《《檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則(發(fā)布版0871)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則(發(fā)布版0871)（48頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、唐山建龍龍實(shí)業(yè)有限限公司制度編號(hào)號(hào)：1110A22005502制度頁(yè)數(shù)數(shù)：共558頁(yè)檔案管管理規(guī)定定實(shí)施施細(xì)則編 制 人：魏魏立健、李乃玲玲審 核 人：吳吳 疆疆批 準(zhǔn) 人：王王印忠主辦單位位：行政政管理處處發(fā)布日期期：20008年7月1日生效日期期：20008年7月1日第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)唐山建建龍實(shí)業(yè)業(yè)有限公公司（以以下簡(jiǎn)稱稱公司）檔檔案管理理工作，提提高檔案案管理水水平，充充分發(fā)揮揮檔案的的作用，更更好地為為企業(yè)發(fā)發(fā)展服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)控股公公司檔檔案管理理規(guī)定，特特制定本本細(xì)則。 第二條本本細(xì)則的的檔案是是指公司司在生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建建設(shè)和管管理活動(dòng)動(dòng)中形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的

2、各各種形式式、各種種載體的的文件資資料。第三條公公司檔案案分為文文書(shū)檔案案、科技技檔案、會(huì)計(jì)檔檔案、人人事檔案案、聲像像檔案和和實(shí)物檔檔案六類類。其中中人事檔檔案由人人力資源源處管理理，其它它五類檔檔案由行行政管理理處檔案案室管理理。第四條本本細(xì)則適適用于公公司唐山山生產(chǎn)區(qū)區(qū)檔案的的管理。第二章 檔案案管理組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)及其職職責(zé)第五條 公司成成立檔案案管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，設(shè)專專、兼職職檔案員員。組 長(zhǎng)長(zhǎng)：主管管檔案工工作的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)副組長(zhǎng)：行政管管理處一一級(jí)主管管（正職職或主持持全面工工作的副副職）成 員員：各單單位一級(jí)級(jí)主管（正正職或主主持全面面工作的的副職）、專職檔檔案員、兼職檔檔案員、項(xiàng)

3、目部部兼職檔檔案員、項(xiàng)目部部各專業(yè)業(yè)組長(zhǎng)、項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人第六條管管理職責(zé)責(zé)1、組長(zhǎng)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)責(zé)審查批批準(zhǔn)檔案案工作規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃，對(duì)對(duì)企業(yè)開(kāi)開(kāi)展檔案案工作負(fù)負(fù)總責(zé)。2、副組組長(zhǎng)：負(fù)負(fù)責(zé)組織織實(shí)施檔檔案管理理工作，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)執(zhí)行行情況并并對(duì)檔案案鑒定銷銷毀審核核把關(guān)。3、各單單位一級(jí)級(jí)主管：對(duì)本單單位歸檔檔文件資資料的齊齊全、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確負(fù)總總責(zé)，監(jiān)監(jiān)督本單單位兼職職檔案員員開(kāi)展工工作。4、專職職檔案員員：貫徹徹執(zhí)行控控股公司司檔案管管理規(guī)定定和操作作規(guī)范；編制公公司檔案案工作計(jì)計(jì)劃；監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)兼職職檔案員員開(kāi)展工工作，檢檢查、評(píng)評(píng)價(jià)其工工作業(yè)績(jī)績(jī)，同時(shí)時(shí)不斷改改善與優(yōu)優(yōu)化檔案

4、案管理工工作；負(fù)負(fù)責(zé)公司司檔案的的收集、整理、立卷、提供利利用等日日常管理理工作；對(duì)檔案案管理工工作質(zhì)量量負(fù)責(zé)，做做好檔案案保密和和“八防工工作”；對(duì)超超過(guò)保管管期限的的檔案提提出存銷銷初步意意見(jiàn)并組組織好鑒鑒定銷毀毀工作。5、兼職職檔案員員：對(duì)本本單位形形成的具具有保存存價(jià)值的的各種形形式、各各種載體體的文件件資料進(jìn)進(jìn)行收集集、積累累和保管管，對(duì)歸歸檔文件件資料的的準(zhǔn)確性性、有效效性負(fù)責(zé)責(zé)；做好好文件資資料移交交前的安安全保密密工作，并并按時(shí)移移交歸檔檔。6、項(xiàng)目目部兼職職檔案員員：負(fù)責(zé)責(zé)本項(xiàng)目目形成的的各類科科技文件件資料的的收集、整理、立卷、歸檔工工作，并并按規(guī)定定時(shí)間移移交；項(xiàng)項(xiàng)目部各

5、各專業(yè)組組長(zhǎng)：負(fù)負(fù)責(zé)各專專業(yè)資料料的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)、規(guī)范范，是各各專業(yè)資資料的直直接責(zé)任任人；項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人：負(fù)責(zé)責(zé)該項(xiàng)目目資料的的完整、準(zhǔn)確和和歸檔及及時(shí)性，資資料交接接時(shí)項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人要在移移交清冊(cè)冊(cè)上簽字字，是該該項(xiàng)目文文件資料料管理和和歸檔的的第一責(zé)責(zé)任人。第三章 文件件資料歸檔檔要求第七條文文件資料料歸檔要要求1、歸檔檔的文件件資料必必須齊全全完整、真實(shí)有有效，模模糊不清清、破損損或易褪褪變的文文件資料料應(yīng)予修修復(fù)。 22、歸檔檔的文件件資料應(yīng)應(yīng)為原件件（定稿稿）或具具有憑證證作用、法律效效應(yīng)的文文件資料料，特別別重要的的文件應(yīng)應(yīng)同時(shí)保保存歷次次修改稿稿。33、歸檔檔文件資

6、資料的制制成材料料必須易易于耐久久保存，同同時(shí)要保保證圖像像清晰、字跡工工整，禁禁用鉛筆筆、圓珠珠筆、純純藍(lán)墨水水、紅墨墨水、復(fù)復(fù)寫(xiě)紙；計(jì)算機(jī)機(jī)生成的的文件定定稿必須須使用噴噴墨或激激光打印印機(jī)打印印。4、符合合文書(shū)檔檔案歸檔檔范圍的的電子文文件的歸歸檔實(shí)行行“雙套制制”，具有有永久、長(zhǎng)期保保存價(jià)值值的電子子文件歸歸檔時(shí)，必必須制作作相應(yīng)的的紙質(zhì)版版本，同同時(shí)存檔檔。 55、電子子文件歸歸檔時(shí)還還應(yīng)同時(shí)時(shí)歸檔其其支持性性文件（指指能夠生生成運(yùn)行行文本、數(shù)據(jù)、圖形等等文件和和各種命命令及設(shè)設(shè)備運(yùn)行行所需的的操作系系統(tǒng)）。 6、非紙質(zhì)質(zhì)文件資資料（照照片、錄錄音帶、光盤等等）應(yīng)與與其文字字說(shuō)明一一

