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1、管理信息系統(tǒng)課程設計太原理工大學宿舍管理信息系統(tǒng)班 級：姓 名： 學 號：指導教師： 設計時間： 目錄一、 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介（一）系統(tǒng)背景 1（二）系統(tǒng)目的 1（三）系統(tǒng)簡介 1二、系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性 2（二）系統(tǒng)需求說明 3（三）系統(tǒng)分析結果 4三、系統(tǒng)設計（一）功能模塊 9（二）編碼方案10（三）數(shù)據(jù)庫設計10（四）I/O和交互界面粗略設計 13四、收獲與體會19學生宿舍管理系統(tǒng)設計報告一 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介（一） 系統(tǒng)背景現(xiàn)代技術的發(fā)展不僅僅體現(xiàn)在經濟上、城市中，學校是一個學生賴以生存的場所，宿舍更是一個庇護的地方，為了達到與時俱進，為了給學生提供一個安全方

2、便的家，我們的學生宿舍應該采用高科技的管理系統(tǒng)，在人員出入，甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些學校現(xiàn)在的宿舍中雖然配有管理人員，比如說我們太原理工大學，每個宿舍樓配有兩個管理人員輪流管理，盡管時間久了，她們能夠憑記憶辨認出是否是本宿舍樓學生，但難免有不法份子或欺騙性的推銷人員混入；有時其他宿舍樓的本校學生進入宿舍找同學也會被無情的拒之門外，并且管理員的權力有限，有時發(fā)生緊急事件需要一些上報程序，極為不便。所以，面對種種問題，我們學校的宿舍管理應該納入正規(guī)，采用管理系統(tǒng)。（二）系統(tǒng)目的首先，對學生基本信息的管理，采用之后，大大減輕新生入住宿舍的程序，減輕登記人員的工作，并且，登入的信息存入系

3、統(tǒng)中，便于核對與查看；其次，對報修信息的管理，當宿舍內出現(xiàn)損壞需要盡快修理時，只需輸入系統(tǒng)，通過網絡連接公寓修理站，不僅能夠盡快聯(lián)系修理人員進行修理，而且大大提高修理效率，并且對進行維修的情況查看登記隨時進行巡檢，掌握情況，減少安全隱患。再次，對衛(wèi)生檢查的管理，住過我們學校宿舍的人都知道，雖然學校不是每天都檢查衛(wèi)生，但是檢查的頻率還是比較高的，并且由于整個宿舍樓分布著不同學院，各個學院參與宿舍衛(wèi)生檢查與評比的頻率也較高，所以，應用此管理系統(tǒng)后，衛(wèi)生檢查不再困難，便于與學院要求掛鉤，通過檢查結果，及時督促相關宿舍，使其達到衛(wèi)生要求。最后，違紀處理方面實施管理系統(tǒng)后，填補了宿舍管理中的一個空白，現(xiàn)

4、行的違紀處理不僅反應遲鈍而且形同虛設。（三）系統(tǒng)簡介學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負責本宿舍樓的日常管理。1.學生的基本信息入校時，每位同學都有唯一的學號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。2.宿舍的基本信息每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用電話機， 相應地就有宿舍電話號碼。 3.報修的基本信息宿舍樓中經常出現(xiàn)財產的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學們需要將財產損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學校派人進行維修。這時，需要

5、記錄報修的宿舍號和損壞的財產編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當損壞的財產維修完畢后，應記錄解決時間，表示該報修成功解決。4.夜歸的基本信息宿舍樓在指定的時間關門（比如晚上12點），若有同學晚于關門時間回宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應登記晚歸學生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利于學校的管理和查證。二系統(tǒng)分析（一） 系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術和手段，支持宿舍管理工作的全過程，加強各種信息資源的管理與運用，提高管理工作的現(xiàn)代化水平， 優(yōu)化人、財、物和信息資源在各環(huán)節(jié)的運行機制。2. 可行性分析（1） 技術可行性分析我們正走進一個信息時

6、代，信息技術將從根本上改變人類社會的生產方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務管理現(xiàn)在都已經相繼使用計算機來處理，可以說用計算機進行信息管理是一個總趨勢。學生宿舍管理系統(tǒng)主要是對宿舍、寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產、學生違紀、值班老師記錄以及對學生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€學生的住宿情況。開發(fā)一個學生宿舍管理系統(tǒng)可以達到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程系統(tǒng)的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個學生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的，并且本系統(tǒng)基于MicroSoft Visual Foxpro6.0,易于實施。（2） 經濟可行性分析學

