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江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟 管理信息系統(tǒng)實驗報告

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1、江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 2012至2013學(xué)年第二學(xué)期管理信息系統(tǒng)實驗報告班級學(xué)號物流管理1040411122學(xué)生姓名楊夢云指導(dǎo)教師馬少輝實驗成績 實驗一 市場管理 一、實驗?zāi)康模?通過實驗,讓學(xué)生了解市場管理的主要內(nèi)容,包括客戶信息管理、競爭對手信息管理、市場需求信息的建立及市場銷售預(yù)測,理解建立市場信息的方法和必要性。二、實驗內(nèi)容: 1客戶信息檔案 2競爭對手信息檔案 3市場需求信息跟蹤 4銷售預(yù)測(部門/人員/產(chǎn)品分類預(yù)測) 三、實驗原理、方法和手段: 市場管理,是企業(yè)參與市場競爭的前沿陣地。隨著客戶行為的“e”化、市場競爭的激烈、信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及企業(yè)內(nèi)部的管理需求,建立良好的

2、市場管理體系,成為提升企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。在企業(yè)中,經(jīng)營處通常負責收集本行業(yè)需求的市場信息,建立客戶信息檔案、競爭對手信息檔案、市場需求信息檔案,根據(jù)市場情況制定銷售預(yù)測指標,并根據(jù)合同的執(zhí)行情況考核指標的完成情況等工作。 在以人工方式進行市場管理時,當客戶、競爭對手、市場信息數(shù)量繁多時,相關(guān)文件的查詢,業(yè)務(wù)信息的記錄、更新等將會變得非常煩瑣,而且容易出錯或延誤時效,從而導(dǎo)致管理者對客戶信息及市場情況把握不準,或者在做相關(guān)決策時,不能及時或者根本無法獲得相關(guān)的參考信息。 企業(yè)實施ERP以后,通過信息技術(shù),使企業(yè)客戶管理、競爭對手管理、市場需求信息管理等經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息有序地、充分地、及時地納入

3、企業(yè)的控制范圍內(nèi),實現(xiàn)了市場資源的有效利用。ERP市場管理功能的應(yīng)用可以讓企業(yè)通過多種渠道挖掘和識別市場機會,提高客戶滿意度,保持與客戶的良好關(guān)系,同時又能降低企業(yè)運作成本,為企業(yè)創(chuàng)造長期持續(xù)的利潤來源。 四,實驗內(nèi)容1客戶信息管理 客戶,指企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的最終用戶。廣義的說,它包括企業(yè)員工、供應(yīng)商、分銷商等所有可能為企業(yè)帶來收益的關(guān)系對象,即全員客戶。而全員客戶中又包含現(xiàn)實客戶和需要企業(yè)尋找和確立的潛在客戶。如今時代,競爭是跨國界的,幾年前還沒有聽說過的企業(yè),某一天忽然會成為自己的競爭對手。因此,挖掘潛在客戶、擴大市場占有率、建立完備的客戶信息檔案,是增強企業(yè)自身的實力,使企業(yè)立于不敗之地的

4、前提。 客戶信息管理是指客戶的基本資料信息管理、客戶相關(guān)人員、相關(guān)產(chǎn)品和相關(guān)活動信息管理,具體包括客戶的特征資料(如資金實力、發(fā)展?jié)摿?、財?wù)狀況等)、業(yè)務(wù)狀況資料(如每年在本公司的購貨額度等)、公關(guān)資料(如客戶周年慶典等交往記錄)等。 1) 客戶信息維護窗口采用一棵樹與兩個數(shù)據(jù)窗口的組合,選擇左邊樹中相應(yīng)的客戶類別,右上方的數(shù)據(jù)窗則顯示該類別的所有客戶的詳細信息,選擇其中的一個客戶,則右下方的數(shù)據(jù)窗中顯示此客戶的相關(guān)人員、相關(guān)產(chǎn)品、相關(guān)活動記錄信息。 客戶基礎(chǔ)信息維護客戶基礎(chǔ)信息主要維護客戶的特征資料,如客戶名稱、類別、地址、聯(lián)系人、資金實力等。 客戶相關(guān)人員信息維護相關(guān)人員信息維護主要維護客

5、戶相關(guān)負責人員的性格、愛好、聯(lián)系方式等內(nèi)容。 客戶相關(guān)產(chǎn)品信息維護相關(guān)產(chǎn)品信息維護主要維護客戶的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品單價、需求數(shù)量等內(nèi)容。 客戶相關(guān)活動信息維護相關(guān)活動信息維護主要維護客戶的活動記錄信息,包括活動名稱、活動地點、參加人員、活動內(nèi)容等。 客戶信息查詢2)客戶查詢權(quán)限設(shè)置 客戶,是企業(yè)擴大市場占有率的重要前提。因此,客戶資料的管理就顯得尤為重要??蛻粜畔n案的建立打破了目前企業(yè)普遍存在的“銷售單干”現(xiàn)象,實現(xiàn)了客戶信息的共享;而客戶查詢權(quán)限的功能設(shè)置則避免了共享的客戶信息的流失,它可以控制哪些業(yè)務(wù)員能查看到哪些客戶信息,權(quán)限控制可以細化到每一個客戶、每一個人、每一個部門,

