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超市管理制度培訓(xùn)課程

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1、第1章 門店各崗位責(zé)任一、 店長崗位責(zé)任1負(fù)責(zé)完成超市下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。2、分析個(gè)柜組銷售情況,掌握門店銷售動(dòng)態(tài)。3、及時(shí)與采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)處理滯銷品、淘汰商品和破損商品。4、及時(shí)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)處理報(bào)損商品。5、嚴(yán)格執(zhí)行店長作業(yè)流程。6、落實(shí)促銷方案的門店執(zhí)行情況。7、受理顧客投訴事宜。8、組織實(shí)施定期盤點(diǎn)工作。10處理突發(fā)事件。11、管理店內(nèi)供應(yīng)商的駐場人員。12、負(fù)責(zé)門店人員的調(diào)配、考核、考勤管理二、 店長工作流程(附表1)時(shí)段工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)8:009:001晨會(huì)(通常每日一次)。工作要項(xiàng)傳達(dá)2 部門會(huì)議。(1) 各部門協(xié)調(diào)事項(xiàng) (2)如何完成今日營業(yè)目標(biāo)3 人員狀況確認(rèn)。出勤、休假、人力

2、配置、服裝儀容及精神狀況4 賣場、后場狀況確認(rèn)。(1) 賣場商品陳列、補(bǔ)貨、促銷以及清潔狀況;(2) 后場廠商進(jìn)貨、檢驗(yàn)及倉庫狀況;(3) 收銀員零錢找金、備品以及服務(wù)臺(tái)狀況;5 昨日營業(yè)狀況確認(rèn)。狀況:1、營業(yè)額。2、來客數(shù) 3、客單價(jià) 4、未完成預(yù)算部門AM9:0010:001 開店?duì)顩r檢查。(1)各部門、專柜、廠方人員、商品促銷等就緒狀況;(2)入口門、地面清潔燈光照明的就緒狀況;2 部門行動(dòng)計(jì)劃重點(diǎn)確認(rèn)。(1)銷售計(jì)劃 ;(2)商品計(jì)劃(特價(jià)品、次品);(3)出勤計(jì)劃;(4)教育計(jì)劃;(5)其它(競爭店調(diào)查至少每周一次); 時(shí)段工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)AM10:0012:001 營業(yè)問題點(diǎn)或追

3、蹤。(1) 昨日未完成目標(biāo)的部門原因分析改善(2) 電腦報(bào)表時(shí)段及商品銷售狀況分析,并指出有關(guān)部門限期改善2 賣場商品態(tài)勢追蹤。(1) 廠商次品確認(rèn)追蹤;(2) 重點(diǎn)商品、季節(jié)商品及陳列表現(xiàn)確認(rèn);(3) 時(shí)段別營業(yè)額確認(rèn)(與昨日對比);AM10:0012:003、后場庫存狀況確認(rèn)倉庫庫存品項(xiàng)、數(shù)量及管理狀況了解及指標(biāo)4、營業(yè)尖鋒態(tài)勢掌握(1) 各部門商品表現(xiàn)及促銷活動(dòng)展開狀況(2) 后場人員調(diào)度支援收銀,促銷活動(dòng)時(shí)段工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)12:002:00午餐交代指定主管負(fù)責(zé)賣場管理工作PM2:003:001 競爭店調(diào)查同時(shí)段與本店?duì)I業(yè)狀況比較(來客促銷狀況,重點(diǎn)商品價(jià)格等)2 教育訓(xùn)練(1) 新進(jìn)

4、人員在職訓(xùn)練;(2) 定期在職訓(xùn)練;(3) 配合節(jié)慶的訓(xùn)練(如禮盒包裝);3 文書作業(yè)及計(jì)劃報(bào)告撰寫準(zhǔn)備(1) 人員變動(dòng)、請假、訓(xùn)練、顧客意見等;(2) 月、周計(jì)劃及營業(yè)會(huì)計(jì)、競爭店對策等;PM3:004:301、時(shí)段別、部門別營業(yè)額確認(rèn)日營業(yè)目標(biāo)完成程度,各部門營業(yè)額確認(rèn)及尖峰時(shí)段銷售指標(biāo)2、全場態(tài)勢巡視、檢查及指示(1) 賣場、后場人員及商品清潔、促銷等環(huán)境及改善指示;(2) 專柜廠商配合PM4:306:30營業(yè)尖峰態(tài)勢掌握(1) 零找金確保正常狀況;(2) 商品齊全及量化;(3) 促銷廣告;PM6:30后關(guān)店前后準(zhǔn)備交代晚間營業(yè)注意事項(xiàng)及關(guān)店事宜三、 店長每日檢查項(xiàng)目表(附表2)時(shí)段類別

5、項(xiàng)目檢查是否開 店 前人員1 各部門人員是否正常出勤;2 各部門人員是否依照計(jì)劃工作;3 是否有部門人員不足導(dǎo)致準(zhǔn)備不及的部門;4 專柜人員是否準(zhǔn)時(shí)出勤、準(zhǔn)備就緒;5 工作人員儀容服裝是否依照規(guī)定;商品6 早班生鮮食品是否準(zhǔn)時(shí)送達(dá)無缺7 鮮度差的商品是否已拿掉;8 各部門特價(jià)商品是否已陳列齊全;9 特賣商品POP是否已懸掛;10.商品是不是及時(shí)做到100%陳列;11.前進(jìn)陳列是否已做好;清潔12.入口處是否清潔;13.地面、玻璃、收銀臺(tái)清潔是否已做好;四、 柜組長崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本部門人員的考核、考勤管理。2.負(fù)責(zé)檢查本部門商品陳列、補(bǔ)貨、衛(wèi)生狀況、標(biāo)價(jià)簽、POP牌及商品狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)本部門

6、商品的接貨、驗(yàn)貨及將單據(jù)交由電腦錄入、入庫并確定。4.負(fù)責(zé)本部門淘汰商品、滯銷商品、破損商品、過期商品、退貨商品的上報(bào)。5.負(fù)責(zé)退貨商品的整理。6.負(fù)責(zé)組織本部門商品的盤點(diǎn)。五、 柜組長工作流程時(shí)段項(xiàng)目檢查是否開業(yè)前1. 檢查本部門人員出勤狀況;2. 整理地面衛(wèi)生、商品衛(wèi)生;3. 檢查充實(shí)堆頭、端架、貨架商品;4. 檢查保質(zhì)期、先進(jìn)先出;5. 檢查標(biāo)簽、POP、店內(nèi)碼匯報(bào)市調(diào)情況;營業(yè)中1. 到貨商品的驗(yàn)收入庫。配貨單等各項(xiàng)單據(jù)的錄入.條碼打?。?. 檢查缺貨情況,及時(shí)補(bǔ)貨,確定有無商品需調(diào)撥協(xié)助解除負(fù)庫存,保質(zhì)期等異常問題;3. 孤兒商品的回收,原因的確定和解決;4. 檢查庫存,確定是否需要

7、補(bǔ)貨,是否有殘次,滯銷品需退換貨做降價(jià)處理或報(bào)損;5. 查看有無顧客破損偷竊商品。營業(yè)后1. 滯銷品、殘次品、淘汰品、易丟品、缺貨市調(diào)等各種問題得勝匯總,匯報(bào)店長;2. 安排補(bǔ)貨清理衛(wèi)生六、 理貨員崗位責(zé)任1、 負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)貨、陳列、使商品充足,排面整齊美觀。2、 維持賣場商品、陳列設(shè)施的清潔,并維護(hù)商品包裝的完整。3、 檢查商品的標(biāo)價(jià)簽、POP、條形碼是否正確完整。4、 管理商品的庫存及退換貨協(xié)助處理。5、 負(fù)責(zé)商品的盤點(diǎn),若差異大,找出原因,以應(yīng)對策。6、 清查、更換變價(jià)商品的標(biāo)簽。7、 檢查商品的保質(zhì)期。8、 新進(jìn)人員的培訓(xùn)及溝通。9、 協(xié)助顧客大宗購物。10、 負(fù)責(zé)整理修復(fù)破損包裝及不

