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某物流發(fā)展公司部門職責及崗位職責說明書

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1、河南福和物流發(fā)展有發(fā)展有限公司部門職責及崗位職責說明書二一六年六月二十日總裁崗位職責說明書一、崗位基本信息崗位名稱總裁所屬部門總裁辦崗位人數1人崗位編號A1-1直接上級董事長直接下級副總裁級 別總裁級 編制日期2016-6二、工作職責1、 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經營計劃,報批后監(jiān)督執(zhí)行。2、 組織實施公司年度經營目標及經營計劃的分解。3、 組織建立完善公司關鍵業(yè)務流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行4、 負責董事會相關決定的落實。5、 定期參加董事會,提報相關事項。6、 根據公司業(yè)務流程,負責相關工作審批。7、 組織召開總裁辦公會,處理、協(xié)調相關各項工作。8、 組織召開經營管理專項會議,處理相關經營管

2、理問題。9、 負責處理公司重大突發(fā)事件。10、負責公司副總裁、財務負責人的人事調整及聘任。11、負責分管副總工作職責的分配。12、負責各分管副總裁的考核工作。13、協(xié)調處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關系維護。14、協(xié)調處理集團公司各部門工作關系。15、完成董事會交辦的其他臨時工作。三、任職資格教育背景企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷培訓經歷受過企業(yè)管理、戰(zhàn)略目標管理等方面的培訓。 經驗要求10年以上企業(yè)高層管理工作經驗技能技巧1、熟悉企業(yè)管理基本知識;2、熟悉企業(yè)運營流程;3、具較強的問題解決能力;4、具有較強的溝通協(xié)調能力;5、具有較強的領導能力。態(tài)度1、工作細致認真,謹慎

3、細心,熱情,積極主動; 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。副總裁崗位職責說明書一、崗位基本信息崗位名稱副總裁所屬部門總裁辦崗位人數2人崗位編號A2-1直接上級總裁直接下級部門經理、分公司總經理級 別副總裁級 編制日期2016-6二、工作職責1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 2、將公司內部管理制度化、規(guī)范化; 3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 5、開展企業(yè)形象宣傳活動; 6、按時提

4、交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告;7、指導公司人才隊伍的建設工作; 8、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;9、推進公司企業(yè)文化的建設和技術業(yè)務的指導教育,提高全體員工的整體素質; 10、檢查、督導公司的招聘培訓工作,加強人力資源建設,發(fā)現和培養(yǎng)人才。10、完成總裁臨時下達的任務。三、任職資格教育背景企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷培訓經歷受過企業(yè)管理、人力資源、公共關系、財務知識等方面的培訓。經驗要求10年以上企業(yè)管理工作經驗。 技能技巧1、熟悉企業(yè)管理基本知識;2、熟悉企業(yè)運營流程;3、具較強的問題解決能力;4、具有較強的溝通協(xié)調能力;5、具有較強的領導

5、能力。態(tài)度1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。總裁助理崗位職責說明書一、崗位基本信息崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦崗位人數1人崗位編號A2-2直接上級總裁直接下級部門經理、分公司總經理級 別副總裁級 編制日期2016-6二、工作職責1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解; 2、起草配送公司、商代公司、招商部、信息部各階段工作總結和其他正式文件; 3、處理配送公司、商代公司、配送部、信息部部門間的日常工作關系以及

6、事務處理; 4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 6、在公司經營計劃、招商策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案; 7、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 8、制定可操作園區(qū)內金融質押監(jiān)管業(yè)務方案并推行;9、完成其他臨時交辦的任務。三、任職資格教育背景企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷培訓經歷受過企業(yè)管理、公關營銷、財務知識等方面的培訓。 經驗要求5 年以上行政管理工作經驗。 技能技巧1、熟悉企業(yè)管理基本知識;2、熟悉企業(yè)運營流程;3、具較強的問題解決能力;4、具有較強的溝通協(xié)調能力;

7、5、具有較強的領導能力。態(tài)度1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。辦公室一、 組織結構辦公室主任辦公室副主任廚師軟件工程師行政專員文員2、 辦公室部門職責1、協(xié)助副總裁完成公司辦公室內部日常事務工作。2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常工作的組織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。6、參與辦公用品采購事務管理。7、做好材料收集、文書

8、起草、公文制定等工作。8、做好公司各部門之間的協(xié)調工作。9、核實獎懲單,并安排執(zhí)行。10、領導交辦的其他重要工作。三、崗位職責說明書辦公室主任一、崗位基本信息崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位人數1人崗位編號B1-1直接上級副總裁直接下級部門員工級 別經理級 編制日期2016-6二、工作職責 1、組織制定辦公室工作規(guī)劃、計劃與預算方案; 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3、組織、協(xié)調、策劃公司大型活動、年會、員工活動及各類會議; 4、組織起草及歸檔公司相關文件; 5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; 6、管理公司重要資質證件; 7、組織好來客接待和相

9、關的外事工作; 8、管理辦公用品、辦公設備;9、監(jiān)管后勤服務、保障工作; 10對控制成本的方法提出建議。11、完成上級領導交辦的其他工作。三、任職資格教育背景秘書、中文、公關、行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。 經驗要求5 年以上行政管理工作經驗。 技能技巧1、熟練的中文寫作、口語、閱讀能力; 2、優(yōu)秀的公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力; 3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致; 4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài)度1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè); 2、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的

