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1、 EXCEL2003 第一講 EXCEL概述 一. 簡(jiǎn)介 1. 產(chǎn)生：由美國(guó)微軟公司推出的一種電子表格軟件，可以進(jìn)行繁瑣的表格處理和數(shù)據(jù)分析，主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)軟件、工程數(shù)據(jù)等方面 2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007、Excel2013 3. 功能 (1). 建立工作簿 一般需要大量計(jì)算（如工資表，成績(jī)表等）或需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理（如查詢符合條件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD適合完成文字為主的表格。 (2). 管理數(shù)據(jù) EXCEL也可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢、分類(lèi)

2、匯總等。 ( 3). 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享 保存到互聯(lián)網(wǎng)共享網(wǎng)站中，世界任何位置都能共享工作簿文件。 4） 制作圖表 圖表更能直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。方便地將數(shù)據(jù)表格生成各種二維或三維的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等。 （5）開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序 自帶VBA宏語(yǔ)言，可以自行編寫(xiě)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序。 二． 啟動(dòng)與退出 1. 啟動(dòng) (1). 開(kāi)始/程序/ Microsoft Office/Microsoft Excel (2). 雙擊桌面上的快捷圖標(biāo) (3). 雙擊擴(kuò)展名為XLS的文檔 (4). 開(kāi)始/運(yùn)行/E

3、XCEL/回車(chē) 2. 退出 (1). Alt+F4 (2). 直接單擊標(biāo)題上的“關(guān)閉”按鈕 (3). 文件/退出 (4). 雙擊標(biāo)題欄上的“控制圖標(biāo)”按鈕 三．窗口的組成 1. 標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前程序的名稱 2. 菜單欄 命令的集合 3. 工具欄 常用命令的快捷按鈕形式 視圖/工具欄 顯示或隱藏 4. 編輯欄 輸入內(nèi)容或顯示內(nèi)容 5. 名稱框 顯示所選單元格地址 6. 狀態(tài)欄 當(dāng)前程序狀態(tài) 7. 列標(biāo) 用英文字母表示 工具/選項(xiàng)/常規(guī)/選中R1C1引用樣式，列標(biāo)顯示為數(shù)字 8. 行號(hào) 用數(shù)字表示 按CTRL+方向鍵首行/

4、末行，首列/末列的切換 9. 滾動(dòng)條 10. 工作表標(biāo)簽 Sheet(N) 1≤N≤255 11. 工作表標(biāo)簽指針 丨? ? ? ?丨 當(dāng)完全顯示表格時(shí)無(wú)用；將光標(biāo)置于水平滾動(dòng)條最左側(cè)，變成雙向箭頭拖動(dòng)可隱藏部分后可用。 12. 常規(guī)工具的顯示/隱藏： 工具/選項(xiàng)/視圖選項(xiàng)卡 四． 基本術(shù)語(yǔ) 單元格組成工作表，工作表組成工作簿。 1. 單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。 單元格地址=列標(biāo)+行號(hào) 顯示在名稱框里。 2. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前可以直接輸入內(nèi)容的單元格 3. 工作表：由多個(gè)單元格連續(xù)排列形成的一張表格。 工作表用Sheet表示，行最大655

5、36，列最大256 4. 工作簿：是多張工作表的集合。 5. 最多255個(gè)工作表，默認(rèn)3張，用Book表示，擴(kuò)展名為XLS 五． 工作簿的基本操作 a) 新建 i. 文件/新建 ii. 工具欄上的“新建”按鈕 iii. Ctrl+N 使用菜單法新建會(huì)彈出對(duì)話框，而其它兩種不會(huì)出現(xiàn)。 b) 保存 i. 文件/保存 ii. 工具欄上的”保存”按鈕 iii. Ctrl+S/SHIFT+F12 iv. 另存為 F12 v. 自動(dòng)保存：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡/ c) 打開(kāi) i. 文件/打開(kāi) ii. 工具欄上的”打開(kāi)”按鈕 iii. Ctrl+O d) 關(guān)閉工作簿

