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《內(nèi)部管理制度》word版

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1、河南*房地產(chǎn)估價咨詢有限公司內(nèi)部管理制度地址(Address):鄭州市=路東1號*大廈1306室電話(Tel):0371-65851058、63227383、65716882傳真(Fax):0371-65749797郵編(Postcode):450008目 錄規(guī)章制度一、執(zhí)業(yè)人員守則二、考勤制度三、財務(wù)管理制度四、辦公室管理制度五、業(yè)務(wù)檔案、圖書管理制度六、獎懲管理辦法業(yè)務(wù)責(zé)任控制制度評估工作流程衛(wèi)生及日常管理微機(jī)管理車輛管理工資制度三級復(fù)核表規(guī)章制度一、守則為了加強(qiáng)本公司管理,塑造本公司整體形象,規(guī)范員工執(zhí)業(yè)行為,特制定本守則。1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從指揮

2、和調(diào)動。全身心為公司服務(wù),盡職盡責(zé)完成本職工作。3、維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁利用工作之便,假公濟(jì)私,貪污舞弊或從事有損公司形象和利益的活動,真正做到以公司為家,以事業(yè)為重。4、嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密和業(yè)務(wù)機(jī)密。5、日常工作中各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)禁越級行使職權(quán)或越俎代庖。6、員工之間,工作要相互扶持、精誠團(tuán)結(jié)、互幫互助、杜絕相互推諉、扯皮等不良作風(fēng)。7、愛護(hù)公司財務(wù),厲行節(jié)約,反對浪費。8、樹立良好的社會風(fēng)紀(jì),遵守公共道德,日常交往中,禮貌大方,簡樸務(wù)實,時刻維護(hù)公司形象。9、不斷加強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加后續(xù)教育培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)職業(yè)能力。二、執(zhí)業(yè)人員守則為了使本公司工作人員更好的履行職

3、責(zé),堅持獨立、客觀、公正的原則,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險,保證職業(yè)質(zhì)量,特制定本職業(yè)守則。1、本公司工作人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策,熟悉和了解國內(nèi)、國外和行業(yè)的相關(guān)信息及委托單位的基本情況并作出風(fēng)險評價,以提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)。2、本公司工作人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)時,不受其他任何單位和個人的干預(yù)和影響,應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真,采用恰當(dāng)科學(xué)的審計、評估方法,按照法定的程序,完成承接的業(yè)務(wù),履行協(xié)議中規(guī)定的各項職責(zé)。3、公司工作人員在搜集、調(diào)查、判斷和意見表達(dá)時,應(yīng)當(dāng)公正、公平、實事求是,不偏不倚,不以犧牲一方利益為條件而使另一方受益,不以主觀好惡或個人偏見行事。4、本公司工作人員對撰寫的報告書必須提供可靠

4、、充實支持報告的依據(jù),財產(chǎn)核實、實地勘察、技術(shù)鑒定、評定估算等過程均形成文字工作底稿,采用的數(shù)據(jù)信息資料均應(yīng)注明來源渠道。5、本公司工作人員承接業(yè)務(wù)均應(yīng)由本公司統(tǒng)一受理,不得以個人名義接受委托,承接業(yè)務(wù),本公司工作人員與委托單位存在以下厲害關(guān)系時,應(yīng)向本公司聲明并實行回避: (1)曾在委托單位任職,離職后未滿兩年的。 (2)持有委托單位的股份或在委托單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的。 (3)其他為保持獨立性而應(yīng)回避的事項。6、本公司工作人員應(yīng)以良好的服務(wù)質(zhì)量贏得客戶,廉潔自律,不得利用執(zhí)業(yè)之便謀取私利。 (1)工作人員不得利用自己的身份,地位和執(zhí)業(yè)中公司掌握的委托單位的資料和情況為自己或本公司謀取私利。

5、(2)不得以任何方式向委托單位索取賄賂和其他好處。 (3)不得為了給本人或本公司謀取不正當(dāng)利益而接受委托單位的不合理要求,提高或壓低標(biāo)準(zhǔn),出具不真實的報告。7、本公司工作人員不得允許其他人用本人名義接受委托承辦業(yè)務(wù),也不得為其他人的報告簽字蓋章。8、本公司工作人員對于委托單位提供的資料和結(jié)果,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守秘密,除非得到委托單位的書面允許或依法律、法規(guī)要求公布的,不得將任何資料和情況提供或泄露給第三方。9、本公司工作人員對管理部門要求填報的情況,應(yīng)如實填報,不得弄虛作假。10、本公司工作人員應(yīng)按規(guī)定接受后續(xù)教育,充實和更新業(yè)務(wù)知識,提高專業(yè)技能。11、本公司工作人員違反本守則情節(jié)輕微的由本公司進(jìn)

