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《績效管理實(shí)務(wù)》PPT課件.ppt

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1、恒基(福建)管理顧問有限公司,1,績效管理實(shí)務(wù),有限公司 黃,恒基(福建)管理顧問有限公司,2,主要內(nèi)容,一、績效管理的優(yōu)勢(shì) 二、績效管理流程 三、績效考核中人力部與直線經(jīng) 理的角色關(guān)系 四、常用的績效考核方法 五、如何設(shè)定目標(biāo) 六、考評(píng)過程注意事項(xiàng) 七、績效考評(píng)中常見的十大誤區(qū)及避免方法,恒基(福建)管理顧問有限公司,3,前言:績效考核的困局,現(xiàn)象: 1、總經(jīng)理說:公司各部門進(jìn)行了績效考核,可公司的績效都不見得提高,該了花的錢都花,人事部門是怎么搞的? 2、“你們?yōu)槭裁淳筒荒馨次覀兊目己朔桨笀?zhí)行呢?”“你們?yōu)槭裁淳筒荒芴崆皩⒖冃Э己吮碜龊?,按時(shí)提交呢?”“你們提交的A+名額又超標(biāo)了” 。 而

2、部門經(jīng)理當(dāng)然也不是不甘示弱:“你們做人力資源的一點(diǎn)也不了解我們的情況”,“我們要對(duì)外跑客戶,還要應(yīng)付你們布置的作業(yè),哪有時(shí)間?”“我們有很多非常出色的員工,為什么不能多幾個(gè)名額?” 3、員工說:又要進(jìn)行考核了,沒有一點(diǎn)意思。 談?wù)劰镜那闆r?,恒基(福建)管理顧問有限公司,4,前言:績效考核的困局,原因:對(duì)績效管理和績效考核的理解不同,導(dǎo)致做法上 的差異,引起員工的反感。 其實(shí),所謂績效管理是指管理者與員工之間,在目標(biāo)與 如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上,達(dá)成共識(shí)的過程,也是幫助員工成功地 達(dá)到目標(biāo)和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程,旨在通過 提高員工的績效進(jìn)而提高公司的整體績效,包括績效目標(biāo) 的商定、績效輔導(dǎo)溝

3、通、績效評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效 目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,本身就是管理者應(yīng)盡的職責(zé)。 而通常的績效考核,訂個(gè)績效目標(biāo)、年底一考核打分, 表現(xiàn)不好扣發(fā)獎(jiǎng)金。-一個(gè)考核的點(diǎn)。 是面和點(diǎn)的不同。,恒基(福建)管理顧問有限公司,5,前言:績效考核的困局,為此 : 1、它是一個(gè)以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,自上而下的管理; 2、它必需是公司高層親自參與的過程,而不是人力資源 部門的事,包括總經(jīng)理的績效目標(biāo)制定和考核; 如果企業(yè)高層管理人員對(duì)績效管理的支持只是膚淺和隨意 的,那么這種態(tài)度將迅速地向全體員工傳遞一種信號(hào):績效 管理并不是企業(yè)組織中真正重要的事情,他們不應(yīng)該為此付 出時(shí)間和精力 ; 3、績效管理的目的

4、也是提高員工的能力和素質(zhì),改進(jìn)與提 升員工、部門的績效水平,而這也是各部門經(jīng)理所希望和應(yīng)盡 的職責(zé); 4、績效管理是種管理工具,有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、表單, 還要管理者與員工進(jìn)行溝通、輔導(dǎo)等,勢(shì)必增加工作量,但能 提升管理者的管理技能、改善與員工的關(guān)系。,恒基(福建)管理顧問有限公司,6,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),1、使員工的表現(xiàn)讓人滿意 為什么員工的表現(xiàn)不讓人滿意? 我們常聽與企業(yè)的部門經(jīng)理溝通,會(huì)聽見他們有 種種埋怨,其中埋怨最多的就是:“這些員工的表 現(xiàn)總是不能讓我滿意,他怎么就不按照我的意愿辦 事呢”? 您在企業(yè)的身份? 您是否有過面對(duì)“員工表現(xiàn)不盡人意”的經(jīng)歷。請(qǐng) 簡述這段經(jīng)歷的過程 。,恒

5、基(福建)管理顧問有限公司,7,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),問題討論: 您認(rèn)為主要原因是什么? 能力? 意愿? 還是其它? 您認(rèn)為應(yīng)該怎樣調(diào)整?,恒基(福建)管理顧問有限公司,8,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),(1)原因: 一家有名的培訓(xùn)公司,這家公司用了五年的時(shí)間,走 訪了世界各地各種類型的幾百家公司,發(fā)現(xiàn)以下結(jié)論: 工作開始前: 他們不知道該做什么 他們不知道怎么做 他們不知道為什么做 他們不知道什么事更重要 他們認(rèn)為你的方法不會(huì)奏效,他們認(rèn)為他們的方法更好 他們預(yù)測(cè)到做這件事的負(fù)面結(jié)果 他們預(yù)測(cè)到有超出他們控制范圍的事情 個(gè)人能力限制 也許根本沒有人能做這件事,恒基(福建)管理顧問有限公司,9,一、績效管

6、理的優(yōu)勢(shì),工作開始后: 做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒有好處 出現(xiàn)他們不能控制的障礙 他們認(rèn)為其他的事情更重要 他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰 沒做這件事卻得到肯定 事情做得不好也沒有負(fù)面影響 (2)設(shè)計(jì)一個(gè)績效管理系統(tǒng) 那我們就設(shè)計(jì)一個(gè)好的績效管理系統(tǒng),把這些隱患扼殺 在搖籃里。吸取別人的教訓(xùn),防止你公司再出現(xiàn)這類似事 情。而這恰恰是一個(gè)好的績效管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的。,恒基(福建)管理顧問有限公司,10,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),2、績效管理的好處 成年人的特點(diǎn): 就是看到這件事情對(duì)自身有好處,他才認(rèn)同,對(duì)我沒好 處的事情,你說得天花亂墜我根本不聽,那是你的事兒跟 我沒關(guān)系。拉伯福(美國)說,世界上最偉大

