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1、檔案知識(shí)題庫一、判斷題：（1028題）1、收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)。（）2、文書檔案是具有保存價(jià)值的、歸檔保存的公文及有關(guān)文字材料。（）3、一個(gè)單位的檔案室，一般除人事檔案由人事部門管理外，其他各類檔案都由檔案室統(tǒng)一管理。（）4、文件材料歸檔后不能更改。（）5、歸檔文件材料在歸檔時(shí)一般應(yīng)一式兩份。（）6、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（ ）7、歸檔時(shí)不需要編制檔案移交清冊。（）8、各種文件在辦理完畢之后都有保存價(jià)值，因此均需立卷歸檔。（）9、在歸檔的文件材料中，跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在請示年立卷。（）10、在歸檔的文件材料中，跨年度的總結(jié)應(yīng)放在針對的最后一年立卷。（

2、）11、歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。 （）12、所有的文件材料都是檔案。（）13、省、市、縣三級(jí)檔案館接收期限是一致的。（）14、文件的歸檔范圍和保管期限是根據(jù)文件材料的內(nèi)容規(guī)定的，相同內(nèi)容不同載體的歸檔范圍、保管期限是相同的。（）15、全宗是指一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。()16、同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案能夠混在一起。（）17、聯(lián)合全宗主要用于一個(gè)以上互有聯(lián)系的機(jī)關(guān)形成的檔案。（）18、全宗匯集又稱匯集全宗，是一種由若干獨(dú)立全宗人為地匯集而成的全宗補(bǔ)充形式。（）19、檔案匯集是由若干不明其所屬全宗的檔案匯

3、集而成的一種全宗補(bǔ)充形式。（）20、全宗號(hào)和排放順序可以一致，也可以不一致。（）21、全宗號(hào)編制可以不遵循唯一性。（）22、全宗的排列，一般是指檔案庫房內(nèi)固定全宗存放位置和排放順序。（）23、歸檔文件材料的收集是遵循“誰形成、誰收集、誰歸檔”，即“誰辦誰收集”的原則。（）24、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長久保管的要求。（）25、歸檔文件的整理是指對歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編制目錄、裝盒，使之有序化的過程。（）26、文件的保管期限有定期、永久和30年。（）27、編制文件頁號(hào)時(shí)，已有頁碼的報(bào)表、圖冊、要重新編頁號(hào)。 （）28、歸檔文件按件逐頁編制

4、頁號(hào)，以固定件內(nèi)材料的順序和位置。 （）29、檔案盒由檔案行政管理部門自行監(jiān)制，檔案盒采用無酸紙制作。 （ ）30、歸檔文件盒內(nèi)備考表的文件情況說明要寫明盒內(nèi)文件的檔號(hào)及文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。（）31、某單位對已經(jīng)成冊的財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂封皮，并采用三孔一線、縫紉、不銹鋼夾等方法在左側(cè)裝訂。（）32、填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。（ ）33、有文必檔，檔案室接受本單位一切文件材料。（）34、同一事件的請示與批復(fù)、指示與報(bào)告、計(jì)劃與總結(jié)等組合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之間的歷史聯(lián)系。（ ）35、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（ ）36、針對兩三年才能處理完

5、的非訴訟案件形成的文件材料應(yīng)統(tǒng)一歸在結(jié)案年。（ ）37、跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷。（ ）38、跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年歸檔。（ ）39、本機(jī)關(guān)的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，因?yàn)椴皇峭粰C(jī)構(gòu)，所以不能放在一起。（）40、文件材料的題名不能隨意更改或簡化。（）41、立卷是指將辦理完畢的、具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照形成規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系，分門別類組成基本保管單位案卷的過程。（）42、檔案工作的本質(zhì)屬性是管理性和服務(wù)性。（ ）43、維護(hù)檔案的安全包括維護(hù)檔案實(shí)體安全和檔案的機(jī)密安全兩個(gè)方面。（ ）44、國家檔案全宗又稱為國家全部檔案，其含義是指歸國家所有的，由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、

6、科學(xué)、文化意義或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和。（）45、檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的，文件就是檔案。（）46、文件是形成檔案的精華，檔案是文件的基礎(chǔ)。（）47、檔案是最為真實(shí)的歷史記錄，具有原始憑證作用。（）48、檔案屬于原始信息，所以本源性是其最主要的特點(diǎn)。（）49、檔案是事物過去的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和規(guī)律的記錄，反映的是事物的歷史、因而屬于回溯性信息。（ ）50、檔案工作是一項(xiàng)管理性很強(qiáng)的工作。（）51、檔案工作是屬于服務(wù)性的、條件性的工作。（）52、從狹義上說，檔案工作是指檔案室和檔案館對檔案信息資源的管理與開發(fā)工作，即所說的檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目和檢索、編研、提供利用等八項(xiàng)工作。（