8、良品分檢匯報(bào)。11、 對顧客詢問應(yīng)熱情回答,并指引商品,提供協(xié)助。12、 對顧客及員工破損商品、偷吃偷拿商品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)制止并協(xié)助處理。13、 整理收集孤兒商品,并分析原因,并主動(dòng)處理七、 服務(wù)臺(tái)崗位責(zé)任1、 負(fù)責(zé)顧客的存、取包工作。2、 負(fù)責(zé)顧客的退換貨工作,嚴(yán)格執(zhí)行退換貨流程。3、 負(fù)責(zé)顧客投訴及抱怨處理。4、 集團(tuán)購買的接待。5、 為顧客開具發(fā)票。6、 負(fù)責(zé)本區(qū)域的清潔衛(wèi)生。7、 負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)及登記工作。8、 負(fù)責(zé)贈(zèng)品發(fā)放、承辦各種卡券。八、 收銀員崗位責(zé)任1、 態(tài)度和藹、積極主動(dòng)的服務(wù)顧客。2、 結(jié)帳快速、正確、不短、超收顧客金額。3、 負(fù)責(zé)清理收銀去及設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生、整理孤兒品

9、并告知理貨員原因。4、 負(fù)責(zé)整理好條形碼字典。5、 熟悉店內(nèi)日常促銷及其它經(jīng)營活動(dòng)。6、 熟悉商品銷售單位及價(jià)格。7、 定期清洗購物車和購物籃。十一、 廣播員崗位責(zé)任1、 制定日常廣播規(guī)范用語及背景音樂規(guī)范。2、 負(fù)責(zé)店內(nèi)廣播的播音。3、 負(fù)責(zé)對播音設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。4、 負(fù)責(zé)廣播室的清潔衛(wèi)生。5、 負(fù)責(zé)電話的接聽。十二、 電腦操作人員崗位責(zé)任1、 負(fù)責(zé)對供貨商基本資料的準(zhǔn)確無誤的錄入。 (基本資料包括:供貨商基本資料、商品信息資料、合同書)2、 負(fù)責(zé)條形碼的檢查及店內(nèi)條碼的生成與打印。3、 負(fù)責(zé)商品的入庫,確保數(shù)量準(zhǔn)確。4、 負(fù)責(zé)商品變價(jià)作業(yè)、調(diào)撥作業(yè)、報(bào)損作業(yè)的電腦錄入。5、 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)設(shè)置

10、、數(shù)據(jù)錄入、盤點(diǎn)贏虧分析及庫存調(diào)整。6、 負(fù)責(zé)為經(jīng)理、店長、財(cái)務(wù)提供各種電腦信息資料。7、 負(fù)責(zé)微機(jī)室的耗材領(lǐng)用、發(fā)放及色帶的安裝。8、 電腦房負(fù)責(zé)收銀臺(tái)管理;十三、保安員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)超市的防水、防火、防盜、防鼠、防損耗工作。2、 負(fù)責(zé)對超市進(jìn)出貨物的查驗(yàn)、簽字。3、 負(fù)責(zé)對顧客購物POS小票與實(shí)物的查驗(yàn)。4、 負(fù)責(zé)員工通道的查驗(yàn)(檢查員工是否攜帶物品、查驗(yàn)廢物是否內(nèi)藏商品、查驗(yàn)出貨與票據(jù)是否相符)。5、 負(fù)責(zé)對顧客違紀(jì)行為的處理(偷竊處理、損壞商品處理)。6、 負(fù)責(zé)對員工偷竊行為處理。7、 如有重大異常行為,應(yīng)及時(shí)向店長匯報(bào)。十四、企劃員崗位責(zé)任制1、 負(fù)責(zé)營銷方案的出臺(tái)及實(shí)施。2、

11、負(fù)責(zé)店內(nèi)氣氛的營造。3、 負(fù)責(zé)店內(nèi)POP牌、吊旗、指示牌、導(dǎo)示圖的設(shè)計(jì)制作。4、 負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及贈(zèng)送方法。5、 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的策劃、宣傳、組織、實(shí)施。6、 負(fù)責(zé)每兩周特價(jià)快訊的收集、編制、印刷、發(fā)放總結(jié)、特價(jià)快訊前后的變化。十五、播音員工作流程營業(yè)前整理衛(wèi)生,確認(rèn)設(shè)備是否正常員工祝詞迎賓詞,以及超市內(nèi)容簡介,購物須知營業(yè)中特價(jià)商品導(dǎo)購,新品介紹,以及詳細(xì)介紹自加工食品輕音樂、插播商品信息定時(shí)播放超市的布局,購物須知,怎樣退換商品定時(shí)播放超市購物指南,特價(jià)快訊,促銷活動(dòng),限時(shí)特賣商品(輕音樂)介紹超市打折生鮮品送賓詞(背景音樂:薩克斯回家)營業(yè)后把所有的電器開關(guān)短電整理設(shè)備及衛(wèi)生注意事項(xiàng)背景音

12、樂和聲音注意配合客流大時(shí)停止播放背景音樂44第2章 業(yè)務(wù)操作流程一、 新品導(dǎo)入流程停止停止陳列銷售門店商品淘汰舊貨門店進(jìn)貨制定年度開發(fā)計(jì)劃新產(chǎn)品開發(fā)新品導(dǎo)入會(huì)資料錄入商品編碼門店試銷變更商品陳列表發(fā)文到門店相關(guān)單位二、 接貨驗(yàn)收規(guī)定1、 柜組長或理貨員是接貨驗(yàn)收負(fù)責(zé)人;2、 按訂單明細(xì)驗(yàn)收;3、 檢驗(yàn)商品的質(zhì)量,質(zhì)量不合格嚴(yán)禁接貨;4、 檢驗(yàn)商品的保質(zhì)期,一般超過1/3保質(zhì)期限不予接貨;5、 檢驗(yàn)商品實(shí)際送貨數(shù)量,如有贈(zèng)品按贈(zèng)品管理制度執(zhí)行;6、 檢驗(yàn)商品的條形碼,無條形碼去電腦室申請打?。ㄔ陔娔X室持樣品檢驗(yàn))。7、 訂單或配貨單驗(yàn)收完畢后,驗(yàn)收人簽字負(fù)責(zé);8、 驗(yàn)收人監(jiān)督錄入人員所錄入商品品

13、名、數(shù)量與配貨單是否相符;9、 驗(yàn)收人持訂單或配貨單并填寫商品生產(chǎn)日期到電腦室錄入入庫;10、驗(yàn)收錄入完畢后,驗(yàn)貨人將所接商品入庫位,貼條碼,上架陳列;三、 補(bǔ)貨上架作業(yè)流程1、 事先根據(jù)商品陳列表,做好商品陳列定位化工作。2、 先將原有商品取下,清潔貨架及原有商品,接著將準(zhǔn)備補(bǔ)充的新貨放置貨架的后段,再將 原貨放在前段。3、 整理商品排面,以呈現(xiàn)商品的豐富感。4、 生鮮食品為加強(qiáng)鮮度管理,應(yīng)采取三段式補(bǔ)貨陳列:早晨開店,陳列全部品項(xiàng),數(shù)量為當(dāng)日預(yù)計(jì)銷售的40%;中午再補(bǔ)充30%的陳列量;下午再補(bǔ)充30%的陳列量。四、 內(nèi)部調(diào)撥流程內(nèi)部調(diào)撥是指店與柜組間商品轉(zhuǎn)移;1、 由調(diào)出部門填寫商品調(diào)撥單

14、(品名、編碼、數(shù)量、金額);2、 由店長審批通過,并由錄入人員簽字其中一聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理;3、 采購支持部有調(diào)貨權(quán),柜組應(yīng)無條件服從,并予以積極配合,原則不超過24小時(shí),超過24小時(shí),因此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān),調(diào)撥費(fèi)用由采購支持部支付后報(bào)銷。4、 調(diào)如部門將調(diào)撥單送電腦室錄入并做庫存變動(dòng)。5、 保安簽字后出門。五、 銷貨退回程序1、 顧客持POS小票及所購商品去服務(wù)臺(tái);2、 服務(wù)臺(tái)人員檢查POS小票及商品;3、 服務(wù)臺(tái)對照商品退換貨規(guī)定及商品狀態(tài),決定是否退換;4、 盡量勸說顧客不予退現(xiàn)金;5、 填寫退貨登記單;6、 換貨將商品收回轉(zhuǎn)交商場人員換一個(gè)顧客滿意的商品(換貨定義為A換A);

