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樹(shù)立服務(wù)標(biāo)桿 強(qiáng)化服務(wù) 提升窗口形象

上傳人:仙*** 文檔編號(hào):155083950 上傳時(shí)間:2022-09-22 格式:DOC 頁(yè)數(shù):5 大?。?.73MB
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1、樹(shù)立服務(wù)標(biāo)桿 強(qiáng)化服務(wù)培訓(xùn) 提升窗口形象榆林分公司窗口服務(wù)能力提升紀(jì)實(shí)“先生,您好,請(qǐng)問(wèn)需要辦理什么業(yè)務(wù)嗎?”每當(dāng)客戶走進(jìn)營(yíng)業(yè)廳時(shí),引導(dǎo)員就會(huì)主動(dòng)與其打招呼,并根據(jù)客戶需求來(lái)引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)?!澳k理的業(yè)務(wù)已經(jīng)全部受理完畢,請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您?我們期待您十分滿意,非常好的評(píng)價(jià)”每當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),前臺(tái)營(yíng)業(yè)員將對(duì)客戶進(jìn)行提醒,確定客戶辦理完所有業(yè)務(wù)后,營(yíng)業(yè)員將用“請(qǐng)慢走”送客戶。榆林移動(dòng)通過(guò)標(biāo)桿廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)建設(shè)工程,為各區(qū)縣公司窗口服務(wù)樹(shù)起了一面旗幟。只要到過(guò)標(biāo)桿營(yíng)業(yè)廳,或者在這里辦理過(guò)業(yè)務(wù)的客戶,幾乎所有的人都會(huì)豎起大拇指稱贊:“到了那里就有了到家的感覺(jué),面對(duì)營(yíng)業(yè)員就有面對(duì)家人的感覺(jué)!

2、”創(chuàng)建服務(wù)標(biāo)桿夯實(shí)提升保障 但這種“家的感覺(jué)”卻不是一朝一夕、自然而然形成的,為了積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、努力提升窗口服務(wù)形象,根據(jù)省公司在深化和統(tǒng)一營(yíng)業(yè)廳服務(wù)形象與理念、逐步提升窗口服務(wù)滿意度的要求,榆林公司適時(shí)啟動(dòng)了標(biāo)桿營(yíng)業(yè)廳建設(shè)項(xiàng)目,全市共搭建標(biāo)桿廳17個(gè),確保每個(gè)區(qū)縣都樹(shù)起一個(gè)服務(wù)“標(biāo)桿”。形成了良好的社會(huì)影響力和群眾口碑。2011年8月,“榆林移動(dòng)標(biāo)桿廳建設(shè)輔導(dǎo)暨提升體系搭建啟動(dòng)會(huì)”在榆陽(yáng)區(qū)長(zhǎng)樂(lè)路營(yíng)業(yè)廳召開(kāi),標(biāo)志榆林公司標(biāo)桿廳建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)。榆林分公司抽調(diào)10余名骨干人員配合上??翟9窘M成項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施,在項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目組有關(guān)人員深入各營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行前期調(diào)研工作,對(duì)一線人員和管理人

3、員進(jìn)行訪談,填寫(xiě)和收集調(diào)研問(wèn)卷,實(shí)地進(jìn)行工作觀察,對(duì)前臺(tái)各項(xiàng)規(guī)章制度流程管理辦法進(jìn)行研讀分析,詳細(xì)掌握第一手資料,為后期的標(biāo)桿廳建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)。從硬件、軟件上提升服務(wù)能力優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提高前臺(tái)人員服務(wù)質(zhì)量、建立內(nèi)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)和開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)等一系列措施開(kāi)始改變公司形象和整體服務(wù)質(zhì)量。在硬件環(huán)境改造方面,按照以“客戶服務(wù)為導(dǎo)向”的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)功能區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃和布置,項(xiàng)目組通過(guò)集體討論,對(duì)功能區(qū)域進(jìn)行重新規(guī)劃,并以宣傳統(tǒng)一、客戶分流、體驗(yàn)營(yíng)銷、一對(duì)一服務(wù)、客戶價(jià)值區(qū)分以及營(yíng)業(yè)廳5S規(guī)范為改造指導(dǎo)原則。重新規(guī)劃后的功能區(qū)域更加清晰。在大廳環(huán)境改造的同時(shí),為了更好地提升員工滿意度、增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感,項(xiàng)目

