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某房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編

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1、 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房 地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房 地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 管管 理理 制制 度度 匯匯 編編 (試行) 二 00 八年十一月十六日 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房 地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻

2、道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房 地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 目錄 第第 1 章章香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置.4 1.1集團(tuán)中心職能設(shè)置.4 1.2集團(tuán)部門職能設(shè)置.6 1.3子公司職責(zé)設(shè)計(jì).8 1.4組織結(jié)構(gòu)圖.10 第第 2 章章香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì).11 2.1集團(tuán)公司職等職級(jí)劃分.11 2.2高層崗位設(shè)計(jì).11 2.3營(yíng)銷類部門崗位設(shè)計(jì).16 2.4計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì).19 2.5綜合管理中心崗位設(shè)計(jì).22 2.6工程類部門崗位設(shè)計(jì).25 2.7子公司崗位設(shè)計(jì).29 2.8崗

3、位圖.33 第第 3 章章關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度.34 3.1工程招標(biāo)管理制度.34 3.2材料(設(shè)備)采購(gòu)管理制度38 3.3合同管理制度.41 3.4設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法.45 第第 4 章章關(guān)鍵工作流程關(guān)鍵工作流程.50 4.1可研報(bào)告編寫工作流程.50 4.2概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)流程.51 4.3規(guī)劃方案及修規(guī)的設(shè)計(jì)、報(bào)批工作流程.52 4.4初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)批流程.53 4.5項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作流程.54 4.6建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程.55 4.7設(shè)備材料采購(gòu)招標(biāo)流程.56 4.8合同簽訂及變更流程.57 4.9施工圖管理流程.58 4.10工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理流程.5

4、9 4.11工程聯(lián)系單管理工作流程.60 4.12客戶要求變更的工作流程.61 4.13工程質(zhì)量控制流程.62 4.14工程成本管理流程.63 4.15工程進(jìn)度控制流程.64 4.16售價(jià)的制定及調(diào)整工作流程.65 4.17招聘錄用工作流程.66 4.18薪資管理流程.68 4.19財(cái)務(wù)簽批流程圖.69 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 3 第第 5 章章人力資源管理制度人力資源管理制度.73 5.1招聘錄用管理制度.73 5.2香溢集團(tuán)薪酬管理制度.75 5.3香溢集團(tuán)員工績(jī)效考核制度.80 第第 6 章章行政辦公管理制度行政辦公管理制度.90 6.1考勤制度.90 6.2休假管理辦法.91 6

5、.3車輛及司機(jī)管理辦法.92 6.4工作計(jì)劃管理辦法.93 6.5印章管理制度.95 6.6檔案管理辦法.96 6.7會(huì)議管理辦法.98 6.8總裁辦公會(huì)議管理細(xì)則.99 6.9公文管理辦法.101 6.10公共關(guān)系管理制度.103 6.11信息管理制度.106 第第 7 章章財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度.108 7.1財(cái)務(wù)管理總則.108 7.2財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé).108 7.3會(huì)計(jì)政策.109 7.4會(huì)計(jì)科目的設(shè)置.113 7.5會(huì)計(jì)憑證和帳簿.113 7.6現(xiàn)金、銀行存款管理.115 7.7實(shí)物資產(chǎn)管理.115 7.8收入管理.117 7.9成本費(fèi)用管理.119 7.10財(cái)務(wù)報(bào)告.121 7

6、.11電算化管理.122 7.12會(huì)計(jì)檔案管理.123 7.13會(huì)計(jì)工作交接.124 7.14清算管理.125 7.15財(cái)務(wù)審批流程.125 7.16附則.129 第第 8 章章全面預(yù)算管理制度全面預(yù)算管理制度.130 8.1總則.130 8.2組織與職能.130 8.3全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序.132 8.4預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評(píng)價(jià)考核.134 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 4 第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 1.1集團(tuán)中心職能設(shè)置集團(tuán)中心職能設(shè)置 1.1.1策劃中心策劃中心 市場(chǎng)研究和品牌建設(shè)工作市場(chǎng)研究和品牌建設(shè)工作 (1)整體市場(chǎng)狀況研究:供求分析、客戶分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

