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企業(yè)員工連動(dòng)式管理流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)

上傳人:xt****7 文檔編號(hào):113226340 上傳時(shí)間:2022-06-24 格式:DOC 頁(yè)數(shù):8 大?。?8KB
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1、 企業(yè)員工連動(dòng)式管理流程設(shè)計(jì) 工作效率、工作品質(zhì)、規(guī)章制度、安全衛(wèi)生、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新改善、考勤、資源浪費(fèi) 工作技能、工作品質(zhì) 工作效率、工作品質(zhì) 創(chuàng)新改善 工作效率、品質(zhì) 專業(yè)技能 基本技能 專業(yè)技能 新員工 熟練工作者 技術(shù)專家

2、 企業(yè)典范 報(bào)酬權(quán) 合法權(quán) (企業(yè)人員連動(dòng)式管理流程設(shè)計(jì)圖) 國(guó)際管理大師安德魯·卡內(nèi)基說:“帶走我的員工,留下我的工廠,不久以后工廠會(huì)布滿塵土;拿走

3、我的工廠,留下我的員工,不久以后我還會(huì)有一座新更好的工廠”。這句話充分說明了以人為本的重要性,也說明了人員管理在企業(yè)管理流程中的重要地位。所謂的人員管理就是在監(jiān)督工作效率和工作品質(zhì)的過程中,逐步使企業(yè)員工在引導(dǎo)性思維的啟發(fā)下,主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題,最終改善流程,創(chuàng)新產(chǎn)品的控制。 以上是我通過兩年的工作經(jīng)驗(yàn)和后期的管理技能再培訓(xùn)所總結(jié)的“人員管理流程圖”,這個(gè)流程圖控制實(shí)施者是企業(yè)的中層管理人員,主要針對(duì)目標(biāo)是一線員工。它分三個(gè)階段來實(shí)施,第一個(gè)階段是新員工到熟練工作者的轉(zhuǎn)變,第二個(gè)階段是熟練工作者到技術(shù)專家的價(jià)值提升,第三個(gè)階段是技術(shù)專家到企業(yè)典范的忠誠(chéng)員工的培養(yǎng)。整個(gè)流程由上面的

4、連坐式績(jī)效考核體系和下面的企業(yè)權(quán)利架構(gòu)輔助支撐,以實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo);1,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,縮短員工掌握專業(yè)技能的時(shí)間。2,啟發(fā)員工改善工作流程,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。3,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。4,明確基層主管考核目標(biāo),節(jié)約考核成本。 在說明具體流程之前,我想先說明一下在我心目中管理者所擁有的企業(yè)權(quán)利,以及企業(yè)在人員管理中可能會(huì)遇到的問題。目前的企業(yè)內(nèi)的權(quán)利分為四類:合法權(quán)(組織制定,有處罰監(jiān)督的權(quán)利)、報(bào)酬權(quán)(金錢引誘)、專家權(quán)(掌握專業(yè)技能)、典范權(quán)(靠個(gè)人魅力影響群體進(jìn)步),前兩種是企業(yè)能給管理者的,但最為有效的是后兩種,擁有專業(yè)技術(shù)的同時(shí)又具有企業(yè)忠誠(chéng)度,可以從節(jié)約成本,提高效率的角度為企業(yè)考慮

5、,做到盡職盡責(zé),那么這種人再給予一定的合法權(quán)和報(bào)酬權(quán),就具有了典范權(quán),能夠靠個(gè)人魅力影響帶動(dòng)其他人,他們也是形成企業(yè)文化所必須的。根據(jù)本人實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)現(xiàn)有企業(yè)人員管理問題案例的分析,目前,企業(yè)可能會(huì)發(fā)生在人員管理上的問題分為五類:①企業(yè)技術(shù)專精人才的流失;②員工專業(yè)技術(shù)的掌握速度緩慢;③技術(shù)專家缺乏責(zé)任心和危機(jī)感,無心改善流程,創(chuàng)新技術(shù);④員工缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神;⑤人員的考核目標(biāo)不明確;⑥人員考核成本花費(fèi)過高。帶著以上這幾個(gè)問題的思考,我將把企業(yè)人員管理流程設(shè)計(jì)圖,分成三個(gè)目標(biāo),進(jìn)行詳細(xì)的說明。 (一)初級(jí)目標(biāo):通過嚴(yán)格監(jiān)督讓新員工迅速的掌握基本技能,成為熟練工作者。這一