7、的管理原則就是:“人們會(huì)去做受到 獎(jiǎng)勵(lì)的事情?!?我們想辦法把績效管理的好處,說成對(duì)個(gè)人的利益最大 化,是以你為本的,是幫助你進(jìn)步的。只有這樣,員工就 會(huì)非常認(rèn)可這種考核的概念,在學(xué)術(shù)上,叫它“攻心術(shù)”。 你覺得績效有哪些好處? 績效管理的根本目的是什么?,恒基(福建)管理顧問有限公司,11,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),(1)對(duì)員工的好處 1)參與目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會(huì); 2)理解工作的重要性、其表現(xiàn)怎樣被衡量; 3)對(duì)技能及行為給予反饋,具有提升的機(jī)會(huì); )激發(fā)工作熱情; 5)受到公平、公正對(duì)待; 6)討論員工的觀點(diǎn)及抱怨的機(jī)會(huì); )討論、計(jì)劃員工發(fā)展及職業(yè)生涯的機(jī)會(huì); 8 )個(gè)人價(jià)值提高,通過努力能創(chuàng)造個(gè)

8、人價(jià)值。,恒基(福建)管理顧問有限公司,12,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),(2)對(duì)經(jīng)理的好處 1)參與公司目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會(huì); 2)對(duì)管理技巧的提升; 3)提升團(tuán)隊(duì)績效; 4)減少很多因工作目標(biāo)不清、激勵(lì)不夠造成的麻煩; 5)確定如何利用其團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì); 6)提高部門績效,工作具有成就感; 7)改善與上級(jí)、員工間的關(guān)系; 8)提高團(tuán)隊(duì)收益,個(gè)人收益;,恒基(福建)管理顧問有限公司,13,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),(3)對(duì)公司的好處 1)提高公司績效; 2)作出正確的雇傭決策; 3)降低員工流失率; 4)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題; 5)做好人力資源規(guī)劃; 6)改善上級(jí)和員工間的溝通,創(chuàng)造溝通氛圍。 根本目的:改善員

9、工的績效,進(jìn)而改善公司的績效。,恒基(福建)管理顧問有限公司,14,問題: 關(guān)于績效,兩個(gè)說法:績效考核 、績效管理到底兩者有何區(qū)別?,恒基(福建)管理顧問有限公司,15,績效考核:對(duì)績效進(jìn)行考查核實(shí)。 績效管理:各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績效目標(biāo)商定、績效輔導(dǎo)溝通、績效評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)的提提升的持續(xù)循環(huán)過程。-提升個(gè)人和組織績效。 質(zhì)量檢驗(yàn)與質(zhì)量管理的區(qū)別? 原則:共擔(dān)責(zé)任 共享利益,恒基(福建)管理顧問有限公司,16,一、績效管理的優(yōu)勢(shì),3、績效管理與績效考評(píng)的主要區(qū)別,恒基(福建)管理顧問有限公司,17,二、績效管理流程,1、績效管理大流程 績效管理系統(tǒng)從無

10、到有,都應(yīng)有哪些步驟。 績效管理大流程的五個(gè)步驟 獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持 選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具 選擇評(píng)定者 確定評(píng)估的時(shí)間安排 保證評(píng)估公平 (1)獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持 第一,要取得最高管理層的支持,沒有高層參與,要想“要獲得所有員工的投入”是不可能的。 第二,要獲得所有員工的投入,讓員工參與進(jìn)來。,恒基(福建)管理顧問有限公司,18,二、績效管理流程,上述兩點(diǎn)是績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。不管考評(píng)表格 設(shè)計(jì)得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再 漂亮也沒什么用。 如果企業(yè)高層管理人員對(duì)績效考核的支持只是膚淺和隨意 的,那么這種態(tài)度將迅速地向全體員工傳遞一種信號(hào):績效考 核并不是企業(yè)組織中

11、真正重要的事情,他們不應(yīng)該為此付出時(shí) 間和精力。 要下定決心、持之以恒、不斷完善,形成規(guī)范,養(yǎng)成氛圍 問題:在工作中你想得到員工們的支持,會(huì)怎么做呢?,恒基(福建)管理顧問有限公司,19,三、績效管理流程,建議: 想讓員工,尤其是那些一線經(jīng)理支持你,必須讓老板站出來說話,而不是人力資源部經(jīng)理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績效考評(píng)很重要!招聘培訓(xùn)很重要!喊一百遍也沒有用。因?yàn)椋肆Y源部是各部門經(jīng)理的工作伙伴,是平級(jí)的,處理不好可能還會(huì)有沖突。你要說服老板,讓老板替你說話。老板發(fā)話了,下面的部門經(jīng)理會(huì)說,那我們也來試一下吧,這個(gè)考核也許還值得試一下。 請(qǐng)老板給大家發(fā)一個(gè)E-mail,最好是打印出

12、來的書面文字,向大家說明,績效管理考評(píng)系統(tǒng)有下面幾點(diǎn)好處,對(duì)你個(gè)人會(huì)有什么好處等等。很短的幾行字,很簡單的信,甚至不用老板起草。不要低估一封信的力量,有時(shí)比我們說一千遍、說一萬遍要管用得多。雇員的目的性很強(qiáng),只對(duì)公司有好處,對(duì)他沒好處是不會(huì)干的。那我們就把對(duì)雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來,擺在那里給大家看,雇員看到對(duì)自己有這么多好處,也會(huì)來參加,愿意考評(píng)。,恒基(福建)管理顧問有限公司,20,二、績效管理流程,(2)選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具 主要包括三點(diǎn): 1)是不是很實(shí)用,是不是很好填,是不是空格都留的 足夠大等。 2)成本怎么樣,考核管理系統(tǒng)的成本怎么樣。有的表 格是要請(qǐng)專家顧問來開發(fā),

