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1、 銷售精英商務(wù)禮儀 一、電話禮儀 電話鈴聲響三聲以內(nèi)接 (最好是兩聲至三聲中間接聽) 標(biāo)準(zhǔn)語: XX公司,早上好!請說。 打電話三要素:聲音、態(tài)度和言語 接電話: 語速盡量與對方保持一致,運(yùn)用朋友的口吻; 盡快切入主題,重要問題不要在電話中下結(jié)論; 私人電話應(yīng)在三分鐘內(nèi)結(jié)束; 如有客戶投訴,須將顧客報怨聽完,切勿插嘴和解釋 備好公司各分機(jī)號碼,隨手記錄; 打電話: 公事不宜打到對方家里,注意打電話的時間; 打電話前,先明確打電話的目的。 手機(jī): 不得隨意關(guān)閉手機(jī); 會務(wù)、商洽工作時應(yīng)將手機(jī)調(diào)試到振動、靜音狀態(tài); 接聽聲音不要太高,如正在會務(wù)場合,應(yīng)偏離現(xiàn)場接聽; 重要客戶打來手機(jī)不得立刻掛斷、
2、改用座機(jī)。 成功電話溝通 A、做好通話準(zhǔn)備 B、檢查通話表現(xiàn) C、講究通話內(nèi)容 D、做好通話記錄 打電話技巧 A、站著打 B、面帶微笑 C、打電話時每句話的尾音要上揚(yáng) 二、見面禮儀 敲門入進(jìn) A、敲門三聲,聲音由小到大,第一聲和第二聲的停歇比第二聲和第三聲的間隔來得長。 B、二、三聲是緊挨在一起 進(jìn)入有客戶在談 A、兩個人正在談話,問候: “ 您兩位下午好!打擾了。 ” B、三個人正在談話,問候: “ 大家下午好!打擾了。 ” 給客戶深直印象 A、七秒鐘形成第一印象 B、好印象維持 10分鐘 C、壞印象維持 40分鐘 一個信息的 沖擊 /印象 7 % 言辭 字眼 詞句 38 % 語言方式 音量
3、 音調(diào) 腔調(diào) 速度 口音 55 % 肢體語言 姿態(tài) 動作 姿勢 舉止 說什麼 看上去 聽起來 第一印象在前 47秒中內(nèi)形成 三、自我介紹 遞名片 自我介紹(時間要簡短) 內(nèi)容要全面(單位、部門、職位、姓名) 第一次介紹使用全稱 第二次才可以使用簡稱 介紹順序 A、先介紹自己再介紹一起的伙伴,隨后介紹客戶經(jīng)理 B、年輕的介紹給年長 C、男士要介紹給女士 D、低職位介紹給高職位 E、未婚的介紹給已婚的 F、與自己關(guān)系密切的介紹給與自己關(guān)系不密切的 四、 國際商務(wù)禮儀 握手 如果在商務(wù)交往中,也有通貨的話,那么握手就好比是貨幣,他可以通行于任何民族和種族之間,傳達(dá)的不但是信任,而且是真誠友好的,所以
4、,握手不僅僅是一個動作,實(shí)際上握手更像是一種無聲的語言,短短的接觸于幾秒之中,別人會通過我們握手的方式來判斷我們,從而猜測我們背后的許許多多的東西。 握手次序 A. 有上級和下級的時候,以上級為先,如果兩個人握手的時候要等上級先伸手,然后下級再伸手回握 B. 在長者,年長者和年幼者相遇的場合的時候,以年長者為尊,由年長者先伸手 C. 在男士和女士相遇的場合,女士先伸手 D. 當(dāng)客戶和主人在相遇的時候,把這種尊貴的位置,把這種方便的事情呢,把這種優(yōu)先的選擇權(quán)利讓給客人 握手的要領(lǐng) 立定 ,掌心相握 ,注視 ,寒暄 誤區(qū):異性之間握手不一定只需輕輕握女性的 4個指頭 正確的方式:掌心相握(在商務(wù)的
