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1、精選資料行政經(jīng)費管控制度第一節(jié) 行政經(jīng)費預(yù)算實施細則第1章 總則第1條 目的為了合理控制企業(yè)行政經(jīng)費的開支，保證本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，特制訂本細則。第2條 適用范圍本細則使用于全企業(yè)各部門各項行政經(jīng)費的開支。第3條 行政費用范圍本細則所稱行政費用包括但不限于在企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的辦公費、修理費、租賃費、物料消耗、郵電費、物業(yè)管理費、水電費、總務(wù)費、車輛費用、會務(wù)費用、書報雜志費、檔案工作費用、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、交通費、咨詢費、工資性支出、董事會費及各部門根據(jù)其職能制定的其他經(jīng)費。第2章 行政經(jīng)費預(yù)算管理的責(zé)、權(quán)利第4條 行政經(jīng)費預(yù)算管理的職責(zé)1.行政經(jīng)費使用部門負(fù)責(zé)人對行政經(jīng)費開始

2、的合理性負(fù)責(zé)。2.行政經(jīng)費控制部門負(fù)責(zé)人對經(jīng)費開支預(yù)算的總量控制及單據(jù)的合法性負(fù)責(zé)，并對預(yù)算項目的使用情況特別是超預(yù)算項目的發(fā)生原因進行說明。3.上述責(zé)任作為企業(yè)相關(guān)職能部門的基本工作納入績效考核管理。第5條 行政經(jīng)費預(yù)算管理的職權(quán)1.行政經(jīng)費使用部門有權(quán)經(jīng)合法程序按預(yù)算使用各項經(jīng)費，對必須發(fā)生的超預(yù)算經(jīng)費有權(quán)提出申請。2.行政經(jīng)費控制部門對超額經(jīng)費的支出有否定權(quán)；超預(yù)算經(jīng)費的，必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。第6條 行政經(jīng)費預(yù)算管理的利益年度經(jīng)費控制在預(yù)算范圍以內(nèi)的部門，按企業(yè)有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)獎勵。第3章 行政經(jīng)費的預(yù)算制定、審批及下達第7條 組織行政經(jīng)費年度預(yù)算企業(yè)每年12月中旬，行政事

3、務(wù)課組織開展下一年度的行政經(jīng)費預(yù)算工作。第8條 編制行政經(jīng)費年度預(yù)算草案企業(yè)各職能部門根據(jù)自己部門的情況提出年度行政經(jīng)費預(yù)算草案，報行政事務(wù)課匯總，經(jīng)行政事務(wù)課和財務(wù)部初步審核通過后提交總經(jīng)理辦公室審議。第9條 審批行政經(jīng)費年度預(yù)算企業(yè)行政經(jīng)費預(yù)算由總經(jīng)理辦公室會審議通過后，以文件的形式下達至各部門執(zhí)行。第4章 行政經(jīng)費的開支管理第10條 行政經(jīng)費開支的審批1.企業(yè)各部門行政經(jīng)費開支應(yīng)根據(jù)合法的程序執(zhí)行（具體程序按實際情況變化，每年年初在在下達當(dāng)年行政經(jīng)費預(yù)算計劃的同時一并下達）。2.各項經(jīng)費開支審批必須根據(jù)規(guī)定的審批程序進行，不得越級審批。第11條 實際支出匯總與管理1.每月底，行政事務(wù)課、

4、財務(wù)部匯總各部門預(yù)算與實際支出情況，填制經(jīng)費情況說明表報備各部門及企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。2.當(dāng)行政經(jīng)費使用達到預(yù)算計劃的80%時，有經(jīng)費管理控制部門（行政事務(wù)課、財務(wù)部）發(fā)出預(yù)警。3.行政經(jīng)費如超出預(yù)算范圍，經(jīng)費使用部門需提供費用支出憑證以及相關(guān)審批手續(xù)，供經(jīng)費管理控制部門審查、備案。第12條 行政經(jīng)費預(yù)算的修訂1.企業(yè)制定預(yù)算計劃后，應(yīng)根據(jù)實際執(zhí)行情況對以后的計劃進行修訂完善，并說明預(yù)算偏離原因。2.修訂預(yù)算的部門為企業(yè)財務(wù)部和行政事務(wù)課。3.修訂的預(yù)算方案由企業(yè)總經(jīng)理辦公室決策。第5章 附則第13條 本細則由企業(yè)行政事務(wù)課負(fù)責(zé)制定，行政事務(wù)課、財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第14條 本細則自