7、并歸檔檔；反映映同一內(nèi)內(nèi)容而形形式不同同的文件件資料應(yīng)應(yīng)保持一一致性。第四章 文書(shū)書(shū)檔案第八條文文書(shū)檔案案是指公公司在籌籌備、成成立、經(jīng)經(jīng)營(yíng)、管管理及產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)動(dòng)過(guò)程中中形成的的直接記記述和反反映企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)的具有有現(xiàn)實(shí)和和長(zhǎng)遠(yuǎn)查查考價(jià)值值的文件件資料。第九條 公司文文書(shū)檔案案分為行行政管理理類、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理類、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)管理類類、黨群群工作類類四大類類。第十條 文書(shū)檔檔案歸檔檔范圍和和保管期期限（見(jiàn)見(jiàn)附件一一）第十一條條 文書(shū)書(shū)檔案歸歸檔責(zé)任任劃分和和歸檔時(shí)時(shí)間應(yīng)當(dāng)歸檔檔的文件件資料，均均由文件件資料形形成單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人負(fù)負(fù)責(zé)收集集、登記記、整理理，在規(guī)規(guī)定時(shí)

8、間間內(nèi)移交交檔案室室集中管管理。一一項(xiàng)工作作由兩個(gè)個(gè)以上單單位共同同參與辦辦理，在在工作中中形成的的文件資資料，由由主辦單單位兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集并并按要求求歸檔，任任何單位位和個(gè)人人不得拒拒絕歸檔檔或據(jù)為為己有。1、以公公司名義義印發(fā)的的紅字頭頭文件、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要（含含定稿、文件審審批單、打印的的正件），由由行政管管理處文文秘人員員負(fù)責(zé)收收集、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。2、公司司級(jí)管理理制度（含含年度制制度匯編編）由企企劃處兼兼職檔案案人員統(tǒng)統(tǒng)一收集集、整理理，于第第二年二二季度前前歸檔。3、各單單位直接接對(duì)外聯(lián)聯(lián)系形成成的往來(lái)來(lái)文件、報(bào)表、總結(jié)等等屬于歸歸檔范圍圍的一般般管

9、理性性文件資資料，由由形成單單位兼職職檔案人人員收集集，于第第二年二二季度前前歸檔。4、由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批、行政管管理處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)關(guān)單位承承辦的外外來(lái)文件件（連同同承辦過(guò)過(guò)程中產(chǎn)產(chǎn)生的文文件資料料）由承承辦單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人負(fù)負(fù)責(zé)收集集，于該該項(xiàng)工作作承辦結(jié)結(jié)束后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)返回行行政管理理處，由由行政管管理處文文秘人員員統(tǒng)一管管理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。5、需領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱知知的外來(lái)來(lái)文件由由行政管管理處文文秘人員員負(fù)責(zé)收收集、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。6、審計(jì)計(jì)案卷、紀(jì)檢監(jiān)監(jiān)察、違違紀(jì)案件件調(diào)查處處理資料料，由控控股公司司審計(jì)監(jiān)監(jiān)察部駐駐唐審計(jì)計(jì)處專人人負(fù)責(zé)立

10、立卷、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。7、法律律案卷、公司法法人治理理及業(yè)務(wù)務(wù)變更等等法律相相關(guān)工作作中形成成的文件件資料由由財(cái)務(wù)處處法務(wù)人人員收集集、整理理，于第第二年二二季度前前歸檔。8、加蓋蓋合同專專用章的的法律合合同文本本及協(xié)議議附件（不不含銷售售處產(chǎn)生生的合同同、協(xié)議議）由財(cái)財(cái)務(wù)處法法務(wù)人員員收集、整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。9、產(chǎn)品品銷售合合同、補(bǔ)補(bǔ)償貿(mào)易易合同、產(chǎn)品購(gòu)購(gòu)銷協(xié)議議、質(zhì)量量異議處處理協(xié)議議由銷售售處兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集，于于第二年年二季度度前歸檔檔。10、加加蓋公司司印章的的合同、協(xié)議由由形成單單位兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集，于于合同、協(xié)議簽簽訂后

11、11個(gè)月內(nèi)內(nèi)移交歸歸檔。11、公公司重要要上報(bào)請(qǐng)請(qǐng)示及上上級(jí)批復(fù)復(fù)文件由由業(yè)務(wù)承承辦單位位兼職檔檔案人員員負(fù)責(zé)收收集，于于請(qǐng)示批批復(fù)后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。12、各各種會(huì)議議資料、重大活活動(dòng)文件件資料由由會(huì)議主主辦單位位、活動(dòng)動(dòng)組織承承辦單位位的兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理，于于會(huì)議或或活動(dòng)結(jié)結(jié)束后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。13、各各種證件件資料由由業(yè)務(wù)承承辦單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人于于取證后后1個(gè)月月內(nèi)移交交歸檔。14、重重要的、機(jī)密性性較強(qiáng)的的文件資資料；變變更、修修改、補(bǔ)補(bǔ)充的文文件資料料；公司司內(nèi)部機(jī)機(jī)構(gòu)變動(dòng)動(dòng)和職工工調(diào)動(dòng)、離崗等等留在單單位或個(gè)個(gè)人手中中的文件件資料；公司產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

12、動(dòng)過(guò)程中中形成的的文件資資料；應(yīng)應(yīng)歸檔的的零散文文件資料料及其它它臨時(shí)活活動(dòng)中形形成的文文件資料料均由資資料形成成單位兼兼職檔案案人員或或特定專專人隨時(shí)時(shí)移交歸歸檔。15、電電子文件件與紙質(zhì)質(zhì)文件歸歸檔時(shí)間間一致，各各單位在在歸檔紙紙質(zhì)文件件時(shí)要做做好同版版本電子子文件的的收集、整理、歸檔工工作。第十二條條 文書(shū)書(shū)檔案移移交手續(xù)續(xù)1、文書(shū)書(shū)檔案按按年度歸歸檔時(shí)，由由移交單單位編制制“年歸檔檔文件移移交清冊(cè)冊(cè)”（見(jiàn)附附件二），并并附“年歸檔檔文件目目錄”（見(jiàn)附附件三）一一式兩份份，交接接雙方在在認(rèn)真核核對(duì)、檢檢查歸檔檔文件質(zhì)質(zhì)量合格格后，在在移交清清冊(cè)上簽簽名蓋章章，雙方方各存一一份備查查。2、

13、文書(shū)書(shū)檔案資資料日常常歸檔時(shí)時(shí)，需由由移交人人填寫(xiě)“文件資資料移交交目錄”（見(jiàn)附附件四），由由檔案室室備案。第五章 科技技檔案第十三條條科技檔檔案是記記述和反反映本公公司基本本建設(shè)、生產(chǎn)技技術(shù)和科科學(xué)研究究等活動(dòng)動(dòng)而形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的科科技文件件資料。主要形形式有文文字資料料、圖紙紙、圖表表、計(jì)算算數(shù)據(jù)等等各種載載體的文文件資料料。第十四條條 根據(jù)據(jù)控股公公司科技技檔案分分類，目目前公司司科技檔檔案的種種類有：產(chǎn)品檔檔案、科科研檔案案、基本本建設(shè)檔檔案、設(shè)設(shè)備儀器器檔案、房地產(chǎn)產(chǎn)檔案。第十五條條 科技技檔案歸歸檔范圍圍、歸檔檔份數(shù)和和保管期期限對(duì)于公司司科技類類相關(guān)活活動(dòng)中，記記載科技

14、技類過(guò)程程和現(xiàn)狀狀、具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種載體體的資料料，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理、立立卷歸檔檔；具體體歸檔范范圍、保保管期限限和歸檔檔份數(shù)符符合（附附件五）的的要求。第十六條條科技檔檔案歸檔檔責(zé)任劃劃分和歸歸檔時(shí)間間1、產(chǎn)品品檔案在在每項(xiàng)產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)計(jì)劃決策策階段、設(shè)計(jì)階階段、試試制階段段、正式式投產(chǎn)階階段、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)階段段分別完完成時(shí)，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或或?qū)I(yè)組組長(zhǎng)，將將各階段段應(yīng)歸檔檔的資料料移交本本單位兼兼職檔案案人員整整理、立立卷，在在1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。2、產(chǎn)品品申報(bào)評(píng)評(píng)優(yōu)或認(rèn)認(rèn)證階段段形成的的資料，在在完成后后1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔；如如某產(chǎn)品品試制階階段