6、行相應(yīng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重的由上級部門給予處罰,觸犯法律的依有關(guān)法律追究刑事責(zé)任。三、考勤制度為完善公司的行政管理機(jī)制,加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)明工作紀(jì)律,使各項行政工作有章可循,提高工作效率,特制定本制度。一、本制度適用于公司一般員工及各部門負(fù)責(zé)人。二、工作時間按照國家規(guī)定每周工作五天,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。各部門在休息日因公需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)假日加班由公司同意安排。三、公司一般員工及各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在指定地點打卡。員工上下班時必須由本人親自打卡考勤,不得代人打卡,發(fā)現(xiàn)代人打卡者雙方均按違反勞動紀(jì)律處罰,不打卡者均按缺勤。凡在市區(qū)內(nèi)下企業(yè)

7、辦事或到其他地、市作業(yè)的人員,無法在考勤機(jī)上打卡的,須在回單位后立即找本部門負(fù)責(zé)人簽字。各部門負(fù)責(zé)人外出辦事或做業(yè)務(wù)無法打卡考勤的,由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字。四、凡公司員工在上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需告知本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人臨時外出須告知本部門其他同事或向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報去向,否則視為早退。五、按考勤機(jī)上早八點十分以后算遲到,三十分鐘后到辦公室的視為曠工半天,過半天未到崗的視為曠工一天。下午無故提前早退或未在考勤機(jī)上打卡者均視為早退。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。六、任何類別的請假都需填寫統(tǒng)一的請假條。1、如有緊急情況不能事先請假的,應(yīng)在請假日當(dāng)日早上8點前用適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ獑挝活I(lǐng)導(dǎo)。

8、假后上班當(dāng)日必須到綜合部補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視為曠工。請假半天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假1天以上(含1天),由所長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、所屬各部門員工請假應(yīng)在前一天告知本部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人請假應(yīng)在前一天告知上一級領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)室月底按考勤實有情況統(tǒng)計考勤。所屬各部門人員未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。3、公司員工正常結(jié)婚年齡婚假三天,晚婚晚育者按國家規(guī)定執(zhí)行。4、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)及配偶的父母去世,由部門報所長、總經(jīng)理審批給予三天喪假。5、在外地結(jié)婚或料理喪事的員工根據(jù)路程遠(yuǎn)近所需時間,另給予路程假,路程假按事假計算,只計算基本工資,崗位津貼和獎金不予計算。6、女員工符合婚姻

9、法正常生育的產(chǎn)假按國家規(guī)定執(zhí)行,工齡滿一年以上的員工,產(chǎn)假頒發(fā)基本工資,休假期間崗位津貼和獎金不予計算。女員工產(chǎn)假期滿后,工作崗位視具體情況安排。 七、加班需符合以下規(guī)定: 1、員工加班應(yīng)提出加班事由并報上級批準(zhǔn)后加班。 2、加班費按單位規(guī)定計算。以下情況不計算加班費: 1、在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)完成的工作而沒有完成,需自行延長工作時間才能完成的工作。2、公司在休息日參加的各項學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)自愿加班的。八、每月的考勤情況由綜合部按實際情況結(jié)合考勤記錄統(tǒng)計考勤情況后報財務(wù)。各部門如出現(xiàn)在考勤過程中弄需作假,不按要求及時上報者按公司制度嚴(yán)肅處理。九、本考勤辦法自公布之日起執(zhí)行。十、本考勤制度由公

10、司總經(jīng)理辦公會議負(fù)責(zé)解釋。四、財務(wù)管理制度為了建立科學(xué)的會計工作秩序,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效率,促進(jìn)我公司事業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)管理有關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。1、財務(wù)集中管理 (1)實行財務(wù)集中管理,財務(wù)室負(fù)責(zé)日常的報賬,算賬,記賬等財務(wù)會計管理工作,同時也要提供會計信息和經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),參與公司里的規(guī)劃和決策。 (2)財務(wù)室協(xié)助公司做好公司的財務(wù)管理工作,實行董事長“一支筆”的財務(wù)審批制度。 (3)會計人員應(yīng)盡職盡責(zé)做好會計工作,嚴(yán)格實行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍。會計人員應(yīng)根據(jù)會計法和會計人員工作制度行使自己的權(quán)力和義務(wù)。2、現(xiàn)金管理制度 (1)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院