6、目標(biāo)的完成必須具備兩個(gè)點(diǎn):A,員工了解公司產(chǎn)品(這里產(chǎn)品的定義,包括以服務(wù)為主,付出腦力和體力的勞動(dòng)力產(chǎn)品),B,能按公司標(biāo)準(zhǔn)的工作效率和工作品質(zhì),完成任務(wù)。實(shí)現(xiàn)此標(biāo)準(zhǔn)時(shí),容易出現(xiàn)新員工學(xué)習(xí)速度緩慢,產(chǎn)品品質(zhì)低下問題。這種情況在制造型和服務(wù)型企業(yè)都有出現(xiàn),時(shí)下企業(yè)的做法是在試用期時(shí)間段集中給新員工灌輸企業(yè)思想,介紹公司產(chǎn)品,由熟練工作者傳授基本技能,這樣做的原因是試用期低薪酬,沒牽合同,考核不通過,可以隨時(shí)炒掉。但如果沒有作好人員管理和標(biāo)準(zhǔn)的考核,一旦過了試用期,產(chǎn)品品質(zhì)低下的問題就會(huì)暴露無疑。以下的圖表列出了出現(xiàn)問題的原因和解決辦法: 企業(yè)人員 問題現(xiàn)象 問題原因 解決方法 熟

7、練工作者 對(duì)新員工的教授時(shí)間過長(zhǎng) 教授方法不正確 控制 對(duì)人員培訓(xùn)思想上不重視 監(jiān)督 技能教授不完全 不愿教,或怕被超越 自己本來技術(shù)不過關(guān) 新員工 技能學(xué)習(xí)時(shí)間過長(zhǎng) 學(xué)習(xí)意愿不強(qiáng) 監(jiān)督 想學(xué),但沒人教 基本技能熟練度不高 教授者有所保留 以上只涉及熟練工作者和新員工,因?yàn)橐粋€(gè)管理者,他控制的是全局,而員工的相互學(xué)習(xí)是一個(gè)局部,如果作為管理者每刻都只關(guān)注員工的細(xì)節(jié),那就會(huì)發(fā)生救火現(xiàn)象嚴(yán)重的局面。管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,是對(duì)整個(gè)工作流程的管理,當(dāng)工作效率、工作品質(zhì)、規(guī)章制度、安全衛(wèi)生、創(chuàng)新改善、考勤都完成的情況下,他才能注意到每個(gè)員工的具體表現(xiàn)。所

8、以在兼顧全局的情況下,可以采用連坐式績(jī)效考核管理,具體辦法如下:a,把新老員工的績(jī)效考核放在一起,與薪金掛鉤,采用進(jìn)一退二的做法進(jìn)行整體考核;b,下放新員工的日、周考核權(quán)給老員工。c,強(qiáng)調(diào)企業(yè)重視度,加強(qiáng)人員監(jiān)督。 (二)中級(jí)目標(biāo):通過督促、激勵(lì),使熟練工作者達(dá)到技術(shù)專精,成為工作團(tuán)隊(duì)里面的技術(shù)專家。實(shí)現(xiàn)此一目標(biāo)會(huì)有兩個(gè)特征:1。熟練員工在保證原有工作品質(zhì)的前提下,效率有明顯的提高;2。在自己熟悉的工作流程中,善于發(fā)現(xiàn)問題,并使解決的問題成為自己提高效率,改善品質(zhì)的專有技術(shù)。通常在企業(yè)的這個(gè)過程中,時(shí)間成本浪費(fèi)非常嚴(yán)重,而且也是人員流失最頻繁的,以下圖表是對(duì)該問題的分析: 企

9、業(yè)人員 問題現(xiàn)象 問題原因 解決方法 技術(shù)專家 熟練工作者專業(yè)技術(shù)掌握時(shí)間過常 不愿?jìng)魇诩夹g(shù),怕被超越或者取代 督促、激勵(lì) 專精人才流失 看不到自己以后發(fā)展目標(biāo) 希望得到更多的權(quán)利或者經(jīng)濟(jì)回報(bào) 長(zhǎng)期不變的工作環(huán)境使個(gè)人的精神疲憊 純粹的技術(shù)學(xué)習(xí)者 淘汰 熟練工作者 熟練工作者專業(yè)技術(shù)掌握時(shí)間過常 對(duì)現(xiàn)在技術(shù)程度滿意 督促 缺乏發(fā)現(xiàn)型的思維方式 熟練人才流失 想學(xué),無人可教 督促、激勵(lì) 對(duì)自己的后期發(fā)展目標(biāo)盲目 除了以上人員的問題,還有存在企業(yè)的幾點(diǎn)問題:①激勵(lì)機(jī)制不完善。②企業(yè)主管對(duì)人員培養(yǎng)不夠重視。③管理者的權(quán)利沒有部分下放。④企業(yè)不重視

10、自身文化的建設(shè)。 對(duì)于以上問題可采用連坐式督促考核管理,具體的督促、激勵(lì)辦法如下:1,下放熟練工作者的考核權(quán)給技術(shù)專家。2,以報(bào)酬權(quán)為支持,促進(jìn)技術(shù)專精人才發(fā)現(xiàn)問題,改善流程,創(chuàng)新產(chǎn)品,使之成為企業(yè)的文化風(fēng)氣。3,組成學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),實(shí)行雙向連坐考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互助,縮短熟練工的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)時(shí)間。4,實(shí)行準(zhǔn)干部提拔制,減少技術(shù)專家的情緒問題。 以上的兩個(gè)過程,是大部分的企業(yè)人員管理的習(xí)慣流程,我自己也有過這方面的經(jīng)歷,在這里,我就談?wù)勥B坐式績(jī)效考核管理在以前我們公司的實(shí)施效果,當(dāng)然,這個(gè)過程少不了高層的支持。1999年,我在某科技公司做技術(shù)部經(jīng)理,我們的部門負(fù)責(zé)客戶電腦方面的維護(hù)工作,工作時(shí)間