10、團隊精神,責任心強。 工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。文 員一、崗位基本信息崗位名稱文員所屬部門辦公室崗位人數1人崗位編號D2-1直接上級辦公室主任直接下級級 別普職級 編制日期2016-6二、工作職責1、 轉接電話、收發(fā)傳真、信件和報刊; 2、管理辦公用品、設備,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材; 3、打印、復印文件和管理各種表格文件; 4、負責員工外出登記;更新員工通訊地址和電話號碼等;5、安排接待、會議室及差旅預定; 6、保管各種手續(xù)、手冊; 7、負責公文流轉、反饋;檔案歸檔;草擬事務通知;例會記錄;8、監(jiān)管公司餐

11、廳的菜品、菜樣、質量、數量、衛(wèi)生、安全; 9、登記公司資產建立臺帳;10、協(xié)助公司大型會議的會務工作;11、負責公司衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生管理及安排、檢查;12、負責公司內外部接待;13、其它上級領導交辦的其他工作。 三、任職資格教育背景秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。 培訓經歷受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。經驗要求 1 年以上行政人事、文秘或相關工作經驗。 技能技巧1、 有良好的文字表達能力; 2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 3、有良好的溝通能力,團隊意識。態(tài)度1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神;

12、3、保密意識強。工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。軟件工程師一、崗位基本信息崗位名稱軟件工程師所屬部門市場拓展部崗位人數1崗位編號D1-08直接上級市場拓展副經理直接下級級 別高職級 編制日期2016-6二、工作職責1、公司微信公眾號和網站內容的更新;2、在網上宣傳公司;3、解決公司電腦出現的問題;4、填寫上報各類報表;5、協(xié)助各類證件辦理;6、協(xié)助聯(lián)系維護外部關系;7、完成公司領導安排的工作;三、任職資格教育背景 大學本科,計算機科學與技術(網絡工程)專業(yè)培訓經歷受過計算機專業(yè)培訓經驗要求1. 計算機相關專業(yè)本科以上學歷;2.

13、熟悉應用系統(tǒng)軟件的安裝、調試、配置及使用;3. 具備需求分析和系統(tǒng)設計能力,以及較強的邏輯分析和獨立解決問題能力;技能技巧1. 具備網絡專業(yè)知識;2. 熟悉網絡操作;3. 熟悉操作系統(tǒng)和網絡應用服務的安全及配置使用;態(tài)度1.辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識及語言表達能力; 2.較強的學習能力,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力;3.有責任心,富有開拓意識,注意細節(jié),有很好的心理承受能力。 工作條件1、工作時間:公司正常上班時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 本無危險,無職業(yè)病危險。廚師一、崗位基本信息崗位名稱廚師所屬部門辦公室崗位人數1人崗位編號E-1直接上

14、級辦公室主任直接下級級 別后勤級 編制日期2016-6二、工作職責1、負責廚房管理工作,認真履行崗位職責,遵守各項規(guī)章制度,完成伙食保障任務。2、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法搞好飲食工作,室內外環(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。3、掌握主、副食品的數量、質量以及品種輪換。保證就餐品種齊全,花樣繁多。4、掌握每天三餐的成本核算情況。5、提高安全意識,加強對水、電、氣的管理,做好安全防范檢查,消除不安全隱患。6、對伙食的建議和要求及時改進。7、完成領導交給的其它任務。三、任職資格教育背景高中以上文化程度培訓經歷受過廚藝方面的培訓。經驗要求 1 年以上廚師相關工作經驗。 技能技巧1、精通廚藝2、有良好的溝通能力,團隊意識。

15、態(tài)度1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動; 2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神; 3、保密意識強。工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 廚房3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。人力資源部一、組織架構人力資源部經理人力資源部副經理人事主管薪酬績效專員招聘培訓專員人事專員二、 人力資源部職責1、負責制定集團人力資源方針、政策和制度并檢查、督導實施;2、負責根據集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;3、負責組織甄選、引薦人才,建立統(tǒng)一的招聘平臺,集中招聘和分類招聘的組織和實施;4、負責建立后備人才選拔、培養(yǎng)和管理機制;5、負責建立并執(zhí)行公司的薪酬管理、績效管理體系和獎懲體

16、系;6、負責建立集團培訓體系并組織各公司實施;7、負責集團員工人事檔案管理工作和各公司人事檔案管理的指導工作; 8、負責做好勞動合同管理、協(xié)助勞動糾紛處理工作; 9、負責對公司人力資源管理情況進行檢查、監(jiān)督和指導、服務;10、負責及時與各公司各部門溝通、協(xié)調,協(xié)助各公司各部門做好員工管理工作; 11、完成公司領導交給的其他任務。三、崗位職責說明書人事主管一、崗位基本信息崗位名稱人力資源主管所屬部門人力資源部崗位人數1人崗位編號C1-01直接上級部門副經理直接下級部門員工級 別主管級 編制日期2016-4二、工作職責1、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度;2、協(xié)助制定及修改公司薪酬、福利、績效考核標準及細則;

