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1、 XXX資產(chǎn)管理平臺XXXX資產(chǎn)管理平臺軟件項(xiàng)目方案書文件版本:1.0文件編號:首版發(fā)布日期:2014-05-15編 制:XXX審 核:批 準(zhǔn):目 錄1.序言31.1.項(xiàng)目背景31.2.項(xiàng)目名稱31.3.建設(shè)目標(biāo)32.總體架構(gòu)42.1.子系統(tǒng)列表42.2.系統(tǒng)框架圖42.3.平臺要求53.系統(tǒng)與模塊63.1.設(shè)備管理子系統(tǒng)63.2.租賃管理子系統(tǒng)73.3.收費(fèi)管理子系統(tǒng)103.4.水電物業(yè)子系統(tǒng)113.5.結(jié)算中心子系統(tǒng)113.6.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)113.7.系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)123.8.網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)131. 序言1.1. 項(xiàng)目背景南京XX有限公司經(jīng)過五年來的持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一站式服務(wù)的戰(zhàn)略
2、目標(biāo),目前已經(jīng)建立了果品、蔬菜、水產(chǎn)、百貨、副食等專業(yè)市場,產(chǎn)品種類齊全,商鋪商戶眾多。目前,各個(gè)專業(yè)市場分別進(jìn)行經(jīng)營管理,但資料分散,市場管理手段還是以手工、電子表格為主要手段,工作效率較低,精細(xì)化管理程度不足,不能提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。同時(shí),為了支撐企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行,公司配套使用了很多設(shè)備,這些設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、位置、責(zé)任人等資料都停留在紙質(zhì)文本上,不便于統(tǒng)計(jì)和查詢。因此,我們亟需使用一個(gè)專門的信息系統(tǒng)來管理市場,避免人為管理的低效和差錯(cuò)。1.2. 項(xiàng)目名稱南京XXXX資產(chǎn)管理平臺1.3. 建設(shè)目標(biāo)打造XXXX網(wǎng)上工作平臺,先解決市場租賃管理以及設(shè)備管理問題,然后逐步把其它業(yè)務(wù)溶入其中。2. 總
3、體架構(gòu)2.1. 子系統(tǒng)列表子系統(tǒng)名稱功能概述說明設(shè)備管理子系統(tǒng)管理公司設(shè)備物資流轉(zhuǎn)與維護(hù)保養(yǎng)。租賃管理子系統(tǒng)管理市場所有商戶、商鋪、租賃合同。收費(fèi)管理子系統(tǒng)管理市場對商戶的所有收費(fèi)及項(xiàng)目。水電物業(yè)子系統(tǒng)管理市場各商鋪水電表電卡信息、抄表。結(jié)算中心子系統(tǒng)管理所有費(fèi)用收取、提醒以及款項(xiàng)退還。財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)對系統(tǒng)內(nèi)所有業(yè)務(wù)提供統(tǒng)計(jì)分析圖表。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)資料以及日志系統(tǒng)。2.2. 系統(tǒng)框架圖2.3. 平臺要求為了使用該平臺最大程度的切合我們實(shí)際使用以及方便我們及時(shí)修改審批流程,這里擬定部分平臺要求:1、平臺菜單自由組合:軟件功能模塊在各個(gè)子系統(tǒng)中,系統(tǒng)支持各模塊菜單自定義重新組合,