15、較長(zhǎng)長(zhǎng)，已跨跨年度但但未轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)所形成成的資料料，兼職職檔案員員在每年年的6月月份、112月份份進(jìn)行收收集、整整理相關(guān)關(guān)資料，移移交公司司檔案室室存檔。3、科研研檔案在在每項(xiàng)科科研課題題的科研研準(zhǔn)備階階段、研研究試驗(yàn)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒鑒定、驗(yàn)驗(yàn)收階段段、成果果申報(bào)階階段和推推廣應(yīng)用用階段分分別完成成時(shí)，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或或?qū)I(yè)組組長(zhǎng)將各各階段應(yīng)應(yīng)歸檔的的資料，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交本單單位兼職職檔案人人員整理理、立卷卷，并在在1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。4、基建建檔案在在工程項(xiàng)項(xiàng)目的立立項(xiàng)審批批階段、可行性性研究階階段、設(shè)設(shè)計(jì)階段段、組織織和實(shí)施施階段、試產(chǎn)或或轉(zhuǎn)固階階段分別別完成時(shí)時(shí)，由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人或?qū)?/p>

16、專業(yè)組長(zhǎng)長(zhǎng)將各階階段應(yīng)歸歸檔的資資料，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交本項(xiàng)項(xiàng)目兼職職檔案人人員整理理、立卷卷，在11個(gè)月內(nèi)內(nèi)移交公公司檔案案室存檔檔。5、工程程項(xiàng)目竣竣工資料料、竣工工圖，在在竣工驗(yàn)驗(yàn)收前，由由施工單單位按各各專業(yè)系系統(tǒng)整理理匯總，移移交該項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案員；該該項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理和專專業(yè)技術(shù)術(shù)組長(zhǎng)，對(duì)對(duì)竣工資資料的完完整性和和準(zhǔn)確性性進(jìn)行審審核，確確認(rèn)資料料完整、齊備并并在移交交確認(rèn)單單簽字后后，兼職職檔案員員按基建建類檔案案移交要要求，建建立好移移交清冊(cè)冊(cè)及目錄錄；在工工程項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)經(jīng)組織驗(yàn)驗(yàn)收單位位相關(guān)專專業(yè)再次次審核，確確認(rèn)合格格1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。6、新上上基建工工程項(xiàng)

17、目目設(shè)備開(kāi)開(kāi)箱時(shí)，由由項(xiàng)目部部設(shè)備組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)責(zé)組織設(shè)設(shè)備開(kāi)箱箱，并通通知設(shè)備備處兼職職檔案人人員和公公司檔案案人員，共共同參加加設(shè)備開(kāi)開(kāi)箱；項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案員負(fù)責(zé)責(zé)接收設(shè)設(shè)備資料料，并將將設(shè)備資資料及時(shí)時(shí)復(fù)制，把把復(fù)印件件交技術(shù)術(shù)人員用用于安裝裝設(shè)備，原原件在工工程試產(chǎn)產(chǎn)后1個(gè)個(gè)月內(nèi)移移交公司司檔案室室存檔。7、生產(chǎn)產(chǎn)單位大大、中修修設(shè)備資資料，由由設(shè)備處處兼職檔檔案人員員在設(shè)備備開(kāi)箱后后收集保保管相關(guān)關(guān)資料，在在每年66月份、12月月份，分分別移交交公司檔檔案室存存檔。8、房地地產(chǎn)檔案案的歸檔檔，在工工程竣工工驗(yàn)收前前，該項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案員將所所有資料料圖紙按按系統(tǒng)收收集、整整理，建

18、建立好移移交清冊(cè)冊(cè)及目錄錄，經(jīng)工工程驗(yàn)收收確認(rèn)準(zhǔn)準(zhǔn)確、齊齊備后，11個(gè)月內(nèi)內(nèi)移交公公司檔案案室存檔檔。9、科技技檔案文文件材料料形成、積累、歸檔責(zé)責(zé)任劃分分:原則則上是哪哪個(gè)科技技單位或或科技人人員經(jīng)辦辦的，即即由該單單位或科科技人員員負(fù)責(zé)；兩個(gè)或或兩個(gè)以以上單位位承辦的的項(xiàng)目，協(xié)協(xié)作單位位將其承承擔(dān)部分分的資料料提供給給主辦單單位，由由主辦單單位負(fù)責(zé)責(zé)歸檔完完整的檔檔案；若若干單位位共同參參加的項(xiàng)項(xiàng)目，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人指指定人員員負(fù)責(zé)科科技文件件材料的的收集、整理，在在規(guī)定的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)移交歸歸檔。10、停停建、緩緩建工程程項(xiàng)目，停停止或不不成功的的科研項(xiàng)項(xiàng)目，停停產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中形成成的科

19、技技資料，相相關(guān)單位位都要收收集、整整理，在在確定停停建、緩緩建200個(gè)工作作日內(nèi)移移交公司司檔案室室保管，不不得遺失失和銷毀毀。11、其其它科技技檔案歸歸檔內(nèi)容容（見(jiàn)附附件五EE）。第十七條條基建類類、房地地產(chǎn)類檔檔案歸檔檔具體要要求（見(jiàn)見(jiàn)附件六六）。第十八條條 為確確保科技技檔案資資料的齊齊全、完完整，在在工程竣竣工驗(yàn)收收、產(chǎn)品品試制定定型、設(shè)設(shè)備開(kāi)箱箱和科研研成果鑒鑒定活動(dòng)動(dòng)中，業(yè)業(yè)務(wù)主管管單位或或項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人必須通通知科技技檔案人人員參加加，對(duì)應(yīng)應(yīng)歸檔的的科技文文件資料料進(jìn)行審審查、驗(yàn)驗(yàn)收。第十九條條 科技技檔案移移交手續(xù)續(xù)1、科技技檔案歸歸檔時(shí)，移移交單位位編制“移交清清冊(cè)”和“

20、移交目目錄”（見(jiàn)附附件七）一一式兩份份，交接接雙方確確認(rèn)、簽簽字、蓋蓋章后各各存一份份。2、基建建類、房房地產(chǎn)類類檔案歸歸檔移交交，需移移交單位位填寫(xiě)“移交確確認(rèn)單、移交清清冊(cè)、移移交目錄錄”（見(jiàn)附附件八）一一式兩份份，移交交雙方確確認(rèn)、簽簽字、蓋蓋章后各各保存一一份。附件二：年歸檔檔文件移移交清冊(cè)冊(cè)年 歸 檔 文文 件 移 交交 清 冊(cè)共 計(jì)： 件 移交單位位： 移交人人： 接收收單位： 接接收人： 年年 月 日附件三：年歸檔檔文件目目錄 年年 歸 檔 文文 件 目 錄錄單位：件號(hào)文件日期期責(zé)任者文件字號(hào)號(hào)題 名頁(yè)數(shù)電子文件件名備注附件四：文件資資料移交交目錄序號(hào)移交日期期內(nèi) 容載體形式式移

