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家裝工程監(jiān)理工作職責(zé)與流程[內(nèi)容清晰]

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1、深城易家裝飾家裝工程監(jiān)理工作職責(zé)與流程 全方面完成工程施工、人員組織、工程驗(yàn)收、客戶投訴、工程營銷及公司例行工作。 1、作為單項(xiàng)工程公司指派的代表:工程正式交底開工前必須組織工隊(duì)/現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé) 人(項(xiàng)目經(jīng)理)同設(shè)計(jì)師作預(yù)交底工作,充分領(lǐng)悟設(shè)計(jì)施工意圖,對(duì)不符合開工條件的工程有權(quán)退回客服中心。對(duì)整個(gè)工程施工過程進(jìn)行全方面管理,對(duì)所有配合單位、人員負(fù)有管理職責(zé),凡違反公司管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)給予處罰。 2、工程管理中心組織每周1、4、6監(jiān)理工作匯報(bào)會(huì)或工地巡查會(huì):時(shí)間為上午9: 0011:00,周五下午17:30工程全員會(huì),所有監(jiān)理參加。遲到者罰金50元/次,請(qǐng)假者罰金50元/次,缺席者罰金100元/次。會(huì)

2、議內(nèi)容為:所轄工地的詳細(xì)施工日志、工程施工管理手冊(cè)填報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)記錄表、隱蔽資料整理轉(zhuǎn)交情況、全程記錄歸檔情況、工地進(jìn)度及問題處理措施、延期單確認(rèn)移交情況等。 3、每周休息一天,根據(jù)自己所轄工作情況可在周2、3安排輪休。如未能休息,提前申請(qǐng)加班計(jì)時(shí)單,并報(bào)人力行政品質(zhì)中心備案。監(jiān)理考勤參照其上工地所攝照片/錄像,具體要求:工地巡查每戶照片不少于5張/次,每個(gè)工作日不少于20張;隱蔽資料照片每戶不少于40張。無水電改施的不少于50張,每個(gè)工作日錄像不少于10分鐘,隱蔽資料錄像每戶不少于10分鐘并按時(shí)存入工程管理中心電腦備查。監(jiān)理每個(gè)工作日必須到公司打卡2次,因工作安排無法到公司打卡者,須在8:30

3、前用短信或電話通報(bào)到部門經(jīng)理及人力行政品質(zhì)中心經(jīng)理,否則視為違反公司考勤制度。 4、每周1提供樣板工程報(bào)工程助理發(fā)布,監(jiān)理需監(jiān)督并保障參觀。 5、每周一下午17:30開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一次,由監(jiān)理組織并作詳細(xì)記錄,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)參加人員由工程助理提前通知。 6、組織實(shí)施工程施工中所涉及的隱蔽驗(yàn)收,工程變更,并以書面形式通知設(shè)計(jì)中心經(jīng)理,由設(shè)計(jì)中心經(jīng)理協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)師實(shí)施。 7、組織設(shè)計(jì)師、工隊(duì)/現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)、客戶共同進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收,并事前攝錄隱蔽圖像/照片,于工隊(duì)中期款結(jié)算前每周一上午同客服中心核對(duì)資料。 8、交底或材料驗(yàn)收時(shí)親自向客戶逐條表述并遞交工程施工管理手冊(cè),須表述清楚其用途及監(jiān)理職責(zé)。(開工3日

4、內(nèi)客服、工程經(jīng)理回訪核對(duì)) 9、嚴(yán)格按照工作流程有效地開展工作,必須定期填交工作計(jì)劃/總結(jié)、工程施工管理手冊(cè)、工程管理中心工程管理檢查日?qǐng)?bào)表、工地延期確認(rèn)單等,并及時(shí)交由工程助理輸入電腦,將每天檢查情況通報(bào)相關(guān)客戶。 10、監(jiān)理每周除休息日外,必須在指定工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行日常巡查、工地營銷等工作,公司另有工作安排隨叫隨到,有效處理工程現(xiàn)場(chǎng)管理、工隊(duì)及部門協(xié)調(diào)、主動(dòng)協(xié)調(diào)處理客戶合理要求、主材進(jìn)場(chǎng)安排、工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制工作。所轄工地每周巡查不少于3次/戶, 特殊工地及大客戶除休息日每天必到,每周同客戶聯(lián)系不少于3次/戶。具體細(xì)則:預(yù) 交 底: 1、監(jiān)理接到工程派單時(shí),首先要對(duì)該工程的圖紙進(jìn)行審核

