《精版】項(xiàng)目采購(gòu)管理細(xì)化執(zhí)行與模板[精通采購(gòu)管理]》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《精版】項(xiàng)目采購(gòu)管理細(xì)化執(zhí)行與模板[精通采購(gòu)管理]（14頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、項(xiàng)目采購(gòu)管理細(xì)化執(zhí)行與模板第二節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理執(zhí)行工具與模板一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)： 日期： 年 月 日物資名稱規(guī)格數(shù)量項(xiàng)目使用階段交貨期每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量審核人： 填表人：二、項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱采購(gòu)內(nèi)容名稱規(guī)格數(shù)量指導(dǎo)價(jià)備注采購(gòu)原因其他采購(gòu)要求（包括產(chǎn)地或服務(wù)、資質(zhì)等）項(xiàng)目采購(gòu)主管意見(jiàn)簽字： 日期： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)簽字： 日期： 年 月 日分管副總意見(jiàn)簽字： 日期： 年 月 日三、項(xiàng)目采購(gòu)詢價(jià)單模板（ ）購(gòu) 字第 號(hào)物資（服務(wù)）名稱編號(hào)規(guī)格說(shuō)明單位數(shù)量質(zhì)量要求報(bào)價(jià)須知交貨期限 需于 年 月 日以前交清 訂購(gòu)后 天內(nèi)交清交貨地點(diǎn)付款辦法 交貨驗(yàn)收合

2、格后付款 試用合格后付款訂購(gòu)方法 分項(xiàng)訂購(gòu) 總金額為準(zhǔn)報(bào)價(jià)期限報(bào)價(jià)截止日期上開(kāi)報(bào)價(jià)單請(qǐng)于 年 月 日 時(shí)以前惠予報(bào)價(jià)以便洽購(gòu)為荷。報(bào)價(jià)保留時(shí)效請(qǐng)保留報(bào)價(jià)有效期間至詢價(jià)截止日期起10天以上報(bào)價(jià)途徑以上報(bào)價(jià)單請(qǐng)寄送至市路號(hào)項(xiàng)目部或發(fā)送至 四、采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目名稱： 日期： 年 月 日項(xiàng)目采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目目標(biāo)采購(gòu)物資（服務(wù)）交付地點(diǎn)物資（服務(wù)）的供應(yīng)周期所需技術(shù)支持技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)其他要求審核人： 編制人：五、項(xiàng)目供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商全稱使用商標(biāo)行業(yè)類(lèi)別業(yè)務(wù)性質(zhì)資本類(lèi)型占地面積廠房面積企業(yè)負(fù)責(zé)人固定資產(chǎn)年產(chǎn)值銷(xiāo)售額公司地址主要聯(lián)系人聯(lián)系人姓名性別職務(wù)辦公 電子郵件 所負(fù)責(zé)過(guò)的主要項(xiàng)目

3、項(xiàng)目名稱合作單位項(xiàng)目類(lèi)型項(xiàng)目規(guī)模項(xiàng)目耗時(shí)優(yōu)勢(shì)說(shuō)明主要客戶市場(chǎng)主要客戶名行業(yè)和地區(qū)提供的產(chǎn)品或服務(wù)該客戶占企業(yè)銷(xiāo)售額的%業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)間說(shuō)明關(guān)鍵設(shè)備簡(jiǎn)介設(shè)備名稱/型號(hào)產(chǎn)地設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)指標(biāo)和優(yōu)勢(shì)設(shè)備生產(chǎn)時(shí)間數(shù)量人員數(shù)量信息管理人員技術(shù)人員業(yè)務(wù)人員質(zhì)檢人員生產(chǎn)人員事務(wù)性人員總?cè)藬?shù)財(cái)務(wù)信息總投資額總資產(chǎn)額年產(chǎn)值銷(xiāo)售額年出口額年研發(fā)經(jīng)費(fèi)其他信息發(fā)展簡(jiǎn)介及質(zhì)量保證能力發(fā)展簡(jiǎn)介供應(yīng)商貫標(biāo)名稱及日期是否通過(guò)認(rèn)證認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)認(rèn)證日期年 月 日認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱認(rèn)證證書(shū)編號(hào)請(qǐng)列出貴司可以提供的合同金額范圍實(shí)施技術(shù)支持、售后服務(wù)、維護(hù)的組織架構(gòu)環(huán)境管理系統(tǒng)及措施安全管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介主要負(fù)責(zé)人聲明本公司在此鄭重聲明本登記表所填的