7、）53、根據(jù)國家檔案局第10號(hào)令，企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動(dòng)中形成的各種門類的記錄。（）54、凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。（）55、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定中，定期一般分為30年、10年。（）56、企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料不屬于永久保管的企業(yè)管理類檔案（）57、企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料等憑證性文件材料屬于永久保管的企業(yè)管理類檔案。（）58、企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的可不歸檔。（）59、企業(yè)對于無

8、相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。（）60、企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。（）61、保管期滿的會(huì)計(jì)檔案需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。（）62、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限為20年。（）63、已經(jīng)裝訂成冊的會(huì)計(jì)憑證，如果需要查閱，可以辦理借閱手續(xù)，帶回借閱單位查閱。（）64、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久和10年。（）65、單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（）66、單位因

9、撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。（）67、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。（）68、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。（）69、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書要永久保管。（）70、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊。（）71、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。（）72、各級(jí)

10、稅務(wù)部門形成的稅收計(jì)劃、稅收統(tǒng)計(jì)材料與稅收會(huì)計(jì)核算材料，應(yīng)歸入文書檔案保存。（）73、會(huì)計(jì)檔案的排列，包括卷內(nèi)排列和案卷排列。（）74、查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。（）75、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只需保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，可以不保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（）76、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。（ ）77、單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。（）78、電子會(huì)計(jì)檔案

11、應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。（）79、檔案接受單位不需要對保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)。（）80、會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。（）81、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對賬單屬于會(huì)計(jì)檔案，不屬于管理類檔案。（）82、企業(yè)年度會(huì)計(jì)決算（包括文字分析）保管期限為永久。（）83、單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（）84、檔案部門對會(huì)計(jì)核算材料的立卷歸檔

12、負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。（）85、任何單位都必須在會(huì)計(jì)年度終了后，將有價(jià)值的會(huì)計(jì)核算材料立卷歸檔。（）86、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告可以混合組卷。（）87、一個(gè)年度的會(huì)計(jì)核算材料是一個(gè)整體，它們之間有著密切的聯(lián)系。（）88、會(huì)計(jì)檔案管理辦法中規(guī)定財(cái)政部和國家檔案局主管全國會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對全國會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（）89、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。（）90、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)

13、負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。（）91、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，單位不可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。（）92、建立電子會(huì)計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。（）93、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。（）94、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管檔案期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（）95、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)不需保持原卷的封裝。（）96、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案

14、，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁纂改和損壞。（）97、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。（）98、經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。（）99、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由新單位各單位保管。（）100、交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。（）101、會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人不需在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽

15、名或蓋章。（）102、每一案卷都應(yīng)編卷內(nèi)文件目錄 。 （）103、卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)文件的后面，與卷內(nèi)文件一起裝訂。 （）104、文件的歸檔章其規(guī)格為長45mm，寬16mm。 （）105、歸檔章一般是蓋在歸檔文件上端居中的空白處。 （）106、填寫題名時(shí)，如正題名可以反映文件內(nèi)容，副題名也要附在后面，外加“（）”號(hào)。 （）107、檔案盒是歸檔文件的保管單位。 （）108、“文書”與“文件”是兩個(gè)十分相近的概念，兩者之間沒有區(qū)別。 （）109、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。 （）110、案卷題名是封面中的主要項(xiàng)目，它是卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱等特征的概括綜合。 （）111、檔案鑒定是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)

16、的工作。（）112、對于要銷毀的檔案，首先需編制銷毀清冊。（）113、保管期限中的長期的具體時(shí)限為10-50年。（）114、要銷毀的檔案必須從內(nèi)容上經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)沒有保存價(jià)值，才可銷毀。（）115、保管期滿的檔案就可以隨意銷毀。（）116、檔案保管期限表對文書、科技等文件材料立卷時(shí)區(qū)分不同價(jià)值組卷和初步確定案卷保管期限有指導(dǎo)作用。（）117、對擬銷毀的檔案，應(yīng)專門寫一個(gè)銷毀檔案的請示或報(bào)告。（）118、對銷毀后的案卷，應(yīng)在案卷目錄、流水登記薄、移出登記薄、全宗單上注明“銷毀”。（）119、機(jī)關(guān)檔案室的鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。（

17、）120、檔案室的鑒定工作是初始鑒定。（）121、某煤炭集團(tuán)公司關(guān)于某人任職的決定保管期限應(yīng)劃分為30年。（）122、某煤炭集團(tuán)公司關(guān)于春節(jié)放假的通知應(yīng)永久保管。（）123、某省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、國家發(fā)展改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)的通知的通知保管期限應(yīng)劃分為30年。（）124、從具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)識(shí)分析，把檔案管理劃分為八大環(huán)節(jié)，即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等。（）125、錄入?yún)f(xié)議、會(huì)議紀(jì)要題名時(shí)，可以照實(shí)抄錄。（）126、照片的參見號(hào)與實(shí)物的互見號(hào)概念不同。（）127、從長遠(yuǎn)利用的觀點(diǎn)考慮，保管期限采用“就低不就高”的原則。 （）128、檔案鑒定工作的目的，

