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1、大學(xué)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)大學(xué)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 摘要： 管理信息系統(tǒng)是借助計(jì)算機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)等手段把企業(yè)管理流程在線實(shí)現(xiàn)。使 企業(yè)高層獲得明確的信息，更好的實(shí)施管理。本文主要是介紹大學(xué)超市進(jìn)銷存管 理信息系統(tǒng)的環(huán)境、功能作用、設(shè)計(jì)的方案等各方面的內(nèi)容。主要是讓使用者了 解此系統(tǒng)，使他們能更好的運(yùn)用本系統(tǒng)，使此系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。本系統(tǒng)運(yùn) 用計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)超市的進(jìn)銷存過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的分析,實(shí) 現(xiàn)了對(duì)超市的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存的科學(xué)管理 一、背景介紹 二、可行性研究 2.1 必要性分析 2.2 操作可行性研究 2.3 經(jīng)濟(jì)可行性研究 三、系統(tǒng)分析 3.1 設(shè)計(jì)思想 3.2

2、 設(shè)計(jì)原則 3.3 功能需求分析 3.4 業(yè)務(wù)流程分析 3.5 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖： 4.2 各子系統(tǒng)功能分析 五、系統(tǒng)實(shí)施測(cè)試說(shuō)明書(shū) 六、系統(tǒng)維護(hù) 七、總結(jié)與展望 一一 背景介紹背景介紹 1.1 背景介紹 地質(zhì)大學(xué)北區(qū)教育超市是為方便同學(xué)們生活而新建的。新建的超市相比之前的規(guī) 模大了很多，商品數(shù)量也增加了不少。有關(guān)商品的信息量也在增加。超市需要對(duì) 各種信息進(jìn)行分析，以方便管理。通過(guò)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)，使學(xué)生獲得更加新鮮 的產(chǎn)品，方便的服務(wù)，提高超市工作效率和質(zhì)量減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。保證顧客和超市 的效益。 1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的 (1)提高超市的工作效率。

3、(2) 通過(guò)全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平。 (3) 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營(yíng)成本， 提高效益， 增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力， 提供有效的技術(shù)保障 二、可行性研究二、可行性研究 2.1 必要性分析 傳統(tǒng)的超市管理系統(tǒng)不能適應(yīng)現(xiàn)行條件下對(duì)超市管理提出的 快速反應(yīng)信息，快速組織貨物，提高資金周轉(zhuǎn)率的需要。要提高內(nèi)部管理水平， 有效降低成本，提高管理決策水平，這種傳統(tǒng)的方法必定要被改進(jìn)。超市管理信 息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，結(jié)合超市發(fā)展要求。可以改善超市在商品流管理，物流管理， 人力資源管理，信息流管理方面的問(wèn)題。 2.2 操作可行性 該軟件采用友好的交互界面，簡(jiǎn)單方便。隨著計(jì)

4、算機(jī)的普及， 公司的工作人員一般都要求掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì) 使用各種管理軟件。因?yàn)橛械某袑?duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的 銷售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員 工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利運(yùn)行。 2.3 經(jīng)濟(jì)可行性 因?yàn)橥ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以 節(jié)約許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開(kāi)支，同時(shí)該系統(tǒng)可 以提高超市的銷售效率，改善服務(wù)質(zhì)量，即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì) 上完全是可行的。同時(shí)，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)較為簡(jiǎn)單，對(duì)各種配套設(shè)施的要求不是很 嚴(yán)格，對(duì)前期

5、的投入不會(huì)太大。同時(shí)，該系統(tǒng)的應(yīng)用有利于充分收集各種信息， 為決策者提供決策服務(wù)，可提高超市的競(jìng)爭(zhēng)力。 結(jié)論，根據(jù)以上必要性和可行性分析，可以看出超市管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必 要且可行的。它對(duì)于提高服務(wù)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益方面，將起到非常重要的作用。 三、系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)分析 3.1 設(shè)計(jì)思想 1)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。 (2)分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序 有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。 (3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連 接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。 3.2 設(shè)計(jì)

6、原則 為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡(jiǎn)便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足 用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循了如下原則： (1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作 情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。 (2)實(shí)用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一些特殊情況 的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。 (3)準(zhǔn)確性原則：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí) 準(zhǔn)確的輸入合法資料(如：類型匹配，長(zhǎng)度不超限等)。 (3)易操作原則：要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方 進(jìn)行提示。 (5)源程序可讀性原則：為了