4、所有內(nèi)容屬實(shí)無(wú)誤簽字（蓋章）： 日期： 年 月 日六、項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱： 編號(hào)： 日期： 年 月 日物資（服務(wù)）名稱規(guī)格供應(yīng)商訂購(gòu)人訂購(gòu)日期到貨日期訂購(gòu)數(shù)量實(shí)收數(shù)量檢驗(yàn)員驗(yàn)收數(shù)量 足交 溢交 短缺短交數(shù)量超交數(shù)量檢驗(yàn)員交付物資（服務(wù)）質(zhì)量狀況檢驗(yàn)員驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果判 定備注合格不合格總體驗(yàn)收結(jié)果判定備注處理方式項(xiàng)目采購(gòu)主管項(xiàng)目檢驗(yàn)主管項(xiàng)目經(jīng)理第三節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理執(zhí)行制度與模板一、項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法模板項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法第1章 總則第1條 目的為規(guī)范項(xiàng)目采購(gòu)管理工作，保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。第2條 適用范圍凡本公司項(xiàng)目進(jìn)程中涉及到的原材料和設(shè)備采購(gòu)、

5、服務(wù)采購(gòu)、工程分包等各類(lèi)采購(gòu)事項(xiàng)，除另有規(guī)定外，均依照本辦法執(zhí)行。第3條 管理職責(zé)1項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目采購(gòu)小組，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程中議價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等各種類(lèi)型的采購(gòu)工作，具體包括采購(gòu)計(jì)劃制訂、詢價(jià)管理、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)過(guò)程控制等各項(xiàng)工作的實(shí)施和管理。第2章 選擇采購(gòu)方式第4條 采購(gòu)方式選擇原則1本公司項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中，可以采用的采購(gòu)方式包括詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，項(xiàng)目采購(gòu)小組需根據(jù)項(xiàng)目需求實(shí)際情況，確定采購(gòu)方式。2在采購(gòu)金額較大且項(xiàng)目進(jìn)度等條件許可時(shí)，需盡量采用公開(kāi)招標(biāo)方式。3無(wú)論采取何種采購(gòu)方式，候選供應(yīng)商均不

6、得少于三家。第5條 采購(gòu)方式選擇辦法一般情況下，各種采購(gòu)方式的適用范圍如下表所示。不同采購(gòu)方式適用范圍一覽表采購(gòu)方式適用范圍公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)主要材料或服務(wù)單項(xiàng)采購(gòu)金額在30萬(wàn)元及以上邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)主要材料及服務(wù)單項(xiàng)采購(gòu)金額在15萬(wàn)30萬(wàn)元競(jìng)爭(zhēng)性談判主要材料及服務(wù)單項(xiàng)采購(gòu)金額在15萬(wàn)元以下詢價(jià)采購(gòu)零星材料、專業(yè)性較強(qiáng)或非常用材料及服務(wù)第6條 特殊情況處理因特殊情況不能按照本辦法規(guī)定的采購(gòu)方式實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)的，由項(xiàng)目采購(gòu)小組提交申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可變更采購(gòu)方式。第3章 組織采購(gòu)工作第7條 采購(gòu)計(jì)劃擬訂1項(xiàng)目采購(gòu)小組需在項(xiàng)目工作規(guī)劃開(kāi)始后30日內(nèi)，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃合理確定主要資源的需求時(shí)間，擬訂項(xiàng)

7、目的總體采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司項(xiàng)目經(jīng)理審批。2項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)依照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，如因項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整較大，需另行向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。3采購(gòu)計(jì)劃要充分考慮采購(gòu)提前期，項(xiàng)目采購(gòu)小組可根據(jù)項(xiàng)目需要分批次安排請(qǐng)購(gòu)時(shí)間，避免因采購(gòu)滯后影響施工。第8條 市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查在采購(gòu)實(shí)施之前，項(xiàng)目采購(gòu)小組應(yīng)首先進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查，價(jià)格調(diào)查工作應(yīng)由小組成員通過(guò)不同的渠道分頭完成，采購(gòu)小組匯總分析后擬定合理的上限控制價(jià)。第9條 采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目采購(gòu)小組根據(jù)實(shí)際需要提前七天以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理提交采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)內(nèi)容、規(guī)格、擬采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)方式及上限控制價(jià)等，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、分管副總審批后，由項(xiàng)目采購(gòu)小組組織實(shí)施采購(gòu)工作。第10條