18、在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價(jià)值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（）129、本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計(jì)劃，規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)材料，應(yīng)列為永久保管。（）130、本機(jī)關(guān)的職工黨員名冊，應(yīng)列為30年保管。（）131、本機(jī)關(guān)編輯的并反映本單位主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為永久保管。（）132、檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）133、文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）134、凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對于機(jī)關(guān)、國家的建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。（）1

19、35、檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（）136、檔案形式和載體是多種多樣的。（）137、不同的立檔單位形成的檔案有明確的界限，沒有內(nèi)在的、必然的聯(lián)系。（）138、不同保管期限的檔案可以混在一起整理。（）139、檔號(hào)不能設(shè)空號(hào)、虛號(hào)，有號(hào)必有物，只有檔案移出或銷毀后才保留空號(hào)。（）140、案卷目錄是要永久保存的清冊。（）141、檔案整理工作是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過程。（）142、案卷題名應(yīng)和案卷封面上書寫的題名一致，不能隨意更改。（） 143、歸檔是文書處理部門和業(yè)務(wù)部門人員的工作，收集則為檔案人員的工作

20、。（）144、收集工作是衡量檔案館（室）工作的重要標(biāo)尺。（）145、檔案部門對歸檔文件材料應(yīng)依法進(jìn)行檢查，不齊全、不完整的，不符合質(zhì)量要求的，不予接受。（）146、機(jī)關(guān)撤銷合并時(shí)，必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理、妥善保管，不得分散。（）147、在機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)動(dòng)時(shí)清理出來的一些零散文件可以隨便處置。（）148、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長久保管的要求。（）149、檔案分類層次應(yīng)多設(shè)置，這樣有利于檔案的整理組卷。（）150、檔案分類不是人們?nèi)我獾男袨?，而是使文件材料系統(tǒng)化或有序化的一種科學(xué)活動(dòng)。（）151、檔案分類要遵循相應(yīng)的邏輯規(guī)則。（）152、在檔案分類中

21、，劃分依據(jù)或劃分標(biāo)準(zhǔn)是最重要的。（）153、不同單位由于性質(zhì)不同，檔案內(nèi)容和載體、門類不同，檔案分類的方法也就不會(huì)相同。（）154、每個(gè)單位都應(yīng)編制科學(xué)的切實(shí)可行的檔案分類方案。（）155、一般來說，綜合檔案室僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（）156、歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間順序排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、關(guān)于同一事由的來文與復(fù)文等成套性文件應(yīng)集中排列。（）157、備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。（）158、無批復(fù)的請示按是否重要事項(xiàng)劃分保管期限，一般劃為10年，但如是重要事項(xiàng)應(yīng)劃分為30年。（）15

22、9、上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位下發(fā)的與本單位產(chǎn)品、業(yè)務(wù)有關(guān)的，而且需要辦理的文件材料劃分為30年保存。（）160、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（）161、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（）162、對一個(gè)立檔單位來說，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（）163、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括檔案價(jià)值的鑒定和檔案真?zhèn)蔚蔫b定。（）164、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。（）

23、165、企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。（）166、企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（）167、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（）168、國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。（）169、屬于國家所有的檔案，可以私自攜運(yùn)出境。（）170、臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。（）171、同一事件的請示與批復(fù)、指示與報(bào)告、計(jì)劃與總結(jié)等組合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之間的歷史聯(lián)系。（）172、機(jī)關(guān)撤銷合并時(shí)，要將檔案分散或銷毀。（）173、

24、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號(hào)。（）174、嚴(yán)格交接手續(xù)，是確保檔案收集齊全、完整的重要環(huán)節(jié)。（）175、凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（）176、在檔案管理系統(tǒng)操作管理中，如有偽造涂改、故意毀壞命令程序、數(shù)據(jù)文件等行為，造成損失的由責(zé)任人賠償，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。（）177、企業(yè)產(chǎn)生的計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期來判定所屬年度。（）178、黨組織關(guān)系介紹信歸檔時(shí)一本不能作為一件保存。（）179、跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷。（）180、檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來的。（）181、文件處理完畢后

25、，凡對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的，都要作為檔案保存。（）182、從文件的形式劃分，檔案有紅頭文件和白頭文件兩種。（）183、歸檔是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。（）184、歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。（）185、單位的分類方案和分類體系可以隨時(shí)更改。（）186、各級(jí)國家檔案館是永久保管檔案的基地，是各方面利用檔案史料的中心。（）187、檔案的作用：一是利用作用，二是查考作用。（）188、檔案的憑證作用是由檔案的形成規(guī)律及其本身的特點(diǎn)所決定的。（）189、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（）

