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1、EXCEL2003第一講EXCEL概述一. 簡(jiǎn)介1. 產(chǎn)生：由美國(guó)微軟公司推出的一種電子表格軟件，可以進(jìn)行繁瑣的表格處理和數(shù)據(jù)分析，主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)軟件、工程數(shù)據(jù)等方面2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007、Excel20133. 功能(1). 建立工作簿一般需要大量計(jì)算（如工資表，成績(jī)表等）或需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理（如查詢符合條件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD適合完成文字為主的表格。(2). 管理數(shù)據(jù)EXCEL也可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢、分類匯總等。 ( 3). 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享 保

2、存到互聯(lián)網(wǎng)共享網(wǎng)站中，世界任何位置都能共享工作簿文件。4） 制作圖表圖表更能直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。方便地將數(shù)據(jù)表格生成各種二維或三維的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等。 （5）開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序 自帶VBA宏語(yǔ)言，可以自行編寫和開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序。二 啟動(dòng)與退出 1. 啟動(dòng)(1). 開(kāi)始/程序/ Microsoft Office/Microsoft Excel(2). 雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)(3). 雙擊擴(kuò)展名為XLS的文檔(4). 開(kāi)始/運(yùn)行/EXCEL/回車2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接單擊標(biāo)題上的“關(guān)閉”按鈕(3). 文件/退出(4). 雙擊標(biāo)題欄上的“控制圖標(biāo)”按鈕三窗口的組成1

3、. 標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前程序的名稱2. 菜單欄 命令的集合3. 工具欄 常用命令的快捷按鈕形式視圖/工具欄 顯示或隱藏4. 編輯欄 輸入內(nèi)容或顯示內(nèi)容5. 名稱框顯示所選單元格地址6. 狀態(tài)欄 當(dāng)前程序狀態(tài)7. 列標(biāo)用英文字母表示工具/選項(xiàng)/常規(guī)/選中R1C1引用樣式，列標(biāo)顯示為數(shù)字8. 行號(hào)用數(shù)字表示按CTRL+方向鍵首行/末行，首列/末列的切換9. 滾動(dòng)條10. 工作表標(biāo)簽Sheet(N)1N25511. 工作表標(biāo)簽指針丨 丨當(dāng)完全顯示表格時(shí)無(wú)用；將光標(biāo)置于水平滾動(dòng)條最左側(cè)，變成雙向箭頭拖動(dòng)可隱藏部分后可用。12. 常規(guī)工具的顯示/隱藏： 工具/選項(xiàng)/視圖選項(xiàng)卡四 基本術(shù)語(yǔ)單元格組成工作表，工

4、作表組成工作簿。1. 單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。單元格地址=列標(biāo)+行號(hào) 顯示在名稱框里。2. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前可以直接輸入內(nèi)容的單元格3. 工作表：由多個(gè)單元格連續(xù)排列形成的一張表格。工作表用Sheet表示，行最大65536，列最大2564. 工作簿：是多張工作表的集合。5. 最多255個(gè)工作表，默認(rèn)3張，用Book表示，擴(kuò)展名為XLS五 工作簿的基本操作 a) 新建i. 文件/新建ii. 工具欄上的“新建”按鈕iii. Ctrl+N使用菜單法新建會(huì)彈出對(duì)話框，而其它兩種不會(huì)出現(xiàn)。b) 保存i. 文件/保存ii. 工具欄上的”保存”按鈕iii. Ctrl+S/SHIFT+F1

