《時間管理》觀后筆記
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1、《時間管理》觀后筆記 第一篇:《時間管理》觀后筆記《時間管理》觀后筆記 人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類:一類是“趕早不趕晚”,一類是“走一步看一步”,我屬于前者。因為最終做好做壞與兩種態(tài)度沒有直接關(guān)系,所以暫不說兩種方式的好與壞,只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺好一些,尤其是當(dāng)別人對你所做的事情有依賴的時候。我們工作中通常會做計劃,這是一個好習(xí)慣,可是,相信很多人都有“計劃不如變化快”的感覺,于是我們的計劃往往會拖延,于是你的計劃拖延了,影響到了我,我也不得不拖延……,于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),再加上其他一些因素,于是一個人一天的延遲可能就造成了一
2、個項目一周的延遲。 “趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度,這種態(tài)度使我能夠經(jīng)常主動的想自己要做什么,怎么安排去做,上學(xué)的時候便習(xí)慣在中午就把上午布置的作業(yè)完成,而此時很多同學(xué)都在休息,到了晚上便總會比別人早早的完成一天的作業(yè),剩下的時間便是自己支配的了,慢慢的養(yǎng)成了習(xí)慣,工作后中午的短短1個小時也就經(jīng)常是自己工作效率最高的一段時間。 能夠每天都規(guī)劃好自己要做的事情,提前想好自己一段時間的工作計劃,并且將做這些事情的主動權(quán)掌握在自己手中,那么自己便會感到對時間的把握很有自信,便有了一種“走在時間前面”的感覺。 實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),雖然不斷有各種管理學(xué)的書籍告訴我們這些那些,
3、可是依然會有人看過后該怎么做還是怎么做,因為不是他不想做好,而是習(xí)慣,一個成年人的習(xí)慣是很難改變的。所以,改變一個人的習(xí)慣要靠一個環(huán)境去改變,而環(huán)境的改變又來自一個個的個人,良性的循環(huán)能夠讓整個團隊邁向成功。 第二篇:時間管理(觀后筆記) 第一節(jié)時間管理 (觀后筆記)主講:何芹 第一節(jié) 課程目標(biāo) (一) 明確自己時間管理的情況 (二) 了解時間管理策略 (三) 處理時間陷阱 課程內(nèi)容 (一) 時間管理的概念 (二) 浪費時間的誘因 (三) 時間管理的工具 (四) 有效的時間規(guī)劃 讓更多的時間成為可能 (一) 正確地完
4、成正確的任務(wù) (二) 更快完成所有的工作 (三) 不浪費時間 (四) 精心規(guī)劃 自我測試 下列問題是關(guān)于你時間使用的態(tài)度和習(xí)慣,只需在數(shù)字或字母上打“√”,以表示頻率或程度。 1、 忘記帶手表/手機等用于知道時間的工具,你會有不安感嗎? 總是 543210 從不 2、 你是否按照喜好/興致來安排你的時間? 很少 543210總是 3、 你會在學(xué)習(xí)、工作、用餐、吃零食/下午茶時花費較多時間閑聊么? 很少 543210總是 4、 你上課、約會準(zhǔn)時嗎? 總是 543210 從不 5、當(dāng)你沒有足夠的時間完成任務(wù)時,你會
5、感到恐慌或懊惱么? 很少 543210總是 6、你早晨是否感覺難以準(zhǔn)時起床? 從不 543210總是 7、別人遲到讓你很心煩? 大多數(shù) 543210從不 8、你手表(手機)的時間是否有意調(diào)快,調(diào)快多少? 很多 543210落后于準(zhǔn)確時間 現(xiàn)場測評 你有時間觀念?1~8題總分: 37分以上:非常有時間觀念 25~36分:有較強的時間觀念,但執(zhí)行能力還不夠 15~24分:你的時間觀念較差,需要一些工具幫助你管理時間 15分以下:你幾乎沒有時間觀念,需要徹底重新構(gòu)建 自我測試 時間管理能力 1、 你的工作
6、總是會比預(yù)計的或安排的花費時間長么? u 是的,經(jīng)常長于安排的時間 1u 我做事一向準(zhǔn)時 5u 我常常在期限前完成工作 32、 你會在尋找鑰匙、筆、文件等物品上花費很多時間么? u 是的,常常用很長時間也找不到 1u 還好,一般都能很快找到 3u 我的東西都很有條理,不用太費勁去找 53、 你有足夠的時間來進行課/業(yè)余活動嗎? u 有,我會安排一定比例時間來平衡學(xué)習(xí)和娛樂 5u 有,但一般時間不夠 3u 沒有,我感覺整天被不得不做的是驅(qū)趕著 14、 你在約好的地方等一位普通朋友,但過了二十分鐘仍未等到,這時你會如何?