7、便于其他設(shè)計(jì)，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修 改，軟件升級(jí)維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。 (6)優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對(duì)象等的繼承， 自定義用戶對(duì)象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡(jiǎn)介明了，也 方便了將來(lái)的維護(hù)。 (7)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。(1)進(jìn)貨業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)流程分析 1 進(jìn)貨管理是超市生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最基本的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保 證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購(gòu)成本能否得到有效控制等問(wèn)題。在該系統(tǒng)中對(duì) 企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求；超市與供貨商之間是合作伙伴，相互依存，而且 供貨商的選擇對(duì)超市的生存發(fā)展極其重要，要從采購(gòu)

8、做起，抓商品的質(zhì)量。包括 制定進(jìn)貨計(jì)劃，實(shí)施進(jìn)貨計(jì)劃。 (2)庫(kù)存業(yè)務(wù)： 庫(kù)存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷售和耗用而存儲(chǔ)的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會(huì) 增加不必要的費(fèi)用：存貨過(guò)多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲(chǔ)費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn) 不利，并且過(guò)量的庫(kù)存會(huì)掩蓋管理不善的問(wèn)題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售 活動(dòng)。庫(kù)存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫(kù)存的成本總額最小化。其主要 業(yè)務(wù)如下： 產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)等日常處理。 科學(xué)合理地確定某庫(kù)存物資相關(guān)數(shù)據(jù)。如：最佳訂貨批量、最大庫(kù)存量、最佳缺 貨量、最佳訂購(gòu)周期等，進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制工作。 匯總統(tǒng)計(jì)各類庫(kù)存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲(chǔ)備資金占用及采購(gòu)資金使用情況。 (3)

9、銷售業(yè)務(wù) 銷售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”， 它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對(duì)內(nèi)涉及到銷售、庫(kù)存、 財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意 味著落后，超市要抓住時(shí)機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實(shí)施企業(yè)的信息化、 智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 本系統(tǒng)采用自定向下方法開(kāi)發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個(gè)部分：進(jìn)貨管理模塊、 庫(kù)存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊。具體的功能描述如下： 進(jìn)貨管理：其功能是對(duì)手機(jī)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進(jìn)貨計(jì)劃， 實(shí)施產(chǎn)品采購(gòu)，并進(jìn)行進(jìn)貨查

10、詢。 庫(kù)存管理：其功能是對(duì)采購(gòu)來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫(kù)，產(chǎn)品分類等活動(dòng)， 同時(shí)能夠根據(jù)銷售清單進(jìn)行出貨管理，以及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。 銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進(jìn)行銷售明細(xì)查詢和打印銷售報(bào) 表。 人事管理：其功能是對(duì)超市的員工和供貨商信息進(jìn)行管理，包括查詢，更新等。 3.1 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu) ：前臺(tái)零售管理系統(tǒng) 、 后臺(tái)管理系統(tǒng) 組織結(jié)構(gòu)圖： 小型超市管理系 統(tǒng)統(tǒng) 前臺(tái)管理后臺(tái)管理 人 員 管 理 庫(kù) 存 管 理 銷 售 管 理 進(jìn) 貨 管 理 商 品 錄 入 收 銀 業(yè) 務(wù) 該系統(tǒng)分為前臺(tái)和后臺(tái)兩個(gè)方面。在前臺(tái)主要是負(fù)責(zé)商品的銷售業(yè)務(wù)，包括商品 的錄入和收銀。 后臺(tái)負(fù)責(zé)

11、的任務(wù)較多，包括貨物的庫(kù)存信息，進(jìn)貨管理，以及員工的信息。能夠 充分掌握貨物和員工的信息，便于生成需要的信息，為高層決策提供依據(jù)。 子系統(tǒng)劃分 商品錄入 快速商品錄入 支持條形碼掃描 商品價(jià)格 商品編號(hào) 商品名稱 功能描述： 商品錄入子系統(tǒng)要求快速錄入商品 因此必須支持條形碼掃描 收銀業(yè)務(wù) 支持會(huì)員卡打折 打印交易清單 交易總額計(jì)算 應(yīng)收款 實(shí)收款 應(yīng)找零 進(jìn)貨管理 自動(dòng)制定進(jìn)貨計(jì)劃 自動(dòng)入庫(kù)登記 進(jìn)貨與出庫(kù)記錄 貨單新建 刪除 入庫(kù)時(shí)間 商品數(shù)量 商品名稱 存放位置 入庫(kù)時(shí)間 商品數(shù)量 商品名稱 銷售管理 商品銷售控制 查詢銷售情況 生成銷售記 錄 銷售額 日期 商品名稱 日期 日銷售額 進(jìn)