21、交單位位移交人接收人文 件 資 料料 移 交 目目 錄10附件五: 科技技類檔案案歸檔要要求附件五 A 科技類類檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范 圍保管 期限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任單位位產(chǎn)品類設(shè)計(jì)決策策階段1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月月內(nèi)技術(shù)處1、市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)調(diào)查、考考察、預(yù)預(yù)測(cè)報(bào)告告、調(diào)研研綜合報(bào)報(bào)告短期2、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)可行性性研究報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期3、發(fā)展展建議書(shū)書(shū)、技術(shù)術(shù)建議書(shū)書(shū)、協(xié)議議書(shū)、委委托書(shū)、合同永久4、研制制計(jì)劃、方案、方案論論證報(bào)告告長(zhǎng)期5、產(chǎn)品品研究、設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)劃長(zhǎng)期6、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)初步評(píng)評(píng)價(jià)長(zhǎng)期7、研究究試驗(yàn)大大綱、試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期8、產(chǎn)品品設(shè)計(jì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)永久9、技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)說(shuō)明

22、書(shū)長(zhǎng)期10、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)圖樣長(zhǎng)期11、專專題技術(shù)術(shù)請(qǐng)示報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期12、設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)審審報(bào)告長(zhǎng)期試制階段段1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處13、試試制計(jì)劃劃、方案案、規(guī)程程、工藝藝總體方方案論證證、總結(jié)結(jié)報(bào)告永久14、試試制工藝藝流程、工藝標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工工藝文件件和工藝藝裝備文文件、長(zhǎng)期15、原原材料與與半成品品、成品品檢驗(yàn)方方法批準(zhǔn)準(zhǔn)書(shū)、試試制運(yùn)行行記錄、化驗(yàn)記記錄長(zhǎng)期16、理理化分析析報(bào)告、化學(xué)配配方、化化學(xué)反應(yīng)應(yīng)式、計(jì)計(jì)算公式式長(zhǎng)期17、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)質(zhì)量分析析報(bào)告長(zhǎng)期18、試試制專題題會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、分分析報(bào)告告、決議議及合理理化建議議長(zhǎng)期19、重重大故障障分析和和排除措措施報(bào)告告長(zhǎng)期20、試

23、試驗(yàn)原始始數(shù)據(jù)與與資料永久21、試試驗(yàn)分析析報(bào)告長(zhǎng)期22、試試驗(yàn)總結(jié)結(jié)報(bào)告永久鑒定階段段1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處23、鑒鑒定申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告及及批復(fù)永久24、試試制、試試驗(yàn)鑒定定大綱永久25、成成套設(shè)計(jì)計(jì)文件長(zhǎng)期26、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化審審查報(bào)告告長(zhǎng)期27、可可靠性試試驗(yàn)情況況報(bào)告長(zhǎng)期28、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量和技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)分分析報(bào)告告短期29、技技術(shù)鑒定定資料（申申請(qǐng)批復(fù)復(fù)、評(píng)價(jià)價(jià)資料、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要）永久30、設(shè)設(shè)計(jì)定型型報(bào)告、證書(shū)永久31、試試用或試試運(yùn)行報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期32、鑒鑒定驗(yàn)收收書(shū)永久48附件五 A 科技類類檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期期限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任 單單位產(chǎn)品類生產(chǎn)階段段1

24、份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月月內(nèi)技術(shù)處33、小小批生產(chǎn)產(chǎn)方案、計(jì)劃短期34、小小批生產(chǎn)產(chǎn)工序工工程能力力分析報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期35、關(guān)關(guān)鍵件、重要件件、關(guān)鍵鍵工序的的質(zhì)量控控制及檢檢測(cè)報(bào)告告長(zhǎng)期36、原原料鑒定定卡片、配用設(shè)設(shè)計(jì)表長(zhǎng)期37、歷歷次更改改與補(bǔ)充充的設(shè)計(jì)計(jì)及工藝藝文件和和更改通通知單長(zhǎng)期38、小小批生產(chǎn)產(chǎn)總結(jié)報(bào)報(bào)告、小小批生產(chǎn)產(chǎn)鑒定書(shū)書(shū)永久39、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)評(píng)審報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期40、產(chǎn)產(chǎn)品研制制完成報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期41、產(chǎn)產(chǎn)品許可可證、合合格證、使用說(shuō)說(shuō)明書(shū)、裝箱單單、產(chǎn)品品介紹、樣本長(zhǎng)期批量生產(chǎn)產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月月內(nèi)技術(shù)處42、申申請(qǐng)正式式投產(chǎn)報(bào)報(bào)告、批批復(fù)、通通知永久43、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)規(guī)程、操作

25、規(guī)規(guī)程、安安全生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢檢驗(yàn)規(guī)范范永久44、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（國(guó)際際、國(guó)家家、部、企、內(nèi)內(nèi)標(biāo)）永久45、企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)編制說(shuō)說(shuō)明、審審批書(shū)及及修改、修訂的的通知永久46、生生產(chǎn)定型型（結(jié)構(gòu)構(gòu)、配方方）設(shè)計(jì)計(jì)文件永久47、工工藝方案案、工藝藝指導(dǎo)書(shū)書(shū)、說(shuō)明明書(shū)長(zhǎng)期48、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量技術(shù)攻攻關(guān)會(huì)議議記錄、紀(jì)要和和成果長(zhǎng)期49、重重大質(zhì)量量事故分分析、質(zhì)質(zhì)量異議議處理結(jié)結(jié)果長(zhǎng)期50、各各種操作作記錄、產(chǎn)品檢檢驗(yàn)報(bào)告告單長(zhǎng)期51、技技術(shù)條件件長(zhǎng)期52、專專利登記記表、專專利證書(shū)書(shū)等資料料永久53、商商標(biāo)注冊(cè)冊(cè)資料永久評(píng)優(yōu)階段段1份評(píng)優(yōu)結(jié)束束1個(gè)月月內(nèi)認(rèn)證結(jié)束束1月內(nèi)內(nèi)技術(shù)處54、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃劃和措施施

26、長(zhǎng)期55、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)工藝藝操作規(guī)規(guī)程長(zhǎng)期56、國(guó)國(guó)內(nèi)外對(duì)對(duì)比資料料短期57、上上級(jí)檢(抽)查查結(jié)果和和理化分分析報(bào)告告長(zhǎng)期58、主主要用戶戶評(píng)價(jià)短期59、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)請(qǐng)、審批批表長(zhǎng)期60、優(yōu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品品評(píng)定書(shū)書(shū)永久61、獲獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)抡?、?jiǎng)狀狀、證書(shū)書(shū)永久認(rèn)證階段段1份62、認(rèn)認(rèn)證申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)、信信函長(zhǎng)期63、跟跟綜服務(wù)務(wù)資料長(zhǎng)期64、認(rèn)認(rèn)證檢測(cè)測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期65、原原材料修修改換頁(yè)頁(yè)說(shuō)明、產(chǎn)品檢檢驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期66、各各種認(rèn)證證證書(shū)永久附件五 B 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔份數(shù)歸檔時(shí)間責(zé)任 單位位科研類研究準(zhǔn)備備階段1份鑒定結(jié)束束1個(gè)月月內(nèi)技術(shù)處1、申報(bào)報(bào)項(xiàng)目的的