11、是9小時(shí),而我的職能就是分配工作,和技術(shù)指導(dǎo)。當(dāng)時(shí)的技術(shù)部門帶我,一共有8個(gè)人,由于外地分公司發(fā)展得很好,技術(shù)部門就調(diào)走了四個(gè)技術(shù)熟練工。隨后的一個(gè)月,旺季到來了,維護(hù)力量不足,公司決定就在當(dāng)?shù)卣?個(gè)新手,大概經(jīng)過半個(gè)月的培訓(xùn),他們上崗工作,隨后問題也就來了,以前8個(gè)人,大概的維護(hù)量是每人每天5個(gè)客戶,現(xiàn)在增加到10個(gè)人,老手一天同樣是5個(gè),很輕松,到時(shí)間下班,而新手幾乎明天都要加班,還忙個(gè)半死,維護(hù)質(zhì)量底,客戶投訴明顯增多,我思考過后發(fā)現(xiàn)問題出在以下幾點(diǎn):①我們公司的技術(shù)員的工資是固定的,獎(jiǎng)金主要是看銷售業(yè)績(jī)和維護(hù)質(zhì)量,所以教新人,他們認(rèn)為沒這個(gè)必要;②新手明天都忙個(gè)半死,也沒心思去學(xué)技術(shù)。

12、針對(duì)以上問題,我采用了連坐式的考核制度:1。把兩個(gè)新手和一個(gè)老手組合在一起,形成一個(gè)團(tuán)隊(duì),把工資分為基本工資+浮動(dòng)工資+獎(jiǎng)金,用浮動(dòng)工資的差額造成團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)。2。把因維護(hù)質(zhì)量扣掉的新手獎(jiǎng)金,給團(tuán)隊(duì)的技術(shù)老手,作為培訓(xùn)獎(jiǎng)金,再次同樣的問題出現(xiàn),連帶受過。3。下放日,周的績(jī)效考核權(quán)給老手,實(shí)行隨時(shí)考核。之后的兩個(gè)月里,有三點(diǎn)明顯的效果:1,新員工迅速掌握維護(hù)技能。2。工作效率和品質(zhì)有顯著的改善。3。員工之間溝通活躍,團(tuán)隊(duì)意識(shí)逐步實(shí)現(xiàn)。 (三)最終目標(biāo):技術(shù)專家到企業(yè)典范的轉(zhuǎn)變。所謂典范,首先他必須是一個(gè)忠誠(chéng)的企業(yè)服務(wù)者,而不是一部勞動(dòng)機(jī)器,他能夠站在企業(yè)的角度去思考,發(fā)現(xiàn)問題,并最終說出

13、來。其次,他必須是一個(gè)技術(shù)專家,比別人更善于研究問題。在研究細(xì)節(jié)方面,他能夠按照省功原理改善操作的動(dòng)作,按站標(biāo)準(zhǔn)步驟嚴(yán)格要求,用科學(xué)的方法提高工藝流程的規(guī)范化;在工作方面,他能量化每一個(gè)細(xì)節(jié),按時(shí)間、貨幣、單位數(shù)量換算出來的價(jià)值成本(時(shí)間度量——>流程設(shè)計(jì)、各項(xiàng)成本單價(jià)記錄——>劃分原則、公司的收入+產(chǎn)能分析+勞動(dòng)里的利用或機(jī)器的負(fù)荷——>改善創(chuàng)新)。最后,他必須是一個(gè)影響者,能把自己的已改良的技術(shù)交給團(tuán)隊(duì)成員影響一大批人自我觸動(dòng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)和思想上進(jìn)步,從而減少企業(yè)的激勵(lì)成本和時(shí)間成本、考核成本的浪費(fèi)。要使技術(shù)專家向企業(yè)典范轉(zhuǎn)變,我認(rèn)為可以常用的方法:1,提供升遷途徑。2,資金獎(jiǎng)勵(lì)。3,培訓(xùn)機(jī)會(huì)給予。4,給適當(dāng)?shù)墓煞荨?,企業(yè)權(quán)利給予。6,企業(yè)文化的熏陶。 以上是我個(gè)人的一點(diǎn)拙見,本人從事管理工作接近兩年,主要是銷售、服務(wù)性的行業(yè),在后期的管理培訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn)銷售性的行業(yè)和生產(chǎn)型的行業(yè)其以人為本的做法是不變的,管理的模式也大同小意,簡(jiǎn)化的管理流程是提高效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的唯一途徑,而且無論是銷售類,服務(wù)類,還是生產(chǎn)類企業(yè),其實(shí)也就是一個(gè)企業(yè)整體運(yùn)作模式的體現(xiàn),只有整合起來的企業(yè)資源,才具有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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