7、 u 試著聯(lián)系他,看是否還需要繼續(xù)等 5u 一直等到那個人出現(xiàn) 1u 不再等下去,直接離開 35、 當(dāng)遇到很多問題時,你會如何解決? u 我會列一張清單,按照優(yōu)先順序一一解決 3u 我會焦慮,隨便抓住其中一些就開始去做 1u 我選擇一些能完成的去解決,放棄不重要的 56、 假如在車站要等待較長時間,你會利用這段時間干什么? u 無所事事,或者發(fā)呆 1u 找些事情做,如買書或者雜志看3u 我有專為零星時間準(zhǔn)備的工具,如用Mp3聽英語 57、 你會把收到的指示和信息記錄在什么地方? u 用腦子記 1u 在隨手的紙條上 3
8、u 在我專門的筆記本上 58、 你的鬧鐘有“延遲再響”功能嗎?你如何使用它? u 第一次響時我就能起床u 鬧鈴比應(yīng)該起床時間早一點,往往會等鬧第 二、三遍時才起,但是不會睡過頭 u 鬧鈴設(shè)定為正點,但我會按掉好幾次,經(jīng)常睡過頭 現(xiàn)場測評 你管理時間的能力如何 35分以上:你的時加管理能力很好 25~35分:你的時間管理能力較好,但還需要嚴(yán)格要求 16~24分:你的時間管理能力一般,遇到突發(fā)事件時往往感覺無法掌控 16分以下:你時間管理能力較差,因此生活總是隨心所欲,經(jīng)常陷入混亂 一個差的時間管理者: 1. 總是感覺時間不足
9、 2. 總是加班加點且沒有足夠的休閑時間 3. 非常努力地工作但任務(wù)清單還是滿滿的 4. 在設(shè)定工作優(yōu)先順序方面有困難 5. 總有意外事件發(fā)生,干擾原定計劃 6. 總在尋找所需的文具/文件/資料上浪費很多時間 7. 。。。。。。 總結(jié)時間管理差出現(xiàn)的問題: 時間不夠 忙 加班多 個人時間少 任務(wù)清單滿滿的 輕重緩急不分 老有意外發(fā)生 總找東西 解決問題四大原則 請看第二節(jié) 5 3 1 第三篇:《大丈夫》觀后筆記《大丈夫》觀后筆記 這幾天窩在家里把《大丈夫》看完了,不記得為什么去看了,但是看完了覺得很感動。 感動到我的
10、并不是歐陽劍與顧曉珺那差著二十歲的愛情,也不是顧曉巖離婚后重生的痛快,說實話,這兩部分我都覺得挺理想化的,那的確是在拍電視劇,自然要矛盾沖突越明顯越有看頭的。可能是年齡的關(guān)系,本片讓我最感動的其實是那個很多人覺得演得很假的顧爸爸。這是一個很中國式的父親,對子女、妻子的愛都放在心里,表面上對她們一個都不待見,但是整部片子下來,處處都透著他對所有人的愛(哪怕對那個讓他天天罵、天天抬杠的歐陽劍,顧大海其實也是透著各種喜歡的)。 如他所說,他只是一個廚子,所以顧曉珺埋怨他,他不像別的父母一樣為自己的工作而忙碌。但是其實他沒有嗎?當(dāng)他的大女兒離婚后,他不是背著所有人的面去打電話找關(guān)系,想給大女兒找
11、工作嗎? 他不愿意接受女兒嫁給大她二十歲的男人,可是在顧曉珺結(jié)婚那天,他親自為女兒做了一場宴席。這是一種無聲的愛,他不希望她結(jié)這場婚,但父母還是斗不過子女,他還是妥協(xié)了。他用他自己的方式,為女兒慶祝,讓女兒幸福。就是那一代父母的表達(dá)方式,或者可以說是那一代中國人的表達(dá)方式。 整部電視劇里,這個顧大海對他的妻子可真是一百個不待見,一萬個不滿意。他太太也是從頭到底的唯唯喏喏、輕聲低語的。一次又一次她接受著他的無理取鬧;一次又一次他就是像一個孩子一樣在她面前上竄下跳的??墒峭蝗唬咸ナ懒?,顧大海的人生突然就像失去了意義,他傷心、他沉重、他懷念……這一刻我看到一種愛,他叫——相濡以沫!