11、現(xiàn)金管理暫行條例。 (2)遵守“現(xiàn)金收、支兩條線”的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。 (3)不準(zhǔn)用任何方式給其他單位或個人套取現(xiàn)金。 (4)現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,做好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。 (5)各部門收入的現(xiàn)金要及時上繳財務(wù)室,財務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。 (6)每天收入的現(xiàn)金要清點,核對無誤后及時入賬。 (7)任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。 (8)使用現(xiàn)金購買物品后,需持購貨發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)室報賬。3、銀行存款,支票的管理 (1)財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,不得出借、出租銀行帳號,不得簽發(fā)空頭支票。 (2)填寫結(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,

12、不得涂改,大小寫金額要一致。 (3)出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記簿中登記,然后啟用,未啟用的空白支票要妥善保管。 (4)出納員要認(rèn)真核對銀行往來賬目,做到日清月結(jié),對未對賬款要及時催要清理。 (5)會計要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。 (6)支票與印鑒要分開存放。4、借款制度 (1)任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。 (2)任何人借款都必須填寫借款單,有總經(jīng)理審批后方可借款。 (3)業(yè)務(wù)人員周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。 (4)一般借款必須在任務(wù)完成一周內(nèi)報賬。 (5)差旅費按公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。5、會計憑證復(fù)合及會計檔案管理 (1)會計憑證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝

13、訂前要進(jìn)行復(fù)核。 (2)對于復(fù)核有錯誤的會計憑證,要規(guī)定的程序改正。 (3)會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。 (4)每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。 (5)會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須經(jīng)全體股東同意后方可銷毀。 (6)會計檔案銷毀后股東應(yīng)在銷毀清冊上簽字、蓋章。6、報告費用結(jié)算(1)個貸業(yè)務(wù)結(jié)算分兩種情況:一種“上打下”,一種是月結(jié)。合作時間較短和公司實力較小的中介公司實行“上打下”,合作時間較長和公司實力較大的中介公司實行月結(jié)。每月月底由業(yè)務(wù)人員出賬單,次月5號前結(jié)算。 (2)公司貸款業(yè)務(wù),實行一單一結(jié),發(fā)報告時結(jié)算報

14、告費用。若先發(fā)報告后結(jié)算,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,落實責(zé)任人后發(fā)報告。五、辦公室管理制度為強(qiáng)化內(nèi)部管理,本著保證供應(yīng)、勤儉節(jié)約的原則,特制定本制度。1、辦公用品管理 (1)辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)購置、保管和發(fā)放。 (2)各部門應(yīng)將新需要的辦公用品列出清單報財務(wù)室,辦公室根據(jù)公司報物品種,數(shù)量進(jìn)行審核匯總,編制辦公用品購置計劃和預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)辦公室人員在購置辦公用品時,要做到貨比三家,物美價廉,優(yōu)中選優(yōu)。 (4)辦公室要指定專人保管辦公用品,及時將公司購置的辦公用品登記造冊,妥善保管,防止霉?fàn)€,蟲蝕或損壞。 (5)各部門領(lǐng)用辦公用品時,必須由部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人在領(lǐng)用登記簿上簽字后方可發(fā)

15、放。 (6)各部一律不得在外擅自購置辦公用品,如遇特殊情況,必須事先征得總經(jīng)理的同意,報銷時須經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,否則不予報銷。2、用電、微機(jī)使用管理方法 (1)為了防止火災(zāi)發(fā)生、保證財產(chǎn)安全,工作人員在下班前檢查門窗、電腦、照明燈、空調(diào)等用電設(shè)備是否安全關(guān)閉。 (2)每臺微機(jī)的固定使用人員為設(shè)備安全用電直接負(fù)責(zé)人,最后離開辦公室人員為間接責(zé)任人。 (3)每臺微機(jī)固定使用人員對微機(jī)應(yīng)加密,并負(fù)責(zé)微機(jī)使用、保管和清潔。 (4)公司內(nèi)微機(jī)不得隨意使用外來軟盤、光盤等其他移動存儲介質(zhì)。 (5)確實需要使用外來軟盤、光盤等其他移動存儲介質(zhì),需由本公司計算機(jī)管理人員殺毒確認(rèn)后方可使用。 (6)為保證文件的

