《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》-第4章中.ppt
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1、第4章 中文Office,4.1 Office 概 述,教學(xué)目的 了解Office套裝軟件的基本概念和功能 掌握Word圖、文、表的編排與打印 掌握Excel工作簿、工作表的編輯與操作 掌握Excel圖表的運(yùn)用 了解演示文稿的制作和放映,4.2 Word字處理軟件,4.3 Excel電子表格 處理軟件,4.4 PowerPoint演 示文稿軟件,習(xí)題與實(shí)驗(yàn),2020/7/23,2,4.1 Office概述,4.1.1 Office簡(jiǎn)介 Office是Microsoft公司推出的運(yùn)行在Windows平臺(tái)上的一套辦公軟件。 表4-1 Office套裝軟件和基本功能,2020/7/23,3,續(xù)
2、,4.1.2 Office的安裝與啟動(dòng) 1Office的安裝 將安裝光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器,如果安裝程序未啟動(dòng),用戶可以在光驅(qū) 目錄下雙擊Setup.exe安裝程序,啟動(dòng)安裝向?qū)В凑瞻惭b向?qū)崾?,? 步完成相應(yīng)的操作。 2Office的啟動(dòng) (1)利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Office (2)利用快捷方式啟動(dòng)Office,2020/7/23,4,4.2 Word字處理軟件,4.2.1 Word工作界面,Word 2000工作界面,2020/7/23,5,續(xù),1菜單欄 (1)文件:匯集所有關(guān)于文檔的操作命令,包括新建、打開(kāi)、保存等。 (2)編輯:匯集文檔中對(duì)象(如文本
3、、圖形、表格等)的編輯命令, 包括對(duì)象的選定、復(fù)制、剪切等。 (3)視圖:匯集了切換視圖顯示方式、工具欄、頁(yè)眉與頁(yè)腳命令。 普通視圖:此視圖方式下的文本顯示比較簡(jiǎn)單,一般格式化的效果(如格式化字符、段落)可以看到,較為復(fù)雜的格式看不到。 頁(yè)面視圖:頁(yè)面視圖是制作文檔最常用的視圖方式,真正做到“所見(jiàn)即所得”。 Web版式視圖:可以在瀏覽器中顯示文檔,同時(shí)在該視圖中創(chuàng)建Web頁(yè)。 大綱視圖:可以建立和顯示文檔的大綱或標(biāo)題。通常在建立較大的文檔時(shí),使用該視圖建立文檔的大綱。,2020/7/23,6,續(xù),(4)插入:匯集所有文檔中可以插入的對(duì)象。 (5)格式:匯集Word中用于排版的所有命令,
4、包括字符、段落等。 (6)工具:匯集Word提供的一些特殊功能的命令,如拼寫和語(yǔ)法、修訂、自動(dòng)更正和宏。 (7)表格:制作表格的命令,包括格式化表格、公式、排序等。 (8)窗口:設(shè)置Word窗口顯示方式的命令,包括新建窗口、拆分等。 (9)幫助:Word提供用戶聯(lián)機(jī)幫助功能,幫助用戶了解和使用Word軟件。 2工具欄 Word中的工具欄是以命令按鈕的形式,將菜單欄中最常用的命令組合 在一起。用戶只需用鼠標(biāo)單擊工具欄的任何一個(gè)工具按鈕,就會(huì)執(zhí)行相應(yīng) 的操作,“常用”工具欄和“格式”工具欄會(huì)自動(dòng)顯示在窗口。 3標(biāo)尺 標(biāo)尺可以調(diào)整頁(yè)邊距、表格的行高和列寬。分“水平標(biāo)尺”和“垂
5、直 標(biāo)尺”。標(biāo)尺上劃分了許多刻度,有英寸、厘米、毫米等。,2020/7/23,7,續(xù),4工作區(qū) 工作區(qū)是Word文檔窗口的最大區(qū)域,由文檔窗口控制。 選定欄:是工作區(qū)窗口左邊界到正文左邊界之間的空白區(qū)域,在此區(qū) 域可以單擊鼠標(biāo)左鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵或者連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵,完成 行、段落和整篇文檔的選定。 5瀏覽對(duì)象按鈕 瀏覽對(duì)象按鈕可以按一定條件快捷地查看文檔內(nèi)容。 6狀態(tài)欄 Word中用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)(光標(biāo)所在的位置)的頁(yè)碼、行數(shù)、列 數(shù),以及輸入方式等。在Word狀態(tài)欄中還有“錄制”、“修訂”、“擴(kuò) 展”和“改寫”四個(gè)指示器。
6、,2020/7/23,8,續(xù),4.2.2 文檔的基本操作 文檔的基本操作可以分別使用【文件】菜單中的相關(guān)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1創(chuàng)建文檔 在文件菜單中單擊【新建】命令,打開(kāi)“新建”對(duì)話框??梢越⒁? 個(gè)空白文檔。也可以使用Word中的模板,建立特定格式的文檔。,【文件】菜單,2020/7/23,9,續(xù),2打開(kāi)文檔 3保存文檔 (1)第一次保存文檔 (2)保存已有的文檔 (3)保存為Web頁(yè) (4)文檔加密 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,單擊【工 具】【常規(guī)選項(xiàng)】命令,打開(kāi)“保存” 對(duì)話框,如下圖所示,可以設(shè)置文檔的打 開(kāi)/修改權(quán)限密碼。,“保存”選項(xiàng)卡,4關(guān)閉文檔 單擊
7、【關(guān)閉】命令,或者使用文檔窗口右邊的 按鈕,即可關(guān)閉文檔。 注意:在打開(kāi)多個(gè)文檔時(shí),若要一次同時(shí)關(guān)閉所有文檔,可以在按下【Shift】鍵的同 時(shí), 單擊【文件】菜單中的【全部關(guān)閉】命令。,2020/7/23,10,續(xù),4.2.3 文本編輯 常用的術(shù)語(yǔ)有: (1)插入點(diǎn):在活動(dòng)窗口中,光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點(diǎn)。 (2)段落標(biāo)記符( ):每按下一次【Enter】鍵,即產(chǎn)生一個(gè)名為段落標(biāo) 記符的“ ”符號(hào)。 (3)軟回車( ):當(dāng)用戶既不想開(kāi)始下一段,又需要換行時(shí),按下 【Shift+Enter】組合鍵,插入的符號(hào)稱為軟回車。 (4)“改寫”文本:是將新文本輸入到插入點(diǎn)位置,并用新
