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1、總公司人力資源管理（草稿） 2012 年 12 月 13 日 一、組織架構(gòu) 注：1、督協(xié)小組：督導(dǎo)（對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理指示的監(jiān)督、執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī) 劃的引導(dǎo)）、協(xié)調(diào)（對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理指示、執(zhí)行年度計(jì)劃中遇到問(wèn)題的 協(xié)調(diào)）、檢查（對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理指示、執(zhí)行年度計(jì)劃的定期了解和檢查） 、考核（對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃和本單位年度計(jì)劃的考評(píng)），公司下屬 企業(yè)各部門的考核，由本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。 2、福利管理：福利指社會(huì)保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)崗位的意外險(xiǎn)、各種福利性的補(bǔ)貼、 年節(jié)補(bǔ)貼等暫不統(tǒng)一管理，由下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門兼管。 3、日常一般報(bào)批手續(xù)，經(jīng)由總經(jīng)辦報(bào)送總經(jīng)理審批。 二、人力資源的基本原則 1、

2、公開招聘，擇優(yōu)錄用。同等條件，內(nèi)部富余人員優(yōu)先。 2、 德才兼?zhèn)?，用其所長(zhǎng)。將合適的人放在合適的崗位上。 3、 注重人才，加強(qiáng)培養(yǎng)。企業(yè)與員工共同發(fā)展。 4、 嚴(yán)格履行遵守用工制度，正確履行程序，規(guī)范用工。 5、 總公司人力資源部對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行指導(dǎo)性管理，各下屬企業(yè)設(shè)立兼職人力資源且在下 屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 三、權(quán)限劃分 （一）人員聘用 1、 總公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的聘用由公司董事會(huì)決定。 2、 總公司下屬企業(yè)正、副職、直屬各部正、副職及相當(dāng)人員的聘用總經(jīng)理決定。 3、 總公司各部和下屬企業(yè)部門的經(jīng)理及相當(dāng)人員的聘用由所在企業(yè)、部的正職負(fù)責(zé)人決 定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、總公司人力資源部

3、備案。 4、 一般員工的聘用按用工編制由企業(yè)、部的正職負(fù)責(zé)人決定。 5、 財(cái)務(wù)人員的聘用除遵守以上權(quán)限劃分外，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 6、 本權(quán)限劃分如公司另有規(guī)定（條款）或與其他規(guī)定（條款）有沖突的條款無(wú)效。 （二）入、離職管理 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理辦公室 督協(xié)小組（4 人） 人力資源部：?jiǎn)T工招聘、員工入職、員工培訓(xùn)、福利管理、員工離職（2-3 人） 下屬企業(yè)人力資源（兼職 1 人） 1、 總公司下屬企業(yè)正、副職、直屬各部正、副職及以上人員的入、離職手續(xù)，由總公司 人力資源部負(fù)責(zé)辦理。 2、 總公司和下屬企業(yè)部門經(jīng)理及以下人員入、離職手續(xù)，由直接負(fù)管理責(zé)任的專（兼） 職人力資源負(fù)責(zé)辦理

4、。 3、 負(fù)責(zé)辦理職工入職手續(xù)的人力資源同時(shí)負(fù)責(zé)管理該企業(yè)員工檔案。 4、 社會(huì)保險(xiǎn)的辦理及管理，由總經(jīng)理批示的企業(yè)負(fù)責(zé)。 （三）績(jī)效考核 1、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的考核，由董事會(huì)考評(píng)。 2、 總公司下屬企業(yè)正副職、直屬各部正副職的考核，由總公司考核小組、經(jīng)理指定的部 門和組織考評(píng)。 3、 總公司和下屬企業(yè)部門經(jīng)理及以下人員的考核，由企業(yè)、部的正職負(fù)責(zé)人考評(píng)。 四、人力資源管理流程 （一）員工入職流程 1、凡公司下屬企業(yè)招聘人員（新增編人員）必須由用人部門填寫人員招 聘申請(qǐng)表（附表 1），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，送人力資源部核對(duì)是否符合定編定崗 要求，再由公司總經(jīng)辦報(bào)送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入公司招聘計(jì)劃。

5、 審批流程：用人部門申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源部審核總經(jīng)理審批。 2、人力資源部根據(jù)人員需求申請(qǐng)表擬訂崗位說(shuō)明，制定招聘方案，與相 適合的媒介統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司人才庫(kù)和其他企業(yè)富裕人員中選聘 合適的人才。 3、聘任各級(jí)員工以品德優(yōu)秀、學(xué)識(shí)、外形、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所 任崗位，同等條件公司內(nèi)部富余優(yōu)先為原則。 4、日常招聘：應(yīng)聘下屬企業(yè)一般人員，由下屬企業(yè)人力資源（兼職）接 待、預(yù)約，指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表（附表 2），調(diào)查了解核實(shí)應(yīng)聘人員 所提供信息的真實(shí)性，初步篩選后，再協(xié)同用人部門復(fù)試并按表格要求填寫面 試登記表（附表 3），同意試用的由試用企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)簽署聘用通知（附表 4

