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1、豫電工程2005335號關于印發(fā)河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細則的通 知公司系統(tǒng)供電企業(yè)、設計施工單位：為進一步規(guī)范省公司系統(tǒng)輸變電工程技術資料與檔案管理，統(tǒng)一工程檔案的驗收標準，全面提高輸變電工程建設整體移交水平，實現(xiàn)達標投產、創(chuàng)建精品工程的目標。根據國家基本建設檔案管理的有關規(guī)定，公司總經理工作部與工程建設部聯(lián)合制定河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細則（試行），結合在工程建設過程中所推廣應用公司工程建設信息管理系統(tǒng)，認真貫徹執(zhí)行，要求今年在輸變電工程建設管理過程中形成竣工資料電子化移交。若在執(zhí)行過程中存在問題及時反饋到公司總經理工作部或工程建設部。 二五年五月九日主題詞：工程

2、檔案 管理 通知河南省電力公司工程建設部2005年5月9日印發(fā)印制：黃 浩 校對：韓文德附件河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細則（試行）1 總則1.1為了規(guī)范河南省電力公司（以下簡稱省公司）輸變電工程技術資料與檔案管理，提高工程建設管理水平，統(tǒng)一工程檔案的驗收標準，實現(xiàn)達標投產、爭創(chuàng)精品工程，根據國家基本建設檔案管理的有關規(guī)定，特制定本細則。1.2輸變電項目工程檔案是輸變電建設項目在（工程）立項、審批、招投標、勘察設計、施工、安裝調試、監(jiān)理、生產準備到竣工投產全過程中形成的，應當歸檔保存的。文件、圖紙、圖表、聲像等形式，以紙質、膠片、磁介、光介等為載體的全部文件材料。1.3 省公司作為業(yè)主

3、方負責組織、協(xié)調和指導總承包建設、設計、施工和監(jiān)理單位編制項目過程管理技術資料和竣工文件，規(guī)范項目技術資料和檔案整理。單項輸變電工程應由委托建設單位牽頭成立由設計、施工、監(jiān)理等各參建單位及運行單位組成工程檔案管理協(xié)作組，與工程建設同步，協(xié)調解決工程檔案工作中存在的問題。協(xié)作組各方要及時做好各自職責工作范圍或合同規(guī)定內的技術資料的收集、整理和移交工作，接受省公司的指導與監(jiān)督檢查。1.4 本細則適用于工程建設項目的竣工文件編制、工程文件整理歸檔及工程檔案驗收、達標投產檢查等。2 編制依據2.1 中華人民共和國檔案法2.2 中華人民共和國檔案法實施辦法2.3 DA/T28-2002國家建設項目文件歸

4、檔要求與檔案整理規(guī)范2.4企業(yè)檔案管理規(guī)定（國家檔案局）2.5 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法（國家檔案局、國資委檔發(fā)20044號）2.6 國家重點建設項目檔案管理登記辦法（國家檔案局 國檔發(fā)199715號）2.7 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則（原能源部 能源辦1991231號）2.8 GB/T 118222000科學技術檔案案卷構成的一般要求2.9 技術制圖復制圖的折疊方法2.10 歸檔文件整理規(guī)則（國家檔案局）3 工程檔案管理職責分工3.1 項目法人：負責監(jiān)督和協(xié)調工程各參建單位編制工程技術資料和竣工文件，指導和檢查技術資料和檔案整理移交的規(guī)范性。負責工程前期文件、初步設計審查、質量監(jiān)督檢查、工程招

5、投標文件、竣工啟動驗收文件、工程預決算文件等資料收集整理與歸檔。3.2 建設單位：具體負責工程建設全過程技術資料及文件的編制、歸檔等工作的組織協(xié)調，負責匯總整理各參建單位提交的全部工程檔案,并向生產運行單位移交。3.3 勘察設計單位：提交工程各階段勘察設計文件，提交全部設計修改通知單和設計總結。3.4 施工安裝調試單位：負責編制、收集、整理、提交全部竣工圖，施工安裝調試記錄（含隱蔽工程及測量記錄），質量驗評記錄、工程聯(lián)系單和移交生產前消缺記錄、施工總結等。3.5 監(jiān)理單位：負責編制、收集、整理、提交工程監(jiān)理業(yè)務范圍內形成的各項監(jiān)理事項（質量、工期、投資等）的全部文件資料和監(jiān)理工作總結，督促檢查