8、文本覆蓋原有 的文本。 (5)“插入”文本:是將輸入的新文本插入到插入點(diǎn)位置,原有的文本向 右移動(dòng)。 注意:在Word中輸入文本時(shí),注意當(dāng)前是處于“插入”狀態(tài),還是“改寫”狀態(tài)?!案? 寫”狀態(tài): 呈黑色;“插入”狀態(tài): 呈灰色(系統(tǒng)默認(rèn))。雙擊 按鈕,或按 【Ins】鍵,進(jìn)行“插入”與“改寫”的切換。,2020/7/23,11,續(xù),1選定文本 (1)鼠標(biāo)拖曳選定文本 (2)利用選定欄選定文本 (3)利用“擴(kuò)展”選定文本 2編輯文本 (1)移動(dòng)和復(fù)制文本 方法有:拖曳法;使用剪貼板完成移動(dòng)/復(fù)制)文本操作;使用 “常用”工具欄上的 、 和 按鈕,完成移動(dòng)(復(fù)制)
9、文本操作。 (2)刪除文本 用【Backspace】鍵刪除光標(biāo)左邊的文本;用【Delete】鍵刪除光 標(biāo)右邊的文本。要?jiǎng)h除一段文字或多個(gè)段落,用【編輯】菜單的【清 除】命令或使用【剪切】命令刪除文本。,2020/7/23,12,續(xù),(3)撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作 撤銷:是指取消最近執(zhí)行的操作。 恢復(fù):是還原用【撤銷】命令撤銷了的操作。 重復(fù):是指對(duì)剛剛執(zhí)行的操作重復(fù)執(zhí)行。 (4)查找和替換 查找:是在文檔中查找某一個(gè)字符串。 替換:是用新的字符串替換查找到的字符串。 方法:?jiǎn)螕簟揪庉嫛坎藛蔚摹静檎摇棵?,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話 框,
10、如下圖所示。,2020/7/23,13,續(xù),(5)拼寫和語(yǔ)法檢查 拼寫檢查器會(huì)根據(jù)語(yǔ)言的語(yǔ)法與結(jié)構(gòu),指出文檔中的錯(cuò)誤,并提供解 決方案。紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤,綠色波浪線表示拼寫語(yǔ)法有誤。 方法:通過(guò)單擊【工具】菜單的【拼寫和語(yǔ)法】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。 (6)自動(dòng)更正 自動(dòng)更正是指自動(dòng)將當(dāng)前輸入的字符串(原串)更正為另一個(gè)字符串 (目標(biāo)串)。 方法:選擇【工具】菜單的【自動(dòng)更正】命令,打開(kāi)“自動(dòng)更正” 對(duì)話框,如圖所示。,“自動(dòng)更正”對(duì)話框,2020/7/23,14,續(xù),,(7)自動(dòng)圖文集 自動(dòng)圖文集就是將一段文字或一幅圖片定義一個(gè)名稱,當(dāng)輸入名稱 時(shí),自動(dòng)圖文集
11、中的內(nèi)容自動(dòng)插入到當(dāng)前文檔中。選擇【插入】【自動(dòng)圖文集】【新建】命令,打開(kāi)“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框,在文本框中按需要輸入字符串,作為自動(dòng)圖文集的名稱。,創(chuàng)建自動(dòng)圖文集,2020/7/23,15,續(xù),4.2.4 格式編排 1利用【格式】菜單設(shè)置字符格式 單擊【格式】菜單的【字體】命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,如圖所 示。,“字體”選項(xiàng)卡,2020/7/23,16,續(xù),2使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式 Word窗口的“格式”工具欄上匯集了設(shè)置文字格式的命令按 鈕,單擊相應(yīng)的按鈕,即可完成字符格式的設(shè)置。 3設(shè)置邊框和底紋 單擊【格式】菜單的【邊框和底紋】命令,打開(kāi)“邊
12、框和底紋”話 框。使用“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框樣式、邊框的顏色和寬度、邊框的應(yīng) 用范圍;使用“底紋”選項(xiàng)卡,給文本添加底紋顏色。,“格式”工具欄,“邊框”選項(xiàng)卡,“底紋”選項(xiàng)卡,2020/7/23,17,續(xù),4中文版式 通過(guò)執(zhí)行【格式】【中文版式】子菜單中的相應(yīng)命令,完成中文修 飾,效果如下圖所示。 5設(shè)置段落格式 設(shè)置段落格式包括:設(shè)置段落的對(duì)齊方式、 段落縮進(jìn)方式、段間距。選擇【格式】菜單的 【段落】命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,如圖所 示。,中文版式效果,“段落”對(duì)話框,2020/7/23,18,續(xù),段落格式化效果如下圖所示。,2020/7/23,19
13、,續(xù),(1)段落的對(duì)齊方式 (2)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落的兩側(cè)與頁(yè)面邊界的距離??s進(jìn)有4種形式: 首行縮進(jìn):是將段落的第一行文本向里縮進(jìn)一定的距離。 懸掛縮進(jìn):將除了段落的第一行不縮進(jìn)之外,其余各行均向里縮進(jìn)一定的距離。 左縮進(jìn):是將段落左側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。 右縮進(jìn):是將段落右側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。,2020/7/23,20,續(xù),標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)記可設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn),如圖所示。 (3)段間距和行間距 段間距:是指相鄰段落之間的距離。 行間距:是指段落中行與行之間的距離。 (4)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 單擊【格式】菜單的【項(xiàng)目符號(hào)和