4、以適合公司職能部門調(diào)整的需要。2、業(yè)務(wù)審批流程自定義:可以對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)自定義審批流程,在修改審批流時(shí)不需要改動源代碼,后臺程序所見即所得的自由制定。3、操作與數(shù)據(jù)權(quán)限:操作權(quán)限控制到每一個(gè)主要功能,為了避免重復(fù)操作,需要支持角色管理。同時(shí),系統(tǒng)必須支持?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限,不同的角色看到的數(shù)據(jù)也是不同的,如:果品市場的經(jīng)理能看到果品市場商鋪,但不能看到蔬菜市場商鋪。4、多元化商鋪展示:把三維地圖與實(shí)際商鋪相結(jié)合,商鋪及攤位通過地圖向?qū)д故荆荒苛巳弧?、移動終端支持:具有安卓、蘋果等手機(jī)系統(tǒng)的客戶端,與微信有接口,可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)大部分的業(yè)務(wù)操作。6、高度模塊化構(gòu)建:系統(tǒng)高內(nèi)聚、低藕合,實(shí)現(xiàn)完全模塊
5、組件化開發(fā),模塊任意添加刪除且對外接口豐富。7、自定義報(bào)表:系統(tǒng)輸出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式可自定義設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)界面如同論壇發(fā)貼界面和word編輯界面,可以隨意設(shè)置字體字號顏色,表格,圖片,條形碼等。3. 系統(tǒng)與模塊3.1. 設(shè)備管理子系統(tǒng)3.1.1. 功能概述設(shè)備管理系統(tǒng)是一個(gè)以設(shè)備為中心,對設(shè)備從采購到報(bào)廢有一個(gè)全生命周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個(gè)管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個(gè)簡便實(shí)用的管理平臺,將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化,有效的進(jìn)行設(shè)備管理工作,實(shí)現(xiàn)資源共享。3.1.2. 主要模塊主要包含設(shè)備采購、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、維修、保養(yǎng)等功能。1、保養(yǎng)提醒:可以在系統(tǒng)中按不同周期給設(shè)備
6、設(shè)定維保方式,如日、周、月、季、半年、年。護(hù)養(yǎng)期到來前將自動提示用戶開始實(shí)物保養(yǎng)并登記臺賬。2、報(bào)廢申批:設(shè)備報(bào)廢需要多部門協(xié)同辦理,由責(zé)任部門提出,辦公室與財(cái)務(wù)室審批監(jiān)督,報(bào)廢變賣后的收益需要在系統(tǒng)中登記并在結(jié)算中心上交。3、部門間調(diào)撥:在設(shè)備采購前應(yīng)該先在系統(tǒng)中查找是否已有該設(shè)備,如已被某部門領(lǐng)用,可以在相互協(xié)商基礎(chǔ)上,由調(diào)入部門填寫調(diào)撥單,調(diào)出部門申批后,設(shè)備領(lǐng)用部門和責(zé)任人即時(shí)更改。3.2. 租賃管理子系統(tǒng)3.2.1. 功能概述該模塊主要用來管理市場內(nèi)所有的租賃信息,主要包含專業(yè)市場區(qū)域劃分、市場商鋪檔案、市場商戶檔案、商鋪?zhàn)赓U合同等。通過系統(tǒng),可以查看市場內(nèi)所有商鋪當(dāng)前租賃情況、商戶
7、信息、以及歷次所有的租賃合同。3.2.2. 主要模塊3.2.2.1. 商鋪管理按市場、區(qū)域、分類等方式維護(hù)檔口,可以在該模塊中進(jìn)行檔口的增加、修改、報(bào)廢、合并、拆分等操作。同時(shí)提供二維圖形化查詢定位,市場檔口租賃情況一目了然。該功能模塊主要由市場管理方使用。1、商鋪信息:主要包含商鋪的名稱、所屬市場區(qū)域、面積大小、商鋪監(jiān)控地址、經(jīng)營品種、當(dāng)前鋪位狀態(tài)、年租金等。2、商鋪狀態(tài):是指商鋪當(dāng)前的經(jīng)營狀態(tài),主要包含出租、空閑、維修、注銷等。3、視頻監(jiān)控:可以通過商鋪信息中的監(jiān)控地址進(jìn)入查看市場商鋪實(shí)時(shí)視頻。4、基本操作:新增、修改、刪除、出租、維修、拆分、組合、注銷、啟用、統(tǒng)計(jì)分析。3.2.2.2.