16、安全,每周計算機(jī)使用人應(yīng)配合管理員將文件備份,并為計算機(jī)設(shè)置系統(tǒng)還原點。 (7)在無特殊原因時本公司人員不得隨意使用他人的微機(jī),尤其不得允許外來人員使用公司內(nèi)微機(jī)。 (8)在計算機(jī)出現(xiàn)病毒時,應(yīng)及時通知計算機(jī)管理員,保證系統(tǒng)和文件的安全。3、車輛使用管理 (1)車輛是為了公司工作需要購置的,需要有駕駛資格和經(jīng)驗的專業(yè)人員使用。 (2)因工作需要使用車輛外出時,應(yīng)向總經(jīng)理匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。 (3)車輛的保養(yǎng)、清洗由責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 (4)不得私自駕車外出。4、辦公室衛(wèi)生管理良好的衛(wèi)生工作環(huán)境可直接反應(yīng)一個企業(yè)的精神面貌和員工文明程度,公司全體員工要愛護(hù)衛(wèi)生,維護(hù)形象。 (1)首先設(shè)立衛(wèi)生值日

17、表,值日人員應(yīng)自覺按序打掃衛(wèi)生區(qū)域。 (2)辦公室要保持整潔、衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔雜物。 (3)個人辦公桌自己整理,做到整齊,美觀。 (4)自覺維護(hù)好公共區(qū)域(如:接待間、走廊、沙發(fā)、門、窗)的衛(wèi)生。 (5)在辦公室穿著服裝要得體大方,注意公司整體形象。 (6)報紙、雜志書籍閱讀后要整齊放好,不可隨處亂丟。5、辦公室禮貌用語為了塑造公司的整體形象,提高公司在社會上的影響力,特制訂本制度。 (1)有客人來訪時,要主動和客人打招呼,請客人入座并主動為客人倒上茶水??腿俗邥r要起身相送并道別。 (2)接聽電話,說“您好”,如對方找人時說“請稍等”,如對方找的人不在,要問對方何事,是否需要轉(zhuǎn)告,或留

18、下對方電話,掛斷電話時,動作要輕。 (3)與客人交談時,注意力要集中,認(rèn)真聽對方講話,不要隨便插話或打斷對方講話。 (4)上班時間不吃零食,不大聲喧嘩,不閑聊與工作無關(guān)的事情,不打鬧嬉戲,以免影響其他人工作和學(xué)習(xí)。 (5)無緊急情況嚴(yán)禁打私人電話。六、業(yè)務(wù)檔案、圖書管理制度為了規(guī)范本公司檔案管理與會務(wù)管理,特制定本制度。1、本公司的檔案具體包括:有關(guān)協(xié)議、委托書、評估底稿等。2、項目結(jié)束后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)人將業(yè)務(wù)相關(guān)資料開具清單并整理交總經(jīng)理確認(rèn)后,交綜合部(辦公室),并有專人負(fù)責(zé)歸檔保管。3、各種檔案的保管期限應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,除業(yè)務(wù)檔案一般歸檔保管期限為十年外,其余檔案永久保存。

19、4、本公司有為客戶保守商業(yè)秘密的義務(wù),但由于下列情況需要查閱業(yè)務(wù)檔案的不屬于泄密: (1)法院、檢察院及其他部門依法查閱,并辦理必要的查閱手續(xù)。 (2)協(xié)會進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查時查閱。 (3)本公司認(rèn)為合理的其他情況5、查閱業(yè)務(wù)檔案應(yīng)遵循以下原則: (1)本公司可根據(jù)查閱的內(nèi)容和性質(zhì)決定是否允許查閱者復(fù)印或摘錄其中內(nèi)容。 (2)查閱者應(yīng)在本公司指定的地點查閱,不能將業(yè)務(wù)檔案擅自帶離。 (3)查閱者嚴(yán)禁在檔案上查閱,嚴(yán)禁拆封和抽換。 (4)查閱后應(yīng)立即歸檔。6、查閱者對本公司檔案使用不當(dāng),引起的不良后果與公司無關(guān)。業(yè)務(wù)人員帶回的有關(guān)會議、培訓(xùn)資料等按上述規(guī)定執(zhí)行。7、保管期限屆滿的檔案須列出銷毀清單,列