15、7、 退現(xiàn)的顧客持退貨單據(jù)加注“退現(xiàn)章”到指定收款臺(tái)退現(xiàn);8、 不退現(xiàn)的顧客持退換單據(jù),去商場選購其它水平所退換單據(jù)作為現(xiàn)金使用,交由收銀員此單據(jù)不找差價(jià);9、 營業(yè)結(jié)束后,服務(wù)臺(tái)人員填寫“退換貨匯總表”10、退換貨匯總表,由柜組長簽字核對退貨商品;11、將退貨匯總表交由電腦室核對后當(dāng)晚轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。六、 超市進(jìn)貨退回流程圖柜組長填寫滯銷商品報(bào)批單采購總監(jiān)審核報(bào)批單采購支持部與供應(yīng)商協(xié)商 退換同意不同意供應(yīng)商變價(jià)清倉處理整理退貨商品下架打包封存制退貨單財(cái)務(wù)審核退貨單電腦室錄入退貨單采購支持部退貨商品返回供應(yīng)商供應(yīng)商換新貨退貨財(cái)務(wù)依退貨情況做帳務(wù)核對七、 財(cái)務(wù)手續(xù)傳遞流程為加快我公司商業(yè)自動(dòng)化管理

16、的進(jìn)程,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件功能設(shè)置,結(jié)合我公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,現(xiàn)將有關(guān)單據(jù)的制做及傳遞和其他相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:一、駐并辦事處的手續(xù):1、 供貨商根據(jù)買手的要求送來貨,保管員根據(jù)其發(fā)貨票驗(yàn)收商品的件數(shù)、規(guī)格、質(zhì)量等,無誤后,在其發(fā)票上簽字,并及時(shí)轉(zhuǎn)交付款員,發(fā)現(xiàn)問題不予驗(yàn)收。2、 辦事處負(fù)責(zé)安排買手,根據(jù)審核無誤后和發(fā)票制作配貨單,配貨單上商品總額須與付款額一致,如價(jià)格等與協(xié)議要求不符合,要及時(shí)解決在付款前。3、 大樓、大廈的配貨單要分別制作,統(tǒng)一付款,也可以分別付款。4、 從太原發(fā)貨時(shí)必須做好配貨單,隨車帶回,保管員、押運(yùn)員根據(jù)配貨單共同核實(shí)商品,雙方在配貨單上簽字,商品在途

17、中的安全問題,由押運(yùn)員負(fù)責(zé)。5、 商品到達(dá)后,由收貨負(fù)責(zé)人、理貨負(fù)責(zé)人,根據(jù)配貨單驗(yàn)收商品,無誤后,同時(shí)簽字,如有差錯(cuò),由理貨員負(fù)責(zé)填制商品差異單,并由押運(yùn)員簽字后連同配貨單一并轉(zhuǎn)超市財(cái)務(wù)。6、 貨到后,驗(yàn)收、審核、錄入、上柜,必須在24小時(shí)內(nèi)完成。7、 辦事處付款員付款后,要及時(shí)將付款憑據(jù)和原始發(fā)貨票交回財(cái)務(wù),最長不得超過一周。8、 辦事處的開支單據(jù),須由總經(jīng)理審批后一周內(nèi)轉(zhuǎn)交超市財(cái)務(wù)二、 當(dāng)?shù)剡M(jìn)貨的手續(xù)1、 理貨負(fù)責(zé)人根據(jù)買手制作的配貨單驗(yàn)收商品,無誤后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核后交微機(jī)室錄入后再轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。2、 結(jié)算貸款,由買手填制,申請付款單,財(cái)務(wù)審核后由財(cái)務(wù)總監(jiān)批示方可付款。3、 帳期商品手續(xù)的制

18、作按前幾款規(guī)定辦理。三、有關(guān)其它手續(xù)的制作:1、 退貨、變價(jià)、報(bào)損、調(diào)撥、盤點(diǎn)的手續(xù)制作,按照超市門店管理手冊第二章:各項(xiàng)管理制度及工作流程的規(guī)定辦理。2、 交電組自行車上車費(fèi)結(jié)算:根據(jù)微機(jī)室銷售記錄提供的數(shù)量,按每輛3元,由店長審批后,每月結(jié)算一次。 以上規(guī)定,在執(zhí)行過程中如有不妥隨時(shí)反映。八、 盤點(diǎn)工作流程盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盤點(diǎn)中作業(yè)盤點(diǎn)后處理重大差異追究責(zé)任與對策重盤采取措施九、 顧客抱怨處理流程傾聽抱怨接到投訴新方案次日晨會(huì)同報(bào)填寫抱怨記錄并作總結(jié)上報(bào)主管執(zhí)行方案不同意方案同意方案顧客態(tài)度提供解決方案分析抱怨原因向顧客道歉并表示謝意十、 促銷活動(dòng)作業(yè)流程促銷品準(zhǔn)備賣場企劃總經(jīng)理會(huì)議

19、促銷成績評估活動(dòng)開展討論活動(dòng)宣傳獲取廠商支持爭取廠商支持促銷方案決定實(shí)施促銷會(huì)議促銷企劃方案十一、超市采購員工作流程按照新品導(dǎo)入報(bào)告單下第一份訂單(手寫)轉(zhuǎn)支持部經(jīng)新品導(dǎo)入會(huì)核準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽定商品交易協(xié)議書及其它條件交易協(xié)議書填寫新品導(dǎo)入報(bào)告單報(bào)主管審批有目標(biāo)拜訪供應(yīng)商采購市場搜尋暢銷品及新品信息搜尋供應(yīng)商基本資料 十二、超市商品談判與結(jié)算流程圖供應(yīng)商基本資料搜尋并填報(bào) 一式兩份:一份報(bào)營運(yùn)總監(jiān)簽 字后轉(zhuǎn)商管員;一份由采購 新品導(dǎo)入會(huì)審批 留存與合同一并存檔采購主管審核填寫新品導(dǎo)入報(bào)告單 協(xié)議書留存兩份:一份由采購 部專人連同新品導(dǎo)入報(bào)告單一商管部編店內(nèi)碼 并歸檔;一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)結(jié)帳使 用與供

20、應(yīng)商簽訂協(xié)議書轉(zhuǎn)交微機(jī)室錄入并簽字 微機(jī)銷售結(jié)合合同付款,報(bào)財(cái) 務(wù)主管審批 建立合同帳結(jié)款員付款財(cái)務(wù)主管與訂單核對供應(yīng)商提供結(jié)款憑證十三、續(xù)訂部商品工作流程組織貨源送達(dá)商店續(xù)訂貨轉(zhuǎn)為訂單檢查微機(jī)建議訂單進(jìn)行微機(jī)分析十四、商品變價(jià)工作流程1、 變價(jià)分為進(jìn)價(jià)的變化和售價(jià)的變化;2、 不管何種變化必須填寫變價(jià)單;3、 變價(jià)單在進(jìn)價(jià)變化時(shí),由采購提出,采購經(jīng)理審核簽字,商管員承辦;4、 營業(yè)部門可在市調(diào)基礎(chǔ)上向采購部提出售價(jià)建議,在業(yè)務(wù)會(huì)上討論并由采購人員決定售價(jià)變化與否;5、 變價(jià)單在營運(yùn)總監(jiān)繁體字審核后,交由微機(jī)室;6、 微機(jī)室錄入變價(jià)單后在變價(jià)單上簽字并保留變價(jià)單歸檔,以備查詢;第3章 管理制度

21、一、 店內(nèi)碼申請打印與粘貼規(guī)定1、 有標(biāo)準(zhǔn)國際條形碼的必須用國際條形碼;2、 驗(yàn)貨人持商品根據(jù)訂單或配貨單,經(jīng)接貨數(shù)量來申請條碼打??;3、 電腦錄入員檢驗(yàn)商品條形碼后,根據(jù)入庫數(shù)量來打印店內(nèi)碼;4、 嚴(yán)禁非電腦室操作人員隨意打印店條碼;嚴(yán)禁非操作人員操作微機(jī);5、 店內(nèi)條碼要妥善保管,嚴(yán)禁隨意丟棄,以免造成浪費(fèi)或給偷竊商品造成機(jī)會(huì);6、 袋裝、盒裝商品條碼貼于商品下部;7、 玻璃器皿、瓷器、不銹鋼制品條碼貼于內(nèi)壁,可開蓋子的商品嚴(yán)禁貼于蓋子上,條碼要貼在不易磨損的地方。8、 服裝毛巾、毛絨玩具等條碼貼在廠商標(biāo)牌、標(biāo)簽上,注意不可貼在洗燙說明上;(注意:因貼在毛上導(dǎo)致標(biāo)簽掉毛引起投訴);9、 電

