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1、會計電算化和企業(yè)管理電算化我國的會計電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展和財務(wù)管理水平的提高。然而，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化，我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾，新的競爭，新的選擇，會計電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，軟件開發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡單意義上的“通用”，而應(yīng)該是為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理，以符合企業(yè)發(fā)展方向，能有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的提高上來布局。從這點(diǎn)意義上來講，會計電算化應(yīng)該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化，與企業(yè)

2、的人、財、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢決定了的，也是我國財務(wù)軟件參與國際市場競爭所決定了的。會計電算化與企業(yè)管理電算化的聯(lián)系應(yīng)該說，我國的會計電算化已基本上結(jié)束了初級階段的開發(fā)應(yīng)用，能滿足現(xiàn)階段我國的會計報表工作但僅僅為完成事后的會計報表工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，富有成效的會計電算化工作不僅能提供帳務(wù)及報表工作，而且能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全過程進(jìn)行控制；不僅要反映事后的經(jīng)營業(yè)績，而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測、決策；不僅能提供簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)，而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。這些情況都成為今后會計電算化研究開發(fā)的重點(diǎn)和方向，為此，會計電算化軟件的競爭已逐漸轉(zhuǎn)移到以企業(yè)管理電算

3、化為主要內(nèi)容的競爭。例如，深圳金蝶公司開發(fā)的制造業(yè)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)就是為適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化而開發(fā)的高科技產(chǎn)品，是未來企業(yè)管理型電算化軟件發(fā)展的方向。lOCalHOst企業(yè)管理電算化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，兩者相輔相成，從一般意義上講，會計電算化是企業(yè)管理電算化的一個分支，是企業(yè)管理電算化的一個子系統(tǒng)，但我們認(rèn)為，會計電算化是企業(yè)管理電算化最重要的組成部分，是企業(yè)管理電算化的核心和樞紐。企業(yè)管理電算化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理目標(biāo)的計算機(jī)智能化處理，從某種意義上講是廣義的會計電算化。為什么要這樣說呢？首先，我們所說的企業(yè)管理電算化并不是以前流行的“辦公自動化”，而是企業(yè)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、預(yù)測

4、、決策、投資、計劃等各個領(lǐng)域，各種經(jīng)濟(jì)活動能夠通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化組合，有效協(xié)調(diào)地控制運(yùn)用，而企業(yè)在這方面的經(jīng)濟(jì)活動中，特別是與企業(yè)最密切，最基礎(chǔ)，最具重復(fù)性的供、產(chǎn)、銷活動及其他經(jīng)濟(jì)活動最終都明顯地反映在財務(wù)會計的帳務(wù)報表中，而這正是會計電算化所要預(yù)期的目標(biāo)。其次，企業(yè)管理電算化工作并不是很早就開始出現(xiàn)的事物，而會計電算化工作在我國已歷經(jīng)較長時間的發(fā)展，企業(yè)管理電算化正是會計電算化發(fā)展到一定階段，為更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，制度創(chuàng)新，財務(wù)管理的需要而逐步發(fā)展的，它是會計電算化發(fā)展的延續(xù)，是對會計電算化工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展，是更廣泛意義上的電算化。會計電算化發(fā)展的方向企業(yè)管理電算化正因?yàn)槿绱?，我?/p>

5、認(rèn)為企業(yè)管理電算化是對會計電算化的全面支持，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后對會計電算化的更高要求，是今后會計電算化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會計電算化。因?yàn)?，一般意義的會計電算化是以帳務(wù)及報表為主要目的，在進(jìn)行會計電算化工作過程中，較多的初始化工作要經(jīng)過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計算機(jī)中去才能產(chǎn)生結(jié)果，很多勞動要經(jīng)過手工及計算機(jī)的雙重勞動?？偟拈_發(fā)主要經(jīng)過計算機(jī)專業(yè)人士及會計人員共同完成，而且很多計算機(jī)輸出數(shù)據(jù)并不是有現(xiàn)實(shí)意義，數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率并不是很高。而企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，包括企業(yè)生產(chǎn)制造等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)、各個系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散，又具有一定