14、編號(hào)】命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和 編號(hào)”對(duì)話框。項(xiàng)目符號(hào)可以是字符、圖片。編號(hào)是連續(xù)的數(shù)字和字, 編號(hào)的起始值可以由用戶自己設(shè)置。多級(jí)符號(hào)用來(lái)創(chuàng)建多級(jí)列表,表明 各層次的關(guān)系。,標(biāo)尺,2020/7/23,21,續(xù),6復(fù)制格式 格式刷用于復(fù)制選定對(duì)象或文本格式,并將其應(yīng)用到其他選定的對(duì)象 或文本中。 7頁(yè)面排版 (1)頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)面的紙型、方向、頁(yè)邊距等。方法:選擇【文 件】菜單的【頁(yè)面設(shè)置】命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。,“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,2020/7/23,22,續(xù),(2)頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳是指在文檔每一頁(yè)的頂部和底部加入的信息。
15、 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是:選擇【視圖】菜單的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命 令,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。 (3)腳注和尾注 腳注:出現(xiàn)在文檔的每一頁(yè)的底端,用戶可以使用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn) 行注釋說(shuō)明,常常用于教科書、古文。 尾注:一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾,常常用于作者介紹或論文說(shuō)明引用 的文獻(xiàn)。,“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,2020/7/23,23,續(xù),腳注和尾注:由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本組成。 注釋引用標(biāo)記:用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字、字符等。 注釋文本:在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本,并像處理文本一樣設(shè)置注釋文本的格式。,插入腳注和尾注的方法是:選擇【
16、插入】菜單的【腳注和尾注】命令,打 開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框,選擇插入腳注或尾注,輸入注釋文本,Word將自動(dòng) 為腳注或尾注添加編號(hào)。,2020/7/23,24,續(xù),8設(shè)置特殊格式 設(shè)置特殊格式效果如下:,2020/7/23,25,續(xù),(1)分欄 選定要分欄的文本,選擇【格式】菜單的【分欄】命令, 打開(kāi)“分欄”對(duì)話框,設(shè)置分欄的欄數(shù)、欄寬和間距。 注意:若分欄后的欄寬不等,則只能分為兩欄。,“分欄” 對(duì)話框,2020/7/23,26,續(xù),(2)首字下沉 首字下沉是將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍,用以引導(dǎo)閱讀。方法 是:選擇【格式】菜單的【首字下沉】命令,打開(kāi)“首
17、字下沉”對(duì)話框, 選擇首字下沉的位置,放大行數(shù),使用的字體。 (3)文檔豎排 選擇【格式】菜單的【文字方向】命令,打開(kāi)“文字方向”對(duì)話框, 選擇文字方向。,“首字下沉”對(duì)話框,“文字方向”對(duì)話框,2020/7/23,27,續(xù),4.2.5 表格處理 表格:由若干行、列組成的二維表。 單元格:行、列交叉構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格。 1創(chuàng)建表格 (1)利用【表格】菜單創(chuàng)建表格 (2)自由繪制表格 (3)繪制斜線表頭 2編輯表格 表格的編輯操作遵循“先選定、再操作”的原則。,表格的選定,2020/7/23,28,續(xù),(1)插入/刪除單元格、行、列和表格 (2)調(diào)整行高
18、和列寬 (3)拆分與合并單元格、表格 拆分與合并單元格 拆分單元格是將某個(gè)單元格拆分為幾個(gè)單元格。 合并單元格是將選定的多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。 拆分與合并表格 (4)單元格、行、列、表格的移動(dòng)/復(fù)制和刪除 (5)表格計(jì)算和排序 表格計(jì)算 單擊【表格】菜單的【公式】命令,打開(kāi)“公式”對(duì)話框,輸入公式 進(jìn)行計(jì)算。,“公式”對(duì)話框,,,,2020/7/23,29,續(xù), 表格排序 選定要排序的表格,單擊【表格】菜單的【排序】命令,打開(kāi)“排 序”對(duì)話框,在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇按什么字段排序。在“類 型”下拉列表框中選擇字段值的類型,選擇“遞增”或“
19、遞減”排序,單 擊【確定】按鈕即可。 表格的建立、編輯都可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)命 令來(lái)完成。,,“表格和邊框”工具欄,2020/7/23,30,續(xù),3格式化表格 (1)設(shè)置表格的邊框和底紋 (2)設(shè)置表格屬性 (3)自動(dòng)套用格式,“表格屬性”對(duì)話框,“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框,2020/7/23,31,續(xù),4.2.6 圖文混排 1插入剪貼畫或外部圖片 (1)插入剪貼畫 選擇插入位置,單擊【插入】【圖片】【剪貼畫】命令,打 開(kāi)“插入剪貼畫”對(duì)話框,選擇所需要的剪貼畫,單擊【插入】。 (2)插入圖片 在【圖片】菜單中選