26、190、歸檔文件目錄，作為檢索工具使用，也是管理檔案的基本工具。（）191、管理性文件材料應(yīng)按問題、時(shí)間或重要程度排列。（）192、項(xiàng)目檔案是煤礦企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。（）193、項(xiàng)目文件的形成、積累、整理工作按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。（）194、聲像材料形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔的聲像材料必須是原版、原件、底片、正片相符，圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。（）195、科技檔案是科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)中形成的圖樣、文件材料、圖表、照片、影片、錄音、錄像等科技文件的總稱。（）196、科技檔案是自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保管

27、的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算機(jī)材料、照片、影片、錄音、錄像等科技材料的總稱。（）197、科技檔案是具有保存價(jià)值并歸檔保存起來的科技文件材料。（）198、科技檔案是記錄和反映形成單位科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)的科技文件材料。（）199、科技檔案是科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)的真實(shí)記錄。（）200、科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種儲(chǔ)備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)交流”等方面的作用。（）201、科技檔案是科技文件材料（）202、科技文件材料是科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)中形成的圖樣、文件材料、圖表、照片、影片、錄音、錄像等科技文件的總稱。()203、科技文件材料是各種類型的科技文件材料的總稱，而不是某一份科技

28、文件的具體名稱或?qū)７Q。（）204、科技文件材料產(chǎn)生于科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中，是遵循各種科技活動(dòng)各自的工作階段和工程程序逐步形成的。（）205、在不同的科技活動(dòng)中，文件材料產(chǎn)生和形成的過程也不完全相同。（）206、在不同的科技活動(dòng)中，文件材料產(chǎn)生和形成的過程完全相同。（）207、機(jī)械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，一般分為編制技術(shù)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、工作圖設(shè)計(jì)等階段。（）208、科技文件材料的編號(hào)要與它所反映的對象一致。（）209、每一份科技文件材料應(yīng)該有獨(dú)立的編號(hào)，同一個(gè)代號(hào)不能代表兩種以上的科技文件材料。（）210、科技文件材料的編號(hào)，是以順序號(hào)和數(shù)字為代號(hào)。（）211、科技文件材料組卷時(shí)，案卷必須是

29、一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件材料。（）212、如果是一組不可分割的科技文件材料，則價(jià)值小的要服從價(jià)值大的，不要硬性分開。（）213、各單位在對每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候，不需要科技檔案部門人員參加。（）214、如果沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，項(xiàng)目不能驗(yàn)收。（）215、歸檔范圍是歸檔制度的最重要的內(nèi)容，正確劃定歸檔范圍是保證歸檔科技文件材料的完整和質(zhì)量的關(guān)鍵。（）216、各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。（）217、科技檔案的整理的目的是使所接收的案卷進(jìn)一步系統(tǒng)化、科學(xué)化、符合科學(xué)管理的要求。（）218、在

30、一個(gè)單位或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)不需要一致。（）219、本單位人員需借出檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，不予提供檔案、資料。（）220、科技檔案是決不允許更改補(bǔ)充的 。（）221、形成科技檔案的科技文件材料并不是科技活動(dòng)的全部科技文件材料。（）222、科技資料在它所記述的知識(shí)老化以后，一般就失去了保存價(jià)值。（）223、科技文件材料更改通知單必須編號(hào)歸檔保存。（）224、科技檔案總目錄是各種目錄的總稱。（）225、科技檔案室只收集按制度歸檔的科技檔案，不收集零散的科技文件。（）226、科技檔案始終和技術(shù)實(shí)體保持一致。（）227、科技檔案種類代字、代號(hào)根據(jù)實(shí)際情況可靈活變動(dòng)。（）

31、228、科技檔案檔號(hào)的編制是受其分類方案制約的。（）229、基建檔案的形成主要是在施工單位。（）230、科技檔案的組織保管單位就是立卷。（）231、科技檔案的目錄有兩種，分別是科技檔案總目錄和科技檔案分類目錄。（）232、科技檔案的價(jià)值鑒定的方法是間接鑒定檔案的內(nèi)容。（）233、科技檔案就是科技資料。（）234、科技文件可以轉(zhuǎn)化成科技檔案，科技檔案復(fù)制再生科技文件。（）235、科技檔案的圖紙?jiān)跉w檔時(shí)只需藍(lán)圖歸檔，底圖不需要?dú)w檔。（）236、科技文件材料的更改屬科技文件材料形成范疇，是按更改制度進(jìn)行的。（）237、科技文件材料的編制國家有一整套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，如制圖標(biāo)準(zhǔn)、文字要求、編號(hào)等都有規(guī)定，特