6、工程建設中文件材料收集積累和完整、準確情況，負責竣工文件和竣工圖審核并簽署意見。3.6 生產運行單位：負責收集、整理生產準備文件、企業(yè)技術標準（現(xiàn)場運行規(guī)程、管理制度及措施、操作及事故處理規(guī)程等），接受校準建設單位移交的所有技術資料并歸檔。4 歸檔范圍、份數(shù)、時間4.1 凡是反映與工程有關、具有查考價值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），均應收集齊全并歸檔。委托建設單位在合同或協(xié)議簽訂時應設立專門條款，明確技術資料整編歸檔內容和各方應承擔的責任等。歸檔范圍及責任單位詳見附錄。4.2 歸檔文件的份數(shù)：歸檔的工程前期、竣工驗收的文件均為一份原件，保存在省公司檔案室。施工工

7、程文件（施工記錄、試驗記錄、調試記錄和竣工圖）為三份，其中二份移交生產運行單位，另一份原件保存在建設單位檔案室。4.3 歸檔時間：一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢和合同、協(xié)議簽定完畢后即歸檔。初步設計階段形成的材料，在初設審查批復后即歸檔。設計、監(jiān)理、施工、設備招投標文件，一般在決標后即歸檔。各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。設備開箱技術文件及圖紙，現(xiàn)場開箱驗收后即歸檔?？⒐D及竣工資料在工程試運后一個半月內歸檔。5 檔案的整理要求5.1 工程依據性文件5.1.1 原件與復印件的問題。凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。凡對方主送與抄送本單位的收文，均應原件歸檔。如若轉發(fā)文，直接

8、隸屬關系的文件應紅頭文件歸檔，間接關系的轉發(fā)文可復印件歸檔，但一定要復印清楚、文件齊全。5.1.2 工程依據性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。5.1.3 在歸檔的文件中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。5.1.4 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列在一起，批復在前，請示在后，正件在前，定稿在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖

9、樣在后。5.1.5 征地文件材料：要求所簽拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清楚，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據性的批復在前，征地紅線圖、征地申報表、拆遷協(xié)議書、拆遷安置表等文件在后。遇到密不可分的依據文件（如幾塊土地同是一個批文、紅線圖一次辦理等情況），可有在傾向性地將文件歸在同一卷中。若在其它卷中提及到這一類文件，可在備考表中加以注釋（號文參見檔案號）。征地規(guī)劃證等原為硬封皮歸檔，可不去除硬封皮與文字材料組成一卷。5.1.6 工程評估材料、招、投標書，決標書，議定書，談判協(xié)議，現(xiàn)場備忘錄等，按文件形成的規(guī)律分類、組卷。5.1.7 協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字

10、手續(xù)的文件要求：從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應將一份正本歸檔，以私章代替親筆簽名、以單位名義簽署的只有簽名無公章或只有公章無簽名的、歸檔件為復印件等情況均不符合檔案管理要求，接收方有權不予接收。5.1.8 公司委托代理有關進口設備材料合同，應保存合同副本歸檔。5.2 工程設計文件：工程全部設計文件應齊全、系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙一般要求為藍圖?？尚行噪A段、初步設計階段、施工圖設計階段的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。如設計院有補充報告或設計文件，根據設計院的通知分階段處理，如設計院補充文件無目錄，則按內容分別插入有關卷冊，但需重新做圖

11、冊卷內目錄。對國外設計圖紙若有總目錄時按其順序排序，但要注明版次（是最終圖還是確認圖）。5.3 工程施工文件5.3.1 施工單位應以按施工質量檢驗及評定標準、施工驗收規(guī)范編制劃分的分部、分項、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。5.3.2 水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據準確，杜絕用不符合檔案保管要求的書寫材料（如圓珠筆、鉛筆、純藍墨水筆等）書寫，要有見證取樣簽證且以原件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作（記錄原材料進貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型

12、號、生產廠、日期、原材料出廠試驗報告單編號、半成品試驗報告單編號、澆灌使用部位等）。5.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據準確（即與現(xiàn)場實際施工情況相符），填寫字跡端正，記錄詳細，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證，檢查單位及部門簽字手續(xù)要完備。5.3.4 設計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內容相符。設計修改通知單要求內容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。5.3.5 施工質量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細記錄（有調查報告、分析、處理意見、處理結論及消缺記錄、復檢意見與結論等）