5、發(fā)布之日起執(zhí)行，原先的行政經(jīng)費管理制度及審批程序同時廢止。第二節(jié) 行政經(jīng)費管理細則第1章 總則第1條 目的為加強企業(yè)財務(wù)管理，控制行政經(jīng)費的開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，結(jié)合本企業(yè)實際情況，特制訂本細則。第2條 適用范圍本細則適用于企業(yè)及各部門所有行政經(jīng)費的管理，具體包括行政費用預(yù)算、申領(lǐng)行政費用、撥付行政費用、行政費用賬目管理事項。第3條 行政費用范圍本細則所稱行政費用包括但不限于本企業(yè)日常運營中的差旅費、辦公用品費、水電費、取暖費、郵電費、行政設(shè)備維修費等項目。第2章 行政費用管理原則第4條 定額管理，按需支取原則行政經(jīng)費在企業(yè)費用中所占比例較大，審核時應(yīng)采取定額管理的辦法

6、，各業(yè)務(wù)部門按需支取。第5條 專項管理，?？顚Ｓ迷瓌t各類行政費用賬目必須專項管理、專款專用，并有一定的監(jiān)督機構(gòu)與機制，合理使用。第6條 合理節(jié)支，發(fā)揮最大效能原則工作人員需認(rèn)真做好節(jié)支工作，對公務(wù)會議費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費等專項開支要從嚴(yán)控制，量入為出，絕不浪費。第3章 審批權(quán)限及程序第7條 行政經(jīng)費開支計劃內(nèi)的費用審批程序1.經(jīng)費當(dāng)事人申請。2.部門經(jīng)理審查、確認(rèn)。3.行政事務(wù)課審核。4.授權(quán)綜合部總監(jiān)或總經(jīng)理審批。5.財務(wù)部撥款及報銷辦理。第8條 行政經(jīng)費開支計劃外的費用審批程序凡企業(yè)計劃外開支一律報總經(jīng)理審批。第4章 各項行政經(jīng)費管理第9條 辦公用品及低值易耗品采購報銷細則1.行政事

7、務(wù)課根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，并依據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)可自行購買。(1)單價在100元以下(含100元)或總價在500元以下(含500元)的，由行政主管批準(zhǔn)。(2)單價在100元以上或總價在500元以上的，由綜合部總監(jiān)批準(zhǔn)。(3)各部門憑發(fā)票、實物，經(jīng)行政事務(wù)課查驗后入賬報銷。第10條 車輛使用費報銷細則1.車輛使用費用包括汽油費、維修費、路橋費、高速通行費、車船使用稅、年檢費、泊車費、駕駛員補貼等。2.行政事務(wù)課在掌握車輛維護、用車、油耗情況的基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費用開支計劃。3.報銷油費時，駕駛員應(yīng)在發(fā)票背面注明行車的起始路程，由行政事務(wù)課根據(jù)里程

8、表，油耗標(biāo)準(zhǔn)，加油時間、數(shù)量，用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政主管簽字驗核。4.高速通行費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，行政事務(wù)課根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政主管簽字驗核。5.車輛維修前提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用，報銷時應(yīng)在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政事務(wù)課根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)綜合部總監(jiān)簽字驗核。6.駕駛員行車補助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算，每月隨工資一同發(fā)放。第11條 交通費報銷細則1.交通補貼見企業(yè)補貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2.交通補貼每月隨員工工資一同發(fā)放。3.員工外勤(出差)費補貼。4.員工外勤(出差)每天交通費標(biāo)準(zhǔn)詳見出差管理制度。5.在企業(yè)派車的情況下，不報銷外勤(出差)交通費。第12條 接待費用報銷細則

