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1、代保管協(xié)議書格式 協(xié)議書格式甲方(委托方)：乙方(保管方)：(以下簡稱甲方)，經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開場計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。二、保管費用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。三、結(jié)算方法：1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;2.新增局部從檔案移進檔案館次日，按實際

2、使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計費。四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案平安，完好。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資料完好地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承當(dāng)法律責(zé)任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供效勞。甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方 檔案復(fù)印件， 號碼以及 承受人另行確定，并且將 后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。乙方不得直接接待公檢法部門

3、的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原那么上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家檔案法、合同法有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責(zé)。十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：簽字日期：簽字日期：銀行賬號：銀行賬號：公司簽章：檔案館公章：第 2 頁 共 2 頁