5、2iv. 另存為 F12v. 自動(dòng)保存：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡/c) 打開(kāi)i. 文件/打開(kāi)ii. 工具欄上的”打開(kāi)”按鈕iii. Ctrl+Od) 關(guān)閉工作簿i. 文件/關(guān)閉ii. 文檔窗口關(guān)閉按鈕iii. 雙擊菜單欄左邊的圖標(biāo)iv. CTRL+F4v. CTRL+W如果想同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的工作簿，可以先按SHIFT鍵，在文件/全部關(guān)閉注意：關(guān)閉工作簿，不是退出程序e) 工具/選項(xiàng)/安全性可以設(shè)置打開(kāi)和修改的權(quán)限密碼第二講工作表的基本操作一. 工作表的基本操作1. 工作表的選定 (1). 單個(gè)：?jiǎn)螕?2). 多個(gè)相鄰：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，shift+單擊最后一個(gè)(3). 多個(gè)不相鄰：ctrl

6、+單擊工作表標(biāo)簽注： 工作組形成：多個(gè)工作表同時(shí)被選定作用：可以一次對(duì)多個(gè)工作表完成相同的操作(復(fù)寫紙)。取消：右擊工作組任一成員標(biāo)簽，選“取消成組工作表”單擊工作組外任一成員標(biāo)簽2. 工作表的添加 (1). 添加當(dāng)前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右單擊工作表標(biāo)簽/插入選中連續(xù)的多個(gè)工作表后執(zhí)行插入操作，可同時(shí)插入多個(gè)工作表。或按F4重復(fù)操作。(2). 改變新建工作薄中的工作表數(shù)：工具/選項(xiàng)/常規(guī)/設(shè)置新建工作簿中的工作表數(shù)3. 工作表的重命名(1). 雙擊(2). 右擊/重命名(3). 選定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移動(dòng)和復(fù)制(1). 同一工作薄移動(dòng)、復(fù)制移動(dòng)：鼠標(biāo)指向工作表

7、標(biāo)簽/拖動(dòng)復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)(2). 不同工作薄移動(dòng)、復(fù)制移動(dòng)：右擊工作表標(biāo)簽/移動(dòng)和復(fù)制工作表(編輯/移動(dòng)和復(fù)制工作表)/設(shè)置移動(dòng)到的工作薄，工作表/確定復(fù)制：同上/選中“建立副本”/確定5. 工作表的刪除 (1). 右擊/刪除(2). 編輯/刪除工作表標(biāo)簽6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/選擇背景圖片(2). 刪除背景：格式/工作表/刪除背景二. 單元格的基本操作1. 單元格選定(1). 單個(gè)：?jiǎn)螕?2). 多個(gè)不連續(xù)：ctrl+單擊(3). 多個(gè)連續(xù). 按住左鍵直接拖動(dòng). 按shift鍵+單擊快速完成大范圍選定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1

8、：E50000(4). 一行的選定：?jiǎn)螕粜刑?hào)(5). 一列的選定：?jiǎn)螕袅袠?biāo)(6). 工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)與列標(biāo)的交界處(Ctrl+A)2. 單元格的重命名為單元格命名的優(yōu)點(diǎn)是能使單元格更容易記憶，而且還可以進(jìn)行快速定位操作，并且在編輯復(fù)雜公式時(shí)事半功倍(1). 選中目標(biāo)單元格，在名稱框中輸入新名，按Enter鍵注：重命名的原則. 必須以漢字或字母開(kāi)頭. 長(zhǎng)度不超過(guò)256個(gè)字符. 不能包含空格. 不能使用類似的形式，如A1,B5(2). 插入/名稱/定義/輸入名稱/添加第三講數(shù)據(jù)編輯(一)一. 數(shù)據(jù)輸入 1. 文本輸入(1). 文本：直接輸入/回車(2). 文本格式數(shù)字： (英文狀態(tài)下)+數(shù)字注：默

