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1、圖書館資料管理系統(tǒng)規(guī)劃報告【摘要】圖書館信息管理系統(tǒng)的建設要致力于目標規(guī)劃、系統(tǒng)規(guī)劃、技術規(guī)劃的三位一體 ,且要與管理方式改革、人才培訓等有機配合?！娟P鍵詞】圖書館管理 信息管理系統(tǒng) 發(fā)展規(guī)劃 需求及功能分析【背景】a.開發(fā)系統(tǒng)名稱：圖書館資料管理系統(tǒng) b.任務提出者：管理信息系統(tǒng)作業(yè)成員 撰稿人：吳珊 小組成員： 鞏紅麗 加那爾古麗吐爾遜 李佳佳【引用資料】百度資料 圖書館期刊文獻及書籍一、背景介紹 21世紀是信息完全開放的世紀，是信息高度集中交流和發(fā)展的世紀，是我們急需一個更快提供資料信息的時代。在這個時代，聰明的科學家也及時地為我們奉上了一個計算機的時代，因此，計算機成為我們交流的必要工

2、具，隨著它的不斷成長，它的作用逐漸滲透到各個領域，圖書館也不例外。它基本上引領了科技的高潮，成為信息時代的主流。在這種情況下，圖書館的信息化及計算機化已刻不容緩。 圖書館的建立就是為了滿足大量的讀者需求和信息需求，但同時也面臨一大堆的管理問題，當讀者信息、書籍信息、借書和還書信息、讀者資源等一類問題凸顯時，僅是人工管理是不明智的。因此，在信息化時代就要用信息化方法來解決信息問題，從此可以看出，開發(fā)一個有效的資料管理系統(tǒng)是十分必要的。二、系統(tǒng)目標 信息化的系統(tǒng)為人工管理節(jié)省很多工作量，也為讀者借書、還書節(jié)省了很多的時間，為圖書管理員提供了更加明確的管理方案，使圖書館正常有序地運營提供優(yōu)先條件。三

3、、需求調查和功能分析 當決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時，首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體人物的基礎上完成的。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有以下幾個方面。 有關讀者種類標準的定制、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、結束數量、借書期限、有效期限、備注等。 讀者種類信息的修改、查詢等，讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、備注等。除此之外，還有讀者借還書的登記信息等的具體流程

4、也都在此考慮中。四、子系統(tǒng)劃分及功能 子系統(tǒng)包括所有子系統(tǒng)資料、程序資料、檔案結構資料的建立與維護作業(yè)。提供用戶資料建立與密碼維護作業(yè)，進入系統(tǒng)時檢查用戶代號與密碼，進入后用戶可修改自己的密碼，以防止其他用戶冒用。 執(zhí)行任何一種作業(yè)是檢查該用戶對于該作業(yè)的執(zhí)行、輸入、查詢、修改、刪除、確認、取消、打印等權限。對于資料擁有者可以設定該資料的查詢、修改、刪除、確認、取消等權限。但是該系統(tǒng)的主要管理系統(tǒng)包括借書還書系統(tǒng)的建立、學生資料系統(tǒng)的規(guī)劃、圖書采購保管系統(tǒng)的建立等。通過借還書系統(tǒng)可以對學生借書還書的情況進行更好的掌握，也便于工作人員的操作管理。學生資料系統(tǒng)的規(guī)劃是便于及時調度學生資料，免去了登

5、記、核對等繁瑣過程，圖書采購保管系統(tǒng)是整個圖書館館藏資源管理的核心系統(tǒng)，有利于分析圖書館館藏的構成及及時補充。五、數據庫規(guī)劃 （一）用戶（學生）資料的字段名、類型、長度等字段名類型長度小數位數索引用戶代碼數值型16主索引用戶名字符型8性別字符型2籍貫字符型16出生日期日期型8工作單位字符型10密碼數值型16（二）借書、還書信息表借書還書日期 日期型 8日期 日期型書籍類別 字符型 16書籍類型 字符型數量 數值型 8數量 數值型借出時限 數值型 8到期日期 日期型（三）圖書采購及保管信息表采購字段名類型長度小數位數索引日期日期型8主索引采購圖書類型字符型16數量數值型8單價數值型8保管字段名類

