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2021年《管理溝通》-平時(shí)作業(yè)-華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院

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1、2021年管理溝通平時(shí)作業(yè)華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院提交方式: 文本框粘貼同學(xué)們要獨(dú)自認(rèn)真完成課外作業(yè),不允許抄襲他人或網(wǎng)上的答案,作業(yè)查重率超過(guò)規(guī)定的要求一律給予不及格。第一次作業(yè)為每章的一個(gè)簡(jiǎn)單題。管理溝通思考類簡(jiǎn)答題第一章 緒論溝通在管理中起到什么樣的作用?1、 溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策,企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,增強(qiáng)了判斷能力。2、 溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作,沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏贤?,管理者?duì)下屬的知道也不會(huì)充分,下屬就可能對(duì)分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,導(dǎo)致企業(yè)在效益方面的損失。3、溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下

2、屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高員工的士氣。企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開(kāi)溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。第二章 客體溝通策略如何根據(jù)上司類型進(jìn)行溝通?答:根據(jù)不同上司的特征,就可以采取相應(yīng)的策略以實(shí)現(xiàn)與不同對(duì)象的有效溝通。1、 在與創(chuàng)新型特征的上司溝通時(shí),由于他們很希望在每個(gè)事情的處理上留下他們的痕跡,并且對(duì)各種機(jī)會(huì)有他們獨(dú)到的認(rèn)識(shí),應(yīng)該讓他們參與到問(wèn)題解決中來(lái)。在溝通時(shí),不要帶著最后答案去見(jiàn)他們,而應(yīng)該讓他感覺(jué)到問(wèn)題還處在未決狀態(tài),

3、因此,在信息組織上,可以這樣說(shuō):我建議、我一直在想、您怎么認(rèn)為?。這種表達(dá)方式不但對(duì)你的上司有用,對(duì)同級(jí)、下屬一樣有效。2、 與官僚型上司溝通時(shí),應(yīng)記住方法比內(nèi)容重要的原則,你必須使自己的風(fēng)格適應(yīng)他的風(fēng)格。具體說(shuō),你要十分注重形式。比如,跟他有事情相商,你老老實(shí)實(shí)地也打電話預(yù)約一下,千萬(wàn)不要作不速之客。同時(shí),溝通時(shí)還要放慢速度,控制自己的情緒。在溝通過(guò)程中,如果你是創(chuàng)新型的人,要注意不要把沒(méi)有成熟的觀點(diǎn)一股腦兒地倒給他,這樣,你反而會(huì)什么答案都得不到。3、 與整合型上司溝通時(shí),注意的策略應(yīng)該是把所有相關(guān)的背景資料都準(zhǔn)備好,把有可能要他承擔(dān)責(zé)任妁問(wèn)題,先處理好。當(dāng)你就某個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教他時(shí),他會(huì)告訴你

4、,你要注意影響,要注意他人的看法,然后,他會(huì)告訴你,要注意誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的看法。對(duì)于問(wèn)題的過(guò)程和方式如何,他不太關(guān)心。4、 與實(shí)干型特征的上司溝通,你要注意主動(dòng)性。由于他們一般不會(huì)授權(quán)于你,你要采取主動(dòng)的行動(dòng)。而且在問(wèn)題的提出上,要直接從問(wèn)題的結(jié)果出發(fā),要使他感覺(jué)到問(wèn)題的壓力,甚至讓他覺(jué)得問(wèn)題不解決是一種潛在的危機(jī),以引起他的注意,讓他馬上覺(jué)得這個(gè)事情確實(shí)非辦不可。如果你與實(shí)干型下屬溝通,注意要肯定他們踏實(shí)勤奮的工作作風(fēng),但要有意識(shí)地引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中考慮效率問(wèn)題,你可以這樣問(wèn):你認(rèn)為這件事的結(jié)果會(huì)怎樣?第三章 主體溝通策略(二選一)自我溝通有何用處?答:自我溝通的作用: (1) “要說(shuō)服他人,首先