5、,審核內(nèi)容包括有:圖紙可施工性,報(bào)價(jià)是否合理,是否有多報(bào)、少報(bào)、漏報(bào),并熟悉圖紙施工工藝; 2、填寫工程項(xiàng)目復(fù)審單,把圖紙和報(bào)價(jià)的預(yù)審結(jié)果如實(shí)填寫在復(fù)審單上。并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn); 3、如圖紙和報(bào)價(jià)通過復(fù)審后可以正常開工的,按合同要求時(shí)間進(jìn)行開工;如復(fù)審發(fā)現(xiàn)有圖紙無法施工和報(bào)價(jià)多報(bào)/少報(bào)/漏報(bào)的列出詳細(xì)明細(xì)單,及時(shí)通報(bào)工程管理中心和客服中心。要求將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人并由明確處理意見; 4、監(jiān)理確定該工程無法正常開工的,一旦圖紙退回到客服部的,須重新按流程進(jìn)行圖紙交接; 5、如客服部將復(fù)審單的處理意見已經(jīng)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,監(jiān)理可以組織進(jìn)行正常開工。 6、特殊工程可先開工后補(bǔ)圖

6、紙,監(jiān)理應(yīng)監(jiān)督設(shè)計(jì)師能及時(shí)的跟進(jìn)工地。現(xiàn)場(chǎng)交底: 1、責(zé)任監(jiān)理組織設(shè)計(jì)師、工隊(duì)、木工代班、水電工代班及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理),按合同開工日期與客戶約定時(shí)間內(nèi)提前15分鐘到達(dá)交底現(xiàn)場(chǎng); 2、客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后由設(shè)計(jì)師組織工隊(duì)、工人進(jìn)行交底工作。內(nèi)容有按圖紙和報(bào)價(jià)進(jìn)行逐項(xiàng)交接講解,對(duì)不明白和須調(diào)整的由監(jiān)理做好記錄并簽字確認(rèn); 3、要求工隊(duì)對(duì)原有建筑物進(jìn)行檢查,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題會(huì)影響后期裝飾質(zhì)量的,要求客戶進(jìn)行整改。最后約定時(shí)間協(xié)助驗(yàn)收; 4、由監(jiān)理填寫承諾書工程施工管理手冊(cè)第4頁。向客戶介紹公司監(jiān)理在施工中的作用、職權(quán)等。讓客戶在回執(zhí)單上簽字確認(rèn); 5、監(jiān)理填寫客戶授權(quán)施工責(zé)任書,并讓客戶

7、簽字確認(rèn)工程施工管理手冊(cè)第16頁; 6、監(jiān)理、設(shè)計(jì)師填寫設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交底單工程施工管理手冊(cè)第18頁,按現(xiàn)場(chǎng)交底情況如實(shí)填寫,并讓客戶、設(shè)計(jì)師、工隊(duì)簽字確認(rèn); 7、監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn),填寫現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)物品確認(rèn)單工程施工管理手冊(cè)第17頁,并同客戶簽字確認(rèn); 8、監(jiān)理要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)帶好開工資料,與客戶到物業(yè)辦理裝飾許可證。在辦完裝修許可證后,確定材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,并與客戶提前預(yù)約好; 9、監(jiān)理在交完底次日內(nèi)要求工隊(duì)編寫施工進(jìn)度計(jì)劃表和甲供材料提供時(shí)間計(jì)劃表,并交與項(xiàng)目經(jīng)理審核; 10、監(jiān)理負(fù)責(zé)審核施工工期計(jì)劃表和甲供材料計(jì)劃表,確認(rèn)可行后再打印成統(tǒng)一的版本,一式三份,以備審核;(客戶、客服、工

8、程各1份)11、監(jiān)理對(duì)單項(xiàng)工程的整個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃要進(jìn)行核對(duì),參照?qǐng)D紙及合同附件,應(yīng)在交底時(shí)要向客戶講解,如有變動(dòng)須同客戶簽字確認(rèn)并確定安裝到位的時(shí)間提供計(jì)劃表,工程延期的須提前簽延期證明單。材料驗(yàn)收: 1、監(jiān)理在接到工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排后,第一時(shí)間預(yù)約客戶進(jìn)行材料驗(yàn)收; 2、監(jiān)理在預(yù)約時(shí)間15分鐘前要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)和本人現(xiàn)場(chǎng)等待客戶進(jìn)行材料驗(yàn)收; 3、客戶在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行材料驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理按照公司與客戶簽訂的輔材明細(xì)表進(jìn)行核對(duì),對(duì)客戶提出的疑問,要向客戶解釋清楚。如客戶對(duì)個(gè)別材料不能接受或不能明白的應(yīng)要求材料部經(jīng)理出面解釋,不要夸大其詞,違背事實(shí)的解釋; 4、客戶驗(yàn)收完材料確定材料明細(xì)無