13、需要花很多的時(shí)間和精力。 3)工作性質(zhì)。也就是說,我們是否決定,銷售考核用 一種考核系統(tǒng),技術(shù)考核用另外一種系統(tǒng),研發(fā)人員又 用另外一種系統(tǒng),行政人員又換一種系統(tǒng)。還是選擇對(duì) 各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。 建議:簡單化為好,表格可以相同,項(xiàng)目內(nèi)容、考核 的權(quán)重要不同。這個(gè)我們后面會(huì)詳細(xì)介紹。,恒基(福建)管理顧問有限公司,21,二、績效管理流程,(3)選定評(píng)定者 360度反饋 :上級(jí)、同事、下屬、客戶以及供應(yīng)商也 會(huì)給你打分,這樣就形成一個(gè)圓。不一定適合所有企業(yè), 在一個(gè)健康組織里,當(dāng)這個(gè)人有晉升潛力的時(shí)候,可建議 做360度反饋。因?yàn)椋瑔T工晉升以后,他會(huì)跟各個(gè)部門、 各個(gè)階層、各個(gè)客戶

14、更多的交道。 問題:在你的工作中,誰來考評(píng)?誰來參與這個(gè)評(píng)?,恒基(福建)管理顧問有限公司,22,二、績效管理流程,(4)確定評(píng)估的時(shí)間安排 時(shí)間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考 評(píng),為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評(píng)期可以拉得長一些。 一般的公司至少要半年或季度考評(píng)一次。 為什么會(huì)這樣安排呢? 所以,我們一直強(qiáng)調(diào)時(shí)間上,績效考核是一個(gè)點(diǎn),而績效管 理是一個(gè)面。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評(píng),還是 半年一考評(píng),績效反饋管理,必須是不間斷的。 一般情況,年初制定年度目標(biāo),分解到季或月中,工資是按 月發(fā)放的,績效與收入適當(dāng)掛鉤,按月進(jìn)行評(píng)價(jià)與溝通。,恒基(福建)管理顧問有限公司,

15、23,二、績效管理流程,(5)保證評(píng)估公平 管理層評(píng)審 管理層評(píng)審的具體方法是:在公司里抽出四到六個(gè)人,有公司的老 總,由部門、或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務(wù) 的,和跟他工作最近的員工,組成一個(gè)評(píng)審團(tuán)。處理各種投訴。但最重 要的是沒有利害關(guān)系。 一定要設(shè)一個(gè)第三方來評(píng)審。不能用逐級(jí)的申訴,為什么? 上訴系統(tǒng)(E-mail) 人力資源部將設(shè)一個(gè)帶密碼的郵箱。臨近考評(píng)期的時(shí)候,或者是在日 常的管理過程中,誰對(duì)經(jīng)理有什么意見,或者經(jīng)理對(duì)員工有什么意見, 都可以往這個(gè)信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只 要你解決不了都可以發(fā)。由人力資源部來分析,考慮由誰處理更合適,

16、必須為員工解決。 所以,E-mail上訴系統(tǒng)保證了員工有一個(gè)說話的地方,而且保證了員 工不必等到考評(píng)、得分、打分那一天,才有說話的地方,日常只要你想 喊冤,就可以往那個(gè)郵箱里投郵件。,恒基(福建)管理顧問有限公司,24,二、績效管理流程,2、績效考核的小流程 制定標(biāo)準(zhǔn) 記錄績效 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋 進(jìn)行績效面談 結(jié)果的運(yùn)用 (1)制定標(biāo)準(zhǔn)。這是所有的流程都不會(huì)省略的。 制定時(shí),從上到下,先有公司、然后分解到部門分解、再到崗位,層 層分解,以公司目標(biāo)為導(dǎo)向。 公司目標(biāo)要基于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略、中期目標(biāo)、近期的目標(biāo),發(fā)動(dòng)公司管理層 進(jìn)行討論而制定,達(dá)成共識(shí),績效目標(biāo)一定要來源企業(yè)戰(zhàn)略。在很多企業(yè) 中,無論是部

17、門的績效目標(biāo),還是員工個(gè)體的績效目標(biāo),往往來源于往年 的習(xí)慣和靜態(tài)的職能界定。 崗位的績效目標(biāo)要員工參與充分討論,達(dá)成共識(shí)。,恒基(福建)管理顧問有限公司,25,二、績效管理流程,(2)記錄績效 把你的績效記錄下來,這一點(diǎn)往往是最容易忽略的。 通常我們看到的是一線經(jīng)理們,給你設(shè)定今年一年的目標(biāo)是什么樣, 就去干。而今天哪兒好,哪兒不好,根本就沒有任何記錄。那等到考評(píng) 期間,有什么資格去評(píng)價(jià)員工呢?因此,一定要培訓(xùn)一線經(jīng)理,讓經(jīng)理 用筆記下員工的績效,而不在于給被評(píng)定者設(shè)定的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是 什么。 (3)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋。 這又是一個(gè)非常容易疏忽的地方。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏 忽,而