6、 i. 文件/關(guān)閉 ii. 文檔窗口關(guān)閉按鈕 iii. 雙擊菜單欄左邊的圖標(biāo) iv. CTRL+F4 v. CTRL+W 如果想同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的工作簿，可以先按SHIFT鍵，在文件/全部關(guān)閉 注意：關(guān)閉工作簿，不是退出程序 e) 工具/選項(xiàng)/安全性 可以設(shè)置打開(kāi)和修改的權(quán)限密碼 第二講 工作表的基本操作 一. 工作表的基本操作 1. 工作表的選定 (1). 單個(gè)：?jiǎn)螕? (2). 多個(gè)相鄰：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，shift+單擊最后一個(gè) (3). 多個(gè)不相鄰：ctrl+單擊工作表標(biāo)簽 注： 工作組 形成：多個(gè)工作表同時(shí)被選定 作用：可以一次對(duì)多個(gè)

7、工作表完成相同的操作(復(fù)寫(xiě)紙)。 取消： 右擊工作組任一成員標(biāo)簽，選“取消成組工作表” 單擊工作組外任一成員標(biāo)簽 2. 工作表的添加 (1). 添加當(dāng)前工作簿中的工作表 ①. 插入/工作表 ②. 右單擊工作表標(biāo)簽/插入 選中連續(xù)的多個(gè)工作表后執(zhí)行插入操作，可同時(shí)插入多個(gè)工作表?；虬碏4重復(fù)操作。 (2). 改變新建工作薄中的工作表數(shù)：工具/選項(xiàng)/常規(guī)/設(shè)置新建工作簿中的工作表數(shù) 3. 工作表的重命名 (1). 雙擊 (2). 右擊/重命名 (3). 選定/格式/工作表/重命名 4. 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 (1). 同一工作薄移動(dòng)、復(fù)制 移動(dòng)：鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽/

8、拖動(dòng) 復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng) (2). 不同工作薄移動(dòng)、復(fù)制 移動(dòng)：右擊工作表標(biāo)簽/移動(dòng)和復(fù)制工作表(編輯/移動(dòng)和復(fù)制工作表)/設(shè)置移動(dòng)到的工作薄，工作表/確定 復(fù)制：同上/選中“建立副本”/確定 5. 工作表的刪除 (1). 右擊/刪除 (2). 編輯/刪除工作表標(biāo)簽 6. 工作表的背景 (1). 添加背景：格式/工作表/背景/選擇背景圖片 (2). 刪除背景：格式/工作表/刪除背景 二. 單元格的基本操作 1. 單元格選定 (1). 單個(gè)：?jiǎn)螕? (2). 多個(gè)不連續(xù)：ctrl+單擊 (3). 多個(gè)連續(xù) ①. 按住左鍵直接拖動(dòng) ②. 按shift鍵+單擊

9、快速完成大范圍選定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000 (4). 一行的選定：?jiǎn)螕粜刑?hào) (5). 一列的選定：?jiǎn)螕袅袠?biāo) (6). 工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)與列標(biāo)的交界處(Ctrl+A) 2. 單元格的重命名 為單元格命名的優(yōu)點(diǎn)是能使單元格更容易記憶，而且還可以進(jìn)行快速定位操作，并且在編輯復(fù)雜公式時(shí)事半功倍 (1). 選中目標(biāo)單元格，在名稱框中輸入新名，按Enter鍵 注：重命名的原則 ①. 必須以漢字或字母開(kāi)頭 ②. 長(zhǎng)度不超過(guò)256個(gè)字符 ③. 不能包含空格 ④. 不能使用類(lèi)似的形式，如A1,B5 (2). 插入/名稱/定義/輸入名稱/添加 第

10、三講 數(shù)據(jù)編輯(一) 一. 數(shù)據(jù)輸入 1. 文本輸入 (1). 文本：直接輸入/回車(chē) (2). 文本格式數(shù)字：‘ (英文狀態(tài)下)　+　數(shù)字 注：默認(rèn)左對(duì)齊 2. 數(shù)值輸入 (1). 整數(shù)和小數(shù)：定位/直接輸入/按ENTER或TAB (2). 負(fù)數(shù)：利用負(fù)號(hào)或括號(hào) (3). 分?jǐn)?shù)：以“0”加空格，輸入分?jǐn)?shù)(否則為日期) ①. 單元格顯示分?jǐn)?shù)，編輯欄顯示小數(shù) ②. 對(duì)齊方式：右對(duì)齊 3. 日期輸入 (1). 格式：用“/”或“—”隔開(kāi)；年/月/日　或　年-月-日 ①. 任意：直接輸入 ②. 當(dāng)前：Ctrl+； 4. 時(shí)間輸入 (1). 格式：用“：”隔開(kāi) ①.

