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1、 腦 考 勤 的 基 本 原 理 電腦考勤事實上就是用員工的實際刷卡時間和所規(guī)定的上、下班時間做比較，得出與否遲到、早退、曠工、加班。由此可知，要想懂得考勤成果，就需有員工的實際打卡時間和公司規(guī)定的她的上、下班時間。其流程如下圖： 考勤機內(nèi)數(shù)據(jù) 原始打卡記錄 接受轉(zhuǎn)換 考勤成果 生成考勤數(shù)據(jù) 人事檔案 排 班 表 排 班 班制定義 《眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)》的基本功能： 《眾成考勤》系統(tǒng)通過匯總分析員工在考勤機上刷卡留下的卡號、刷卡時間來得出員工正常上班，還

2、是遲到、早退、曠工、加班、請假等，再結(jié)合人事資料、員工工資項目設(shè)立等最后計算出員工工資，實現(xiàn)公司人事考勤工資全面、精確、迅速的管理，這也是《眾成考勤》系統(tǒng)所實現(xiàn)的最基本功能。 《眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)》的系統(tǒng)的工作流程： 1、系統(tǒng)初始化 2、錄入系統(tǒng)基本資料 3、錄入人事檔案 4、給員工發(fā)卡、員工開始刷卡 5、定義班制、并給員工排班 6、生成員工考勤成果、出考勤報表 7、待一種薪資周期結(jié)束時生成工資數(shù)據(jù)、出工資表 眾 成 考 勤 系 統(tǒng) 簡 介 歡迎您使用我司開發(fā)的《眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)》

3、，本管理系統(tǒng)合用于各類公司的人事管理，使公司在人事管理方面更規(guī)范化、合理化、信息化；提高公司人事管理工作人員的工作效率和人事管理的精確性；本管理系統(tǒng)因功能強大、界面和諧、性能穩(wěn)定、操作簡樸而受到廣大公司顧客的一致好評和青睞，解決了以往用紙卡考勤所帶來的種種問題（工作人員的壓力與工作量較大，效率低并且容易浮現(xiàn)錯誤），己成功在一百多家公司使用，是一套十提成熟的軟件；本系統(tǒng)具有如下特點和功能： 重要特點： 一、 以便靈活、數(shù)據(jù)項、查詢、打印完全自定義 二、 能精確解決多種復(fù)雜班制、排班快捷以便 三、 提供多種分析對比圖表、一目了然、輔助管理 四、 可以解決多種復(fù)雜的工資計算（月薪、日薪、時

4、薪、計件） 五、 強大的報表功能、完全顧客自定義 六、 開發(fā)工具先進、軟件穩(wěn)定、具有較好的伸縮性、運營速度快 重要功能： 一、人事管理 1.員工檔案管理（涉及基本資料的查詢、修改、添加、刪除、調(diào)職等） 2.新員工資料的錄入（涉及職位設(shè)定、工資類型設(shè)定等） 3.離職工工（涉及離職類型、離職因素等） 4.教育訓(xùn)練（教育訓(xùn)練登記、查詢、課程設(shè)立等） 5.獎懲記錄（獎懲類別設(shè)定、記錄、查詢等） 二、 部門管理： 1. 班組設(shè)立（顧客自定義） 2. 部門設(shè)立（顧客自定義） 3. 查看部門與班組的構(gòu)造圖（根據(jù)顧客自定義自動生成） 三、 宿舍管理： 1.宿舍基本資料（顧

5、客自定義） 2.宿舍管理（涉及宿舍安排、入住狀況查詢、床位查詢等） 四、 領(lǐng)用管理： 1.領(lǐng)用品的分類和編碼（顧客自定義） 2.領(lǐng)退登記（涉及登記、歸還、增長、刪除等） 五、 考勤管理： 1.員工上下班管理（記錄上下班時間、自動計算與否遲到、早退） 2.出勤狀況查詢（涉及報表打印等） 3.考勤排班管理（涉及多種班制定義、臨時加班登記等） 六、 薪資管理： 1.工資類別的設(shè)定(涉及計時、計件等) 2.員工工資的錄入（涉及工資的查詢、記錄、報表等） 3.可根據(jù)公司的實際狀況設(shè)定員工工資 七、 飯?zhí)霉芾恚? 1.餐類編碼的定義（顧客自定義） 2.員工就餐狀況管理（涉及就餐