9、認(rèn)左對(duì)齊2. 數(shù)值輸入(1). 整數(shù)和小數(shù)：定位/直接輸入/按ENTER或TAB(2). 負(fù)數(shù)：利用負(fù)號(hào)或括號(hào)(3). 分?jǐn)?shù)：以“0”加空格，輸入分?jǐn)?shù)(否則為日期). 單元格顯示分?jǐn)?shù)，編輯欄顯示小數(shù). 對(duì)齊方式：右對(duì)齊3. 日期輸入(1). 格式：用“/”或“”隔開(kāi)；年/月/日或年-月-日. 任意：直接輸入. 當(dāng)前：Ctrl+；4. 時(shí)間輸入(1). 格式：用“：”隔開(kāi). 任意：直接輸入. 當(dāng)前：Ctrl+Shift+：二. 填充1. 等值填充(1). 輸入/選定/點(diǎn)擊“填充柄”/拖動(dòng)2. 等差序列填充(1). 差值為1：輸入第1個(gè)值，按CTRL+拖動(dòng)填充柄注意：數(shù)值與日期是相反的其它差值：輸

10、入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填充柄3. 等比序列填充輸入第一個(gè)值/選定填充范圍/編輯/序列/填充/選擇等比序列，選擇步長(zhǎng)值/確定4. 序列填充(1). 預(yù)定義序列：11種(2). 自定義序列：工具/選項(xiàng)/自定義序列選項(xiàng)卡/選擇新序列，輸入序列值（按ENTER分隔）/添加第四講數(shù)據(jù)編輯(二)一. 數(shù)據(jù)修改1. 數(shù)據(jù)的修改(1). 部分：雙擊/選定/輸入修改或編輯欄修改(2). 全部：選定/直接修改2. 數(shù)據(jù)刪除(1). 選中/Delete 只刪除內(nèi)容，保留格式(2). 選中/編輯/清除/內(nèi)容、格式、批注、全部3. 移動(dòng)(1). 選中/ctrl+x/定位/ctrl+v(2). 選中/拖動(dòng)到目標(biāo)位置4.

11、復(fù)制(1). 選中/ctrl+c/定位/ctrl+v(2). 選中/Ctrl+拖動(dòng)5. 選擇性粘貼(1). 作用：有選擇地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)(2). 操作：選中/ctrl+c/定位/編輯/選擇性粘貼/選擇需要粘貼的內(nèi)容/確定. 全部. 公式. 數(shù)值. 格式、. 批注. 有效數(shù)據(jù). 邊框除外. 列寬：復(fù)制列寬不改變內(nèi)容和格式。. 運(yùn)算：復(fù)制區(qū)與粘貼區(qū)內(nèi)容經(jīng)指定的方式運(yùn)算，然后放置在粘貼區(qū)內(nèi). 轉(zhuǎn)置：一行數(shù)據(jù)換成一列，或一列換成一行。. 跳過(guò)空單元：避免復(fù)制區(qū)中的空格替換粘貼區(qū)中的數(shù)值二. 查找和替換1. 查找：選中要查找區(qū)域/編輯/查找(CTRL+F)2. 替換：選中要替換區(qū)域/替換(CTRL+

12、H)三. 批注 1. 插入：(1) 選定單元格/插入/批注 (2)右擊/插入批注2. 修改：右擊/“編輯批注”3. 刪除(1). 右擊/“刪除批注”(2). 編輯/清除/批注四. 數(shù)據(jù)有效性 1. 作用：限定單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍，超出范圍時(shí)自動(dòng)給出提示2. 操作選定單元格/數(shù)據(jù)/有效性(1). 設(shè)置選項(xiàng)卡：設(shè)置有效范圍(2). 輸入信息：輸入前的提示(3). 出錯(cuò)警告：輸入無(wú)效數(shù)據(jù)后顯示的錯(cuò)誤信息(4). 刪除: 選定單元格/數(shù)據(jù)/有效性/單擊“全部刪除”第五講表格編輯一. 自動(dòng)套用格式1. 作用：將計(jì)算機(jī)中已有格式應(yīng)用到當(dāng)前表格2. 方法：選定表格/格式/自動(dòng)套用格式/選擇要應(yīng)用的表格樣式