11、 任意：直接輸入 ②. 當(dāng)前：Ctrl+Shift+： 二. 填充 1. 等值填充 (1). 輸入/選定/點(diǎn)擊“填充柄”/拖動(dòng) 2. 等差序列填充 (1). 差值為1：輸入第1個(gè)值，按CTRL+拖動(dòng)填充柄 注意：數(shù)值與日期是相反的 其它差值：輸入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填充柄 3. 等比序列填充 輸入第一個(gè)值/選定填充范圍/編輯/序列/填充/選擇等比序列，選擇步長(zhǎng)值/確定 4. 序列填充 (1). 預(yù)定義序列：11種 (2). 自定義序列：工具/選項(xiàng)/自定義序列選項(xiàng)卡/選擇新序列，輸入序列值（按ENTER分隔）/添加 第四講 數(shù)據(jù)編輯(二) 一. 數(shù)據(jù)修改 1.

12、數(shù)據(jù)的修改 (1). 部分：雙擊/選定/輸入修改或編輯欄修改 (2). 全部：選定/直接修改 2. 數(shù)據(jù)刪除 (1). 選中/Delete 只刪除內(nèi)容，保留格式 (2). 選中/編輯/清除/內(nèi)容、格式、批注、全部 3. 移動(dòng) (1). 選中/ctrl+x/定位/ctrl+v (2). 選中/拖動(dòng)到目標(biāo)位置 4. 復(fù)制 (1). 選中/ctrl+c/定位/ctrl+v (2). 選中/Ctrl+拖動(dòng) 5. 選擇性粘貼 (1). 作用：有選擇地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) (2). 操作：選中/ctrl+c/定位/編輯/選擇性粘貼/選擇需要粘貼的內(nèi)容/確定 ①. 全部 ②

13、. 公式 ③. 數(shù)值 ④. 格式、 ⑤. 批注 ⑥. 有效數(shù)據(jù) ⑦. 邊框除外 ⑧. 列寬：復(fù)制列寬不改變內(nèi)容和格式。 ⑨. 運(yùn)算：復(fù)制區(qū)與粘貼區(qū)內(nèi)容經(jīng)指定的方式運(yùn)算，然后放置在粘貼區(qū)內(nèi) ⑩. 轉(zhuǎn)置：一行數(shù)據(jù)換成一列，或一列換成一行。 ?. 跳過(guò)空單元：避免復(fù)制區(qū)中的空格替換粘貼區(qū)中的數(shù)值 二. 查找和替換 1. 查找：選中要查找區(qū)域/編輯/查找(CTRL+F) 2. 替換：選中要替換區(qū)域/替換(CTRL+H) 三. 批注 1. 插入：(1) 選定單元格/插入/批注 (2)右擊/插入批注 2. 修改：右擊/“編輯批注” 3. 刪除 (1). 右擊/“刪

14、除批注” (2). 編輯/清除/批注 四. 數(shù)據(jù)有效性 1. 作用：限定單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍，超出范圍時(shí)自動(dòng)給出提示 2. 操作 選定單元格/數(shù)據(jù)/有效性 (1). 設(shè)置選項(xiàng)卡：設(shè)置有效范圍 (2). 輸入信息：輸入前的提示 (3). 出錯(cuò)警告：輸入無(wú)效數(shù)據(jù)后顯示的錯(cuò)誤信息 (4). 刪除: 選定單元格/數(shù)據(jù)/有效性/單擊“全部刪除” 第五講 表格編輯 一. 自動(dòng)套用格式 1. 作用：將計(jì)算機(jī)中已有格式應(yīng)用到當(dāng)前表格 2. 方法：選定表格/格式/自動(dòng)套用格式/選擇要應(yīng)用的表格樣式/單擊“選項(xiàng)”選擇應(yīng)用的范圍/確定 二. 美化表格