20、出銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、已保管期限、銷毀時間,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人簽署意見,方可銷毀。8、公司購買的圖書資料,有專人登記造冊,集中歸檔保管,個人不在保存,嚴(yán)格借閱制度,每日人次借閱一本,閱后即還。七、獎懲管理辦法獎懲辦法的出臺,其目的是為了更好的督促大家認(rèn)真自覺地遵守各規(guī)章制度,客觀、公正、公平地落實公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。1、對自覺遵守各項規(guī)章制度的員工大力表彰,對突出的好人好事給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。2、對違反公司各項規(guī)章制度的人員給與經(jīng)濟(jì)處罰。處罰的幅度及罰款數(shù)額由公司辦公會議決定。3、凡違規(guī)人員視其情節(jié)或違規(guī)條款的輕重給與相應(yīng)的處罰,公司將處罰的金額集中起來作為公司的公用

21、基金,表彰先進(jìn),置辦福利。4、請假、病假、加班按基本工資平均計算扣發(fā)或補(bǔ)發(fā)。5、遲到一次扣工資5元,當(dāng)月第二次扣工資10元,第三次扣20元,第四次扣50元,第五次扣當(dāng)月基本工資。業(yè)務(wù)責(zé)任控制制度為嚴(yán)格執(zhí)業(yè)程序,規(guī)避執(zhí)業(yè)風(fēng)險,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,強(qiáng)化風(fēng)險意識,樹立從業(yè)人員強(qiáng)烈的責(zé)任心、責(zé)任感,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)信譽(yù),特制定本制度。一、本制度適用于本公司全體人員。二、業(yè)務(wù)差錯責(zé)任可分為現(xiàn)場房地產(chǎn)估價、歸檔材料、業(yè)務(wù)報告等方面的責(zé)任。三、現(xiàn)場房地產(chǎn)估價責(zé)任是指重要證據(jù)必須取證而未取證的責(zé)任。重要證據(jù)主要有:業(yè)務(wù)委托書、委托單位營業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件、法定代表人及復(fù)印件、房產(chǎn)權(quán)屬證及復(fù)印件、委托人身份證及復(fù)印件等

22、。 1、房地產(chǎn)估價業(yè)務(wù)須有:產(chǎn)權(quán)證明、土地證、現(xiàn)場查驗筆錄、實物照片、取價依據(jù)、業(yè)務(wù)委托書。2、房產(chǎn)鑒定須有:產(chǎn)權(quán)證明文件、法院判決(裁定)書、檢察(公安)機(jī)關(guān)和扣壓文件。3、“三級審核”時,經(jīng)理或副經(jīng)理(技術(shù)主管)發(fā)現(xiàn):業(yè)務(wù)報告中重要證據(jù)漏取一項,扣發(fā)該項目負(fù)責(zé)人及有關(guān)科目負(fù)責(zé)人的當(dāng)月崗位工資。漏取二項以上重要證據(jù)的,除扣發(fā)該項目負(fù)責(zé)人及有關(guān)科目負(fù)責(zé)人的當(dāng)月崗位工資外,取消該項目提成獎金。一年內(nèi)在兩個項目當(dāng)中出現(xiàn)漏取二項以上重要證據(jù)的,取消年終獎金。四、檔案材料責(zé)任是指檔案歸檔前后、保管期間的責(zé)任。 1、業(yè)務(wù)檔案未按規(guī)定和本公司要求裝訂的,扣發(fā)該項目提成獎金。 2、檔案員未按“檔案管理制度”

23、要求驗收業(yè)務(wù)檔案的,扣發(fā)其當(dāng)月崗位工資的10。 3、業(yè)務(wù)檔案和重要檔案材料發(fā)生丟失的,加重處罰: 歸檔前發(fā)生丟失的,對該項目負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人予以辭退處理,造成不良影響和嚴(yán)重后果的責(zé)任人,應(yīng)賠償由于檔案丟失給公司造成的損失,并扣發(fā)全體公司領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)月職務(wù)工資。 歸檔后發(fā)生損失的,檔案員負(fù)全部責(zé)任,并予以辭退處理,造成不良影響和嚴(yán)重后果的責(zé)任人,應(yīng)賠償由于檔案丟失給公司造成的損失,并扣發(fā)全體公司領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)月職務(wù)工資。經(jīng)批準(zhǔn)借閱丟失的,借閱人負(fù)全部責(zé)任,并予以辭退處理,造成不良影響和嚴(yán)重后果的責(zé)任人,應(yīng)賠償由于檔案丟失給公司造成的損失,并扣發(fā)準(zhǔn)予借閱領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)月職務(wù)工資。五、業(yè)務(wù)報告責(zé)任是指報告簽發(fā)后的