18、小流程則是中間兩塊最容易疏忽。光記錄績效還不行,還要根據(jù) 記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表揚(yáng)他;干了不好的事 情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓 我失望,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),這就叫反饋。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋, 這一點(diǎn)更重要,比記錄績效更重要。-越及時(shí)越好。,恒基(福建)管理顧問有限公司,26,二、績效管理流程,(4)進(jìn)行績效面談,這是最麻煩的,也是經(jīng)理們最不愿意做的。 到了考核期,要利用正式的時(shí)間與員工進(jìn)行正式面談,哪些做超標(biāo)準(zhǔn)、哪達(dá)標(biāo)、哪些不達(dá)標(biāo),原因是什么?下個(gè)月應(yīng)該怎么做?需要什么幫助?-不叫打分,叫結(jié)果的回顧更好。 用正式表格記錄下來,雙方達(dá)成

19、共識(shí),并簽字。 (5)結(jié)果的運(yùn)用 打完分,根據(jù)考評(píng)結(jié)果,是升職、發(fā)工資、發(fā)獎(jiǎng)金,轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)、 商討下一階段績效目標(biāo)等等。 有太多的公司,績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的就是一頭一尾,制定目標(biāo)以 后,就對(duì)員工散開韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高 就提拔。而中間的流程,記錄筆記、反饋和績效輔導(dǎo)就完完全全忽略 了。如果缺少這三點(diǎn)流程,就不是一個(gè)公正的、公平的管理系統(tǒng),不 管考核時(shí)間多合適,表格設(shè)計(jì)多完美,也是沒有用的。 【心得體會(huì)】 ?平時(shí)少了哪個(gè)環(huán)節(jié)?,恒基(福建)管理顧問有限公司,27,二、績效管理流程,注:考評(píng)結(jié)果它可以和薪酬掛鉤、不和薪酬掛鉤,但改 進(jìn)是最重要的。 (1)這種管理中主管對(duì)員工的

20、評(píng)價(jià)不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù),因?yàn)橹鞴艿哪繕?biāo)和員工的目標(biāo)是一致的,而且員工的成績也是主管的成績,這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。 (2)主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。 具體如何做的細(xì)節(jié)見績效管理咨詢流程.doc,恒基(福建)管理顧問有限公司,28,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,1、人力資源部和直線經(jīng)理的角色劃分 2、績效考核培訓(xùn)策劃與實(shí)施 3、績效考核的三個(gè)主要類型,恒基(福建)管理顧問有限公司,29,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,1、HR和直線經(jīng)理的角色

21、分工 公司的直線經(jīng)理,通常是一些技術(shù)骨干或者是業(yè)績做得很好的人員,他們因?yàn)楸憩F(xiàn)好,績效評(píng)估分?jǐn)?shù)高,而被提拔上來。這種提拔的過程,尤其是在公司發(fā)展非??斓臅r(shí)候,直接造成的弊病是直線經(jīng)理們更注重于任務(wù),而不是注重于人。尤其新任的直線經(jīng)理,他會(huì)發(fā)現(xiàn),怎么一夜之間,老板不再根據(jù)我自己干了什么來評(píng)估我,而是看我的團(tuán)隊(duì)干了什么來評(píng)估我。這是因?yàn)椋鳛橹本€經(jīng)理,管人和管事的權(quán)重應(yīng)當(dāng)是50%對(duì)50%;但是很多企業(yè)中的經(jīng)理恰恰相反,經(jīng)理們不斷地管事,而忽略了管人,或者是很不情愿去管人,因?yàn)樗麄儾簧朴谕藴贤?,以為這是人事部門的事。 在您的公司中是否存在以上問題? 您是如何解決這些問題的? 各自的分工是什么?,恒

22、基(福建)管理顧問有限公司,30,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,(1)伙伴關(guān)系 人力資源部的責(zé)任是什么呢?是幫助經(jīng)理學(xué)會(huì)管人,提高他 的部門績效。所以,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)人力資源部和部門經(jīng)理還是一 對(duì)策略伙伴的關(guān)系。 (2)績效管理中人力資源管理部的角色分工是: 第一,負(fù)責(zé)開發(fā)績效管理系統(tǒng)。也就是說,HR負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)流 程和撰寫指南,并負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)表格。 第二,為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。 第三,監(jiān)督并且評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施。 第四,參與考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,包括規(guī)劃員工的發(fā)展。,恒基(福建)管理顧問有限公司,31,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,(3)直線經(jīng)理的角色分工 第一,

23、和員工一起設(shè)定績效目標(biāo)。 第二,針對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行績效記錄、反饋和輔導(dǎo)。 第三,進(jìn)行績效面談、填寫評(píng)分、輔導(dǎo)。員工的分?jǐn)?shù)絕對(duì)不是人力資源部打出來的。 第四,參與結(jié)果的運(yùn)用,規(guī)劃員工發(fā)展。 第五,針對(duì)績效考核系統(tǒng)向人力資源部提供反饋。,恒基(福建)管理顧問有限公司,32,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,2、績效考核培訓(xùn)的策劃及實(shí)施 經(jīng)理培訓(xùn)“模塊制” 經(jīng)理培訓(xùn),建議采用模塊制。所謂模 塊制,如:一個(gè)培訓(xùn)課程為兩天,但分 為一個(gè)星期半天,即四個(gè)星期上完培訓(xùn) 課程。每次講不同的內(nèi)容,不同的模塊, 這樣的培訓(xùn)叫模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊 制,而不是急訓(xùn)式、集中制。而且要安排 作業(yè),然后拿來進(jìn)

24、行分享和討論。 為什么這樣?,恒基(福建)管理顧問有限公司,33,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,因?yàn)?,培?xùn)中存在一個(gè)“近音效應(yīng)”和“首音效應(yīng)”,即學(xué)員一般可以記住的東西是頭一天的開場和最后一天的結(jié)束。所以,如果這個(gè)培訓(xùn)超過兩整天,應(yīng)該把課程分成每星期培訓(xùn)一次。一個(gè)星期過去了,學(xué)員帶著問題再來培訓(xùn),回顧上一講的課程問題,這樣的培訓(xùn)效果是最好的。所以,要記住對(duì)經(jīng)理的培訓(xùn)采用“模塊制”。,恒基(福建)管理顧問有限公司,34,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,3、績效考核的三大類型 品質(zhì)主導(dǎo)型 行為主導(dǎo)型 效果主導(dǎo)型 (1)品質(zhì)主導(dǎo)型 看被評(píng)估的這個(gè)員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠

25、度如何、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇任勞任怨、不說謊話等。評(píng)估以這個(gè)員工的品質(zhì)為主導(dǎo)。,恒基(福建)管理顧問有限公司,35,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,(2)行為主導(dǎo)型 行為主導(dǎo),是說具體都干了些什么。強(qiáng)調(diào)的是過程, 干了什么跟目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒有關(guān)系。 例:有一個(gè)主人逼迫他家的大花貓必須每天抓一只老鼠來向他報(bào) 告,以此判斷它的能力怎么樣,抓到一只老鼠就給一條魚吃。這個(gè)貓 想:我怎么能天天完成任務(wù)呢?老鼠也不能天天捉到呀?結(jié)果它去找 老鼠商量,說咱倆達(dá)成一個(gè)協(xié)議,你每天8點(diǎn)的時(shí)候在洞口出現(xiàn),我就 跑過來咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬著你到主人那兒轉(zhuǎn)一圈 后,我還把你放回去,然

26、后,第二天你還給我出來,我再咬著你到主 人那轉(zhuǎn)一圈,你讓我完成指標(biāo),讓我得到魚,我保證以后不吃你,好 不好。最終貓和老鼠達(dá)成協(xié)議。 這只貓就是行為主導(dǎo)型,它一直是在工作,但是,最終老鼠還沒消 滅,跟最終的結(jié)果幾乎是不掛鉤的。,恒基(福建)管理顧問有限公司,36,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,(3)效果主導(dǎo)型 效果主導(dǎo),是強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績。 【案例說明】 小張是公司的財(cái)務(wù)人員,工作一直非常辛苦,經(jīng)常連夜的加班、報(bào) 帳、算帳,等到季度終考評(píng)結(jié)束后,經(jīng)理在5分里頭給他打了個(gè)分。 那么這分是怎么得來的?為什么沒有評(píng)5分?經(jīng)過反饋,部門經(jīng)理 說:每次交財(cái)務(wù)報(bào)表,小張總會(huì)拖后幾個(gè)小

27、時(shí)或半天,總是錯(cuò)過最后期 限,我真拿他沒辦法。作的表不是這兒連不上,就是哪兒出現(xiàn)小錯(cuò)誤, 問題雖不大,但老犯同樣的錯(cuò)誤,他每天加班,就是不出活。這就是結(jié) 果讓人不滿意,沒有達(dá)標(biāo)。 采取效果主導(dǎo)的辦法,以最終目標(biāo)為準(zhǔn),進(jìn)行評(píng)估,列出理由,員 工都會(huì)心服口服的。我們推崇第三種效果主導(dǎo)型。 有的員工個(gè)人績效很好,但與人配合很差,怎么辦?,恒基(福建)管理顧問有限公司,37,三、績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的關(guān)系,績:業(yè)績 效:效率,是行為,包括行為和品行兩方面 (通過績效過程溝通、輔導(dǎo)來達(dá)成) 建議: 1、對(duì)大多成長型企業(yè),應(yīng)以績(結(jié)果)為主,效(行為)為輔。 2、而效也應(yīng)主要考慮價(jià)值觀念統(tǒng)一

28、、團(tuán)隊(duì)的配合、方法協(xié)調(diào)一致、團(tuán)隊(duì)規(guī)則的遵守; 3、而相對(duì)成熟的企業(yè),因方法路徑已成熟,只要按規(guī)定的行為去做(價(jià)值觀念統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)的配合、方法協(xié)調(diào)一致)就能達(dá)成結(jié)果,以行為為主是可以的。,恒基(福建)管理顧問有限公司,38,四、常用的績效考評(píng)方法,1、360度績效體系 2、平衡計(jì)分卡體系(BSC) 3、關(guān)健績效指標(biāo)體系(KPI) 4、目標(biāo)管理 (極力推崇的方法),恒基(福建)管理顧問有限公司,39,四、常用的績效考評(píng)方法,1、360度績效體系: 360度反饋 :上級(jí)、同事、下屬、客戶以及供應(yīng) 商也會(huì)給你打分,這樣就形成一個(gè)圓。不一定適 合所有企業(yè),在一個(gè)健康組織里,當(dāng)這個(gè)人有晉 升潛力的時(shí)候,可建

29、議做360度反饋。因?yàn)?,員工 晉升以后,他會(huì)跟各個(gè)部門、各個(gè)階層、各個(gè)客戶更多的交道。,恒基(福建)管理顧問有限公司,40,四、常用的績效考評(píng)方法,2、平衡記分卡體系(BSC) 平衡記分卡體系 :著重于四個(gè)相互補(bǔ)充的度量指標(biāo):顧客、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部運(yùn)作。,外部度量,財(cái) 務(wù),顧 客,內(nèi)部度量,流程管理,學(xué)習(xí)成長,恒基(福建)管理顧問有限公司,41,四、常用的績效考評(píng)方法,3、關(guān)健績效指標(biāo)體系(KPI) 關(guān)健:部門工作很多,根據(jù)階段的側(cè)重點(diǎn),從日常工作中抽到關(guān)健項(xiàng)目(很多企業(yè)與目標(biāo)管理相結(jié)合)。 關(guān)健的結(jié)果效標(biāo)、過程效標(biāo),有結(jié)果,同時(shí)達(dá)到結(jié)果的方法是公司認(rèn)可的、可持續(xù)的、有利于團(tuán)隊(duì)的,而不是