17、3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織; 4、做好招聘與任用的具體事務性工作; 5、管理員工信息資料及各類人事資料; 6、每月及時把各部門人員考核匯總統(tǒng)計,并與各部門及時溝通人員考核情況7、負責績效管理、績效考核、績效訪談執(zhí)行過程中信息的采集、匯總 8、辦理各類職稱評定; 10、受理、記錄公司人員調薪申請,對其調薪的合理性給予建議。11、負責勞動爭議和勞動糾紛的處理;12、領導安排的其他工作。三、任職資格教育背景人力資源、法律、心理學、管理學等相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)等方面的培訓。經驗要求2年以上人力資源管理相關工作經驗。技能技巧1、熟悉國家相關

18、法律法規(guī); 2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程; 3、人力資源管理理論基礎扎實; 4、熟練使用相關辦公軟件。態(tài)度1、辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識; 2、較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。財務部一、組織架構財務總監(jiān)財務部經理財務部主管主管會計電商主管會計冷鏈主管會計配送出納會計助理融資會計總賬會計二、財務部門職責(一) 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。(二) 參與本公司的重大經濟合同的會簽級籌劃。(三) 負責董事會及總經理所需的

19、財務數據資料的整理編報。(四) 負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。(五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。(六) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表。負責公司業(yè)務的收款工作,并及時送交銀行。(七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八) 負責公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月15日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。(十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(十一) 負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及

20、保管,辦理銀行收付業(yè)務。(十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。(十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。(十四) 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現金收付工作。3、 崗位職責說明書財務部經理一、崗位基本信息崗位名稱財務經理所屬部門財務部崗位人數1崗位編號B1-04直接上級財務總監(jiān)直接下級副經理級 別經理級 編制日期2016-6二、工作職責1、全面負責財務部的日常管理工作。2、負責主持稅務報表年審、協(xié)助工商年度報告等工作;3、 負責公司財務信息的保密性管理,杜絕財務信息泄露,確保財務信息的安全與完整;4、負責對有關

21、經營合同的財務審查,認真監(jiān)督執(zhí)行;5、組織制定、完善財務管理制度及有關制定,并監(jiān)督執(zhí)行落實。6、負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告。7、負責資金、資產、發(fā)票的管理及工資的核算。8、嚴格按財務制度審核費用報銷及采購付款。9、審核子公司及關聯(lián)公司的帳務。10、每月檢查各子公司的納稅申報情況,監(jiān)督執(zhí)行,有不合理處及時糾正。11、完成上級領導交辦的其他工作。三、任職資格教育背景全日制大專以上學歷。會計、經濟法相關專業(yè),會計師職稱、具有5年以上企業(yè)全盤賬務處理經驗,三年以上企業(yè)管理經驗。培訓經歷有大型財務籌劃培訓經歷經驗要求具有5年以上企業(yè)全盤賬務處理經驗,三年以上企業(yè)管理經驗。技能技

22、巧熟練財務軟件及辦公軟件態(tài)度做事認真責任心強工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所:辦公室 3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。會計一、崗位基本信息崗位名稱會計(子公司)所屬部門財務部崗位人數崗位編號D1-10直接上級部門副經理直接下級級 別主管級 編制日期2016-6二、工作職責1、日常發(fā)票的整理粘貼。2、 日常賬務處理及月末對賬。3、 負責編制公司會計憑證、審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿。4、負責公司稅務賬務處理,報表出具月初進行國稅、地稅的納稅申報 ??傎~及明細賬的賬薄登記。5、 負責購買發(fā)票、發(fā)票開具及涉稅溝通事宜等。6、 責工商注冊,年檢、變更、稅務備

23、案及完成財務經理交辦的其他工作。7、負責公司資金、資產、發(fā)票的管理工作8、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計師事務所等聯(lián)絡、溝通工作。9、完成上級領導交辦的其他工作。三、任職資格教育背景 財務相關專業(yè)、全日制正規(guī)院校大專以上學歷培訓經歷有財務稅務培訓經歷經驗要求全日制大專以上學歷。會計、經濟法相關專業(yè),有會計證,具有3年以上全盤賬務處理經驗。做事謹慎認真,有良好的溝通和協(xié)調能力技能技巧熟練掌握會計知識,熟悉稅法、經濟法、公司法等相關的財務法律法規(guī),隨時關注財稅政策。熟練辦公及財務軟件;態(tài)度認真負責工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境

24、: 基本無危險,無職業(yè)病危險。出納一、崗位基本信息崗位名稱出納所屬部門財務部崗位人數1崗位編號D1-01直接上級財務副經理直接下級級 別普職級 編制日期2016-6二、工作職責1、及時結算已審批的員工報銷。2、每月15日準時發(fā)放工資、如遇節(jié)假日需提前說明原因。3、每月30號準時結賬將已經報銷完畢的單據上交財務經理并與財務經理對賬。4、及時清理員工借款,正常情況下不得跨月。5、對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經辦人索取發(fā)票。6、要根據審批手續(xù)完整的付款單據辦理付款,需要轉賬的及時辦理轉款,未經領導批準的單據不得隨意付款。7、負責現金賬和銀行存款日記賬的登記,做好日清月結。8、保管好發(fā)票和支票、網銀