7、手分析、政策研究等; (2)牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作 (3)負(fù)責(zé)尋找潛在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì),協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司,編寫項(xiàng)目可行性研究 及項(xiàng)目策劃方案,參與產(chǎn)品定位。 營(yíng)銷管理營(yíng)銷管理 (4)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂年度、季度、月度推廣方 案,并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施; (5)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施; (6)監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程,提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議,參與審核銷售計(jì)劃。 1.1.2 銷售中心銷售中心 銷售管理銷售管理 (1)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的計(jì)劃制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃

8、; (2)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,配合各項(xiàng)推廣方案及措施,推進(jìn)銷售計(jì)劃; (3)負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理; (4)負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 客戶服務(wù)客戶服務(wù) (5)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息; (6)負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估; (7)定期市場(chǎng)調(diào)研,為投資和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)做參考。 1.1.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 擬定公司財(cái)務(wù)管理制度擬定公司財(cái)務(wù)管理制度 會(huì)計(jì)核算工作會(huì)計(jì)核算工作 (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會(huì)計(jì)處理、復(fù)核報(bào)表等工作。 資金管理資金管理 (2)抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; (3)監(jiān)督銷

9、售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤; (4)負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作; (5)派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 5 (6)預(yù)算匯總、編制和分析考核; (7)報(bào)表管理:合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記; (8)成本管理:合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析; (9)配合外部審計(jì)檢查,組織內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作; (10) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度,對(duì)企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、

10、結(jié)算的管理工作; (12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施; (13) 審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核; (14) 參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 1.1.4 綜合管理中心綜合管理中心 負(fù)責(zé)文秘工作,起草材料,完成會(huì)議記錄和總裁指定的其他工作負(fù)責(zé)文秘工作,起草材料,完成會(huì)議記錄和總裁指定的其他工作 行政管理工作行政管理工作 (1)編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度;組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運(yùn)作;協(xié) 調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對(duì)行政開(kāi)支的管理工作;及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。 人力資源管理工作人力資源管理工作 (2)負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資

11、源管理工作 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作 (3)對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系; (4)配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作; (5)負(fù)責(zé)合作單位、來(lái)賓的接待。 企業(yè)文化建設(shè)工作企業(yè)文化建設(shè)工作 (6)組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 (7)公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 1.1.5 總工辦總工辦 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作 (1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作; (2)組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào); (3)參與項(xiàng)目的

12、投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4)對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施; (5)與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作; (6)其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 6 (7)參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作; (8)審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案; (9)主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作; (10) 提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù); (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作;參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng) 的驗(yàn)收工作; (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選

13、擇工作; (13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作; (15) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏; (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決,參與項(xiàng)目公司重大工程問(wèn)題的 解決。 1.2集團(tuán)部門職能設(shè)置集團(tuán)部門職能設(shè)置 1.2.1策劃部策劃部 (1)向策劃中心負(fù)責(zé); (2)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告; (3)負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作; (4)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案; (5)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操

14、作; (6)負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作; (7)協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 1.2.2銷售部銷售部 (1)向銷售中心負(fù)責(zé); (2)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作; (3)協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略; (4)挖掘新的客戶來(lái)源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔; (5)與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題; (6)負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作; (7)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用; (8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 1.2.3財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 (1)向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)

15、; (2)遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 7 (3)負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作; (4)抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; (5)負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查; (6)按有關(guān)合同的要求,做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作; (7)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使 用及回收; (8)編制項(xiàng)科目的記帳憑證,及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 1.2.4行政部行政部 (1)向綜合管理中心負(fù)責(zé); (2)編寫制定公司行政管理制度; (3)組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

16、(4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)行政開(kāi)支的管理工作; (5)組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感; (6)依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考; (7)制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控; (8)配合支持公司對(duì)外行政事務(wù)工作; (9)公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行; (10) 整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式; (11) 負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實(shí)物管理工作 (12) 負(fù)責(zé)日常的接待工作。 1.2.5人力資源部人力資源部 (1)向綜合管理中心負(fù)責(zé); (2)編寫制定公司人事管理制度,擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案; (3)組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)

17、發(fā),組織招聘、錄用、解聘工作; (4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn) 行培訓(xùn)及考核; (5)負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案,并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核; (6)對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系; (7)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 1.2.6研究發(fā)展部研究發(fā)展部 (1)向總工辦負(fù)責(zé); (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作; (3)參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì); (4)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 8 (5)收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作;