13、，按實際情況組卷。5.4 調試、試驗報告系統(tǒng)調試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調試方案（大綱、措施）與調試報告分開組卷。專業(yè)試驗單位所承擔的項目與施工單位形成的設備試驗報告分開組卷。5.5 工程監(jiān)理與質量監(jiān)督文件按各專業(yè)質量檢查典型大綱與監(jiān)理規(guī)定的要求，齊全、完整地收集各階段檢查的文件材料。對檢查出有問題的項目還應有閉環(huán)交待的記錄、紀要與結論性意見。按監(jiān)督檢查項目分別分類、組卷。5.6 設備出廠技術資料設備出廠合格證、商檢記錄、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、設備說明書：圖紙、維護手冊等應齊全、完整。如有設備修改通知單的，應由業(yè)主委托制造廠完成設備竣工圖的修改工作。按設備項目分類組卷，交

14、監(jiān)理單位審查、匯總及移交。工程聲像檔案：著重收集工程建設前后、工程重要會議、主要施工工藝、隱蔽工程及設備狀況等活動的照片、錄像等材料。建檔時要與施工過程同步。聲像檔案與文字、圖樣的紙質檔案分開組卷。5.7 竣工圖的編制5.7.1 竣工圖一般應由施工（加工）單位編制，監(jiān)理（監(jiān)造）單位審簽。所有竣工圖應加蓋竣工圖章。5.7.2 竣工圖章示例如下：編制單位竣工圖編制人技術負責人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人單位為毫米725803025101010101360竣工圖章示例5.7.3 竣工圖章尺寸為：60毫米80毫米5.7.4 加蓋竣工圖章一律使用不易褪色的紅色印泥蓋制，且應蓋在圖紙右下角圖標欄上方的空白處

15、，若圖標欄上方有圖表或文字，可蓋在圖標欄周圍不壓蓋圖表和文字的地方。5.7.5 竣工圖章中指定欄目應填寫齊全，簽字人應親筆簽字，且不得使用不符合檔案保管要求的書寫材料（如純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等）書寫，不得以蓋章代替簽字。5.7.6 編制竣工圖要求如下：5.7.6.1 利用施工圖改繪竣工圖，必須使用新藍圖，采用計算機出圖紙的，必須清晰，不得使用圖紙復印件，圖上更改部分文字、圖形必須用碳素墨水書寫、繪制，字跡端正，線條整潔、清晰。5.7.6.2 凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章。5.7.6.3 凡有一般性圖紙變更，且能在施工圖上進行更改的，可按設計變更進行修改并加蓋竣

16、工圖章。5.7.6.4 凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應由設計單位重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號、末尾加注“竣”字，或在新圖圖標欄內注明“竣工階段”，加蓋竣工圖章。5.7.6.5 竣工圖內容更改要求如下：對于少量數(shù)字或文字的更改，可采用杠改，即將被更改部分用橫杠劃去，在其上方或下方空白處填寫設計變更內容，并注明變更依據和箭頭標志。對于較多的文字、數(shù)字、線條、圖形的更改，如在原處難以更改的變更內容，可局部圈出在附近空白處重繪，并注明變更依據和箭頭標志。如：見 號設計變更 （指向被變更處）5.7.7 不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一按技術制圖復制圖的折疊方法折疊成

17、A4幅面（297毫米210毫米），圖標欄露在外面。6 工程文件的立卷6.1 立卷的原則和方法：立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。立卷按類劃分，詳見附錄。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過20毫米，案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。6.2 案卷的編目：（1）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（4）案卷題名的填寫，應簡明、準確地

18、揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。歸檔外文資料的題名應譯成中文。（5）編制單位應填寫卷內文件的形成單位。（6）編制日期應填寫卷內文件形成的起止日期。（7）保管期限分為永久、長期、短期三種期限，按附錄中規(guī)定的保管期限填寫。（8）檔號由“工程項目代碼類目號案卷順序號”三段組成，工程項目代碼由項目法人提供。如運行單位保存，工程項目代碼可由運行單位提供。6.3卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：（1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。（2）責任者：填寫文件的直接生成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。（3）文件編號：填寫工程文