6、真正實現(xiàn)客戶信息管理的標準化、信息化、合理化。2競爭對手信息管理 有了市場,就有了競爭,競爭對手也就無處不在。企業(yè)要在激烈的市場競爭中成為強者,就要對競爭對手的信息了如指掌,以便制定市場戰(zhàn)略。 企業(yè)競爭對手信息的收集要有針對性,主要包括:競爭企業(yè)的基本情況(如企業(yè)地址、聯(lián)系電話、資金情況等)、競爭企業(yè)的產(chǎn)品市場銷售情況(產(chǎn)品價格、銷售數(shù)量等)、競爭企業(yè)的生產(chǎn)狀況、主要負責人情況等。 1) 競爭對手信息維護窗口采用一棵樹與兩個數(shù)據(jù)窗口的組合,選擇左邊樹中相應(yīng)的省份/地區(qū),右上方的數(shù)據(jù)窗則顯示該省份/地區(qū)的所有競爭對手的詳細信息,選擇其中的一個競爭對手,則右下方的數(shù)據(jù)窗中顯示出競爭對手的相關(guān)人員、

7、相關(guān)產(chǎn)品信息。 競爭對手基本信息編輯 競爭對手基本信息編輯主要維護競爭對手的基礎(chǔ)信息,包括單位性質(zhì)、單位地址、年銷售額、資金狀況、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、帳號等內(nèi)容。 競爭對手相關(guān)人員信息維護相關(guān)人員信息維護主要維護競爭對手相關(guān)負責人員的性格、愛好、聯(lián)系方式等內(nèi)容 競爭對手相關(guān)產(chǎn)品信息維護相關(guān)產(chǎn)品信息維護主要維護競爭對手的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品單價、需求數(shù)量等內(nèi)容。2) 競爭對手信息查詢3市場需求信息 市場需求信息的采集,是企業(yè)挖掘潛在銷售機會、及時調(diào)整戰(zhàn)略決策的一種途徑。企業(yè)收集的市場信息,需要及時、有序的更新,并做完備的記錄,以確保決策依據(jù)的準確性。 1) 市場需求信息收集2) 市場需求

8、信息查詢 由于查詢界面與維護界面相同,故不再重復(fù)截圖。4銷售預(yù)測 銷售預(yù)測指在各種銷售機會的基礎(chǔ)上,對今后的銷售收入或產(chǎn)品需求做出預(yù)測,以便為產(chǎn)品庫存、資金周轉(zhuǎn)等后臺功能提供參考。銷售預(yù)測主要包括三方面內(nèi)容:部門銷售預(yù)測、人員銷售預(yù)測、產(chǎn)品分類銷售預(yù)測。 1)部門銷售預(yù)測 部門銷售預(yù)測是指在某一個時間段內(nèi)給某部門下達的銷售任務(wù)指標,并結(jié)合此時間段內(nèi)的合同簽訂情況,考核部門的工作業(yè)績。2)人員銷售預(yù)測 人員銷售預(yù)測是指在某一個時間段內(nèi)給某人員下達的銷售任務(wù)指標,并結(jié)合此時間段內(nèi)的合同簽訂情況,考核人員的工作業(yè)績。3)產(chǎn)品分類銷售預(yù)測 產(chǎn)品分類銷售預(yù)測是指在某一個時間段內(nèi)下達的某類產(chǎn)品的銷售任務(wù)指

9、標,并結(jié)合此時間段內(nèi)的合同簽訂情況,考核產(chǎn)品的銷售情況。4)預(yù)測指標信息查詢 是銷售預(yù)測信息的統(tǒng)計窗口。反映指標預(yù)測值和實際消耗值的比較情況。窗口以柱狀圖顯示指標預(yù)測值和實際完成值的對比情況(紅色柱表示指標的實際完成值,綠色柱表示指標的預(yù)測值)??梢酝ㄟ^點擊不同的頁框(部門預(yù)測信息、人員預(yù)測信息、產(chǎn)品分類預(yù)測信息)查看相應(yīng)的統(tǒng)計信息五,實驗感想本次實驗?zāi)M了實際工廠中的經(jīng)營運行情況,包括1客戶信息檔案 2競爭對手信息檔案 3市場需求信息跟蹤 4銷售預(yù)測(部門/人員/產(chǎn)品分類預(yù)測)透過本次實驗,我更加深刻和直觀的理解了現(xiàn)代企業(yè)的信息管理系統(tǒng)的運行,明白了信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大作用,它深刻的影

