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1、 管理學(xué)課程設(shè)計4S店管理制度專業(yè)：姓名：同組：指導(dǎo)教師： 4S店管理制度目 錄目錄1一、行為規(guī)范員工手冊引言3公司簡介3員工行為規(guī)范4考勤制度5組織機(jī)構(gòu)圖6二、各部門職能總經(jīng)理（副總經(jīng)理）部門職能7行政（辦公室）部門職能8財務(wù)部門職能9銷售部門職能10供應(yīng)部門職能10三、規(guī)章制度公司各部門工作流程11獎懲制度12員工獎勵實施細(xì)則14員工請假休假管理辦法16員工帶薪年休假管理辦法20員工離職管規(guī)定21安全工作管理規(guī)定23公司文檔管理規(guī)定25印信管理制度29辦公用品采購使用管理規(guī)定30公司食堂管理規(guī)定32用水用電管理規(guī)定33電腦系統(tǒng)日常使用管理規(guī)定34設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定35危險品倉庫管理制度3

2、8消防安全制定39勞動人事制度（用工制度及工資標(biāo)準(zhǔn)）40人事管理制度41財務(wù)管理制度44勞動紀(jì)律管理制度44合格證管理制度46質(zhì)量和維修技術(shù)檔案管理制度48汽車維修公約50汽車有限公司產(chǎn)品質(zhì)量保修承諾50汽車維修管理制度52汽車竣工安全操作制度53汽車電工安全操作制度54配件倉庫管理制度55公司招聘員工規(guī)定59員工招聘規(guī)程60陜西銀光汽車銷售服務(wù)公司員工手冊引言您好！歡迎您閱讀員工手冊。公司的每一位員工都有均等的機(jī)會立足本職、誠實勞動、施展才華，在服務(wù)于公司的過程中實現(xiàn)自身的社會價值，公司期望您成為員工團(tuán)隊中杰出的一員，竭盡所能助您成功。本員工手冊介紹了公司的基本情況及員工的權(quán)利、義務(wù)、行為規(guī)

3、范、獎懲制度，請切記遵守。公 司 簡 介陜西銀光汽車銷售服務(wù)公司，位于西安市未央?yún)^(qū)未央路中段，交通方便，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理想地段。公司人員結(jié)構(gòu)屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、下屬副經(jīng)理及各分部經(jīng)理負(fù)責(zé)制，招聘人員均有中專以上文憑，同時具有專業(yè)水平和實踐經(jīng)驗，工作在生產(chǎn)第一線。公司生產(chǎn)過程中沒有任何貸款，資金雄厚，現(xiàn)流動資金有800萬元人民幣，注冊資本2000萬。員工行為規(guī)范員工的行為規(guī)范公司嚴(yán)禁以下行為：盜竊；辱罵他人、打架斗毆；出賣或泄漏公司秘密。儀表及日常行為規(guī)范：工作時間按規(guī)定著裝，保持儀容整潔；女性不濃妝，男性不蓄長須長發(fā)；不亂扔廢物或雜物，不隨地吐痰；不喧鬧或嬉戲；使用文明語言，不說臟話；不酒后作業(yè)（特

4、情須經(jīng)允許）；謙和待人，對客戶或來賓熱情、大方、講禮貌；舉止和坐姿雅觀穩(wěn)重。其它必須遵守的行為規(guī)范：安全生產(chǎn)規(guī)程生產(chǎn)工藝規(guī)程考勤制度規(guī)定衛(wèi)生制度規(guī)定獎懲制度規(guī)定上述規(guī)程或規(guī)定請詳閱相關(guān)文件?？?勤 制 度一、嚴(yán)格考勤是確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的一項有力措施。二、公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的工作制度，遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不溜號、不做與本職工作無關(guān)的事，更不得無故礦工。有事請假，獲批準(zhǔn)后才能離開工作崗位。任何人不得擅自換崗或請人替崗。（1） 員工上下班時間為（保安人員24小時輪換休息）：上午：08：0011：30下午：12：3017：00 作息時間根據(jù)季節(jié)情況可適當(dāng)調(diào)整（2） 員工請假應(yīng)向直接

5、上級匯報正在辦理的工作，并填寫請假條，按程序批準(zhǔn)后有效。特殊情況來不及辦理請假手續(xù)的，應(yīng)及時向直接上級報告，返回工作崗位后須補(bǔ)辦手續(xù)。（3） 準(zhǔn)假權(quán)限： （a）一天之內(nèi)報上級主管審批，記錄并存檔。（b）人事部三天至五天之內(nèi)，記錄并存檔。（c）公司分管老總五天以上，記錄并存檔。 （4） 未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤和返回后未完畢補(bǔ)辦手續(xù)，或假期已滿未銷假，又來續(xù)假而缺勤的均以曠工論處。（5） 各部門人員每月休息四天，法定假日照常休息，因工作不能休息者，視作加班，計發(fā)加班工資。按照勞動法有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理（副總經(jīng)理）部門職能部門名稱：總經(jīng)理、副總經(jīng)理上級部門：無下級部門：財務(wù)部、銷售部、采購部

6、、生產(chǎn)部、售后服務(wù)部、行政部(辦公室)。部門本職： 實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)； 擬定公司的基本管理制度； 決定公司具體規(guī)章制度，組織和完善公司的基本工作程序； 按既定的模式管理公司，保證公司的營銷管理工作有序的進(jìn)行； 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪金方案； 決定公司部門級經(jīng)理的聘任或解聘事項； 創(chuàng)建公司企業(yè)文化； 保證公司合法經(jīng)營，保證公司員工安全及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯； 代表公司對外開展商務(wù)活動。 堅持原則，秉公辦事，不徇私情。 督促直接下屬落實職責(zé)，經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項工作落到實處。管轄范圍：1所屬員工；2公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。行政（辦

7、公室）部門職能部門名稱：辦公室上級部門：總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬部門：后勤部、人事部部門職能：企業(yè)的辦公秩序及行政事務(wù)管理、為企業(yè)及時提供合格人才和人力。主要職能：1. 文件的擬、收、發(fā)、存；2. 召開會議、會議記錄；3法律事務(wù)：證明申辦、地方關(guān)系、合同條款審查；4檢查：檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行； 5. 公司用工制度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；擬定公司福利、勞保、員工獎罰、請假、績效考核、員工手冊等規(guī)章制度，實施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行； 收集公司所需人才，組織公司內(nèi)外招聘、安排面試、資格審查和考核； 辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)； 員工續(xù)效考評工作； 建立并管理員工的人事、勞資檔案； 各