8、 招標(biāo)采購(gòu)組織1采用招標(biāo)形式采購(gòu)的，采購(gòu)招標(biāo)文件由項(xiàng)目采購(gòu)小組擬定，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、分管副總審批后方可發(fā)布。投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)可采取向相關(guān)供貨商發(fā)函的方式發(fā)布，如為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)還應(yīng)在公司網(wǎng)站登載。2采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的，項(xiàng)目部采購(gòu)小組應(yīng)組織潛在供應(yīng)商參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目采購(gòu)人員及相關(guān)專家參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。3潛在供應(yīng)商參與招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前向項(xiàng)目部提交投標(biāo)保證金，保證金數(shù)額不得低于擬采購(gòu)標(biāo)底額的10%。投標(biāo)保證金在確定中標(biāo)人后三個(gè)工作日內(nèi)退還給未中標(biāo)人，中標(biāo)人的投標(biāo)保證金需在項(xiàng)目部支付其首筆合同價(jià)款時(shí)一并退還。第11條 其他形式采購(gòu)組織1采用詢價(jià)采購(gòu)或

9、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的，由項(xiàng)目采購(gòu)小組按公司相關(guān)制度規(guī)定程序?qū)嵤┎少?gòu)，采購(gòu)結(jié)果需經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核、分管副總審批后方可實(shí)施。2其他采購(gòu)形式的采購(gòu)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司項(xiàng)目部備案。第4章 項(xiàng)目采購(gòu)定價(jià)第12條 采購(gòu)價(jià)格組成1項(xiàng)目中各類(lèi)物資的價(jià)格應(yīng)由生產(chǎn)成本、運(yùn)輸及裝卸費(fèi)、稅費(fèi)及利潤(rùn)四部分組成。2項(xiàng)目中各項(xiàng)服務(wù)的價(jià)格應(yīng)由服務(wù)成本與利潤(rùn)、稅費(fèi)三部分構(gòu)成。3項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)按照價(jià)格組成進(jìn)行采購(gòu)底價(jià)的調(diào)查和分析，并要求潛在供應(yīng)商依據(jù)上述價(jià)格組成分別進(jìn)行報(bào)價(jià)，以利于采購(gòu)人員進(jìn)行價(jià)格評(píng)定。第13條 項(xiàng)目采購(gòu)定價(jià)程序及權(quán)限1項(xiàng)目采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查后，對(duì)潛在供應(yīng)商報(bào)價(jià)各組成部分的最低價(jià)進(jìn)行組合，以此作為價(jià)格談判的目

10、標(biāo)值，依次與各潛在供應(yīng)商進(jìn)行談判。2項(xiàng)目采購(gòu)小組對(duì)潛在供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)議、談判后，擬定供應(yīng)商及簽約價(jià)格，填寫(xiě)采購(gòu)定價(jià)單，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和分管副總。3經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和分管副總核定后的采購(gòu)定價(jià)，可作為采購(gòu)工作開(kāi)展的依據(jù)。第14條 采購(gòu)價(jià)格確定注意事項(xiàng)1項(xiàng)目采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)定價(jià)時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金狀況及供應(yīng)商的墊資能力，考慮適當(dāng)?shù)膬r(jià)款支付周期，在簽訂采購(gòu)合同時(shí)約定確切的付款時(shí)間。2確定采購(gòu)單價(jià)時(shí)需考慮付款時(shí)間等因素，提前付款或延期付款的，應(yīng)按同期銀行貸款利率扣除或增加支付金額，并寫(xiě)入合同條款，避免價(jià)款支付的隨意性。第5章 供應(yīng)商評(píng)審第15條 供應(yīng)商資格審查1原則上本公司所有項(xiàng)目的供應(yīng)商均應(yīng)為獨(dú)立的法人。2