18、 (6)參與圖紙會(huì)審工作; (7)與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 1.2.7技術(shù)部技術(shù)部 (1)向總工辦負(fù)責(zé); (2)負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作; (3)組織圖紙會(huì)審工作; (4)組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì); (5)負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào); (6)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中的建筑成本的控制估測(cè)工作,實(shí)施限額設(shè)計(jì); (7)負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與預(yù)算造價(jià) 部配合; (8)負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù)/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn); (9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題研討會(huì),解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題; (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的

19、安全問(wèn)題,并幫助和督促解決; (11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問(wèn)題,重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究,提出解決方案,并對(duì)項(xiàng)目公 司提供工程技術(shù)支持; (12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理; (13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作; (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn),并組織各項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)工程 技術(shù)人員的技術(shù)交流。 1.2.8招標(biāo)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)部 (1)向總裁負(fù)責(zé); (2)組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂; (3)組織工程招標(biāo)及合同簽訂; (4)組織材料設(shè)備招標(biāo),組織合同簽訂和采購(gòu),并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對(duì)接工作; (5)根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求,會(huì)同項(xiàng)目公司

20、編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃; (6)在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù),向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格 信息; (7)嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購(gòu),參與對(duì)采購(gòu)進(jìn)程材料、設(shè)備,參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收 報(bào)告。 1.3子公司職責(zé)設(shè)計(jì)子公司職責(zé)設(shè)計(jì) 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 9 1.3.1房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 (1)向總裁負(fù)責(zé); (2)參與施工圖設(shè)計(jì); (3)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃; (4)協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo),組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作; (5)進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成 工期目標(biāo)

21、; (6)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 (7)負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系; (8)整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作; (9)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題; (10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 1.3.2物業(yè)子公司物業(yè)子公司 (1)向副總裁負(fù)責(zé); (2)協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃; (3)負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度; (4)起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總裁; (5)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作; (6)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系; (7)負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案; (8)協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)

22、系,處理各種突發(fā)及投訴事件。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 10 1.4組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 董董事事會(huì)會(huì) 總總裁裁 銷售中心總工辦 招標(biāo)采購(gòu)部財(cái)務(wù)1部財(cái)務(wù)2部人力資源部策劃部研究發(fā)展部 集 團(tuán) 高 層 集 團(tuán) 部 門 子 公 司 連云港香溢置 業(yè)有限公司 連云港杭汽輪香 溢置業(yè)有限公司 連云港香溢物業(yè) 服務(wù)有限公司 連云港德益物資 貿(mào)易有限公司 辦公室工程部 綜合管理中心計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 辦公室工程部 營(yíng)銷類部門行政類部門工程類部門 行政部 投資決策委員會(huì) 招標(biāo)委員會(huì) 戰(zhàn)略委員會(huì) 預(yù)算、考核委員會(huì) 銷售1部銷售2部 策劃中心 技術(shù)部 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 11 - 第 2 章 香溢集

23、團(tuán)崗位設(shè)計(jì)香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) 2.1集團(tuán)公司職等職級(jí)劃分集團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 表表 2.1 職別劃分表職別劃分表 單位單位 職別職別 集團(tuán)公司集團(tuán)公司子公司子公司 一一總裁總裁 二二副總裁、總監(jiān)、總工副總裁、總監(jiān)、總工項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總 三三副總監(jiān)、總裁助理副總監(jiān)、總裁助理 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助 理理 四四部門經(jīng)理部門經(jīng)理 項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、 貿(mào)易公司總經(jīng)理貿(mào)易公司總經(jīng)理 五五主管主管主管主管 六六員工員工員工員工 2.2高層崗位設(shè)計(jì)高層崗位設(shè)計(jì) 2.2.1總總裁裁 崗

24、位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱總裁所屬部門所屬部門 直接上級(jí)直接上級(jí)董事長(zhǎng) 直接下屬直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、招 標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作本職工作組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.組織實(shí)施董事會(huì)決議,主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,全面負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司的各項(xiàng)工作; 2.經(jīng)營(yíng)方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決; 3.審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù); 4.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,重要對(duì)外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié) 議、對(duì)各個(gè)子公

25、司和職能部門的崗位責(zé)任制、對(duì)外關(guān)系、營(yíng)銷計(jì)劃的 裁決; 5.在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度 等重要資金管理事務(wù)的裁決; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 12 - 6.總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費(fèi)用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制; 7.集團(tuán)部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎(jiǎng)懲、提薪、錄 用、解聘等的裁決,對(duì)其他管理崗位人事任免變動(dòng)的批復(fù); 8.領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化和品牌建設(shè)工作; 9.主持集團(tuán)公司高級(jí)行政會(huì)議; 10. 對(duì)直接管轄下級(jí)下達(dá)需要處理事務(wù)的指令; 11. 定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)管理情況; 12. 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。 2.2.2副副總總裁裁 崗位說(shuō)