8、部門的獎勵單、處罰單、員工轉(zhuǎn)正表、員工離職表等； 本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。 兼管范圍：1. 后勤：環(huán)境及衛(wèi)生等；2. 公事、大事記錄；3. 保衛(wèi)：公司本部的消防和安全；4. 施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢察。財務(wù)部門職能部門名稱：財務(wù)部上級部門：總經(jīng)理下屬崗位：會計、出納部門本能：企業(yè)的財和物的管理主要職能：1. 教育員工遵章守紀(jì)，認(rèn)真執(zhí)行公司各項管理制度。2. 財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、檢查與分析。3. 監(jiān)督財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行企業(yè)財務(wù)收支活動4. 公司財務(wù)和管理地與會計核算，定期編制財務(wù)報表，如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5. 參與企業(yè)的經(jīng)營決策。6. 會計：財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)

9、處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財務(wù)報表；7、 出納：收款、付款、報銷；8、 成本控制：尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預(yù)算、 監(jiān)督項目采購、合同經(jīng)濟(jì)條款、審查、折舊、報損、報失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。銷售部門職能部門名稱：銷售部上級部門：總經(jīng)理下屬部門：銷售部（各片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表）部門本職：1. 公司：廣告、宣傳、形象記錄、企業(yè)形象塑造、聯(lián)系潛在客戶；2. 市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查；3. 銷售、接訂單、結(jié)款；4. 參加合同條款的討論、簽約、協(xié)調(diào)客戶。供應(yīng)部門職能部門名稱：采購部上級部門：總經(jīng)理下屬部門：庫管員部門本職：采購商品、儲存商品主要職能：1 做好市場分析報告：

10、對公司所需采購的商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)定作調(diào)查了解；2 定期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級評估：對品質(zhì)、貨物價格、服務(wù)、企業(yè)符合能力做出等級；3 實施原料采購；4 決定采購過程中出現(xiàn)的種種問題；5 負(fù)責(zé)貨物的儲存；6. 負(fù)責(zé)庫房的衛(wèi)生、入庫、妥善保管貨物、協(xié)同財務(wù)室每月盤存工作。公司各部門工作流程一、 辦公室、人事（1） 公司所有的采購、供應(yīng)的事宜，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。（2） 各部門、各崗位在無人的情況下，必須指定或委托他人負(fù)責(zé)。（3） 任何部門的應(yīng)酬事宜，必須向公司總經(jīng)理申報；總經(jīng)理不在時， 向副總經(jīng)理申報。（4） 完善及檔案的存檔。 招聘流程：普通員工：部門申請 人事部招聘 面試 公司規(guī)章制度學(xué)習(xí) 工作

11、崗位的培訓(xùn) 上崗管理級： 人事部招聘 總經(jīng)理面試 公司規(guī)章制度學(xué)習(xí) 作崗位的培訓(xùn) 上崗離 職： 普通員工：辭職報告 部門主管簽字 報人事部 工作交接 財務(wù)核算 離職管理級： 辭職報告 總經(jīng)理簽字 報人事部 工作交接 財務(wù)核算 離職（5） 財務(wù)：監(jiān)督、檢查、尋價（6） 請假、調(diào)崗、變動人事部、財務(wù)部、銷售部、售后服務(wù)部、供應(yīng)部：書面報告 部門主管簽字 人事部存檔（7）付款：采購部開付款通知單 申請部門主管簽字 總經(jīng)理簽字 財務(wù)部付款（8）費(fèi)用報銷：報銷人填寫報銷憑證 部門主管簽字 總經(jīng)理簽字 財務(wù)部付款（9）借款：借款人申請 部門主管簽字 總經(jīng)理簽字 財務(wù)部付款（10）總經(jīng)理不在時，由總經(jīng)理指定

12、副總經(jīng)理簽字。 獎 懲 制 度一、處罰辦法1、違反勞動紀(jì)律：（1）遲到或早退一次扣5元，每月累計扣；（2）曠工一天扣一天本人的日工資；（3）事假扣50%；（4）消極怠工，沒有完成生產(chǎn)或工作任務(wù)的視其情況或按本人工資的1050%除；2、無正當(dāng)理由不服從分配：（1）無正當(dāng)理由不服從分配、調(diào)度、指揮的，影響一天扣一天，直到服從為止；（2）對無理取鬧，聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)工作和社會秩序的罰款50500元，直至開除或送公安部處理；3、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程造成事故，使公司里財產(chǎn)遭受損失；（1）損失在500元以下的扣主要責(zé)任人3050%；（2）損失在500元以上的扣主要責(zé)任人4060

13、%；4、工作不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常發(fā)生返工或產(chǎn)生廢品，損壞設(shè)備或工具，浪費(fèi)原材料、原源，造成經(jīng)濟(jì)損失：（1）損失在500元以下的扣主要責(zé)任人3050%；（2）損失在500元以下的扣主要責(zé)任人4060%；（3）損失在1000元以上的扣主要責(zé)任人5080%，情節(jié)嚴(yán)重的開除，直至送交政法部門依法處理。5、違反政策法令和財經(jīng)紀(jì)律，使公司經(jīng)濟(jì)遭受損失：（1）損失在5000元以下的扣主要責(zé)任人5080%；（2）損失在5000元以上的扣主要責(zé)任人50100%；6、貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的：（1）100%的退賠，直至開除；（2）100%的退賠，有關(guān)政法部門依法處理。7、違反公司規(guī)定，工作時間

14、內(nèi)不堅守崗位：（1）串崗影響他人工作發(fā)現(xiàn)一次扣5元；（2）上班時間干私活，發(fā)現(xiàn)后除東西沒收外，每次罰款5元；（3）上班時間，在寢室或車上睡覺，發(fā)現(xiàn)一次扣5元；（4）上班時間，在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)穿拖鞋者，一次扣5元；（5）在漆工、材料室和機(jī)修間，發(fā)現(xiàn)抽煙者每次扣5元；（6）無駕駛證人員，若發(fā)現(xiàn)動車者，每次扣5元；（7）非因公不得到辦公室打電話或泡茶，否則，若發(fā)現(xiàn)一次的5元；（8）任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)材料室，否則發(fā)現(xiàn)一次扣5元；員工獎勵實施細(xì)則總則為激勵員工奮發(fā)向上，爭創(chuàng)佳績，實現(xiàn)自我價值，特制定本實施細(xì)則。 第一條：凡熱愛公司，熱愛本職，熱愛崗位，遵章守紀(jì)，在生產(chǎn)經(jīng)營、管理和服務(wù)中取得一定績效的員

15、工，均有獲獎機(jī)會。 第二條：員工獎勵一律以事實為準(zhǔn)，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，實行民主評議推薦與公司考核員工績效相結(jié)合，重績效，重貢獻(xiàn)，充分體現(xiàn)獎勵的公平、公正。評選條件第三條：公司勞模評選條件、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者評選條件：1. 遵章守紀(jì)，未受各種行政處分，有較好的表率作用。2. 熱愛公司，關(guān)心公司，有較強(qiáng)的主人翁和責(zé)任感；3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，不計時間報酬，合格完成各項工作任務(wù)；4. 顧全大局，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神；5. 厲行節(jié)約，有勤儉辦企業(yè)精神；6. 勇于維護(hù)公司利益，能與損害公司利益的行為作斗爭；7. 連續(xù)兩年以上獲得先進(jìn)生產(chǎn)者稱號；第四條：優(yōu)秀管理者評選條件評選條件：1. 模范執(zhí)行公司管理制度