11、項(xiàng)目采購(gòu)小組應(yīng)要求各潛在供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)資格證明文件和業(yè)績(jī)說(shuō)明。3如采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商有特定要求的，需對(duì)潛在供應(yīng)商的相應(yīng)資格進(jìn)行專門(mén)審查。4如潛在供應(yīng)商是非直接生產(chǎn)廠商而是代理商，除應(yīng)向項(xiàng)目采購(gòu)小組提供自身相關(guān)資料外，還需提供生產(chǎn)廠商簽署的書(shū)面授權(quán)書(shū)或代理權(quán)限證明，同等條件下，代理級(jí)別較高的潛在供應(yīng)商優(yōu)先。第16條 項(xiàng)目供應(yīng)商范圍確定1公司采購(gòu)部定期公布合格供應(yīng)商名單，項(xiàng)目部采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判進(jìn)行采購(gòu)的，應(yīng)在合格供應(yīng)商名單的范圍內(nèi)發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。2采用其他方式實(shí)施采購(gòu)的，潛在供應(yīng)商如不在合格供應(yīng)商名單內(nèi)，項(xiàng)目采購(gòu)小組需對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，并將信用、供應(yīng)保證能力、質(zhì)量保證能力評(píng)

12、定信譽(yù)良好的供應(yīng)商，上報(bào)公司分管副總經(jīng)審批后增列入合格供方名錄。第17條 供應(yīng)商選擇方法1在能夠滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求的前提下，原則上應(yīng)選擇報(bào)價(jià)最低的潛在供應(yīng)商作為最終供應(yīng)商。2大宗材料或項(xiàng)目發(fā)包時(shí)，可選擇實(shí)力較強(qiáng)的23家供應(yīng)商，經(jīng)談判后確定最終供應(yīng)商。第6章 采購(gòu)合同管理第18條 合同審批權(quán)限項(xiàng)目部簽訂采購(gòu)合同前，需履行審批手續(xù)，具體審批權(quán)限如下。1單項(xiàng)采購(gòu)金額小于15萬(wàn)元的，經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)小組成員集體簽字后，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。2采購(gòu)金額為15萬(wàn)30萬(wàn)元的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后，由公司分管副總審批。3采購(gòu)金額大于或等于30萬(wàn)元的，由公司總經(jīng)理審批。第19條 采購(gòu)合同簽訂1簽訂采購(gòu)合同視為采購(gòu)?fù)瓿?，在采?gòu)?fù)瓿?/p>

13、后15日內(nèi)，項(xiàng)目采購(gòu)小組形成書(shū)面采購(gòu)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)過(guò)程，并將相關(guān)采購(gòu)記錄作為附件，一并匯編成冊(cè)移交項(xiàng)目部存檔，項(xiàng)目采購(gòu)小組留存復(fù)印件備查。2相關(guān)采購(gòu)記錄應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)記錄、開(kāi)標(biāo)簽到單、采購(gòu)定價(jià)單等。第7條 附則第20條 本辦法由項(xiàng)目部制定，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行修改和解釋。第21條 本辦法自審核通過(guò)之日起生效。二、項(xiàng)目采購(gòu)交期控制制度項(xiàng)目采購(gòu)交期控制制度第1章 總則第1條 目的為了達(dá)到如下兩個(gè)目的，特制定本制度。1在必要的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)獲得項(xiàng)目過(guò)程活動(dòng)必需的物資或服務(wù)，確保項(xiàng)目進(jìn)程連續(xù)性。2減少因資源供應(yīng)不足導(dǎo)致的項(xiàng)目延期。第2條 適用范圍項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中對(duì)交期確定、交期控制

14、、采購(gòu)跟催的相關(guān)事項(xiàng)，均依照本制度進(jìn)行處理。第2章 合理確定交貨期限第3條 合理確定采購(gòu)物流方式項(xiàng)目采購(gòu)人員需在簽訂合同之前，應(yīng)合理確定交貨方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線等，并提供承運(yùn)商建議，確保不因物流因素導(dǎo)致交期延誤。第4條 合理規(guī)劃下單時(shí)間采購(gòu)人員項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)合理預(yù)估項(xiàng)目進(jìn)度，以及供應(yīng)商備貨、在途、驗(yàn)收等時(shí)間，確定下單提前期，在合理時(shí)間進(jìn)貨，確保在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不出現(xiàn)斷貨或庫(kù)存積壓等問(wèn)題。第5條 明確交期違約責(zé)任項(xiàng)目采購(gòu)人員在簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同時(shí)，必須明確交貨期限，并在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商達(dá)成對(duì)交期違約責(zé)任的共識(shí)，以合同條款的方式在采購(gòu)合同中體現(xiàn)。第3章 采購(gòu)進(jìn)度控制第6條 及時(shí)掌握備貨進(jìn)度1