10、響了現(xiàn)代商業(yè),塑造了一個極具現(xiàn)代化的景象。ERP市場管理功能的應(yīng)用包括了客戶的基本資料信息管理、客戶相關(guān)人員、相關(guān)產(chǎn)品和相關(guān)活動信息管理,建立了完備的客戶信息檔案,能挖掘潛在客戶、擴大市場占有率;其競爭對手管理可以有針對性的收集與管理競爭對手信息,做到知己知彼,為企業(yè)決策提供有力的支持;市場需求信息跟蹤模塊,需求信息及時、有序的更新是企業(yè)挖掘潛在銷售機會、及時調(diào)整戰(zhàn)略決策的一種途徑;銷售預(yù)測模塊在各種銷售機會的基礎(chǔ)上,對今后的銷售收入或產(chǎn)品需求做出預(yù)測,為產(chǎn)品庫存、資金周轉(zhuǎn)等后臺功能提供參考。總之,ERP市場管理用現(xiàn)代技術(shù)解放了人類的雙手,讓以前繁瑣低效的活動變得簡介而有效率,打破了以往各個部

11、門各自為政的局面,使整個市場管理形成一個有機的整體,其各個子部分相互聯(lián)系,提供支持。其對數(shù)據(jù)的快捷處理和強大的儲存能力讓以往的企業(yè)管理相形見絀,信息流在各個終端和服務(wù)器之間飛速流動的同時,企業(yè)效益在不斷增加。信息得以充分共享,計算機預(yù)測及追蹤能力讓現(xiàn)代市場管理如虎添翼!六、思考題: 1、市場管理在企業(yè)管理中有什么作用? 市場管理,是企業(yè)參與市場競爭的前沿陣地。隨著客戶行為的“e”化、市場競爭的激烈、信息技術(shù)的快速發(fā)展,以及企業(yè)內(nèi)部的管理需求,建立良好的市場管理體系,成為提升企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。ERP市場管理功能的應(yīng)用可以讓企業(yè)通過多種渠道挖掘和識別市場機會,提高客戶滿意度,保持與客戶的良好關(guān)

12、系,同時又能降低企業(yè)運作成本,為企業(yè)創(chuàng)造長期持續(xù)的利潤來源。 2、市場管理包括哪些內(nèi)容? 在企業(yè)中,經(jīng)營處通常負責收集本行業(yè)需求的市場信息,建立客戶信息檔案、競爭對手信息檔案、市場需求信息檔案,根據(jù)市場情況制定銷售預(yù)測指標,并根據(jù)合同的執(zhí)行情況考核指標的完成情況等工作。 企業(yè)實施ERP以后,通過信息技術(shù),使企業(yè)客戶管理、競爭對手管理、市場需求信息管理等經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息有序地、充分地、及時地納入企業(yè)的控制范圍內(nèi),實現(xiàn)了市場資源的有效利用。七、 實驗結(jié)果分析: 1) 分析客戶信息、競爭對手信息和市場需求信息分別有什么作用; 一,客戶,指企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的最終用戶。廣義的說,它包括企業(yè)員工、供應(yīng)商、分銷

13、商等所有可能為企業(yè)帶來收益的關(guān)系對象,即全員客戶。而全員客戶中又包含現(xiàn)實客戶和需要企業(yè)尋找和確立的潛在客戶。如今時代,競爭是跨國界的,幾年前還沒有聽說過的企業(yè),某一天忽然會成為自己的競爭對手。因此,挖掘潛在客戶、擴大市場占有率、建立完備的客戶信息檔案,是增強企業(yè)自身的實力,使企業(yè)立于不敗之地的前提。 客戶信息管理是指客戶的基本資料信息管理、客戶相關(guān)人員、相關(guān)產(chǎn)品和相關(guān)活動信息管理,具體包括客戶的特征資料(如資金實力、發(fā)展?jié)摿?、財?wù)狀況等)、業(yè)務(wù)狀況資料(如每年在本公司的購貨額度等)、公關(guān)資料(如客戶周年慶典等交往記錄)等。二,有了市場,就有了競爭,競爭對手也就無處不在。企業(yè)要在激烈的市場競爭中

14、成為強者,就要對競爭對手的信息了如指掌,以便制定市場戰(zhàn)略。 企業(yè)競爭對手信息的收集要有針對性,主要包括:競爭企業(yè)的基本情況(如企業(yè)地址、聯(lián)系電話、資金情況等)、競爭企業(yè)的產(chǎn)品市場銷售情況(產(chǎn)品價格、銷售數(shù)量等)、競爭企業(yè)的生產(chǎn)狀況、主要負責人情況等。 三,市場需求信息的采集,是企業(yè)挖掘潛在銷售機會、及時調(diào)整戰(zhàn)略決策的一種途徑。企業(yè)收集的市場信息,需要及時、有序的更新,并做完備的記錄,以確保決策依據(jù)的準確性。 2) 分析銷售預(yù)測有什么作用。 銷售預(yù)測指在各種銷售機會的基礎(chǔ)上,對今后的銷售收入或產(chǎn)品需求做出預(yù)測,以便為產(chǎn)品庫存、資金周轉(zhuǎn)等后臺功能提供參考。銷售預(yù)測主要包括三方面內(nèi)容:部門銷售預(yù)測、人員銷售預(yù)測、產(chǎn)品分類銷售預(yù)測。

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