26、明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱副總裁所屬部門所屬部門 直接上級(jí)直接上級(jí)總裁 直接下屬直接下屬行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作本職工作主管綜合管理中心,分管貿(mào)易公司,協(xié)助總裁管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.對(duì)總裁負(fù)責(zé),協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作; 2.領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作,抓好綜合管理中心、貿(mào) 易公司的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的管理能力; 3.在總裁授權(quán)下,處理集團(tuán)公司的日常工作; 4.協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作; 5.負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作; 6.做好總裁安排的其它工作。 2.2.3總總工工程程師師 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名

27、稱崗位名稱總工程師所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)總裁 直接下屬直接下屬副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作本職工作負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)總工辦的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作; 4.主持審核投資項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案; 5.負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6.協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項(xiàng)目公司之間的關(guān)系; 7.參與圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底; 8.參與質(zhì)量、安全事故的處理; 9.參與承建單位的招投標(biāo); 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)

28、管理制度 - 13 - 10. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.2.4策策劃劃總總監(jiān)監(jiān) 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱策劃總監(jiān)所屬部門:所屬部門: 策劃中心 直接上級(jí)直接上級(jí)總裁 直接下屬直接下屬策劃部經(jīng)理 本職工作本職工作主管策劃部的工作,協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3.進(jìn)行行業(yè)信息的研究與分析,針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景,進(jìn)行科學(xué)的市 場(chǎng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考; 4.協(xié)助總裁對(duì)公司所有項(xiàng)目進(jìn)行投資策劃,組織項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、

29、論 證,參與產(chǎn)品定位; 5.按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營(yíng)銷策略,策劃并組織實(shí)施公司 重大宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng),保證銷售計(jì)劃的完成; 6.指導(dǎo)策劃部編制部門年、季、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃,并確保以上 計(jì)劃的如期推進(jìn) 7.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),初審廣告推廣方案,并督促策劃部實(shí)施; 8.統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作; 9.建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系; 10. 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資 料的保密不外泄; 11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價(jià)、銷售調(diào)價(jià)工作的審查; 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系; 13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.2.5總總裁裁 助助理理

30、 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱總裁助理所屬部門所屬部門 直接上級(jí)直接上級(jí)總裁 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.對(duì)總裁負(fù)責(zé); 2.由總裁臨時(shí)任命,負(fù)責(zé)配合總裁協(xié)調(diào)特定工作; 3.協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門; 4.做好總裁安排的其它工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 14 - 2.2.6行行政政副副總總監(jiān)監(jiān) 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱行政副總監(jiān)所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí)直接上級(jí)副總裁 直接下屬直接下屬人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理 本職工作本職工作負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作

31、并承擔(dān)責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理 能力; 3.根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部 門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職; 4.組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,并負(fù)責(zé)督促所有員工 嚴(yán)格執(zhí)行; 5.制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施; 6.匯編集團(tuán)公司個(gè)中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié); 7.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、總裁辦公例會(huì)的秘書工作; 8.組織并參加總裁辦公會(huì)議及總裁辦公例會(huì),負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要和決議, 并監(jiān)督會(huì)議精神落實(shí); 9.負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé)人事管理事務(wù),

32、負(fù)責(zé)總部薪資管理,負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用、 培訓(xùn)、考核工作; 11. 配合、協(xié)助副總裁及項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)報(bào)批 報(bào)建; 12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.2.7銷銷售售副副總總監(jiān)監(jiān) 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱銷售副總監(jiān)所屬部門:所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí)直接上級(jí)總裁 直接下屬直接下屬各銷售部經(jīng)理 本職工作本職工作主持銷售中心全面工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)銷售中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)銷售中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3.制定銷售中心作計(jì)劃、工作制度并組織實(shí)施; 4.負(fù)責(zé)審查各銷售部的年、季、月度銷售計(jì)劃、