9、1.接待事項應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)，按企業(yè)對外接待辦法中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接待。2.原則上不允許不經(jīng)批準(zhǔn)就接待來賓，因特殊原因無法事先辦理的，時候需及時補辦批準(zhǔn)手續(xù)。3.商務(wù)接待需在定點酒店、賓館進行，并在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在他處或用現(xiàn)金結(jié)算。第13條 對外宣傳費用控制細則1.對外宣傳活動時應(yīng)認(rèn)真核算成本，力求成本與效益統(tǒng)一。一般情況下，對外宣傳活動所需的費用包括以下4個方面。(1)活動費用，包括制作費、攝影費、印刷費。(2)人工費用，包括支付給媒體、記者、公關(guān)企業(yè)等的公關(guān)費。(3)日常費用，包括對外宣傳活動期間的差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費。(4)捐款及其他

10、用于慈善的費用。2.對外宣傳費用預(yù)算于每年年初，在總經(jīng)理會議上作為經(jīng)費預(yù)算的一項得以確定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的0.2%為準(zhǔn)。第5章 附則第13條 本細則由企業(yè)行政事務(wù)課負(fù)責(zé)制定、解釋，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第14條 本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行，原先的行政經(jīng)費管理制度及審批程序同時廢止。第三節(jié) 行政辦公費用控制辦法第1章 總則第1條 目的為了有效控制行政辦公費用的各項支出，嚴(yán)格執(zhí)行行政經(jīng)費預(yù)算制度，特制訂本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于日常辦公費用、維修費用、印刷費用、微機網(wǎng)絡(luò)費用、咨詢費用、圖書資料費用等各種行政辦公費用的控制。第3條 相關(guān)釋義1.日常辦公費用，只為滿足日常辦公所需發(fā)生的費用

11、，包括購買辦公用品(文具、復(fù)印紙、辦公飲用水)、郵遞、名片制定、刻章、配鑰匙、外出復(fù)印等雜費。2.印刷費用，只因公印制文件、會議材料、資料、期刊、書籍、年鑒、宣傳品、講義、培訓(xùn)教材、報表、票據(jù)、證書、公文用紙、信封等印刷品所發(fā)生的費用。3.網(wǎng)絡(luò)費用，指公司各部門使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護、服務(wù)費用。4.咨詢費用，只因工作需要就特定事項長期或臨時外聘專家、顧問為發(fā)生的費用，包括公訴費、聘請常年法律顧問的費用、就特定技術(shù)問題或政策問題而外聘專家的費用。5.圖書資料費用，指企業(yè)訂閱專業(yè)書籍、參考資料及報刊雜志的支出。第2章 日常辦公費用控制第4條 辦公費用管理1.日常辦公用品的歸口管理部門為

12、行政事務(wù)課。2.行政事務(wù)課負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理和發(fā)放。3.行政事務(wù)課每月對員工辦公用品領(lǐng)用情況進行匯總，行政主管審核，對費用超支人員及時提示，并視情況對下月辦公用品領(lǐng)用額度進行核減。第5條 報銷審批辦法1.辦公費用單筆金額超過10000元(含10000元)的由總經(jīng)理辦公室審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)總經(jīng)理財務(wù)報銷。2.辦公費用單筆金額超過4000元(含4000元)10000元的由綜合部總監(jiān)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)財務(wù)報銷。3.辦公費用單筆金額在4000元以下的由行政事務(wù)課課長審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長財務(wù)報銷。第3章

13、維修費用控制第6條 設(shè)備保修流程各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題需報行政事務(wù)課，對于保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政事務(wù)課直接聯(lián)系廠家維修；對于保修期以外的設(shè)備，行政事務(wù)課接到保修后要先與維修站聯(lián)系，確定修理費用，然后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行維修。第7條 歸口管理部門維修費用歸口管理部門為行政事務(wù)課，負(fù)責(zé)維修費的日常管理。第8條 報銷審批辦法1.設(shè)備維修費用單筆金額超過2000元(含2000元)的由綜合部總監(jiān)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)財務(wù)報銷。2.設(shè)備維修費用單筆金額在2000元以下的由行政事務(wù)課課長審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長財務(wù)報銷。第4章 印刷費用控制第9條 歸口管理