16、和指令，執(zhí)法嚴(yán)格，不徇私情，不弄虛作假；2. 工作能認(rèn)真落到實處，進(jìn)展明顯；3. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和指令、決議，示范作用好；4. 管理細(xì)致，各項工作井然有序，達(dá)到公司要求且成績顯著；5. 員工能執(zhí)行工藝規(guī)程，勞動安全規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程和各項規(guī)章制度；6. 員工有較強(qiáng)的質(zhì)量意識，操作精心，一絲不茍；7. 辦公及生產(chǎn)場地整潔，各類物品按要求擺放且能恒久堅持；8. 安全生產(chǎn)落到實處，未發(fā)生工傷事故；獎勵辦法1、在完成生產(chǎn)或工作任務(wù)，提高修車質(zhì)量和工效，節(jié)約原材料和資金等方面都做出顯著成績的，視其成績的大小分一、二、三等，分別加獎300元、200元、100元；2、在保護(hù)公共財產(chǎn)，防止或者挽救事

17、故有功，使廠里財產(chǎn)免受重大損失的，視其免受損失的大小分一、二、三級分別獎勵500元、300元、100元；3、在同壞人壞事作斗爭，對維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作秩序和社會治安有顯著功績的，視其功績的大小分一、二、三等，分別獎勵300元、200元、100元；4、一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公、舍已為人，搶險救急事跡突出的，視其事跡情況分一、二、三級，分別獎勵200元、100元、50元。評選申報第十條：各類獲獎人員一律民主評選，以業(yè)績和數(shù)據(jù)為依據(jù)。第十一條：被評選出的各類獲獎人員，概由該部門填寫推薦表，填寫主要事跡。第十二條：凡評選推薦先進(jìn)生產(chǎn)者、勞模等，其推薦表一律交行政辦，報辦公會審定，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第

18、十三條：本實施細(xì)則未盡事宜，另行制定。員工請假休假管理規(guī)定為規(guī)范本公司考勤制度，統(tǒng)一請假審批程序，保證經(jīng)營秩序，特制定本規(guī)定：一、請假程序：員工請假時應(yīng)事先到行政部門領(lǐng)取請假申請單，填寫請假種類、具體請假時間、事由、交接事項，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報行政部備案。較長假期須交接手頭工作，確保工作連續(xù)性。二、請假標(biāo)準(zhǔn)（見下表）：類別范圍休假期限條件審批權(quán)限備注部門經(jīng)理副總總經(jīng)理法定節(jié)日元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一。元旦1天，合并星期天為3天；春節(jié)3天，合并星期天為5天；清明1天，合并星期天為3天；五一1天，合并星期天為3天；端午1天，合并星期天為3天；中秋1天，合并星期天為3天；十一三天，合

19、并星期天為5天。結(jié)合公司經(jīng)營實際，經(jīng)公司同意，各部門可適當(dāng)靈活安排，但不得超過法定假期春節(jié)休假三十至初二補(bǔ)貼值班費(fèi)每日50元病、事假因私事須本人處理或因病需要休息事假每次最長10天；病假最長60天。（病事假超5天先扣年假）提出申請并有市級以上醫(yī)院證明1天2天3天以上病事假每月不超過2天的不扣薪，超過一天時按實際請假天數(shù)扣除日工資（實行績效工資的員工每天扣除日底薪，無底薪者暫不扣）。病假期間最低給予500元每月婚假本人結(jié)婚7天（含節(jié)假日）7天以上帶薪（超假的，按病事假扣薪辦法執(zhí)行）慰唁假父母配偶子女等近親病逝3天3天以上帶薪（非父母配偶子女的按事假處理）產(chǎn)假本人生產(chǎn)（小產(chǎn)）本人：90天（10）家

20、屬：剖腹產(chǎn)7天正常3天憑醫(yī)院證明帶薪（休假期間按1500計發(fā)工資，低于1500元的按實際開支，之后從本人生育補(bǔ)貼中扣除）。特殊原因要求續(xù)假的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但續(xù)假不得超過60天，并且不帶薪。工傷假因工作受傷最長三個月憑救治醫(yī)院證明工傷日薪金40元（參照相關(guān)工傷管理規(guī)定），員工有責(zé)任的應(yīng)承擔(dān)部分損失年休假根據(jù)個人申請及公司經(jīng)營情況，每年排計劃110年本企業(yè)工齡休5天；1020年休10天；20年以上休15天。年度內(nèi)累計請事假10天，病假20天，取消下年度休假資格。三、員工請假時，事先無法辦理請假手續(xù)的，須以電話向上級報知，并于事后2日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工論處。公司部門經(jīng)理以上人員，均須向總經(jīng)理請

21、假。四、假期計算：員工請假連續(xù)在5天（含5天）以下的，所遇公休日或法定假日不計算在內(nèi)。員工請假連續(xù)在5天以上的，公休日或法定假日均計算在內(nèi)。 五、本規(guī)定解釋權(quán)在行政部員工帶薪年休假管理辦法為關(guān)愛員工的身心健康，體現(xiàn)公司良好的人文環(huán)境和福利待遇，并合理妥善處理好經(jīng)營與生活之間的關(guān)系，根據(jù)勞動法和職工帶薪年休假條例，特制定公司員工帶薪休假管理辦法如下：一、享受的范圍：與本公司簽訂勞動合同，且在本公司工作滿一年以上的員工。二、休假標(biāo)準(zhǔn)：在本公司工作滿一年，年休假為5天；國家法定假日、休息日不計入年休假假期。三、不享受年休假的情形：1、員工年度累計請事假10天以上的（如休假后請事假超過10天的，下一年

22、度不安排休假）；2、員工年度累計請病假20天以上的（需有市級以上醫(yī)院出具的休息診斷書。如休假后請病假超過20天的，下年度不安排休假）；3、年度有曠工行為的。四、休假安排：每年年初，公司根據(jù)本年度經(jīng)營時段，在征求員工個人意見基礎(chǔ)上，制定本部門員工的休假計劃，報行政部審核后統(tǒng)一編制員工年休假計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。休假計劃要安排合理，以不影響公司正常經(jīng)營工作為準(zhǔn)，如遇經(jīng)營工作繁忙，部門可對休假計劃進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)年假期只在本年度安排休假，不得轉(zhuǎn)至下年度休假，原則上不安排與“五一、十一、春節(jié)”連休（東三省之外的員工除外）。休假時員工應(yīng)提前一周履行休假手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。五、休假補(bǔ)貼