32、別要注意竣工圖的編制。（）238、科技文件材料組成案卷后，不需要對卷內(nèi)的科技文件材料進(jìn)行有序排列。（）239、科技檔案案卷按項(xiàng)目排列。()240、科技文件材料的排列，有譯文的外文資料，原文在前，譯文在后。（）241、科技文件材料立卷應(yīng)當(dāng)按照科技文件材料的不同特點(diǎn)及其形成規(guī)律的不同，對不同的科技文件材料采取不同的方法。（）242、科技文件材料案卷只有不裝訂一種形式。（）243、科技文件材料組成案卷后，對卷內(nèi)的科技文件材料要進(jìn)行有序排列。（）244、對于科技文件材料，應(yīng)抓項(xiàng)目、課題驗(yàn)收、鑒定這些重要環(huán)節(jié)進(jìn)行收集。（）245、項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)管理過程中形成的歷史記錄。（）246、項(xiàng)目法人應(yīng)將項(xiàng)目檔

33、案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理。（）247、項(xiàng)目竣工圖是項(xiàng)目結(jié)束后繪制的圖紙。（）248、項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件。（）249、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。（）250、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集現(xiàn)場驗(yàn)收的形式進(jìn)行。（）251、省級(jí)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是省檔案局依法在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行的專項(xiàng)檢查、驗(yàn)收。（）252、檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。（）253、未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工

34、驗(yàn)收。（）254、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。（）255、項(xiàng)目竣工圖一般由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。（）256、具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程是單項(xiàng)工程。（）257、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（）258、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格和不合格，驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格（）259、項(xiàng)目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。（）260、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。（）261、竣工圖的內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)一致。（）26

35、2、單項(xiàng)工程是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（）263、單位工程是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（）264、項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。（）265、項(xiàng)目施工圖是指項(xiàng)目施工時(shí)按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。（）266、項(xiàng)目檔案中長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。（）267、項(xiàng)目檔案中長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用可擦除型光盤。（）268、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。（）269、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐

36、張加蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，可以代簽。（）270、項(xiàng)目檔案卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（）271、人物傳記的種類可以分為列傳、立傳、全傳、年譜、傳略、人物簡介。（）272、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)通過項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。（）273、項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。歸檔前不需要加蓋竣工圖章和有關(guān)責(zé)任人簽字。（）274、項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。（）275、項(xiàng)目建設(shè)過程中的隱蔽工程文件材料不需要?dú)w檔。（

37、）276、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分自檢、預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收三個(gè)階段。（）277、科技檔案的保管期限是根據(jù)科技檔案的價(jià)值來確定的，科技檔案的保管期限分永久、長期、短期。（）278、項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）在與各參建單位簽訂的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同或協(xié)議時(shí)，必須將檔案工作納入合同管理。（）279、山西省檔案管理?xiàng)l例自2001年1月1日起實(shí)施。（） 280、歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。（）281、聲像檔案是真實(shí)記錄建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場原貌、開工儀式、重要施工過程、隱蔽工程等情況，形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。（）282、檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（）

38、283、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的與建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的，對國家、社會(huì)和單位有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）284、建設(shè)項(xiàng)目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的、在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。（）285、科技檔案的同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。（）286、科技檔案卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之前。（）287、互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。（）288、科技檔案文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可

39、不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。（）289、建設(shè)單位應(yīng)對項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何單位或個(gè)人不得自行保存。（）290、公章不需要?dú)w檔，可以隨意丟掉或者損毀。（）291、實(shí)物檔案應(yīng)以“件”為單位按一件一號(hào)的原則進(jìn)行編號(hào)歸檔。（）292、單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片必須歸檔。（）293、違反山西省檔案管理?xiàng)l例第二十五條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對單位給予通報(bào)批評(píng)；縣級(jí)以上檔案行政管理部門可以對個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對單位處以一萬元以上十萬元以下罰款。（）294、對屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期

40、向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。（）295、檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。（）296、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。（）297、照片檔案不宜用木質(zhì)柜、箱存放。（）298、錄音、影像檔案可以隨意保存。（）299、檔案貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，對貯存柜架進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。（）300、底片冊、照片冊應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放，以免堆在下面的底片、照片受壓后造成粘連。（）301、接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉質(zhì)薄手套，

41、輕拿底片的邊緣。（）302、音像檔案是記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。（）303、凡是記錄和反映本單位工作活動(dòng)的具有保存和查考價(jià)值的照片、錄音、錄像材料，均須立卷歸檔。（）304、聲像檔案直觀、形象、生動(dòng)地記錄和反映了人物的音容笑貌和事件、事物的真情實(shí)感。（）305、照片沖洗加工后，由攝影者或承辦部門進(jìn)行整理。（）306、聲像是用照相機(jī)將影像攝錄于感光材料上而形成的一種文字材料。（）307、錄音、錄像材料在一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后可隨時(shí)進(jìn)行整理。（）308、錄音、錄像檔案一個(gè)事件為一卷。（）309、錄音、錄像檔案一個(gè)自然盤（盒）為一卷。（）310、聲像文件材料是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)