14、部門1.印刷費用歸口管理部門為行政事務(wù)課。2.行政事務(wù)課負(fù)責(zé)印刷費用的核定、質(zhì)量與監(jiān)督執(zhí)行，堅持從簡、質(zhì)優(yōu)、價廉的原則。3.業(yè)務(wù)部門提出書面申請交行政事務(wù)課審核，經(jīng)審批同意后統(tǒng)一由行政事務(wù)課聯(lián)系印刷。第10條 報銷審批辦法1.印刷費用單筆金額超過1000元(含1000元)的由綜合部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)財務(wù)報銷。2.印刷費用單筆金額在1000元以下的由行政事務(wù)課課長負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長財務(wù)報銷。第5章 網(wǎng)絡(luò)費用控制第11條 歸口管理部門1.網(wǎng)絡(luò)費用歸口管理部門為行政事務(wù)課。2.行政事務(wù)課負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的使用、維護，簽訂服務(wù)合同，辦理

15、備案、付款手續(xù)等日常工作。第12條 報銷審批辦法1.網(wǎng)絡(luò)費用單筆金額超過2000元(含2000元)的由綜合部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)財務(wù)報銷。2.網(wǎng)絡(luò)費用單筆金額在2000元以下的由行政事務(wù)課課長負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長財務(wù)報銷。第6章 咨詢費用控制第13條 歸口管理部門1.咨詢費用歸口管理部門為綜合部，綜合部負(fù)責(zé)預(yù)算控制，對外談判確定費用并簽訂合同，聘請法律顧問等日常工作。2.外聘專家、顧問、評估機構(gòu)由相關(guān)部門提出后報綜合部匯總，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定，費用支付標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或有領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。第14條 報銷審批辦法1.

16、咨詢費用單筆金額超過5000元(含5000元)的由總經(jīng)理辦公室審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)總經(jīng)理財務(wù)報銷。2.咨詢費用單筆金額在5000元以下的由綜合部總監(jiān)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管綜合部總監(jiān)財務(wù)報銷。第7章 圖書資料費用控制第15條 歸口管理部門圖示資料費用的歸口管理部門為行政事務(wù)課，行政事務(wù)課負(fù)責(zé)預(yù)算控制、訂閱報銷等日常工作。第16條 報銷審批辦法1.圖書資料費用單筆金額超過500元(含500元)的由綜合部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長綜合部總監(jiān)財務(wù)報銷。2.圖書資料費用在預(yù)算范圍內(nèi)且單筆金額在500元以下的由行政事務(wù)課課長負(fù)責(zé)審核。審批

17、流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長財務(wù)報銷。第8章 附則第17條 本辦法由行政事務(wù)課負(fù)責(zé)制定、解釋，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第18條 本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行，原先的行政經(jīng)費管理制度及審批程序同時廢止。第四節(jié) 行政費用報銷管理辦法第1章 總則第1條 目的1.控制行政費用，提高效率，規(guī)范行政費用審批及報銷程序。2.確保所有行政費用支出合理、合法、合規(guī)，并且得到及時準(zhǔn)確的記錄。第2條 適用范圍本辦法是用于企業(yè)內(nèi)部所涉及的各種行政費用，包括差旅費、招待費、培訓(xùn)費、會務(wù)費、車輛管理等費用的報銷管理。第2章 費用報銷細則第3條 辦公用品費用報銷1.申購辦公用品須事先填制申購表，經(jīng)部門主管、行政事務(wù)課課長簽字后

18、交財務(wù)部，以備財務(wù)人員辦理報銷手續(xù)時核對。2.購買辦公用品單價在1000元(含1000元)的須總經(jīng)理審核簽字。3.辦公用品的購買原則上由行政事務(wù)課辦理，專業(yè)用品自行購買后須先到行政事務(wù)課辦理登記，再由財務(wù)核報。4.未經(jīng)審批，擅自購買辦公用品的不予報銷。第4條 外勤費用報銷1.員工因工作需要不能回企業(yè)就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報銷15元。2.外出聯(lián)系工作乘坐公共交通車輛，按實報銷；若有特殊情況，經(jīng)行政事務(wù)課課長事先同意可乘坐出租車，報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。第5條 差旅費報銷1.員工因公赴外出差，交通、住宿、伙食費用標(biāo)準(zhǔn)及報銷流程詳見公司出差管理制度。2.遇有急事需乘飛機的，必須事先填制