4、組對(duì)員工后臺(tái)場(chǎng)所進(jìn)行重新布置和建設(shè),營(yíng)造后臺(tái)員工休息區(qū)積極向上和團(tuán)隊(duì)合作的文化氛圍,打造屬于員工自己的溫馨后臺(tái)空間。在軟件提升方面,經(jīng)過(guò)前臺(tái)調(diào)研、訪談、業(yè)務(wù)辦理體驗(yàn),并根據(jù)前臺(tái)實(shí)際情況共同制定一系列適合前臺(tái)人員使用的服務(wù)流程口徑角本,完善各種服務(wù)管理和服務(wù)規(guī)范制度及流程,對(duì)前臺(tái)人員的主動(dòng)服務(wù)和主動(dòng)營(yíng)銷意識(shí)、服務(wù)溝通技巧、營(yíng)銷技能、投訴處理技能、情緒管理技能等進(jìn)行了全面培訓(xùn)和輔導(dǎo)。通過(guò)建立四級(jí)培訓(xùn)機(jī)制,優(yōu)化了內(nèi)部培訓(xùn)流程,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,更好地為前臺(tái)服務(wù)提供培訓(xùn)支撐。而如何有效地進(jìn)行三級(jí)培訓(xùn)中的開(kāi)晨會(huì),調(diào)整員工的工作狀態(tài),讓前臺(tái)人員以飽滿的熱情投入一天的工作,這也成為項(xiàng)目組調(diào)研的課題,項(xiàng)目組從

5、晨會(huì)內(nèi)容、召開(kāi)形式等多方面對(duì)晨會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),撰寫(xiě)晨會(huì)輔導(dǎo)書(shū),進(jìn)一步規(guī)范了晨會(huì)召開(kāi)流程和內(nèi)容形式,通過(guò)形式多樣、內(nèi)容豐富的晨會(huì),充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性,讓員工首先有了家的感覺(jué)。旨在著力創(chuàng)建榆林移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)標(biāo)桿點(diǎn)的服務(wù)標(biāo)桿廳建設(shè),就是要讓每一位到營(yíng)業(yè)廳的客戶有“賓至如歸”的感覺(jué),然后。08悄0 齊抓共管協(xié)同共進(jìn)目前,榆林公司服務(wù)標(biāo)桿廳建設(shè)正在積極有序的推進(jìn)中。17個(gè)標(biāo)桿廳各自涌現(xiàn)出大批服務(wù)亮點(diǎn)。榆陽(yáng)區(qū)公司:?jiǎn)?dòng)“3721法則”,由廳經(jīng)理制定廳內(nèi)人員個(gè)性化提升計(jì)劃,開(kāi)展三天強(qiáng)訓(xùn),一周強(qiáng)化,21天持續(xù)鞏固訓(xùn)練。將每周五定為“服務(wù)回放日”,由廳經(jīng)理主持,讓營(yíng)業(yè)員間互相指正一周服務(wù)中存在不足,營(yíng)造比、

6、學(xué)、趕、幫、超優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)氛圍。神木公司:充分發(fā)揮引導(dǎo)員主動(dòng)性,強(qiáng)化“業(yè)務(wù)預(yù)處理”根據(jù)客戶價(jià)值和客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的頻次細(xì)分客戶,并針對(duì)性地提供服務(wù)和營(yíng)銷。在客戶等候時(shí),服務(wù)人員推著愛(ài)心“服務(wù)車”,向客戶遞送茶水,糖果,報(bào)紙等,并詢問(wèn)客戶,強(qiáng)化業(yè)務(wù)受理前預(yù)處理。府谷公司:創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷“百變骰囊”活動(dòng),是一個(gè)形容骰子、卻比骰子更有內(nèi)含的一個(gè)業(yè)務(wù)推廣小道具(擺放在前臺(tái)),一共分為六個(gè)面,骰子制作好后,只要把每月重點(diǎn)推薦的活動(dòng)往上面一貼,就能以它的新奇吸引客戶的眼球,可以極大提高活動(dòng)的推銷成功率。比如遇到新入網(wǎng)客戶,就可以從骰子的第一面開(kāi)始向客戶推薦,上面寫(xiě)著新入網(wǎng)送50元話費(fèi)或送禮品、免費(fèi)贈(zèng)送0.1元