19、件原有的文號或圖號。（4）文件題名：填寫文件標題的全稱。（5）日期：填寫文件形成的日期。（6）頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（7）卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。6.4卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：（1）卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件件數(shù)或頁數(shù)（照片張數(shù)），立卷單位對案卷情況的說明，特殊情況在其它卷保存的要標明“互見號”。（2）卷內備考表排列在卷內文件尾頁之后。6.5案卷封面、卷內目錄、卷內備考表應采用70G以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。案卷裝具應符合國家規(guī)定。6.6案卷裝訂：（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既

20、有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂一般采用線繩三孔左側裝訂法（左邊、下邊、右邊要取齊），要整齊、牢固，便于保管和利用。（2）裝訂時必須剔除金屬物（采用國家檔案局認可的不銹鋼訂書釘裝訂的除外）。7 檔案的驗收與移交7.1工程文件的收集、積累和整理，工程檔案的歸檔和移交均要與工程建設項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。各有關單位應指定專人負責此項工作。7.2工程項目竣工驗收分二個階段：初步驗收和竣工驗收。檔案驗收重點放在初步驗收。在工程竣工后一個月內，建設單位應組織由設計、施工、監(jiān)理、運行等單位組成的檔案驗收組，對工程檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題，限時進行整改。工程檔案的竣工驗收由省公司工程建設

21、部與總經理工作部聯(lián)合組織各參建單位和運行單位，對初步驗收的整改內容進行復查，合格后由省公司總經理工作部簽發(fā)檔案驗收合格證或認定意見。7.3進行工程檔案驗收時，應重點驗收以下內容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，并完成工程檔案管理軟件錄入工作，符合本辦法的規(guī)定。竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.4向生產運行部門移交的檔案，應在工程正式投運后1個月內辦理移交。移交工程檔案

22、時，應辦理移交簽證手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接，移交目錄一份交省公司檔案室保存。附件：1交流輸電線路工程歸檔范圍及責任單位 2交流變電站工程歸檔范圍及責任單位附件1交流輸電線路工程歸檔范圍及責任單位類目號類目名稱文件資料內容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限工程前期文件8200項目建議書項目建議書、批復項目法人項目法人永久8200往來文件工程項目重要往來文件及主要電傳件項目法人建設單位建設單位短期8200路徑審批文件、協(xié)議1.與政府簽定協(xié)議2.與規(guī)劃、土地簽定協(xié)議3.與礦產、林業(yè)簽定協(xié)議4.與環(huán)保、水利、文物簽定協(xié)議5.與鐵路、公路、軍事、民航、通信等簽定協(xié)議建設單位運行單位

23、永久8200設計招標1設計招標邀請函；2設計院提交的設計投標文件、圖紙及說明；3評標文件；4中標通知書；5設計合同建設單位建設單位永久8200監(jiān)理招投標文件1招標方案報批2邀標函3資格審查文件4招標文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權委托書6投標書7報價書8監(jiān)理大綱9服務承諾10評標文件11中標函12監(jiān)理合同建設單位建設單位永久類目號類目名稱文件資料內容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限8200施工招投標文件（含OPGW接續(xù)工程）1招標方案報批2邀標函3資格審查文件4招標文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權委托書6投標書7報價書8施工管理規(guī)劃大綱9企業(yè)資訊10評標文件11中標函12施

24、工合同建設單位建設單位永久8200鐵塔、導、地線、絕緣子招投標文件1招標方案報批2招標公告3投標商資格審查文件4招標文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權委托書6投標書7報價書8評標文件9中標函10供貨合同、進口代理合同建設單位建設單位永久8200OPGW及附件招投標文件1招標方案報批2招標公告3投標商資格審查文件4招標文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權委托書6投標書7報價書8評標文件9中標函10供貨合同、進口代理合同建設單位建設單位永久類目號類目名稱文件資料內容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限8200鐵塔、導地線、絕緣子招投標文件1.招標方案報批2.招標公告3.資格審查文件4.招