12、貨管理模塊主要有，生成進(jìn)貨計(jì)劃，入庫(kù)登記，進(jìn)貨與出庫(kù)記錄三部分組成。生成進(jìn)貨計(jì) 劃包括貨單新建，刪除，付款等。 入庫(kù)登記，包括商品的名稱 ，數(shù)量，入庫(kù)的時(shí)間，存放位置。 庫(kù)存管理 查詢庫(kù)存記錄 庫(kù)存狀態(tài)自動(dòng)告警 自動(dòng)盤點(diǎn)清算 庫(kù)存量 商品名稱 人員管理 基本信息登記 員工操作權(quán)限 客戶銷售權(quán)限 3.2 流程圖設(shè)計(jì) 廠商商品信息 營(yíng)業(yè)員 訂貨信息 購(gòu)買信息顧客 銷售信息用戶信息（員工）商品信息庫(kù)存信息 管理者 3.3 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 商品錄入 屬性類型大小能否為空約束條件 商品編號(hào) Char20No 主碼 商品名稱 Char20No 商品數(shù)量 double8Yes 商品價(jià)格 double8N0 商

13、品歸類 Char20Yes 存放位置 Char20Yes 收銀業(yè)務(wù) 屬性類型大小能否為空約束條件 收銀編號(hào) Char20 否主碼 應(yīng)收款 double8 否 支付方式 Char20 否 實(shí)收款 double8 否 應(yīng)找零 double8 否參照（實(shí)收款，應(yīng)收款） 打折 double8 能 進(jìn)貨管理 屬性類型大小能否為空約束條件 商品編號(hào) Char20No 主碼 商品名稱 Char20No 進(jìn)貨數(shù)量 double8Yes 進(jìn)貨日期 Char20Yes 商品價(jià)格 double8N0 商品歸類 Char20Yes 供貨商編號(hào) double8N0 銷售管理 屬性類型大小能否為空約束條件 日期 Char

14、10 否主碼 商品編號(hào) Char20 否 商品名稱 Char20 否 單項(xiàng)商品銷售額 Double8 能 單類商品銷售總額 Double8 能 銷售總額 Double8 能 庫(kù)存管理 屬性類型大小能否為空約束條件 商品編號(hào) Char20No 主碼 商品名稱 Char20 否 庫(kù)存量 Char20 否小于約束最小值提醒 入庫(kù)日期 Char10 否 入庫(kù)數(shù)量 Char20 否 出庫(kù)日期 Char10 否 出庫(kù)數(shù)量 Char20 否 工作人員管理 屬性類型大小能否為空約束條件 工作編號(hào) Char20 否主碼 姓名 Char20 否 性別 Char2 否（男，女） 職稱 Char20 否 權(quán)限 Cha

15、r20 否 34 E-R 圖設(shè)計(jì) 實(shí)體之間關(guān)系的 E-R 圖如圖 4-1 所示： 管理員信息實(shí)體 E-R 圖如圖 4-2 所示： 職員信息實(shí)體 ER 圖如圖 4-3 所示： 管理員管理員 帳號(hào)密碼 權(quán)限 圖 4-2 管理員信息實(shí)體 ER 圖 職員信息 系統(tǒng)編號(hào) 姓名 所在部門 電話 貨物廠商信息 貨物入庫(kù)信息 貨物出庫(kù)信息 銷售統(tǒng)計(jì)信息 供貨廠商信息 職員信息 管理員 管理貨物 N M N1 1 商品實(shí)體 ER 圖如圖 4-4 所示： 貨物入庫(kù)信息實(shí)體 ER 圖如圖 4-5 所示： 貨物出庫(kù)信息實(shí)體 ER 圖如圖 4-6 所示： . . 商品信息 商品編號(hào) 名稱價(jià)格供銷商 貨物入庫(kù)信息 編號(hào)貨

16、物名稱 數(shù)量進(jìn)貨價(jià)格 貨物出庫(kù)信息 貨物信息實(shí)體 ER 圖如圖 4-7 所示： 4 4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)及原則 首先通過(guò)對(duì)超市目前的人事不管理進(jìn)行調(diào)查分析，在此基礎(chǔ)上確定出系統(tǒng)的 建設(shè)目標(biāo):采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以提高超市管理工作的現(xiàn)代化管理水平為宗 旨。在整個(gè)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，采用軟件工程的思想，把用戶的需求放在首 位，從工作流的角度出發(fā)，提出合理化建議，保證做到“明確、到位、簡(jiǎn)單” ， 并堅(jiān)持以下三條系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則: (1) 規(guī)范 、統(tǒng)一各類所需的管理信息，遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。用統(tǒng)一、規(guī)范、完 整的數(shù)據(jù)格式描述，將所有的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 (2) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、直