5、場合下,講究男女平等的,性別的差異是被逐漸地淡化和模糊的) 還有一個重要的細(xì)節(jié) :握手的時候,除了握手之外,還有就是一定要眼睛看著對方,考慮要寒喧 握手忌諱 A、單握一個人 B、眼神不看對方 C、臟手亂握 D、手心向下 握手的禮儀禁忌 A. 避免左手握手 B. 避免蜻蜓式的握手,蜻蜓式的握手,手掌碰到對方,非常松,非常散,非常輕,很快就閃開了,傳達(dá)的意義:我對你非常非常的不滿,我對你沒有任何的興趣 C. 避免戴著帽子或者手套握手 D. 避免握手后馬上擦手 E. 避免十字交叉式握手,尤其是對于天主教信仰的國家(隔著門檻握手,隔著門握手 ) 握手注意事項 A、不可濫用雙手 B、不可交叉握手 C、不
6、可手心向下壓 D、不可用力過度 E、不可四處張望 成功握手的入門禮節(jié) A、微笑、目視對方 B、掌握彼此適當(dāng)?shù)木嚯x C、握手力度 D、眼神和肢體動作 五、名片禮儀 名片的制作、遞接禮儀 雙方遞上自己的名片,名片的字體要朝向?qū)Ψ剑疑仙硪⑽⑶飞?,那么在接受別人名片的時候,同樣要雙手去接對方的名片,而且要怎么樣?要看,要讀出來,以代表我們對別人的一種正視,一種尊重。 遞名片時姓名正對著對方 兩人一起遞時,右手夾住自己名片,雙手接到對方名片后雙手拿自己名片反遞回去 接到名片時,檢驗(yàn)名片是否正確 把接到的名片放在桌面的左下角,以便更好地稱呼對方 要離開座位時記得帶走客戶的名片 交換名片禮儀 A、盡可能
7、起身接名片 B、不宜隨手置于桌面上 C、名片不可污舊或皺褶 D、避免放在褲子的后袋 E、不可玩弄對方的名片 F、自己遞名片在上司之后 名片三不 A、名片不能隨意涂改 B、不提供私宅電話 C、制作名片時,一般不提供兩個以上頭銜 六、乘車禮儀 若是上級、主人、客戶經(jīng)理開車,主要人員就要坐在副駕位上,接著后排右邊窗、后排左邊窗、中間位子 若司機(jī)、的哥開車位子順序:后排右邊窗、中間、后排左邊窗、副駕位 乘車位子安排 主人 1 3 4 2 司機(jī) 4 3 2 1 主人 2 1 4 5 3 司機(jī) 8 7 3 2 1 6 5 4 主人 2 1 5 4 3 8 7 6 司機(jī) 5 4 3 2 1 七、用餐禮儀 座
8、位安排禮儀 A、以右為尊、面門而定 B、右方為上的原則 C、前座為上的原則 D、居中為上的原則 E、離門遠(yuǎn)為上的原則 F、景觀好的位子為上的原則 位次: 1、會談: 2、餐位: 客 主 主 客 客 主 客 主 主 客 隨 隨 主位 1 1 3 5 7 8 6 4 2 主位 2 主 客 主 “ 面門為上” “以右為上” “以遠(yuǎn)為上” “ 居中為上” 3、上下樓:“以右為尊”。上樓,客在前;下樓,客在后 。 八、乘坐電梯禮儀 進(jìn)電梯:和客戶、上級人員一起等電梯時,電梯到達(dá)打開時: A、里面沒人,自己先進(jìn)去按住門,讓客戶、上級進(jìn)入 B、里面有人,自己用手按住門,讓客戶、上級進(jìn)入后,自己再進(jìn)入 出電梯
9、:自己按住門讓客戶、上級先出去,自己再出去 九、站姿與坐姿 男 -站:應(yīng)以稍息的姿勢,挺立站直或以立正姿勢抬頭挺胸站好 男 -坐:只能坐椅子的 1/2或 2/3部分,包包放于雙腿上(作筆記墊底)。若沒放包包,雙手就放在膝蓋上,上半身坐直,兩腿張開 45度角左右 女 -站:身體站直,右腳腳跟放在左腳虎口邊,雙手手勢應(yīng)雙手虎口交叉,右手在上,自然放下,其余抬頭挺胸站直 女 -坐:只能坐椅子的 1/2或 2/3部分,雙腿緊靠,雙腿右拐,兩膝蓋左擺,做到右膝蓋與左膝蓋同一體,然后雙手放于膝蓋大腿上,以便起身時保持平衡 十、形體禮儀 親密距離是一個人與最親的人相處的距離: 0到 45CM之間 個人距離是