13、/單擊“選項(xiàng)”選擇應(yīng)用的范圍/確定二. 美化表格 選定單元格/格式/單元格/1. 數(shù)字選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字的格式2. 對(duì)齊：對(duì)齊方式、豎排文字、合并單元格、自動(dòng)換行等3. 字體：字體、字號(hào)、顏色等4. 邊框：線條顏色、線型等5. 圖案：顏色，圖案等6. 工作表保護(hù)1) 鎖定：鎖定單元格內(nèi)容不被修改2) 隱藏：隱藏公式3) 方法：選中鎖定或隱藏復(fù)選框/工具/保護(hù)/保護(hù)工作表/設(shè)置密碼/確定4) 取消：工具/保護(hù)/撤銷工作表保護(hù)三. 行、列的調(diào)整 1. 插入： 選中/插入/行(列)/確定2. 刪除： 選中/編輯/刪除3. 行高、列寬(1). 選定/格式/行(列)/行高(列寬)/設(shè)置數(shù)值(2). 光標(biāo)置

14、于分界線處，左鍵拖動(dòng)選定多個(gè)拖動(dòng)可同時(shí)調(diào)整4. 最適合的行高/列寬(1). 選定/格式/行(列)/最適合(2). 光標(biāo)置于分界線處雙擊選定多個(gè)可同時(shí)設(shè)置5 隱藏行、列選定/格式/行（列）/隱藏四. 條件格式 1. 作用：設(shè)立不同條件范圍，符合不同范圍的數(shù)據(jù)以不同格式進(jìn)行顯示。2. 方法：選定單元格/格式/條件格式/選擇條件/輸入范圍/單擊格式/進(jìn)行格式設(shè)置/確定/單擊添加重復(fù)操作/確定注：最多可設(shè)置三種條件格式，將數(shù)據(jù)以四種格式顯示第六講公式一. 公式 1. 定義：以等號(hào)開(kāi)頭，由數(shù)據(jù)、運(yùn)算符號(hào)構(gòu)成的用于計(jì)算結(jié)果的等式。2. 輸入：選擇結(jié)果單元格/輸入=數(shù)據(jù)及運(yùn)算符/回車或單擊工具欄 “”注意事

15、項(xiàng)：(1). 一般在英文狀態(tài)下輸入(2). 數(shù)據(jù)：具體數(shù)值或單元格地址使用地址計(jì)算好處：數(shù)據(jù)改變時(shí)會(huì)自動(dòng)計(jì)算。可復(fù)制公式計(jì)算出其它數(shù)據(jù)。舉例：C3=A2+B5 ，則C3為結(jié)果單元格，A2和B5為引用單元格。3. 運(yùn)算符(1). 算術(shù)運(yùn)算符：%，+，*，/，(乘方)等。舉例：結(jié)果單元格：=80% =12+36 =12*2 (2). 比較運(yùn)算符：=等于，不等,=大于或等于,大于,=5 回車 顯示TRUE(3). 文本運(yùn)算符：&(連接文本) (4). 引用運(yùn)算符 聯(lián)合運(yùn)算符：(，)將多個(gè)單元格聯(lián)合為一個(gè)整體。舉例：=SUM(A1,D1,F3) 結(jié)果是A1+D1+F3的和 區(qū)域運(yùn)算符：(：)對(duì)連續(xù)性矩

16、形區(qū)域中所有單元格進(jìn)行引用。舉例：=SUM(A1:H1) 結(jié)果是A1到H1矩形區(qū)域總和 交叉運(yùn)算符：(空格)產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用(圖形的交集)。舉例：=SUM(A1:A3 A2:D5) 結(jié)果是A2:A3的總和二. 編輯公式 1. 修改公式(1). 雙擊含公式的單元格。(F2)(2). 選中/編輯欄中修改2. 刪除公式(1). 選中/delete(2). 選中/編輯/清除/內(nèi)容3. 移動(dòng)公式(1). 選中/光標(biāo)置于邊框/拖動(dòng)(2). 選中/ (ctrl+x)/選中目標(biāo)單元格/ (ctrl+v)4. 復(fù)制公式(1). 選中/拖動(dòng)填充柄(2). 選中/(ctrl+C)/選中目標(biāo)單元