17、觀、易操作和維護(hù)，并具有可擴(kuò)展性，適于非計(jì)算機(jī) 人員使用。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一定要在符合傳統(tǒng)的人工管理的基礎(chǔ)上，做到業(yè)務(wù)功能實(shí) 用、到位、簡(jiǎn)單、易學(xué)、易用，界面友好，美觀大方，便于管理 (3) 層次化的數(shù)據(jù)共享，為所有用戶提供數(shù)據(jù)保障。在保證數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、 一致的前提下，對(duì)數(shù)據(jù)的存放進(jìn)行合理布局，在保證數(shù)據(jù)安全的同時(shí)一定要提供 對(duì)數(shù)據(jù)的高效處理能力。 (4) 系統(tǒng)的安全性和可靠性：系統(tǒng)要能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行身份認(rèn)證，保證數(shù)據(jù)的 安全、可靠，并具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 4.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 貨物信息 編號(hào)名稱供貨廠商 數(shù)量 編號(hào) 貨物名稱 數(shù)量 銷售價(jià)格 . 利用層次圖來(lái)表示系統(tǒng)中各模塊之間的關(guān)系。層次

18、方框圖是用樹(shù)形結(jié)構(gòu)的一 系列多層次的矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹(shù)形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框， 它代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè) 矩形框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素。隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對(duì)數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)也描繪得越來(lái)越詳細(xì)，這種模式非常適合于需求分析階段的需要。從對(duì)頂 層信息的分類開(kāi)始，沿著圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì) 節(jié)為止。 本系統(tǒng)有多個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)上是緊密相連的，各個(gè)子系統(tǒng)訪問(wèn)的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，只是所訪 問(wèn)的表不同而已。每個(gè)子系統(tǒng)的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編

19、排制作 的。依據(jù)上述功能的分析，系統(tǒng)在幾個(gè)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上每一大子系統(tǒng)又分為幾個(gè) 模塊： （1）招聘管理子系統(tǒng)包括：應(yīng)聘人員登記、應(yīng)聘人員信息查詢、應(yīng)聘人員 錄用、招聘計(jì)劃。 （2）員工信息管理子系統(tǒng)包括：?jiǎn)T工信息維護(hù)、員工信息查詢、員工職位 調(diào)動(dòng)、員工離職登記。 （3）合同管理子系統(tǒng)包括：合同維護(hù)、合同查詢、合同解除。 （4）.薪資管理子系統(tǒng)包括：獎(jiǎng)勵(lì)管理、懲罰管理、獎(jiǎng)金管理、醫(yī)療補(bǔ)貼管 理、工齡工資管理、基本工資管理、工資管理、當(dāng)月工資管理查詢、歷史工資查 詢。 （5）考核管理子系統(tǒng)包括：請(qǐng)假登記、請(qǐng)假查詢、考勤匯總、考勤查詢、 年終考核、年終考核查詢。 （6）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括：修改密碼、

20、用戶管理、數(shù)據(jù)維護(hù)。 （7）報(bào)表管理在系統(tǒng)包括：?jiǎn)T工基本信息統(tǒng)計(jì)、員工工資統(tǒng)計(jì)。 （8）工具子系統(tǒng)包括：計(jì)算器、記事本。 4.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析，人事管理系統(tǒng)包括如圖 4-1 所示的幾大 管理模塊。 人員管理 基本信息登記 員工操作權(quán)限 客戶銷售權(quán)限 圖 4-1 系統(tǒng)管理模塊 4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 4.4.1 概念模型設(shè)計(jì) E-R 圖中用橢圓形或圓角矩形表示實(shí)體（或關(guān)系）的屬性并用無(wú)向邊把實(shí)體 （或關(guān)系）與其屬性連接起來(lái)。用矩形框來(lái)表示實(shí)體，用連接相關(guān)實(shí)體的菱形框 來(lái)表示聯(lián)系。如同數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的關(guān)系，E-R 圖中關(guān)系也分為一對(duì)一、一對(duì)多、 多對(duì)多三個(gè)類型，可