15、項(xiàng)目采購(gòu)人員同供應(yīng)商確定交貨期限后，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商提供備貨計(jì)劃或者生產(chǎn)日程表，采購(gòu)人員根據(jù)其提供的計(jì)劃和日程表督促交貨進(jìn)度。2項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其備貨進(jìn)展情況，防止出現(xiàn)交期延誤或者提前交貨的情形。3采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供貨進(jìn)度可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施消除進(jìn)度滯后。第7條 期中跟催1下單后，項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)注意是否能按照規(guī)定時(shí)間收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)表，未及時(shí)收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)表的情況下應(yīng)采取 查詢的方式進(jìn)行跟催。2對(duì)于重要物資（或服務(wù)）采購(gòu)，除要求供應(yīng)商按時(shí)報(bào)送進(jìn)度表之外，還應(yīng)實(shí)地前往供應(yīng)商處進(jìn)行訪問(wèn)查證，此查證工作應(yīng)于合約或者訂單中加以明確。第8條 項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收進(jìn)度控制1為了提高

16、供應(yīng)效率，項(xiàng)目采購(gòu)人員和質(zhì)量管理人員在進(jìn)行物資（或服務(wù)）驗(yàn)收前，必須明確驗(yàn)收流程。2進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，可優(yōu)先選擇通過(guò)本公司質(zhì)量評(píng)估認(rèn)證的供應(yīng)商，對(duì)質(zhì)量有保障的優(yōu)秀供應(yīng)商提供的物資（或服務(wù)）可實(shí)行“免檢”處理，以縮短項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收時(shí)間，有效推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。第4章 交期延誤管理第9條 分析交期延誤原因項(xiàng)目采購(gòu)人員除對(duì)具體項(xiàng)目采購(gòu)工作進(jìn)行交期控制外，還需定期根據(jù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)對(duì)交期延誤原因進(jìn)行總結(jié)。常見(jiàn)交期延誤原因包括以下三種，如下表所示。交期延誤常見(jiàn)原因分析表原因具體內(nèi)容供應(yīng)商責(zé)任v 供應(yīng)商接單量超過(guò)產(chǎn)能，備貨計(jì)劃不合理，出現(xiàn)采購(gòu)和供應(yīng)危機(jī)，導(dǎo)致項(xiàng)目停滯本公司責(zé)任v 采購(gòu)部供應(yīng)商選擇錯(cuò)誤，業(yè)務(wù)手續(xù)不完整，價(jià)格

17、決策不合理，進(jìn)度掌握與督促不力，經(jīng)驗(yàn)不足，或條件過(guò)于嚴(yán)苛等v 在項(xiàng)目過(guò)程中，由于各種原因，采購(gòu)人員未給供應(yīng)商留足夠的采購(gòu)提前期，或者跟催不積極，導(dǎo)致項(xiàng)目資源供應(yīng)延期其他原因v 采供雙方溝通不良，未能掌握一方或者雙方的產(chǎn)能變化，聯(lián)絡(luò)未得到落實(shí)v 技術(shù)資料不充分，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)溝通不一，未達(dá)成單價(jià)、付款、交期的共識(shí)等造成延誤v 偶發(fā)不可抗拒因素，如自然災(zāi)害或經(jīng)濟(jì)、政治、法律因素的變動(dòng)等造成延誤第10條 交期延誤處理針對(duì)不同原因的交期延誤，項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)采取相應(yīng)的解決方案。1因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕黄谘诱`，項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催貨，要對(duì)方根據(jù)合同條款承擔(dān)違約責(zé)任。2因項(xiàng)目采購(gòu)人員造成的交期延誤，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人

18、員交期意識(shí)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成嚴(yán)重影響的，應(yīng)記失職一次，并處一定數(shù)額的罰款。3因雙方溝通不暢造成的交期延誤，采購(gòu)部首先應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，改進(jìn)采購(gòu)工作業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)同供應(yīng)商溝通，建立完善、暢通的溝通機(jī)制。4因偶發(fā)不可抗因素造成的交期延誤，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行處理。自然災(zāi)害造成的損失應(yīng)尋求保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠償；其他偶發(fā)因素造成的損失，應(yīng)和供應(yīng)商協(xié)商解決，力求將雙方損失降到最低。第5章 附則第11條 本制度由項(xiàng)目部制定，呈請(qǐng)分管副總進(jìn)行審批通過(guò)后生效，修改和廢止亦同。第12條 本制度自審核通過(guò)之日起生效并予以執(zhí)行。第四節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理執(zhí)行文案與模板二、項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文