7、校有自己的微機室可以使用，并且學校機房中有些閑置電腦可以進行資源優(yōu)化，重新分配調用，這樣，即有效利用了資源，也減輕了機器成本。在人員方面，無需聘請外來人員，一方面每個宿舍管理中除了宿舍管理人員外，還有從學生中選出的樓管助理，他們在平時學習中會接觸此門課程，若他們無法實施，可以選用計算機與科學工程學院的學生進行助理管理，大大降低成本。此外，建立此系統(tǒng)后，可以降低一些不必要的成本，減少人工浪費，是一個兩全的策略。（3）管理可行性分析各個宿舍除了配備掌管學生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質的管理技術，便于系統(tǒng)實行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更

8、加為系統(tǒng)的實施提供了可行性。（二）系統(tǒng)需求說明1. 信息要求宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關信息，包括某一學號的學生在宿舍樓中住宿的詳細信息，便于核對信息，防止不法人員混入宿舍；快件收發(fā)的所有信息，這個給予了學生極大方便，學校收發(fā)室離宿舍較遠，許多學生不能及時收到自己的信件；報修的所有信息，便于達到盡快維修盡快恢復使用，比如說水管系統(tǒng)，若不能及時修理給學生造成極大的不便；夜歸的詳細信息和學生離返校的信息，夜歸的管理便于給學生創(chuàng)造一個安全的環(huán)境，也便于重大事件發(fā)生的查詢，同時幫助學生形成良好的生活習慣，對于離校返校進行管理，既能做到對同學物品進行看護，也能做到及時對返校人員進行安全管

9、理，以利于對整個宿舍樓的全面管理。2.處理要求當學生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。當宿舍樓的電話號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據(jù)有關證明做出修改。當宿舍財產報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。3.安全性與完整性要求安全性要求：系統(tǒng)應設置訪問用戶的標識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設置其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應對不同的數(shù)據(jù)設置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內容；系統(tǒng)應對不同用戶設置

10、不同的權限，區(qū)分不同的用戶如區(qū)分普通用戶（學生），管理員。完整性要求：各種信息記錄的完整性，信息記錄內容不能為空；各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性.（三）系統(tǒng)分析結果：1. 數(shù)據(jù)流程圖： 圖一 分房模塊的數(shù)據(jù)流圖圖二 住宿登記模塊的數(shù)據(jù)流圖圖三 衛(wèi)生評比模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖四 維修管理模塊的數(shù)據(jù)流圖圖五 違紀模塊的數(shù)據(jù)流圖圖六 學生住宿查詢模塊的數(shù)據(jù)流圖圖七 總的數(shù)據(jù)流圖2.數(shù)據(jù)字典（1） 數(shù)據(jù)項名 稱 ：學號說 明 ：在校學生的一種身份標識，具有唯一性類型及長度 ：字符型，12位（2） 數(shù)據(jù)結構名 稱 ：住宿學生信息說 明 ：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結

11、構組成 ：學號 姓名 性別 專業(yè) 宿舍號 入住時間（3） 數(shù)據(jù)流名 稱 ：登記報修信息說 明 ：學生宿舍物品損壞后申請報修 來 源 ：學生去 向 ：管理員數(shù)據(jù)流組成 ：報修信息數(shù)據(jù)流量 ：2張/天高峰流量 ：10張/天（每月2530日）（4） 數(shù)據(jù)存儲名 稱 ：學生報修登記表說 明 ：宿舍物品報修時登記的表 輸入數(shù)據(jù)流 ：報修信息、已報修信息輸出數(shù)據(jù)流 ：報修信息數(shù)據(jù)存儲組成：報修信息、已報修信息關 鍵 字：報修登記 （5）處理過程名 稱 ：查詢夜歸說 明 ：用來查詢學生違紀情況輸入數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息輸出數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息功 能 ：查詢學生夜歸記錄，用來作為違紀記錄 處理頻率 ：每月一次三、系

12、統(tǒng)設計 （一） 功能模塊1. 主要功能模塊層次圖 圖八 主要功能模塊層次圖2. 部分功能模塊的IPO圖圖九 住宿登記模塊的IPO圖圖十 報修管理模塊的IPO圖（二） 編碼方案表一 編碼方案編碼對象使用范圍使用期限建議編碼方法學號整個系統(tǒng)長期合成碼寢室號整個系統(tǒng)長期合成碼l 學號：12位 前2位 入學年份；第3，4位 學部；第5，6位 專業(yè)；7，8位 班級；最后2位 在班級的順序號；l 寢室號：5位 前2位 樓棟號；3位 樓層號；最后2位 同一樓層的寢室順序號（三） 數(shù)據(jù)庫設計1實體描述本系統(tǒng)中所涉及的實體有5個，其結構如下學生（姓名、性別、學號（主鍵）、班級、宿舍、寢室、入學時間、年制、寢室電