21、以表示為 1：1、1：N、N：M 這三種形式。E-R 模型適用 簡(jiǎn)單的圖形符號(hào)表達(dá)系統(tǒng)分析員對(duì)問(wèn)題域的理解，不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的用戶也能 理解它，因此，E-R 模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。它們之間 的聯(lián)系用 E-R 圖方法表示如圖 4-2 所示： 4-2 職員信息 ER 圖 下面的 E-R 圖 4-3，詳細(xì)的描述出了，流程設(shè)計(jì)在概念上的物理關(guān)系，實(shí)體 職員信息 系統(tǒng)編號(hào) 姓名 所在部門 電話 中都詳細(xì)的包含著自己的字段值，字段類型、長(zhǎng)度，并且是主從表，由唯一的主 鍵連著，從表的值隨主表的改變而改變，整個(gè)圖示關(guān)系明了，一看就明白其對(duì)應(yīng) 的物理數(shù)據(jù)庫(kù)表的作用。 廠商商品信息 營(yíng)業(yè)員

22、訂貨信息 購(gòu)買信息顧客 銷售信息用戶信息（員工）商品信息庫(kù)存信息 老板 4-3 超市的實(shí)體流程圖 4.4.2 概念模型設(shè)計(jì)概念模型設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(Database Design，簡(jiǎn)記為 DBD)是指針對(duì)給定的軟、硬件環(huán)境， 根據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題要求，設(shè)計(jì)出最優(yōu)數(shù)據(jù)庫(kù)模式，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使之 能夠有效存取數(shù)據(jù)及滿足用戶需求。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般包括需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行及維護(hù)六個(gè)階段。 以下是系統(tǒng)要用到的主要數(shù)據(jù)庫(kù)表： 表 4-1 職員基本信息表 屬性類型大小能否為空約束條件 工作編號(hào) Char20 否主碼 姓名 Char20 否 性別 Ch

23、ar2 否（男，女） 職稱 Char20 否 權(quán)限 Char20 否 表 4-2 商品錄入信息 屬性類型大小能否為空約束條件 商品編號(hào) Char20No 主碼 商品名稱 Char20No 商品數(shù)量 double8Yes 商品價(jià)格 double8N0 商品歸類 Char20Yes 存放位置 Char20Yes 4-3 收銀業(yè)務(wù)信息 屬性類型大小能否為空約束條件 收銀編號(hào) Char20 否主碼 應(yīng)收款 double8 否 支付方式 Char20 否 實(shí)收款 double8 否 應(yīng)找零 double8 否參照（實(shí)收款，應(yīng)收款） 打折 double8 能 4-4 進(jìn)貨管理信息 屬性類型大小能否為空約束

24、條件 商品編號(hào) Char20No 主碼 商品名稱 Char20No 進(jìn)貨數(shù)量 double8Yes 進(jìn)貨日期 Char20Yes 商品價(jià)格 double8N0 商品歸類 Char20Yes 供貨商編號(hào) double8N0 4-5 銷售管理信息 屬性類型大小能否為空約束條件 日期 Char10 否主碼 商品編號(hào) Char20 否 商品名稱 Char20 否 單項(xiàng)商品銷售額 Double8 能 單類商品銷售總額 Double8 能 銷售總額 Double8 能 4-6 庫(kù)存管理信息 屬性類型大小能否為空約束條件 商品編號(hào) Char20No 主碼 商品名稱 Char20 否 庫(kù)存量 Char20 否

25、小于約束最小值提醒 入庫(kù)日期 Char10 否 入庫(kù)數(shù)量 Char20 否 出庫(kù)日期 Char10 否 出庫(kù)數(shù)量 Char20 否 4.5 界面設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì) （1）系統(tǒng)登錄界面 輸入正確的用戶名和密碼后方可登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶名據(jù)有的權(quán)限而顯 示。系統(tǒng)登陸界面如圖 4-4 所示。 圖 4-4 系統(tǒng)登陸界面 （2）系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)主界面，包括招聘管理、員工信息管理、合同管理、薪資管理等，每一 模塊具有比較強(qiáng)的內(nèi)聚性、各個(gè)模塊之間的耦合性弱，達(dá)到了強(qiáng)內(nèi)聚，弱耦合的 設(shè)計(jì)原則。系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)如圖 4-5 所示。 （3）客戶的信息編輯管理 可以對(duì)客戶的信息進(jìn)行編輯，客戶信息編輯的界面設(shè)計(jì)如圖 4-6

26、 所示。 （4）退貨的信息編輯管理 可以對(duì)退貨的信息進(jìn)行編輯管理，退貨的信息編輯管理的界面設(shè)計(jì)如圖 4-7 所示 （5）庫(kù)存上下限設(shè)置信息管理 可以對(duì)庫(kù)存上下限信息進(jìn)行編輯管理，庫(kù)存上下限信息編輯管理的界面設(shè)計(jì)如圖 4-8 所示 （6）利潤(rùn)分析信息管理 4.5 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程和系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)， 而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)，這是因?yàn)檩敵鲈O(shè)計(jì)直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計(jì)的 出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。 4.5.1 輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)的主要目的是滿足用戶和管理者對(duì)數(shù)據(jù)和信息的要求，輸出設(shè)計(jì)要