27、報(bào)告、批復(fù)、通知長(zhǎng)期2、科研研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)報(bào)告、可可行性研研究報(bào)告告、技術(shù)術(shù)咨詢與與課題論論證資料料長(zhǎng)期3、課題題說(shuō)明書(shū)書(shū)、科研研課題、經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)報(bào)告告及批件件長(zhǎng)期4、任務(wù)務(wù)書(shū)、協(xié)協(xié)議書(shū)、會(huì)議記記錄及重重要來(lái)往往文函永久5、科研研課題研研究計(jì)劃劃、上級(jí)級(jí)批示長(zhǎng)期6、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方方案、調(diào)調(diào)查考察察方案、技術(shù)規(guī)規(guī)程永久研究試驗(yàn)驗(yàn)階段1份鑒定結(jié)束束1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處7、試驗(yàn)驗(yàn)任務(wù)書(shū)書(shū)、試驗(yàn)驗(yàn)大綱永久8、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)測(cè)試記記錄、圖圖表、照照片、計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行情況、調(diào)整和和撤銷的的報(bào)告永久9、試制制綜合分分析報(bào)告告及總結(jié)結(jié)永久10、計(jì)計(jì)算文件件永久11、計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟件永久12、檢檢驗(yàn)文件件永久

28、13、設(shè)設(shè)計(jì)文件件、圖樣樣、技術(shù)術(shù)說(shuō)明永久14、工工藝文件件永久總結(jié)鑒定定驗(yàn)收階階段1份鑒定結(jié)束束1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處15、課課題完成成最終(或中斷斷)總結(jié)結(jié)永久16、課課題階段段工作總總結(jié)長(zhǎng)期17、鑒鑒定大綱綱永久18、技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)分析報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期19、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化審審查報(bào)告告永久20、鑒鑒定證書(shū)書(shū)、科學(xué)學(xué)技術(shù)成成果鑒定定證書(shū)永久21、鑒鑒定會(huì)議議記錄（參參加人員員名單）、鑒定驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論、函審審原件永久成果申報(bào)報(bào)階段1份申報(bào)結(jié)束束1個(gè)月月內(nèi)技術(shù)處22、科科技成果果申報(bào)表表、登記記表及附附表永久23、科科技成果果獎(jiǎng)勵(lì)申申報(bào)及評(píng)評(píng)審資料料永久24、獲獲獎(jiǎng)證書(shū)書(shū)及批件件永久附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要

29、求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任 單單位基建類（原原始資料料）準(zhǔn)備、立立項(xiàng)和審審批階段段1份項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部1、發(fā)展展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告永久2、調(diào)研研報(bào)告、匯總資資料永久3、決策策結(jié)果、會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要永久4、項(xiàng)目目建議書(shū)書(shū)永久5、項(xiàng)目目建議書(shū)書(shū)審批意意見(jiàn)永久6、控股股公司審審批文件件永久7、國(guó)家家政策性性報(bào)批文文件永久可行性研研究、初初步設(shè)計(jì)計(jì)1份項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部8、項(xiàng)目目可研總總體計(jì)劃劃永久9、可行行性研究究報(bào)告永久10、可可研審查查會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及其其評(píng)估、報(bào)批文文件永久11、設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書(shū)、計(jì)計(jì)劃任務(wù)

30、務(wù)書(shū)、報(bào)報(bào)批文件件永久12、工工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察報(bào)告告、地質(zhì)質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、重要要土、巖巖樣及說(shuō)說(shuō)明永久2份項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi)13、地地形、地地貌、控控制點(diǎn)、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測(cè)測(cè)量定位位、觀測(cè)測(cè)記錄永久14、初初步設(shè)計(jì)計(jì)永久15、技技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)永久1份項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi)16、施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)永久17、工工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書(shū)書(shū)長(zhǎng)期18、設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)價(jià)、鑒定定及審批批永久項(xiàng)目管理理資料1份項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部19、計(jì)計(jì)劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、管管理文件件永久20、有有關(guān)投資資、進(jìn)度度、物資資、工程程量的建建議計(jì)劃劃長(zhǎng)期

31、21、工工程概算算、預(yù)算算、標(biāo)底底、合同同價(jià)、決決算長(zhǎng)期22、合合同變更更、索賠賠等涉及及法律事事務(wù)的文文件長(zhǎng)期23、規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)劃、方方案、規(guī)規(guī)定長(zhǎng)期24、招招標(biāo)文件件審查、技術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)審查查、技術(shù)術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期25、招招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)、承發(fā)發(fā)包合同同協(xié)議永久26、招招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修修改文件件、招標(biāo)標(biāo)補(bǔ)遺及及答疑文文件永久27、投投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)資資料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書(shū)和投投標(biāo)澄清清文件、修正文文件長(zhǎng)期28、開(kāi)開(kāi)標(biāo)議程程、開(kāi)標(biāo)標(biāo)大會(huì)簽簽字、報(bào)報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)記記錄長(zhǎng)期29、中中標(biāo)通知知書(shū)永久30、合合同談判判紀(jì)要、合同審審查文件件、合同同書(shū)永久31、專專項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)、批復(fù)復(fù)文件永久32、

32、環(huán)環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動(dòng)動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等等文件長(zhǎng)期33、水水、暖、電、煤煤氣、通通信、排排水等配配套協(xié)議議文件長(zhǎng)期附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任 單單位基建類（竣竣工資料料）建筑施工工資料 2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部34、開(kāi)開(kāi)工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期35、施施工組織織設(shè)計(jì)、方案及及報(bào)批文文件、施施工計(jì)劃劃、施工工技術(shù)及及安全措措施、施施工工藝藝文件長(zhǎng)期36、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng)期37、建建筑資料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期38、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、工程程更改洽洽

33、商單、資料代代用核定定審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等永久39、施施工定位位（水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線線、控制制點(diǎn)等）測(cè)測(cè)量、復(fù)復(fù)核記錄錄、地質(zhì)質(zhì)勘探永久40、土土、巖試試驗(yàn)報(bào)告告、基礎(chǔ)礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工工程圖、樁基工工程記錄錄、地基基驗(yàn)銷記記錄永久41、施施工日記記、大事事記長(zhǎng)期42、隱隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄永久43、各各類工程程記錄及及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)監(jiān)測(cè)記錄錄、事故故處理報(bào)報(bào)告永久44、工工程質(zhì)量量檢查、評(píng)定永久45、交交工驗(yàn)收收記錄證證明永久46、竣竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久47、竣竣工圖永久設(shè)備及管管線安裝裝施工資資料2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月內(nèi)基建工程程

34、項(xiàng)目部部48、開(kāi)開(kāi)工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期49、施施工組織織設(shè)計(jì)、方案及及其報(bào)批批文件、施工計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件長(zhǎng)期50、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng)期51、建建筑資料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期52、設(shè)設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、資資料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)、技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單等等永久53、焊焊接試驗(yàn)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢檢驗(yàn)、探探傷記錄錄永久54、隱隱蔽工程程檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄永久55、強(qiáng)強(qiáng)度、密密閉性試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期56、設(shè)設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄長(zhǎng)期57、施施工安裝裝記錄、安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、事故故處理報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期5

35、8、系系統(tǒng)調(diào)試試、調(diào)試試記錄長(zhǎng)期59、管管線清洗洗、試壓壓、通水水、通氣氣、消毒毒等記錄錄短期60、管管線標(biāo)高高、位置置、坡度度測(cè)量記記錄長(zhǎng)期61、中中間教交交工驗(yàn)收收記錄證證明、工工程質(zhì)量量評(píng)定永久62、竣竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久63、竣竣工圖永久類別 歸 檔 范 圍圍保管期限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任 單單位基建類（竣竣工資料料）電氣、儀儀表安裝裝施工資資料2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部64、開(kāi)開(kāi)工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期65、施施工組織織設(shè)計(jì)、施工及及其報(bào)批批文件、施工計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件長(zhǎng)期66、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、

