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1、公司行政總監(jiān)崗位職責介紹 公司行政總監(jiān)需要參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定 和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃。下面是小 編收集整理的公司行政總監(jiān)崗位職責介紹,希望對你有所 幫助! 1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案; 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫 徹執(zhí)行; 3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備 工作。 4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理; 5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作 環(huán)境。 6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決 問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。 7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件
2、。 8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查, 保證公司安全。 9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢 查公司保密工作的執(zhí)行情況。 10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作 中發(fā)生的問題。 11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各 部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。 12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運 作情況,適時向總經理匯報。 13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好 合作關系 14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大 事記; 一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織 架構的設計和完善、融投資策劃。 二、負責協(xié)助總經理
3、完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實 施,運用先進管理模式進行現代管理。 三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、 各項工作的開展和督導以及績效考核。 四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新 業(yè)務的拓展。 五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門 運營成本,并監(jiān)督實施。 六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范 和提升。 七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接 受客戶投訴及進行危機管理。 1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管 理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作; 2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施, 做到計劃明確,方法靈活; 3、
4、擬定公司行政方面旳各項規(guī)章制度,督促所屬人員 嚴格執(zhí)行公司行政方面旳有關規(guī)定,做到依章辦事,有章 可循,規(guī)劃公司旳各項行政運營管理; 4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導旳要求, 負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總 結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文 函件并審核待簽發(fā)旳文稿; 5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議旳召開,組 織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況; 6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等 方面管理旳規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公 司行政費用旳預算與控制; 7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間旳關 系,匯總各部門旳規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理 方面旳制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪旳接待工作,協(xié)調內外關 系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司旳良好形象