23、：實行績效工資的員工，休假期間每天給予50元的薪金補(bǔ)貼，實行崗位工資的人員，休假期間不扣工資，也不享受薪金補(bǔ)貼。確因工作需要不能安排員工年假的，根據(jù)該員工應(yīng)休假天數(shù)，每日按50元標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。六、其他事項：1、休假期間如公司遇到重大事項或確因工作需要急需返回公司的，休假員工必須按要求立即中斷休假返崗工作，未休完的假期公司在本年度內(nèi)予以補(bǔ)足。2、員工年度帶薪休假期不包括雙休日，不包括法定的節(jié)假日。3、正常解除勞動合同或因違紀(jì)而被公司解除合同的人員，其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償員工離職管理規(guī)定為規(guī)范公司離職人員辦理離職手續(xù)，保證良好的工作秩序和經(jīng)營工作不受影響，依照勞動法、合同法相關(guān)規(guī)定，特制定員工離

24、職管理規(guī)定如下：一、員工離職時應(yīng)提前以書面形式向公司提出申請，其中一般員工離職提前30天向其所在部門經(jīng)理提出離職請求，并在行政部備案；部門經(jīng)理離職須提前2個月向總經(jīng)理提出離職申請.二、公司根據(jù)離職人員的申請，并結(jié)合公司的經(jīng)營實際，與申請離職人員協(xié)商一致后確定離開工作崗位的時間。三、離職人員在離崗前填寫離職審批表，由離職人員的部門經(jīng)理安排其他人員接替其工作和職責(zé)，審查其工作、相關(guān)資料、經(jīng)辦的欠款等交接辦理情況，并對離職后相應(yīng)風(fēng)險進(jìn)行評估，完成后在審批表上簽署意見；行政部審核公司為離職人員配發(fā)的相關(guān)物品、工具、用具等交回情況，全部交齊后簽署意見；財務(wù)部對其借款欠款情況進(jìn)行審核清收，辦理完成后簽署意

25、見。相關(guān)部門簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、員工離職時，分別由該部門經(jīng)理和行政部與離職人員進(jìn)行談話，了解其掌握公司商業(yè)性機(jī)密的程度，審查簽訂的競業(yè)限制協(xié)議，協(xié)商離職人員應(yīng)遵守的協(xié)議條款，促使其履行協(xié)議。同時征求其對公司的評價和建議。五、離職人員辦完相應(yīng)手續(xù)后，到財務(wù)部結(jié)算尚未領(lǐng)取的工資（在工資發(fā)放日予以發(fā)放）；因離職按勞動合同規(guī)定應(yīng)賠付公司的培訓(xùn)費(fèi)、違約金；公司同時退還該員工繳納的風(fēng)險保證金。六、離職人員離職后一個月內(nèi)配合公司辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)，對不能及時辦理及不配合的，公司予以辦理停保，由此引發(fā)的后果由離職人員負(fù)責(zé)。七、在員工正式離職前，離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行，正式離職后

26、，須向公司全體員工正式公布。八、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。安全工作管理規(guī)定為加強(qiáng)公司安全、防火、保衛(wèi)工作，確保員工生命和公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定：一、建立健全安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，保證對安全工作的落實。公司設(shè)立總經(jīng)理為組長，各部門經(jīng)理為成員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司安全工作的領(lǐng)導(dǎo)、部署。成立以行政部文員為主任，各部門主要骨干力量為成員的安全管理工作辦公室，具體負(fù)責(zé)公司安全工作的落實與實施。二、安全工作組每月對公司進(jìn)行一次安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，需報公司領(lǐng)導(dǎo)小組解決的要立即上報，不得拖延。三、公司總經(jīng)理是公司安全防火工作第一負(fù)責(zé)人，各部門經(jīng)理是本部門安防工作負(fù)責(zé)人。四、公司和各部門均要

27、把安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作提到議事日程，定期研究部署和檢查落實安防措施，切實做到負(fù)責(zé)到位。行政部定期對公司員工進(jìn)行消防和安全工作教育、防火知識學(xué)習(xí)、防火設(shè)施使用培訓(xùn)，以切實擔(dān)負(fù)起安防責(zé)任。五、公司營業(yè)廳、辦公室、維修車間安裝專用消防栓，并定期檢查、保養(yǎng)，保證用時要有效。公司營業(yè)廳、辦公室、維修車間配備滅火器，行政部按規(guī)定期限進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、更換，以備救火應(yīng)急使用，確保萬無一失。對已失效的消防器材由行政部組織各部門員工進(jìn)行消防知識演習(xí)后處理。六、易燃、易爆物品要按消防規(guī)定妥善存放，嚴(yán)禁亂放、混放造成意外損壞防火安全設(shè)施。保持防火通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物品。嚴(yán)禁隨意拆卸、挪用防火設(shè)施。違者一

28、經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分，造成嚴(yán)重后果觸及法律的要負(fù)刑事責(zé)任。七、不得在辦公、營業(yè)場所使用電爐、電熱杯、電飯鍋等電器用具。維修車間、倉庫等重地嚴(yán)禁使用明火，非工作人員不得隨意進(jìn)入。公司員工不得在營業(yè)大廳、維修車間、倉庫、外場等場所吸煙。八、汽車維修起落架、車身校正儀、四輪定位儀、烤漆房、廢氣排放管等大型設(shè)備，要按規(guī)定進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題必須及時處理，使其保持完好狀態(tài)。汽車維修人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，不得違規(guī)操作。作業(yè)前要仔細(xì)檢查設(shè)備完好狀況，如有故障不得帶病作業(yè)，故障排除后方可使用。九、專用設(shè)備要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)，使其保持完好狀態(tài)。專用工具要設(shè)專人保管，以免丟失十、公司設(shè)立夜間更值人員

29、，并明確工作職責(zé)和工作要求，盡職盡責(zé)做好安保工作。財務(wù)部、倉庫等重要部位要加強(qiáng)防盜措施，重點(diǎn)防范。十一、公司員工在工作中，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，遵守安全工作規(guī)章制度。愛護(hù)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞保用品。對新員工、實習(xí)人員，經(jīng)安全教育后，再準(zhǔn)其上崗操作。對改變工種工人，須進(jìn)行重新安全培訓(xùn)才能上崗。從事機(jī)動車駕駛、電氣、焊接、噴漆等特殊工種人員，要經(jīng)培訓(xùn)考核取得駕駛執(zhí)照（操作證）后，才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。十二、地面必須保持整潔，以免出現(xiàn)滑倒、扎傷等危險。公司組織全體員工每年至少一次健康檢查。對發(fā)現(xiàn)有傳染等疾病的員工，公司限制其上班。十三、公司如發(fā)生事故，要立即搶救傷員，保護(hù)好現(xiàn)場。及時

30、向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組或公司領(lǐng)導(dǎo)報告，同時要向政府職能部門報告。十四、發(fā)生重大事故（含交通事故）時，公司除追究事故責(zé)任者的責(zé)任外，對所屬部門經(jīng)理也要追究其責(zé)任。對事故責(zé)任者，視其責(zé)任大小、情節(jié)及造成的后果予以處理。十五、公司員工在公司的經(jīng)營勞動和工作中發(fā)生人身傷害，視為工傷。工傷按有關(guān)規(guī)定處理。十六、對在安全工作中玩忽職守者，公司按其情節(jié)和造成的后果，予以經(jīng)濟(jì)處分、行政處分，觸及刑律的追究其刑事責(zé)任。公司文檔管理規(guī)定一、目的：保證公司各類文件接受準(zhǔn)確無誤，傳閱、借閱及時，按期整理歸檔，實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、公司文件接收建檔范圍1、公司股東會形成的文件資料；2、公司上報下發(fā)的文件材料（包括經(jīng)營管理制度