42、，將聲音或圖像記錄在感光材料、磁性材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料上形成的一種信息記錄。（）311、照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的，以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。（）312、底片冊、照片冊所用封面、封底、芯頁均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制成。（） 313、底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，貯存柜應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕材料，也可以使用木制及類似材料。（）314、項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。（）315、檔案和圖書的區(qū)別不是絕對的，在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。檔案經(jīng)過研究、編輯、出版，從而轉(zhuǎn)化為圖書；而圖書隨著原稿保存起來，就是檔案。（

43、）316、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（）317、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案等。（）318、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（）319、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。（）320、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。（）321、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。（）322、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。（）323、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（）324、施工圖和竣工

44、圖都屬于永久保存。（）325、底片、照片兩年進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。（）326、禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案的復(fù)制件。（）327、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載性文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。（）328、科技檔案的藍(lán)圖折疊成A4幅面時(shí)，右下角的標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。（）329、科技檔案整理編寫頁號(hào)時(shí)，空白頁也要編頁號(hào)。（）330、底圖的保管要求是禁止折疊。（）331、藍(lán)圖檔案的保管方法是折疊組卷。（）332、底圖的保管要求是折疊組卷。（）333、屬于本單位證件中，凡屬不經(jīng)常使用的，應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存，使用時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理出借手續(xù)。（）334、

45、屬于本單位證件中，凡屬經(jīng)常使用的，但可使用復(fù)制件代替的，其證件原件應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存。（）335、證件的保管使用部門或使用責(zé)任人發(fā)生變更時(shí)，交接雙方要履行交接手續(xù)，并報(bào)檔案部門備案。（）336、檔案部門對所保管的證件要建檔管理，妥善保存，嚴(yán)格出借使用手續(xù)，確保證件安全。嚴(yán)禁任何人以個(gè)人名義出借出示單位依法取得的各類證件。（）337、在產(chǎn)品改進(jìn)、基建工程施工中，在原設(shè)計(jì)上做了重大變動(dòng)時(shí)，必須按規(guī)定繪制新圖重新歸檔，舊圖紙作廢。（）338、設(shè)備檔案組卷時(shí)要保證案卷內(nèi)所反應(yīng)問題的設(shè)備儀器文件材料的齊全完整。（）339、保守檔案機(jī)密，就是要保證檔案機(jī)密不被盜竊，不失密。（）340、要保護(hù)檔案，就要

46、杜絕頻繁利用檔案。（）341、檔案柜不能采用木制的，因?yàn)槟局茩n案柜防火、不耐久。（）342、卷皮的尺寸有規(guī)格，不可擅自放大。（）343、大型底圖、機(jī)密性很強(qiáng)的檔案等，可采用卷筒，它比卷盒更能有效地保護(hù)檔案。（）344、檔案專用包裝紙可以包裝紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。（）345、所有的檔案包裝均宜用無酸紙。（）346、檔案裝具是檔案館（室）必需的基本設(shè)備。（）347、編制檔號(hào)與庫房內(nèi)的分類排架是兩回事，檔號(hào)的排列順序與庫房柜架的排列順序可以一致，也可以不一致。（）348、豎放有利于保護(hù)檔案，但需在每一撂夾一紙條或用卡片標(biāo)明起止檔號(hào)。（）349、同一全宗、類目的檔案應(yīng)盡量歸存一庫，不能將同一

47、全宗、類目的檔案混雜存放。（）350、平放適合保管珍貴檔案、卷皮質(zhì)軟、幅面太大的檔案。（）351、折疊存放適合保管珍貴檔案、卷皮質(zhì)軟、幅面太大的檔案。（）352、檔案的損毀有人為的和自然的兩方面的損毀。（）353、卷盒的制成材料要有堅(jiān)固性，在制作時(shí)應(yīng)加一定的防蟲藥劑以防蟲。（）354、檔案的保管，是指根據(jù)檔案的成分和制成材料所采取的存放和安全防護(hù)措施，防止和減少檔案的人為或自然損壞的工作。（）355、統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（）356、通過統(tǒng)計(jì)調(diào)查獲得的資料是零散的、個(gè)別的原始資料。（）357、收進(jìn)的檔案如是初次入館，則應(yīng)先在“全宗名冊”上登記，取得全宗號(hào)后，再登入收進(jìn)登記簿