12、突然讓我覺得,愛情真的要守到那個份上了才能稱得上浪漫。 他是顧大海,他又是無數(shù)個那一代父母的影子,他們?yōu)榱撕⒆涌梢苑畔律矶?,不計較面子,但是在孩子面前卻從不放軟話,永遠(yuǎn)的死扛;他們看上去莽莽撞撞,做很多出格且不考慮后果的事情,但是為了孩子他們早安排好一切,無怨無悔;他們不懂得溫柔,從不對孩子提要求,但孩子的一個小動作卻讓他快樂的像個孩子。 顧大海是不幸的,他突然失去相依為伴的妻子,這提醒我們每一個人:其實結(jié)婚不就是為了老而有伴嗎?孩子們總是要長大的,他們會有自己的人生,當(dāng)他們不再需要你時,當(dāng)他們有自己的想法時,他們會漸漸遠(yuǎn)離你,總有一天,孩子們會有自己的家,他們的生活掌握在他們手里
13、,那個可以陪你到老的,其實還是那個結(jié)發(fā)。雖然在一起時,總會有那么多的抱怨,那么多的看不慣,可一旦失去的時候,生活里到處都將是對方的影子,這一種感情不只是愛情,那是比血源更深的一種親情。片子里有一句話說得很好:“他們兩個已然成為了一體,現(xiàn)在其中的一個去世了,他就只剩下一半兒了?!眱蓚€人到底要用多久才可以互相融入成為一個整體呢?這種相濡以沫到底要多久才可以形成呢?我不知道,我想這也不應(yīng)該有什么標(biāo)準(zhǔn)答案。但是這樣的愛情卻深深打動了我們每一個人! 我想,這一對標(biāo)準(zhǔn)的中國式父母感動著全世界吧,無論是他們之間的愛情,還是他們?yōu)榱撕⒆痈冻鲆磺械挠眯?;無論是父親為了阻止女兒嫁給長她二十歲的男人,而天天跟
14、著上下班還找這男人談心,還是母親為了省點小錢天天擠大賣場,買打折商品。無論是老太太天天被更年期的老先生折磨得大皺眉頭,卻還是萬事順著他,還是老太太生病時,老先生傻傻地在病床邊讀廣告、默默流著老淚……他們都是用自己的方式在愛著。當(dāng)孩子們都成家離開后,他們把自己的老底拿出來算一算,算一算可以給每個孩子留下多少。當(dāng)老太太病重,老先生理智的面對現(xiàn)實,為了不成為孩子們的拖累,而決定放棄治療……這就是中國式父母,中國的傳統(tǒng)延續(xù)下來造就了這樣的中國式父母,不要說他們的思想觀念老化,是上一代社會的產(chǎn)物,其實仔細(xì)想想包括我們現(xiàn)在這一代,每做任何一件事情,還不都是在為孩子而考慮。中國人永遠(yuǎn)是這樣,一代為了下一代拼
15、搏著,生命也就是這樣延綿不斷的延續(xù)下去,并且一代比一代活得精彩。 其實中國式父母很吃虧,他們把愛放在心里,很少說出來,往往很難讓對方完全了解自己的真實感受。父母們等著孩子們長大,慢慢去體會這種愛,可孩子總是那么的后知后覺,往往錯過了很多本來可以更幸福的日子。中國式父母們呀,我們可以愛得更明顯一點,表達(dá)得更露骨一些,親近得更理直氣壯一些。 每天處女男回家都會親吻他的阿拉伯式父母,而我卻連抱一下中國式父母的勇氣也沒有。在他的眼里我們很冷血,在我的眼里他們很肉麻??晌也坏貌怀姓J(rèn),他的父母要活得比我父母瀟灑、舒適,他們大聲告訴兒子:我們還需要一點什么!而我父母卻從來不對我有任何要求,只是不
16、停的想知道:我們還能為你做點什么? 我慶幸,我有一對中國式父母,我什么也不怕,因為我知道,哪怕我不需要,還是會有人幫我準(zhǔn)備好一切。 我難過,我有一對中國式父母,因為他們從來不要求我什么,永遠(yuǎn)不愿意給我任何負(fù)擔(dān),害我永遠(yuǎn)會忽略他們的需求。 中國式父母們呀,你們的愛很沉重、你們的愛很含蓄、你們的愛很周道。可是,你們也可以愛得更自然一些、更大方一些、更放得開一些,我想這樣會讓溝通變得更容易一些、更簡單一些、更不留遺憾! 第四篇:華為時間管理筆記“時間管理” 探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標(biāo)。 ?。?)所謂“時間的浪費”,是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。
17、 (2)所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí),引進新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 時間管理的誤區(qū) 一:工作缺乏計劃 二:組織工作不當(dāng) 首先,學(xué)會如何接受請托 其次,學(xué)會利用資源 三:時間控制不夠 1、習(xí)慣拖延時間。 2、不擅處理不速之客的打擾。 3、不擅處理無端電話的打擾。 4、泛濫的“會議病”困擾。 四:整理整頓不足 五:進取意識不強 時間管理的六項基本原則 一:明確目標(biāo) 有目標(biāo)才有結(jié)果,目標(biāo)能夠激
