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二級(jí)MS Office真題第7套完整解析

上傳人:油** 文檔編號(hào):108524405 上傳時(shí)間:2022-06-15 格式:DOC 頁數(shù):5 大?。?97KB
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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流二級(jí)MS Office真題第7套完整解析.精品文檔.全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)練習(xí)題第十二套一、文字處理北京計(jì)算機(jī)大學(xué)組織專家對(duì)學(xué)生成績管理系統(tǒng)的需求方案進(jìn)行評(píng)審,為使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程和內(nèi)容有一個(gè)清晰的了解,需要會(huì)議會(huì)務(wù)組提前制作一份有關(guān)評(píng)審會(huì)的秩序手冊(cè)。請(qǐng)根據(jù)考生文件夾下的文檔“需求評(píng)審會(huì).docx”和相關(guān)素材完成編排任務(wù),具體要求如下:1. 將素材文件“需求評(píng)審會(huì).docx”另存為“評(píng)審會(huì)會(huì)議秩序冊(cè).docx”,并保存于考生文件夾下,以下的操作均基于“評(píng)審會(huì)會(huì)議秩序冊(cè).docx”文檔進(jìn)行。2. 設(shè)置頁面的紙張大小為16開,頁邊距上下為2.8

2、厘米、左右為3厘米,并指定文檔每頁為36行。步驟:(頁面布局 -頁面設(shè)置- 文檔網(wǎng)絡(luò)-每頁36行 )3. 會(huì)議秩序冊(cè)由封面、目錄、正文三大塊內(nèi)容組成。其中,正文又分為四個(gè)部分,每部分的標(biāo)題均已經(jīng)以中文大寫數(shù)字一、二、三、四進(jìn)行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個(gè)部分分別獨(dú)立設(shè)置為Word文檔的一節(jié)。頁碼編排要求為:封面無頁碼;目錄采用羅馬數(shù)字編排;正文從第一部分內(nèi)容開始連續(xù)編碼,起始頁碼為1(如采用格式- 1 -),頁碼設(shè)置在頁腳右側(cè)位置。(多記)操作步驟:(頁面設(shè)置分節(jié)符下一頁)封面頁步驟:插入頁腳- -選擇首頁不同雙擊“目錄”一頁的頁腳,選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在【導(dǎo)航】選顯卡里面取消

3、【鏈接到前一條頁眉】,點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】-【設(shè)置頁碼格式】,【編碼格式】選擇為羅馬數(shù)字,設(shè)置【起始頁碼】為I,點(diǎn)擊【確定】,點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】插入頁碼。步驟2:鼠標(biāo)定位于“一、報(bào)到、會(huì)務(wù)組”頁頁腳,選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡里面取消【鏈接到前一條頁眉】,點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】-【設(shè)置頁碼格式】,【編碼格式】選擇為阿拉伯?dāng)?shù)字,設(shè)置【起始頁碼】為1,點(diǎn)擊【確定】。選擇【開始】選項(xiàng)卡,在【段落】選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【文本右對(duì)齊】。4. 按照素材中“封面.jpg”所示的樣例,將封面上的文字“北京計(jì)算機(jī)大學(xué)學(xué)生成績管理系統(tǒng)需求評(píng)審會(huì)”設(shè)置為二號(hào)、華文中宋;將文字“會(huì)議

4、秩序冊(cè)”放置在一個(gè)文本框中,設(shè)置為豎排文字、華文中宋、小一;將其余文字設(shè)置為四號(hào)、仿宋,并調(diào)整到頁面合適的位置。1.5分步驟:選中會(huì)議秩序冊(cè)-【插入】-【文本框】- 繪制豎排文本框,點(diǎn)擊格式- 形狀樣式-【形狀輪廓】-【無輪廓】,然后設(shè)置字體。5. 將正文中的標(biāo)題“一、報(bào)到、會(huì)務(wù)組”設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題,單倍行距、懸掛縮進(jìn)2字符、段前段后為自動(dòng),并以自動(dòng)編號(hào)格式“一、二、”替代原來的手動(dòng)編號(hào)。其他三個(gè)標(biāo)題“二、會(huì)議須知”、“三、會(huì)議安排”、“四、專家及會(huì)議代表名單”格式,均參照第一個(gè)標(biāo)題設(shè)置。步驟:其中一級(jí)標(biāo)題就是標(biāo)題一 自動(dòng)編號(hào)步驟:(開始-段落編號(hào))6. 將第一部分(“一、報(bào)到、會(huì)務(wù)組”)和第二

5、部分(“二、會(huì)議須知”)中的正文內(nèi)容設(shè)置為宋體五號(hào)字,行距為固定值、16磅,左、右各縮進(jìn)2字符,首行縮進(jìn)2字符,對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊。步驟:點(diǎn)擊 -開始-【段落】-行距設(shè)置為固定值、16磅,左、右各縮進(jìn)2字符,【特殊格式】設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符,對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊。同樣的方法設(shè)置“二、會(huì)議須知”中的正文部分。:7. 參照素材圖片“表1.jpg”中的樣例完成會(huì)議安排表的制作,并插入到第三部分相應(yīng)位置中,格式要求:合并單元格、序號(hào)自動(dòng)排序并居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊(cè)文本素材.docx”中獲取。序號(hào)自動(dòng)排序步驟:插入一個(gè)9行4列表格,選中第1列第2至第8個(gè)單元格,【開