25、優(yōu)盾、財務印章并做好登記。9、做好公司各項收款工作、做到帳帳相符、賬實相符。三、任職資格教育背景全日制大專以上學歷。會計、經濟法相關專業(yè),有會計證,具有一年以上出納工作經驗。培訓經歷經驗要求1、全日制大專以上學歷。會計、經濟法相關專業(yè),有會計證。2、具有銀行票據方面的知識,掌握銀行存款管理制度和財務開支標準。3、熟練掌握填具發(fā)票、登記賬簿、點鈔、電腦操作、識別真假幣的能力。4、能正確辦理日常銀行往來的賬務處理。5、了解財經法規(guī)、嚴格執(zhí)行財經紀律。6、誠實可靠,嚴守紀律,堅持原則。技能技巧熟練掌握會計知識,熟悉稅法、經濟法、公司法等相關的財務法律法規(guī),隨時關注財稅政策。熟練辦公及財務軟件。態(tài)度做

26、事認真責任心強 工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。金融部一、 金融部組織結構金融部經理金融部副經理擔保專員融資專員扶持項目專員二、金融部部門職責1、 扶持項目信息收集,項目申報,項目維護。2、將各家公司的授信資料、各家銀行的各項合同、發(fā)票復印件分項目整理好,隨時備查。 3、在規(guī)定的時間內將銀行出具的資料收集并整理好 4、根據各家銀行的不同要求,將各家公司的授信資料準備好 5、在每筆貸款下款前,將下款的資料準備好 6、根據公司的情況決定擔保方式 7、對公司的基本情況進行核實,保證其擔保手續(xù)的真實性金融部經理一、崗位基本信息崗位名稱金

27、融部經理所屬部門金融部崗位人數1人崗位編號B1-05直接上級副總裁直接下級副經理級 別經理級 編制日期2016-6二、工作職責1、負責公司金融項目業(yè)務的拓展及與銀行的溝通工作。2、負責整個金融物流部門的團隊建設,配合公司經營計劃。3、做好本部門的宣傳工作,與銀行建立良好的溝通及合作,與客戶保持良好的合作關系。4、控制合作風險,督促業(yè)務人員提高業(yè)務技術水平,努力開拓市場,監(jiān)督營運人員的業(yè)績及維護情況。5、辦理有關金融質押的各項統(tǒng)計與分析,以供各閉門日常參考與業(yè)績追蹤。6、帶領金融物流項目團隊,建立良好的團隊精神。負責協(xié)助總經理完成其他項目類事宜。7、項目報建及維護。8、公司擔保業(yè)務。9、完成領導

28、交辦的其他工作。三、任職資格教育背景金融、財務管理或相關專業(yè)大專以上學歷。 培訓經歷受過金融、銀行管理知識、財務會計基本知識等方面的培訓。 經驗要求3年以上相關工作經驗。技能技巧1、對金融質押行業(yè)有深入了解,對物流行業(yè)有實際操作經驗;2、有項目開發(fā)和管理經驗;3、溝通能力強,能處理項目中突發(fā)事件。態(tài)度1、人際關系良好,具備很強的責任感和事業(yè)心; 2、較高的敏感度及一定的判斷能力; 3、性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調,良好的團隊合作意識 工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。金融部副經理一、崗位基本信息崗位名稱金融

29、部副經理所屬部門金融部崗位人數1人崗位編號B1-03直接上級部門經理直接下級部門職員級 別副經理級 編制日期2016-6二、工作職責1.根據公司的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,研究制定公司業(yè)務的市場定位和發(fā)展規(guī)劃,擬定相應的實施方案并組織實施;2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,制訂完善公司金融條線的管理規(guī)范,強化各項監(jiān)督檢查機制,保障業(yè)務合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展;3.協(xié)助部門經理做好公司融資及與金融部門的溝通。4.做好本部門的宣傳工作,與銀行建立良好的溝通及合作關系。5.辦理有關金融質押的各項統(tǒng)計與分析,以供日常參考與業(yè)績追蹤。6.組建金融物流項目團隊,建立良好的團隊精神。負責協(xié)助經理完成其他項目類事

30、宜。7.完成領導交辦的其他工作。 三、任職資格教育背景金融、財務管理或相關專業(yè)大專以上學歷。 培訓經歷受過金融、銀行管理知識、財務會計基本知識等方面的培訓。 經驗要求3年以上相關工作經驗。技能技巧1、對金融質押行業(yè)有深入了解,對物流行業(yè)有實際操作經驗;2、有項目開發(fā)和管理經驗;3、溝通能力強,能處理項目中突發(fā)事件。態(tài)度1、人際關系良好,具備很強的責任感和事業(yè)心; 2、較高的敏感度及一定的判斷能力; 3、性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調,良好的團隊合作意識 工作條件1、工作時間:標準工作時間2、工作場所: 辦公室3、工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。招商部一、 招商部組織