17、格/(ctrl+v)三. 單元格的引用1. 相對(duì)引用(1). 引用相對(duì)地址：例A1，B2等(2). 特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。2. 絕對(duì)引用(1). 絕地地址：$列標(biāo)$行號(hào) 例$A$1,$B$2等(2). 特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址不會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。3. 混合引用(1). 混合地址：$列標(biāo)行號(hào)或列標(biāo)$行號(hào) 例$A1或A$1當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址中行或列中的一項(xiàng)會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。第七講函數(shù)一. 函數(shù) 定義：由EXCEL提供的可供直接調(diào)用的一種特殊公式1. 組成(1). 函數(shù)名：大寫，小寫均

18、可。自動(dòng)成大寫。(2). 小括號(hào)()(3). 參數(shù)：計(jì)算和處理的必要條件，類型和內(nèi)容因函數(shù)而不同。且有的函數(shù)有參數(shù)有的沒(méi)有。如：TODAY()，PI()就不需要參數(shù)2. 使用(1). 選定結(jié)果單元格/編輯欄/輸入(2). 選定/插入/函數(shù)(3). 選定/單擊fx按鈕二. 常用函數(shù) 1. SUM(求和)AVERAGE(平均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNT(計(jì)數(shù)) 2. 格式：=函數(shù)名(數(shù)據(jù)范圍)三. 條件運(yùn)算函數(shù) 1. COUNTIF(條件計(jì)數(shù))(1). 使用格式：=COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍，“條件”)(2). 例題：計(jì)算出及格率（及格率=及格人數(shù)/考試總?cè)藬?shù)）2. SUMIF(條

19、件求和)(1). 使用格式：= SUMIF(條件區(qū)域，“條件”，運(yùn)算范圍)(2). 例題：分別計(jì)算性別為男和女各科成績(jī)的匯總四. 日期函數(shù) (約5分鐘)1. TODAY 顯示計(jì)算機(jī)中當(dāng)前日期使用格式：=TODAY()2. DATEDIF計(jì)算指定起始日和結(jié)束日之間的天數(shù)間隔格式：=DATEDIF（起始日期，結(jié)束日期，“指定日期的計(jì)算方式”）日期的計(jì)算方式Y(jié)：計(jì)算期間內(nèi)的整年數(shù)M：計(jì)算期間內(nèi)的整月數(shù)D：計(jì)算期間內(nèi)的整日數(shù)五. 排名次函數(shù) 1. RANK:返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位2. 使用格式：=RANK(單元格地址，數(shù)據(jù)范圍,升/降序)0降序排列,1升序排列。降序0可省略六. 條件函數(shù)1.

20、IF：根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果2. 使用格式：=IF(條件表達(dá)式，“條件成立”，“條件不成立”)第八講數(shù)據(jù)處理(一)一. 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 1. 含義：按一定的組織方式結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)集合(也稱數(shù)據(jù)清單)2. 術(shù)語(yǔ)(1). 記錄：除第一行外每一行(2). 字段：每一列(3). 字段名：第一行3. 建立數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)清單)：就是編輯單元格，建立工作表的過(guò)程注意事項(xiàng)：. 一張工作表中避免建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如果要建立多個(gè)，數(shù)據(jù)庫(kù)之間至少保留一個(gè)空行或空列. 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)之間不要存在空行或空列4. 記錄單的操作選定數(shù)據(jù)據(jù)中任一單元格/數(shù)據(jù)/記錄單/(1). 添加：?jiǎn)螕粜陆?輸入數(shù)據(jù)(2). 查找：?jiǎn)螕魲l