18、發(fā)我們的潛能。 “蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態(tài)下,才能產(chǎn)生動力;尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉(zhuǎn)化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時,才可獲得成長。”在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面:一是目標(biāo)要符合自己的價值觀,二是要了解自己目前的狀況。 成功完全是一種個人現(xiàn)象,只有你所完成的事情和你的價值觀相符,你才會覺得成功。 二:有計劃、有組織地進行工作 1、完整目標(biāo)的特點: 1)具體的(specific) 2)可衡量的(measurable) 任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),你的目標(biāo)愈明確,就能提供給你愈多的指引。 3)可達(dá)到的(at
19、tainable) 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢,太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。 4)相關(guān)的(relevant) 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。 5)基于時間的(time-based) 任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定。 2、把目標(biāo)正確地分解成工作計劃,通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有效的結(jié)果。 注意點: 1)將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 2)將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 3)按排列順序進行處理。 4)為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。
20、 5)由于工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行,各哪些是可以同時進行的工作。 3、有計劃、有組織地進行工作 設(shè)立計劃的步驟: 1)確立目標(biāo); 2)探尋完成目標(biāo)的各種途徑; 3)選定最佳的完成方式; 4)將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項; 5)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行; 6)定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 4、要點: 1)切實實行你的計劃和創(chuàng)意,以便發(fā)揮它的價值,不管主意有多好,除非真正身體力行,否則永遠(yuǎn)沒有收獲。 2)實行時心理要平靜,估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)
21、整。 成功地將一個好主意付諸實踐,比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。 三:分清工作的輕重緩急 “第二象限組織法”: 第一象限是重要又急迫的事。 第二象限是重要但不緊急的事。 第三象限是緊急但不重要的事。 第四象限屬于不緊急也不重要的事。 在考慮行事的先后順序時,應(yīng)先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急” 四:合理地分配時間 避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上 將時間花于重要的少數(shù)問題上 五:與別人的時間取得協(xié)作 互相尊重對方的時間安排 六:制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 注意事項: 1)在進行工作的時候,一定要念念不忘
22、這個工作應(yīng)于何時截止。 2)即使外部沒有規(guī)定截止的日期,自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 3)由于不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 制訂計劃時要考慮的: 1)分析自己使用時間的方式和狀況 時間管理并沒有什么高超的技巧,關(guān)鍵就在于持之以恒。 2)設(shè)置控制點(milestone) 在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑,通過檢查,可以及時發(fā)現(xiàn)問題 堅持工作周記和工作日記,對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差, 同時對計劃進行調(diào)整和滾動 對前期的工作時間分配進行分析,不斷改進時間管理