31、結構招商部經理招商部副經理招商專員內勤文員2、 招商部崗位職責1、招商部職責1、 充分了解政府對物流園區(qū)的政策,協(xié)調好各部門的關系。2、 進行物流市場調研,收集物流信息,并在此基礎上制定園區(qū)目標方案。3、 收集、建立物流客戶檔案,分析和確定目標客戶,了解客戶需求。4、 編制招商資料,制定并執(zhí)行長、中、短期招商策略和優(yōu)惠政策。5、 制定招商計劃,并按照公司要求完成招商計劃。三、崗位職責說明書招商部經理一、崗位基本信息崗位名稱招商部經理所屬部門招商部崗位人數1崗位編號B1-06直接上級總裁助理直接下級招商部副經理級 別經理級 編制日期2016-6二、工作職責 1、根據公司下達的指標,深入分析、分解

32、并完成。2、主持每周例會,總結與檢查階段工作,對工作進行講評。3、掌握物流市場動態(tài),了解競爭對手情況。4、對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。5、負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建議。6、協(xié)調本部門同其它部門之間的工作。7、完成上級領導交辦的其他工作。三、任職資格教育背景 大專培訓經歷有過物流和銷售方面的培訓經驗要求有過五年物流和物流園區(qū)招商或相關部門高管經驗技能技巧物流專業(yè)知識強、社交能力出色態(tài)度 公司利益至上工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 內勤文員一、崗位基本信息崗位名稱招商部文員所屬部門招商部崗位人數1崗位編

33、號D2-06直接上級部門副經理直接下級級 別普職級 編制日期2016-6二、工作職責1、負責招商部員工的考勤工作。2、負責招商部對外接待、聯(lián)絡的工作。3、負責招商部辦公用品領用、登記、保管、發(fā)放工作。4、負責招商部各種合同、文獻資料的存檔保管、報表的匯總工作。5、負責經理交辦的各項內勤事務。6、負責招商部的來電、來函的收文、登記、回復。7、完成上級交辦的其他工作。三、任職資格教育背景 大專文秘相關專業(yè)培訓經歷有過物流和銷售方面的培訓經驗要求有過一年以上年公司和物流園區(qū)招商或相關部門前臺、文員經驗技能技巧電腦文檔能力出色態(tài)度敬業(yè),公司、團隊利益至上工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場

34、所: 3、工作環(huán)境: 招商專員一、崗位基本信息崗位名稱招商部專員所屬部門招商部崗位人數1崗位編號D2-07直接上級部門副經理直接下級級 別普職級 編制日期2016-6二、工作職責1、經常調查市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬招商渠道;建立詳實的檔案。2、清理、維護招商部良好的衛(wèi)生環(huán)境,接待每天的到訪客戶。3、接聽每天客戶咨詢的來電,負責登記每天的客戶資料。4、定期開展客戶的拓展和拜訪計劃,并按時提供客戶拜訪情況報告。5、跟進有希望但尚未成交的客戶。6、負責辦理已成交客戶合同的簽定工作。7、向上級匯報項目存在問題及建議和解決方法。按時完成上級交辦的其他工作.8、完成上級交辦的其他工作。

35、三、任職資格教育背景 大專物流專業(yè)或營銷專業(yè)培訓經歷有過物流和銷售方面的培訓經驗要求有過一年物流公司和物流園區(qū)招商或相關部門招商經驗技能技巧物流專業(yè)知識強、社交能力出色態(tài)度 敬業(yè),公司、團隊利益至上工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 物業(yè)管理部一、 物業(yè)管理部組織結構物業(yè)部經理物業(yè)部副經理物業(yè)部主管設備維護班環(huán)衛(wèi)班保安隊長綜合辦保安員保安班長設備維修工水電工保潔員綠化員客服專員文員2、 部門職責:一、監(jiān)督管理服務中心的日常物業(yè)管理情況,每月不定期進行檢查與稽核工作,發(fā)現問題及時提出整合理改意見.二、執(zhí)行公司的決議,負責公司總體發(fā)展規(guī)劃及實施與管理.一、 處理業(yè)

36、戶投訴工作及善后事宜.二、 做好物業(yè)管理各項法律、法規(guī)的宣傳工作。三、 負責政府部門的外聯(lián)工作。四、 負責物業(yè)助理及相關管理人員培訓計劃的制訂與實施工作。五、 負責對外業(yè)務的聯(lián)系與洽談工作。六、 完成公司交辦的其他工作。三、崗位說明書物業(yè)管理部經理一、崗位基本信息崗位名稱物業(yè)部經理所屬部門物業(yè)管理部崗位人數1崗位編號B1-07直接上級副總裁直接下級物業(yè)副經理級 別經理級 編制日期2016.6二、工作職責1、根據集團提出的戰(zhàn)略目標和行業(yè)發(fā)展趨勢,結合駐馬店國際公路物流港實際,制定園區(qū)物業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、品牌建設和經營方針,實現客戶滿意度88%以上,公司營利的總目標2、研究制定年度預算和年度工

37、作計劃,確定本部門經營管理目標,監(jiān)督指導各項費用的收取3、根據公司實際工作需要,審核調整部門組織機構,做好人才梯隊培養(yǎng)選拔工作,監(jiān)督各項人事管理制度的落實4、研究審批部門各項重要管理制度和實施方案,負責指導、管理、考核與監(jiān)督各部門員工的工作落實情況和內部管理情況,使其不斷提高工作效率;5、主持部門行政例會和各類重要會議,聽取匯報,掌握并調控部門經營全局,協(xié)調各部門關系,確保經營管理工作的正常開展,以及各項任務的及時完成和指標實現的最大化6、調動管理中各方面的積極性,發(fā)揮管理職能,提高全體干部員工的敬業(yè)精神和職業(yè)道德水平,保持部門生機與活力;7、加強企業(yè)文化宣傳和建設,適時開展各類活動,做好員工