31、）；3、公司及部門年度及月度工作計劃報表；市場信息收集、月度分析報告及小型多樣化活動評估報告；4、財務(wù)、會計檔案資料；5、人力資源管理資料（包括員工培訓(xùn)記錄、申請表、員工考核資料等）；6、人事檔案資料；7、客戶檔案資料；8、維修技術(shù)管理方面文件資料；9、銷售產(chǎn)品資料、商務(wù)政策資料；10、工程建筑方面的檔案資料；11、銷售、售后服務(wù)方面電子文件資料。三、公司檔案管理1、公司檔案實行集中與分散管理相結(jié)合的辦法，由行政部文檔員負(fù)責(zé)日常檔案的管理，并對其他部門檔案的建立及保管進(jìn)行督促和指導(dǎo)。公司設(shè)立專門檔案室，指定專人管理。2、對檔案管理實施分類及分部門管理，明確責(zé)任，公司級別文件及外來文件一般由行政

32、部負(fù)責(zé)接收，建檔。各部門形成的文件材料由本部門負(fù)責(zé)立卷和建檔，并定期移交至公司文檔管理員保管（通常為一年）。具體分工如下：（1）公司文件資料、計劃報表、人事檔案資料、辦公以及維修設(shè)備購買及保修合同、工程建筑資料、維修技術(shù)及銷售產(chǎn)品資料、銷售及售后電子商務(wù)資料，由行政部文員負(fù)責(zé)接收、建檔。（2）財務(wù)會計資料由公司財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)整理建檔，并由財務(wù)部自行管理。（3）客戶檔案資料。銷售客戶檔案由銷售部指定專人整理建檔，每月移交客戶管理員；售后服務(wù)客戶檔案（委托書）由售后服務(wù)部指定內(nèi)勤負(fù)責(zé)收集、整理，次日移交客戶管理員，由客戶管理員統(tǒng)一保存。（4）銷售及售后的員工內(nèi)部培訓(xùn)資料由本部門設(shè)專人整理、建檔

33、，由本部門保存。（5）市場信息資料、分析評估報告由銷售部負(fù)責(zé)建檔，保存，一年后移交行政歸檔保存。3、文件資料的收集。各類文件資料自接收到5日內(nèi)必須完成登記、歸類、編號、裝訂、入卷等工作。分類要依檔案來源、題目、內(nèi)容等進(jìn)行，由專管員負(fù)責(zé)按順序排列編制案卷目錄，以便查找借閱。4、每年對檔案清理一次，清除不必要保存的資料，對應(yīng)保存的做好防護(hù)工作。5.檔案的銷毀。對已失效的檔案資料需銷毀的必須辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。四、檔案資料借閱1、凡需要借閱檔案資料的，均需填寫借閱單2、借閱檔案者需要帶走使用的，必須辦理外借登記手續(xù)，借閱時間不超過二周，到期歸還，如連續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。五、文檔

34、的保密公司各級負(fù)責(zé)文檔管理人員必須做好文件、資料的保密工作。1、未經(jīng)許可和授權(quán)任何人不得將公司文檔資料外借他人，外部人士借閱公司文件資料的，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；2、內(nèi)部員工借閱公司文檔資料的，要根據(jù)文檔保密級別的不同，由不同的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱，如公司商務(wù)政策、客戶檔案信息、重要財務(wù)數(shù)據(jù)、重要電子商務(wù)文件等必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。文檔的借閱級別由行政部文檔管理員制訂。3、電子文檔的管理，公司根據(jù)工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)后，按一定權(quán)限分配給公司各部門相關(guān)人用使用并管理，行政部統(tǒng)一設(shè)定密碼，該密碼只允許行政部文檔管理員及使用人掌握，其他人無權(quán)獲取。六、對違規(guī)者的處罰1、各文

35、檔管理員必須在規(guī)定的時間案內(nèi)對接收到的文件進(jìn)行登記、存檔并及時傳閱，對不能及時歸檔或不及時傳閱的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，造成文件丟失的，視文件的重要程度，每次給予50200元罰款；2、文件的歸檔整理要認(rèn)真，做到有編號、有目錄，按類別歸檔，對文檔整理不及時，歸檔不規(guī)范，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；3、對將公司文件擅自外借我或泄露公司商務(wù)機(jī)密信息的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)及給公司造成的經(jīng)營損失程度，分別給予1000元罰款，直至予以除名。印信管理制度為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。一、公司各類印章必須有專人保管。其中：董事長手章、公司印章、合同印章由

36、公司行政部保管；財務(wù)印章由財務(wù)部保管；各部門印章由各部門指定專人保管；二、印章保管必須安全可靠，需加鎖保存。財務(wù)印章要放保險柜。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶（特殊情況外帶的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)），不準(zhǔn)委托他人代管。三、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。四、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章，用印要履行審批手續(xù)，填寫用印申請單，按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可用印。五、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁在空白信件、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時需將

37、印章妥善移交，以免貽誤工作。六、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)保存。介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字審批；重要事宜需由總經(jīng)理審批。嚴(yán)禁開出空白介紹信。七、未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任人分別進(jìn)行警告、罰款直至追究法律責(zé)任。八、本制度由行政部解釋、補(bǔ)充。辦公用品采購使用管理規(guī)定為壓縮公司費(fèi)用開支，降低經(jīng)營成本，現(xiàn)制定加強(qiáng)辦公用品及費(fèi)用管理補(bǔ)充辦法如下：一、辦公用品、用具的申請、審批、購買及發(fā)放程序1、申請、審批流程：所需部門經(jīng)辦人填寫購買清單部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)交行政部；2、購買流程：行政部按購買審批單登記匯總進(jìn)行市場詢價填寫請款單報

38、總經(jīng)理審批費(fèi)用進(jìn)行購買辦理入庫手續(xù)；3、領(lǐng)取流程：所需部門根據(jù)申請計劃到行政部領(lǐng)取行政部進(jìn)行登記領(lǐng)取人簽字后發(fā)放。4、申請及領(lǐng)取時間：填報申請計劃時間為每周一，領(lǐng)取時間為每周一、周四下午。5、采購及管理要求：行政部在購買辦公用品時，必須多方詢價，貨比三家，比質(zhì)比價采購，如發(fā)現(xiàn)采購時存在謀取私利、以次充好、索取回扣等損害公司利益的行為，一經(jīng)查處，予以除名；辦公用品管理要做到出入賬清楚，按規(guī)定及時定時發(fā)放。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購情況實施監(jiān)督考核。二、辦公用品、低值易耗品、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、日常易損耗用品的領(lǐng)取：今后除各部門經(jīng)理、服務(wù)顧問、財務(wù)人員領(lǐng)用簽字筆外，其他人員一律使用圓珠筆，簽字筆每季度領(lǐng)用