10、人與人親切交談的距離,又不至于觸犯到對方的近身空間,它分社交距離 (1M到 3.5M之間 )和公眾距離(3.5M到 7M左右) 十一、聽、說、笑 聽 A 每個人都喜歡訴說,但我們要學(xué)會善于傾聽 ! B 不善于傾聽是我們最善于犯的一個毛病,也是我們在跟別人交談中最為苦惱的一件事情 ! C 善于傾聽,它不但是一種修養(yǎng),而且是一種魅力 D 傾聽:用心、眼睛、嘴巴和手勢應(yīng)對 E 端詳:眼睛目視對方時,生客見大三角、半生不熟見小三角、熟客見倒三角 說 A、特點(diǎn):感情、音調(diào)、清晰、速度、標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)變 B、介紹產(chǎn)品時,先談商品的特點(diǎn),再談優(yōu)點(diǎn)什么材質(zhì)造成,然后能給您帶來什么樣的利益,最后能得到什么樣的有形與無
11、形的價值 交談 使用普通話。 跟客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x。 經(jīng)常使用禮貌語言。 雙向溝通,多給對方發(fā)言的機(jī)會,忌喋喋不休。 不要突然打斷,不經(jīng)允許的插嘴是不禮貌的。 誠懇,親切。 交談時要專注,正視對方,不要經(jīng)??词直怼?重要談話須當(dāng)著客戶的面關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音。 不應(yīng)有的說話方式 語速太快或太慢,使人覺得聲音粗糙刺耳 呼吸聲音過大,使人感到局促不安及猶豫 語氣太平淡,使氣氛沉悶 解說時,口齒含糊,聲音太大或太輕 良好的口才特征 在傳輸個人觀點(diǎn)時,少用“我”字。 在談?wù)搶Ψ酱嬖诘牟蛔銜r,慎用“你”字。 知識淵博,對他人的行業(yè)表現(xiàn)興趣。 能很快轉(zhuǎn)移話題,適應(yīng)談話對象。 發(fā)表意見時以知識、經(jīng)驗(yàn)和事
12、實(shí)為依據(jù)(我以為 /我認(rèn)為) 不當(dāng)眾糾正別人語法或發(fā)音的錯誤。 學(xué)會優(yōu)雅 友善地問陌生人問題而不探聽他人隱私。 善于利用幽默,制造輕松愉悅的氣氛。 人際交往體語忌諱: 1、避免蹺起二郎腿,并將蹺起的腳尖沖著他人; 2、避免打哈欠,伸懶腰; 3、不要用手挖耳朵、鼻孔,不要剪指甲; 4、不要跺腳或玩弄手指; 5、不要模仿他人的消極手勢和姿態(tài); 6、不要總看手表,過于盯視對話者的眼睛; 7、不要將雙手摟在頭后; 8、不要將雙臂交叉; 9、女士在交談時不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的腿姿; 10、勿來回抖動大腿; 11、不要揉眼睛,撓頭,或過分昂頭; 12、避免同他人坐得太近; 13、不要乜斜著眼睛看人; 14、講話
13、時嘴中不應(yīng)有食物; 15、若想友好地交談,應(yīng)避免對面而坐。 不適宜的舉止、動作和姿勢: 指揮動作 調(diào)整領(lǐng)帶 整理頭發(fā) 提高褲腰 搔弄鼻子、耳朵、鬢須 緊張小動作 手放在褲袋里搖動 玩弄筆枝 不適宜的舉止、動作和姿勢: 見不得人式 手舞足蹈式 依靠式 懶洋洋式 習(xí)慣性無意義動作 體態(tài)語言: 姿態(tài) 含義 握拳扭手,摩擦頸背,雙手在空中擺移。 手臂和腿交叉,縮身,斜視,觸摸或者摩擦鼻子。 高傲,挺直的身體,不斷對視,雙手作尖塔 型,疊手在腦后,翹起下巴,得意地微笑。 身體僵直,手腳都緊緊交叉,少有后者沒有 對視握拳,縮攏嘴唇。 伸出雙手,靠攏,解開大衣,坐在椅側(cè)。 沒精打采,少有對視,松唇,視而不見。 翹首,托腮,向前靠過去,撫摸下巴。 瞥眼,抽動嘴唇,嘴巴微張,腳畫圓圈,用手 扣擊,玩弄物件和拳頭,縮攏嘴唇。 挫折 拒絕 信心 防衛(wèi) 坦白的 (誠意的) 冷漠 評估 急噪不安 笑 A、標(biāo)準(zhǔn)笑的尺度 37.5度或 38度 B、笑是服務(wù)行業(yè)的生產(chǎn)工具 C、笑講究程度、尺寸、氣氛和狀況 D、笑是用來制造、調(diào)和與緩解氣氛 謝 謝 大 家!