38、關懷工作,增強企業(yè)凝聚力;8.咨詢和聽取業(yè)戶的各項意見,抓好安全工作,及時妥善處理各類重大突發(fā)事件;9.有效控制各項成本的產生和費用的支出,力求盡早盈利;10.協(xié)調本與公司其他職能部門的關系,與外部關聯(lián)部門保持良好的合作關系;11.簽發(fā)部門所有合同及行文,完成上級交辦的其他工作;12.執(zhí)行項目總經理(含集團總裁及董事長)所交辦的各項任務。三、任職資格教育背景 大專以上物業(yè)管理相關專業(yè)經驗要求具有豐富的企業(yè)管理經驗,五年以上物業(yè)管理經驗,較好的敬業(yè)精神,作風嚴謹穩(wěn)健,有較強的創(chuàng)業(yè)精神、開拓意識、組織能力和語言文字表達能,責任心強,作風正派、廉潔公正,以身作則,處事果斷,思路清晰,精力充沛,能承受

39、較大工作壓力,具備一定的財務、法律知識。工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 客服專員一、崗位基本信息崗位名稱客服專員所屬部門綜合辦崗位人數1崗位編號D2-09直接上級物業(yè)主管直接下級級 別普職級 編制日期2016.6二、工作職責1. 負責項目的驗收、接管并落實整改2. 辦理業(yè)戶入住手續(xù),對其裝修進行報審、監(jiān)督和驗收3. 熟悉所轄樓宇結構設施及業(yè)戶情況并收集資料、規(guī)范物業(yè)管理檔案資料4. 保證各項收費的按時收繳,具體負責所管轄區(qū)域內各項物業(yè)管理費用的催繳工作,負責所轄區(qū)域內公共水、電費用的核實與支付,確保各項費用的收繳率達到公司要求的指標;5. 監(jiān)督和檢查所轄區(qū)

40、域公共設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、安全等情況,及時向相關部門反饋和落實6. 接待并妥善處理業(yè)戶報修和投訴,建立良好的客戶關系7. 定期進行業(yè)主回訪和滿意度調查,針對業(yè)主反映的問題及時處理并總結8. 完成上級交辦的其他工作三、任職資格教育背景 大專以上, 物業(yè)管理專業(yè)經驗要求三年以上物業(yè)公司客服管理工作經驗技能技巧態(tài)度工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 物業(yè)部3、工作環(huán)境: 保安員一、崗位基本信息崗位名稱保安員所屬部門保安部崗位人數崗位編號D2-10直接上級保安班長直接下級級 別普職級 編制日期2016.6二、工作職責1. 認真檢查出入小區(qū)的車輛,做好登記,對門崗周邊車輛進行疏導。2.

41、 按規(guī)定對進出小區(qū)的外來人員嚴格排查,做好來訪人員登記,禁止各類閑雜人員進入園區(qū) 3. 對進出小區(qū)的大件物品進行盤查,必要時聯(lián)系業(yè)主予以確認4. 嚴格遵守公司的規(guī)章制度,認真做好值班記錄和交接班工作5. 熟悉掌握治安管理條例和住宅小區(qū)的各項管理制度,配合各崗位共同維護小區(qū)的安全和公共秩序 6. 掌握小區(qū)的整體布局、業(yè)戶基本情況,為業(yè)戶提供規(guī)范優(yōu)質的服務7. 掌握門崗周邊公共設備的運轉情況,發(fā)現問題,報請相關部門處理8. 協(xié)助當地公安部門共同維護社會治安秩序,及時處理一般突發(fā)事件9. 認真按照規(guī)定的巡邏路線檢查,做好巡邏簽到和巡邏記錄10. 對巡視中的安全隱患,應督促、協(xié)助及時整改和根除,并反饋

42、有關部門及時處理11. 在巡邏過程中,控制已經發(fā)生的不法侵害案件或意外事故,及時向班長匯報,并報告公安機關或有關部門,保護好現場12. 配合班長對各崗位執(zhí)勤情況進行監(jiān)督,發(fā)現問題及時糾正,必要時根據領導安排替換各崗位值勤人員13. 維護小區(qū)的設施設備并檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況14. 配合好各崗和各部門,對小區(qū)來訪的人員和車輛做好聯(lián)絡和確認、認真巡視,發(fā)現可疑情況及時跟蹤處理并上報15. 完成上級交辦的其他工作三、任職資格教育背景初中以上,安全保衛(wèi)等相關專業(yè)經驗要求退伍軍人或有半年以上安全保衛(wèi)工作經驗,掌握防火、防盜的專業(yè)技能,具有應對小區(qū)各類突發(fā)事件的應變處理能力,觀察能力較強,吃苦耐勞、反應敏