9、誤后填寫進(jìn)場(chǎng)材料檢查記錄單。工程施工管理手冊(cè)第19頁,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn); 5、向客戶提供施工進(jìn)度控制表和甲供材料提供時(shí)間計(jì)劃表讓客戶仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn),做好兩張表內(nèi)容的解釋工作,讓客戶明白在施工期間要做的輔助配合工作。否則會(huì)直接影響工期,請(qǐng)客戶一定按表格內(nèi)容把時(shí)間安排好; 6、要求工隊(duì)對(duì)工地的進(jìn)戶門、窗戶、及現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行有效的成品保護(hù); 7、對(duì)于甲供材料項(xiàng)目的關(guān)鍵性材料,要提前確定型號(hào)尺寸,比如木地板的規(guī)格、材質(zhì)、本身厚度。衛(wèi)生潔具的尺寸圖紙、位置、排水方式是否屬于非常規(guī),切記不要憑經(jīng)驗(yàn)值對(duì)其進(jìn)行建議、做主; 8、主材進(jìn)場(chǎng)時(shí)要進(jìn)行簽收。如是甲供主材,協(xié)助客戶進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向客戶提出,不能

10、感情用事,包庇設(shè)計(jì)師所作所為,如是公司主材,要主材設(shè)計(jì)師親自到場(chǎng)收貨,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)主材的質(zhì)量與數(shù)量,監(jiān)理核實(shí),相關(guān)責(zé)任人在送貨單上簽字,最后填寫交接單。施工中前期: 1、監(jiān)理確定所有圖紙、報(bào)價(jià)都完全符合施工要求后,工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)組織工人正式開始施工; 2、工程開工(材料已入場(chǎng))時(shí),工地一切營銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司的工程管理執(zhí)行。所有現(xiàn)場(chǎng)展示資料、工人著裝、材料擺放; 3、甲供材料客戶簽字確認(rèn)后3日內(nèi)與客戶再次確認(rèn)是否需要調(diào)整,如有調(diào)整是時(shí)間差不大的 (2-3天),可以重新安排甲供計(jì)劃,按調(diào)整時(shí)間,如調(diào)整時(shí)間過長(4-10天),須簽工程延期手續(xù),無須調(diào)整的按表格時(shí)間施工。每到一個(gè)時(shí)間段,確認(rèn)是否完

11、成,對(duì)于完成和提前完成的,只做正常紀(jì)錄,對(duì)于未按時(shí)間完成的,用紅筆在現(xiàn)場(chǎng)表格和存檔份上簽字紀(jì)錄,并約客戶和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,以免到了后期相互推卸責(zé)任; 4、要求要到位的甲供主材要提前2天通知; 5、水電工入場(chǎng)施工時(shí),要求工隊(duì)根據(jù)與客戶現(xiàn)場(chǎng)交底情況,進(jìn)行水電預(yù)排,測(cè)算出可能產(chǎn)生改動(dòng)費(fèi)用,嚴(yán)格按預(yù)排布線走管,禁止工隊(duì)為了多走線向客戶推薦各種工藝、布點(diǎn),以設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)、客戶確認(rèn)為準(zhǔn),如客戶需要多加布線點(diǎn)、光源、循環(huán)水及非常規(guī)的而設(shè)計(jì)圖紙上沒有體現(xiàn)的,要向客戶講清楚:我們報(bào)價(jià)上的預(yù)收費(fèi)用只是針對(duì)圖紙上內(nèi)容進(jìn)行預(yù)收的,如新增加會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。對(duì)于新增加費(fèi)用需要先簽字確認(rèn),在水電改造完畢驗(yàn)收合格后進(jìn)入決算,不

12、要未簽字就先施工,造成客戶拒付水電改動(dòng)的增加費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)損失; 6、監(jiān)理在前期要嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃開展工作:工隊(duì)不能按照計(jì)劃表完成須及時(shí)協(xié)助、管理;工隊(duì)原因無法進(jìn)行的要立即更換工隊(duì),確保工程順利進(jìn)行,不得出現(xiàn)由于內(nèi)部施工隊(duì)原因引起的工期延長; 7、監(jiān)理對(duì)未按公司工程管理制度規(guī)定施工的施工隊(duì)有權(quán)做出處罰決定并下發(fā)限期整改通知單,對(duì)不予按期整改的施工隊(duì)直接進(jìn)行處罰; 8、對(duì)不按公司工藝標(biāo)準(zhǔn)施工的、不理睬整改通知的、對(duì)違反公司施工管理規(guī)定的,有權(quán)進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重的可經(jīng)工程管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后更換施工隊(duì),損失由該施工隊(duì)承擔(dān); 9、監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的施工隊(duì)人員有管理教育或終止施工權(quán),即保證現(xiàn)場(chǎng)施工人員