20、擇【來(lái)自文件】命令,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話 框,選擇要插入的圖片,單擊【插入】。 (3)插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是Word提供的文字圖形,能夠使文字產(chǎn)生藝術(shù)效果,效果 如下所示。方法是:在【圖片】菜單中選擇【藝術(shù)字】命令,在“編 輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中,輸入想要插入的藝術(shù)字內(nèi)容。,藝術(shù)字效果,2020/7/23,32,續(xù),(4)插入文本框 文本框是包含文字的圖形對(duì)象。文本框中的文字有兩種排列方式: “橫排”和“豎排”。下圖是插入豎排方式的文本框效果。,插入文本框,2020/7/23,33,續(xù),2繪制圖形 利用Word提供的“
21、繪圖”工具欄,繪制各種圖形,同時(shí)可以在圖形中 添加文字。,“繪圖”工具欄,繪制圖形的工具按鈕,2020/7/23,34,續(xù),3圖文混排 Word將文字和圖片視為兩類對(duì)象,存在3種“層次關(guān)系”:圖片浮 在文字上方、圖片襯在文字下方、圖片位于同一層。圖文混排效果如圖 所示。,,,,注意:如果要將圖片作為正文中的一個(gè)特殊符號(hào)或標(biāo)記,則選擇“嵌入型”。這樣圖片將 作為一個(gè)特殊符號(hào)或獨(dú)立的段落嵌入在正文中。,2020/7/23,35,續(xù),4.2.7 高級(jí)排版 1樣式 樣式:是一組排版格式指令的集合。用戶可以先將文檔中用到的各種 樣式分別加以定義,然后使之應(yīng)用于各個(gè)字體、段落中。
22、 (1)查看和顯示樣式 利用“格式”工具欄查看和顯示樣式。如圖所示,將“標(biāo)題3”樣式 應(yīng)用于選定的文本的效果。,樣式的應(yīng)用,2020/7/23,36,續(xù),(2)新建樣式 選擇【格式】菜單的【樣式】命令,打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,單擊【新 建】按鈕,打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框。 (3)更改和刪除樣式,“新建樣式”對(duì)話框,注意:Word中用戶自定義的樣式可以被刪除,而Word提供的樣式,只從當(dāng)前的文檔中刪 除,不會(huì)從Word中消失。,2020/7/23,37,續(xù),2模板 模板是指預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔,擴(kuò)展名為 “.dot”。啟動(dòng)Word的同時(shí)已經(jīng)啟
23、動(dòng)了名為“Normal”的模板,用戶 可以使用【添加】按鈕,保存新建模板。,新建模板,新建模板最簡(jiǎn)單的方法是將已經(jīng)存在的文檔保存為模板。在進(jìn)行文檔保存時(shí),選 擇“保存類型”為“文檔模板”,然后在“保存位置”下拉列表框中,選擇“Template”文件 夾,即可創(chuàng)建一個(gè)新的模板。,2020/7/23,38,續(xù),3生成目錄和索引 書籍或長(zhǎng)文檔需要制作目錄,示例如圖所示。,自動(dòng)生成目錄示例,注意:自動(dòng)生成目錄的前提是文章中各級(jí)標(biāo)題段落采用了級(jí)別樣式。,2020/7/23,39,續(xù),4.2.8 打印文檔 1打印預(yù)覽 2打印輸出 選擇【文件】菜單的【打印】命令,打開(kāi)“打印”對(duì)話框,如圖所
24、示。,“打印”對(duì)話框,2020/7/23,40,4.3 Excel電子表格處理軟件,4.3.1 Excel的工作界面與基本概念 1Excel的工作界面,2020/7/23,41,續(xù),2Excel的基本概念 (1)工作簿 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿,它由若干張工作表組成,啟動(dòng) Excel后,自動(dòng)創(chuàng)建名為“Book1”的工作簿,其擴(kuò)展名為.xls。 (2)工作表 工作表是由行和列組成的表格。行標(biāo)題由數(shù)字來(lái)表示,即1,2, 365 536,列標(biāo)題由字母來(lái)表示,即A、B、CIV共256列。 (3)單元格 單元格是工作表中行、列交叉的區(qū)域,是Ex
25、cel中存放數(shù)據(jù)的最 小單位。每一個(gè)單元格都有一個(gè)固定的位置,即單元格地址。單元格 地址由行標(biāo)題和列標(biāo)題標(biāo)識(shí),列標(biāo)題在前,行標(biāo)題在后。 4.3.2 單元格數(shù)據(jù)的編輯 1數(shù)據(jù)輸入,2020/7/23,42,續(xù),(1)直接輸入數(shù)據(jù) 輸入文本 在Excel中,每個(gè)單元格最多可以包含32 000個(gè)字符。雙擊單元格,即 可輸入文本,之后按【Enter】鍵確認(rèn)即可。 輸入數(shù)字 數(shù)值型數(shù)字直接輸入,自動(dòng)靠右對(duì)齊。 文本型數(shù)字(如序號(hào)、身份證號(hào)等)輸入,在數(shù)字之前先輸入“” 單引號(hào),自動(dòng)靠左對(duì)齊。 輸入分?jǐn)?shù) 為了和日期的輸入?yún)^(qū)分,輸入分?jǐn)?shù)時(shí),分?jǐn)?shù)前加“整數(shù)”和空格。
26、 輸入日期 日期的分隔符為“-”或“/”,時(shí)間的分隔符為“:”。 (2)自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù):是指用戶可以使用自動(dòng)填充的方法,輸入有規(guī)律的數(shù) 據(jù),如輸入序數(shù)、等差數(shù)列、等比數(shù)列等。方法是:選定初始單元格,將,2020/7/23,43,續(xù),鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格的右下角,待鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔ㄐ〉暮谑?)時(shí),按住鼠標(biāo)右鍵,向下或向右拖曳至結(jié)束單元格,彈出快捷菜單,如圖所示,選擇可自動(dòng)填充預(yù)定義的常用序列。 建立自定義填充序列的方法是:選擇【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡, 如下圖所示。,自動(dòng)填充快捷菜單,建立自定義序列,2020/7