43、捷、形象威武、精神面貌好,有親和力。態(tài)度工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 保潔員一、崗位基本信息崗位名稱保潔員所屬部門環(huán)衛(wèi)班崗位人數崗位編號D2-12直接上級物業(yè)主管直接下級級 別普職級 編制日期2016.6二、工作職責1.保潔員在進行日常工作的同時,在關注周邊的治安狀況,綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現問題要及時報告。2.保潔管理人員除日常工作外,還要負責巡視責任片區(qū)的保潔狀況。3.清掃樓道、走廊、園區(qū)主要馬路以及園區(qū)主要出入口應安排的住戶進出 較集中的時段以前,既給住戶保持清潔印象,又可避免給住戶的出入造成不便。4.各保潔難點每天的例行清掃不應少于1次,并巡視負

44、責區(qū)域內的清潔衛(wèi)生狀況。5.清掃垃圾每天應不少于1次,清掃垃圾和清洗垃圾筒應安排在住戶丟垃圾較集中的時段后,以避免垃圾過多外溢,產生異味,聚集蚊蠅,影響環(huán)境衛(wèi)生。6.遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,應安排集中的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的影響。7.服從公司領導統(tǒng)一安排的其他工作。三、任職資格教育背景初中以上文化程度經驗要求有相關工作經驗態(tài)度為人正直,品行端正,組織、協(xié)調、執(zhí)行能力強,具備較強的突發(fā)事件處理能力, 工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 水電工一、崗位基本信息崗位名稱水電工所屬部門設備維護部崗位人數崗位編號D1-02直接上級物業(yè)主管直

45、接下級級 別高職級 編制日期2016.6二、工作職責一、嚴格遵守公司的規(guī)章制度。 二、嚴格遵守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁刀開關帶負荷停送電。三、嚴格按安排的班次準時上班,上班期間不得擅自離崗、串崗。四、嚴格按電力規(guī)章進行管路和設備的維護,確保電力的安全和正常使用。五、做好責任范圍內設備的日常維護保養(yǎng)及其環(huán)境整潔,做到本班能處理的問題決不推到下一班處理。六、每天巡視配電室一次,觀察電壓表、電流表、計量表是否正常,認真做好各種設備運行記錄。七、及時發(fā)現并處理設備的異?,F象,保證設備安全可行經濟合理地運行,遇緊急情況時,應保持冷靜,采取應急措施,確保人身設備安全,并

46、及時報告主管負責人。八、除緊急情況外,檢修等事項需暫停電應提前三至五天向管理部門提出申請,待批準后方可按計劃進行。九、對自用工具負責保管,對公用工具負責接交,隨時保持工具齊備。十、服從管理,完成主管人員交與的其他工作任務。三、任職資格教育背景中專以上文化程度培訓經歷受過正規(guī)電工培訓機構培訓經驗要求有相關工作經驗技能技巧有物業(yè)水電工相關工作經驗態(tài)度認真細致,工作嚴謹,責任心強,吃苦耐勞。工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 一、駐馬店驛站配送有限公司架構圖總經理配送部倉儲部客服部調度組裝卸組加工組客服組單據組質檢組倉庫組加工員單據員司機配送員調度員質檢員倉管員客服

47、員裝卸工叉車工二、駐馬店驛站配送有限公司部門職責1、 倉儲部:1.1合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位,做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作,不斷提高倉庫庫容利用率。1.2統(tǒng)一各項業(yè)務流程,實行定期盤點制度,做到倉儲帳、物、卡證一致。1.3嚴格按照業(yè)務流程進行操作,確保各項貨物出、入庫的準確性與及時性。1.4確保按照6S標準,做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作,有效降低在物料產品的非正常損壞率。1.5實行物料產品ABC管理法,不斷提高庫存周轉率,降低倉儲成本。1.6確保各項數據帳務處理準確及時,做到各項業(yè)務記錄的完整性和可追溯性。1.7加強倉庫員工保管的教育培訓,業(yè)務技能培訓,做好倉庫各項保密制度。2、 客服部

48、:2.1負責日常訂單處理工作;2.2參與總結數據分析與匯總;2.3對客戶、單據員、司機及裝卸作業(yè)人員負有監(jiān)督職責;2.4協(xié)助倉儲部及配送部經理進行數據的整理、客戶問題的處理工作;2.5具有一定的風險防范意識。 2.6認真完成公司其他臨時交辦的任務。3、 配送部: 3.1、負責園區(qū)內零擔專線、倉儲區(qū)和其他配送客戶的配送工作。 3.2、負責配送車輛及配送工作的日常管理。 3.3負責配送工作的安全管理。 3.4完成公司其他臨時交辦的任務。4、 崗位職責說明書配送部經理一、崗位基本信息崗位名稱配送部經理所屬部門配送部崗位人數1崗位編號B2-06直接上級總經理直接下級部門員工級 別副經理級 編制日期20