15、選定單元格/格式/單元格/ 1. 數(shù)字選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字的格式 2. 對(duì)齊：對(duì)齊方式、豎排文字、合并單元格、自動(dòng)換行等 3. 字體：字體、字號(hào)、顏色等 4. 邊框：線條顏色、線型等 5. 圖案：顏色，圖案等 6. 工作表保護(hù) 1) 鎖定：鎖定單元格內(nèi)容不被修改 2) 隱藏：隱藏公式 3) 方法：選中鎖定或隱藏復(fù)選框/工具/保護(hù)/保護(hù)工作表/設(shè)置密碼/確定 4) 取消：工具/保護(hù)/撤銷(xiāo)工作表保護(hù) 三. 行、列的調(diào)整 1. 插入： 選中/插入/行(列)/確定 2. 刪除： 選中/編輯/刪除 3. 行高、列寬 (1). 選定/格式/行(列)/行高(列寬)/設(shè)置數(shù)值 (

16、2). 光標(biāo)置于分界線處，左鍵拖動(dòng) 選定多個(gè)拖動(dòng)可同時(shí)調(diào)整 4. 最適合的行高/列寬 (1). 選定/格式/行(列)/最適合…… (2). 光標(biāo)置于分界線處雙擊 選定多個(gè)可同時(shí)設(shè)置 5 隱藏行、列 選定/格式/行（列）/隱藏 四. 條件格式 1. 作用：設(shè)立不同條件范圍，符合不同范圍的數(shù)據(jù)以不同格式進(jìn)行顯示。 2. 方法：選定單元格/格式/條件格式/選擇條件/輸入范圍/單擊格式/進(jìn)行格式設(shè)置/確定/單擊添加重復(fù)操作/確定 注：最多可設(shè)置三種條件格式，將數(shù)據(jù)以四種格式顯示 第六講 公式 一. 公式 1. 定義：以等號(hào)開(kāi)頭，由數(shù)據(jù)、運(yùn)算符號(hào)構(gòu)

17、成的用于計(jì)算結(jié)果的等式。 2. 輸入：選擇結(jié)果單元格/輸入=數(shù)據(jù)及運(yùn)算符/回車(chē)或單擊工具欄 “√” 注意事項(xiàng)： (1). 一般在英文狀態(tài)下輸入 (2). 數(shù)據(jù)：具體數(shù)值或單元格地址 使用地址計(jì)算好處：數(shù)據(jù)改變時(shí)會(huì)自動(dòng)計(jì)算?？蓮?fù)制公式計(jì)算出其它數(shù)據(jù)。 舉例：C3=A2+B5 ，則C3為結(jié)果單元格，A2和B5為引用單元格。 3. 運(yùn)算符 (1). 算術(shù)運(yùn)算符：%，+，—，*，/，^(乘方)等。 舉例：結(jié)果單元格：=80% =12+36 =12*2 (2). 比較運(yùn)算符：=等于，<>不等,>=大于或等于,<=小于或等于,>大于,<小于 比較運(yùn)算的結(jié)果是邏輯值TRUE

18、(真)或FALSE(假) 舉例：結(jié)果單元格：=7>=5 回車(chē) 顯示TRUE (3). 文本運(yùn)算符：&(連接文本) (4). 引用運(yùn)算符 ① 聯(lián)合運(yùn)算符：(，)將多個(gè)單元格聯(lián)合為一個(gè)整體。 舉例：=SUM(A1,D1,F3) 結(jié)果是A1+D1+F3的和 ② 區(qū)域運(yùn)算符：(：)對(duì)連續(xù)性矩形區(qū)域中所有單元格進(jìn)行引用。 舉例：=SUM(A1:H1) 結(jié)果是A1到H1矩形區(qū)域總和 ③ 交叉運(yùn)算符：(空格)產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用(圖形的交集)。 舉例：=SUM(A1:A3 A2:D5) 結(jié)果是A2:A3的總和 二. 編輯公式 1. 修改公式 (1).