19、特批單，經(jīng)綜合部總監(jiān)簽字后交財務(wù)部。財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的特批單。3.差旅期間發(fā)生的招待費用報銷時需單獨填報，并需寫明發(fā)生費用的原因、招待對象及就餐金額。第6條 業(yè)務(wù)招待費用報銷1.因工作需要招待客戶或贈送禮品，費用在1000元以上的應(yīng)事先填制特批單，報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。2.員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向部門主管、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票背面簽字。第7條 培訓(xùn)、進修費用報銷1.本企業(yè)員工參加有關(guān)本職工作的進修及培訓(xùn)須經(jīng)部門主管、總經(jīng)理同意，并至行政事務(wù)課登記備案，在簽訂一定年限服務(wù)協(xié)議后，所發(fā)生的培訓(xùn)費用

20、按企業(yè)制定的有關(guān)規(guī)定予以報銷。2.員工培訓(xùn)、進修發(fā)生的費用，需憑國家認(rèn)可的符合培訓(xùn)專業(yè)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等原件、復(fù)印件，收費單據(jù)及與本企業(yè)簽訂的一定年限的服務(wù)協(xié)議等進行報銷。3.員工因公培訓(xùn)、進修的學(xué)費報銷50%(因特殊情況與本企業(yè)簽訂協(xié)議的，學(xué)費和進修費用按協(xié)議比例報銷)，不含書費、上機費、論文答辯費等。4.企業(yè)統(tǒng)一安排的培訓(xùn)，培訓(xùn)費用報銷100%，報銷事宜由行政事務(wù)課統(tǒng)一辦理。第8條 醫(yī)療費用報銷1.員工因病就診發(fā)生的費用按企業(yè)有關(guān)醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。2.員工因探病發(fā)生的費用，除受總經(jīng)理委派外，均不能報銷。第9條 通信費用報銷1.本辦法所提通信費用，包括企業(yè)員工因公使用個

21、人手機或公用電話發(fā)生費用。2.員工因公發(fā)生的通信費用上限為200元/月，憑票據(jù)按實報銷，未達到上限部分不退個人，超出部分由發(fā)生費用人員自行承擔(dān)。3.遇特殊情況需提高額度的，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。第3章 報銷時間管理第10條 例行報銷時間1.企業(yè)采用集中報銷制度，每月10-20日為報銷時間，遇節(jié)假日順延，此段時間內(nèi)辦理日常行政辦公費、業(yè)務(wù)接待費、業(yè)務(wù)宣傳費、醫(yī)療費、交通費、通信費、會務(wù)費等行政費用，過期未報銷部分當(dāng)月不再報銷。2.每周一下財務(wù)部進行內(nèi)部核算，此期間不辦理請款、報銷、查賬等業(yè)務(wù)。第11條 其他特殊情況報銷時間1.借領(lǐng)支票按照企業(yè)規(guī)定，需在發(fā)生后一周內(nèi)辦理報銷。2.差

22、旅費用需在回企業(yè)一周內(nèi)辦理報銷，最長不得超過15天，需延期報銷的應(yīng)有書面申請并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政事務(wù)課課長審批。否則，按照應(yīng)報金額的5%予以處罰。3.限額支票需在發(fā)生后3日內(nèi)辦理報銷。第4章 報銷審批要求第12章 報銷申請1.辦理報銷者，需本人調(diào)好報銷單，經(jīng)部門主管審核簽字，部門經(jīng)理，總經(jīng)理辦公室審批后，由專人統(tǒng)一匯總到財務(wù)部。2.財務(wù)部按照規(guī)定進行查核后方可辦理報銷手續(xù)。第13條 現(xiàn)金報銷申請現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證，按憑證要求在“摘要”處填寫報銷內(nèi)容及金額，有部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。第5章 附則第14條 本辦法由財務(wù)部制定，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批后通過。第15條 本辦法自頒