23、 不要讓別人浪費你的時間 打電話的藝術(shù) 1)事先的約定與準(zhǔn)備 2)保持簡短而明確的開場白 3)控制通話時間、保持通話主題 4)過濾電話 省時之道 凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,也就是不偷清閑,不貪逸趣。 有我們的生活和工作中,有不少時間是零碎的,還有一些時間是用來等待的。 1)等待的時候做什么 帶本書看;寫點東西;修改報告;檢查語音郵件;打電話;用錄音機口述信件等 2)逆勢操作 當(dāng)別人沒有在做某件事的時候,你就去做,這樣可以省下許多等待的時間。 3)追求互賴模式 雙贏的精髓便
24、是:人與人之間存在著合作的潛力,合作將能取得遠(yuǎn)大于個人憑一已之力創(chuàng)造的成就。 第五篇:時間管理學(xué)習(xí)筆記第一講時間管理的四個發(fā)展(上) 時間管理概述 1、時間管理的必要性 時間具有“供給毫無彈性”、“無法蓄積”、“無法取代”、“無法失而復(fù)得”等特性,所以時間是最不為人們理解和重視的,也正因為如此,時間的浪費比其他資源的浪費就更為普遍,也更為嚴(yán)重。 因此,當(dāng)人們無所事事,或者忙得暈頭轉(zhuǎn)向卻不見成效時,應(yīng)該暫時停下來審視一下自己的時間利用效率,審視一下自己在時間中所處的角色,尋找一條更為合適的途徑,實現(xiàn)自己的目標(biāo),追求自己的人生價值。 在經(jīng)理人的所有管理技能中,時
25、間管理最容易被忽略,對中國的經(jīng)理人而言,這又是一個急需解決的問題。初級經(jīng)理人從員工的崗位過渡到管理者的崗位,比較容易忽略管理的角色和時間管理的技能,而中、高級管理者的工作時間更忙碌,工作任務(wù)更多,時間效率的管理也就顯得更加重要。 2、時間管理的內(nèi)涵 1.時間管理 那么什么是時間管理呢?在日常生活中始終如 一、有的放矢地使用行之有效的方法,組織管理好自己生活的方方面面,最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間,這就是時間管理。 時間管理不僅僅是工作的管理,也包含著業(yè)余時間的管理;不僅僅是在企業(yè)里的管理,同時也包含著家庭生活、業(yè)余時間、業(yè)余愛好的管理。也就是說,時間管
26、理應(yīng)該是包含著生活中所有時間的合理利用和支配。 2.主管在時間管理中存在的誤區(qū) 很多主管在時間管理上普遍存在以下一些認(rèn)識誤區(qū): 寧愿去做事情,而不是去做正確的事; 寧愿去解決問題,而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法; 寧愿去保持原來的做法和手段,而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法; 寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務(wù),而不是主動積極地進行創(chuàng)新和求得最佳的結(jié)果; 寧愿去節(jié)約成本,而不愿意主動地增加利潤,尤其是在投資理財?shù)挠^念方面,國人習(xí)慣開源節(jié)流,但實際是比較喜歡節(jié)流,比較喜歡勤儉節(jié)約,而忽視要去更多地增加收入。 3.傳統(tǒng)的時間管理觀念 從節(jié)約和增
27、加收入這兩方面進行比較,傳統(tǒng)的觀念喜歡節(jié)約,時間管理的傳統(tǒng)觀念中滲透了這種生活哲學(xué)觀的影子。傳統(tǒng)的時間管理觀念強調(diào)以下幾個方面的內(nèi)容: 強調(diào)時間的重要。古人曰“一寸光陰一寸金,存金難買寸光陰”,這里強調(diào)了時間的價值和重要性。 強調(diào)時間流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不絕的江水,想到時間也如流水一樣,不斷地、快速地流淌,強調(diào)了時間的無法失而復(fù)得性。 強調(diào)時間管理的計劃性。中國古人關(guān)于時間管理的最基本方法是計劃性,俗語常說“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,也就是說在做事之前要有充分的準(zhǔn)備和充分的計劃,強調(diào)了計劃的重要性。 ?。ㄒ唬└傎愐钥熠厪? 競賽以快趨強,軍事以先下手為
28、強,在市場環(huán)境急劇變化和動蕩的今天,商界講究“快魚”策略,過去的競爭規(guī)則是大魚吃小魚,比資本量,比規(guī)模,以實力論勝負(fù)。今天是比速 度,比學(xué)習(xí)的速度,比反應(yīng)的速度,比創(chuàng)新的速度,速度快者方能取勝。 ?。ǘ┠阌卸嗌儋Y本 如果問一個人有多少資本,他往往想到的是自己的車子、房子、股票債券等有形資產(chǎn),而容易忽略掉自己的時間財富。 50歲的中年人與20歲的年輕人,怎么去衡量他們所擁有資本的多少呢?通常情況下20歲 ?。ㄈ?2歲人的一生 一個人的時間到底是怎么度過的,每個人一生的時間是怎樣被利用的,時間哪里去了?為了回答這些問題,科學(xué)家對人群的時間利用做了科學(xué)的研究,將統(tǒng)