36、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng)期67、建建筑資料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期68、設(shè)設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、資資料、零零部件永久69、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單等永久70、系系統(tǒng)測(cè)試試、整定定記錄長(zhǎng)期71、絕絕緣、接接地電阻阻等性能能測(cè)試、校核長(zhǎng)期72、資資料設(shè)備備明細(xì)表表及檢驗(yàn)驗(yàn)記錄、施工安安裝記錄錄、質(zhì)量量檢查評(píng)評(píng)定、事事故處理理報(bào)告永久73、操操作、聯(lián)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)驗(yàn)長(zhǎng)期74、電電氣裝置置交接記記錄長(zhǎng)期75、中中間交工工驗(yàn)收記記錄、工工程質(zhì)量量評(píng)定永久76、竣竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久77、竣竣工圖永久監(jiān)理資料料2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部78、監(jiān)監(jiān)理合

37、同同協(xié)議、監(jiān)理大大綱、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、細(xì)則則及批復(fù)復(fù)長(zhǎng)期79、施施工及設(shè)設(shè)備器材材供應(yīng)單單位資質(zhì)質(zhì)審核、設(shè)備、資料報(bào)報(bào)審長(zhǎng)期80、施施工組織織設(shè)計(jì)、施工方方案、施施工計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施審審核、施施工進(jìn)度度、延長(zhǎng)長(zhǎng)工期、索賠、及付款款報(bào)審長(zhǎng)期81、開(kāi)開(kāi)（停、復(fù)、返返）工令令、許可可證、中中間驗(yàn)收收證明書(shū)書(shū)長(zhǎng)期82、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、資料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批長(zhǎng)期83、監(jiān)監(jiān)理通知知、協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)審紀(jì)紀(jì)要、監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示、來(lái)往往函件長(zhǎng)期84、工工程資料料監(jiān)理檢檢查、復(fù)復(fù)檢、實(shí)實(shí)驗(yàn)記錄錄、報(bào)告告長(zhǎng)期85、監(jiān)監(jiān)理日志志、監(jiān)理理周（月月、季、年）報(bào)報(bào)、備忘忘錄長(zhǎng)期86、各各項(xiàng)測(cè)控控量成果果及復(fù)

38、核核文件、外觀、質(zhì)量、文件等等長(zhǎng)期87、施施工質(zhì)量量檢查分分析評(píng)估估、工程程質(zhì)量事事故、施施工安全全事故報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期88、工工程進(jìn)度度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)統(tǒng)計(jì)文件件長(zhǎng)期89、變變更價(jià)格格審查、支付審審批、索索賠處理理文件長(zhǎng)期90、月月報(bào)總結(jié)結(jié)長(zhǎng)期91、工工程竣工工總結(jié)長(zhǎng)期92、質(zhì)質(zhì)量評(píng)價(jià)價(jià)意見(jiàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求類別歸 檔檔 范范 圍圍保 管 期 限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任 單單位基建類（竣竣工資料料）工藝設(shè)備備資料2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部93、工工藝說(shuō)明明、規(guī)程程、路線線、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期94、產(chǎn)產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)、

39、包裝裝、工裝裝圖、檢檢測(cè)記錄錄長(zhǎng)期95、設(shè)設(shè)備資料料采購(gòu)、招投標(biāo)標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)質(zhì)量合格格證長(zhǎng)期96、設(shè)設(shè)備、資資料裝箱箱單、開(kāi)開(kāi)箱記錄錄、工具具單、備備品備件件單長(zhǎng)期97、設(shè)設(shè)備圖紙紙、使用用說(shuō)明書(shū)書(shū)、零部部件目錄錄長(zhǎng)期98、設(shè)設(shè)備測(cè)繪繪、驗(yàn)收收記錄及及索賠文文件長(zhǎng)期99、設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)數(shù)據(jù)、性性能鑒定定長(zhǎng)期試生產(chǎn)資資料100、設(shè)備試試車、驗(yàn)驗(yàn)收、運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)、維維護(hù)記錄錄長(zhǎng)期101、安全操操作規(guī)程程、事故故分析報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期102、產(chǎn)品技技術(shù)參數(shù)數(shù)、性能能、圖紙紙永久竣工驗(yàn)收收資料2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部103、項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告永久104、工程設(shè)設(shè)計(jì)總結(jié)結(jié)永久10

40、5、工程施施工總結(jié)結(jié)永久106、工程監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié)永久107、項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量評(píng)審審資料永久108、工程現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)聲像像資料永久109、環(huán)境保保護(hù)、勞勞動(dòng)安全全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等等驗(yàn)收審審批資料料永久110、竣工驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議議決議文文件、驗(yàn)驗(yàn)收證書(shū)書(shū)及驗(yàn)收收人員名名冊(cè)、簽簽字、驗(yàn)驗(yàn)收備案案資料永久111、項(xiàng)目評(píng)評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)獎(jiǎng)申報(bào)資資料、批批準(zhǔn)文件件及證書(shū)書(shū)永久1份完成1個(gè)個(gè)月內(nèi)設(shè)備處設(shè)備儀器器類（基基建項(xiàng)目目）單臺(tái)（套套）設(shè)備備儀器1份項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi)基建工程程項(xiàng)目部部1、調(diào)研研、考察察材料長(zhǎng)期2、購(gòu)置置合同、協(xié)議長(zhǎng)期3、洽談?wù)動(dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄錄、來(lái)往往函件及及商檢材材料長(zhǎng)期4、設(shè)備備

41、儀器開(kāi)開(kāi)箱驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期5、設(shè)備備儀器合合格證、裝箱單單、出廠廠保修單單、說(shuō)明明書(shū)等文文字材料料長(zhǎng)期6、隨機(jī)機(jī)圖紙長(zhǎng)期7、設(shè)備備儀器安安裝調(diào)試試、試車車記錄、總結(jié)長(zhǎng)期8、檢檢測(cè)驗(yàn)收收等材料料長(zhǎng)期9、竣工工圖樣長(zhǎng)期附件五 D 科技技檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔份數(shù)數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任 單單位設(shè)備儀器器類（大大、中修修）單臺(tái)（套套）設(shè)備備儀器1份每年6月月份和112月份份設(shè)備處1、調(diào)研研、考察察材料長(zhǎng)期2、購(gòu)置置合同、協(xié)議長(zhǎng)期3、洽談?wù)動(dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄錄、來(lái)往往函件及及商檢材材料長(zhǎng)期4、設(shè)備備儀器開(kāi)開(kāi)箱驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期5、設(shè)備備儀器合合格證、裝箱單單、出廠廠保修單單、說(shuō)明明