33、回款計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì) 劃; 5.根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),督促各銷售部制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確 保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用; 6.擬定招商、招租及租售方案,指導(dǎo)銷售部工作,確保完成租售指標(biāo); 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 15 - 7.組織編制產(chǎn)品定價(jià)、調(diào)價(jià)草案、銷售控制方案; 8.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào); 9.負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作,并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào) 研報(bào)告; 10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào),加快資金回籠;負(fù)責(zé)與房 產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作; 11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.2.8財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)副副總總監(jiān)

34、監(jiān) 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱財(cái)務(wù)副總監(jiān)所屬部門:所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí)直接上級(jí)總裁 直接下屬直接下屬財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作本職工作主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流 程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3.總轄公司核算、報(bào)表、預(yù)算工作。 4.制定和管理稅收政策方案及程序。 5.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng),以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī) 章制度。 6.組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制,負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析,具體落實(shí)和 監(jiān)督執(zhí)

35、行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對(duì)于偏離預(yù)算、 計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正和處理。 7.組織會(huì)計(jì)核算。 8.負(fù)責(zé)資金管理,確保資金安全,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效 率。 9.負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)、總裁有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定、意見(jiàn)、建議以及整改措 施。 10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和要求,切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃; 11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作; 12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管; 13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的 行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正; 14. 負(fù)責(zé)對(duì)部門財(cái)務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行考核

36、,支持財(cái)務(wù)人員依法履行 職責(zé),組織培訓(xùn)工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才; 15. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 16 - 2.2.9副副總總工工程程師師 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱副總工程師所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)總工程師 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo),參與工程預(yù)算; 2.監(jiān)督工程進(jìn)度,保證工程施工按施工計(jì)劃進(jìn)行; 3.審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知; 4.負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本; 5.負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招

37、、投標(biāo)工作; 6.主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃; 7.主持圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底; 8.協(xié)助總工程師與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 9.負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量; 10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn), 確保工程質(zhì)量; 11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故; 12. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把 關(guān); 13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步 驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 14. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.3營(yíng)銷類部門崗位設(shè)計(jì)營(yíng)銷類部門崗位設(shè)計(jì)

38、 2.3.1策策劃劃部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱策劃部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 策劃中心 直接上級(jí)直接上級(jí)策劃總監(jiān) 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)策劃部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計(jì)劃、具體負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷策劃活 動(dòng),保證計(jì)劃的如期有效推進(jìn); 3.策劃包括廣告,新聞發(fā)布,商貿(mào)展示或研討會(huì)等形式的對(duì)外宣傳活動(dòng), 提升公司形象; 4.與各往來(lái)單位保持聯(lián)系,制作公司對(duì)外事務(wù)的宣傳資料、禮品,提升 公司的名譽(yù)和形象; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 17 - 5.調(diào)整指定房產(chǎn)項(xiàng)目或品牌

39、的促銷手段、廣告策略,以保證公司品牌在 市場(chǎng)變化中占據(jù)有利地位; 6.負(fù)責(zé)具體的市場(chǎng)調(diào)研和信息收集工作,協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場(chǎng)分析研 究報(bào)告; 7.收集各類公關(guān)良策和典型案例,對(duì)公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案 8.收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果, 及時(shí)提出對(duì)策建議 9.組織進(jìn)行廣告,新聞發(fā)布,貿(mào)易展覽,研討會(huì)等活動(dòng) 10. 策劃公司重大宣傳活動(dòng),確保達(dá)到預(yù)期效果 11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.3.2策策劃劃助助理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱策劃助理所屬部門:所屬部門: 策劃中心 直接上級(jí)直接上級(jí)策劃部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工

40、作協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案、廣告策劃案的撰寫,并有效地組織實(shí)施和監(jiān) 督; 2.負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場(chǎng)信息資 料,建立相關(guān)信息庫(kù); 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析; 4.搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場(chǎng)信息,并分類整理成檔; 5.協(xié)助策劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作計(jì)劃和總結(jié)分析; 6.負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)推廣資金計(jì)劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析; 7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作; 8.協(xié)助策劃總監(jiān)完成本公司 CI、VI 的策劃工作; 9.負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施及監(jiān)控; 10. 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動(dòng)并監(jiān)

41、控; 11. 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。 2.3.3銷銷售售部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí)直接上級(jí)銷售副總監(jiān) 直接下屬直接下屬案場(chǎng)主管、銷售文員 本職工作本職工作負(fù)責(zé)本公司所有物業(yè)的銷售工作 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 18 - 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的銷售工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場(chǎng)銷售信息,為市場(chǎng)策劃提供可靠信 息和依據(jù); 3.了解市場(chǎng)及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開(kāi)拓新的租售策略和租 售方案; 4.編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),制定銷售策略和銷售 流程,