27、考慮的主要內(nèi)容有： （1）輸出信息名：該輸出信息的名稱。 （2）輸出功能：該輸出信息起什么作用。 （3）輸出周期：多長(zhǎng)時(shí)間輸出一次。 （4）輸出期限：每次輸出的期限。 （5）輸出方式：批輸出還是實(shí)時(shí)輸出。 （6）輸出用紙：專用紙還是通用紙。 （7）輸出信息校驗(yàn)：檢驗(yàn)輸出信息的正確性，包括確定校驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方 法和校驗(yàn)后的處理。 （8）輸出項(xiàng)目名稱：構(gòu)成輸出信息的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。 本系統(tǒng)中所使用的輸出方式有兩種：查詢顯示輸出和打印輸出。查詢顯示輸 出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實(shí)時(shí)要求很高的輸出，輸出設(shè)備是顯示 器，報(bào)表打印輸出的信息主要是各種報(bào)表形式的數(shù)據(jù)信息，如工資表。 五系統(tǒng)實(shí)施測(cè)試說(shuō)明

28、書(shū)五系統(tǒng)實(shí)施測(cè)試說(shuō)明書(shū) 系統(tǒng)測(cè)試（System Test， ST）是將經(jīng)過(guò)測(cè)試的子系統(tǒng)裝配成一個(gè)完整系統(tǒng) 來(lái)測(cè)試。它是檢驗(yàn)系統(tǒng)是否確實(shí)能提供系統(tǒng)方案說(shuō)明書(shū)中指定功能的有效方法。 系統(tǒng)測(cè)試的目的是對(duì)最終軟件系統(tǒng)進(jìn)行全面的測(cè)試，確保最終軟件系統(tǒng)滿足產(chǎn)品 需求并且遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)。 5.1 單元測(cè)試單元測(cè)試 單元測(cè)試的對(duì)象是軟件設(shè)計(jì)的最小單位模塊。單元測(cè)試的依據(jù)是詳細(xì)設(shè) 描述，單元測(cè)試應(yīng)對(duì)模塊內(nèi)所有重要的控制路徑設(shè)計(jì)測(cè)試用例，以便發(fā)現(xiàn)模塊內(nèi) 部的錯(cuò)誤。單元測(cè)試多數(shù)采用白盒測(cè)試方法，系統(tǒng)內(nèi)多個(gè)模塊可以并行地進(jìn)行測(cè) 試。單元測(cè)試任務(wù)包括： （1）模塊接口測(cè)試； （2）模塊局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)測(cè)試； （3）模塊邊界條

29、件測(cè)試； （4）模塊中所有獨(dú)立執(zhí)行通路測(cè)試； （5）模塊的各條錯(cuò)誤處理通路測(cè)試。 模塊接口測(cè)試是單元測(cè)試的基礎(chǔ)。只有在數(shù)據(jù)能正確流入、流出模塊的前提 下，其他測(cè)試才有意義。測(cè)試接口正確與否應(yīng)該考慮下列因素： （1） 輸入的實(shí)際參數(shù)與形式參數(shù)的個(gè)數(shù)是否相同； （2） 輸入的實(shí)際參數(shù)與形式參數(shù)的屬性是否匹配； （3） 輸入的實(shí)際參數(shù)與形式參數(shù)是否一致； （4） 調(diào)用其他模塊時(shí)所給實(shí)際參數(shù)的個(gè)數(shù)是否與被調(diào)模塊的形參個(gè)數(shù)相同； （5） 調(diào)用其他模塊時(shí)所給實(shí)際參數(shù)的屬性是否與被調(diào)模塊的形參屬性匹配； （6） 調(diào)用其他模塊時(shí)所給實(shí)際參數(shù)是否與被調(diào)模塊的一致； （7） 是否把某些約束作為參數(shù)傳遞。 5.2