13、完全勝任公司專項(xiàng)工種的技術(shù)要求;如需該工地停工整頓,須通知工程總監(jiān),不能擅自驅(qū)逐工隊(duì)離開現(xiàn)場(chǎng),更無權(quán)收走工地鑰匙。 10、隨時(shí)保持與客戶溝通聯(lián)絡(luò),將工程的進(jìn)展、質(zhì)量與客戶溝通,對(duì)客戶提出的問題及時(shí)給予答復(fù)并妥當(dāng)處理。每日按時(shí)如實(shí)記錄當(dāng)日施工現(xiàn)場(chǎng)情況到工作記錄卡,填寫相應(yīng)內(nèi)容包括與工程相關(guān)人員的資料便于工程管理中心經(jīng)理查閱了解工程施工情況,以便協(xié)助相關(guān)工作; 11、監(jiān)理應(yīng)將施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的重大問題及時(shí)向工程管理中心主管匯報(bào)并切實(shí)執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行公司的處理意見; 12、監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表格必須真實(shí)、及時(shí)、如實(shí)填寫。填寫的各種記錄單包括各種驗(yàn)收單、工程量確認(rèn)單、中尾期預(yù)決算單、工期變更單、確認(rèn)書、安全責(zé)任單、

14、交叉作業(yè)單、工地簽到表、工程進(jìn)度計(jì)劃表、甲供材料到位時(shí)間表等; 13、監(jiān)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工和主動(dòng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)工地營銷工作,提高公司在小區(qū)中的占有率,為挖掘客戶資源提供有利條件; 14、在工程進(jìn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程的各項(xiàng)工序逐一進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果記錄在施工日志中并對(duì)違規(guī)者責(zé)令其整改; 15、監(jiān)理在每天的工地巡查中,對(duì)所在工地要進(jìn)行實(shí)地、實(shí)景、實(shí)時(shí)拍攝或者錄像,每天的照片不低于20張; 16、在施工過程中,因圖紙?jiān)驘o法正常施工的,一個(gè)工地最多不超過3次(客戶的特殊要求除外),監(jiān)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師將問題解決,并經(jīng)客戶、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)方可施工; 17、監(jiān)理必須每周與客戶取得三次溝通,溝

15、通方式:短信、現(xiàn)場(chǎng)、電話、郵件等。每周必須上工地三次,將相關(guān)問題記錄及地進(jìn)展情況填入相關(guān)表格于工程碰頭會(huì)陳述。隱蔽工程驗(yàn)收:(水電工程) 1、工隊(duì)將隱蔽驗(yàn)收時(shí)間提前兩天告知監(jiān)理,由監(jiān)理與客戶預(yù)約驗(yàn)收時(shí)間,客戶時(shí)間約定好后,通知工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)做好相關(guān)準(zhǔn)備; 2、監(jiān)理和工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)在現(xiàn)場(chǎng)確定所有的布線方式和布管位置是否與圖紙相符合,要進(jìn)展到什么階段就檢查到什么地方; 3、監(jiān)理和工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)在約定時(shí)間提前15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),初步對(duì)工地情況進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)問題要提出合理的解釋并立即整改; 4、要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)所有的水管進(jìn)行打壓測(cè)試,并將測(cè)試結(jié)果用數(shù)碼相機(jī)拍攝照片或者錄像作為隱蔽工程的資料入檔; 5、要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)用搖表對(duì)所布電線進(jìn)行絕緣電阻測(cè)試、萬用表進(jìn)行通斷的測(cè)試,每次將測(cè)試結(jié)果與客戶確認(rèn)并用數(shù)碼相機(jī)拍攝照片或者錄像作為隱蔽工程的資料入檔; 6、監(jiān)理監(jiān)督工隊(duì)將工程實(shí)際的發(fā)生量按照公司的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式進(jìn)行收方,統(tǒng)計(jì)工程量將工程的實(shí)際發(fā)生量記錄在工程施工管理手冊(cè)的確認(rèn)表/書上;深城易家裝飾6精制

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