22、器條碼貼于樣品及提貨卡上各一;可開口皮箱、密封容器貼于封口膠帶開口處;11.稱重生鮮、再包裝商品條碼貼于封口膠帶開口處;12.條碼模糊、破損、脫落需及時(shí)更換或補(bǔ)貼;13.條碼貼上后要平整、無折皺;14.日常低毛利。日平均銷量大、金額小、規(guī)格單一、不易粘貼、易于辨認(rèn)、進(jìn)價(jià)基本和售價(jià)相同、驗(yàn)貨盤點(diǎn)不易分辨的部分商品,由柜組長協(xié)調(diào)收銀主管建立條形碼字典,放置收銀員處,這些商品便可以不用貼條形碼;15.冷凍商品需貼防凍店內(nèi)碼或普通店內(nèi)碼用訂書機(jī)訂上,以防止低溫時(shí)膠性變質(zhì)脫落。16.如商品原有條碼不規(guī)范,需要打印條碼則所貼條碼必須十字覆蓋原條碼。二、 贈(zèng)品管理制度1、 贈(zèng)品是供貨商為提升銷售額或?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)經(jīng)

23、營者的一種方式。其行為是公司間行為,因此贈(zèng)品屬所受贈(zèng)方,任何員工私自分享贈(zèng)品視為偷竊公司財(cái)產(chǎn)行為;2、 供應(yīng)商若沒嚴(yán)格要求贈(zèng)品對顧客饋贈(zèng),則贈(zèng)品由公司處理。3、 供應(yīng)商要求必須贈(zèng)顧客,店面人員采取捆綁銷售或集中領(lǐng)取贈(zèng)品。4、 公司處理贈(zèng)品一般采取贈(zèng)品銷售或企劃部統(tǒng)一收集管理贈(zèng)品進(jìn)行促銷;5、 公司對贈(zèng)品銷售分為以下情況:1)A商品送A商品,將贈(zèng)送的A商品數(shù)量以零進(jìn)價(jià)錄入庫存銷售;2)A商品送B商品,將贈(zèng)送的B商品填單以零進(jìn)價(jià)錄入庫存銷售;3)A商品送C商品,而C商品店內(nèi)不銷售,需建立商品資料檔案、編碼定價(jià)錄入后然后以零進(jìn)價(jià)入庫銷售;6、 除捆綁式贈(zèng)品外的所有贈(zèng)品由企劃部統(tǒng)一收集,柜組長驗(yàn)貨交企

24、劃部門,并建立贈(zèng)品登記表,妥善保管,并定期向店長匯報(bào)贈(zèng)品庫存情況三、 特價(jià)快訊考核制度特價(jià)快訊是超市重要的促銷手段,使用的好,它將給企業(yè)帶來巨大的效益,如果不得法,不僅起不到促銷作用,而且有損企業(yè)形象,把有限的促銷資金打了水漂;為強(qiáng)化特價(jià)快訊的時(shí)效性,有效性,有益性,公司決定對每期特價(jià)快訊予以考核,以衡量企劃部長的工作績效,同時(shí)與本人工資掛鉤考核。考核內(nèi)容:1、 突出主題力求促銷內(nèi)容、促銷方式、促銷口號要富有新意。(10分)2、 突出實(shí)惠要使顧客拿到快訊一看就能感到在超市購物能夠得到更多的利益。(10分)3、 每期二十余種商品基本要求:表述商品的唯一性、具體的講:品名、規(guī)格、特點(diǎn)或優(yōu)越性。如果

25、要體現(xiàn)價(jià)廉,一定要注明原價(jià)多少,現(xiàn)價(jià)多少,每一種特價(jià)商品都應(yīng)或多或少讓顧客帶來一些震動(dòng)。(40分)4、 特價(jià)快訊的商品落實(shí)力求做到快訊期內(nèi)不斷檔。(10分)5、 兩周一次快訊,第一次快訊落實(shí)一周時(shí),召集特價(jià)快訊會(huì)議,落實(shí)第二次快訊;第二次快訊實(shí)施前四五天將快訊傳遞出去。(10分)6、 快訊散發(fā)的方式有三種:一種由專人用投遞的方式,挨家挨戶發(fā)送;第二種在顧客進(jìn)店前散發(fā);第三種借機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)的門衛(wèi)進(jìn)行代散發(fā),以給一些小禮品或小額報(bào)酬給補(bǔ)償;第四種借學(xué)生放學(xué)的機(jī)會(huì)發(fā)給小學(xué)生。切記不可在款臺(tái)上散發(fā)。四、 孤兒商品的管理制度1、 柜組理貨員對本區(qū)域的孤兒商品應(yīng)及時(shí)整理,送回原處;2、 各柜組應(yīng)定時(shí)去收銀

26、臺(tái)(三十分鐘)收取孤兒商品,并查明原因及時(shí)處理,涉及后臺(tái)原因,應(yīng)立即去微機(jī)室匯報(bào)處理,涉及在架商品必須徹底解決問題,以免重復(fù)發(fā)生影響銷售。3、 收銀員必須了解每種孤兒商品產(chǎn)生原因并告知柜組;4、 對冷凍孤兒商品應(yīng)立即處理,歸還原處,否則造成的損失由孤兒區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān),并追究責(zé)任。五、 商品質(zhì)量管理制度根據(jù)超市的經(jīng)營戰(zhàn)略“商品以質(zhì)取勝”,嚴(yán)格把握商品質(zhì)量,加強(qiáng)商品質(zhì)量監(jiān)督管理,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定:1、 采購部購進(jìn)商品,必須有“生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證、外埠商品準(zhǔn)入證、制件合格證、商品合格證”等證件齊全。2、 采購商品除證件齊全之外,還應(yīng)檢查商品質(zhì)量;3、 嚴(yán)禁購進(jìn)假冒偽劣商品或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的

27、商品,一旦發(fā)生,追究承辦人責(zé)任。4、 商品入庫時(shí),保管員嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題一定要敢于拒絕入庫。5、 賣場收貨,營業(yè)主管及柜組長要嚴(yán)格檢查商品質(zhì)量,對不合格的商品拒絕接貨。六、 報(bào)損制度1.報(bào)損原則上一月一次;2.柜組長填寫報(bào)損商品申請單(必須注明詳細(xì)原因);3.門店匯總報(bào)損單由續(xù)訂部確認(rèn)后報(bào)營運(yùn)總監(jiān)審批;4.審批后送微機(jī)室錄入并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù);5.財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)損單作帳務(wù)處理。七、 盤點(diǎn)制度在公司日常運(yùn)營中,為了能夠控制存貨和掌握商品報(bào)損益情況,以便真實(shí)的掌握經(jīng)營績效,盡早采取防漏措施,并指導(dǎo)公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù),特制定如下盤點(diǎn)制度,要求各門店嚴(yán)格執(zhí)行。1、 本公司商品盤點(diǎn),采用門店管理手冊中定期初盤,總

28、公司不定期復(fù)盤和抽盤相結(jié)合的原則;2、 總部盤點(diǎn)要遵循售價(jià)盤點(diǎn)與即時(shí)盤點(diǎn)原則。3、 盤點(diǎn)方式:門店盤點(diǎn)每月20日進(jìn)行,每月一次(若遇星期天時(shí),可順延一天時(shí)間)。初盤結(jié)束后,由總部派人對各柜組進(jìn)行復(fù)點(diǎn)與抽點(diǎn)。4、 盤點(diǎn)作業(yè):先點(diǎn)倉庫,后點(diǎn)賣場。在賣場中先點(diǎn)購買頻率低、售價(jià)低的商品。盤點(diǎn)要依序從做到右,從上到下進(jìn)行。每個(gè)貨架、冷柜應(yīng)作一個(gè)單獨(dú)盤點(diǎn)單元,使用單獨(dú)盤點(diǎn)表,以便于統(tǒng)計(jì)整理,亦便于測算單位貨架績效。盤點(diǎn)時(shí),要順便觀察商品保質(zhì)期,過期商品要隨時(shí)取下,并作記錄。復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn)與初點(diǎn)時(shí)有差異,應(yīng)填寫差異單。5、 盤點(diǎn)結(jié)束后,要將盤點(diǎn)表簽名后交回。6、 計(jì)算出商品的損益表額,如超出0.04%,則門店人