5、要說(shuō)服自己”從內(nèi)心認(rèn)同工作的價(jià)值和說(shuō)服理由;(2) 自我溝通技能的開(kāi)發(fā)與提升是成功管理的基本素質(zhì);(3) 以內(nèi)在溝通解決外在問(wèn)題:目標(biāo)在外部自我溝通是內(nèi)在和外在得到統(tǒng)一的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。第四章 信息溝通策略信息策略應(yīng)該如何制定?答:信息策略的制定,關(guān)鍵在于怎樣強(qiáng)調(diào)信息、如何組織信息兩個(gè)方面。強(qiáng)調(diào)信息在于開(kāi)頭與結(jié)尾組織信息確定目標(biāo)、明確觀點(diǎn)、安排主體內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等三個(gè)方面根據(jù)記憶曲線的研究,信息的開(kāi)頭和結(jié)尾部分最易為受眾記住,因此在信息的組織上,可以采用以下兩種策略:(1)開(kāi)頭策略,在開(kāi)頭就闡述重點(diǎn),又稱為直接切入主題。若采用這種策略,溝通者先將最后的結(jié)論放在開(kāi)頭。這種策略的優(yōu)點(diǎn)在于:增進(jìn)對(duì)全部信息的掌握

6、。受眾一開(kāi)始就了解結(jié)論,有助于人們吸收和理解全文內(nèi)容;以受眾為導(dǎo)向。直接切入主題強(qiáng)調(diào)了分析的結(jié)果或最終的做法,使得整個(gè)溝通面向受眾,而不是以溝通者自我為中心;有利于節(jié)省時(shí)間。由于直接切入主題的結(jié)構(gòu)能更快、更容易地被接受,所以在商務(wù)場(chǎng)合中應(yīng)盡可能多地采用。這種策略主要適合在以下場(chǎng)合使用:對(duì)于無(wú)感情傾向的不敏感信息的處理;對(duì)于受眾具有正面傾向的敏感內(nèi)容的處理;對(duì)于受眾更為關(guān)注結(jié)論時(shí)對(duì)敏感信息的處理;溝通者可信度特別高時(shí)對(duì)敏感信息的處理。(2)結(jié)尾策略,在結(jié)尾說(shuō)明重點(diǎn),又稱間接切入主題。該策略指在記憶曲線末端才列出結(jié)論,包括先列舉各類論證后以結(jié)論或總結(jié)收尾。這種策略的優(yōu)點(diǎn)在于:循序漸進(jìn),以理服人;緩

7、和因觀點(diǎn)不同可能引起的沖突;以逐步轉(zhuǎn)變受眾的態(tài)度,步步推進(jìn),達(dá)到“推銷”自己觀點(diǎn)和主張的目的。這種策略可以在以下?tīng)顟B(tài)采用:信息中含有敏感內(nèi)容(含主觀情感成分);這種內(nèi)容對(duì)受眾有負(fù)面影響;受眾很注重分析過(guò)程;溝通者的可信度較低。第五章 面談技巧和書面表達(dá)請(qǐng)用STAR原則描述一下你在工作中曾遇到的一個(gè)困難,你是如何克服的?答:S:Situation,情景,就是當(dāng)時(shí)面臨什么情況。T:Target,目標(biāo),需要完成的任務(wù)是什么?A:Action,行動(dòng),您采取了哪些行動(dòng)來(lái)達(dá)成目標(biāo)。R:Result,結(jié)果,最后的結(jié)果如何。S:因工作表現(xiàn)優(yōu)異,被部門經(jīng)理推薦參加精益生產(chǎn)專家培訓(xùn)。T:培訓(xùn)畢業(yè)要求,需要實(shí)現(xiàn)3個(gè)