25、標文件及答疑文件5.法人代表證明文件及授權委托書6.投標書、報價書7.評標文件8.中標函9.供貨合同、技術協(xié)議6.供貨合同、進口代理合同建設單位建設單位永久8200工程零星合同1.質量監(jiān)督合同2.參數(shù)測試合同3.監(jiān)造合同等建設單位建設單位永久8200征地及賠償協(xié)議、憑證1.塔基占地2.樹木砍伐3.房屋拆遷4.文物發(fā)掘等施工單位運行單位永久8200進口設備材料報關1.進口設備材料報關2.商檢3.索賠等文件資料4.缺陷處理文件建設單位建設單位永久8201可行性研究、原始調查材料1.預選線委托函2.預選線報告3.預選線評審紀要4.設計院提交的設計文件、圖紙及說明5.預選線設計合同建設單位建設單位永久

26、8202初步設計1.初設委托函2.設計院提交的設計文件、概算、圖紙及說明3.初設審查會議紀要、批復文件及概算4.咨詢論證合同及報告5.勘測設計合同6.單項科研合同及報告7.水土保持方案建設單位建設單位永久施工文件8203施工圖會審施工圖會審紀要監(jiān)理單位運行單位長期8203設計變更1.設計變更2.有關變更設計的聯(lián)系單位施工單位運行單位永久3.施工組織設計長期8204開工文件1.開工報告2.轉序報告施工單位運行單位長期8204施工技術記錄1.基礎施工技術記錄2.鐵塔施工技術記錄施工單位運行單位長期8204土建質量保證資料1.原材料（半成品、成品）采購出廠證明文件2.鋼材試驗和檢驗報告3.水泥試配和

27、試塊報告4.鋼盤焊接報告，檢驗報告5.鐵塔、地腳螺栓等產品合格證施工單位運行單位長期8205施工技術記錄1.架線施工記錄2.接地施工記錄3.OPGW施工記錄施工單位運行單位長期8205機電質量保證資料1.導、地線出廠質量證明書2.金具、絕緣子出廠質量證明書3.導、地線液壓連接強度試驗報告4.OPGW出廠質量證明書5.OPGW出廠試驗報告施工單位運行單位長期竣工和啟動文 件8206竣工驗收1.竣工報告2.竣工驗收方案3.竣工驗收報告建設單位運行單位永久4.竣工結算8206移交證書1.消缺報告2.線路參數(shù)測試報告3.竣工驗收證書4.竣工資料移交目錄建設單位運行單位永久8206啟委會文件1.啟委會成

28、立文件2.啟委會會議紀要等項目法人建設單位長期工程管理文件8207監(jiān)理文件包1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位運行單位長期8207質量管理1階段性驗收方案和驗收報告2附屬工程驗收方案和驗收報告3質監(jiān)報告4質量事故調查和處理報告（包括檢查后的整改復查報告）等監(jiān)理單位建設單位運行單位長期8207信息管理1工程協(xié)調會紀要監(jiān)理單位運行單位長期2工程總結（建設、設計、施工、監(jiān)理、監(jiān)造）建設單位永久達標投產1達標投產文件2優(yōu)質工程評選文件3“創(chuàng)一流”工程文件建設單位建設單位長期8207投資管理1項目貸款融資文件2年度投資計劃3資金計劃4年度投資計劃完成報告5竣工決算資料6工程審計文件建設單位建設單位運行

29、單位長期永久竣工圖8210路徑圖、定位圖、桿塔一覽表1施工圖設計說明書及設備材料表2線路路徑圖3全線桿塔一覽表4定位圖（平斷面圖）施工單位運行單位永久8211桿塔明細表1桿塔明細表（含基礎配置）2拆房分幅圖施工單位運行單位永久8212機電特性安裝圖1導、地線架線圖2接地裝置圖3通訊干擾相對位置圖4攔河線安裝圖5換位圖施工單位運行單位永久8213金具及防震裝置1絕緣子及金具組裝圖2導地線防震錘及間隔棒安裝圖施工單位運行單位永久8220大跨越塔1特殊大跨越塔基礎圖2特殊大跨越塔圖、3特殊大跨越材料明細表4特殊大跨越導、地線安裝圖5。特殊大跨越防震結構安裝圖施工單位運行單位永久8221一般鋼結構圖1

30、鋼結構塔零件加工、組裝圖2材料明細表施工單位運行單位永久8223桿塔基礎1基礎施工說明2除特殊大跨越塔以外的線路桿塔基礎圖施工單位運行單位永久設備出廠資料921絕緣子1出廠證明2出廠試驗報告3說明書4裝箱清單等施工單位運行單位永久922導、地線1產品結構圖2線盤圖3線盤包裝圖4線盤起吊圖5單絲的技術參數(shù)表及說明書6絞線的技術參數(shù)及說明書7絞線檢驗報告8絞線型式試驗報告施工單位運行單位永久923OPGW1出廠產品合格證2出廠試驗報告3OPGW及接頭和施工安裝手冊等施工單位運行單位永久附件2交流變電站工程歸檔范圍及責任單位類目號類目名稱文件資料內容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限工程前期文