21、件/輸入/單擊表單/下一條或上一條(3). 修改：直接修改(4). 刪除：?jiǎn)螕魟h除二. 篩選 1. 定義:設(shè)定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄2. 分類： (1). 自動(dòng)篩選：一次只能對(duì)一個(gè)條件進(jìn)行篩選(2). 高級(jí)篩選：可以同時(shí)對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選3. 自動(dòng)篩選(1). 方法：選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選/單擊字段名后下拉按鈕. 特定值的篩選(等于某一值). 前10個(gè)：顯示數(shù)據(jù)前N(10)個(gè)最大值和最小值 . 自定義：可自定義篩選條件( 可選“與”或者 “或”，但字段之間條件都是“與”). 全部(2). 取消：數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選取消勾選4. 高級(jí)篩選(1).

22、 方法：建立條件區(qū)域/單擊數(shù)據(jù)內(nèi)單元格/數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選/選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域，結(jié)果位置/確定(2). 注意：條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少有一個(gè)空行或空列(3). 取消：數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示三. 排序 1. 作用：使記錄按照某種條件進(jìn)行順序排列顯示（注意合并的單元格不要選）2. 分類：?jiǎn)瘟信判?多列排序 區(qū)域排序3. 單列排序：使用工具攔上的“升序”或“降序”按扭4. 多列排序：數(shù)據(jù)/排序/選擇關(guān)鍵字(最多三個(gè)依據(jù))5. 區(qū)域排序：對(duì)所選中的區(qū)域進(jìn)行排序/數(shù)據(jù)/排序/選擇關(guān)鍵字/6. 特定順序排序：先自定義序列，數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)/選擇關(guān)鍵字第九講數(shù)據(jù)處理(二)一. 合并運(yùn)算 1. 作用：

23、將其他數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前工作表中(最多255個(gè)工作表)2. 合并引用設(shè)置：(源數(shù)據(jù)具有相同排列順序和位置事使用)(1). 選擇結(jié)果表格左上角單元格(2). 數(shù)據(jù)/合并計(jì)算a. 函數(shù)選合并計(jì)算方式 b. 引用位置分別選定合并數(shù)據(jù)(不含標(biāo)題)/添加3. 建連至源數(shù)據(jù)的連接如果源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算，就選取，否則不選注意：若源數(shù)據(jù)不按順序排列，但使用相同的標(biāo)志，則選中：“標(biāo)題位置”中的“首行”和“最左列”二. 分類匯總1. 作用：按某一字段對(duì)所有記錄進(jìn)行分類，相同記錄的某些字段進(jìn)行匯總運(yùn)算2. 使用(1). 分類：選中一列(分類字段) 升或降序排列(2). 匯總：?jiǎn)螕羧我粏卧?數(shù)據(jù)/分類匯總

24、/選擇分類字段/選擇匯總方式/選擇匯總項(xiàng)/確定3. 刪除：?jiǎn)螕羧我粏卧?數(shù)據(jù)/分類匯總/全部取消4. 分級(jí)顯示匯總結(jié)果使用左側(cè)區(qū)域三. 數(shù)據(jù)透視表1. 定義：能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)以多層表格的形式進(jìn)行表達(dá)，便于從各個(gè)方面多種角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察2. 組成：頁(yè)字段，行字段，列字段，數(shù)據(jù)字段，數(shù)據(jù)項(xiàng)3. 創(chuàng)建(1). 選定數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖/數(shù)據(jù)源類型和所創(chuàng)建的報(bào)表類型/下一步/數(shù)據(jù)源區(qū)域/下一步/數(shù)據(jù)透視表顯示位置/完成(2). )根據(jù)需要設(shè)置：頁(yè)字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段( “數(shù)據(jù)秀視表字段列表工具欄”用鼠標(biāo)直接拖動(dòng))。4. 使用數(shù)據(jù)透視表(1). 篩選：分別根據(jù)頁(yè)字段，行字段，列