30、“黑箱式”的。 以結(jié)果為主,但均應(yīng)做到可測(cè)量。 如:銷售人員業(yè)績指標(biāo):銷售額、客戶回訪率、投訴率。,恒基(福建)管理顧問有限公司,42,四、常用的績效考評(píng)方法,4、目標(biāo)管理(MBO)-極力推薦的方法 (1)定義 目標(biāo)管理,又叫成果管理。其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目 標(biāo),改進(jìn)公司及個(gè)人績效,形成有效的激勵(lì)。-達(dá)到雙贏。 195年比德得魯克管理的實(shí)踐提出“每一項(xiàng)工作都必須為 達(dá)到總目標(biāo)而展開”;自上而下制定管理目標(biāo)。 (2)目標(biāo)管理步驟 制定標(biāo)準(zhǔn)(制定公司目標(biāo)、分解到部門、分解到崗位); 執(zhí)行計(jì)劃(相互承諾、方法明確、資源配備、溝通達(dá)成共識(shí)); 過程檢查、記錄、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)反饋和輔導(dǎo);

31、進(jìn)行績效面談(打分或叫回顧、輔導(dǎo)、必要時(shí)目標(biāo)調(diào)整) 結(jié)果的運(yùn)用 在這些流程里,你認(rèn)為企業(yè)目標(biāo)管理中通常缺少哪些步驟?將導(dǎo)致 什么后果?,恒基(福建)管理顧問有限公司,43,四、常用的績效考評(píng)方法,(3)如何確定、衡量目標(biāo) 先制定公司目標(biāo),結(jié)合企業(yè)中、長期發(fā)展目標(biāo),收集以往數(shù)據(jù)、制 定近期目標(biāo),目標(biāo)經(jīng)充分討論,達(dá)成供識(shí); 將公司目標(biāo)進(jìn)行分解到職能部門,職能部門相互討論,制定相互影 響制約的部門目標(biāo),制定考核標(biāo)準(zhǔn); 各部門根據(jù)部門目標(biāo),進(jìn)一步分解到小組、崗位等,充分討論,達(dá) 成共識(shí),制定考核標(biāo)準(zhǔn)。 不同業(yè)務(wù)員分管片區(qū)不同,恒基(福建)管理顧問有限公司,44,四、常用的績效考評(píng)方法,目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)

32、:,組織行為學(xué)中的目標(biāo)設(shè)置理論和強(qiáng)化理論都強(qiáng)調(diào) 目標(biāo)的激勵(lì)作用,證明即使沒有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的刺激 僅僅設(shè)置了明確、具體的目標(biāo)就比空泛的號(hào)召效 果好,使員工由單純的內(nèi)心推動(dòng)加上目標(biāo)牽引。,恒基(福建)管理顧問有限公司,45,五、如何設(shè)定目標(biāo),如何設(shè)定SMART目標(biāo) 目標(biāo)設(shè)定模式 設(shè)定目標(biāo)的四個(gè)要素 如何使用目標(biāo)設(shè)置與績效檢查表,恒基(福建)管理顧問有限公司,46,五、如何設(shè)定目標(biāo),1、如何設(shè)定SMART 目標(biāo) (1)SMART的概念 (SMART就是高明的意思) 代表的是Specific,意思是“特定的”,即目標(biāo)必須是特指。 代表的是Measurable,意思是“可衡量的”,盡可能量化。 代表的是Ag

33、reed,意思是“可達(dá)成的”,即目標(biāo)必須是雙方同意的。 代表的是Realistic,意思是“現(xiàn)實(shí)的”,即目標(biāo)必須是可以實(shí)現(xiàn)的。 代表的是Time-bound,意思是“有時(shí)間限制的。 具備以上五個(gè)特征的目標(biāo)才是好目標(biāo)。 例: 今年你要迅速招到合格人選。這個(gè)目標(biāo)不好? 為什么?它缺乏SMART里的哪些條件 ? 希望你在今年第二季度結(jié)束之前,招到我們計(jì)劃中的20個(gè)人。其中,只能有兩個(gè)由于沒通過試用期而被辭退。行不行? 在一周之內(nèi)招到50個(gè)人到崗。 這個(gè)目標(biāo)好不好?為什么?,恒基(福建)管理顧問有限公司,47,五、如何設(shè)定目標(biāo),(2)新員工目標(biāo)設(shè)定 問:新員工應(yīng)不應(yīng)設(shè)目標(biāo)? 寬厚一些; 關(guān)于員工的反饋

34、必須是一年不間斷的; 在需要進(jìn)行行為表現(xiàn)討論的時(shí)候,誰都可以跟經(jīng)理提出討論的要求(防止員工等待)。,恒基(福建)管理顧問有限公司,48,五、如何設(shè)定目標(biāo),2、目標(biāo)設(shè)定模式 建議模式從上往下,底下一定要加一句這個(gè)目標(biāo)必須經(jīng)過員工本人 的書面簽字確認(rèn)后才生效。 在一個(gè)公司里,最高管理層討論的是什么呢? 第一,公司的發(fā)展方向、長期目標(biāo)、中期目標(biāo); 第二,全公司近期目標(biāo),得定下來; 第三,部門目標(biāo),為了達(dá)到公司總目標(biāo),每個(gè)部門的目標(biāo)是什么, 為了實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),讓我部門實(shí)現(xiàn)這個(gè)好的績效拿到獎(jiǎng)金,咱們每個(gè) 小組應(yīng)該干什么,把這個(gè)目標(biāo)落實(shí)到小組。 第四,個(gè)人目標(biāo),根據(jù)小組目標(biāo),個(gè)人要做什么,做到什么程度;