39、一支，圓珠筆每2個月可領(lǐng)一支，筆芯以舊換新領(lǐng)取，規(guī)定期內(nèi)丟失或損壞，由個人自行解決，且不能影響正常工作。2、其它低值易耗品、辦公用品，如訂書器、計算器、剪刀、膠水、噴墨墨盒、拖布等用品用具必須以舊換新才可領(lǐng)用。3、復(fù)印機(jī)一般情況由部門內(nèi)勤人員進(jìn)行復(fù)印，其他人員使用時，應(yīng)事先熟悉復(fù)印程序，對不會使用的應(yīng)向行政部詢問，嚴(yán)禁復(fù)印錯誤造成浪費(fèi)。對浪費(fèi)紙張的，每次罰款10元；各部門所用的噴墨打印機(jī)嚴(yán)禁打印與工作無關(guān)的資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予記大過一次，罰款200元。4、勞保用品及工裝的發(fā)放：車間員工：毛巾每人每季度一條，手套每人每月付，工作服每人每年冬、夏季各兩套；特殊工種崗位按有關(guān)規(guī)定配發(fā)勞保用具及用品。

40、業(yè)務(wù)人員和綜合辦公人員符合配西裝條件的，每人每二年一套，夏裝每人每一年二套，服裝個人需承擔(dān)30%的費(fèi)用，公司承擔(dān)70%。食堂管理規(guī)定為確保員工及客戶在公司的就餐質(zhì)量，并降低費(fèi)用支出，制定本規(guī)定：一、食堂工作人員必須經(jīng)過正規(guī)醫(yī)院的身體檢查，確定無傳染性疾病后方可上崗。二、食堂所有菜類、食物類等食品供應(yīng)商的選擇，做到貨比三家，原則上三個月更換一家，并實行訂購人與檢斤人分開管理，保證采購價格低廉，檢斤準(zhǔn)確不缺斤少兩。三、行政人員每月與食堂工作人員研究制定半月菜譜，排出每天的主副食清單，并張榜公布。食堂工作人員操作過程要文明，嚴(yán)禁浪費(fèi)。四、食堂支出賬目及食堂每日就餐人數(shù)要有專人記錄統(tǒng)計，要求清楚、準(zhǔn)確

41、 ，做到日清月結(jié)，每月底編制出支出明細(xì)對外公布。行政部需經(jīng)常對所購食物及賬目支出明細(xì)進(jìn)行檢查五、食堂工作人員要保持廚房及就餐環(huán)境的整潔衛(wèi)生，保證飯菜的衛(wèi)生質(zhì)量，杜絕食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。六、行政部及食堂工作人員積極主動聽取和征求員工、客戶對用餐的意見、建議，積極改進(jìn)食堂工作。七、公司午餐就餐時間為12：0013：00；本公司員工不得無故進(jìn)入廚房，超時就餐應(yīng)事先向行政部說明，并不得自己動手打菜，嚴(yán)禁浪費(fèi)飯菜，否則每次罰款50元。用水用電管理規(guī)定為加強(qiáng)對用水用電的管理、節(jié)約費(fèi)用開支，制定本管理辦法；一、對公司水、電設(shè)備、設(shè)施實行專人負(fù)責(zé)，全員負(fù)責(zé)維護(hù)的原則。所有電器設(shè)備（包括燈、空調(diào)開關(guān)等）、供水設(shè)

42、施（包括水開關(guān)），都指定具體負(fù)責(zé)人，在每個開關(guān)位置上標(biāo)明負(fù)責(zé)人名字，并對該設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)及正常使用負(fù)責(zé)。二、一樓展廳、銷售部各辦公室、維修車間、食堂等場所白天不準(zhǔn)開燈（陰天能見度低情況下除外），其它場所在室內(nèi)無人時應(yīng)及時關(guān)燈。夏季空調(diào)開關(guān)時間為在9 ：00至晚4：00（空調(diào)開關(guān)歸行政部負(fù)責(zé)）；噴漆車間烤漆房在不操作時，必須及時關(guān)掉所有電器設(shè)備；氣泵及氣源每天下班后及時關(guān)閉，日常維護(hù)由責(zé)任人負(fù)責(zé)，關(guān)閉由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。三、行政部負(fù)責(zé)公司所有用水、用電設(shè)施設(shè)備的日常維修，各部門指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報修。四、行政部設(shè)定專人對公司各部門用水用電設(shè)備設(shè)施的維護(hù)及使用情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，每發(fā)生一次違反規(guī)定

43、的，罰款20元，并張榜公布。安全行車管理規(guī)定為提高公司全體駕駛?cè)藛T的安全防范意識，特制定本規(guī)定：一、全體駕駛?cè)藛T要切實提高安全行車意識，克服麻痹思想，思想上高度重視，行動上自覺遵守交通法規(guī)，防止交通違章、交通事故的發(fā)生。二、禁止酒后駕車，違犯者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予記過一次，罰款200元。公司公務(wù)需飲酒，經(jīng)批準(zhǔn)后可報銷出租車費(fèi)用酒后開車發(fā)生交通肇事的，公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任，所有損失由酒后駕駛?cè)顺袚?dān)。三、駕駛?cè)藛T認(rèn)真遵守交通法規(guī)，凡是違章行車、停車的，違章罰款由責(zé)任人承擔(dān)。因違章發(fā)生交通事故的，經(jīng)交通部門認(rèn)定負(fù)由50%以上事故責(zé)任的，該駕駛?cè)顺袚?dān)60%以上的經(jīng)濟(jì)損失（保險賠付之后）。特殊情況由總經(jīng)理辦公會

44、討論處理。四、駕駛?cè)嗽谛熊囘^程中，應(yīng)注意觀察和瞭望，合理控制車速，做好預(yù)判和及早采取措施。如因措施不當(dāng)或疏忽瞭望，發(fā)生交通事故的，交通部門認(rèn)定負(fù)有50%以下事故責(zé)任的，按比例由個人承擔(dān)不超過20%的損失 （保險賠付之后）。五、無駕駛證人員及公司不允許開車的員工，一律不準(zhǔn)動車，違犯者給予記過一次，罰款200元。出現(xiàn)事故個人承擔(dān)全部損失。電腦系統(tǒng)日常使用及管理規(guī)定為愛護(hù)公司辦公設(shè)備，保證電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保經(jīng)營工作不受影響，特對電腦系統(tǒng)的日常管理、使用及維護(hù)做如下規(guī)定：一、公司每臺電腦要求指定的使用人（責(zé)任人），在行政部的協(xié)助下設(shè)置密碼，并保證不透露第三人。公司行政部不定期檢查，對沒有按規(guī)定設(shè)