25、字段(類似自動(dòng)篩選)(2). 刷新：數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)不能修改；源數(shù)修改必須人工刷新。方法：光標(biāo)定位在透視表內(nèi)數(shù)據(jù)/右擊 / “！”刷新數(shù)據(jù)5. 修改數(shù)據(jù)透視表(1). 修改頁(yè)、行、列及數(shù)據(jù)字段：拖動(dòng)(拖出或拖入)(2). 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式：右擊“數(shù)據(jù)字段”選“字段設(shè)置”設(shè)“匯總方式”(3). 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)：右單擊“數(shù)據(jù)字段”選“字段設(shè)置”單擊“數(shù)字 ”6. 刪除數(shù)據(jù)透視表(1). 刪除包含數(shù)據(jù)透視表整個(gè)工作表(2). 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表/編輯/清除/全部第十講圖表和打印一. 圖表 1. 創(chuàng)建圖表插入/圖表(使用工具欄按鈕)/選擇圖表類型/選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置/設(shè)置圖表

26、選項(xiàng)/選擇圖表的位置(獨(dú)立式和嵌入式)/確定2. 修改圖表(1). 更改圖表類型：選定圖表/圖表/圖表類型/選擇新類型/確定(2). 更改系列位置. 選定圖表/單擊圖表工具欄上的“按行”或“按列”按鈕. 選定圖表/圖表/數(shù)據(jù)源/選擇(3). 更改圖表選項(xiàng)：選定圖表/圖表/圖表選項(xiàng)/重新設(shè)置選項(xiàng)/確定(4). 更改圖表位置：選取定圖表/拖動(dòng)或選定/圖表/位置/3. 添加、刪除數(shù)據(jù)系列(1). 修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更新(2). 添加數(shù)據(jù)：. 選定圖表/圖表/源數(shù)據(jù)/單擊“來(lái)源”按鈕重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域. 選定圖表/圖表/添加數(shù)據(jù)/選擇數(shù)據(jù)區(qū)域/確定. 選定要添加的單元格/ctrl+c

27、/選定圖表/ctrl+v(3). 刪除數(shù)據(jù). 只刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列：?jiǎn)螕魣D表中的數(shù)據(jù)系列/DEL. 數(shù)據(jù)與圖表系列一起刪除：選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域/DELETE4. 美化圖表圖表由多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體，可以通過(guò)設(shè)置各組成部分來(lái)美化圖表方法：雙擊對(duì)象(或右擊)對(duì)象：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，網(wǎng)格線，分類軸，數(shù)據(jù)軸，標(biāo)題，圖例等二. 打印 1. 打印機(jī)的添加：若要設(shè)置打印選項(xiàng)必須要安裝并連接打印機(jī)。2. 頁(yè)面設(shè)置文件/頁(yè)面設(shè)置/(1). 頁(yè)邊選項(xiàng)卡：設(shè)置方向、縮放、紙張大小等(2). 頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：設(shè)置頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳的位置、居中方式(3). 頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡：?jiǎn)螕糇远x頁(yè)眉或頁(yè)腳按鈕設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳(4). 工作表選項(xiàng)卡：打印區(qū)域、打印標(biāo)題及打印選項(xiàng)（如網(wǎng)格線，行號(hào)列標(biāo)）3. 分頁(yè)(1). 自動(dòng)分頁(yè)顯示自動(dòng)分頁(yè)符：工具/選項(xiàng)/視圖選項(xiàng)卡/選擇“自動(dòng)分頁(yè)符”(2). 手動(dòng)分頁(yè)選定分頁(yè)位置/插入/分頁(yè)符分頁(yè)符出現(xiàn)在選定行的上方，選定列的左側(cè)4. 打?。何募?打印(CTRL+P)打印預(yù)覽：文件/打印預(yù)覽