30、集成測(cè)試集成測(cè)試 集成測(cè)試（也叫組裝測(cè)試、聯(lián)合測(cè)試）是單元測(cè)試的邏輯擴(kuò)展。它的最簡(jiǎn)單 的形式是：兩個(gè)已經(jīng)測(cè)試過(guò)的單元組合成一個(gè)組件，并且測(cè)試它們之間的接口。 從這一層意義上講，組件是指多個(gè)單元的集成聚合。在現(xiàn)實(shí)方案中，許多單元組 合成組件，而這些組件又聚合成程序的更大部分。方法是測(cè)試片段的組合，并最 終擴(kuò)展進(jìn)程，將您的模塊與其他組的模塊一起測(cè)試。最后，將構(gòu)成進(jìn)程的所有模 塊一起測(cè)試。此外，如果程序由多個(gè)進(jìn)程組成，應(yīng)該成對(duì)測(cè)試它們，而不是同時(shí) 測(cè)試所有進(jìn)程。在生產(chǎn)管理系統(tǒng)的單元測(cè)試模塊中已經(jīng)通過(guò)，系統(tǒng)要進(jìn)行最終的 集成測(cè)試。以下是對(duì)人事管理信息系統(tǒng)幾個(gè)集成測(cè)試案例： 表 5-1 測(cè)試案例一 用戶

31、登錄 測(cè)試案例測(cè)試案例 ID:ST- TC1測(cè)試案例名稱測(cè)試案例名稱:用戶登用戶登錄 測(cè)試案例描述測(cè)試案例描述:檢驗(yàn)用戶賬號(hào)能否順利登陸系統(tǒng)主界面。 輸入輸入:輸入用戶名、密碼。 測(cè)試環(huán)境設(shè)置測(cè)試環(huán)境設(shè)置:測(cè)試前的服務(wù)器配置必須完善，否則無(wú)法登錄系統(tǒng)。 預(yù)期測(cè)試結(jié)果：預(yù)期測(cè)試結(jié)果：能夠自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)正確。 測(cè)試結(jié)果測(cè)試結(jié)果 測(cè)試步驟測(cè)試步驟測(cè)試員操作測(cè)試員操作 測(cè)試員測(cè)試員 ID.1用戶點(diǎn)擊應(yīng)用程序，進(jìn)入用戶登錄界面； ID.2 按照提示在登陸界面輸入用戶名和密碼，例如，測(cè)試用戶號(hào)：管 理員 測(cè)試密碼：123； ID.3輸入完成以后點(diǎn)擊登錄按鈕； ID.4進(jìn)入主界面。 廖健程 測(cè)試結(jié)果

32、：測(cè)試結(jié)果：輸入錯(cuò)誤將會(huì)有系統(tǒng)提示信息。 表 5-2 測(cè)試案例二 職員信息編輯 測(cè)試案例測(cè)試案例 ID:ST- TC2測(cè)試案例名稱測(cè)試案例名稱:職員信息編輯職員信息編輯 測(cè)試案例描述測(cè)試案例描述:檢驗(yàn)通訊錄輸入的正確性。 輸入輸入:輸入職員編號(hào)、職員姓名、身份證號(hào)碼、郵箱等。 測(cè)試環(huán)境設(shè)置測(cè)試環(huán)境設(shè)置: 測(cè)試前的數(shù)據(jù)格式必須正確，否則無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 預(yù)期測(cè)試結(jié)果：預(yù)期測(cè)試結(jié)果：能夠進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。 測(cè)試結(jié)果測(cè)試結(jié)果 測(cè)試步驟測(cè)試步驟測(cè)試員操作測(cè)試員操作 測(cè)試員測(cè)試員 ID.1用戶點(diǎn)擊主界面的職員信息維護(hù)，調(diào)出職員信息編輯界面； ID.2 根據(jù)職員信息輸入正確數(shù)據(jù)，包括職員編號(hào)、職員姓名、身

33、份證號(hào) 碼、郵箱等； ID.3輸入完成以后點(diǎn)擊【保存】按鈕； ID.4系統(tǒng)提示信息。 測(cè)試結(jié)果：測(cè)試結(jié)果： 輸入的信息無(wú)誤，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存成功”，輸入不正確，系統(tǒng) 彈出提示信息。 廖健程 表 5-3 測(cè)試案例三 年終考核 測(cè)試案例測(cè)試案例 ID:ST- TC3測(cè)試案例名稱測(cè)試案例名稱:年終考核 測(cè)試案例描述測(cè)試案例描述:對(duì)年終考核信息進(jìn)行維護(hù)。 輸入輸入:登記年終考核的基本信息。 測(cè)試環(huán)境設(shè)置測(cè)試環(huán)境設(shè)置:測(cè)試前的配置必須完善，否則無(wú)法進(jìn)行年終考核信息登記維護(hù)。 預(yù)期測(cè)試結(jié)果：預(yù)期測(cè)試結(jié)果：能夠?qū)δ杲K考核信息進(jìn)行維護(hù)。 測(cè)試結(jié)果測(cè)試結(jié)果 測(cè)試步驟測(cè)試步驟測(cè)試員操作測(cè)試員操作測(cè)試員測(cè)試員 I