6、型長度小數位數索引圖書分類字符型8主索引數量數值型8編號數值型8六、新舊系統(tǒng)分析（一）、以前系統(tǒng)調查研究1、組織機構許多高校圖書館組織機構設置都沿用了采編、流通、期刊這三個部門，而這樣的組織機構存在著許多弊端。流通和期刊部都是面對讀者的服務部，擔負著館內的讀者服務工作，分別設置使讀者工作支離破碎，造成讀者要接受兩個部門的具體相同成分的教育。采編部門在傳統(tǒng)圖書館中只負責圖書的采編，期刊由期刊部負責采編，這就出現了書、刊采編的雙重人力勞動，而且現代化技術的高速發(fā)展，圖書館除收集書、刊形式的出版物外，其它形式的出版物會越來越多，因而館藏建設出現多頭重復，人力、物力、造成浪費，計算機現代化技術在管理中

7、的重要作用難以發(fā)揮。這樣的組織機構已經不適應新時代的圖書館職能，它的設置只會愈來愈制約高校圖書館的科學化、規(guī)范化進程。2、業(yè)務流程 采編部將書籍購買回來，進行編號，然后由工作人員將其放入書架。流通部主要負責讀者的服務工作，保證書籍的流通性、更新性。而期刊部則有類似于流通部的功能。3、工作負荷 圖書館人員少，借閱時間長，費時、費力；辦事效率不高；學生借書；同時系統(tǒng)增加了讀者查詢功能，也為管理員減輕了工作量。4、費用 A、人力開支（操作人員、維修人員 ） B、設備支出（服務器端、客戶端） C、空間支出（圖書館的建設） D、支持性服務（軟件使用咨詢） E、材料（應用軟件及其他）5、人員 館長：1名

8、副館長：1名 采編部：2名 流通部：3名 閱覽部：10名 網絡技術部：5名6、設備 該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，是一個以Internet為架構平臺的。各層設備分為物理設備層、網絡支持平臺、圖書館管理系統(tǒng)的應用支撐平臺、應用開發(fā)平臺、應用軟件層。具體的設備大概為：A、服務器B、內存C、硬盤D、CD-ROME、網卡7、計算機應用情況 圖書館里少不了有一些計算機供應，但是它們的有效利用情況卻不是很樂觀。很多人都是利用計算機進行娛樂性的搜索，沒有達到圖書館提供計算機的目的。因而荒廢了不少設備。況且在該環(huán)境下，計算機停電或死機可能會造成數據丟失。8、現行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié) 通過上

9、述幾個方面的調查及分析，我們了解到圖書館現行的系統(tǒng)存在很多需要改進的地方，比如人員的合理安排、設備的合理使用、組織部門的合理劃分、對圖書的合理編制等。特別是對讀者借還書環(huán)節(jié)的改善是刻不容緩的。 另一個問題是館內信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的技術問題。網絡的設計是圖書館信息管理系統(tǒng)建設過程中非常重要的環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)所提供的網絡服務都是建立在通信與網絡的基礎之上的。要根據館藏規(guī)模和系統(tǒng)建設目標以及今后的發(fā)展前景采用相應的網絡技術，進行拓撲結構的設計、傳輸速率的規(guī)劃、網絡類型的選定以及布線工程等，保證主干網絡有充足的網絡寬帶以滿足整個網絡的要求。而應用系統(tǒng)是整個信息系統(tǒng)的核心部分，要根據不同層次的圖書館的需求水

10、平來選擇。在現今信息環(huán)境下，應將圖書館應用系統(tǒng)看成整個網絡資源的一部分，因此在技術上和系統(tǒng)機制上有更高層次的要求。要求其能充分支持對各類信息資源的集成描述、組織和檢索。逐步增強支持包括資源導航、網上交互咨詢、網上自動咨詢、智能化虛擬檢索平臺、智能化專題資源檢索等內容的增強型咨詢服務的功能。 服務器是圖書館信息系統(tǒng)的基礎設備。主要作用是負責管理目錄數據的索引和查詢、管理數字化數據。服務器的選擇應以滿足系統(tǒng)可靠性為前提，還需要具有處理速度快、可用性強、易管理、可伸縮性等特點。一般需要在IN-TEL架構服務器與RISC芯片的UNIX服務器之間做出選擇。 數據的存儲和備份的重要性是不言而喻的。圖書館作