29、員應(yīng)予賠償,低于0.04%則給予獎(jiǎng)勵(lì)。7、 總部復(fù)盤與門店有差異,要找出原因,以便總部對員工進(jìn)行考核。8、 盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)依據(jù)實(shí)點(diǎn)金額作帳務(wù)處理。八、 談判員管理制度1、 要了解市場,作好商品結(jié)構(gòu)籌劃;2、 要了解商品性能,爭取最低進(jìn)價(jià)和最大支持;3、 審核商品基本資料時(shí),國際條形碼正確無誤,品名要做到唯一性,完整的商品描述為:品名+規(guī)格+品牌+克重(容量)如:80%純度400克蓮花味精1.25升塑料可口可樂銷售單位與品名及條碼一一對應(yīng),商品編碼嚴(yán)格按照公司、制定的商品分類及編碼規(guī)則進(jìn)行;4、 同等商品應(yīng)優(yōu)先引進(jìn)有國際條形碼的商品,如無國際條形碼,應(yīng)收取店碼費(fèi);5、 商品的定價(jià)在了解市場的基

30、礎(chǔ)上確定,既能滿足顧客期望值又不要損失公司毛利;6、 填寫資料應(yīng)字跡工整、認(rèn)真;7、 新品進(jìn)貨后必須協(xié)助店面驗(yàn)貨人員對商品驗(yàn)收及陳列;8、 談判員所進(jìn)商品進(jìn)入店面必須貨單同行,貨單相符。九、 微機(jī)室管理制度1、 電腦資料必須準(zhǔn)確無誤,錄入差錯(cuò)造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;2、 所有錄入資料(變價(jià)單、調(diào)撥單、訂單、退換貨匯總表等)必須由錄入員簽字以示責(zé)任。3、 遇有資料信息與價(jià)格信息不符時(shí)嚴(yán)禁擅自錄入,必須得到請示后更正方可錄入(如價(jià)格、品名等不符)。4、 錄入人員嚴(yán)禁私自更改電腦里數(shù)據(jù)、信息資料;5、 所有打?。ǖ陜?nèi)條形碼、銷售信息等)必須由電腦工作人員執(zhí)行;6、 信息資料更正后須立即通知有關(guān)人

31、員(如價(jià)格變動(dòng)須通知柜組人員及時(shí)更換標(biāo)簽等)。十、 廢舊包裝管理制度商場由于商品出入量較大,每天都產(chǎn)生許多廢舊包裝物,如紙箱、廢紙、打包帶子等。1、 商品上架后空箱立即從過道清除,折箱壓平后,堆放在指定地點(diǎn)。2、 每日清理,定點(diǎn)由店長指定專人負(fù)責(zé)清理,不得堆放太多。3、 接貨員、保安、出納、處理廢品收入,按收購站標(biāo)準(zhǔn)價(jià)每市斤低0.02元價(jià)格出售,由財(cái)務(wù)出納掌管現(xiàn)金,開收據(jù)。4、 出納作帳,記營業(yè)外收入。5、 門衛(wèi)等工作人員如私自銷售,按高出10倍金額處罰。十一、公司例會(huì)制度1、 公司每周日晚8:00應(yīng)召開業(yè)務(wù)例會(huì),參加會(huì)議人員:總監(jiān)、部門領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)的柜組長。2、 業(yè)務(wù)例會(huì)總結(jié)上周工作

32、,安排下周工作重點(diǎn)。3、 業(yè)務(wù)例會(huì)主要討論銷售額、費(fèi)用狀況、商品進(jìn)價(jià)、庫存狀態(tài)、特價(jià)及促銷狀況、新品導(dǎo)入、各部門匯報(bào)工作、下周改進(jìn)情況。4、 業(yè)務(wù)會(huì)后由辦公室秘書作會(huì)議記要下發(fā)各部門。5、 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)會(huì)精神制定每周工作計(jì)劃,并填寫一周工作計(jì)劃表。6、 在次周一例會(huì)上,將一周工作計(jì)劃表匯報(bào),并交辦公室秘書處備案。店內(nèi)例會(huì)制度參照執(zhí)行。十二、廣告收費(fèi)及駐場人員管理制度1、 廣告收費(fèi)流程:供貨商 財(cái)務(wù)部企劃部談判部門店 費(fèi) 用 具體廣告洽談 收 款 單 提供資料 供貨商持單交費(fèi) 賣場展示2、 廣告收費(fèi)程序:1、 談判部具體與供貨商洽談廣告適宜,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按企劃部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,采購部不能擅自

33、提高或降低。2、 談判人員與供貨商洽談成功,一同到企劃部開超市廣告業(yè)務(wù)單,一式三聯(lián)。3、 供貨商持單到財(cái)務(wù)處交款,財(cái)務(wù)處收款后在三聯(lián)上分別蓋章,并開收費(fèi)收據(jù)2聯(lián)一聯(lián)留存超市廣告業(yè)務(wù)單核實(shí),結(jié)算貨款時(shí)另一聯(lián)交供貨商。4、 蓋章后的超市廣告業(yè)務(wù)單,采購總算部自留一聯(lián),另一聯(lián)由供貨商交企劃部;企劃部憑此聯(lián)辦理廣告展示事宜。3. 駐場人員注意事項(xiàng):1、 嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,不得遲到早退。2、 嚴(yán)格遵守賣場紀(jì)律,不得隨意違反。3、 宣傳實(shí)事求是,不夸大其辭,打擊同類商品。4、 宣傳商品必須以本店銷售為出發(fā)點(diǎn),不得大肆推銷,為供貨商直接聯(lián)系客戶。5、 按規(guī)定著裝,整潔大方。6、 行為、禮儀、端正大方。7、

34、文明禮貌對待顧客,不得強(qiáng)行推銷商品。十三、 缺貨防止制度 一、事先預(yù)防缺貨缺貨原因預(yù) 防 措 施有庫存而未陳列應(yīng)在營業(yè)高峰前補(bǔ)貨沒有定貨應(yīng)加強(qiáng)賣場巡視,掌握存貨動(dòng)態(tài)、訂貨周期,盡量與商品銷售相適應(yīng)。訂貨而未到建立廠商配送時(shí)間表,確保安全庫存,要求廠商固定配送周期尋找其它貨源或替代品訂貨量不足應(yīng)制定重點(diǎn)商品安全存量表,依據(jù)滯銷商品實(shí)際情況擴(kuò)大暢銷商品空間,擴(kuò)大重點(diǎn)商品陳列空間。銷量急劇擴(kuò)大做好節(jié)前、促銷前準(zhǔn)備工作,每日檢查銷售情況,據(jù)此補(bǔ)充訂貨,通過對同行業(yè)情況和消費(fèi)趨勢分析調(diào)整訂貨量。廣告商品未引進(jìn)談判員應(yīng)積極采購宣傳的商品。談判員與賣場人員保持密切的聯(lián)系,應(yīng)掌握市場商品信息。二、事后及時(shí)補(bǔ)救

35、:查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)補(bǔ)救與微機(jī)相結(jié)合,確保訂貨準(zhǔn)確性。十四、 自用商品管理制度1、 超市因非經(jīng)營用途產(chǎn)生“自用品”要求時(shí),由需求部門向主管提出申請,不能私自領(lǐng)用;2、 若獲允許,則由相關(guān)人員(商品主管的驗(yàn)收人員)陪同去貨,不能單獨(dú)前往;3、 需求部門取得所需商品后,必須做相應(yīng)的記錄,并經(jīng)收銀臺(tái)結(jié)帳,作為費(fèi)用支出。十五、 微機(jī)數(shù)據(jù)分析制度1、 微機(jī)工作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行微機(jī)數(shù)據(jù)分析;2、 每周一把上周經(jīng)營情況系統(tǒng)分析;3、 分析結(jié)果在當(dāng)天(周一)上報(bào)總經(jīng)理;4、 分析內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確,并應(yīng)有發(fā)展趨勢預(yù)見,以便公司及時(shí)作出決策;5、 分析重點(diǎn)應(yīng)放在問題產(chǎn)生根源和解決問題對策上;6