6、始】-【段落】-【多級(jí) 列表】-【定義新的多級(jí)列表】,在彈出的對(duì)話框,點(diǎn)擊【更多】按鈕,設(shè)置【編號(hào)對(duì)齊方式】為居中,【對(duì)齊位置】為0,【文本縮進(jìn)位置】為0,【編號(hào)之后】為不特別標(biāo)注,點(diǎn)擊【確定】按鈕。選中第一列,然后居中。 最后選定表格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 選擇單元格對(duì)齊方式水平居中8. 參照素材圖片“表2.jpg”中的樣例完成專家及會(huì)議代表名單的制作,并插入到第四部分相應(yīng)位置中。格式要求:合并單元格、序號(hào)自動(dòng)排序并居中、適當(dāng)調(diào)整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米)、為單元格填充顏色、所有列內(nèi)容水平居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊(cè)文本素材.docx”中獲取。步驟:【插

7、入】- 插入一個(gè)20行5列表格,先按照表2.jpg基本大致的設(shè)置單元格(該合并單元格的就合并)然后 將秩序冊(cè)文本素材中的內(nèi)容復(fù)制過來,其中復(fù)制時(shí)候先復(fù)制專家組與與會(huì)代表之間的內(nèi)容,回到操作文檔中從2列第三個(gè)單元格一直到5列10行單元格包括的區(qū)域直到能裝下對(duì)應(yīng)素材,同理依次把與會(huì)代表內(nèi)容復(fù)制到文檔中。然后 開始-【段落】-【多級(jí) 列表】-【定義新的多級(jí)列表】,在彈出的對(duì)話框,點(diǎn)擊【更多】按鈕,設(shè)置【編號(hào)對(duì)齊方式】為居中,【對(duì)齊位置】為0,【文本縮進(jìn)位置】為0,【編號(hào)之后】為不特別標(biāo)注,點(diǎn)擊【確定】按鈕。 9. 根據(jù)素材中的要求自動(dòng)生成文檔的目錄,插入到目錄頁中的相應(yīng)位置,并將目錄內(nèi)容設(shè)置為四號(hào)字

8、。二、電子表格小李是北京某政法學(xué)院教務(wù)處的工作人員,法律系提交了2012級(jí)四個(gè)法律專業(yè)教學(xué)班的期末成績單,為更好地掌握各個(gè)教學(xué)班學(xué)習(xí)的整體情況,教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)要求她制作成績分析表,供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握宏觀情況。請(qǐng)根據(jù)考生文件夾下的“素材.xlsx”文檔,幫助小李完成2012級(jí)法律專業(yè)學(xué)生期末成績分析表的制作。具體要求如下:1. 將“素材.xlsx”文檔另存為“年級(jí)期末成績分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文檔。2. 在“2012級(jí)法律”工作表最右側(cè)依次插入“總分”、“平均分”、“年級(jí)排名”列;將工作表的第一行根據(jù)表格實(shí)際情況合并居中為一個(gè)單元格,并設(shè)置合適的字體、字號(hào),使其成為該工作表的標(biāo)題

9、。對(duì)班級(jí)成績區(qū)域套用帶標(biāo)題行的“表樣式中等深淺 15”的表格格式。設(shè)置所有列的對(duì)齊方式為居中,其中排名為整數(shù),其他成績的數(shù)值保留1位小數(shù)。步驟:開始套用表格格式-中等深淺 15 3. 在“2012級(jí)法律”工作表中,利用公式分別計(jì)算“總分”、“平均分”、“年級(jí)排名”列的值。對(duì)學(xué)生成績不及格(小于60)的單元格套用格式突出顯示為“黃色(標(biāo)準(zhǔn)色)填充色紅色(標(biāo)準(zhǔn)色)文本”。排名:=RANK(M3,$M$3:$M$102,0)注意絕對(duì)引用步驟:開始條件格式突出顯示單元格規(guī)則其它規(guī)則- 小于60分 格式中是黃色填充、字體顏色是紅色。4. 在“2012級(jí)法律”工作表中,利用公式、根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)、將其班級(jí)的

10、名稱填入“班級(jí)”列,規(guī)則為:學(xué)號(hào)的第三位為專業(yè)代碼、第四位代表班級(jí)序號(hào),即01為“法律一班”,02為“法律二班”,03為“法律三班”,04為“法律四班”。步驟: :=法律&NUMBERSTRING(INT(MID(B3,3,2),1)&班,5. 根據(jù)“2012級(jí)法律”工作表,創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,放置于表名為“班級(jí)平均分”的新工作表中,工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為紅色。要求數(shù)據(jù)透視表中按照英語、體育、計(jì)算機(jī)、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語、立法法的順序統(tǒng)計(jì)各班各科成績的平均分,其中行標(biāo)簽為班級(jí)。為數(shù)據(jù)透視表格內(nèi)容套用帶標(biāo)題行的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺 15”的表格格式,所有列的對(duì)齊方式設(shè)為居中,成