6、的內(nèi)在聯(lián)系，它是運(yùn)用計算機(jī)語言，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析，用科學(xué)的計算技術(shù)和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料，通過對企業(yè)管理電算化的全面有效的運(yùn)行，最終都應(yīng)全部匯總反映在財務(wù)報表中，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自動化控制。例如：生產(chǎn)制造中的例外變化通過生產(chǎn)制造系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)的相互牽制的共同作用，使得例外變化在財務(wù)報表中得到反映，而財務(wù)成本報表的例外變化要求企業(yè)管理電算化系統(tǒng)作出原因分析，以達(dá)到控制例外變化的目的。從以上分析可知，企業(yè)管理電算化系統(tǒng)是一個強(qiáng)大功能的高級的管理型財務(wù)軟件系統(tǒng)，它的最終目標(biāo)是為了會計電算的更有效地運(yùn)行，同

7、是，企業(yè)管理電算化在會計電算化的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有會計信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工，以財務(wù)管理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型，運(yùn)用特定的方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。所以，我們認(rèn)為，企業(yè)管理電算化是會計電算化發(fā)展的方向，而且隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，這種趨勢將越來越明顯。開發(fā)企業(yè)管理電算化的思路基于上述種種原因，企業(yè)管理電算化才具有相當(dāng)復(fù)雜的可行性和現(xiàn)實(shí)意義。它幾乎包括了企業(yè)管理工作的全部事務(wù)，而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性，它并沒有象會計工作那樣，有企業(yè)會計準(zhǔn)則、會計制度的約束，企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小，行業(yè)特征的不同而不同，但它在許多方

8、面卻表現(xiàn)出驚人的相似性，所有的這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理電算化的可行性和艱難性。依筆者意見，開發(fā)企業(yè)管理電算化工作要致力于以下幾方面。首先，要進(jìn)一步向深層次開發(fā)會計電算化軟件，著重開發(fā)供、產(chǎn)、銷領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng)，并使這些系統(tǒng)在相應(yīng)部門使用，財務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，為此，要著重開發(fā)通用性的成本核算管理系統(tǒng)，使成本核算管理與生產(chǎn)制造系統(tǒng)能充分相互街接。要注意這些系統(tǒng)運(yùn)行的整體性，相互制約性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無縫連接，保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性和控制力度。開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責(zé)任考核功能的子系統(tǒng)，為順利進(jìn)行企業(yè)管理電算化工作提供強(qiáng)有力的支持和保證。利用管理會計的分析方法、計算程序等建立起

9、一整套能為企業(yè)提供預(yù)測、決策、計劃等功能相適應(yīng)的模型，為企業(yè)的相關(guān)部門和高級領(lǐng)導(dǎo)提供信息指導(dǎo)。利用企業(yè)管理電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，通過加工、整理開發(fā)具有激勵作用的責(zé)任考核系統(tǒng)，也是企業(yè)管理電算化的一個重要組成部分。在開發(fā)方式上，企業(yè)管理電算化軟件應(yīng)由具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)參與配合進(jìn)行。要特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)街接，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在開發(fā)的初級階段，要力求開發(fā)軟件的實(shí)用性，在已充分成熟的基礎(chǔ)上，再開發(fā)具有廣泛適用的通用型企業(yè)管理電算化軟件。從宏觀上講，我國的會計軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)，應(yīng)采取聯(lián)合的方式，集中力量重點(diǎn)開發(fā)，不能再各自為戰(zhàn)，在低水平下進(jìn)行重復(fù)開發(fā)，而應(yīng)博采眾長，集中優(yōu)勢，在企業(yè)管理電算化開發(fā)的檔次上下功夫，同時，會計軟件公司也要聯(lián)合其他軟件公司，優(yōu)秀的大中型企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)，這樣更能提高軟件本身的實(shí)用性，為我國的企業(yè)管理工作注入新鮮的血液。