42、書(shū)等隨隨機(jī)圖樣樣及文字字材料長(zhǎng)期6、設(shè)備備儀器安安裝調(diào)試試、試車車記錄、總結(jié)、竣工圖圖樣、檢檢測(cè)驗(yàn)收收等材料料長(zhǎng)期7、運(yùn)行行記錄及及重大事事故分析析處理報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期8、設(shè)備備儀器保保養(yǎng)和大大修計(jì)劃劃、記錄錄長(zhǎng)期9、設(shè)備備儀器檢檢查記錄錄、設(shè)備備儀器履履歷表長(zhǎng)期10、設(shè)設(shè)備改造造記錄和和總結(jié)材材料長(zhǎng)期11、技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量異議議的處理理結(jié)果材材料永久12、設(shè)設(shè)備儀器器報(bào)廢鑒鑒定材料料、申請(qǐng)請(qǐng)、批復(fù)復(fù)和處理理結(jié)果長(zhǎng)期13、設(shè)設(shè)備臺(tái)帳帳永久房地產(chǎn)類類房地產(chǎn)基基本資料料永久1份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi)設(shè)備處（小小區(qū)項(xiàng)目目組）1、房產(chǎn)產(chǎn)坐落總總平面布布置圖永久2、房區(qū)區(qū)管道、線路平平面圖永久3、房屋屋分棟、分層

43、平平面圖永久4、房屋屋分棟和和附屬建建筑物、設(shè)備分分項(xiàng)登記記表永久5、房屋屋坐落數(shù)數(shù)量表永久6、房產(chǎn)產(chǎn)原始資資料（土土地征購(gòu)購(gòu)、房屋屋新建、撥入的的）永久7、批準(zhǔn)準(zhǔn)文件、契約文文書(shū)永久8、標(biāo)有有四至地地界的征征地平面面圖永久9、有關(guān)關(guān)征地手手續(xù)的各各種協(xié)議議書(shū)永久10、建建筑許可可證、規(guī)規(guī)劃許可可證及附附圖永久11、房房屋所有有權(quán)證、土地使使用權(quán)證證永久12、消消防許可可證永久13、改改制后房房地產(chǎn)評(píng)評(píng)估資料料、產(chǎn)權(quán)權(quán)變更文文件資料料等永久14、有有關(guān)征地地、拆遷遷、青苗苗補(bǔ)償費(fèi)費(fèi)用的收收（付）款款憑證原原件（復(fù)復(fù)印件及及說(shuō)明存存會(huì)計(jì)檔檔案）永久15、工工程竣工工資料永久2份竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月

44、內(nèi)設(shè)備處（小小區(qū)項(xiàng)目目組）16、各各種竣工工圖、驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告永久附件五 E 科技類類檔案歸歸檔要求求類別歸 檔檔 范范 圍圍保管 期限限歸檔 份份數(shù)歸檔時(shí)間間責(zé)任單位位停建 緩緩建 項(xiàng)項(xiàng)目停建、緩緩建工程程項(xiàng)目，停停止或不不成功的的科研項(xiàng)項(xiàng)目，停停產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中形成成的科技技資料，長(zhǎng)期已形成的的全部資資料項(xiàng)目停止止20日日內(nèi)各相關(guān)單單位其它科技技檔案1、公司司提案采采用實(shí)施施的資料料長(zhǎng)期1份每年3月月份企劃處2、公司司各單位位技術(shù)規(guī)規(guī)程、操操作規(guī)程程短期技術(shù)處3、各單單位參加加市級(jí)以以上科技技方面會(huì)會(huì)議資料料長(zhǎng)期各單位附件六：基建類類、房地地產(chǎn)類檔檔案歸檔檔具體要要求1、基建建、房地地產(chǎn)類

45、檔檔案的收收集工作作，必須須符合建建設(shè)工程程檔案的的形成規(guī)規(guī)律，保保證資料料系統(tǒng)完完整。內(nèi)內(nèi)容及其其深度必必須符合合國(guó)家有有關(guān)工程程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等等方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程。2、資料料內(nèi)容必必須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確、與工工程實(shí)際際相符合合；資料料的收集集、整理理、歸檔檔應(yīng)做到到“三同步步”，即：布置施施工任務(wù)務(wù)與布置置竣工資資料編制制同步、工程施施工進(jìn)度度與竣工工資料形形成積累累同步、工程竣竣工驗(yàn)收收交接與與竣工資資料交接接同步進(jìn)進(jìn)行。3、歸檔檔的原始始資料必必須是原原件，資資料齊備備，字跡跡清楚；圖紙清清晰、圖圖表整潔潔、簽字字蓋章手手續(xù)完備備，資料料用紙應(yīng)應(yīng)在500克以

46、上上，低于于50克克的必須須紙質(zhì)優(yōu)優(yōu)良；資資料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格為AA4幅面面(2997mmm2100mm)。4、竣工工圖章的的使用(1)竣竣工章示示例如下下圖: 竣工工章尺寸寸為500mm80mmm(2)竣竣工章使使用不褪褪色的紅紅色印泥泥。(3)在在每份竣竣工資料料和每張張散裝竣竣工圖紙紙上，由由編制單單位加蓋蓋上竣工工章并簽簽署竣工工圖章，裝裝訂成冊(cè)冊(cè)的資料料和圖紙紙蓋在封封面左上上角；散散裝竣工工圖紙蓋蓋在圖標(biāo)標(biāo)的左上上方空白白處。簽簽署章內(nèi)內(nèi)明細(xì)應(yīng)應(yīng)齊全、清楚，不不得代簽簽；5、竣工工資料編編制(1)工工程資料料的內(nèi)容容必須真真實(shí)的反反映工程程竣工后后的實(shí)際際情況，具具有永久久和長(zhǎng)期期

47、保存價(jià)價(jià)值的資資料必須須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；字跡清清楚、簽簽字認(rèn)可可手續(xù)齊齊備。(2)工工程竣工工資料必必保正卷卷是原件件。工程程竣工資資料裝訂訂，厚度度應(yīng)控制制在155毫米30毫米米之間，小小于A44紙規(guī)格格的要粘粘貼在AA4 紙紙上，每每?jī)?cè)資料料內(nèi)必有有卷內(nèi)明明細(xì)表，并并打好頁(yè)頁(yè)碼，采采用細(xì)線線在左側(cè)側(cè)裝訂，裝裝訂要有有封面（見(jiàn)見(jiàn)圖表）并填好封面內(nèi)容，裝訂要求結(jié)實(shí)牢固，整齊美觀。6、竣工工圖的編編制形式式(1)凡凡按施工工圖施工工沒(méi)有變變更的，由由竣工圖圖編制單單位，在在施工圖圖標(biāo)左上上方加蓋蓋及簽署署竣工圖圖章。(2)原原設(shè)計(jì)施施工圖有有變更的的部分，竣竣工圖中中均應(yīng)反反映，不不得遺漏漏，

48、有變變更的部部位，必必須蓋上上變更示示意章，注注明見(jiàn)多多少號(hào)變變更通知知單，并并將相符符編號(hào)的的變更通通知單（原原件）附附在該圖圖紙內(nèi)；一張變變更通知知單涉及及多圖的的，如果果圖紙不不在同一一卷的，應(yīng)應(yīng)將復(fù)印印件附在在有關(guān)卷卷中并標(biāo)標(biāo)注原件件所屬卷卷。(3)凡凡施工圖圖結(jié)構(gòu)、平面、工藝平平面布置置等有重重大改變變，或變變更量超超過(guò)該圖圖面的11/3的的，施工工單位重重新繪制制竣工圖圖，重新新繪制的的圖紙，圖號(hào)仍用舊圖號(hào)，圖號(hào)末尾須加注 “改”字，舊圖應(yīng)加蓋“此圖已改，僅供參考”印章，與新圖一并存檔。(4)竣竣工圖紙紙要求散散放在檔檔案盒內(nèi)內(nèi)，不裝裝訂。圖圖紙折疊疊尺寸為為2977毫米2100毫