35、從上到下,層層分解,其實(shí)還是一個(gè)溝通的過程,通過反復(fù)討論、 溝通 達(dá)成共識(shí)的。 必需是公司可接受、部門可接受、員工可接受的。,恒基(福建)管理顧問有限公司,49,五、如何設(shè)定目標(biāo),如: 前臺(tái)設(shè)定一個(gè)工作目標(biāo):每次電話鈴聲響三下,就必須將 電話接起來。 出納沒有辦法說在幾月幾號(hào)之前必須報(bào)帳,但可以給 他定每月一次的報(bào)銷、報(bào)銷差錯(cuò)率不能超過1%的要求。 目標(biāo)舉例: 在今年1月1號(hào)之前,盡量減少當(dāng)前經(jīng)營所需的固定成本。 在1月1號(hào)之前減少當(dāng)前經(jīng)營所需的固定成本至100萬,或者比去年減少至5%。把“盡量”這詞量化了。,恒基(福建)管理顧問有限公司,50,五、如何設(shè)定目標(biāo),練習(xí):哪個(gè)是可衡量目標(biāo)、哪個(gè)是

36、可衡量標(biāo)準(zhǔn)?哪個(gè)都不是? (1)廚房的破損度應(yīng)保持在最小 (2)記錄班級(jí)注冊(cè)的錯(cuò)誤不得超過總注冊(cè)額的1% (3)在12月1日前減少當(dāng)前經(jīng)營所需的費(fèi)用 (4)接電話要迅速,必要時(shí)要記錄電話信息 (5)在3月15日前把壓縮機(jī)的保養(yǎng)費(fèi)用減少到10%,一次性修理費(fèi)用不超過5000元 (6)在不增加費(fèi)用的前提下,在11月5日前男用手表的銷售量增加8% (7)盡量爭取在這個(gè)月減少由于故障事故而損耗的工時(shí) (8)在5月1日前,以不超過30工時(shí)的時(shí)間,消除現(xiàn)存電腦程序中的編碼錯(cuò)誤 (9)來電應(yīng)馬上應(yīng)答,不能超過三聲?;仉姇r(shí)要遵照公司手冊(cè)中的電話禮儀 (10)在銷售費(fèi)用的增加少于6%的前提下,年底前把西部地區(qū)的

37、銷售量增加200萬元,恒基(福建)管理顧問有限公司,51,五、如何設(shè)定目標(biāo),4、設(shè)定目標(biāo)的四個(gè)要素 用精確描述性的語言設(shè)定目標(biāo) 用積極的動(dòng)詞 保證說明非常準(zhǔn)確 使用簡單而有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn) (1)用精確描述性的語言設(shè)定目標(biāo) 例如:“三天內(nèi)回答客戶的問題”、“第一季度20%的時(shí)間用于機(jī)器測(cè)試”。這樣的目標(biāo)是很精確的,并使用了描述性的語言。 例如:“加深對(duì)某某管理軟件的了解”。了解這詞本身就不容易說清楚,還讓他加深,加多深叫深,加多深叫不深呢? 例如:“對(duì)待客戶的表現(xiàn)要專業(yè)”。這是一個(gè)目標(biāo)還是標(biāo)準(zhǔn)?什么叫專業(yè)?你說我專業(yè)了,我說我沒專業(yè) 。,恒基(福建)管理顧問有限公司,52,五、如何設(shè)定目標(biāo),(2

38、)使用積極的動(dòng)詞 如:增加百分之多少,取得多少萬元的利潤 。 (3)保證目標(biāo)說明準(zhǔn)確 如:希望你在團(tuán)隊(duì)中增加客戶滿意度的意識(shí)。 (4)采用簡單而有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn) 如:把部門的固定花費(fèi)控制在預(yù)算之內(nèi),這個(gè)預(yù)算是什么?什么叫控制在預(yù)算之內(nèi)呢?員工是不是真正的知道呢?都不是很定量、很清楚的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。,恒基(福建)管理顧問有限公司,53,五、如何設(shè)定目標(biāo),5、如何使用目標(biāo)設(shè)置與績效檢查表 具體見生產(chǎn)總監(jiān) 車間主管 QC組長績效(9).xls 問題:現(xiàn)實(shí)操作中,部門主管的績效不好,但某些員工的績效好,怎么辦? 主管與下屬的考核修正.doc,恒基(福建)管理顧問有限公司,54,六、考評(píng)過程注意事項(xiàng),績效評(píng)

39、估前的準(zhǔn)備工作 績效考評(píng)的誤差 考評(píng)中注意事項(xiàng) 考評(píng)后注意事項(xiàng) 小王正開著客戶會(huì)議,門突然被推開,小王的部門張經(jīng)理探進(jìn)頭來說: “小王啊,麻煩你出來一下,”小王趕緊出來,急忙問:“張經(jīng)理,您有什 么事兒呀?”經(jīng)理說:“我很抱歉,我必須占用你10分鐘的時(shí)間,就去年一 年的表現(xiàn)給你打個(gè)分?jǐn)?shù)?!毙⊥跤X得很奇怪:“不能等開完客戶會(huì)議之后 嗎?”經(jīng)理又很抱歉說:“實(shí)在對(duì)不起,我把這事兒給忘了,今天下午,人 力資源部就得統(tǒng)計(jì)所有的表格,我必須要把這個(gè)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)上去,咱們還是 抽10分鐘聊一聊吧。” 在15分鐘考評(píng)過程中小王一言不發(fā),很沮喪的樣子。經(jīng)理說什么,小王 就聽什么,經(jīng)理說他哪兒表現(xiàn)不好,他回答:“我