19、件項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件各位供應(yīng)商：因我公司承擔(dān)的項(xiàng)目需要采購(gòu)材料，現(xiàn)進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介1項(xiàng)目名稱：。2實(shí)施單位：招標(biāo)人。3項(xiàng)目概況：（具體略）二、招標(biāo)活動(dòng)安排本次招標(biāo)活動(dòng)主要要求如下表所示。招標(biāo)要求一覽表序號(hào)項(xiàng)目名稱主要要求備注采購(gòu)材料要求采購(gòu)物資名稱規(guī)格及型號(hào)ABS-擬采購(gòu)數(shù)量100單位其他要求投標(biāo)條件投標(biāo)人資格投標(biāo)保證金在開(kāi)標(biāo)時(shí)間前向本招標(biāo)人提交投標(biāo)保證金 元保證金退還在確定中標(biāo)人后三個(gè)工作日內(nèi)退還給未中標(biāo)人，中標(biāo)人的投標(biāo)保證金需在項(xiàng)目部支付其首筆合同價(jià)款時(shí)一并退還評(píng)標(biāo)辦法標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)估和比較后，擇優(yōu)選擇競(jìng)標(biāo)人價(jià)款支付條件收到項(xiàng)目材料后的30日內(nèi)支付合同總額

20、的90%，其余尾款在使用60天后，視材料質(zhì)量狀況給付開(kāi)標(biāo)時(shí)間 年 月 日 時(shí)地點(diǎn)大酒店投標(biāo)聯(lián)系人聯(lián)系人姓名張聯(lián)系 三、投標(biāo)文件附件所有投標(biāo)人需提交投標(biāo)文件一式兩份，不論中標(biāo)與否，投標(biāo)文件均不退還。投標(biāo)文件附件包括但不限于以下幾種。1企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件。3該施工項(xiàng)目所在地建筑主管部門(mén)頒發(fā)的準(zhǔn)用證復(fù)印件。4產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件。5介紹公司的宣傳資料。6與哪些有影響的單位有過(guò)合作，有哪些主要的業(yè)績(jī)。7提供產(chǎn)品樣品與產(chǎn)品報(bào)價(jià)單。8對(duì)招標(biāo)人的結(jié)算方式和付款條件有何要求。9提供詳細(xì)的聯(lián)系人、 、聯(lián)系方式。10詳細(xì)說(shuō)明供貨方式和期限、質(zhì)量保證措施和服務(wù)承諾。四、投標(biāo)須知1招標(biāo)人

21、發(fā)出招標(biāo)文件，任何非書(shū)面變動(dòng)通知均無(wú)效。若有變動(dòng)需以書(shū)面形式及時(shí)通知投標(biāo)人。2投標(biāo)文件應(yīng)整潔、字跡清晰并裝訂成冊(cè)，如投標(biāo)內(nèi)容有涂改、內(nèi)容不詳和無(wú)公章者無(wú)效。3投標(biāo)人確需對(duì)己送達(dá)的投標(biāo)文件進(jìn)行更正時(shí)，必須在投標(biāo)截止日期前用正式函件提出。4本公司將依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及有關(guān)市場(chǎng)行情與中標(biāo)人簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同。5投標(biāo)人應(yīng)于 年 月 日前將招標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)人指定地點(diǎn)，并于 年 月 日在參加招標(biāo)人指定地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)，逾期概不接待。 項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì) 日期： 年 月 日三、項(xiàng)目招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)模板項(xiàng)目招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)尊敬的公司：因我公司實(shí)施中的項(xiàng)目需采購(gòu)，經(jīng)研究決定采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。經(jīng)綜合比較，鑒于貴公司的良好信譽(yù)，特邀請(qǐng)貴公司參與投標(biāo)。若有意向，請(qǐng)貴公司在接此函后根據(jù)“項(xiàng)目招標(biāo)文件”的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，編制投標(biāo)書(shū)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。若有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系。聯(lián)系 ：聯(lián)系人： 公司項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì) 日期： 年 月 日四、項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)模板項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)尊敬的公司：在我公司項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)中，經(jīng)過(guò)綜合評(píng)審，貴單位獲得此次采購(gòu)（ 物資 服務(wù)）的供應(yīng)權(quán)。請(qǐng)貴單位務(wù)必于 年 月 日前派員持本通知書(shū)到我公司洽談物資供應(yīng)的具體細(xì)節(jié)，簽訂項(xiàng)目供需合同。順祝商祺！ 項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì) 日期： 年 月 日