45、置密碼，或?qū)⒚艽a泄露第三人致使密碼形同虛設(shè)的，每次罰款10元。二、要求電腦責(zé)任人每天對電腦進(jìn)行衛(wèi)生清理維護(hù)，電腦屏幕及主機(jī)始終保持清潔衛(wèi)生，無明顯灰塵及污垢，主機(jī)上面及周圍不得擺放物品影響電腦散熱。行政部每天進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，每次罰款10元。三、要求電腦責(zé)任人每天在使用電腦前，先進(jìn)行殺毒軟件的病毒庫升級，然后進(jìn)行一次性殺毒，保證不被病毒攻擊。行政部每天進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行及時殺毒的，每次罰款20元。四、公司電腦只允許根據(jù)工作需要而使用，未經(jīng)允許不得擅自使用QQ、瀏覽因特網(wǎng)，允許上網(wǎng)及使用QQ的電腦，不得登陸與工作無關(guān)的非正常網(wǎng)站、玩游戲等。行政部不定期組織檢查和測試，每發(fā)現(xiàn)一次現(xiàn)場罰

46、款200元并張榜公布（行政部將向被罰者提供證據(jù)）。五、使用U盤、移動硬盤、查看網(wǎng)上鄰居文件等，必須先查殺病毒，未經(jīng)允許不得自行安裝軟件及使用外來的光盤，以防止病毒侵入電腦。一旦有病毒侵入，公司將對染毒情況分析，嚴(yán)厲追究責(zé)任人的責(zé)任，并予以重罰。六、電腦責(zé)任人發(fā)現(xiàn)自己負(fù)責(zé)的電腦有問題時，應(yīng)立即關(guān)機(jī)，報行政部找電腦服務(wù)公司解決。設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定為加強(qiáng)對公司工具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，本著誰使用誰維護(hù)的原則，以保證工具設(shè)備的正常使用和經(jīng)營活動的開展， 節(jié)約降低成本，特制定公司設(shè)備工具維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定如下：一、設(shè)備及專用工具的管理1、公司設(shè)備工具的職能管理部門為服務(wù)部，公司設(shè)定配件管理員為兼職專用工具

47、保管員，負(fù)責(zé)對公司所有設(shè)備、工具的購置、管理、檢查和報修工作。2、專用工具管理員負(fù)責(zé)對現(xiàn)有設(shè)備建檔編號，包括使用說明書和安裝圖紙要?dú)w檔齊全，每臺設(shè)備或?qū)Ｓ霉ぞ叨家y(tǒng)一標(biāo)示銘牌，注明設(shè)備（工具）名稱、型號、生產(chǎn)單位、購進(jìn)時間、維護(hù)人等。3、公司確定每臺設(shè)備或?qū)Ｓ霉ぞ呷粘＞S護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人，責(zé)任人每天對所負(fù)責(zé)的設(shè)備或?qū)Ｓ霉ぞ哌M(jìn)行清潔維護(hù)，按時間要求定期進(jìn)行保養(yǎng)。二、設(shè)備及專用工具的維護(hù)保養(yǎng)1、日常維護(hù)清潔：每天對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行潤滑、清潔、緊固一次，檢查有無腐蝕、碰傷、漏油、漏氣。2、定期保養(yǎng)：每周對設(shè)備的潤滑 、電器控制系統(tǒng)、使用性能進(jìn)行保養(yǎng)和檢查一次。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備超過磨損范圍或異常情況，及時向工具保管員

48、報告進(jìn)行檢修，填寫設(shè)備維修記錄單。三、維護(hù)保養(yǎng)及檢查記錄對公司所有設(shè)備及專用工具建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)卡，設(shè)備及專用工具責(zé)任人每天對所負(fù)責(zé)的設(shè)備工具清潔保養(yǎng)后填寫維護(hù)保養(yǎng)卡，工具保管員每天對設(shè)備責(zé)任人的清潔維護(hù)情況進(jìn)行檢查，并每周填寫檢查記錄表報總經(jīng)理。四、設(shè)備工具的使用維修人員在使用設(shè)備及專用工具時要按說明書及操作規(guī)程的要求操作，注意愛護(hù)設(shè)備和工具。對一些檢測儀器、儀表、電腦等要做好防潮、防震、防磁。對可移動設(shè)備，應(yīng)注意輕拿輕放、嚴(yán)禁踢踹、破壞性地拖拽，更要杜絕野蠻使用設(shè)備和工具，如用工具或戴手套點(diǎn)擊電腦屏，拉拽連接線。五、設(shè)備工具的購買及報廢處理購買設(shè)備或工具時，由使用部門提出購買申請，并提供所

49、要求的品牌、生產(chǎn)廠家，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)購買。對長期擱置或因技術(shù)原因需要更新淘汰的設(shè)備及專用工具，由服務(wù)經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行封存停用。對于無法修復(fù)的儀器設(shè)備或由于使用年限已到，由服務(wù)經(jīng)理報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理報廢手續(xù)。六、工具的配備及借出專用工具統(tǒng)一由工具保管員負(fù)責(zé)保管維修；一旦丟失或人為損壞，負(fù)責(zé)人全價賠償，正常使用損壞可以以舊換新。專用工具嚴(yán)禁外借給其他單位，特殊情況須經(jīng)服務(wù)經(jīng)理同意。專用工具內(nèi)部借出使用，須向工具保管員辦理借用手續(xù)，用完后盡快歸還，當(dāng)天沒使用完，也須于當(dāng)晚送還工具庫，第二天辦理續(xù)借手續(xù)。工具保管員負(fù)責(zé)追繳。七、處罰1、對所負(fù)責(zé)的設(shè)備或?qū)Ｓ霉ぞ卟话匆筮M(jìn)行日常清

50、潔維護(hù)和定期保養(yǎng)的，每次罰20元，不填寫維護(hù)保養(yǎng)卡的，每次罰10元。2、工具保管員不按規(guī)定進(jìn)行檢查的，每次罰20元，不按時上報檢查表的每次罰10元。3、不按規(guī)定正確使用設(shè)備儀器和專用工具的，每次罰款50元。4、當(dāng)天借用的專用工具未及時歸還工具庫的，每次罰款50元。5、野蠻使用設(shè)備、儀器或?qū)Ｓ霉ぞ叩?，每次罰款200元，因損壞造成的損失，由使用人全額賠償。危險品倉庫管理制度 1、庫房要求陰涼，通風(fēng)，室溫不超過40。2、庫房必須遠(yuǎn)離熱源、電源。3、庫房嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)帶引火物等進(jìn)入庫房。4、禁止使用發(fā)火工具及穿釘子鞋。5、搬運(yùn)中嚴(yán)禁拖、滾、拋、摩擦、撞擊等操作。6、經(jīng)常檢查包裝是否完好、牢固、有無滲漏