48、。（）358、每次收進(jìn)檔案，一個(gè)全宗占一個(gè)順序號(hào)；兩個(gè)全宗占兩個(gè)順序號(hào)。（）359、一個(gè)全宗檔案移出或銷毀后，其全宗號(hào)可以撤銷。（）360、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，包括檔案的基本登記和檔案的綜合統(tǒng)計(jì)研究兩個(gè)部分。（）361、統(tǒng)計(jì)資料的分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作的最后一個(gè)步驟。（）362、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟：檔案統(tǒng)計(jì)的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)資料的整理和統(tǒng)計(jì)資料的分析。（）363、檔案登記是對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況進(jìn)行記錄的活動(dòng)。（）364、施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。（）365、項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查

49、工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。（）366、基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。（）367、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。（）368、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。（）369、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。（）370、對于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編定。（）371、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。（）372、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確

50、情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審。（）373、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。（）374、各施工承包單位應(yīng)在實(shí)體完成后的半年內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔。（）375、建設(shè)期間，有關(guān)職能部門可按檔案管理部門要求暫時(shí)保管項(xiàng)目文件一段時(shí)間，但竣工驗(yàn)收前應(yīng)向檔案管理部門移交，任何單位或個(gè)人不能自行保存，更不能據(jù)為己有。（）376、電子文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分，建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項(xiàng)目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)將電子文 件的移交納入其中。（）377

51、、項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的核心信息資源，項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項(xiàng)目上信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進(jìn)行，并堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則，以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。（）378、歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件，因故為復(fù)制件的，必須加蓋審核單位或復(fù)制件提供單位的公章，注明日期，并有經(jīng)手人簽字。（）379、歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件，也可以是復(fù)制件。（）380、聲像檔案是項(xiàng)目檔案的組成部分，由制作部門或指定部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。（）381、項(xiàng)目建設(shè)過程中聲像材料形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。（）382、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。（）383、檔案庫

52、房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14-24。（）384、檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，相對濕度應(yīng)控制在25%-45%。（）385、檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時(shí)進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。（）386、檔案裝具排列應(yīng)避免陽光直射，相鄰兩排之間的凈寬應(yīng)不少于60cm。（）387、檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)地反映檔案類目設(shè)置的具體順序。（）388、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室（庫）內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。（）389、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。（）390、檔案庫

53、和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，宜選用日光燈。（）391、檔案室通風(fēng)不應(yīng)采用自然風(fēng)，最好用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。（）392、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。( )393、檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在25%40%。（）394、檔案館各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。（）395、檔案庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。（）396、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。（）397、檔案館區(qū)是指檔案館各類業(yè)務(wù)

54、用房及附屬公共設(shè)施所占的整個(gè)區(qū)域。（）398、CDR光盤采用擺動(dòng)溝槽的跟蹤記錄方式，用戶可以在光盤信息記錄層中的預(yù)刻槽內(nèi)記錄信息，且其數(shù)據(jù)容量一般為650MB。（）399、檔案庫房建設(shè)應(yīng)考慮通風(fēng)防潮，窗戶越大越多越好。（）400、有條件采取全部空調(diào)的檔案室，庫房可不設(shè)窗戶，這樣更有利于庫房保溫、隔熱、防潮、防塵、防蟲、節(jié)約能源。（）401、檔案庫房地面承重，每平方米不小于300。（）402、檔案庫房安裝檔案密集柜的，地面承重每平方米不小于1200.（）403、檔案庫房開間應(yīng)比其他用房大，凈高不低于2.20 m。（）404、為了借閱檔案方便，檔案庫房應(yīng)與閱覽室劃為一區(qū)。（）405、庫內(nèi)照明、警報(bào)

55、、溫濕度傳感等供電導(dǎo)線及控制導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線，一律設(shè)明線，方便檢查有無電線受損。（） 406、不同載體的檔案要盡量分庫存放，聲像檔案和檔案微縮膠片應(yīng)另設(shè)專庫存放。（）407、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。（）408、根據(jù)電子檔案的保管要求，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到載體上。（）409、庫房內(nèi)相鄰兩排檔案柜架之間的凈寬應(yīng)不少于1.0m。()410、企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)列入本單位發(fā)展規(guī)劃或信息化規(guī)劃，以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化建設(shè)工作。（）411、非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦

56、除載體上，須連同存儲(chǔ)載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。（）412、對于一個(gè)檔案柜架來說，起始卷號(hào)在柜架的左上角，終止卷號(hào)在柜架的右下角。（）413、與庫房管理無關(guān)的器材、雜物一律要有序整潔地?cái)[放在庫房角落。()414、非庫房管理人員必須換鞋后方可入庫參觀。()415、檔案庫房要堅(jiān)持定期進(jìn)行清掃衛(wèi)生和維護(hù)。（）416、檔案庫房應(yīng)安排在三樓以上樓層。（）417、檔案庫房檢查方式和方法可分為定期檢查和不定期檢查。（）418、為了做好防火滅火工作，有條件的檔案室應(yīng)安裝報(bào)警裝置，以利于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，及時(shí)處理。（）419、對于受水侵害的檔案，要用機(jī)器馬上進(jìn)行烘干。（）420、對于受災(zāi)的檔案要及時(shí)整理，盡