19、雙擊含公式的單元格。(F2) (2). 選中/編輯欄中修改 2. 刪除公式 (1). 選中/delete (2). 選中/編輯/清除/內(nèi)容 3. 移動(dòng)公式 (1). 選中/光標(biāo)置于邊框/拖動(dòng) (2). 選中/ (ctrl+x)/選中目標(biāo)單元格/ (ctrl+v) 4. 復(fù)制公式 (1). 選中/拖動(dòng)填充柄 (2). 選中/(ctrl+C)/選中目標(biāo)單元格/(ctrl+v) 三. 單元格的引用 1. 相對(duì)引用 (1). 引用相對(duì)地址：例A1，B2等 (2). 特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。 2. 絕對(duì)引用 (1). 絕地

20、地址：$列標(biāo)$行號(hào) 例$A$1,$B$2等 (2). 特點(diǎn)：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址不會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。 3. 混合引用 (1). 混合地址：$列標(biāo)行號(hào)或列標(biāo)$行號(hào) 例$A1或A$1 當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格的地址中行或列中的一項(xiàng)會(huì)隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。 第七講 函數(shù) 一. 函數(shù) 定義：由EXCEL提供的可供直接調(diào)用的一種特殊公式 1. 組成 (1). 函數(shù)名：大寫(xiě)，小寫(xiě)均可。自動(dòng)成大寫(xiě)。 (2). 小括號(hào)() (3). 參數(shù)：計(jì)算和處理的必要條件，類(lèi)型和內(nèi)容因函數(shù)而不同。且有的函數(shù)有參數(shù)有的沒(méi)有。 如：TO

21、DAY()，PI()就不需要參數(shù) 2. 使用 (1). 選定結(jié)果單元格/編輯欄/輸入 (2). 選定/插入/函數(shù) (3). 選定/單擊fx按鈕 二. 常用函數(shù) 1. SUM(求和)\AVERAGE(平均值)\MAX(最大值)\MIN(最小值)\COUNT(計(jì)數(shù)) 2. 格式：=函數(shù)名(數(shù)據(jù)范圍) 三. 條件運(yùn)算函數(shù) 1. COUNTIF(條件計(jì)數(shù)) (1). 使用格式：=COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍，“條件”) (2). 例題：計(jì)算出及格率（及格率=及格人數(shù)/考試總?cè)藬?shù)） 2. SUMIF(條件求和) (1). 使用格式：= SUMIF(條件區(qū)域，“條件”，運(yùn)算范圍

22、) (2). 例題：分別計(jì)算性別為男和女各科成績(jī)的匯總 四. 日期函數(shù) (約5分鐘) 1. TODAY 顯示計(jì)算機(jī)中當(dāng)前日期 使用格式：=TODAY() 2. DATEDIF 計(jì)算指定起始日和結(jié)束日之間的天數(shù)間隔 格式：=DATEDIF（起始日期，結(jié)束日期，“指定日期的計(jì)算方式”） 日期的計(jì)算方式 Y：計(jì)算期間內(nèi)的整年數(shù) M：計(jì)算期間內(nèi)的整月數(shù) D：計(jì)算期間內(nèi)的整日數(shù) 五. 排名次函數(shù) 1. RANK:返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 2. 使用格式：=RANK(單元格地址，數(shù)據(jù)范圍,升/降序) 0降序排列,1升序排列。降序0可省略 六. 條件函

23、數(shù) 1. IF：根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果 2. 使用格式：=IF(條件表達(dá)式，“條件成立”，“條件不成立”) 第八講 數(shù)據(jù)處理(一) 一. 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 1. 含義：按一定的組織方式結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)集合(也稱數(shù)據(jù)清單) 2. 術(shù)語(yǔ) (1). 記錄：除第一行外每一行 (2). 字段：每一列 (3). 字段名：第一行 3. 建立數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)清單)：就是編輯單元格，建立工作表的過(guò)程 注意事項(xiàng)： ①. 一張工作表中避免建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如果要建立多個(gè)，數(shù)據(jù)庫(kù)之間至少保留一個(gè)空行或空列 ②. 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)之間不要存在空行或空列 4. 記錄單的操作 選定數(shù)據(jù)據(jù)中任一單元