6、、缺餐、就餐狀況查詢等） 3.客餐設(shè)立（顧客自定義） 八、 出入管理(門禁)： 1.出入狀況管理（涉及員工進出查詢、報表打印等） 2.出入數(shù)據(jù)數(shù)理（員工進出數(shù)據(jù)的數(shù)理） 九、 系統(tǒng)維護： 1.操作員權(quán)限管理 2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護 3.系統(tǒng)各類參數(shù)設(shè)立 以上只簡要的描述了我公司的《眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)》,尚有其他某些功能沒有一一例舉出來，只有親自使用這套軟件才會真正體會到這套系統(tǒng)的優(yōu)越。固然，我公司開發(fā)的這套系統(tǒng)是非常靈活的，可以根據(jù)顧客不同的需要進行修改，使其完全合乎公司的實際狀況和規(guī)定。 眾 成 IC 考 勤 管 理 系 統(tǒng) 組 成 示 意 圖 附：系統(tǒng)

7、運營環(huán)境 操作系統(tǒng)：簡、繁體版本的Windwos 95/98//NT 最低配備（工作站/服務(wù)器）： CPU：Pentium 200 以上 內(nèi)存：32MB以上 顯示卡：原則VGA 硬盤：至少150MB，刷卡員工越多，歷史數(shù)據(jù)越多，所需硬盤空間就越大 驅(qū)動器：倍速CD－ROM以上 其他設(shè)備：鼠標(biāo)器、打印機 建議配備（服務(wù)器）： CPU：Pentium III 600 或更高 內(nèi)存：256MB 硬盤：SCSI口2GB以上 注：本系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版；本軟件并不單獨占用計算機，運營完畢后其他時間計算機可以解決其他的工作。 眾成電腦公司簡介 眾成電腦科技是專業(yè)從事公司管

8、理應(yīng)用軟件開發(fā)和電腦硬件、耗材銷售的高科技公司。公司創(chuàng)立于1996年，既有員工40余人，專業(yè)軟件開發(fā)人員十余人，備有服務(wù)專車六輛。六年來，公司本著“誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念和“顧客至上、服務(wù)到家”的服務(wù)宗旨，千方百計滿足顧客需求。堅持“靠高質(zhì)量、好信譽贏得顧客和通過客戶簡介客戶穩(wěn)步發(fā)展”的營銷方略，以制造業(yè)中心都市東莞為基本，先后成功開發(fā)了《IC卡及一卡通公司軟硬件管理系統(tǒng)》，《人事考勤管理系統(tǒng)》、《計時/計件工資管理系統(tǒng)》、《出入管理、門禁管理系統(tǒng)》、《食堂管理系統(tǒng)》、《眾成進銷存》、《眾成MRP》、《眾成ERP》、《眾成POS系統(tǒng)》等信息管理系統(tǒng)。 通過幾年的發(fā)展，己形成開發(fā)、

9、銷售和服務(wù)一條龍的良性經(jīng)營體系，設(shè)有軟件研發(fā)部、銷售部、售后服務(wù)部和財務(wù)辦公室等機構(gòu)。 公司地址：東莞市旗峰路79號先科電腦城713室 TEL：、2504176 機械卡鐘與IC卡電腦考勤的對比分析 兩種考勤方式特點對照表 機械（電子）卡鐘 電腦考勤 合用于公司（管理較為寬松） 合用于各類型公司（管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)） 缺陷： 1、 簽到速度慢。 2、 功能單一、只能作考勤原始記錄， 不能實現(xiàn)其別人事、考勤報表等功能。 3、 后績計算、記錄基本上是人工作業(yè)， 工作量大，且速度慢，易出錯和作弊。 4、 打卡鐘需定期換色帶、卡紙、打卡 頭

10、、耗材多以及由于機械磨損、常會浮現(xiàn)故障，使用維護費用較高。 長處： 1、 速度快（每張卡平均打卡時間僅0.1 秒）。 2、 功能強大，既能記錄原始考勤數(shù)據(jù)、又能自動實現(xiàn)人事、考勤、薪資各類報表，還可實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)多顧客查詢、監(jiān)控等功能。 3、 后續(xù)計算所有實現(xiàn)電算化，分類記錄、查詢靈活、快捷、精確。電算化作業(yè)通過權(quán)限設(shè)立還可以避免作弊行為。 4、 耗材少，故障率低，使用維護費用低。 長處：一次投入較小 缺陷：一次投入稍大 兩種考勤方式比較結(jié)論： 公司人事考勤管理，采用電腦考勤方式具有明顯的優(yōu)越性，重要表目前如下幾種方面： 1.管理效益高（無形價值）： 自動化、智能化

11、的考勤管理體系，最大限度的避免了人為因素的干擾，集人事、考勤、薪資于一體，加之強大的權(quán)限設(shè)立功能，使中層領(lǐng)導(dǎo)彼些督促、協(xié)作，充足體現(xiàn)了電腦考勤的簡捷、嚴(yán)謹(jǐn)性, 要真正做到用工管理高效化、自動化、智能化，《眾成人事薪資管理系統(tǒng)》是你抱負(fù)的好幫手。 2.時間經(jīng)濟效益好（無形價值）： 具有工作效率，促使員工對考勤的注重，加強勞動紀(jì)律，節(jié)省時間，提高工作效率，發(fā)明更大的經(jīng)濟價值。 3.人力資源的充足運用（無形、有形價值）： 采用電腦考勤不僅可發(fā)明出無形的時間價值，并且每月還可發(fā)明有形的價值：即減少人事議員的工作量及人員的數(shù)量。 4.公司形象佳（無形價值）： 每個公司的發(fā)展都離不開與外界的交