24、責(zé)任。業(yè)務(wù)報告簽發(fā)并正式成文后若發(fā)生: 1、非重要項目不符合規(guī)范要求的,扣發(fā)該業(yè)務(wù)項目經(jīng)理或責(zé)任人以及項目直接責(zé)任人每人50元。 2、容易引起不良影響或造成嚴(yán)重后果的,如報告基準(zhǔn)日、結(jié)論性意見等出現(xiàn)差錯,若發(fā)現(xiàn)后及時追回并消除影響的,扣發(fā)該業(yè)務(wù)項目經(jīng)理或責(zé)任人、審核人、直接責(zé)任人的一年職務(wù)工資,以及簽字經(jīng)理或副經(jīng)理三個月職務(wù)工資;若發(fā)現(xiàn)后不能及時追回又不能消除影響的,對該業(yè)務(wù)項目經(jīng)理、審核人及直接責(zé)任人予以辭退處理,并扣發(fā)簽字經(jīng)理和簽字副經(jīng)理一年職務(wù)工資。3、業(yè)務(wù)報告中出現(xiàn)非重要文字、數(shù)據(jù)差錯,扣發(fā)該業(yè)務(wù)項目經(jīng)理或責(zé)任人、審核人的三個月職務(wù)工資和簽字經(jīng)理、副經(jīng)理的一個月職務(wù)工資。評估工作流程第

25、一步:現(xiàn)場勘察、拍照收集資料接受委托周、王審核價初步定價調(diào)查市場 撰寫報告溝通價格第二步:寫 報 告二 級 審 核蓋 章部門經(jīng)理三級審核簽 字 1、接受委托后,先收集相關(guān)的權(quán)屬資料、類似房地產(chǎn)的成本、交易及收益資料等2、現(xiàn)場勘察估價對象,感受估價對象周邊環(huán)境,拍攝現(xiàn)場照片。對住宅一般最少10張,主要有小區(qū)大門、小區(qū)環(huán)境、樓的外觀、樓號、單元號、門牌號、客廳、餐廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間。3、調(diào)查可以通過周邊的新樓盤、報紙、網(wǎng)絡(luò)及估價對象周邊的中介公司以及公司建立的資料庫。4、項目負(fù)責(zé)人初步定價后交由部門經(jīng)理核價,撰寫報告初稿,經(jīng)三級復(fù)核后簽發(fā)報告。注:三級審核時,若有錯誤,交成長基金50元/人次。

26、作報告時,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場勘察人員現(xiàn)場記錄有錯誤交成長基金50元/人次。衛(wèi)生及日常管理為了確保辦公室整潔有序,制定衛(wèi)生值日表。一、各部門要保證室內(nèi)清潔,物品擺放整齊,每天上班前10分鐘要完成辦公室內(nèi)的清掃,值日人員負(fù)責(zé)保持當(dāng)日衛(wèi)生。(清掃范圍:窗臺、沙發(fā)、公共衛(wèi)生區(qū))二、辦公室內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生,個人辦公桌自己整理,做到整齊、美觀,自覺維護(hù)好公共區(qū)域的衛(wèi)生。三、公司員工在辦公室穿著要得體大方,不亂丟雜物,不隨地吐痰,注意公司形象。四、報紙、雜志及本公司書籍看完后要整理放好,不可隨處亂丟。五、各部門按衛(wèi)生值日表排列順序(正常上班無外出作業(yè)務(wù)的人員),衛(wèi)生值日人員不打掃衛(wèi)生的,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)一次罰款30元,當(dāng)日