7、鈴音盒與手機(jī)沖浪業(yè)務(wù)。第二面根據(jù)客戶需求,展示六大優(yōu)惠,-,所有活動(dòng)內(nèi)容只要輕輕一轉(zhuǎn)骰子,一目了然展現(xiàn)在客戶眼前,方便營(yíng)業(yè)員與客戶的溝通,同時(shí)增加了宣傳力度。定邊公司:構(gòu)建學(xué)習(xí)型班組,通過(guò)建設(shè)學(xué)習(xí)園地、營(yíng)業(yè)員互換崗位、標(biāo)桿廳和普通廳流程穿越、“三人行”小組、建立知識(shí)庫(kù)等打造學(xué)習(xí)型班組,實(shí)現(xiàn)每位員工與團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步。靖邊公司:營(yíng)業(yè)廳建立了“風(fēng)云榜(績(jī)效排行榜)”,根據(jù)營(yíng)業(yè)月當(dāng)月的績(jī)效,從高到底依次排列公布!該活動(dòng)每月匯總一次,并將匯總成績(jī)填寫(xiě)到個(gè)人表單中讓營(yíng)業(yè)員們可以清楚的了解到自己的績(jī)效以及自己和他人之間的差距,并給排名前三的營(yíng)業(yè)員給予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào),帶動(dòng)落后員工。這樣可以激發(fā)營(yíng)業(yè)員們積極性、和

8、上進(jìn)心。橫山公司:在每周一進(jìn)行“情景模擬培訓(xùn)演練”給所有營(yíng)業(yè)員業(yè)務(wù)提升的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),大家通過(guò)業(yè)務(wù)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)模擬,找出當(dāng)前業(yè)務(wù)在營(yíng)銷和宣傳過(guò)程中存在的不足和盲點(diǎn),并進(jìn)行認(rèn)真查證,指出問(wèn)題、分析原因,一一破解,模擬演練中大家互相點(diǎn)評(píng),各抒己見(jiàn),指出每次的模擬業(yè)務(wù)中的不足和缺點(diǎn),暢所欲言的說(shuō)出對(duì)業(yè)務(wù)介紹和辦理的看法和建議,在開(kāi)心的現(xiàn)場(chǎng)氛圍中完成業(yè)務(wù)能力的提升。綏德公司:加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)及服務(wù)培訓(xùn)及考核,加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)員工服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)及教育,提高員工服務(wù)的主動(dòng)性。同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決問(wèn)題能力,加大加強(qiáng)考核力度對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行訓(xùn)后測(cè)試考試,周例會(huì)培訓(xùn)及特殊小培訓(xùn)可通過(guò)抽考及利用晨會(huì)進(jìn)行訓(xùn)后測(cè)試,

9、每次訓(xùn)后成績(jī)納入績(jī)效考核。米脂公司:創(chuàng)立“零、三、五”服務(wù)理念,時(shí)間“零距離”:即在最短的時(shí)間內(nèi)辦好客戶的所需的業(yè)務(wù);溝通“零距離”:即以閑談的方式向用戶推介業(yè)務(wù),在與用戶交談之間了解客戶的意見(jiàn)和潛在需求,充分發(fā)揮服務(wù)人員的溝通能力消除用戶“被服務(wù)”的心理;“三多”:即多問(wèn)一句,多看一眼,多查一遍,多問(wèn)一句是在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多詢問(wèn)一下客戶,從中發(fā)現(xiàn)客戶的需求;多看一眼,是在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多看一下客戶的單據(jù),是否有一些小的細(xì)節(jié)被遺漏;“五聲服務(wù)”:即“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、造成客戶不便有歉聲、客戶協(xié)助有謝聲、走有送聲”,對(duì)待不同的人群,我們要開(kāi)展個(gè)性化、差異化服務(wù),當(dāng)客戶辦完要辦的業(yè)務(wù)時(shí),隨時(shí)問(wèn)一句“您的