11、為信息服務機構，其全部價值系于數據。對于數據存儲和備份文件的選擇、應十分慎重。數據存儲有三種方式：DAS（直接連接存儲）、NAS（網絡連接存儲）和SAN（存儲區(qū)域網絡）。而采用DAS居多。對于數據備份只有磁帶機技術才真正適合。它不僅容量大、可靠性高、而且價格比光盤、磁盤媒體便宜很多。（二）、新系統(tǒng)的方案介紹1、擬建系統(tǒng)的目標 圖書館信息系統(tǒng)建設的目標是實現圖書館資源管理和服務的全面信息化。過去我們所講的圖書館自動化強調的是手工業(yè)務的計算機化，有的僅滿足于用計算機打印卡片、帳頁等。這在思想和行動上都遠遠落后于整個社會信息化、網絡化發(fā)展的大趨勢。發(fā)展圖書館信息系統(tǒng)是以圖書館文獻資源數字化為核心內容

12、，以圖書館管理信息化為基礎，以文獻信息服務的網絡化為手段的完整的信息系統(tǒng)工程。2、系統(tǒng)規(guī)模及初步方案 當前我們定制的系統(tǒng)規(guī)模大致包括以下幾個方面：系統(tǒng)網絡規(guī)劃、應用系統(tǒng)的選擇、服務器、數據存儲和備份、信息安全和管理、信息發(fā)布共享及服務等，在此，信息安全和管理為我們開發(fā)此方案的重點對象。系統(tǒng)網絡的設計我們采用拓撲結構以保證主干網絡有充足的網絡帶寬以滿足整個網絡的要求。應用系統(tǒng)的選擇應先以能支持對各類信息資源的集成描述、組織和檢索為重。服務器是以系統(tǒng)可靠性為重進行選擇。其他的均以該系統(tǒng)規(guī)模進行適當的調整及優(yōu)化。在此情況下，管理系統(tǒng)建成后可以和校園網相連，提供網上服務。3、投資方案 此系統(tǒng)系由使用單

13、位投資。4、系統(tǒng)的實施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用Window XP操作系統(tǒng)，服務器采用Window 操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用JAVA，使用SQL server數據庫管理系統(tǒng)5、人員培訓及補充方案 該系統(tǒng)由于人-機界面友好，不造成任何疑問，操作簡單，隨時附上可行的幫助信息，大多數人員都能正常并熟悉使用，因此不需要專門的人員培訓。七、系統(tǒng)可行性分析1、系統(tǒng)運行的可行性 在Windows系統(tǒng)環(huán)境下，該系統(tǒng)正常運行的系數比較大，因此可行性能保證。2、技術上的可行性 技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術人員的數量，水平，來源等。圖書館管

14、理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。所使用的語言是JAVA和SQL之間連接，這是大家比較熟悉的內容，技術性絕對可行。3、經濟上的可行性 在相比于之前的系統(tǒng)，該系統(tǒng)各方面的費用都比較合理并便宜，危險系數很低，操作簡單，不需人員培訓，因此經濟上可行。八、結論 根據以上分析可知，開發(fā)該圖書館資料管理系統(tǒng)不僅具有經濟效益，而且對學校的社會效益亦有幫助，從而開發(fā)該系統(tǒng)是有價值的，會為各高校節(jié)約不少資源。但是由于我們的現有專業(yè)知識還不完備，所以該系統(tǒng)難免會存在一些漏洞，我們會在這方面加強學習和改進?！緟⒖嘉墨I】：【1】 陳文愛，關于圖書館信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的思考【J】,圖書館理論與實踐，2003，（6）：16-17.【2】 宗磊，圖書館管理系統(tǒng)的需求和功能分析【J】，科技資訊，2008，NO.34：253.【3】 圖書館資料管理系統(tǒng)（百度-網站建設方案）【4】 李瑞珍，高校圖書館組織機構改革設想【J】，晉中師范高等?？茖W校學報，2000-12，Vol.17 No.4