42、擬定銷售計(jì)劃,執(zhí)行并反饋,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù), 并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用; 5.負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對(duì)銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門; 6.控制并管理部門的整體業(yè)務(wù)發(fā)展,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)售樓處進(jìn)行管理 7.督促本部門人員妥善做好檔案資料管理; 8.妥善處理客戶投訴,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系; 9.搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng) 計(jì)及分析報(bào)表,呈送有關(guān)部門; 10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù); 11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作,負(fù)責(zé)本部 門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營(yíng)銷技巧; 12. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作; 13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的

43、其他工作。 2.3.4案案場(chǎng)場(chǎng)主主管管 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱案場(chǎng)主管所屬部門:所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí)直接上級(jí)銷售部經(jīng)理 直接下屬直接下屬銷售員 本職工作本職工作主持銷售案場(chǎng)的具體銷售工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.協(xié)助銷售經(jīng)理,執(zhí)行具體項(xiàng)目銷售計(jì)劃,指導(dǎo)銷售代表工作,完成本 部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作; 2.具體銷售工作,包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、 催收銷售款項(xiàng)等工作; 3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作; 4.負(fù)責(zé)召集案場(chǎng)銷售會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會(huì) 議及其它重要工作會(huì)議; 5.定期向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié);

44、 6.協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作; 7.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.3.5銷銷售售員員 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 19 - 崗位名稱崗位名稱銷售員所屬部門:所屬部門:銷售中心 直接上級(jí)直接上級(jí)案場(chǎng)主管 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作從事樓盤銷售、客戶跟蹤服務(wù) 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.主動(dòng)、自覺(jué)完成本職租售任務(wù)及上級(jí)安排的各項(xiàng)工作; 2.與客戶良好溝通,負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目工程進(jìn)度的跟蹤工作; 3.對(duì)客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾; 4.負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息及市場(chǎng)信息的匯總、收集工作 5.協(xié)助案場(chǎng)主管整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理; 6.協(xié)助市場(chǎng)調(diào)

45、查,及時(shí)上交工作計(jì)劃及總結(jié); 7.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.3.6銷銷售售文文員員 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱銷售文員所屬部門:所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí)直接上級(jí)銷售部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息及市場(chǎng)信息的匯總、收集、整理工作; 2.協(xié)助案場(chǎng)主管整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理; 3.負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作; 4.負(fù)責(zé)銷售報(bào)表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理; 5.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.4計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) 2.4

46、.1財(cái)財(cái)務(wù)務(wù) 部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬直接下屬會(huì)計(jì)、出納、收銀員 本職工作本職工作負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,并承擔(dān)責(zé)任 2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定本財(cái)務(wù)部年度財(cái) 務(wù)計(jì)劃,并提供相關(guān)資料和信息支持; 3.根據(jù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)核算、報(bào)表保送等財(cái)務(wù)管理工作; 4.負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作,保證財(cái)務(wù)合法性; 5.協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)處理本項(xiàng)目與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系; 6.了解具體項(xiàng)目的資金運(yùn)作的情況,

47、進(jìn)行資金的籌集,做好貸款和還貸 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 20 - 安排準(zhǔn)備; 7.管理項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)帳目,并進(jìn)行季度分析,確保帳目清晰,財(cái)務(wù)分明, 審定項(xiàng)目公司內(nèi)部年報(bào),確保項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化; 8.按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證分公司經(jīng)營(yíng)合法化; 9.負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點(diǎn); 10. 審核工資發(fā)放表; 11. 資金流動(dòng)情況保密工作; 12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.4.2會(huì)會(huì)計(jì)計(jì) 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱會(huì)計(jì)所屬部門:所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作 崗位職責(zé)崗位

48、職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作; 2.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與項(xiàng)目相關(guān)各部門資金開(kāi)支情況; 3.負(fù)責(zé)辦理公司的納稅申報(bào)、票據(jù)管理及憑證編制; 4.根據(jù)售樓合同的計(jì)劃付款,督促項(xiàng)目公司催討應(yīng)收帳,回籠資金; 5.做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,維護(hù)會(huì)計(jì)檔案資料的安全; 6.資金流動(dòng)情況保密工作; 7.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.4.3出出納納 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱出納所屬部門:所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付,對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé); 2.處理報(bào)銷事項(xiàng); 3.審核原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性; 4