34、D.1用戶點(diǎn)擊主界面的年終考核，彈出年終考核填寫界面； ID.2根據(jù)要求對(duì)考核信息進(jìn)行登記。 ID.3 輸入考核編號(hào)、職員編號(hào)、職員姓名、考核類型、工作品 質(zhì)、合作精神信息等。 ID.4點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息。 測(cè)試結(jié)果：測(cè)試結(jié)果： 輸入信息無(wú)誤，系統(tǒng)彈出“保存成功”，輸入信息不完整， 系統(tǒng)也相應(yīng)的給出提示信息。 廖健程 六系統(tǒng)維護(hù)六系統(tǒng)維護(hù) 本系統(tǒng)是主要是對(duì)公文收發(fā)信息的處理、分析，因此，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料安全 是非常重要的。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)的備份功能，在信息資料丟失時(shí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行 數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)就可以使數(shù)據(jù)庫(kù)正常工作。故數(shù)據(jù)庫(kù)的備份是非常重要的，本系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)很簡(jiǎn)單，建議具

35、有權(quán)限的操作人員多進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以保證數(shù) 據(jù)安全。 本系統(tǒng)是個(gè)較簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)，由于系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷 影響系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化，不斷地完善系統(tǒng)，以提高 系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。系統(tǒng)的維 護(hù)主要包括四個(gè)方面： (1) 程序的維護(hù)：指的是修改部分或全部程序，這部分維護(hù)往往是在條件發(fā) 生變化或原系統(tǒng)的效率低的情況下進(jìn)行的，同時(shí)也是由專業(yè)人員來(lái)做的工作。 (2) 數(shù)據(jù)文件的維護(hù)：指的是按照用戶的要求對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行不定期的修改。 (3) 代碼的維護(hù)：隨著系統(tǒng)的發(fā)展和變化，可能會(huì)出現(xiàn)舊代碼不能適應(yīng)新要 求的問(wèn)題，因此，有必要變更

36、代碼，予以維護(hù)。 (4) 硬件的維護(hù)：硬件維護(hù)需要就由專職的硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)，分為定期設(shè) 備保養(yǎng)性維護(hù)，突發(fā)性的故障維護(hù)。 七總結(jié)與展望七總結(jié)與展望 總結(jié)總結(jié) 通過(guò)這次的實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)，我經(jīng)歷了開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)最基本思路與 基本步驟，從開(kāi)始的課程實(shí)習(xí)，需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)，具體的編 程開(kāi)發(fā)。都是按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的正規(guī)化步驟進(jìn)行。同時(shí)在這次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中還 是遇到了不少原來(lái)未能預(yù)料的困難，由于技術(shù)上的原因和最初構(gòu)想不夠周全，開(kāi) 發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足，加上時(shí)間很緊迫，不能完全把最初的所有設(shè)想完全在最后實(shí)現(xiàn)。本 系統(tǒng)只能是實(shí)現(xiàn)了很簡(jiǎn)單的基本功能，該系統(tǒng)的工資管理功能也不是很完善。本 系統(tǒng)的工資管

37、理還不能自動(dòng)生成工資表。但由于個(gè)人技術(shù)原因，沒(méi)有達(dá)到預(yù)想效 果。因此本系統(tǒng)在用戶操作、功能需求上還存在著多方面不足。希望在系統(tǒng)的二 次開(kāi)發(fā)中，能填補(bǔ)以上缺陷。 展望展望 二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之 地，就需要加強(qiáng)人事的管理，就需加強(qiáng)人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。但是，由于受 作者能力、時(shí)間等方面因素的限制，本文對(duì)人事管理信息系統(tǒng)的思想分析是比較 粗淺的，所提出的解決方案也有待于進(jìn)一步的完善。在今后一段時(shí)間內(nèi)，還需要 在以下幾個(gè)方面作進(jìn)一步的發(fā)展： （1）繼續(xù)不斷地將先進(jìn)的人事管理思想和方法融合到系統(tǒng)中來(lái)，特別是精 確管理技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、智能決策等現(xiàn)代管理思想的融合， 以此來(lái)優(yōu)化辦公管理效率； （2）建成統(tǒng)一的集成化信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因此，企業(yè)在信 息化方面要注意到人事管理信息系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等信息系統(tǒng)內(nèi)部的集成。