6、）， 應(yīng)聘人員持錄用通知到相關(guān)企業(yè)辦理入職。 5、公司集中招聘：應(yīng)聘人員由人力資源部主持初選，再由用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo) 成立招聘考核組，由考核組集中面試考評(píng)，并將集體研究意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理批示由 人力資源部簽署錄用通知。 6、新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和下屬企業(yè)正副職的招聘，由總經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)辦向人力 資源部下達(dá)招聘指令，由人力資源部負(fù)責(zé)接待、預(yù)約，指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘 登記表（附表 2），調(diào)查了解核實(shí)應(yīng)聘人員所提供信息的真實(shí)性，初步篩選后， 再協(xié)同總經(jīng)理和總經(jīng)理指定人員復(fù)試并按表格要求填寫面試登記表（附表 3）， 同意試用的由總經(jīng)理簽署錄用通知（附表 4），應(yīng)聘人員持錄用通知到相關(guān)企 業(yè)辦理入職，入職應(yīng)填寫承諾書（

7、附表 5）、錄用審批表（附表 6）、試用期 工資核定表（附表 7）、職工登記表（附表 8）。 如遇特別優(yōu)秀人才，人力資源部可隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，采用簡(jiǎn)易程序，以 避免錯(cuò)失人才。 7、試用人員到職前應(yīng)到公司人力資源部報(bào)到，經(jīng)人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化 教育和崗前公司制度培訓(xùn)合格，填寫員工培訓(xùn)檔案（附表 9）后方可上崗。 8、試用人員經(jīng)試用考核合格者(表現(xiàn)優(yōu)秀者可建議縮短試用期 )，在試用期 滿后由其部門主管及時(shí)填報(bào)員工轉(zhuǎn)正審批表（附表 10）、轉(zhuǎn)正工資核定表（附 表 11），由試用者本人填寫個(gè)人評(píng)定及個(gè)人總結(jié)，經(jīng)所屬企業(yè)人力資源審核， 呈報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)。 9、在試用期間，若試用

8、人員表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)由其直屬主管建議延長(zhǎng)試用或 停止試用，并在員工轉(zhuǎn)正審批表（附表 10）上簽署意見(jiàn)，由試用者本人簽字確 認(rèn)，經(jīng)企業(yè)人力資源（兼職）審核后辭退。 10、如各部門未按上述規(guī)定流程擅自聘用人員，公司將不予認(rèn)可，并不予 計(jì)發(fā)工資。 11、勞動(dòng)合同期滿員工的管理，由企業(yè)人事檔案管理人員提前一個(gè)半月向 直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)審批，根據(jù)批準(zhǔn)意見(jiàn)引導(dǎo)員工辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。 12、部門經(jīng)理以上人員入職需簽訂保密協(xié)議（附表 12）；下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人 以上入職還需簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（附表 13）。 （二）、員工離職流程 1、公司或下屬企業(yè)一般員工離職時(shí)應(yīng)寫出書面申請(qǐng)報(bào)部門主管申請(qǐng)，部門主 管報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)

9、領(lǐng)導(dǎo)審批，離職人員持經(jīng)批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)到相關(guān)人力 資源處辦理離職手續(xù)。填寫離職交接表（附表 14）、簽定解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議 （附表 15）、簽署離職證明（附表 16）一式兩份。 2、辭退公司或下屬企業(yè)一般員工，由本部門主管以書面說(shuō)明的形式向部門領(lǐng) 導(dǎo)或下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后由本部門主管談話簽發(fā)解除勞動(dòng)關(guān)系通知 （附表 17），并引導(dǎo)被辭退員工按 1 款要求辦理離職手續(xù)。 3、公司部門以上人員、下屬企業(yè)正副職的辭職和辭退，向總經(jīng)理申請(qǐng)，由總 經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員談話，按 1 和 2 款要求辦理離職手續(xù)。 4、因勞動(dòng)合同期滿離職的員工，由該員工直接部門主管談話并引導(dǎo)辦理離職 手續(xù)。 4、 離職員工

10、的企業(yè)人事檔案保留期限為 18 個(gè)月。 （三）人力資源報(bào)表 1、 季度報(bào)表（附表 18）： 主要內(nèi)容： 1) 編制：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度人員配置數(shù)額 2) 現(xiàn)有員工：編制報(bào)表時(shí)的在職員工 3) 新增加員工：編制報(bào)表前新招聘入職的員工 4) 減少員工：編制報(bào)表前已離職的員工 5) 補(bǔ)充的員工：編制報(bào)表時(shí)缺編的員工 6) 超編員工：編制報(bào)表時(shí)超出編制的員工 2、年度報(bào)表（附表 19）： 主要內(nèi)容： 1) 上年度編制：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的上一年度編制數(shù) 2) 本年度編制：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的上一年度編制數(shù)加本年度增加的編制數(shù) 3) 現(xiàn)有員工：本年度編制報(bào)表時(shí)實(shí)有的員工數(shù) 4) 本年度新增員工數(shù)：本年度新招進(jìn)員工數(shù)（補(bǔ)充缺編加新增崗位） 5) 本年度減少員工數(shù)：在本年度離職的員工數(shù) （四）調(diào)動(dòng)、調(diào)崗、調(diào)薪流程 1）人員調(diào)動(dòng)、調(diào)崗、調(diào)薪應(yīng)由調(diào)出單位向總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)顚懭藛T調(diào)動(dòng)審批 表 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司人力資源部備案。 2）調(diào)動(dòng)、調(diào)崗、調(diào)薪，如果是單位一個(gè)的，由該單位重新辦理工資核定， 填寫工資調(diào)整核定表 。 3）調(diào)動(dòng)、調(diào)崗、調(diào)薪，如果是單位二個(gè)的，由調(diào)入單位重新辦理工資核定， 填寫工資調(diào)整核定表 。 4）調(diào)出單位應(yīng)負(fù)責(zé)將調(diào)出人員的企業(yè)員工檔案和經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員調(diào) 動(dòng)審批表一并移送調(diào)入單位。