，其結(jié)構(gòu)分別如下:圖書(shū)信息表的結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cBooksID圖書(shū)編號(hào)文本7必須非空是2cBooksName圖書(shū)名稱文本20必須非空3cBooksISBN圖書(shū)ISBN號(hào)文本15可為空4cBooksAuthor圖書(shū)作者文本

13、10可為空5cBooksPublisher圖書(shū)出版社文本20可為空6cBooksType圖書(shū)類型文本16可為空7smBooksPrice圖書(shū)價(jià)格貨幣可為空8iBooksStoreQuan圖書(shū)庫(kù)存量整數(shù)可為空9iBooksLeftQuant圖書(shū)副本數(shù)量整數(shù)可為空10iBooksTotalQuan圖書(shū)總數(shù)整數(shù)可為空?qǐng)D書(shū)借閱登記表的結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cBorrowID借書(shū)編號(hào)文本6必須非空是2cVipID學(xué)生編號(hào)文本6必須非空3cBooksID圖書(shū)編號(hào)文本7必須非空4cBorrwTime借書(shū)時(shí)間時(shí)間日期可為空5cReturnTime還書(shū)時(shí)間時(shí)間日期可為空6cReturn

14、是否歸還文本1可為空?qǐng)D書(shū)歸還登記表的結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cBorrowID借書(shū)編號(hào)文本6必須非空是2cVipID學(xué)生編號(hào)文本6必須非空是否為主鍵3cBooksID圖書(shū)編號(hào)文本7必須非空是4cBorrwTime借書(shū)時(shí)間時(shí)間日期可為空5cReturnTime還書(shū)時(shí)間時(shí)間日期必須非空6cReturn是否歸還文本1必須非空7cNoReturn歸還異常文本8可為空學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cVipNO學(xué)生編號(hào)文本6必須非空是2cVipName學(xué)生姓名文本10必須非空4cVipSex學(xué)生性別文本1可為空5cvipAddTel學(xué)生電話文本必須非空6cvipID學(xué)生身份證號(hào)文本必須非空管理員信息表的結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明類型位數(shù)屬性是否為主鍵1cOperatorID管理員編號(hào)文本5必須非空是2cOperatorName管理員姓名文本10必須非空3cOperatorPassword密碼文本6必須非空4cOperatorAddTime管理員加入時(shí)間時(shí)間日期10必須非空11