《山東聯(lián)誠監(jiān)理公司關(guān)于下發(fā)《檔案管理辦法》的通知》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《山東聯(lián)誠監(jiān)理公司關(guān)于下發(fā)《檔案管理辦法》的通知（9頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、山東聯(lián)誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司文件魯聯(lián)監(jiān)字201104號山東聯(lián)誠監(jiān)理公司關(guān)于下發(fā)檔案管理辦法的通知 公司所屬各部門、監(jiān)理項目部：為做好文件材料的收集整理工作，確保公司各類檔案的完整、系統(tǒng)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在工程監(jiān)理，項目管理和各項工作中的作用，結(jié)合公司實際，特制訂山東聯(lián)誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司檔案管理辦法（試行），現(xiàn)予以印發(fā)。附件：山東聯(lián)誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司檔案管理辦法（試行）二一一年一月六日關(guān)鍵詞：下發(fā) 辦法 通知山東聯(lián)誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 2011年1月6日印發(fā)附件 山東聯(lián)誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司檔案管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為做好文件材料的收集整理工作，確保公司各

2、類檔案的完整、系統(tǒng)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在工程監(jiān)理，項目管理和各項工作中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法、結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條 本公司企業(yè)檔案是指公司成立以來，在各項活動中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成是以工程監(jiān)理資料檔案為主體，包括技術(shù)、計經(jīng)、人力資源、教育培訓(xùn)、工程結(jié)算等方面形成的，對公司有保存價值的文字、圖紙、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 本公司是一家專業(yè)從事電力及房屋建筑工程監(jiān)理及項目管理、技術(shù)咨詢的專業(yè)企業(yè)，應(yīng)做好工程項目從開工到竣工全過程中形成的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔移交等管理工作。第四條 認真貫徹上級的各項檔案法

3、規(guī)、制度，對企業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理。第二章 管 理 體 制第五條 公司技術(shù)負責人負責各分類檔案的標準制定。第六條 綜合部負責行政收發(fā)文、各種會議、人員檔案的收集歸檔。第七條 工程部負責工程監(jiān)理資料的收集整理。第八條 計經(jīng)部負責計劃、經(jīng)營、市場、財務(wù)、合同的收集歸檔。第九條 綜合部設(shè)專職檔案負責人，負責具體檔案業(yè)務(wù)工作，其主要責任是：1、 貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案的工作方針、政策、法規(guī)。2、 制定本公司有關(guān)檔案的管理辦法。3、 集中統(tǒng)一管理公司的各類檔案，努力實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。4、 組織對公司所屬各職能管理部門、工程項目等文件材料的形成、積累、整理、組卷和歸檔工作的監(jiān)督、檢

4、查、指導(dǎo)。第三章 文件材料的歸檔第十條 文件材料的歸檔范圍：序號責任部門歸檔內(nèi)容1綜合部各種會議記錄外培記錄設(shè)備臺賬各類收文各類發(fā)文招聘檔案員工個人檔案招聘檔案數(shù)碼照片、電子文檔2工程部工程監(jiān)理資料 向工地下發(fā)的管理要求、文件、通知 各類培訓(xùn)記錄 工程錄像、數(shù)碼照片、光盤3計經(jīng)部 公司年底審計報告 月度在線分析 工程結(jié)算書 工程監(jiān)理合同 租車、租房協(xié)議書 招標文件 投標文件 中標通知書第十一條 文件材料的歸檔要求1、部門負責人對文件材料歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，凡應(yīng)歸檔的文件均應(yīng)進行系統(tǒng)、完整、準確的整理，并編制歸檔文件材料明細表，由部門負責人審查后移交綜合部。2、歸檔的文件材料應(yīng)為質(zhì)地優(yōu)良、紙

5、型規(guī)范、字跡清楚，用碳素墨水或藍黑墨水書寫的紙張。鉛筆、圓珠筆及藍色復(fù)寫紙書寫的材料不能歸檔。3、歸檔的項目文件應(yīng)為原件、正本。凡本單位的發(fā)文、主送或抄送本單位的收文，都要求以原件歸檔；合同協(xié)議等需雙方或多方履行簽字手續(xù)的文件，簽字方均應(yīng)以正本歸檔。4、文件材料的歸檔將列入各部門職責范圍，必須按照規(guī)定歸檔。第十二條 文件材料的歸檔時間1、 公司各部室的文件材料，每年應(yīng)歸檔一次，應(yīng)在次年2月底前歸檔。2、外出學(xué)習、開會帶回的文件材料，應(yīng)在差旅費報銷前向檔案室歸檔，工程監(jiān)理文件應(yīng)在工程竣工30天內(nèi)歸檔。第四章 工程監(jiān)理資料的管理第十三條 工程監(jiān)理歸檔文件材料內(nèi)容1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則2、監(jiān)理機