27、兌現(xiàn),當(dāng)日沒帶現(xiàn)金的從當(dāng)月工資中扣除。獎勵給打掃衛(wèi)生的人員。六、最后一個離開辦公室的人員為責(zé)任人,必須負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電源,鎖好門窗。七、當(dāng)電話鈴聲想起,離電話最近的人員為接電話責(zé)任人。八、當(dāng)有客戶來訪時,最先接待人員負(fù)責(zé)熱情接待來訪客戶,并讓座和倒水。微機(jī)管理一、公司辦公室微機(jī)不能私自移動微機(jī)主機(jī)和任何部件,不允許私自拆卸,發(fā)現(xiàn)問題及時報技術(shù)維護(hù)人員處理。二、電腦維護(hù)人員每月檢查電腦的使用情況,及時反映進(jìn)行維護(hù)和處理并記錄。三、由技術(shù)維護(hù)人員統(tǒng)一安裝殺毒軟件與防火墻,并指導(dǎo)員工進(jìn)行每日升級。四、外來存儲介質(zhì)(軟盤、優(yōu)盤、光盤、移動硬盤、照相機(jī))必須有電腦管理人員先殺毒后使用。五、所有員工認(rèn)真做好

28、各自電腦設(shè)備的防塵、防潮等工作,使設(shè)備處于完好狀態(tài)。六、每月將需要備份的文件及時通知維護(hù)人員刻盤,電腦管理員將備份的關(guān)盤資料保存完好避免文件資料丟失。七、使用電腦人員如有事離開辦公室超過30分鐘的,應(yīng)將電腦電源關(guān)閉。八、不得在電腦上安裝游戲,上班時間不得玩游戲。人員外出或中午、晚上下班后未關(guān)閉電腦的,出現(xiàn)一次罰款30元。九、私自拆卸主機(jī)或部件造成損壞的要照價賠償。十、自覺抵制不健康網(wǎng)站及信息。車輛管理為規(guī)范公司車輛管理,完善各項工作制度,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。一、(集團(tuán))公司所屬各公司不再設(shè)立綜合部,車輛統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理、調(diào)度。所屬各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向綜合部申請,說明用車事

29、由、地點、時間,綜合部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛,實行派車單制度。二、為合理調(diào)度、方便管理除緊急情況外,所屬各部門在市區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)用車應(yīng)提前告知綜合部車管人員。如有業(yè)務(wù)需要車輛出市區(qū)時,應(yīng)提前半天或一天通知綜合部安排車輛及司機(jī)。車輛使用原則:先上級,后下級,先急事,后一般事。司機(jī)辦完事回單位后,應(yīng)及時將車鑰匙交到車管人員處。所屬各部門單獨一人因公在市區(qū)內(nèi)辦事,公交車方便時以公交車為主,原則上不安排車輛。三、車輛原則上不得私用和外借。本單位員工如遇特殊情況需要用車,必須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,通知綜合部可酌情安排車輛并做好出車登記。四、司機(jī)應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律,服從統(tǒng)一管理。未經(jīng)綜合部車管人員安排不得擅自出車

30、,否則后果自負(fù)。五、除特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛夜間不得在外過夜,司機(jī)應(yīng)將車輛停放在單位車庫內(nèi)。如不遵守,造成的后果自負(fù)。六、(集團(tuán))公司所有車輛實行定點維修,車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時告知車管人員安排車輛維修,車輛設(shè)備更換須經(jīng)車管人員同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時報告),車輛修理完畢后,由當(dāng)事人司機(jī)對修理項目進(jìn)行仔細(xì)的驗收并簽字確認(rèn),修理的單據(jù)報所長、總經(jīng)理審批后方可結(jié)算。七、(集團(tuán))公司在市區(qū)內(nèi)統(tǒng)一指定地點加油。實行加油站定點加油制度。所屬各部門車輛必須在指定地點用加油卡加油(加油卡各部門不得混用)。加油前司機(jī)到車管人員處領(lǐng)取加油卡,加油完畢后交卡時登記

31、加油量,車輛的責(zé)任人(司機(jī))在發(fā)現(xiàn)車輛油料不足時,要及時提前加油,以免影響工作。八、公司每月定期從加油站打印對賬單。司機(jī)不得隨意將油料贈送他人或出賣油料,如有發(fā)現(xiàn)視同貪污。九、按時、按里程更換機(jī)油,三芯。及時將里程表數(shù)和更換機(jī)油、三芯情況登記在冊。各使用車輛單位和責(zé)任人(司機(jī))每月1-3日統(tǒng)計本車輛的保養(yǎng)、維修、使用情況。十、個使用車輛單位和個人應(yīng)隨車攜帶車輛的各類證件,并妥善保管。每年車管人員根據(jù)車輛號牌尾號分批組織司機(jī)進(jìn)行車輛年檢。十一、各使用車輛單位和責(zé)任人(司機(jī))在外出時如遇到不可抗拒的事故發(fā)生,除向附近的警察機(jī)關(guān)和車輛保險投保公司報案外,應(yīng)及時聯(lián)系(集團(tuán))公司并說明事故情況。十二、財