23、布之日起生效并執(zhí)行。第五節(jié) 行政費用分?jǐn)偣芾磙k法第1章 總則第1條 目的為了合理分?jǐn)傂姓M用，嚴(yán)格控制企業(yè)各項行政經(jīng)費支出，提高成本核算精度，為本企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，特制定本辦法。第2條 使用范圍本辦法使用于本企業(yè)所有行政費用的分?jǐn)偣芾砉ぷ鳌５?章 相關(guān)行政費用分?jǐn)傉f明第3條 行政費用分?jǐn)傇瓌t行政費用項目明細及分?jǐn)傇瓌t如下表所示。行政費用項目明細及分?jǐn)傇瓌t一覽表歸集項目項目內(nèi)容分?jǐn)傇瓌t辦公用品級消耗會議室所用文具(白板、白板筆等)、前臺領(lǐng)用文具、辦公耗材(曬鼓、色帶、墨粉等)、個人辦公用品等按實際發(fā)生分?jǐn)傆∷⑵芳跋闹该?、卡片、禮品袋等印刷品和復(fù)印的資料費用同上公共低值易耗

24、品指公用的、單位價值在5000元以下(含5000元)的費一次性消耗產(chǎn)，包括打印機、傳真機、掃描儀等根據(jù)實際人數(shù)分?jǐn)偣苍O(shè)備維修費辦公區(qū)內(nèi)，企業(yè)為員工提供的所有辦公設(shè)備的維護費和保養(yǎng)費，如傳真機、碎紙機、電話交換機、打印機等同上公共固定資產(chǎn)折舊車隊、房屋、辦公設(shè)備等公共固定資產(chǎn)的折舊同上房屋及設(shè)備租金辦公場地租金根據(jù)工位數(shù)量分?jǐn)偹娰M辦公場地的室內(nèi)照明費及稅費同上物業(yè)管理費物管費辦公場地的物業(yè)管理費同上保潔費支付保潔公司的費用支付洗手間用紙、清潔劑、清新劑、紙杯、垃圾袋等，會議室或員工使用紙簍及卷紙等費用根據(jù)實際人數(shù)分?jǐn)偩G化費用辦公區(qū)域的綠化費用同上飲用水辦公區(qū)的飲用純凈水費用同上公共維修費辦公

25、區(qū)的裝修維護、改動、家具、照明維修等費用根據(jù)工位數(shù)量分?jǐn)偔h(huán)境布置節(jié)日時，前臺或辦公區(qū)的裝飾，事業(yè)部銷售數(shù)據(jù)板報、橫幅制作費用；生產(chǎn)部生產(chǎn)看板、安全標(biāo)語的費用同上房屋維修及改良支出裝修投入后產(chǎn)生的遞延資產(chǎn)等同上遞延資產(chǎn)攤銷除整體裝修外的家具、消防器材等遞延資產(chǎn)的分?jǐn)傎M用同上遞延資產(chǎn)裝修攤銷按受益年限進行攤銷的房屋裝修費(一次裝修費超過 萬元即歸入之類)同上資產(chǎn)保險為資產(chǎn)投保以防自然災(zāi)害所帶來的損失(不含車輛保險)部門固定資產(chǎn)投保月的凈值勞務(wù)費顧問費用(職能部門不參與分?jǐn)?按實際發(fā)生分?jǐn)傓k公室供應(yīng)品茶葉、白糖、咖啡、茶杯等會議服務(wù)供應(yīng)品費用同上車輛費用車輛費用(司機所發(fā)生的餐費需要公攤)同上境內(nèi)差