8、CIP項(xiàng)目累計(jì)節(jié)省至少20萬(wàn)元。A:積極主動(dòng)的去參與、去lead相關(guān)項(xiàng)目。 R:項(xiàng)目達(dá)到節(jié)省目標(biāo),順利獲得精益生產(chǎn)專家稱號(hào)。第六章 傾聽(tīng)技能聽(tīng)與傾聽(tīng)的區(qū)別是什么?答:聽(tīng)與傾聽(tīng)的區(qū)別是: “聽(tīng)”是與生俱來(lái)的聽(tīng)見(jiàn)聲音的能力,是人的感覺(jué)器官對(duì)聲音的生理反應(yīng)。傾聽(tīng)”是將聲音轉(zhuǎn)換為意義的過(guò)程,它包括感知、理解評(píng)價(jià)和反應(yīng)四個(gè)階段。它需要利用邏邏輯思維和原有知識(shí)對(duì)信息進(jìn)行加工分析,是一個(gè)主動(dòng)參與的過(guò)程。傾聽(tīng)不僅局限于聲音,還包括語(yǔ)言,非語(yǔ)言信息、概念等。第七章 溝通環(huán)境與策略組織溝通與人際關(guān)系溝通有什么區(qū)別和聯(lián)系?答: 人際溝通是人與人之間的情感和信息的傳遞,交流過(guò)程。組織溝通是指為數(shù) 不多的有限人群內(nèi)部進(jìn)

9、行的溝通。人際溝通是組織溝通,企業(yè)溝通, 跨文化溝通的基礎(chǔ),而組織溝通是企業(yè)管理內(nèi)部溝通的重要組成部分。第八章 危機(jī)溝通談?wù)勀銓?duì)危機(jī)溝通的理解。答:危機(jī)溝通是指以溝通為手段、 解決危機(jī)為目的所進(jìn)行的一連串化解危機(jī)與避免危機(jī)的行為和過(guò)程。危機(jī)溝通可以降低企業(yè)危機(jī)的沖擊,并存在化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)甚至商機(jī)的可能。 如果不進(jìn)行危機(jī)溝通,則小危機(jī)則可能變成大危機(jī),對(duì)組織造成重創(chuàng), 甚至使組織就此消亡。危機(jī)溝通既是一門科學(xué)也是一門藝術(shù),它可以取得危機(jī)內(nèi)涵中的機(jī)會(huì)部分, 降低危機(jī)中的危險(xiǎn)成分。第九章 跨文化溝通你認(rèn)為跨文化溝通中最大的障礙是什么?答:跨文化交流中的障礙有相似點(diǎn)假定、語(yǔ)言的差異、詞匯的差異、對(duì)話距離

10、的差異、語(yǔ)言使用的差異、非語(yǔ)言成分、先入為主及定式、評(píng)價(jià)傾向和焦慮等 我認(rèn)為認(rèn)為跨文化溝通中最大的障礙是先入為主及定式,人們普遍以自己的文化為標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判其他文化,認(rèn)為自己的文化是最科學(xué)最先進(jìn)的。我們?cè)谶M(jìn)行跨文化交際時(shí)傾向于站在自己的角度評(píng)判其他人或事,而不是去試圖理解其他人或事件,這也是導(dǎo)致跨文化交際出現(xiàn)障礙的因素。第十章 沖突與溝通沖突處理的態(tài)度有哪些?各自有哪些特點(diǎn)?答:個(gè)人對(duì)待人際沖突大致有五種不同的態(tài)度,即:回避、對(duì)抗、妥協(xié)、迎合以及合作。特點(diǎn):(1)回避:這一沖突處理態(tài)度屬于沒(méi)有自信心且缺乏合作精神的行為。人們運(yùn)用這一方式來(lái)遠(yuǎn)離沖突,置之不理不同意見(jiàn)者或持中立態(tài)度。(2) 對(duì)抗:這一沖突處理態(tài)度屬于有自信心但缺乏合作精神的行為。它是人際沖突中的“贏輸”處理模式。采用這一策略的人往往只為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而不顧別人的利益。(3)妥協(xié):這一沖突處理策略屬于基本合作和自信行為,它涉及談判和讓步。較之合作態(tài)度,妥協(xié)態(tài)度不追求雙方的最佳滿意程度,而是取得各方適中的、部分的滿足。(4)迎合:這一沖突處理態(tài)度屬于合作的但不自信的行為。迎合表明一種無(wú)私的行為,它是對(duì)別人愿望的一種服從,是一種與別人長(zhǎng)期合作的策略。(5)合作:這一沖突處理態(tài)度屬于很具有合作精神和自信心的行為。

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