32、務(wù)部應(yīng)按時辦好車輛的保險、養(yǎng)路費繳納手續(xù)。車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十三、違規(guī)和事故處理 1、下列情況經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛車輛的人員負(fù)擔(dān): 違反交通法規(guī)引起的交通事故公車私用或無證駕駛未經(jīng)許可將車輛借給他人使用違反交通法規(guī)引起的罰款 2、不可抗拒原因造成的車輛事故、意外事故由公司研究酌情處理。工資制度一、個貸提成方法1、現(xiàn)場勘察: 10元/個(鄭州市); 20元/個(外地)2、送報告:7元/次(多份報告一個地方算一次)3、做預(yù)評和正式:預(yù)評:4元/個(鄭州市);8元個(外地) 正式6元/個(鄭州市);12元個(外地) 交易報告或直接出正式10元/個4、照片合成:8元/個5、定價:2元

33、/個 審核定價:2元/個(由經(jīng)理審核)6、二級復(fù)核:2元/個7、三級復(fù)核:2元/個注:二級復(fù)核只有項目經(jīng)理有權(quán)限三級復(fù)核只有部門經(jīng)理有權(quán)限二、公司貸款報告提成方法1、本地現(xiàn)場: 50元/個 外地現(xiàn)場:100元/天2、預(yù)評:100元/個 (鄭州市); 200元/個(外地) 正式:100元/個如果直接出正式鄭州市按200元/個計提,外地按300元/個計提;每個項目由項目負(fù)責(zé)人和評估助理負(fù)責(zé),提成按7:3發(fā)放。3、根據(jù)大報告的難易程度,可以乘以1-3的系數(shù)(由總經(jīng)理確定)。注:對公大報告是指:1、在建工程 2、工業(yè)廠房 3、整體辦公樓4、司法鑒定 5、拆遷 6、500萬以上的門面房三、業(yè)務(wù)人員效益工

34、資提成或辦法1、與中介公司合作的業(yè)務(wù)按2%提2、從客戶經(jīng)理或客戶直接接洽的業(yè)務(wù)并收費高于四折(含四折)的業(yè)務(wù):按10%提3、交易課稅業(yè)務(wù):收費高于四折(含四折)按10%提4、對公司貸款業(yè)務(wù)收費高于三折(含三折)按10%提三級復(fù)核表評估項目名稱:一、項目負(fù)責(zé)人我已復(fù)合了該項目的全部工作底稿,確認(rèn)相關(guān)的評估程序都已執(zhí)行,重大事項已報告至相關(guān)責(zé)任人,并按相關(guān)責(zé)任人的指令對相關(guān)事項進(jìn)行了處理,對此我表示滿意。我建議發(fā)出房地產(chǎn)估價報告及技術(shù)報告,但受到我在工作底稿中說明的事項以及需要簽字房地產(chǎn)估價師(部門主任)注意并進(jìn)一步采取行動事項的限制。簽字: 日期:二、簽字房地產(chǎn)估價師(部門主任):我已審核了本項目估價業(yè)務(wù)檔案,工作已適當(dāng)?shù)貓?zhí)行完畢,我對報告未定稿表示滿意。我建議發(fā)出估價報告及技術(shù)報告,但受到我在工作底稿中說明的事項以及需要業(yè)務(wù)監(jiān)管部門注意并進(jìn)一步采取行動事項的限制。復(fù)核意見及復(fù)核記錄:復(fù)核人簽名: 日期:三、主管所長:我已仔細(xì)閱讀了房地產(chǎn)估價報告未定稿、房地產(chǎn)技術(shù)報告未定稿及其他重要工作底稿,并且對本次估價工作中我認(rèn)為必要的其他問題進(jìn)行了檢查和討論。根據(jù)以上復(fù)查,我支持發(fā)出估價報告和技術(shù)報告。復(fù)核意見及復(fù)核記錄:復(fù)核人簽名: 日期:

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