57、快用磨擦的方法輕輕除掉濕紙上的泥漿。（）421、搶救后的檔案必須進(jìn)行消毒處理。（）422、檔案進(jìn)出庫房要檢查登記。借閱檔案要有登記，歸還檔案時(shí)進(jìn)行檢查，防止抽掉檔案或篡改檔案內(nèi)容。（）423、維護(hù)檔案的安全就是要保證檔案安全存在、不損毀不丟失。（）424、檔案館的基地選址應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場所和污染源。（）425、為了檔案的安全，檔案館的基地選址不應(yīng)選擇交通方便，城市公用設(shè)施較完備的地段。（）426、檔案館的基地選址應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。（）427、檔案館建筑應(yīng)根據(jù)其等級(jí)、規(guī)模和功能設(shè)置各類用房，并宜由檔案庫、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房和附

58、屬用房組成。（）428、電子檔案的封存載體可以外借。（）429檔案庫房可以建在鍋爐房旁邊。（）430、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6。（）431、檔案庫房應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區(qū)。（）432、母片庫應(yīng)設(shè)外窗，便于通風(fēng)防潮。（）433、珍貴檔案存儲(chǔ)應(yīng)專設(shè)特藏庫。（）434、閱覽室的設(shè)計(jì)應(yīng)符合自然采光的窗地面積比不應(yīng)小于110。（）435、閱覽室為了光線明亮，窗戶不宜設(shè)遮陽設(shè)施。（）436、中心控制室室內(nèi)不應(yīng)設(shè)空調(diào)。（）437、中心控制室與其他用房的隔墻的耐火極限不應(yīng)低于2.0h，樓板的耐火極限不應(yīng)低于1.5h

59、。（）438、中心控制室隔墻上的門應(yīng)采用乙級(jí)以上防火門。（）439、接收檔案用房由接收室、除塵室、消毒室組成。（）440、消毒室的控制開關(guān)應(yīng)設(shè)在室外，其排氣道不應(yīng)穿越其他房間。（）441、消毒室應(yīng)采用單獨(dú)的密閉門。（）。442、裱糊修復(fù)室內(nèi)應(yīng)設(shè)加熱電源、給排水設(shè)施、并應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（）443、翻拍室和沖洗室不可與縮微用房的縮微攝影室和沖洗處理室合用。（）444、縮微技術(shù)用房宜設(shè)于首層，自成一區(qū)。（）445、縮微攝影室應(yīng)遠(yuǎn)離振源及空氣污染。（）446、拷貝復(fù)印室應(yīng)環(huán)境清潔，地面應(yīng)防止產(chǎn)生靜電。門窗應(yīng)密閉，防紫外光照射，不應(yīng)有強(qiáng)制排風(fēng)等設(shè)施。（）447、數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質(zhì)

60、檔案掃描室、其他載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質(zhì)量檢測室、檔案中轉(zhuǎn)室組成。（）448、檔案庫門應(yīng)為保溫門。（）449、檔案庫、檔案閱覽、展覽廳及其他技術(shù)用房的人工照明應(yīng)選用紫外線含量低的光源。（）450、庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于7mm。（）451、檔案庫房門宜采用金屬門，不宜用下緣包鐵皮的木門。（）452、檔案館應(yīng)設(shè)置入侵報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安防系統(tǒng)。（）453、檔案庫區(qū)中同一防火分區(qū)內(nèi)的庫房之間的隔墻均應(yīng)采用耐火極限不低于2.0h的防火墻。（）454、館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。特級(jí)、甲級(jí)檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。（）455、檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。（）456、檔案館庫區(qū)建筑及每個(gè)防火分區(qū)的安全出口應(yīng)為2個(gè)。（）457、庫區(qū)緩沖間及檔案庫的門均應(yīng)向疏散方向開啟，并應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門。（）458、庫區(qū)內(nèi)設(shè)置樓梯時(shí)，應(yīng)采用封閉樓梯間，門應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門。（）459、保存母片的膠片庫房溫度應(yīng)控制在1315，相對濕度應(yīng)控制在35%45%。（）460、特級(jí)檔案館應(yīng)設(shè)自備電源。（）461、母片庫不應(yīng)設(shè)空調(diào)系統(tǒng)。（）462、乙級(jí)檔案館的檔案庫、變配電室、水泵房、消防用房等的用電負(fù)荷不應(yīng)低于三級(jí)。（）463、庫區(qū)電源總開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫區(qū)外，檔案庫的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電