24、格/數(shù)據(jù)/記錄單/ (1). 添加：?jiǎn)螕粜陆?輸入數(shù)據(jù) (2). 查找：?jiǎn)螕魲l件/輸入/單擊表單/下一條或上一條 (3). 修改：直接修改 (4). 刪除：?jiǎn)螕魟h除 二. 篩選 1. 定義:設(shè)定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄 2. 分類(lèi)： (1). 自動(dòng)篩選：一次只能對(duì)一個(gè)條件進(jìn)行篩選 (2). 高級(jí)篩選：可以同時(shí)對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選 3. 自動(dòng)篩選 (1). 方法：選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任意單元格/數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選/單擊字段名后下拉按鈕 ①. 特定值的篩選(等于某一值) ②. 前10個(gè)：顯示數(shù)據(jù)前N(10)個(gè)最大值和最小值 ③. 自定義：可自

25、定義篩選條件( 可選“與”或者 “或”，但字段之間條件都是“與”) ④. 全部 (2). 取消：數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選取消勾選 4. 高級(jí)篩選 (1). 方法：建立條件區(qū)域/單擊數(shù)據(jù)內(nèi)單元格/數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選/選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域，結(jié)果位置/確定 (2). 注意：條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少有一個(gè)空行或空列 (3). 取消：數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示 三. 排序 1. 作用：使記錄按照某種條件進(jìn)行順序排列顯示（注意合并的單元格不要選） 2. 分類(lèi)：?jiǎn)瘟信判? 多列排序 區(qū)域排序 3. 單列排序：使用工具攔上的“升序”或“降序”按扭 4. 多列排序：數(shù)據(jù)/排序/選擇

26、關(guān)鍵字(最多三個(gè)依據(jù)) 5. 區(qū)域排序：對(duì)所選中的區(qū)域進(jìn)行排序/數(shù)據(jù)/排序/選擇關(guān)鍵字/ 6. 特定順序排序：先自定義序列，數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)/選擇關(guān)鍵字 第九講 數(shù)據(jù)處理(二) 一. 合并運(yùn)算 1. 作用：將其他數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前工作表中(最多255個(gè)工作表) 2. 合并引用設(shè)置：(源數(shù)據(jù)具有相同排列順序和位置事使用) (1). 選擇結(jié)果表格左上角單元格 (2). 數(shù)據(jù)/合并計(jì)算 a. 函數(shù)——選合并計(jì)算方式 b. 引用位置——分別選定合并數(shù)據(jù)(不含標(biāo)題)/添加 3. 建連至源數(shù)據(jù)的連接——如果源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算，就選取，否則不選 注意

27、：若源數(shù)據(jù)不按順序排列，但使用相同的標(biāo)志，則選中：“標(biāo)題位置”中的“首行”和“最左列” 二. 分類(lèi)匯總 1. 作用：按某一字段對(duì)所有記錄進(jìn)行分類(lèi)，相同記錄的某些字段進(jìn)行匯總運(yùn)算 2. 使用 (1). 分類(lèi)：選中一列(分類(lèi)字段) 升或降序排列 (2). 匯總：?jiǎn)螕羧我粏卧?數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總/選擇分類(lèi)字段/選擇匯總方式/選擇匯總項(xiàng)/確定 3. 刪除：?jiǎn)螕羧我粏卧?數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總/全部取消 4. 分級(jí)顯示匯總結(jié)果使用左側(cè)區(qū)域 三. 數(shù)據(jù)透視表 1. 定義：能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)以多層表格的形式進(jìn)行表達(dá)，便于從各個(gè)方面多種角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察 2. 組成：頁(yè)字段，行字段，列字段，數(shù)據(jù)字段，