31、件8400項目建議書項目計劃書、批復項目法人項目法人永久8400往來文件工程項目來往文件及重要電傳件建設單位項目法人建設單位短期8400設計招、投標文件1招標方案報批2投標邀請函3資格審查4招標文件及答疑5法人代表證明文件及授權委托書6投標文件7評標報告8中標函9設計合同建設單位建設單位永久8400初步設計招、投標文件1招標方案報批2投標邀請函3資格審查文件4招標文件及答疑5法人代表證明文件及授權委托書6投標書7報價書8評標報告9中標函10設計合同建設單位建設單位永久8400監(jiān)理招、投標文件1招標方案報批2投標邀請函3資格審查文件4招標文件及答疑5法人代表證明文件及授權委托書6投標文件7報價書

32、8監(jiān)理大綱9服務承諾10評標文件11中標函12監(jiān)理合同建設單位建設單位永久8400施工招、投標文件1招標方案報批2投標邀請函3資格審查文件4招標文件及答疑5法人代表證明文件及授權委托書6投標文件7報價書8施工管理規(guī)劃大綱9企業(yè)資訊10評標文件11中標函12施工合同建設單位建設單位永久8400物資招、投標文件1招標方案報批2投標邀請函3資格審查文件4招標文件及答疑5法人代表證明文件及授權委托書6投標文件7報價書8評標文件9中標函10進口設備評估文件11供貨合同、技術協(xié)建設單位建設單位永久8400大件運輸招、投標文件1運輸技術經濟專題調研報告、大件運輸方案2招標方案報批3投標邀請函4資格審查文件5

33、招標文件及答疑6法人代表證明文件及授權委托書7投標文件8報價書9評標文件10中標函11大件運輸合同建設單位建設單位永久8400運輸路徑改造、加固1委托地方部門設計、施工、監(jiān)理協(xié)議及竣工圖2與地方路政部門道路補償協(xié)議3與一方其他有關部門通行協(xié)議建設單位建設單位永久8400附屬工程合同1站外電源2設備監(jiān)造合同3水源4通信線路5質量監(jiān)督等其它零星合同6成套設備服務協(xié)議建設單位建設單位永久8400征地及補償協(xié)議、憑證1征地協(xié)議2遷協(xié)議3其它補償協(xié)議4規(guī)劃許可證5土地證6工程建設許可證7消防、衛(wèi)生許可證等8紅線圖建設單位運行單位永久8400進口設備報關1設備報關文件2設備商檢文件3口設備索賠文件4備缺陷

34、處理記錄建設單位建設單位長期8401可行性研究1可行性研究報告2行性研究報告3批復建設單位建設單位永久8401規(guī)劃選站1所址方案技術、經濟比較2投資估算3規(guī)劃選站報告4批復建設單位建設單位永久8401工程選站1程選站報告及批復2巖石工程勘測報告3土壤電阻率測量報告4測量技術報告5水文氣象、環(huán)保、防雷檢測技術報告建設單位建設單位永久類目號類目名稱文件資料內容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限8401接入系統(tǒng)設計1委托函2委托合同或協(xié)議3報價書4接入系統(tǒng)一次部分5接入系統(tǒng)二次部分建設單位建設單位永久8402初步設計文件1說明書2圖紙3設備材料清冊4專題研究報告5概算書6巖土工程勘測報告7測量

35、技術報告8初步設計計劃任務書9初步設計概算審批建設單位建設單位永久施工文件8403施工圖 會審施工圖審查紀要監(jiān)理單位運行單位短期8403設計變更1設計變更2有關變更設計的聯(lián)系單施工單位運行單位永久1施工組織設計短期8404開工文件1開工報告2工程轉序報告建設單位運行單位短期8404土建施工安裝記錄（按單位工程分，如：1、控制樓2、綜合樓3、場平4、設備構支架基礎及接地5、電纜溝6、水池泵等）1施工測量及觀測記錄2地基處理施工記錄3預應力鋼筋的冷拉和張拉施工記錄4地基驗槽隱蔽工程驗收記錄5鋼筋隱蔽工程驗收記錄6預埋鐵件檢驗記錄7電氣絕緣和接地電阻測試記錄等8分部、分項工程質量檢驗評定表施工單位運