13、話、個人電話、備注）管理員（帳號、密碼）違規(guī)（日期、學號、原因、程度、處罰、備注 ）衛(wèi)生（日期、寢室、得分、減分、等級、備注） 資產（日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價、總價、用途、備注 ）寢室（宿舍名稱、寢室）2.聯(lián)系描述本系統(tǒng)實體間的聯(lián)系：住宿關系：寢室、學生的關系是：1：M，一個寢室可以住多個人。違規(guī)關系：學生、違規(guī)記錄的關系是：1：M，一個學生可能會對應多條違規(guī)記錄。3.E-R圖4數(shù)據(jù)庫表 按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個數(shù)據(jù)項的類型和長度，使每個關系都對應一個數(shù)據(jù)庫表：（1）學生基本情況表主要是存放學生的基本情況，字段包括：姓名、性別、學號、班級、宿舍、寢室、入學時間、年制、寢室電話、

14、個人電話、備注。如下表二：表二 數(shù)據(jù)結構表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度姓名字符4性別字符2學號（主鍵）字符12班級字符2宿舍字符2寢室字符3入學時間字符14年制文本8個人電話字符15備注字符（2）學生違規(guī)情況表主要存放學生違規(guī)情況，字段包括：日期、原因、程度、處罰、備注。如下表三：表三 數(shù)據(jù)結構表：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度日期Datatime14學號Char10原因Varchar程度Varchar處罰Varchar備注Varchar（2） 衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、寢室、檢查1到5、得分、減分、等級、備注。如下表四：表四 數(shù)據(jù)結構表：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度日期Datatime14

15、寢室Char10檢查Varchar40得分Float4等級Int1備注Varchar（四）I/O和交互界面粗略設計 1. 登錄界面設計2. 管理員登錄后的主界面（1）房間管理模塊的界面（2）學生住宿登記（3） 衛(wèi)生評比記錄(4) 報修管理 (5) 違紀記錄登記 (6) 查詢信息四、收獲和體會首先，感謝老師給我這次實踐的機會，俗話說的好，不看不知道，一看嚇一跳。平時學慣了理論知識的大學生，果然在實踐這一關通不了關。更何況是對于管理信息系統(tǒng)這門重要的課程，平時也根本沒有學通，所以捉襟見肘是不可避免的。當然，受點挫折是再所難免的，所以這讓我得到了深刻的體會。通過本次管理信息系統(tǒng)課程設計，讓我不僅知道

16、了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中、學校中、在生活學習中乃至社會方方面面中的重要性，而且讓我看到了自己的嚴重不足。是的，就學校宿舍管理信息系統(tǒng)而言，一個好的宿舍管理信息系統(tǒng)不僅可以給學生帶來方便提供了安全保障，也給學校公寓管理方面帶來了極大的方便，降低了不必要的成本與風險，為學校獲得更大收益奠定重要基礎。這一次的宿舍管理信息系統(tǒng)設計，掌握了數(shù)據(jù)庫語言的基本使用；學會了制作數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖以及E-R圖到邏輯模型的轉換；知道了完成最終的管理信息系統(tǒng)，需要先完成邏輯模型、功能模型。設計過程中，許多細節(jié)需要注意，各種實際應用需要經過多次試驗后，才能建立起完善的系統(tǒng)，是對平時學習的檢驗與應用。完成本次課程設計后

17、，深刻了解到計算機技術的廣泛性，及掌握各種數(shù)據(jù)庫技術、語言等功能技術的重要性。熟練操作、使用各種數(shù)據(jù)庫技術，對自身未來的發(fā)展和各種企業(yè)的發(fā)展有著更高的地位。在以后的各種計算機課程中，我會更加認真學習理論知識，并在課后積極進行實際演練，使自己盡快并多方面的掌握各種計算機知識與技術。最后，我意識到了自己在計算機以及相關工程管理專業(yè)學科應用上的嚴重不足。在做本次課程設計中，由于平時學習的不足，我不得不只一次一次的向別人尋求指導，甚至于一些簡單的東西都費勁，也不得不上網搜索相關內容，這映射了上課學習的不足，所以，經過本次設計，我給自己下了決心，不僅平時上課要好好學習好好聽課，更重要的是學會將理論變成實踐，大學生最重要的是要走到社會中去，把學到的知識應用的社會中，否則會一無所用。再次感謝老師給予的機會，以及讓我從中學到很多課堂中學不到的知識。