49、16.6二、工作職責1、根據業(yè)務性質制定相應的配送流程;2、對配送業(yè)務進行指揮、調度、協(xié)調、監(jiān)督和指導;3、負責配送隊伍的組建與維護、定期對配送人員進行安全培訓和普法教育;4、監(jiān)督檢查配送作業(yè)設備運轉情況、負責執(zhí)行并不斷完善公司配送業(yè)務的流程、規(guī)范標準;5、按照配送的產品性質,選擇合理的配送方式,有效搭配每條配送路線上客戶的產品,使配送成本最小化;6、確保貨品及時送到及控制所有有關文件、單據的簽收及保存妥當;7、制作運輸業(yè)務報表、進行數據分析、統(tǒng)計; 8、安排車輛維修、負責配送人員管理及作業(yè)培訓、完成領導安排的其他任務。三、任職資格1、大專以上學歷,物流、供應鏈類相關專業(yè); 2、3年以上物流配

50、送相關領域工作經驗,有外企相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮;3、 熟悉物流配送作業(yè)流程,熟悉相關物流設備的使用和維護規(guī)范,有TMS系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先考慮; 4、有較強的解決問題和溝通的能力,熟練使用辦公管理軟件; 5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 辦公室及現場管理3、工作環(huán)境: 無危險倉儲部經理一、崗位基本信息崗位名稱倉儲部經理所屬部門倉儲部崗位人數 1崗位編號B2-08直接上級總經理直接下級部門下屬員工 級 別副經理級編制日期2016-6二、工作職責1、負責倉庫整體日常工作的按排。2、倉庫的工作籌劃與進度控制,合

51、理調配人力資源,對倉庫現場各個工作的監(jiān)控。3、現場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。4、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。5、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。6、與客服部及配送門溝通確認例外事情。7、簽發(fā)倉庫各級文件和單據。8、接受并完成上級交代的其它工作任務。三、任職資格1、大專及以上學歷,管理類、物流類相關專業(yè); 2、3年以上物流相關領域管理工作經驗,有外資企業(yè)物流管理工作經歷者優(yōu)先; 3、熟悉物流管理業(yè)務流程,有豐富的流程管理操作技能; 4、熟悉ERP及物流信息管理系統(tǒng)并有實施經驗; 5、良好的溝通及談判能力,團隊管理能力,獨立工作能力強,能承

52、受較大工作壓力。工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 倉庫3、工作環(huán)境: 倉庫管理員一、崗位基本信息崗位名稱倉管員所屬部門倉儲部崗位人數1崗位編號D1-04直接上級倉庫組長直接下級級 別高職級編制日期2016.6二、工作職責1、負責日常的出入庫作業(yè),保證每批次貨物保質、保量、準時出入庫,正確、清楚填寫相關的票據2、負責作業(yè)區(qū)域及周邊區(qū)域的衛(wèi)生3、對客戶,司機及裝卸作業(yè)人員負有監(jiān)督職責4、對作業(yè)的設施設備及相關工器具負有維護、保養(yǎng)、管理職能5、做好值班記錄,完成好不同班次間的工作交接6、具備一定的倉庫管理及風險防范意識7、 負責上級交辦的其它事項三、任職資格1、 大專及以上物流專

53、業(yè)優(yōu)先;2、 熟悉物流倉儲業(yè)務流程3、 具備物流專業(yè)知識4、 熟練操作辦公軟件及倉庫管理軟件5、 較強的責任心及團隊精神工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 倉庫3、工作環(huán)境: 司機一、崗位基本信息崗位名稱司機所屬部門配送部崗位人數 崗位編號D1-07直接上級調度組長直接下級級 別高職級編制日期2016.6二、工作職責1、 根據發(fā)貨單明細安全正確運送貨物到指定客戶。2、根據收貨單到指定地點提取貨物,對貨物異常情況及時跟負責人聯(lián)系;3、負責運輸車輛的日常管理維護,定期安排車輛進行保養(yǎng)、年審;4、 協(xié)助部門完成其他工作。三、任職資格1、高中及以上,一年以上物流相關領域工作經驗,有企

54、業(yè)物流工作經歷者優(yōu)先考慮;2、持有C級以上駕照;3、具有良好的工作責任心、條理性、計劃性;4、駕駛技術嫻熟;5、具良好的客戶服務精神及較強的團隊意識。工作條件1、工作時間:公司安排上班時間2、工作場所: 3、工作環(huán)境: 一、工程部組織架構圖工程部經理工程部副經理廚師技術員電力工程師總工程師二、工程部部門職責1.負責項目施工前的手續(xù)辦理和施工準備工作,參與項目的可行性研究及施工方案擬定,施工圖紙會審,負責組織工程的報建工作及辦理開工證;2.完成施工工程預算管理辦法,負責組織編制和審核工程項目預算,對材料、設備的采購預算提出建議;3.指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目的施工進度和質量,加強對技術人員培訓,解決好施工現場技術變更和技術難題;4.對施工現場進行監(jiān)督,加強施工材料和施工人員管理,努力降低成本,負責施工過程中的安全管理,建立明確的安全責任,落實有效的安全政策;5.協(xié)助好工程施工過程中與外部各部門、各單位的聯(lián)系,合理配置資源,提高工作效益;6.做好工程的竣工驗收工作,包括驗收前的準備工作、驗收過程中的應對措施,驗收后的補救完善方案等;7.做好工程施工資料和圖紙的收集整理工作,保證工程檔案的完整性。三、工程部崗位職責說明書工程部副經理一、崗位基本信息崗位名稱工程部副經理

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