36、、 公司根據(jù)采納分析意見所產(chǎn)生的效益給予獎(jiǎng)勵(lì);十六、 端架、堆頭管理制度為使各分店合理、有效利用端架、堆頭,以創(chuàng)造最大利潤,特制定本制度:1、 端架每個(gè)端架可陳列5個(gè)品項(xiàng)的商品。端架所陳列的商品必須要有關(guān)聯(lián)性。五種商品可在其中選出一個(gè)犧牲品,以確保其它四種商品的毛利。端架最好進(jìn)行商品組合陳列,即把不同種類但有互補(bǔ)性的商品陳列在起,如:“火鍋組合”。絕對不能將無關(guān)聯(lián)商品陳列在同一端架。2、 堆頭每個(gè)堆頭所陳設(shè)商品不得超過2個(gè)品項(xiàng)。堆頭陳設(shè)必須要有量感、豐滿,以促進(jìn)顧客購物欲望,增加隨機(jī)消費(fèi)。堆頭應(yīng)合理分配,要充分照顧5大訴求。 a 價(jià)格訴求b 季節(jié)訴求c 新上市訴求d 媒體大量宣傳 e 節(jié)慶或行

37、事訴求在五大訴求的基礎(chǔ)上,同等商品交堆頭費(fèi)的優(yōu)先陳列;十七、 防盜標(biāo)簽使用管理制度1、 防損部工作人員應(yīng)在夜間粘貼,要做好保密工作;2、 防盜簽粘貼應(yīng)有針對性;3、 應(yīng)確立丟失重點(diǎn)商品、重點(diǎn)柜組;4、 防盜標(biāo)簽在使用時(shí)要做到藏而不露,貼而有效;5、 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;6、 應(yīng)根據(jù)上月微機(jī)丟失情況做到重點(diǎn)粘貼;7、 小型促銷活動(dòng)賣場根據(jù)情況與企劃部合作。十八、 促銷活動(dòng)實(shí)施與管理制度1、 促銷活動(dòng)必須有明確的目的(提高客單價(jià)、提高營業(yè)額、提高毛利額、提高來客數(shù)等其它)。2、 事先擬訂促銷方案,并經(jīng)經(jīng)理辦會(huì)議討論通過方可實(shí)施。3、 促銷方案出臺(tái)后在要先落實(shí)特價(jià)商品貨源,采購部應(yīng)積極聯(lián)系供貨商,明確

38、到貨日期、數(shù)量,實(shí)施前要各部門店反饋促銷品到貨方案。4、 促銷方案實(shí)施過程中要注意:確實(shí)傳單散發(fā)情況;晨會(huì)傳達(dá)促銷活動(dòng)事宜,做到人人清楚明白,全員促銷;微機(jī)室變價(jià)及時(shí);賣場氣氛的裝點(diǎn),POP牌及標(biāo)簽的變更,陳列排面和堆頭的擴(kuò)大安排;服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)作贈(zèng)品安排,POS小票的收集并張貼廣告;廣播室配合播放促銷內(nèi)容;5、 促銷結(jié)束后,審核贈(zèng)品發(fā)放情況,微機(jī)室恢復(fù)原價(jià)。6、 活動(dòng)結(jié)束后必須作出促銷績效評估,包括客單價(jià)提高、客流量提升、銷售額提升及促銷商品的銷售提升。十九、 保安人員處理漏結(jié)帳制度1、 任何人無POS小票不得帶商品出賣場(調(diào)撥品出示憑證);2、 保安人員處理時(shí)要慎重,認(rèn)真填寫顧客漏結(jié)帳行為

39、處理表;3、 處理問題必須有兩人以上,處理結(jié)果要共同簽字;4、 處理方法:漏結(jié)帳的顧客須交納原商品價(jià)格的十倍的保證金,而后去指定的公安機(jī)關(guān)報(bào)案,只有在三日內(nèi)拿回蓋公安機(jī)關(guān)意見公章的處理表,方可退回保證金;5、 以月統(tǒng)計(jì)顧客漏結(jié)帳處理表,扣去原商品價(jià)格剩余部分的15%可用于獎(jiǎng)勵(lì)保安人員;6、 處理結(jié)果連同保證金在交班后報(bào)門店財(cái)務(wù),不得拖延;7、 對于有些顧客因現(xiàn)金不夠而扣留的某些財(cái)務(wù)如:金戒指等,嚴(yán)禁私自佩戴、使用或據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊公司財(cái)物論處。二十、 微機(jī)室工作標(biāo)準(zhǔn)1、 錄入標(biāo)準(zhǔn):A、供應(yīng)商編碼必須準(zhǔn)確;B、錄入總金額誤差小于1分錢;C、錄入后在單據(jù)右上角簽明單據(jù)號、錄入金額、錄入人。

40、2、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):A、商品錄入時(shí)有國際條形碼者必須使用國際條形碼,有條碼但不規(guī)范的需粘貼店內(nèi)碼時(shí),必須使用微機(jī)自動(dòng)生成的條碼且必須覆蓋在原條碼上。B、一系列商品需統(tǒng)一為一個(gè)編碼,使用公用碼時(shí),此公用碼必須由微機(jī)產(chǎn)生,且商品名稱的內(nèi)涵必須體現(xiàn)此系列商品的共性(如卡迪那50克)。C、盤點(diǎn)開始前必須確保:前臺(tái)流水已全部發(fā)送,后臺(tái)全部流水已處理完畢;庫存靜止且有單據(jù)已錄入。D、微機(jī)必須在店內(nèi)盤點(diǎn)當(dāng)日24:00前盤點(diǎn)開始。E、一張單據(jù)必須一次錄完禁止只錄入一部分。3、 保密工作標(biāo)準(zhǔn):A、微機(jī)操作人員密碼保密,至少每月更換一次,確保不泄密。B、微機(jī)系統(tǒng)保密:非本店工作人員無總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁入內(nèi),不準(zhǔn)向任何人

41、透漏微機(jī)系統(tǒng)的秘密。C、商品進(jìn)、銷、存及供貨商資料的保密:有以上信息的廢紙必須撕碎,不準(zhǔn)向任何人透漏以上信息。D、防盜技術(shù)的保密:不準(zhǔn)向任何人透漏公司防盜設(shè)施及使用狀況。E、公司工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置的保密:以上均屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁向公司外任何人透漏。二十一、家電產(chǎn)品銷售制度1、 為確保公司利益,家電產(chǎn)品的平均毛利率不得、低于 %;2、 家電區(qū)理貨員不得擅自低價(jià)出售,特殊情況,必須有談判員或續(xù)訂員簽字確認(rèn);3、 在保證公司毛利率及毛利額的情況下,超出部分可按比例分配,即公司給予理貨員獎(jiǎng)勵(lì);4、 家電銷售進(jìn)行個(gè)人銷售考核,按銷售毛利額計(jì)發(fā)理貨員工資。二十二、關(guān)于公司各營業(yè)場所安全用

42、電、 節(jié)約用電的管理規(guī)定1、 超市面包房在中午11點(diǎn)以后開爐。如遇特殊情況,需請示店長,征得同意后方可開爐。負(fù)責(zé)人:面包房負(fù)責(zé)人2、 超市冷庫、恒溫庫應(yīng)定時(shí)開門取貨,以免冷氣外泄,造成浪費(fèi),具體超作由店長專向規(guī)定。負(fù)責(zé)人:冷凍保鮮組長3、 超市冷凍柜在晚上下班后,應(yīng)確保機(jī)器在覆蓋棉被的狀態(tài)下運(yùn)行;一小時(shí)后個(gè)關(guān)機(jī)。0:00準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)。負(fù)責(zé)人:大樓值班保安4、 商貿(mào)冷庫在晚上下班后短電。0:00準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)。負(fù)責(zé)人: 5、 空調(diào)設(shè)備除盛夏高溫外,任何人不得隨意使用。6、 各營業(yè)廳照明燈應(yīng)及時(shí)在上下班時(shí)開關(guān),非營業(yè)時(shí)間作準(zhǔn)備工作,以滿足工作區(qū)域照明為限。責(zé)任人:大樓保安、商貿(mào)電工7、 辦公室、倉庫及其它照