29、計的結(jié)果進行匯總,從而得出了如下的結(jié)論。 ?。ㄋ模┬逝c效能 人們重視生命,樂于理財,卻疏于時間管理。例如,一個人傷風(fēng)感冒咳嗽了,他會到醫(yī)院去治療;一個人丟了200塊錢或股票損失2000塊,他會很著急和懊惱;可是如果他無謂耗費了2個小時的時間,浪費了1個小時,1個小時無所事事,他卻不會著急,因為時間太無形了,如空氣,看不見,摸不著。 魯迅先生說,“時間像海綿里的水,想擠的話,總還是有的”,魯迅先生本人之所以有偉大的成就,就在于他把別人喝咖啡的時間都用來學(xué)習(xí)和工作了,這說明了時間有很大的彈性。 時間管理的三大觀念 時間管理有三大觀念,第一是時間觀念,第二是效率觀念,第
30、三是效能觀念。對這三大觀念的理解和把握,是時間管理的關(guān)鍵。 1.時間觀念:1小時與3年的關(guān)系 建立時間觀念很重要,有了時間觀念,才能利用瑣碎的時間,才能把點點滴滴的時間珍惜起來。在人們的理解中,3年是一個很大的時間單位,而1小時則是一個常被忽略的時間單位,實際上,如果每天能節(jié)約出1個小時,則在人生70年的歲月中,就可以節(jié)約出3年的時間,時間觀念的重要性由此可見一斑。 2.效率觀念:速度能使石頭漂起來 所謂效率觀念,就是要有速度。石頭之所以能漂浮在水面上,如《孫子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。 3.效能觀念:始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合
31、 效能的觀念就是不僅要衡量速度的快慢,還要考慮其他的因素。中國人習(xí)慣以效率衡量事物,而不常論效能,人們常??洫勔粋€人做事很有效率,卻很少夸這個人非常有效能。 效能的概念,用毛主席的話來說,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即數(shù)量多、速度快、結(jié)果好、品質(zhì)高、成本節(jié)約,也就是說,僅僅速度快不行,還要方向正確、結(jié)果良好、效果明顯、成本又低,所以效能的概念始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果。在時間管理中,時間的效能和人生的奮斗方向和企業(yè)的終極目標(biāo)要相吻合。 效率與效能的關(guān)系猶如價格和性價比,效率就好比價格,而效能好比是性價比。效率是指“快”,而效能是指“多、快、好、省”;效率高就是
32、價格便宜,即買這個貨物所花的貨幣數(shù)量比較少,效能高是指單位貨幣內(nèi)所獲得的回報和價值比較大,即當(dāng)人們?nèi)ベI大宗的物件,例如買電腦、買汽車、買家具的時候,不僅要注重價格因素,更看重性價比因素,不是越便宜越好,而是關(guān)注投入的錢和所獲得的回報價值高低之間的比。同樣的,在單位時間內(nèi),所獲得的產(chǎn)值大小就是效率,而在單位時間內(nèi)所獲得的價值和回報的大小就是效能。 第二講時間管理的四個發(fā)展(下) 時間管理的四個發(fā)展歷程 時間管理的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段,人們從認(rèn)識到時間管理的重要性,到開始進行時間管理,期間也經(jīng)歷了管理方式和管理重點的轉(zhuǎn)移。 1.第一代:時間增加和備忘錄 第一個階段稱為時
33、間的單純增加和備忘錄。時間的增加是指當(dāng)時間不夠用,而工作任務(wù)比較多的時候,就單純地加班加點,延長工作時間。 備忘錄就是把所有要做的項目列出來,制作成一個工作任務(wù)清單,做一件,勾掉一件,以此種方式進行時間的分配和使用管理。 2.第二代:工作計劃和時間表 第二個階段稱為工作計劃和時間表,即在所有要做的工作任務(wù)開始之前,把清單列出來,在每一項任務(wù)之前定一個時間的期限,例如早晨8點~9點做什么,9點~10點做什么,下午1點~2點做什么,每一項任務(wù)都有開始和結(jié)束的時間,在這個時間段中完成規(guī)定的某項任務(wù)。這個方法有時候也稱為行事歷時間管理法。 3.第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率