27、/23,44,續(xù),2數(shù)據(jù)計(jì)算 在Excel中,數(shù)據(jù)計(jì)算要使用公式,公式示例如圖所示。 (1)公式中的運(yùn)算符,2020/7/23,45,續(xù),(2)編輯公式 選擇需要計(jì)算結(jié)果的單元格,先輸入一個(gè)等號(hào)“=”,再輸入公式。 (3)單元格引用 相對(duì)引用 相對(duì)引用是指用單元格名稱引用單元格數(shù)據(jù)的一種方式。 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指在行標(biāo)題或列標(biāo)題前面,插入“$”符號(hào)。 混和引用 混合引用是指引用單元格名稱時(shí),行(或列)采用相對(duì)引用,而列 (或行)采用絕對(duì)引用的方式。 非當(dāng)前工作表中單元格的引用 Excel中用戶可以從工作簿的其他工作
28、表中引用單元格。 格式為:工作表標(biāo)簽!單元格引用。,2020/7/23,46,續(xù),(4)函數(shù)引用 函數(shù):是指預(yù)先定義好的公式,由函數(shù)名、圓括號(hào)和參數(shù)三部分組 成。 方法:?jiǎn)螕簟静迦搿坎藛蔚摹竞瘮?shù)】命令,打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話 框,如圖所示。選擇要粘貼的函數(shù)類別和函數(shù)名,單擊【確定】按鈕,打 開(kāi)所選函數(shù)對(duì)話框,選擇參加計(jì)算的區(qū)域,單擊【確定】得到計(jì)算結(jié)果。,函數(shù)示例,“粘貼函數(shù)”對(duì)話框,“SUM”函數(shù)對(duì)話框,2020/7/23,47,續(xù),3單元格數(shù)據(jù)的編輯 單元格數(shù)據(jù)的編輯包括對(duì)數(shù)據(jù)的修改、移動(dòng)、復(fù)制和清除等。首先應(yīng) 選定要編輯的單元格區(qū)域,方法
29、如表4-6所示。 (1)修改數(shù)據(jù) (2)移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) (3)清除數(shù)據(jù),2020/7/23,48,續(xù),4.3.3 工作表的編輯 1. 工作表的選定 2單元格、行、列的插入和刪除 3工作表的插入或刪除 4工作表的移動(dòng)或復(fù)制 5工作表的隱藏和取消隱藏 6工作表窗口的拆分與凍結(jié),2020/7/23,49,續(xù),4.3.4 工作表格式化 1調(diào)整工作表的行高和列寬 將鼠標(biāo)移動(dòng)到行標(biāo)題或列標(biāo)題的分隔線上,鼠標(biāo)變?yōu)?或 狀,按住鼠 標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng),即可調(diào)整行高和列寬。 2單元格格式設(shè)置 (1)使用【格式】菜單設(shè)置單元格格式
30、 選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域,選擇【格式】菜單的 【單元格】命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框, 完成如下操作:, 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 設(shè)置字體格式 設(shè)置單元格邊框和底紋 單元格保護(hù) 自動(dòng)套用格式,2020/7/23,50,續(xù),(2)使用“格式”工具欄設(shè)置單元格格式 4.3.5 工作表的打印,“格式”工具欄,頁(yè)面設(shè)置,,,Excel中頁(yè)面設(shè)置與Word的 頁(yè)面設(shè)置相似,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡,2020/7/23,51,續(xù),4.3.6 圖表 Excel可以將電子表格中的數(shù)據(jù)以圖表的形式體現(xiàn)出來(lái)。 1創(chuàng)建圖表 首先單擊【插入】菜
31、單的【圖表】命令,按照?qǐng)D表向?qū)?,選擇創(chuàng)建圖 表的類型;指定產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域;輸入圖表;X軸和Y軸的標(biāo)題;設(shè)置 是否顯示圖例,以及圖例顯示的位置;對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)加標(biāo)記;選擇創(chuàng)建 圖表的插入位置。 2修改圖表 一個(gè)圖表建立之后,可以通過(guò)使用【圖表】菜單的【圖表類型】、 【數(shù)據(jù)源】、【圖表選項(xiàng)】、【位置】、【添加數(shù)據(jù)】、【添加趨勢(shì)線】 命令,修改圖表中的數(shù)據(jù)、類型等。,2020/7/23,52,續(xù),4.3.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 1數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)列表將工作表的某一個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)庫(kù)方式進(jìn)行處理,列表 中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄,列表的第一行各單元格數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)