49、米。疊圖時(shí)時(shí)應(yīng)從圖圖標(biāo)處疊疊起，將將圖紙先先折成2297毫毫米，然然后再折折成2110毫米米成手風(fēng)風(fēng)琴式，使使圖標(biāo)外外露。(5)成成套使用用的圖紙紙應(yīng)進(jìn)行行裝訂，如如各種標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、安安裝圖冊(cè)冊(cè)，裝訂訂尺寸為為4200毫米2977毫米，圖圖紙裝訂訂成冊(cè)后后再對(duì)折折裝在檔檔案盒內(nèi)內(nèi)。(6)竣竣工圖必必須是圖圖面清晰晰的新藍(lán)藍(lán)圖，禁禁止使用用在工地地受到磨磨損、殘殘缺丟角角和污垢垢的舊圖圖編制竣竣工圖。7、卷內(nèi)內(nèi)順序(1)卷卷內(nèi)資料料排列按按事項(xiàng)、專業(yè)順順序排列列。同一一事項(xiàng)的的請(qǐng)示與與批復(fù)、同一文文件的印印本與定定稿，主主件與附附件不能能分開(kāi)，并并按批復(fù)復(fù)在前、請(qǐng)示在在后、印印本在前前、定稿稿在后，

50、主主件在前前、附件件在后的的順序排排列。(2)圖圖紙按專專業(yè)排列列，同專專業(yè)圖紙紙按圖號(hào)號(hào)順序排排列。(3)既既有資料料又有圖圖紙的案案卷，資資料排前前，圖紙紙排后。8、填寫(xiě)寫(xiě)卷內(nèi)目目錄(1)每每一個(gè)保保管單位位，均應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)卷卷內(nèi)目錄錄（見(jiàn)圖圖表），以以便揭示示每一個(gè)個(gè)案卷的的內(nèi)容。卷內(nèi)目目錄“名稱”欄第一一格應(yīng)填填寫(xiě)項(xiàng)目目名稱。將盒內(nèi)內(nèi)每份文文字材料料、圖紙紙的內(nèi)容容逐項(xiàng)填填寫(xiě)在卷卷內(nèi)目錄錄“名稱”欄以后后各格內(nèi)內(nèi)，要填填寫(xiě)文件件、圖紙紙標(biāo)題全全稱。卷內(nèi)目錄錄 檔案案號(hào)： 順序號(hào)圖號(hào)或文件編號(hào)號(hào)名 稱張次備注 (2)卷內(nèi)目目錄“張次”欄內(nèi)只只需填該該內(nèi)容的的首頁(yè)號(hào)號(hào)，不必必填起止止號(hào)。但但最

51、后一一份文字字材料或或圖紙，在在“張次”欄內(nèi)應(yīng)應(yīng)填該文文字或圖圖紙的首首頁(yè)號(hào)末頁(yè)號(hào)號(hào)。順序序號(hào)從有有內(nèi)容的的一行開(kāi)開(kāi)始填寫(xiě)寫(xiě)。(3)文文件、圖圖紙如有有編號(hào)的的（即文文件號(hào)、圖號(hào)），應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)目錄的的“圖號(hào)或或文件號(hào)號(hào)”欄內(nèi)填填寫(xiě)清楚楚。 9、填填寫(xiě)備考考表每個(gè)保管管單位內(nèi)內(nèi)均應(yīng)填填寫(xiě)一份份備考表表（見(jiàn)圖圖表），便便于統(tǒng)計(jì)計(jì)卷內(nèi)文文件、圖圖紙總張張數(shù)，了了解卷內(nèi)內(nèi)文件發(fā)發(fā)生的變變化和存存在的問(wèn)問(wèn)題。備備考表放放在一個(gè)個(gè)保管單單位文件件材料、圖紙的的最后面面。檔案號(hào)備 考 表本案卷內(nèi)內(nèi)共 張， 其其中文字字材料 張張， 圖紙紙 張說(shuō)明: 組卷卷單位負(fù)負(fù)責(zé)人: 組 卷 人人: 審 核 人人: 日

52、 期: 10、文文件材料料、圖紙紙裝盒每個(gè)保管管單位的的科技文文件材料料一律裝裝盒（采采用國(guó)家家檔案局局標(biāo)準(zhǔn)檔檔案盒），一一盒即是是一卷，也也是一個(gè)個(gè)保管單單位（以以下簡(jiǎn)稱稱卷）一一個(gè)保管管單位準(zhǔn)準(zhǔn)許裝幾幾盒，但但幾個(gè)保保管單位位的不準(zhǔn)準(zhǔn)裝在一一盒。裝裝盒的順順序是卷卷內(nèi)目錄錄、文字字材料、圖紙、備考表表。11、填填寫(xiě)案卷卷封面和和脊背(1)案案卷題名名應(yīng)簡(jiǎn)明明準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容。(2)編編制單位位應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)卷內(nèi)文文件資料料形成單單位或編編制的責(zé)責(zé)任者。(3)編編制日期期應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)卷內(nèi)文文件資料料或圖紙紙編制的的時(shí)間。(4)保保管期限限見(jiàn)附件件五 CC、D。(5)脊脊背只填填案卷題題

53、名(6)填填寫(xiě)檔案案盒封面面、軟封封面、脊脊背要用用黑色筆筆墨，確確保封面面清晰、美觀。12、基基建、房房地產(chǎn)類類工程項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收(1)項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收時(shí)，組組織驗(yàn)收收的主管管單位必必須通知知公司科科技檔案案管理人人員參加加驗(yàn)收并并在驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告單單上簽字字。(2)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收分分為預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收和正正式驗(yàn)收收，與工工程驗(yàn)收收同步進(jìn)進(jìn)行；對(duì)對(duì)檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收不不合格者者不能申申報(bào)項(xiàng)目目正式驗(yàn)驗(yàn)收。(3)預(yù)預(yù)驗(yàn)收是是經(jīng)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目單單位相關(guān)關(guān)專業(yè)自自檢，認(rèn)認(rèn)為竣工工檔案已已達(dá)到驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，在由由檔案部部門預(yù)檢檢，對(duì)預(yù)預(yù)檢查出出的問(wèn)題題，建設(shè)設(shè)、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工單位要要在正式式竣工驗(yàn)驗(yàn)收前加加以改進(jìn)進(jìn)。(4)正

54、正式驗(yàn)收收時(shí)，檔檔案部門門作為項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收成成員，檢檢查預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收中提提出的問(wèn)問(wèn)題整改改情況，向向驗(yàn)收組組提出驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論性意見(jiàn)見(jiàn)，并在在項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收意見(jiàn)上上簽字。附件七：科技檔檔案移交交清冊(cè)、移交目目錄科 技 檔案 移交清冊(cè)項(xiàng)目：共計(jì)：卷卷 其中中資料 卷 圖圖紙 卷移交單位位： （章） 接收單位： （章） 負(fù) 責(zé)責(zé) 人: 負(fù)負(fù) 責(zé) 人: 移 交交 人: 接接 收 人:交接日期期：年月日科 技 檔 案案 移 交 目目 錄順序號(hào)編制單位位編制日期標(biāo)題或文文件內(nèi)容圖號(hào)或文文件編 號(hào)頁(yè) 數(shù)數(shù) （每每卷）份 數(shù) （每卷卷）備注附件八：基建或或房地產(chǎn)產(chǎn)檔案移移交清冊(cè)冊(cè)、移交交確認(rèn)單單、移交交目錄基 建