34、 第三個階段的時間管理稱為排列優(yōu)先順序以追求效率的時間管理。當(dāng)工作任務(wù)越來越多,多到在規(guī)定的時間里面沒有辦法徹底做完的時候,就要求對時間管理的內(nèi)容進行一定的更改,第一,對工作任務(wù)要做一些取舍;第二,對工作任務(wù)要排優(yōu)先順序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重點做哪一件,非重點做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述這個取舍和優(yōu)先順序的辦法可以通過象限法進行。 如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo),按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo),可以構(gòu)成ABCD四個象限,A象限是又重要又緊急的事情,B象限是重要但不緊急的事情,C象限是緊急但是不重要的事情,D象限是不重要也不緊急的事情。如圖1
35、-1所示: A類工作:又重要又緊急的事情 假設(shè)用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)把所有的工作任務(wù)做明確清晰的劃分,然后對ABCD四大類的工作做一個排序,顯而易見,首先應(yīng)做A類工作,因為A類是又緊急又重要的,這類工作一般屬于突發(fā)事件。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時候,應(yīng)該放下手頭所有的工作,全身心地?fù)渖先ソ鉀Q,這種行為被形象地稱為救火行動。例如119消防隊接到警報,就要馬上去處理現(xiàn)場。 B類工作和C類工作 當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后,接下來是應(yīng)該處理C類緊急但不重要的工作,還是B類重要但不緊急的工作?有人認(rèn)為C類工作很緊急,應(yīng)先期處理,也有人認(rèn)為B類工作 很重要,應(yīng)先期處理。按照時
36、間占用的順序來劃分,也就是按照時間的緊急程度來說,專家認(rèn)為應(yīng)先處理B類工作。 C類事件的描述有著名的帕金森定律,也稱為爆米花定律,就是2斤玉米看上去不是很大,但是經(jīng)過膨化以后有可能會變?yōu)橐换j筐玉米花。由此可見,被膨脹、被擴大后的結(jié)果會導(dǎo)致C類工作數(shù)量龐大,以致無法完全徹底地被解決。 4.第四代:以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向 第四代時間管理的代表是時間管理的二八定律。意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托認(rèn)為,萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分,這就是通常所說的二八定律,即80%的結(jié)果源于20%的努力,也就是80%的結(jié)果是因為20%的關(guān)鍵因素所致。 時間管理的六個
37、概念 不管是中國傳統(tǒng)的時間管理,還是第四代時間管理,在時間管理中,以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。 1.消費與投資 消費與投資包含多個概念,時間如果用于工作、學(xué)習(xí),就是一種投資,因為它是有回報的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松,就屬于消費,所以時間管理要多投資,少消費,達(dá)到投資和消費的平衡。 2.機遇與選擇 在時間管理中,要主動地選擇,而不是被動地等待,主動可以導(dǎo)致機遇,等待則只能處于無奈狀態(tài),不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。 3.應(yīng)變與制變 應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時,去被動地做出反應(yīng);制變則是去控制住事情,能夠主動
38、地預(yù)先做出一些預(yù)防,讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。 4.效率與成效 在時間管理中,要有很高的時間利用率,而且時間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的,而不是南轅北轍的結(jié)局。 5.緊要與重要 處理好緊要問題與重要問題的關(guān)系,具體做法如下: 對于重要且緊要的問題立即處理; 對于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理; 對于緊要但不重要的問題最后處理; 對于不重要也不緊要的問題則予以回避。 6.反應(yīng)與預(yù)應(yīng) 當(dāng)問題發(fā)生后,能及時做出反應(yīng),采取必要的措施。對于未發(fā)生的問題,則防患于未然,提前做出預(yù)防,使問題有良好的預(yù)警處理機制。
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