32、據(jù)庫(kù) 中的各個(gè)字段名。對(duì)于數(shù)據(jù)列表,通過(guò)選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【記錄單】 命令,在該對(duì)話框中可以查看、新建、刪除數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)。,由學(xué)生成績(jī)表組成的數(shù)據(jù)列表,2020/7/23,53,續(xù),2數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)按某一列進(jìn)行排序,也可以對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù) 排序。 (1)單列數(shù)據(jù)排序 選定要排序的列,單擊“常用”工具欄中的 或 按鈕,完成 按數(shù)據(jù)的升序或降序的排列。 (2)復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序,“排序”對(duì)話框,2020/7/23,54,續(xù),3篩選數(shù)據(jù) 篩選功能可以將數(shù)據(jù)列表中滿足條件的數(shù)據(jù)顯示,不滿足條件的數(shù)據(jù) 暫時(shí)隱藏。當(dāng)取消篩選條件
33、后,這些數(shù)據(jù)又重新顯示。,篩選示例,2020/7/23,55,續(xù),4分類匯總 分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先按某個(gè)字段進(jìn)行分類,然后再將數(shù) 據(jù)按類進(jìn)行匯總。 (1)創(chuàng)建分類匯總,按“單位”分類匯總的效果,2020/7/23,56,續(xù),5數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)已有的表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總,并重新 計(jì)算。利用數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總。,數(shù)據(jù)透視表示例,2020/7/23,57,續(xù),(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 單擊要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域的任意單元格,選擇【數(shù)據(jù)】菜單的 【數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告】命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А? 對(duì)
34、話框,選擇數(shù)據(jù)源,如圖a。 選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置,單擊【完成】按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表視 圖環(huán)境。如圖b所示,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中分別拖動(dòng)所需的字段。,a 選擇數(shù)據(jù)源,b 數(shù)據(jù)透視表視圖,2020/7/23,58,續(xù),(2)更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后,可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改數(shù)據(jù)透視表。 更改數(shù)據(jù)透視表布局。 透視表結(jié)構(gòu)中行、列、頁(yè)、數(shù)據(jù)字段都可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的【數(shù)據(jù)透 視表】【向?qū)А俊景媸健浚蜷_(kāi)“版式”對(duì)話框進(jìn)行更改。 改變匯總方式。 通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的 按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段
35、”對(duì)話框進(jìn)行設(shè) 置。,“版式”對(duì)話框,“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框,2020/7/23,59,4.4 PowerPoint演示文稿軟件,4.4.1 PowerPoint 2000工作界面和基本概念 1PowerPoint 2000工作界面,PowerPoint 2000的工作界面,2020/7/23,60,續(xù),2基本概念 幻燈片:在計(jì)算機(jī)上所放映的多媒體文檔。 備注:供講演者對(duì)重要的幻燈片作更深入的講解時(shí)使用的,包括幻燈 片的縮略圖、文本區(qū)、頁(yè)眉與頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)等。 演示文稿大綱:供設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)使用,包括幻燈片的標(biāo)題、主要文 本信息。 4
36、.4.2 演示文稿的創(chuàng)建與放映 1創(chuàng)建演示文稿 【例4.1】利用PowerPoint 2000制作介紹“機(jī)器人”的演示文稿。效 果如下:,2020/7/23,61,續(xù),演示文稿一,演示文稿二,演示文稿三,演示文稿四,演示文稿五,演示文稿六,2020/7/23,62,續(xù),操作要求: (1)新建標(biāo)題幻燈片,可任意選擇標(biāo)題幻燈片的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,添加 標(biāo)題“機(jī)器人王國(guó)”,添加副標(biāo)題“機(jī)器人產(chǎn)品展示”。設(shè)置標(biāo)題字 體為“黑體”、“加粗”、“陰影”和“居中”,副標(biāo)題“居右”;更改 幻燈片配色方案:在母版中修改整個(gè)演示文稿中的“文本和線條”的顏色 為“黑色”。 (2)如圖4
37、-75圖4-80所示,建立其余6張幻燈片。 (3)在演示文稿二的文本框中,添加項(xiàng)目符號(hào)“”。在幻燈片右下腳 創(chuàng)建一個(gè)結(jié)束按鈕,設(shè)置該按鈕超鏈接到“結(jié)束放映”,并且按鈕填充色 為“深灰”,線條色為“綠色”。 (4)設(shè)置“頁(yè)眉/頁(yè)腳”,設(shè)置日期和時(shí)間自動(dòng)更新、頁(yè)腳文字為“機(jī) 器人王國(guó)”,幻燈片編號(hào)在標(biāo)題幻燈片中不顯示。 (5)在演示文稿三中設(shè)置動(dòng)畫、順序和效果為:“標(biāo)題”(收縮,上 下向中部)、“文本框”(螺旋)和“左下角圖片”(隨機(jī)效果),且三 個(gè)動(dòng)畫對(duì)象的“時(shí)間”均設(shè)為“在前一事件后1秒,自動(dòng)播放”。 (6)設(shè)置幻燈片放映方式為“在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”。,2