51、現(xiàn)象。7、貯存處應(yīng)杜絕油品，香蕉水等物的滲漏與潑灑。8、對庫房周圍其他的易燃物，如樹葉、干草、沾油、棉紗等要清理干凈。9、經(jīng)常檢查消防器材，確保消防器材在有效期內(nèi)。10、庫房應(yīng)安裝防爆燈。11、無關(guān)人員不得入內(nèi)。消防安全制度1、全體員工應(yīng)該了解消防安全基本常識，應(yīng)會使用滅火器；2、二氧化碳滅火器應(yīng)放在明顯、取用方便的地方，不可放在采暖和加熱設(shè)備附近，同時也應(yīng)避免陽光的強(qiáng)烈溫度不應(yīng)該超過42；3、在搬運(yùn)滅火器時應(yīng)輕拿輕放，防止撞擊。在寒冷季節(jié)使用滅火器時，閥門（開關(guān)）開啟后不得時開時關(guān)，以防閥門凍結(jié)堵塞；4、指定專人定期檢查滅火器鋼瓶內(nèi)的二氧化碳存量，如果二氧化碳的重量減少十分之一時，應(yīng)補(bǔ)充灌裝

52、；5、焊接工位附近（5米以內(nèi)）不能有易燃、易燃物品，且必防火設(shè)備；6、本站所使用的氧氣、乙炔、油漆、汽油、香蕉水等化學(xué)易燃易爆品應(yīng)放在指定的危險品倉庫內(nèi)；7、嚴(yán)禁本站員工和顧客在修理現(xiàn)場吸煙，在廠區(qū)內(nèi)吸煙；8、電器設(shè)備運(yùn)行時，必須注意不能超過設(shè)備的額定負(fù)荷，以免引起火災(zāi)；9、節(jié)假日、夜間安排專人值班，對重點(diǎn)火險部位進(jìn)行監(jiān)控；對使用、保管易燃易爆危險品的人員，必須經(jīng)培訓(xùn)合格后才能上崗。勞動人事制度用工制度及工資標(biāo)準(zhǔn)遵照國家勞動法規(guī)、按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，結(jié)合本公司實際狀況，特制定本制度：一、 根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、計劃、招聘、辭退，調(diào)整生產(chǎn)人員，并報公司備案。二、 招收的員工

53、，須持本人有效身份證，學(xué)歷證明（初中以上文化程度），近期免冠照片，特殊工種應(yīng)有操作等級證書，年齡在1835歲的男女公民、女員工應(yīng)有戶籍地發(fā)給的生育證明。三、 本著公平、公正的原則，雙向選擇，企業(yè)有權(quán)挑選優(yōu)秀的員工，員工也可選擇有發(fā)展的企業(yè)，但辭職、辭退均需提前一周通知對方。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則按自動離職處理，一切費(fèi)用概不退還。四、 員工必須遵紀(jì)守法，遵守廠里一切規(guī)章制度，企業(yè)有對優(yōu)秀員工實行獎勵，也可對違規(guī)員工進(jìn)行處分，處罰直至開除。管理人員實行崗位級別工資制，維修銷售人員實行計件工資制，工資標(biāo)準(zhǔn)如有新的變動另行發(fā)布。人事管理制度一、人才招聘制度：（1）公司各部門如因工作需要必須增加人員

54、時，應(yīng)先提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部辦理招聘事宜；（2）試用人員報到，應(yīng)向人事部提供以下手續(xù)： 遞交身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件，并與原件相核對； 交一寸半身免冠照1張； 填寫員工登記表； 辦理擔(dān)保手續(xù)。二、員工績效考核規(guī)程：（1）考核內(nèi)容有遵紀(jì)守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識、主人翁和責(zé)任感，工作質(zhì)量、數(shù)量、主動性、協(xié)作性、出勤率等，管理人員應(yīng)具備組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力；（2）考核部門要將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄，作為考核參考；三、員工培訓(xùn)實施辦法：（1）培訓(xùn)種類：A. 基本培訓(xùn) 管理人員培訓(xùn) 骨干培訓(xùn) 入職員工培訓(xùn) B. 職務(wù)培訓(xùn) 所屬部門培訓(xùn)； 財務(wù)部培訓(xùn)； 人事部培訓(xùn)； 供應(yīng)

55、部培訓(xùn)； 生產(chǎn)部培訓(xùn)；（2）培訓(xùn)內(nèi)容： A.管理人員培訓(xùn)： 管理人員應(yīng)具備的條件： 相關(guān)的工作知識 精通本職工作的管理方法 熟練掌握培訓(xùn)技術(shù) 努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格 管理者應(yīng)具備的能力： 管理能力 計劃能力 控制能力 親和能力的形成： 尊重他人 同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力 了解同事、樂于接受批評 維持正常的工作關(guān)系： 尊重他人 了解員工的特點(diǎn)，充分發(fā)揮其特長 把握工作人員的心理和需要 公平對待他人、獲得他人信賴 妥善解決工作人員和生活中的問題（3）培訓(xùn)步驟 新入職員工的培訓(xùn)： 明確公司的經(jīng)營目的及方針； 了解公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀，在同待業(yè)中的地位和經(jīng)營狀況； 了解公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)；

56、了解公司的規(guī)章制度和工作流程； 了解各部門的工作職能； 了解企業(yè)文化。財務(wù)管理制度 一、資金結(jié)算做到日清月結(jié)，賬賬相符，賬實相符、賬表相符。 二、購進(jìn)原材料核算做到入庫單數(shù)量、單價一并進(jìn)行審核，收進(jìn)項稅額是否正確。 三、及時清理債權(quán)、債務(wù)，做到資金有效使用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、正確化分費(fèi)用與成本的核算，降低成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。 五、正確核算收入，及時申報增值稅以及其他稅費(fèi)，以免造成其他不必要的麻煩。 六、正確核算成本，材料領(lǐng)用制度、退料入庫，作好原始記載。每季度進(jìn)行一次盤存，驗收入庫時，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時退貨，不合格材料不能入庫。 七、及時提供有關(guān)財務(wù)信息，便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提

57、供可靠的依據(jù)。 勞動紀(jì)律管理制度 一、自覺遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不無故缺席，有事先請假，班組長有權(quán)準(zhǔn)假半天，一天以上（含一天）必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)方可離開；二、保證出滿勤，提高工效，做到接受任務(wù)不講價錢，工作主動積極不怠工，做到降低原材料消耗，不大材小用，優(yōu)材劣用，不弄虛作假；三、熱愛和安心做好本職工作，工作時間要堅守工作崗位，服從分配，聽從指揮，盡心盡職，兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作；四、積極參加技術(shù)培訓(xùn)和文化技術(shù)學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)加強(qiáng)崗位練兵，不斷提高職業(yè)技能，應(yīng)有強(qiáng)烈的上進(jìn)心； 五、工作時間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等，如果發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理； 六、在工作時間內(nèi)發(fā)生個人糾紛的主要當(dāng)事人，無論什么理由，一律停發(fā)當(dāng)日工資，對個別人有意撥弄是非，造謠中傷造成一定后果者，應(yīng)視其