43、明電路,應(yīng)做到人走燈滅。責(zé)任人:值班人8、 任何柜組或個(gè)人不得私自用電,或超負(fù)荷用電,以杜絕事故隱患。以上規(guī)定各部門要嚴(yán)格遵守。公司將定期組織檢查如發(fā)現(xiàn)違反要求規(guī)定的情況,將對責(zé)任人進(jìn)行處罰,違反第五條、第八條者處以100元罰款,違反其它條款處以10-20元罰款。二十三、超市日配貨制度1、 采購部必須與日配品供應(yīng)商簽訂供貨反賄賂協(xié)議書,并應(yīng)附有供貨商資料備查(其中包括:營業(yè)證、衛(wèi)生許可證、商品檢驗(yàn)合格證等),財(cái)務(wù)處依微機(jī)銷售給供應(yīng)商接貨款。2、 為樹立超市價(jià)廉物美的良好形象,日配品的零售價(jià)格應(yīng)定在同競爭店相比低3-5個(gè)百分點(diǎn),其毛利應(yīng)采用成本倒算法推算供應(yīng)商的供給價(jià),其毛利率應(yīng)達(dá)到20個(gè)百分點(diǎn)

44、。3、 供應(yīng)商產(chǎn)品應(yīng)由超市向防疫部門定時(shí)送檢,以便衡量該產(chǎn)品的質(zhì)量 。(送檢費(fèi)由供應(yīng)商支付)4、 經(jīng)檢驗(yàn)合格后的產(chǎn)品,超市應(yīng)陳設(shè)在黃金售點(diǎn)進(jìn)行促銷,若檢驗(yàn)不合格者,超市責(zé)令其限時(shí)改進(jìn),并處以銷售總額10-20%的罰款,限期不能提高產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商,超市應(yīng)終止供貨協(xié)議。5、 日配品經(jīng)采購員簽訂合同后,具體品種由超市負(fù)責(zé)人進(jìn)行選購,蛋糕、熟肉等無包裝熟食品日配品,應(yīng)保證日日新鮮,柜組人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行生鮮品日檢表,發(fā)現(xiàn)不良品,立即撤離賣場。6、 供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)位及送檢均由各超市店長負(fù)責(zé)人辦理天內(nèi)沒有售完的,立即撤離柜臺(tái)。二十四、超市耗材管理制度1、 收銀紙由應(yīng)收銀組長統(tǒng)一領(lǐng)用、保管,收銀員

45、需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。每月1日將上一月的領(lǐng)用手續(xù)報(bào)微機(jī)室,微機(jī)室應(yīng)將收款員實(shí)用數(shù)和領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)制表,于本月五日前,一式兩份:一份報(bào)店長室,一份報(bào)財(cái)務(wù)處核實(shí),如發(fā)現(xiàn)超過正常差異,將處以差異價(jià)格的2倍罰款,由店長考核。2、 店內(nèi)碼要履行領(lǐng)用簽字手續(xù),管理人員應(yīng)嚴(yán)格對店內(nèi)碼進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,查一罰十。商管部查住后,給店里作出處罰,由店內(nèi)處理管理人員。3、 色帶由微機(jī)室辦理實(shí)物領(lǐng)用簽字手續(xù),并負(fù)責(zé)色帶的更換。4、 保鮮膜由使用單位領(lǐng)用時(shí),需交回使用過的紙卷筒。5、 大號塑料袋,由門店接貨員統(tǒng)一領(lǐng)用,微機(jī)室負(fù)責(zé)領(lǐng)用數(shù)量,店內(nèi)保管人員應(yīng)將一個(gè)月收銀臺(tái)的領(lǐng)用情況,次月一日前,報(bào)微機(jī)室進(jìn)行考核,

46、微機(jī)室應(yīng)將差異情況制表,于本月五日前,一份報(bào)店長室,一份報(bào)財(cái)務(wù)室扣發(fā)工資。6、 條碼秤扎口膠帶、和打價(jià)紙、中小號塑料袋由管理人員監(jiān)督使用,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,核實(shí)查一罰十,如商管部檢查時(shí)處罰店內(nèi),由店內(nèi)處理管理人員。7、 收款員長短款當(dāng)日處理標(biāo)準(zhǔn):短款為萬分之三,超過萬分之三從工資中扣發(fā);長款萬分之三以內(nèi)為合理長款,超過萬分之三處于一倍的罰款。二十五、儲(chǔ)運(yùn)管理制度一、 商品儲(chǔ)存:1、 所有發(fā)至超市的商品,必須負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,并承擔(dān)保管、養(yǎng)護(hù)任務(wù)。2、 所有商品到貨,必須在12小時(shí)內(nèi)按要求分類組織入庫,打印票據(jù),登記日記卡,并通知各部門。3、 所有商品入庫后,必須在24小時(shí)內(nèi)配送至賣場。4、 商品退貨

47、,包裝要符合要求,照退貨單上報(bào)采購經(jīng)理簽字。二、 商品保管;1、 根據(jù)安全、方便、節(jié)約的原則,合理垛碼,做到分類存放管理,無倒置。易燃、易爆、易串味等屬性的不合格商品,要專庫存放。2、 商品收發(fā),嚴(yán)格按規(guī)定處理,照單收付貨,無單不接、付貨。嚴(yán)禁白條出庫。3、 如發(fā)現(xiàn)商品丟失,錯(cuò)收錯(cuò)發(fā),及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。4、 倉庫鑰匙要妥善保管,人走時(shí)關(guān)閉門窗,嚴(yán)禁閑人入庫,確保安全。三、 商品運(yùn)輸:1、 商品運(yùn)輸堅(jiān)持迅速、準(zhǔn)確原則,及時(shí)將商品送至賣場接貨口。2、 商品裝卸要輕搬輕放,不能倒置,不踩踏。如因野蠻裝卸造成損失,由負(fù)責(zé)人賠償。3、 商品運(yùn)輸及庫存時(shí)間內(nèi),做到不丟、不錯(cuò)、不損,保證

48、質(zhì)量完好,最大限度降低商品損耗。4、 必須愛護(hù)車輛,保持四況良好,各種設(shè)置齊全完好,保證安全行駛。5、 一般貨到接貨口應(yīng)為9:00以前。二十六、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度一、 出差開支標(biāo)準(zhǔn):1、 領(lǐng)空標(biāo)準(zhǔn):A級高級管理人員每天不得超過( )元、B級中級管理人員不得超過( )元,C級一般管理人員不得超過( ),超標(biāo)部分,一律自理,特殊情況,由超市總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2、 出差伙食補(bǔ)貼:按地區(qū)劃分,北京、上海、沿海地區(qū)補(bǔ)貼( )元/天、人,其它地區(qū)( )元/天、人。3、 出差市內(nèi)交通費(fèi):按車費(fèi)實(shí)際報(bào)銷,原則上下不得乘出租,確有必要,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 其它雜費(fèi):如:電話費(fèi)等控制在10元/天、人憑單

49、據(jù)報(bào)銷。5、 車船費(fèi):按規(guī)定往返地點(diǎn),憑票核準(zhǔn)報(bào)銷。坐飛機(jī)、軟臥需總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 出差審批報(bào)銷程序:1、 出差人員填寫出差申請單,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間及業(yè)務(wù)事項(xiàng),各部門人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理由超市經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 根據(jù)出差人員整理好的報(bào)銷單據(jù),與審批后的出差申請單,按規(guī)定天數(shù)填上伙食補(bǔ)貼,報(bào)出差批準(zhǔn)人審批,然后由會(huì)計(jì)對單據(jù)全面審核,經(jīng)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)處審批后報(bào)銷,出差未經(jīng)審批一律不予報(bào)銷。3、 審核中,發(fā)現(xiàn)與當(dāng)次出差無關(guān)的費(fèi)用單據(jù),一律不予報(bào)銷。4、 如審核人出差,應(yīng)由指定代權(quán)人審批簽字或總經(jīng)理審批。二十七、監(jiān)督制度一、 店容店貌:1、 招牌、燈箱:清晰、無損、無污。2、 收銀臺(tái)、包裝臺(tái):玻