38、020/7/23,63,續(xù),操作步驟如下: 步驟一:制作標(biāo)題幻燈片 步驟二:設(shè)置幻燈片配色方案 步驟三:插入新的幻燈片 步驟四:插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 步驟五:創(chuàng)建結(jié)束按鈕,建立超鏈接 步驟六:插入圖片 步驟七:設(shè)置頁(yè)腳 2放映演示文稿 (1)設(shè)置動(dòng)畫效果 選擇【幻燈片放映】菜單的【自定義動(dòng)畫】命令,打開(kāi)“自定義動(dòng) 畫”對(duì)話框,選擇動(dòng)畫幻燈片的對(duì)象,放映的順序和時(shí)間,效果,多媒體 設(shè)置。,2020/7/23,64,續(xù),(2)設(shè)置放映方式 選擇【幻燈片放映】菜單的【設(shè)置放映方式】命令,打開(kāi) “設(shè)置
39、放映方式”對(duì)話框,選擇放映類型、選擇要放映幻燈片和換片方式。 (3)排練計(jì)時(shí) 用戶可以對(duì)放映演示文稿進(jìn)行排練,精確地分配每個(gè)幻燈片放映 的時(shí)間,,“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框,“設(shè)置放映方式”對(duì)話框,2020/7/23,65,續(xù), 預(yù)演計(jì)時(shí)的方法 打開(kāi)要進(jìn)行排練的演示文稿,選擇【幻燈片放映】菜單的【排練計(jì) 時(shí)】命令,打開(kāi)“預(yù)演”對(duì)話框,進(jìn)入計(jì)時(shí)狀態(tài)。 (4)啟動(dòng)幻燈片放映 單擊幻燈片演示視圖 按鈕,即可放映幻燈片。放映時(shí)整個(gè)屏幕會(huì) 被一張幻燈片占據(jù)。,設(shè)置排練計(jì)時(shí),2020/7/23,66,續(xù),4.4.3 幻燈片的基本操作 1幻燈片的插入與刪除 2幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)
40、 選定要復(fù)制的幻燈片,選擇【編輯】菜單的【制作副本】命令,就可 以將想要復(fù)制的幻燈片復(fù)制完成。,2020/7/23,67,本章習(xí)題,一、填空題 1利用Word進(jìn)行文檔排版的字符格式化設(shè)置是通過(guò)使用 工具欄或 菜單中的 命令進(jìn) 行的。 2使用Word繪制自由表格時(shí),使用 中的【繪制表格】和【擦除】按鈕,便可自由繪制。 3在Excel中,要引用工作表中B1,B2,B10單元格,其相對(duì)引用格式為 ,絕對(duì)引用格式 為 。 4. 在Excel中,要對(duì)單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置對(duì)齊方式,可單擊 菜單,選擇【單元格】命令。 5要實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn),可采用的方法有 。 二
41、、選擇題 1在Word 2000的編輯狀態(tài),執(zhí)行【編輯】菜單中的【粘貼】命令后( )。 A被選擇的內(nèi)容移到插入點(diǎn)處 B剪貼板中的內(nèi)容移到插入點(diǎn) C被選擇的內(nèi)容移到剪貼板 D剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到插入點(diǎn) 2所有段落格式排版都可以通過(guò)單擊( )命令所打開(kāi)的對(duì)話框來(lái)設(shè)置。 A【文件打開(kāi)】 B【工具選項(xiàng)】 C【格式段落】 D【格式字符】 3在一個(gè)正處于編輯狀態(tài)的Word文檔中選定一段文字后,按( )鍵可將其放入剪貼板中。 A【Ctrl +C】 B【Ctrl + V】 C【Ctrl + A】 D【Ctrl + F】 4一般情況下,Excel 2000文件的擴(kuò)展名是
42、( )。 ADOC BXLS CBMP DTXT 5下列視圖方式中,不屬于PowerPoint視圖的是( )。 A幻燈片視圖B備注頁(yè)視圖 C大綱視圖 D頁(yè)面視圖,2020/7/23,68,續(xù),三、操作題 1按照要求對(duì)樣文進(jìn)行編輯及排版。,要求: (1)將“岳飛”設(shè)置為任一種藝術(shù)字,字體為隸 書,字號(hào)為20。 (2)將“滿江紅”設(shè)置為任一種藝術(shù)字,字體為 隸書,字號(hào)為44。并且在“滿江紅”右側(cè)插入一個(gè) 剪貼畫(任意),調(diào)節(jié)其大小,并將其設(shè)置為“水 印”效果。 (3)設(shè)置詩(shī)詞部分,字體為隸書,字號(hào)為小四號(hào)。 (4)設(shè)置詩(shī)詞部分,首行縮進(jìn)為2個(gè)字符,左、右 縮進(jìn)3個(gè)字符
43、,行距為2倍行距。 (5)設(shè)置詩(shī)詞部分,設(shè)置密度為-10%的灰色底紋。,(6)將“摘自宋詞精選”設(shè)置為宋體,四 號(hào),并且右對(duì)齊。 (7)保存文檔在E:,命名為“岳飛滿江紅”。,2設(shè)計(jì)一份自我介紹的演示文稿,要求有照片、配音和動(dòng)畫。,2020/7/23,69,實(shí)驗(yàn)3.1 文檔的編輯及格式化,題目1:按照樣文3.1建立“OSCAR金像”文檔并對(duì)其格式化 1實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 全面掌握Word中格式編排的方法。 2實(shí)驗(yàn)任務(wù)與要求 (1)掌握字符、段落的格式化。 (2)掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用。 (3)了解分欄和首字下沉的使用。 (4)了解公式編輯器的使用。,3實(shí)驗(yàn)步驟/操作指導(dǎo) (1)建立如樣文3