36、行單位永久長期8404土建質量保證資料（按單位工程分，如：1、控制樓2、綜合樓3、場平4、設備構支架基礎及接地5、電纜溝6、水池泵房等）1混凝土、砂漿用砂檢驗報告2混凝土用碎石或卵石檢驗報告3鋼材質量證明書及檢驗報告4鋼筋焊接接頭力學性能檢驗報告5水泥質量證明書及檢驗報告6構、配件、半成品出廠合格證、檢驗報告7混凝土、砂漿配合比設計檢驗報告8混凝土、砂漿試塊抗壓強度檢驗報告施工單位運行單位長期8405電氣設備安裝記錄1主變壓器系統(tǒng)安裝記錄2高壓系統(tǒng)配電裝置3中壓系統(tǒng)配電裝置4低壓系統(tǒng)配電裝置5站用電源6二次設備安裝記錄7無功補償系統(tǒng)8戶外照明9通訊、自動化10電氣部分質量檢驗評定表等施工單位運

37、行單位長期8405電氣設備調試報告1500KV一次設備調試報告2220KV一次設備調試報告335KV一次設備調試報告4通訊、自動化系統(tǒng)設備調試報告施工單位運行單位長期8405產品合格證1管母產品合格證2燈具質保書3防火阻燃材料檢驗報告4控制電纜產品合格證等施工單位運行單位長期竣工和啟動文件8405設備開箱現(xiàn)場檢驗1開箱檢驗記錄施工單位運行單位長期8406竣工驗收1竣工報告2竣工驗收方案3竣工驗收報告（包括消防驗收合格證）4竣工結算項目法人運行單位永久8406啟動文件1啟委會成立文件2啟委會會議紀要等3調度關系確定函4變電站命名和設備調度編號5啟動高度方案等6載波頻率下達文件7系統(tǒng)調試方案8系統(tǒng)

38、調試報告項目法人運行單位長期8406系統(tǒng)文件1消缺報告施工單位運行單位長期8406移交證書1竣工驗收證書2竣工檔案移交目錄項目法人運行單位永久工程管理文件8406監(jiān)理文件包1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位運行單位長期8406質量管理1階段性驗收方案和驗收報告2附屬工程驗收方案和驗收報告3質監(jiān)報告、質量事故調查和處理報告（包括檢查后的整改復查報告）等監(jiān)理單位運行單位長期8407信息管理1工程協(xié)調會紀要監(jiān)理單位運行單位長期2工程總結（建設、設計、施工、監(jiān)理、監(jiān)造）建設單位運行單位永久8407工程評優(yōu)文件1工程達標投產2“創(chuàng)一流”工程文件3優(yōu)質工程評選等文件項目法人建設單位長期8407投資管理1項目

39、貸款融資文件2年度投資計劃3資金計劃4年度投資計劃完成報告項目法人建設單位長期5竣工決算資料審計文件項目法人建設單位永久竣工圖8410主接線圖1電氣主接線圖2廠房、設備平面布置圖3主變壓器安裝圖施工單位運行單位永久8411500KV以上配電裝置1500千伏高壓配電裝置安裝圖施工單位運行單位永久8412220KV以上配電裝置1220330千伏高壓配電裝置安裝圖、施工單位運行單位永久8413154KV以下配電裝置1154千伏以下高壓配電裝置安裝圖施工單位運行單位永久8414所用電 系統(tǒng)1所用電（交流）系統(tǒng)包括動力、照明及油、水、氣系統(tǒng)施工單位運行單位永久8415所用直流系統(tǒng)1所用直流系統(tǒng)設備（蓄電