10、業(yè)務(wù)已經(jīng)受理完畢,請(qǐng)問(wèn)您還需要?jiǎng)e的幫助嗎?”讓客戶感受到移動(dòng)公司的熱情與溫馨。佳縣公司:狠抓營(yíng)業(yè)廳基礎(chǔ)管理工作,加大檢查考核力度,同時(shí)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),提升效能,并進(jìn)一步完善管理體系,提高責(zé)任心。服務(wù)主管每周在營(yíng)業(yè)廳值班兩天以上,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。同時(shí)規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程,隨時(shí)抽查業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)了解客戶辦理業(yè)務(wù)的滿意度,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)給予解決,并將抽查結(jié)果納入當(dāng)月績(jī)效打分中。吳堡公司:腳本式培訓(xùn),人人當(dāng)老師,由營(yíng)業(yè)員將每天工作中遇到的問(wèn)題記錄并匯總在每周五的業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行培訓(xùn),最后將問(wèn)題解決并加入案例庫(kù),作為寶貴的資料增強(qiáng)營(yíng)業(yè)員的學(xué)習(xí)能力。讓營(yíng)業(yè)員凝聚在一起,相互學(xué)習(xí),相互幫助,共同探討,讓每位營(yíng)業(yè)員業(yè)

11、務(wù)上有共同提高;“1+12”幫帶,新來(lái)營(yíng)業(yè)員由老員工帶領(lǐng)實(shí)行“一幫一” 的學(xué)習(xí)小組,手把手的教導(dǎo)學(xué)習(xí)BOSS系統(tǒng)的操作流程.清澗公司:設(shè)定“值班經(jīng)理日”,在每個(gè)周末周日值班經(jīng)理在大廳設(shè)立專席,為客戶解答業(yè)務(wù)知識(shí),現(xiàn)場(chǎng)分流管理;“進(jìn)步一加一”后進(jìn)幫帶活動(dòng);制作特色服務(wù)明星,業(yè)務(wù)明星胸牌,獲選營(yíng)業(yè)員須佩戴并告知客戶,“您好,我是本營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)明星。請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)”等。子洲公司:收集員工親屬的相關(guān)信息“關(guān)懷到家”,在節(jié)日、生日、重大節(jié)日等進(jìn)行短信、賀卡等方式進(jìn)行慰問(wèn),提升親屬對(duì)員工工作的支持度,從而增加員工對(duì)班組的歸屬感和自豪感。大柳塔公司:強(qiáng)化窗口廳經(jīng)理走動(dòng)式管理方式檢查物料的充足和設(shè)備的運(yùn)行狀況。錦界公司:實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳宣傳品規(guī)范化,以“十分滿意”為主題,突顯服務(wù)優(yōu)勢(shì),通過(guò)“五定”,即:定區(qū)、定崗、定責(zé)、定流程、定腳本,建立起客戶導(dǎo)向的服務(wù)閉環(huán)響應(yīng)圈。 高新區(qū)公司:重點(diǎn)改善窗口人員整合促銷活動(dòng)“賣點(diǎn)廣告”的能力:運(yùn)用大量的圖案及素材活潑地呈現(xiàn)在海報(bào)紙上,色彩豐富吸引人的目光,刺激引導(dǎo)消費(fèi)和活躍營(yíng)業(yè)廳氣氛。在未來(lái)的征途上,榆林分公司表示,將以“追求客戶滿意服務(wù)”為宗旨,全面持續(xù)提升服務(wù)水平,保障客戶滿意度,為公司發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

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