50、璃明亮、海報(bào)整齊。3、 門廳:玻璃潔凈、門簾整齊4、 門前環(huán)境:階梯、地面上無紙屑、果皮、煙頭。二、 清潔衛(wèi)生:1、 存包柜、存包臺(tái):內(nèi)外清潔,存包牌醒目。2、 收銀臺(tái)、包裝臺(tái):干凈、無雜物,包裝用具整齊3、 貨架:清潔、衛(wèi)生、無塵。4、 冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛(wèi)生、無異味。5、 購物車、籃:清潔衛(wèi)生、擺放整齊6、 地面:無紙屑、果皮、煙頭、雜物、垃圾。7、 頂棚:墻壁無臟跡、蛛網(wǎng)。8、 更衣室、更衣柜:干凈整潔。9、 衛(wèi)生間:干凈衛(wèi)生、無異味。10員工衛(wèi)生:工作服整潔、儀容大方三、 商品陳列:1、 陳列:整潔豐滿,美觀醒目2、 貨架:陳列豐滿、無空擋3、 頂架:存貨整齊,堆碼安全。4、 堆頭

51、:整潔豐滿、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全5、 POP牌:美觀醒目、懸掛端正四、 標(biāo)價(jià)簽:1、 打價(jià)位置:準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、端正2、 標(biāo)簽:價(jià)格醒目、一貨一價(jià)、一貨一簽3、 內(nèi)容齊全:品名、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、店內(nèi)碼、單價(jià)、物價(jià)審核齊全。五、 服務(wù):1、 服務(wù)態(tài)度:文明、禮貌、熱情2、 服務(wù)表現(xiàn):留言登記、周到服務(wù)六、 經(jīng)營管理:1、 規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守2、 值班經(jīng)理:值班日記交接清楚,記錄完整。3、 交接班:交接清楚、記錄完備。4、 商品質(zhì)量:賣場商品無損、無污,在保質(zhì)期內(nèi)。5、 商品盤點(diǎn):監(jiān)督執(zhí)行,抽查無誤。6、 記帳:及時(shí)準(zhǔn)確、清楚、現(xiàn)貨相符。7、 費(fèi)用:節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品8、 經(jīng)營效

52、果:完成銷售計(jì)劃。七、 安全:1、 開、閉店:按作息時(shí)間開關(guān)門。2、 經(jīng)常檢查門鎖的牢固性,鑰匙保管安全。3、 消防器材齊備、有效。八、人員:崗位:有無脫逃崗現(xiàn)象。二十八、退換貨制度1、 顧客退換商品時(shí),必須持小票、發(fā)票購買商品在十五日內(nèi)可以退換;2、 凡退換商品需要經(jīng)過服務(wù)臺(tái)人員鑒定是否質(zhì)量問題后,方可退換。3、 若非質(zhì)量問題而是使用不當(dāng)損壞的商品不予退換4、 購買商品超過退換期限的不予退換;5、 原包裝已經(jīng)損壞的、配件不全的商品,不予退換;6、 個(gè)人衛(wèi)生用品其中包括:內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子等商品不予退換;7、 已出售的香煙、酒類以及無質(zhì)量問題的食品不予退換;8、 消費(fèi)性商品,如電池、膠卷、磁帶、

53、書籍等不予退換;9、 凡超市出售的:“促銷品”、“處理品”、“清倉品”不予退換;10、 超市將在下午18點(diǎn)停止退換貨。二十九、設(shè)備維護(hù)制度1、 條碼秤每周維護(hù)一次;2、 數(shù)據(jù)清理:前臺(tái)數(shù)據(jù)每周清理一次,后臺(tái)每月清理一次;3、 打印機(jī)每周每臺(tái)必須檢修一次;4、 前后臺(tái)設(shè)備每周系統(tǒng)檢修一遍。三十、加工、分裝商品所用耗材管理制度1、 各自加工、分裝柜組根據(jù)需要填寫的要貨單匯總后,經(jīng)店長簽字方可到總務(wù)科領(lǐng)取耗材;2、 總務(wù)科依照耗材成本分組開具調(diào)撥單;3、 柜組接到調(diào)撥單進(jìn)行新品錄入;4、 托盤、包裝盒及分裝袋視同商品、逐月盤點(diǎn)。三十一、員工購物制度1、 不可在上班時(shí)間內(nèi)購物;2、 必須在規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)

54、間購物(下班后);3、 在規(guī)定的時(shí)間所購買的商品、小票應(yīng)加上收銀員的簽字,并請店內(nèi)主管加簽;4、 員工退調(diào)商品必須按正常手續(xù)進(jìn)行,不可私下進(jìn)行調(diào)換;5、 員工不得私藏或搶購店內(nèi)促銷或緊俏商品;三十二、市調(diào)制度1、 各門店應(yīng)在每月至少安排一次市場調(diào)查;2、 市調(diào)對象應(yīng)是有潛力的競爭店;3、 市調(diào)結(jié)束后,必須認(rèn)真填寫市調(diào)表;4、 市調(diào)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查敏感商品;5、 對競爭店的賣場氣氛、客流狀況及促銷活動(dòng)開展情況認(rèn)真記錄、及時(shí)匯報(bào);6、 營運(yùn)部根據(jù)市調(diào)結(jié)果及時(shí)對價(jià)格策略和促銷方案進(jìn)行修改。三十三、員工偷竊事件的防止制度顧客偷竊往往是直接拿取商品而不是不結(jié)帳,而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜

55、,直接拿取貨款利用上下班、夜間工作直接拿取商品等等,因此要制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理措施。1、 檢查先進(jìn)報(bào)表,主要有:現(xiàn)金日報(bào)表、現(xiàn)金損失報(bào)表、現(xiàn)金報(bào)庫表、營業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)表、換班報(bào)告表、營業(yè)銷售日報(bào)表、營業(yè)銷售月報(bào)表等。2、 檢查商品管理報(bào)表。主要有:商品訂薄、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、商品進(jìn)貨登記單、壞品及自用品統(tǒng)計(jì)表、商品調(diào)撥單、商品送貨單、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。3、 員工監(jiān)守自盜須嚴(yán)格按制度處罰,并公布周知,嚴(yán)格執(zhí)行。4、 員工購物應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定時(shí)間、方式及商品出入手續(xù)。5、 嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的出入口出入,并自覺接受檢查。6、 夜間作業(yè)是,應(yīng)由店長指定相關(guān)人員。負(fù)責(zé)看守財(cái)產(chǎn)及商品。7、 偷吃偷拿視作盜竊公司的財(cái)

56、務(wù)論處。三十四、生鮮加工間管理制度1、 生鮮加工實(shí)行市場否決成本法,使消費(fèi)者真正享受到超值購物,以擴(kuò)大銷售。2、 加工間采用進(jìn)價(jià)核算,賣場內(nèi)部調(diào)撥,雙方協(xié)定零售價(jià)。3、 生鮮加工間實(shí)行毛利考核,故有權(quán)對原料的價(jià)格,質(zhì)量提出建議,對價(jià)格不符市場最低價(jià)的原料,有權(quán)拒收。4、 為監(jiān)督產(chǎn)出成品的成本真實(shí),超市要加強(qiáng)加工間原料的盤點(diǎn),抽點(diǎn)工作。加工間日終作出調(diào)撥單,盤點(diǎn)表,實(shí)庫存,盤點(diǎn)表上生產(chǎn)的成本數(shù)與庫存的原料數(shù)基本平衡。5、 對在賣場新發(fā)生的變質(zhì)商品,由生鮮加工間負(fù)責(zé),并沖減毛利,但由于賣場人員不執(zhí)行日檢制度,造成商品無法重新加工的由柜組承擔(dān)損耗。6、 生鮮加工間必須保證商品的品質(zhì),品項(xiàng)及鮮度。7、 考核指標(biāo):加工品種、花色、銷量、毛利率、毛利額等。三十五、生鮮日配品營采分離制度1、 生鮮日配品的管理實(shí)行營采分離。2、 生鮮日配品采購的任務(wù)是:(向誰買)選擇供應(yīng)商,(買什么)

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