28、數(shù)據(jù)項(xiàng) 3. 創(chuàng)建 (1). 選定數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖/數(shù)據(jù)源類(lèi)型和所創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型/下一步/數(shù)據(jù)源區(qū)域/下一步/數(shù)據(jù)透視表顯示位置/完成 (2). )根據(jù)需要設(shè)置：頁(yè)字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段( “數(shù)據(jù)秀視表字段列表工具欄”用鼠標(biāo)直接拖動(dòng))。 4. 使用數(shù)據(jù)透視表 (1). 篩選：分別根據(jù)頁(yè)字段，行字段，列字段(類(lèi)似自動(dòng)篩選) (2). 刷新：數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)不能修改；源數(shù)修改必須人工刷新。 方法：光標(biāo)定位在透視表內(nèi)數(shù)據(jù)/右擊 / “！”刷新數(shù)據(jù) 5. 修改數(shù)據(jù)透視表 (1). 修改頁(yè)、行、列及數(shù)據(jù)字段：拖動(dòng)(拖出或拖入) (2). 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總

29、方式：右擊“數(shù)據(jù)字段”選“字段設(shè)置”設(shè)“匯總方式” (3). 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)：右單擊“數(shù)據(jù)字段”選“字段設(shè)置”單擊“數(shù)字 ” 6. 刪除數(shù)據(jù)透視表 (1). 刪除包含數(shù)據(jù)透視表整個(gè)工作表 (2). 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表/編輯/清除/全部 第十講 圖表和打印 一. 圖表 1. 創(chuàng)建圖表 插入/圖表(使用工具欄按鈕)/選擇圖表類(lèi)型/選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置/設(shè)置圖表選項(xiàng)/選擇圖表的位置(獨(dú)立式和嵌入式)/確定 2. 修改圖表 (1). 更改圖表類(lèi)型：選定圖表/圖表/圖表類(lèi)型/選擇新類(lèi)型/確定 (2). 更改系列位置 ①. 選定圖表/單擊圖表工具欄上的“按行”或

30、“按列”按鈕 ②. 選定圖表/圖表/數(shù)據(jù)源/選擇 (3). 更改圖表選項(xiàng)：選定圖表/圖表/圖表選項(xiàng)/重新設(shè)置選項(xiàng)/確定 (4). 更改圖表位置：選取定圖表/拖動(dòng)或選定/圖表/位置/ 3. 添加、刪除數(shù)據(jù)系列 (1). 修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更新 (2). 添加數(shù)據(jù)： ①. 選定圖表/圖表/源數(shù)據(jù)/單擊“來(lái)源”按鈕重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 ②. 選定圖表/圖表/添加數(shù)據(jù)/選擇數(shù)據(jù)區(qū)域/確定 ③. 選定要添加的單元格/ctrl+c/選定圖表/ctrl+v (3). 刪除數(shù)據(jù) ①. 只刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列：?jiǎn)螕魣D表中的數(shù)據(jù)系列/DEL ②. 數(shù)據(jù)與圖表系列一起刪除：選

31、定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域/DELETE 4. 美化圖表 圖表由多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體，可以通過(guò)設(shè)置各組成部分來(lái)美化圖表 方法：雙擊對(duì)象(或右擊) 對(duì)象：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，網(wǎng)格線，分類(lèi)軸，數(shù)據(jù)軸，標(biāo)題，圖例等 二. 打印 1. 打印機(jī)的添加：若要設(shè)置打印選項(xiàng)必須要安裝并連接打印機(jī)。 2. 頁(yè)面設(shè)置 文件/頁(yè)面設(shè)置/ (1). 頁(yè)邊選項(xiàng)卡：設(shè)置方向、縮放、紙張大小等 (2). 頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：設(shè)置頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳的位置、居中方式 (3). 頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡：?jiǎn)螕糇远x頁(yè)眉或頁(yè)腳按鈕設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 (4). 工作表選項(xiàng)卡：打印區(qū)域、打印標(biāo)題及打印選項(xiàng)（如網(wǎng)格線，行號(hào)列標(biāo)） 3. 分頁(yè) (1). 自動(dòng)分頁(yè) 顯示自動(dòng)分頁(yè)符：工具/選項(xiàng)/視圖選項(xiàng)卡/選擇“自動(dòng)分頁(yè)符” (2). 手動(dòng)分頁(yè) 選定分頁(yè)位置/插入/分頁(yè)符 分頁(yè)符出現(xiàn)在選定行的上方，選定列的左側(cè) 4. 打?。何募?打印(CTRL+P) 打印預(yù)覽：文件/打印預(yù)覽