40、是,我是這兒表現(xiàn)不好, 您說的是?!?“那我說,我給你打兩分?” “好吧,兩分就兩分吧!” 有什么問題?應(yīng)怎么辦?,恒基(福建)管理顧問有限公司,55,六、考評(píng)注意事項(xiàng),1、考評(píng)前的準(zhǔn)備工作 第一,收集相關(guān)的考評(píng)階段信息、數(shù)據(jù),與平時(shí)記錄有關(guān); 第二,收集相關(guān)崗位的反饋,特別是服務(wù)的內(nèi)、外客戶; 第三,最重要的是一定要通知員工做準(zhǔn)備,讓員工心里有準(zhǔn) 備、同時(shí)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),做不到提前通知員工做準(zhǔn)備,那些漂 亮的表格其實(shí)是沒有任何用處的(提前一周通知);(與平時(shí) 記錄、反饋 、輔導(dǎo)一樣) 第 四,經(jīng)理和員工最好在自己精力特別充沛,而且思維很 敏銳的時(shí)候來填寫這份表格; 第五,警惕打分時(shí)的偏見 。,

41、恒基(福建)管理顧問有限公司,56,六、考評(píng)注意事項(xiàng),2、考評(píng)的誤差 100%準(zhǔn)確是沒有的,但誤差要盡可能小、可接受。 (1)時(shí)間不合適:倉促安排,趕飛機(jī)前、開會(huì)前、沒有事先通知、被上級(jí)考評(píng)后等; (2)對(duì)照效應(yīng):連續(xù)幾個(gè)考評(píng),相互對(duì)照,一天最好談23人,不要多; (3)主管心情不好、員工心情不好時(shí)不要談; (4)雙方很彼勞時(shí)不要談。,恒基(福建)管理顧問有限公司,57,六、考評(píng)注意事項(xiàng),3、考評(píng)中注意事項(xiàng) (1)選擇環(huán)境相安靜的場所,避免打擾; (2)中間不要有障礙物; (3)與員工保持友好的關(guān)系,氛圍寬松; (4)先談表現(xiàn)好的,再談不足; (5)講實(shí)施事實(shí),就事論事; (6)幫助員工分析原

42、因,商量措施; (7)多給員工鼓勵(lì); (8)考評(píng)過程不談錢; (9)做好績效面談?dòng)涗洠▎栴}、原因、措施) (10)注意控制好時(shí)間(2030分)。,恒基(福建)管理顧問有限公司,58,六、考評(píng)注意事項(xiàng),最好的方法是讓員工自己提出目標(biāo)和解決方案,主管作為支撐者,幫助他解決其中的疑難。這樣績效面談就能達(dá)到最佳結(jié)果:無論部屬來的時(shí)候是什么心態(tài),結(jié)束的時(shí)候都是愉快的,并且干勁十足。 從“考核者”轉(zhuǎn)變?yōu)椴繉俚摹皫椭摺焙汀盎锇椤薄?目標(biāo):讓下屬高高興興來,又高高興興地走。,恒基(福建)管理顧問有限公司,59,六、考評(píng)注意事項(xiàng),4、考評(píng)后注意事項(xiàng) 第一,經(jīng)理要保證員工以積極的態(tài)度結(jié)束考評(píng)。 結(jié)束以后,我們建

43、議經(jīng)理這樣說:“非常感謝你花時(shí)間一起做這個(gè)論, 不管討論結(jié)果怎么樣,我非常珍惜這個(gè)溝通的過程,希望以后把這個(gè)順暢 的溝通,保持下去”。你一定要尊重對(duì)方的自尊。 第二,確保員工了解每一個(gè)分?jǐn)?shù)是怎么來的,這是最重要的。 經(jīng)理千萬不能說,我就給你打這分了,你認(rèn)也得認(rèn),不認(rèn)也得認(rèn),去 吧,出去吧;而是每一條都要討論,我為什么給你打了1分,你在哪些哪些 方面做的不好。我為什么給你打了分,是因?yàn)槟阍谶@點(diǎn)表現(xiàn)的非常好。 一定要讓員工明白,他到底是什么事兒干得好了,什么事兒干得不好了, 一定要他理解,并且確認(rèn) 。 第三,這個(gè)表格填好以后,最好是雙方簽字確認(rèn),寫上時(shí)間,給經(jīng)理留一份,員工留一份,然后拷貝一份給人

44、力資源部歸檔。,恒基(福建)管理顧問有限公司,60,七、績效考評(píng)中常見的誤區(qū)及避免方法,像我(跟我是一個(gè)學(xué)校畢業(yè)的 、是同鄉(xiāng)、愛吃辣椒等等相同點(diǎn)) 暈輪效應(yīng)(在考評(píng)期內(nèi)有什么非常顯著的缺點(diǎn)) 政治壓力(一個(gè)部門里,有上司或客戶派過來的親戚,表現(xiàn)又剛體好) 寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差(不同主管打分差別) 相比錯(cuò)誤(部門里有雷鋒焦裕錄) 盲點(diǎn)(與你的缺點(diǎn)相似) 近期行為偏見(臨考評(píng)前表現(xiàn)特別好) 從眾心理(三分之一強(qiáng)的人會(huì)屈從于群眾的壓力,而選擇錯(cuò)誤的答案) 趨中趨勢(shì)(大多數(shù)集中間值) 個(gè)人偏見定勢(shì) (如本科就是比高中強(qiáng)),恒基(福建)管理顧問有限公司,61,總結(jié),一、績效管理的優(yōu)勢(shì) 二、績效管理流程 三、績效考核中人力部與直線經(jīng)理的角色關(guān)系 四、常用的績效考核方法 五、如何設(shè)定目標(biāo) 六、考評(píng)過程注意事項(xiàng) 七、績效考評(píng)中常見的十大誤區(qū)及避免方法,恒基(福建)管理顧問有限公司,62,Q&A,恒基(福建)管理顧問有限公司,63,謝謝! 歡迎指正,

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