11、績的數(shù)值保留1位小數(shù)。6. 在“班級(jí)平均分”工作表中,針對(duì)各課程的班級(jí)平均分創(chuàng)建二維的簇狀柱形圖,其中水平簇標(biāo)簽為班級(jí),圖例項(xiàng)為課程名稱,并將圖表放置在表格下方的A10:H30區(qū)域中。步驟1:插入數(shù)據(jù)透視表然后把“班級(jí)”字段拖入到右下角的“行標(biāo)簽”方框里,按順序分別把英語、體育、計(jì)算機(jī)、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語、立法法字段拖入到“數(shù)值”方框里。再雙擊B3單元格,把原來的求和計(jì)算類型改為平均值,同樣的方法處理C3,D3,E3,F(xiàn)3,G3,H3,I3,J3。步驟二:插入圖表二維簇狀柱形圖三、演示文稿為進(jìn)一步提升北京旅游行業(yè)整體隊(duì)伍素質(zhì),打造高水平、懂業(yè)務(wù)的旅游景區(qū)建設(shè)與管理隊(duì)伍,北京旅

12、游局將為工作人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要圍繞“北京主要景點(diǎn)”進(jìn)行介紹,包括文字、圖片、音頻等內(nèi)容。請(qǐng)根據(jù)考生文件夾下的素材文檔“北京主要景點(diǎn)介紹-文字.docx”,幫助主管人員完成制作任務(wù),具體要求如下:1. 新建一份演示文稿,并以“北京主要旅游景點(diǎn)介紹.pptx”為文件名保存到考生文件夾下。 2. 第一張標(biāo)題幻燈片中的標(biāo)題設(shè)置為“北京主要旅游景點(diǎn)介紹”,副標(biāo)題為“歷史與現(xiàn)代的完美融合”。3. 在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你.mp3”,設(shè)置為自動(dòng)播放,并設(shè)置聲音圖標(biāo)在放映時(shí)隱藏。步驟:插入-【音頻】-【文件中的音頻】,選擇考生文件夾中的“北京歡迎你.mp3”,切換到【播放】選項(xiàng)卡,在【音頻

13、選項(xiàng)】組里面,設(shè)置【開始】為【自動(dòng)】,把【放映時(shí)隱藏】選中。4. 第二張幻燈片的版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”,標(biāo)題為“北京主要景點(diǎn)”,在文本區(qū)域中以項(xiàng)目符號(hào)列表方式依次添加下列內(nèi)容:天安門、故宮博物院、八達(dá)嶺長城、頤和園、鳥巢。5. 自第三張幻燈片開始按照天安門、故宮博物院、八達(dá)嶺長城、頤和園、鳥巢的順序依次介紹北京各主要景點(diǎn),相應(yīng)的文字素材“北京主要景點(diǎn)介紹-文字.docx”以及圖片文件均存放于考生文件夾下,要求每個(gè)景點(diǎn)介紹占用一張幻燈片。步驟:開始新建幻燈片標(biāo)題和內(nèi)容,復(fù)制 “北京主要景點(diǎn)介紹-文字.docx”關(guān)于天安門的文字介紹到幻燈片中,插入“天安門.jpg”圖片,后面的幻燈片同方法依次類推。

14、6. 最后一張幻燈片的版式設(shè)置為“空白”,并插入藝術(shù)字“謝謝”。7. 將第二張幻燈片列表中的內(nèi)容分別超鏈接到后面對(duì)應(yīng)的幻燈片、并添加返回到第二張幻燈片的動(dòng)作按鈕。步驟:插入-【形狀】-【動(dòng)作按鈕】-【動(dòng)作按鈕:自定義】,在第3張幻燈片畫出一個(gè)動(dòng)作按鈕,在彈出的對(duì)話框中選中【超鏈接到】-【幻燈片】,選中第2張幻燈片。然后把動(dòng)作按鈕分別復(fù)制到第4.5.6.7.張幻燈片。8. 為演示文稿選擇一種設(shè)計(jì)主題,要求字體和整體布局合理、色調(diào)統(tǒng)一,為每張幻燈片設(shè)置不同的幻燈片切換效果以及文字和圖片的動(dòng)畫效果。9. 除標(biāo)題幻燈片外,其他幻燈片的頁腳均包含幻燈片編號(hào)、日期和時(shí)間。步驟:插入頁眉和頁腳選中日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)、標(biāo)題幻燈片中不顯示-點(diǎn)擊確定10. 設(shè)置演示文稿放映方式為“循環(huán)放映,按ESC鍵終止”,換片方式為 “手動(dòng)”。步驟:幻燈片放映放映選項(xiàng)(循環(huán)放映,按ESC鍵終止)-換片方式(手動(dòng))

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