12、流，高效、自動化管理體系正是現(xiàn)代化商界鑒定公司形象的重要根據(jù)，而員工形象則是影響公司形象的六大要素中最為重要的因素，因此公正嚴(yán)明的考勤管理系統(tǒng)是樹立公司形象之需。 5.社會發(fā)展，公司發(fā)展的必然趨勢： 現(xiàn)化高科技的突飛猛進，用工管理自動化、高效化的規(guī)定，使電腦考勤成為社會承認(rèn)并逐漸接受的必然趨勢，公司的發(fā)展、人員的擴大，使用簡便靈活的電腦考勤成為公司最抱負(fù)的選擇。 質(zhì)量保證和售后服務(wù) 本著“顧客至上，服務(wù)為本”的經(jīng)營服務(wù)宗旨，我公司專門成立了客戶服務(wù)部，專門負(fù)責(zé)對所有直接顧客和中間商的售前、售中、售后等進行全方位的培訓(xùn)服務(wù)，保證客戶能得到及時有效的服務(wù)和系統(tǒng)可靠穩(wěn)定的運營。本系統(tǒng)

13、產(chǎn)品免費保修一年，保用五年，終身維護。 (一) 、售前服務(wù)： 為客戶提供多種技術(shù)征詢，解說系統(tǒng)功能，演示系統(tǒng)運營狀況，現(xiàn)場考察，根據(jù)顧客的實際狀況制定管理系統(tǒng)方案。對中間商提供全面的技術(shù)培訓(xùn)，并及時予以增援，保證其有獨立對直接客戶進行技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的能力。 (二) 、過程服務(wù)： 在項目實行過程中，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進行安裝調(diào)試，培訓(xùn)操作人員，使其能獨立上崗，純熟掌握系統(tǒng)產(chǎn)品的使用及平常維護。 (三)、售后服務(wù)： 對我公司的系統(tǒng)軟硬件在一年內(nèi)實行免費服務(wù)，具體方案如下：

14、A、硬件部分： 1、一年內(nèi)免費保修包換（人為因素除外），保用五年，終身服務(wù)。 2、定期對系統(tǒng)設(shè)備進行保養(yǎng)，維護。 B、軟件部分： 1、公司為客戶提供安裝光盤。 2、軟件可根據(jù)客戶的需求進行修改，并能按期交貨。在項目實行過程中，公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進行系統(tǒng)安裝調(diào)試，培訓(xùn)操作人員，使其能獨立上崗，純熟掌握系統(tǒng)產(chǎn)品的使用及平常維護。 3、 根據(jù)客戶規(guī)定測試定形后，如果工廠制度發(fā)生變化，以導(dǎo)致軟件需要重新改寫，我公司將視工作量的大小收取合適的費用或免收,具體狀況 。由雙方另行商定。 (四)、一年后的服務(wù)方式： 自次年起，實行有償服務(wù)。供方將按年度合適收取維護費用，維護

15、費分兩種方式，年費和次費（ 年費為系統(tǒng)總造價的10%，次費視狀況另定，此項服務(wù)可自選）交年費的服務(wù)內(nèi)容和與第一年相似，交次費材料費自理。 人力資源管理 部門 職務(wù) … 婚況 … … 姓名 工號 資料定義 基本項目錄入 人事資料 分類 記錄 分類報表 異動登記表 調(diào)職查詢 異動職務(wù)分析 異動記錄 新聘人員 學(xué)歷分析 離職形式 部門性別 年齡性別 部門學(xué)歷 部門職務(wù) 部門籍貫 部門婚況 況況

16、 考勤管理 人事資料 卡鐘數(shù)據(jù) 文本文獻 采集 補/發(fā)卡 補/發(fā)卡記錄 卡鐘參數(shù) 讀取 原始記錄 手工簽卡 事實上班記錄 應(yīng)上班時間 臨時加班登記 排班表 表體現(xiàn)式 缺勤登記 排班/倒班 班制定義 制 數(shù)據(jù) 解決 考勤成果 分析 考勤分析報表 工資管理 出勤天數(shù) 請假天數(shù) 曠工天數(shù) 遲到早退 加班 出勤 狀況 計件工資 直接工資 扣項 罰款 扣稅 … 間接工資 保險 險險 … 獎勵 月結(jié)記錄 工資報表