26、旅費邊防證費用同上通信費用座機話費同上郵寄費、報刊雜志費辦公區(qū)域人員郵寄及訂閱報刊雜志等產(chǎn)生的費用同上會議室分?jǐn)倳h室布置、使用等發(fā)生的費用同上勞保費總機、服裝等為員工提供勞動保護方面的費用支出根據(jù)實際人數(shù)分?jǐn)偟?條 物業(yè)管理費用的分?jǐn)偧殑t物業(yè)管理費用分?jǐn)偙硭姆謹(jǐn)傎M用由有：保潔費、保安費、飲用水費、綠化費、辦公區(qū)維修費、環(huán)境布置費、物業(yè)管理費共8項(物業(yè)管理費的分?jǐn)倢⒑诜孔馑娰M分?jǐn)偙碇?。1.保潔費、保安費、飲用水費、綠化費、辦公區(qū)維修費、環(huán)境布置的分?jǐn)偡椒ㄈ缦拢翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月費用發(fā)生總額/當(dāng)月實際辦公人數(shù)*部門實際人數(shù)2.物業(yè)管理費，物業(yè)管理費為A元/平方米，具體分?jǐn)偡椒ㄈ缦?/p>

27、：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=(辦公區(qū)面積*A元/平方米)/當(dāng)月實際工位數(shù)量*部門工位數(shù)量。第5條 房租水電費用分?jǐn)偧殑t房租水電費用包括房租及室內(nèi)照明費。1.房租分?jǐn)偡椒椋翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月辦公場地租金/當(dāng)月實際工位數(shù)量*部門工位數(shù)量。2.室內(nèi)照明費分?jǐn)傆嬎惴椒椋翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=部門比例*當(dāng)月水電費攤出總金額。其中，部門比例=部門應(yīng)入房租金額/樓層總租金。第6條 通信費用分?jǐn)偧殑t通信費用包含長途話費及市話費，由部門分機話費、部門傳真話費、部門直線話費、公共分?jǐn)傇捹M及誤差話費5部分組成。1.部門分機費、傳真、直線、IP話費以每月交換機所打印清單及話費發(fā)票為依據(jù)，按實際發(fā)生額分?jǐn)偂?.公共分?jǐn)傇捹M指文印

28、室及公用傳真、會議室、休息室等話費。公共分?jǐn)傇捹M及誤差話費的分?jǐn)傓k法如下：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月發(fā)生總額/當(dāng)月分機數(shù)*部門暫用的分機數(shù)。第7條 公共低值易耗品、設(shè)備維修費、勞保費的分?jǐn)偧殑t1.非公共低值易耗品、非公共設(shè)備維修費、非公共勞保費的支出按各部門實際發(fā)生額報銷。2. 公共低值易耗品、設(shè)備維修費、勞保費的分?jǐn)傓k法如下：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月費用發(fā)生總額/當(dāng)月實際辦公的總?cè)藬?shù)*部門人數(shù)。第8條 房屋維修及改良支出、遞延資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)裝修攤銷、開辦費的分?jǐn)偧殑t房屋維修及改良支出、遞延資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)裝修攤銷、開辦費分?jǐn)偡椒ǖ挠嬎愎饺缦拢翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月費用發(fā)生總額/當(dāng)月占用得工位總數(shù)

29、*部門工位數(shù)。第9條 辦公用品及消耗，印刷品及消耗的分?jǐn)偧殑t所列項目屬公共費，不需羅列明細，要將總額按當(dāng)月實際辦公人數(shù)分?jǐn)偂９饺缦拢翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=公共費用總額/當(dāng)月實際辦公的總?cè)藬?shù)*部門人數(shù)第10條 郵寄費、報刊雜志費分?jǐn)偧殑t1.報刊雜志費。(1)非統(tǒng)收統(tǒng)支項目，按實際發(fā)生費用分?jǐn)偅磕昴甑装沿攧?wù)所撥發(fā)的總費用按部門實際發(fā)生額度進行分?jǐn)偂?2)統(tǒng)收統(tǒng)支項目(指前臺、休息室內(nèi)放置的報刊)，費用按各部門人數(shù)分?jǐn)偂?.郵寄費用按當(dāng)月部門實際發(fā)生額進行分?jǐn)?。?1條 車輛費用分?jǐn)偧殑t1.車隊每月所產(chǎn)生的費用由當(dāng)月用車部門分?jǐn)偅瑳]有用車的部門除公共費用外不用公攤。2.每公里單價根據(jù)車型分別為 元和