40、池、整流設備、逆變器等）2事故照明系統(tǒng)安裝圖施工單位運行單位永久8416電纜敷設安裝圖1交流電纜敷設及安裝圖2直流電纜敷設及安裝圖施工單位運行單位永久8417防雷、接地系統(tǒng)1變電所防雷保擴圖2接地裝置、接地網安裝圖施工單位運行單位永久8420靜補償系統(tǒng)布置1串聯(lián)、并聯(lián)電容補償裝置2飽和電抗器靜補償裝置設備布置圖、系統(tǒng)圖施工單位運行單位永久8421靜補償系統(tǒng)安裝1靜補償系統(tǒng)設備安裝圖施工單位運行單位永久8431中央控制系統(tǒng)公用二次設備原理圖、安裝圖1主控制室控制屏2繼電保護屏布置圖3中央控制信號4備用電源自動投切5故障錄波、事件記錄器施工單位運行單位永久8432主變壓器二次線1主變壓器控制和保護

41、二次線原理圖2主變壓器控制和保護二次安裝圖3母線保護二次線施工單位運行單位永久8433220千伏及以上線路、設備二次圖1變電所的220千伏及以上設備的控制和保護二次線原理圖、安裝圖施工單位運行單位永久8434154千伏及以下線路、設備二次圖1變電所的154千伏及以下設備的控制和保護二次線原理圖、安裝圖施工單位運行單位永久8437所用電系統(tǒng)二次線1所用變壓器及所用電系統(tǒng)二次接線圖、安裝圖施工單位運行單位永久8441載波通信1變電所載波通信系統(tǒng)設備布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8444光纜通信1變電所有關光纜通信系統(tǒng)設備布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8445郵電通信1行政、調度通信、所內通

42、信施工單位運行單位永久8446遠動、自動化系統(tǒng)1變電所有關遠動、自動化、計算機在線實時監(jiān)控系統(tǒng)設備布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8447所內通信、遠動電纜1變電所有關通信、遠動、自動化系統(tǒng)專用電纜敷設圖、布置圖施工單位運行單位永久8450總的部分平面布置、說明書及附圖施工單位運行單位永久8451主建筑物基礎圖、結構圖案1電所主控制樓2戶內所用變3開關4蓄電池等用房5各樓房之間的天橋建筑6設施安裝圖施工單位運行單位永久8452通訊設施建筑1通訊專用樓房2微波塔、特高頻接收塔等建筑物基礎圖及結構圖施工單位運行單位永久8455輔助建筑1變電所檢修室2空壓機室、泵房3水塔、水池4油庫、備品庫、汽車

43、庫5食堂、宿舍6門衛(wèi)室、圍墻、大門等建筑基礎圖、結構圖施工單位運行單位永久8456暖通、電照、上下水1系統(tǒng)圖、布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8457消防建筑1變電所內各種消防設施土建圖、安裝圖施工單位運行單位永久8460變壓器基礎、構架1主變壓器2所用變3蓄油坑4防火墻及母線5線構架基礎圖、結構圖、安裝圖施工單位運行單位永久8461輸變電設備基礎構、支架1變電所開關2電流、電壓互感器等設備構、支架基礎圖、結構圖、安裝圖施工單位運行單位永久8462避雷針、照明設備構、支架1獨立避雷針2照明平臺、桿、塔基礎圖、結構圖、安裝圖施工單位運行單位永久8463電纜溝、管道1變電所內敷設高低壓電纜專用溝

44、、管、道的結構圖、布置圖施工單位運行單位永久8464道路橋梁1變電所內及通往公路的專用道路2橋梁建設、加固圖、建筑結構圖、布置圖施工單位運行單位永久設備出廠資料9401變壓器1設備出廠說明書2組裝圖及零部件圖3出廠試驗報告4安裝、維護、使用手冊5出廠合格證、質保書6備品備件清單7器儀表清單等施工單位運行單位長期9402SF6斷路器、組合電器同上施工單位運行單位長期9403高壓空氣斷路器、真空斷路器及操作機構同上施工單位運行單位長期94051、高壓隔離開關2、母線3、金具4、絕緣子同上施工單位運行單位長期94061、高壓互感器2、電抗器3、阻波器4、熔斷器同上施工單位運行單位長期94071避雷器2。消弧線圈同上施工單位運行單位長期94081直流設備2備用電源同上施工單位運行單位長期9409電容器同上施工單位運行單位長期9410系統(tǒng)和元件保護設備同上施工單位運行單位長期9411自動控制設備同上施工單位運行單位長期9412電氣儀表同上施工單位運行單位長期9413熱控儀表同上施工單位運行單位長期9414通信設備同上施工單位運行單位長期9421遠動、自動化設備同上施工單位運行單位長期