《企業(yè)員工基本信息維護(hù)流程》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《企業(yè)員工基本信息維護(hù)流程(20頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、
第二章-HR02_員工基本信息維護(hù)流程
1. 流程說(shuō)明
l 該流程主要描述了維護(hù)已創(chuàng)建人員的基本資料變更的過(guò)程
l 當(dāng)員工的主數(shù)據(jù)發(fā)生變更時(shí),必須填寫(xiě)《修改員工主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單》(參見(jiàn)報(bào)表樣例“19修改員工主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單”),由人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中更改。例如:創(chuàng)建地址、婚姻狀況發(fā)生變更等
l 在維護(hù)人員主數(shù)據(jù)中,可以創(chuàng)建、更改、顯示單個(gè)的人員信息,也可進(jìn)行概覽
2. 流程圖
3. 系統(tǒng)操作
3.1. 操作范例
例1:主菜單介紹
例2:修改個(gè)人數(shù)據(jù)(未婚改成已婚)
例3:創(chuàng)建地址類(lèi)型
2、 例4:定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID
3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼
人力資源?人事管理?行政事務(wù)?人力資源主數(shù)據(jù)?維護(hù)
交易代碼:PA30
3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋
例1:主菜單介紹
參見(jiàn)附件“信息類(lèi)型詳細(xì)說(shuō)明”
維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)包含五大主菜單:基本個(gè)人數(shù)據(jù)、附加個(gè)人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、基本工資發(fā) 放數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊基本個(gè)人數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類(lèi)型:事件、組織分配、個(gè)人數(shù)據(jù)、地址、銀行細(xì)目、家庭/相關(guān)人員、附加個(gè)人信息(中國(guó))、人員標(biāo)識(shí)、人事檔案管理(中國(guó))
欄位名稱(chēng)
欄位說(shuō)明
資料范例
3、信息類(lèi)型
此欄位用來(lái)填入信息類(lèi)型的編碼,例:0000代表事件、0001代表組織分配、022代表教育、028代表內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)
STy
此欄位用來(lái)填入信息類(lèi)型的子類(lèi)型編碼,例:0006代表地址類(lèi)型,01代表長(zhǎng)期居住
期間
表明信息類(lèi)型維護(hù)的時(shí)間間隔,維護(hù)的時(shí)間間隔必須和信息類(lèi)型的有效期間相匹配
點(diǎn)擊附加個(gè)人數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類(lèi)型:教育、內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、可選姓名(亞洲)
點(diǎn)擊合同數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類(lèi)型:合同要素、日期監(jiān)控、其他/先前雇主、計(jì)劃工作時(shí)間
點(diǎn)擊基本工資發(fā)放數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)它所
4、包含的信息類(lèi)型:基本工資、經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、雇員報(bào)酬信息、非周期的一次性支付
點(diǎn)擊凈工資發(fā)放數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)它所包含的信息類(lèi)型:住房公積金(中國(guó))、收入所得稅(中國(guó))、社會(huì)保險(xiǎn)(中國(guó))
例2:修改個(gè)人數(shù)據(jù)(未婚改成已婚)
填入人員編號(hào),在基本個(gè)人數(shù)據(jù)中選擇個(gè)人數(shù)據(jù),按更改鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
欄位名稱(chēng)
欄位說(shuō)明
資料范例
出生地區(qū)
員工出生省份代碼, 例: 020代表上海
020
出生地
員工出生省份下的具體地區(qū),例:嘉定
嘉定
在婚姻狀況
5、中把單身更改為已婚,按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。更改婚姻狀況已完成。
例3:創(chuàng)建地址類(lèi)型
填入人員編號(hào),在基本個(gè)人數(shù)據(jù)中選擇地址,按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
選中地址類(lèi)型“1”指長(zhǎng)期居住,按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
欄位名稱(chēng)
欄位說(shuō)明
資料范例
省/直轄市
用下拉菜單選擇省/直轄市
020
城市/地區(qū)
輸入地址所在的地區(qū)
嘉定區(qū)
地址/房屋號(hào)碼
輸入地址,房屋號(hào)碼必須填數(shù)字
399
按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面,地址類(lèi)型已創(chuàng)建完成。
例4:定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID
選中人員標(biāo)識(shí),按定界鍵,在定界日期中輸入日期,按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
選中人員標(biāo)識(shí),按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
選中01人員ID,按鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
填入新的人員標(biāo)識(shí),按鍵創(chuàng)建已完成。
選中人員標(biāo)識(shí),按概覽鍵進(jìn)入下一畫(huà)面。
定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID,更改完成。