30、元，全程計價收費(包含油費、月保費、維修費)。3.公共變動分?jǐn)傊灰钙髽I(yè)統(tǒng)一個，包括外出培訓(xùn)、總經(jīng)室外出會議、接送領(lǐng)導(dǎo)、年會活動等費用。起計算辦法如下：部門公共(變動)分?jǐn)偨痤~=(公共分?jǐn)偣飻?shù)*單價+公共停車、路橋費)/當(dāng)月公司人員數(shù)量*部門人員數(shù)量。4. 各部門固定分?jǐn)偨痤~，計算辦法如下：部門固定分?jǐn)偨痤~=(保險費+年檢費+車船稅+路橋費)/當(dāng)年公司人員數(shù)量*當(dāng)月部門人員數(shù)量。5.各部門分?jǐn)偪偨痤~，計算辦法如下：部門分?jǐn)偪偨痤~=用車公里數(shù)*單價+部門公共分?jǐn)偨痤~+停車費+過路費+加班費+車輛占用費。6.每季度收支平衡原則：每季度做一次調(diào)賬工作，車輛收費不以盈利為原則，保持收支平衡。費用支出

31、采用多退少補的方式，余額部分沖減(收入大于支出時)或分?jǐn)?支出大于收入時)各部門的當(dāng)季費用。第12條 會議室費用分?jǐn)傇瓌t1.會議室租金：按當(dāng)月部門實際發(fā)生金額分?jǐn)偂?.設(shè)備租金：按當(dāng)月部門實際發(fā)生金額分?jǐn)偂Ｗ饨鹗杖雽⒂糜谄脚_設(shè)備的維修費用支出和舊設(shè)備更新，在本年度全部使用完。第3章 附則第13條 本辦法由財務(wù)部制定，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后報財務(wù)部復(fù)核備案。第14條 本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費用計劃表編制部門： 財務(wù)年度： 年 季度需求費用名稱一季度二季度三季度四季度合計日常辦公費用差旅費用合計部門經(jīng)理意見簽名：日期：行政部意見簽名：日期：（二）行政經(jīng)費年

32、度預(yù)算表編號： 財務(wù)年度： 年序號費用項目上年度實際費用本年度預(yù)測費用變動量變動率備注1一次性固定資產(chǎn)購置11非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修21辦公用樓維修22設(shè)備維修221空調(diào)維修222電源維修223電梯維修224監(jiān)控設(shè)備維修23車輛維修24其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃31營業(yè)廳租賃32其他房屋租賃4水電費41辦公用樓水費42辦公用樓電費5行政管理費51辦公費52差旅費6低值易耗品7其他支出71取暖費72警衛(wèi)消防費73房產(chǎn)稅74通信費75其他合計說明本表由行政部根據(jù)申報預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫，表中所用貨幣單位為人民幣（三）行政經(jīng)費季度用款表費用項目上季度平均數(shù)本季度預(yù)算數(shù)變動量變動率（%）備注

33、 月 月 月本季度合計固定費用1薪資支出2間接人工3租金支出4辦公費5通信費6水電油料費7保險費8醫(yī)保費9社保費合計變動費用1交通費2差旅費3運 費4維護費5交際費6樣品費7包裝費8燃料費9員工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計（四）行政管理費用申請單編號： 部門： 日期： 年 月 日費用類別金額用途說明附件合計人民幣（大寫）申請人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（五）差旅費用報銷單編號： 日期： 年 月 日姓名職務(wù)出差事由部門起止日期 年 月 日 年 月 日，共計 天備注日期時間地點交通費住宿費餐費

34、其他金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（六）外勤費用報銷單編號： 日期： 年 月 日員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫1交通費2資料費3交際費4補貼費5其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（七）車輛費用報銷單編號： 日期： 年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間 年 月 日 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（八）通信費用報銷單編號： 日期： 年 月 日部門使用人通信工具類別 固定電話 移動電話 其他號碼費用（合計）大寫費 用 明 細總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（九）接待費用報銷單編號： 日期： 年 月 日姓名職務(wù)招待事由部門招待對象招待人數(shù)來賓 人，陪同 人備注日期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