44、.1的文檔,并將其保存在當(dāng)前文件夾中,命名為“OSCAR 金像”。 (2)將標(biāo)題“OSCAR金像”設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式,將標(biāo)題的“OSCAR”設(shè)置 為藍(lán)色、字間距為加寬5磅,并加著重號(hào);將標(biāo)題其余的文字,設(shè)置字號(hào)為“二號(hào) ”,最后將標(biāo)題添加灰色-15%的底紋和1.5磅的邊框。,2020/7/23,70,續(xù),(3)將正文中的所有“OSCAR”設(shè)置為加粗傾斜、小四、添加波浪下劃線。 (4)將第510段,段前空0.5行,并且將這5-10段設(shè)置為藍(lán)色字體,文字縮進(jìn)0.6cm,加項(xiàng)目符號(hào)“ ”。 (5)將最后一段分成2欄,加分割線,首字下沉2行,距正文0.2cm。 (6)將正文首行縮進(jìn)0.6cm,設(shè)置
45、為單倍行距、左、右各縮進(jìn)1cm。 (7)用“公式”編輯器生成如樣文所示的公式。 4. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 請(qǐng)將以上操作過(guò)程以電子文檔形式提交,也可打印出來(lái)提交。,2020/7/23,71,樣文3.1,2020/7/23,72,續(xù),題目2 按照樣文3.2格式制作“銷售表” 1實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 全面掌握Word中表格的制作。 2實(shí)驗(yàn)任務(wù)與要求 (1)掌握表格的建立。 (2)掌握表格的編輯。 (3)掌握表格的格式編排。 (4)掌握公式和函數(shù)的應(yīng)用。,3實(shí)驗(yàn)步驟/操作指導(dǎo) (1)建立如表3-1所示的表格,并保存在當(dāng)前文件夾中,命名為“銷售表”。,2020/7/23,73,續(xù),(2)在“第四季度”的右邊插
46、入一列,標(biāo)題為“合計(jì)”,并計(jì)算各分公司 的總銷售額;表格最后添加兩行,標(biāo)題為“總計(jì)”和“平均”,并計(jì)算結(jié)果。 (3)將表格第1行設(shè)置字體為黑體,字號(hào)為小四,水平、垂直居中;其余各 行設(shè)置行高為18磅,“部門”水平居中,“銷售金額”右對(duì)齊。 (4)添加表的外邊框?yàn)?.5磅線,內(nèi)框?yàn)?.75磅;第1列的右邊框與第1行的 下邊框?yàn)?.75磅雙線,最后給“總計(jì)”和“平均”添加灰色-15%的底紋。 (5)給表格添加標(biāo)題,標(biāo)題名稱為“多多公司季度銷售表”,設(shè)置字體為黑體、二號(hào)、居中。 4. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 請(qǐng)將以上操作過(guò)程以電子文檔形式提交,也可打印出來(lái)提交。,2020/7/23,74,樣文3.2,,20
47、20/7/23,75,實(shí)驗(yàn)3.2 工作表編輯和格式化,題目1:按照樣文3.5制作“家電部銷售統(tǒng)計(jì)”工作表 1實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 熟練掌握工作表的建立,并且生成圖表。 2實(shí)驗(yàn)任務(wù)與要求 (1)建立“家電部銷售統(tǒng)計(jì)”工作表。 (2)掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入。 (3)掌握工作表的格式化。 (4)掌握公式和函數(shù)的使用。 (5)掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建和格式化。,3實(shí)驗(yàn)步驟/操作指導(dǎo) (1)啟動(dòng)Excel 2000,建立如樣文3.5所示的工作表,并命名為“銷售表”。 (2)輸入標(biāo)題,字體為隸書、加粗,居中并設(shè)置底紋。 (3)將第3行移動(dòng)到“攝像機(jī)”之后。 (4)將單元格A3-A7字體設(shè)置為“楷體”、“居
48、中”。選定A3A7單元格字 體設(shè)為“楷體”,單擊 按鈕即可。,2020/7/23,76,續(xù),(5)利用公式和函數(shù)計(jì)算“合計(jì)”。 (6)計(jì)算“總計(jì)” (7)設(shè)置金額為貨幣樣式。 (8)為表格區(qū)域添加邊框。 (9)生成如樣文3.6 所示的圖表。 4. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 請(qǐng)將以上操作過(guò)程以電子文檔形式提交,也可打印出來(lái)提交。,2020/7/23,77,樣文3.5、樣文3.6,,2020/7/23,78,實(shí)驗(yàn)3.3 演示文稿的制作,題目1:制作如樣文3.8所示的“經(jīng)典回憶”演示文稿 1實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 熟練掌握幻燈片的編輯、格式設(shè)置和放映方式。 2實(shí)驗(yàn)任務(wù)與要求 制作“經(jīng)典回憶筆記本里程碑回顧”演示文稿。
49、,3實(shí)驗(yàn)步驟/操作指導(dǎo) (1)啟動(dòng)PowerPoint 2000,使用“grape”應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿(用戶 可任意選擇模板)。 (2)添加演示文稿第1頁(yè)(封面)的內(nèi)容。要求如下: 標(biāo)題為“經(jīng)典回憶”,文字為居中,字體為“宋體”,字號(hào)60磅,加粗。 副標(biāo)題為“筆記本里程碑回顧”,右對(duì)齊,字體為“楷體_GB2312” 字號(hào)32磅,加粗。 (3)設(shè)計(jì)演示文稿第2頁(yè)的內(nèi)容。要求如下: 在幻燈片中插入表格。 在表格的單元格內(nèi)插入圖片,并且調(diào)整尺寸。 (4)制作第3張幻燈片。,2020/7/23,79,續(xù),第一步:插入新的幻燈片。 第二步:添加項(xiàng)目符號(hào)。 第三步:添加動(dòng)作按鈕。 (5)制作其余的幻燈片。 (6)復(fù)制動(dòng)作按鈕到其他幻燈片。 (7)設(shè)置幻燈片頁(yè)腳。 (8)給第2張幻燈片建立超級(jí)鏈接。 (9)添加自定義動(dòng)畫。 4. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 請(qǐng)將以上制作過(guò)程以電子文檔形式提交,也可打印出來(lái)提交。,2020/7/23,80,樣文3.8,,2020/7/23,81,續(xù),
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