49、.每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審; 5.對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存; 6.每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對(duì)帳; 7.做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳; 8.填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理; 9.掌管保險(xiǎn)柜; 10. 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 21 - 關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn) 柜的安全使用; 11. 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力; 12. 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力; 13. 資金流動(dòng)情況保密工作; 14. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.4.4收

50、收銀銀員員 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱出納所屬部門:所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的收繳工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.在銷售案場(chǎng)工作 2.負(fù)責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項(xiàng)帶來(lái)的所有現(xiàn)金交款,并及時(shí)交 存出納; 3.熟悉銷售相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程,對(duì)銷售和代收款項(xiàng)負(fù)有向客戶解 釋的責(zé)任; 4.認(rèn)真審核銷售合同及客戶資料,根據(jù)合同(或?qū)徟恚﹥?nèi)容收取(或 退回)各類銷售和代收款項(xiàng); 5.每日與銷售部核對(duì)銷售情況、代收款情況,編制日收入報(bào)表; 6.對(duì)相關(guān)原始收入憑據(jù)負(fù)有提供和檢查責(zé)任; 7.不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金;

51、 8.業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)熱情,發(fā)揮好公司的窗口作用; 9.廉潔自律,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度; 10. 對(duì)現(xiàn)金收款流程的建議權(quán); 11. 負(fù)責(zé)對(duì)銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán); 12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金; 13. 拒絕假幣; 14. 資金流動(dòng)情況保密工作; 15. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.4.5預(yù)預(yù)決決算算員員 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱預(yù)決算員所屬部門:所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)做好預(yù)決算工作 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 22 - 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)完成公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的

52、概預(yù)決算和建造成本控制工作; 2.指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施; 3.參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作; 4.配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分 析; 5.參與各項(xiàng)目年度、月度工程用款計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施; 6.參與審核聯(lián)系單簽證; 7.參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)及設(shè)計(jì)單位招標(biāo); 8.根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格 標(biāo)準(zhǔn); 9.參與工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作; 10. 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)解決預(yù)決算過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題; 11. 完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。 2.5綜合管理中心崗位設(shè)計(jì)綜合管理中心崗位設(shè)計(jì) 2.5.1行行政政部

53、部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱行政部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí)直接上級(jí)行政副總監(jiān) 直接下屬直接下屬行政助理 本職工作本職工作維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo),制定部門具體工 作計(jì)劃,并在審核后貫徹實(shí)施; 2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報(bào)告、總 結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件; 3.起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件,并上 報(bào)領(lǐng)導(dǎo); 4.負(fù)責(zé)各類會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作; 5.協(xié)助行政副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印章管理; 6.做好

54、職場(chǎng)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境; 7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作,組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站 的制作和宣傳; 8.組織安排重要客戶、客人來(lái)訪的吃、住、行等方面工作; 9.協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊(cè)、年檢、年審等各項(xiàng)審批工作; 10. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.5.2人人力力資資源源部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 23 - 直接上級(jí)直接上級(jí)行政副總監(jiān) 直接下屬直接下屬人事助理 本職工作本職工作為企業(yè)提供合格的人才和人力 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.編寫制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、

55、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲、工資福利、勞 動(dòng)合同、勞動(dòng)保障等人力資源管理制度,負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃,并 督促實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)對(duì)人力資源的管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培 訓(xùn)及考核工作; 3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù),制定出符合各級(jí)管理人員和專業(yè) 員工的發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)定位準(zhǔn)確而及時(shí)的培訓(xùn),保證公司業(yè)務(wù)順 利發(fā)展; 4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況, 提出工資薪酬計(jì)劃,做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具 有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性; 5.制定公司的福利政策,在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)公司的具體情 況,制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策

56、; 6.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.5.3行行政政助助理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱行政助理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí)直接上級(jí)行政部經(jīng)理 直接下屬直接下屬文員、司機(jī) 本職工作本職工作協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.具體負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、 登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公 司資產(chǎn)流失; 2.協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會(huì)議及活動(dòng)的后勤保障工作 3.組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作; 4.協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來(lái)訪的吃、住、行等方

57、面的接待 工作; 5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證 維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè) 計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求; 6.進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車; 7.督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美 觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全; 8.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 24 - 2.5.4人人事事助助理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱人事助理所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí)直接上級(jí)人力資源

58、部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度 2.協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工工資和各項(xiàng)福利報(bào)表的制作,保證工資能 夠按時(shí)發(fā)放 3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù) 4.協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集 5.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核文件的統(tǒng)計(jì)、整理和保管 6.負(fù)責(zé)員工考勤,核定員工加班補(bǔ)休或加班工資,按時(shí)編制工資發(fā)放表; 7.整理、存檔人力資源管理的各種過(guò)程、結(jié)果文件 8.收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料,定期的整理和匯總 9.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作 2.