6、構(gòu)、總監(jiān)理工程師任命書及成立文件。3、監(jiān)理人員任職及資格證書4、監(jiān)理旁站方案及審批，旁站記錄，管理制度及控制點計劃5、監(jiān)理強制性條文檢查表6、監(jiān)理日志，監(jiān)理周報、月報、季報、年報，大事記，備忘錄7、監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單8、運行移交單，來往函件，協(xié)調(diào)會議紀要、圖紙會檢紀要9、施工進度（含調(diào)整工期）、工程進度分析統(tǒng)計、施工進度橫道圖10、供貨商、施工、分包、試驗單位、專職管理人員及特殊工種資質(zhì)審核，設(shè)備進場、主要施工機械、工器具等審核11、監(jiān)理質(zhì)量檢查、抽查記錄、報告、質(zhì)量通病評估報告12、工程款支付審批、變更費用審查、索賠處理13、設(shè)計、監(jiān)理單位對工程質(zhì)量階段性及總體評價意見

7、，工程質(zhì)量等級評定匯總14、 安全、質(zhì)量事故報告、處理方案、處理結(jié)果15、 監(jiān)理中間驗收報告、監(jiān)理初檢方案、工程預(yù)驗收報告第十四條 工程部職責1、工程部是監(jiān)理資料的審核、把關(guān)部門，在監(jiān)理檔案形成過程中，應(yīng)不斷、加強督促檢查，切實起到把關(guān)的作用，工程結(jié)束時，負責對監(jiān)理資料的裝訂質(zhì)量標準進行審核，確保一個月之內(nèi)向綜合部移交。2、總監(jiān)代表是項目工地檔案資料主要負責人，負責全過程工程監(jiān)理資料的組織，開工前要根據(jù)歸檔范圍落實分工、明確責任，工程竣工時要組織對監(jiān)理檔案資料進行整理與移交。3、 信息員負責工程建設(shè)文件材料的接收、復(fù)制、分發(fā)。第十五條 監(jiān)理檔案資料的編制要求1、編制統(tǒng)一采用A4版面，自行編制形

8、成的版面，其誤差應(yīng)掌握在2mm。2、編制統(tǒng)一采用60-80克紙張。3、編制統(tǒng)一采用標準化表格最新版，各種表格由工程部負責審批，凡用錯表格或用廢表格的，審批部門有權(quán)讓編制人更換。4、為加快推行工程檔案現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標準化表格及驗收數(shù)據(jù)允許激光打印，但一切簽字必須是手寫。手寫的文字材料需字跡工整，不得使用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、傳真紙）書寫，簽名不得蓋章。5、凡公司形成的文件材料均要求原件歸檔，如允許是復(fù)印件的，但必須清晰，凡是模糊的要退回重新處理。6、各種施工記錄等文件材料要齊全、完整、記錄準確詳細、簽字手續(xù)完備，不漏項。所有簽證要與簽證內(nèi)容一一

9、對應(yīng)，不得分離。第十六條 工程監(jiān)理資料的整理1、工程監(jiān)理資料是工程項目的重要組成部分，各項目部信息員必須嚴格按照要求進行資料的整理工作。2、向建設(shè)單位移交的監(jiān)理資料按照業(yè)主的要求進行整理。3、向綜合部移交的監(jiān)理資料，要以單位文件或反映同一內(nèi)容的文件材料為單位集中在一起，書式裝訂成冊（不要有金屬物），每份文件要有內(nèi)目錄和封面，目錄盡量列細。4、將收集好的文件材料進行組卷，厚度不要超過50mm。5、以件為單位編寫頁號，要在有書寫內(nèi)容的頁面編寫，頁號位置正反面寫在右下角，反面寫在左下角。每件的頁號均從“1”開始。（封面也算頁數(shù)）6、填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄格式見附表。序號以卷內(nèi)文件排列的先后順序填寫；責任者填寫文件材料的直接編制單位或主要責任者；題名填寫該份文件的名稱；日期填寫文件材料的形成日期。卷內(nèi)目錄放在每盒文件材料之首，不編寫頁號。第十七條 數(shù)碼照片的歸檔 1、數(shù)碼照片的歸檔要求，按照國網(wǎng)公司（基建安全200725號文關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知）、（基建質(zhì)量2010322號文關(guān)于強化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求文件要求進行收集歸檔。2、工程結(jié)束后隨監(jiān)理資料一起歸檔第十八條 本辦法由公司綜合部負責解釋，自發(fā)布之日起實施。附表：卷內(nèi)目錄附表 卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁數(shù)備注