8、商戶管理該管理市場內(nèi)經(jīng)營商戶的公司信息、法人信息、聯(lián)系人信息。按照其在市場經(jīng)營情況(各項(xiàng)費(fèi)用是否拖欠、是否存在非法經(jīng)營、是否發(fā)生食品安全事故等),自動維護(hù)其信用級別。該功能模塊主要由市場管理方使用。1、基本信息:經(jīng)營商戶的公司信息、法人信息、聯(lián)系人信息。2、基本操作:新增、修改、刪除、注銷、啟用。3.2.2.3. 租賃合同管理該模塊主要用于市場檔口租賃合同的范本維護(hù)、合同新增、合同復(fù)核、合同續(xù)簽、合同中止、合同打印、到期提醒。該模塊由市場管理方、公司財(cái)務(wù)、公司辦公室共同使用。1、 合同類型維護(hù):可以根據(jù)各市場的類型進(jìn)行合同范本修改,合同范本中包含:合同條款、收費(fèi)項(xiàng)目及金額(除租賃費(fèi)以外)、合同
9、未付款有效天數(shù)。2、電子合同簽訂:市場管理人員在合同到期前可以批量生成租賃合同并簽訂指定商戶,合同簽訂后生成應(yīng)收款項(xiàng),在商戶付款后該電子合同生效,生效后商戶可以去市場辦公室簽訂書面合同。如果在該電子合同未付款有效天數(shù)后仍然也未付款,該合同自動失效。3、合同中止:在合同未完成的情況下中止合同,合同終止后,按相關(guān)規(guī)則,生成應(yīng)付款項(xiàng)。同時(shí),該商鋪狀態(tài)更改為空閑,成為可以租賃狀態(tài)。4、商鋪?zhàn)赓U流程圖3.3. 收費(fèi)管理子系統(tǒng)該模塊主要提供收費(fèi)項(xiàng)目維護(hù)、新增收費(fèi)、新增退款、短信催繳、催繳單打印、收(欠)費(fèi)情況查詢等功能。該模塊由市場管理方和公司財(cái)務(wù)共同使用1、收費(fèi)項(xiàng)目維護(hù):這一項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部維護(hù),只有財(cái)務(wù)
10、部才有權(quán)力新增和修改收費(fèi)項(xiàng)目。2、新增費(fèi)用:費(fèi)用生成的方式有很多,包括:合同、滯納金、罰款,各項(xiàng)其它費(fèi)用等,這一塊工作由市場辦公室完成。3、結(jié)算費(fèi)用:所有費(fèi)用統(tǒng)一在公司結(jié)算中心結(jié)算,費(fèi)用包括應(yīng)收的費(fèi)用以及應(yīng)退的款項(xiàng),逾期未交的費(fèi)用在系統(tǒng)中自動生成滯納金且降低商戶信用等級。4、收費(fèi)管理示意圖3.4. 水電物業(yè)子系統(tǒng)提供按檔口號進(jìn)行電表信息維護(hù)、水電退款、用電用水信息讀取(必須使用智能水電表)、市場用電用水統(tǒng)計(jì),市場物業(yè)維修等功能。該模塊由水電物業(yè)管理部門使用。電卡將不再與貨主卡關(guān)聯(lián)(物理上是單獨(dú)的卡片),只與檔口關(guān)聯(lián)(邏輯對應(yīng)),一個(gè)鋪位對應(yīng)一張水卡和一張電卡。貨主卡與水電卡的關(guān)系就如同個(gè)人身份
11、證與住宅水電卡的關(guān)系。3.5. 結(jié)算中心子系統(tǒng)該模塊主要進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際金額的收取、退款、以及水電卡開戶、水電購買等功能。該模塊由結(jié)算中心使用。1、收付結(jié)算:根據(jù)系統(tǒng)中當(dāng)前商戶的應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行收付結(jié)算操作;2、水電卡管理:維護(hù)水電卡的類型,操作水電卡的開卡、注銷、掛失;3、水電購買:根據(jù)水電卡的類型進(jìn)行水電卡購買操作;4、交款退款:當(dāng)天收費(fèi)員領(lǐng)款、退款、當(dāng)日繳款、打印日報(bào);3.6. 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)該模塊主要提供市場檔口租賃情況報(bào)表、租賃收入統(tǒng)計(jì)、其它收入統(tǒng)計(jì)、市場年度經(jīng)營情況分析等報(bào)表,供市場領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考。1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:針對于收入、商戶、商鋪等綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并輸出報(bào)表。2、分析圖表:從各維度,針對于各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成趨勢、同比、環(huán)比、占比等分析圖表。3.7. 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供操作人員基本信息管理、操作人員權(quán)限管理、字典數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)定時(shí)數(shù)據(jù)備份等功能。該模塊由市場信息中心使用。1、審批流定義:可以對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)自定義審批流程,直接所見及所得的自由制定。2、日志系統(tǒng):分為系統(tǒng)日志和應(yīng)用程序日志,系統(tǒng)日志主要用于系統(tǒng)事件記錄和查看,應(yīng)用程序日志主要對系統(tǒng)中敏感操作進(jìn)行記錄查看。3、權(quán)限系統(tǒng):權(quán)限主要基于角色管理,不同的角色有不同的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。3.8. 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)13