59、5.5文文員員 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱文員所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí)直接上級(jí)行政助理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版; 2.電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá); 3.傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知; 4.有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放; 5.參與來(lái)人接待和各類會(huì)議活動(dòng)的后勤保障工作; 6.電腦管理; 7.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.5.6司司機(jī)機(jī) 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱司機(jī)所屬部門:所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí)直接上級(jí)行政助理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制

60、度 - 25 - 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。 2.自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 3.負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、 4.保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 5.協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí) 6.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.6工程類部門崗位設(shè)計(jì)工程類部門崗位設(shè)計(jì) 2.6.1研研究究發(fā)發(fā)展展部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱研究發(fā)展部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)總工程師 直接下屬直接下屬研發(fā)助理 本職工作本職工作負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì) 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)

61、責(zé)研究發(fā)展部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.協(xié)助總工程師進(jìn)行集團(tuán)公司的新產(chǎn)品研發(fā); 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)研,協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位; 4.參與起草開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建議書,對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān) 政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行 審議; 5.協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇,組織規(guī)劃方案的設(shè)計(jì); 6.參與施工圖設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審; 7.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.6.2研研發(fā)發(fā)助助理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱研發(fā)助理所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)研究發(fā)展部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.協(xié)助研究發(fā)展

62、部經(jīng)理,進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā); 2.認(rèn)真做好市場(chǎng)及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫(kù); 3.參與設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審; 4.對(duì)各個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會(huì)議紀(jì)要以 及各種請(qǐng)示、 報(bào)告等資料保持其完整性,并及時(shí)歸檔; 5.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 26 - 2.6.3技技術(shù)術(shù)部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱技術(shù)部經(jīng)理所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)總工程師 直接下屬直接下屬結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2.參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、

63、施工圖設(shè)計(jì); 3.負(fù)責(zé)工程技術(shù)問(wèn)題的解決和協(xié)調(diào) 4.組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更的審定 5.參與材料設(shè)備招投標(biāo); 6.負(fù)責(zé)對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行 詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議; 7.做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施 工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì) 性,保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時(shí)提供給施工單位,不影響施工進(jìn)度; 8.做好必要的協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作,力保設(shè)計(jì)工作 順利進(jìn)展; 9.積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.6.4結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)工工程程師師 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱結(jié)構(gòu)工程

64、師所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.參與勘察分承包方的選擇、考察工作; 2.參與勘察管理工作; 3.參與勘察成果的評(píng)審與確定; 4.參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作:a.參與結(jié)構(gòu)專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;b.參與 編寫各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)任務(wù)書;c.參與各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的管理;d.參與 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成果的評(píng)審與確認(rèn); 5.參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問(wèn)題,控 制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見(jiàn); 6.參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo) 單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位; 7.參加

65、施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開(kāi)挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織 設(shè)計(jì),跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的 技術(shù)難題、對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 27 - 8.配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料; 9.參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問(wèn)題,控 制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見(jiàn); 10. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo) 單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位; 11. 參加施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開(kāi)挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織 設(shè)計(jì),跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工

66、程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的 技術(shù)難題、對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決; 12. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料;負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)技術(shù)的配合; 13. 加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行; 14. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 2.6.5建建筑筑工工程程師師 崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱建筑工程師所屬部門:所屬部門: 總工辦 直接上級(jí)直接上級(jí)技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.參與設(shè)計(jì)與承包方的選擇考察工作; 2.參與建筑專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作:a)參與建筑專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;b)參與 編寫各階段建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書;c)參與各階段建筑設(shè)計(jì)的管理;d)參與 建筑設(shè)計(jì)成果的評(píng)審與確認(rèn); 3.參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期策劃,對(duì)于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃,提出規(guī)劃 建議,研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場(chǎng)銷售價(jià)位及 前景,提出書面報(bào)告; 4.參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn),評(píng)估設(shè)計(jì)招標(biāo)方 案; 5.參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決

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