《時(shí)間管理–如何分配時(shí)間.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《時(shí)間管理–如何分配時(shí)間.ppt（13頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、時(shí)間管理 如何分配時(shí)間,2016.04 曾麗瑾,關(guān)于時(shí)間的迷思,時(shí)間：是敵是友？ 歡樂時(shí)？ 痛苦時(shí)？ 百無(wú)聊賴時(shí)？ 為什么我們總是這么忙？ 時(shí)間是永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的挑戰(zhàn),如果你為自己在時(shí)間管理的效率上打分的話，1分為最差，10分為最好，請(qǐng)問(wèn)你給自己打幾分？為什么？ 請(qǐng)問(wèn)在時(shí)間管理上最大的困惑是什么？ 請(qǐng)問(wèn)你在時(shí)間管理方面上最希望提高的那一部分是什么？,反思,同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)時(shí)，如何分清輕重緩急妥善安排？ 在經(jīng)常有突發(fā)事件打擾的情況下如何提高工作效率？ 如何保持工作的熱情，減少錯(cuò)誤率？ 如何管理團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間？ 如何平衡工作與生活？,事先反饋的整理,時(shí)間管理,時(shí)間管理（Time Management

2、） 用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 時(shí)間管理不是要把所有事情都做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。 時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。,時(shí)間管理中最重要的原則,最重要的是目標(biāo)設(shè)定！ - 吾生也有涯，時(shí)間是世界上最稀缺的資源 - 找出人生理想與使命 - 定下工作、學(xué)習(xí)和生活的分階段目標(biāo)，定期回顧 心有多大，成就有多大！ 警惕“貪多嚼不爛”！,當(dāng)我們的工作效能停滯不前時(shí)， - 是自己有問(wèn)題？ - 是工作本身又問(wèn)題？ - 是領(lǐng)導(dǎo)

3、、同事還是下屬有問(wèn)題？ 所有存在的都是合理的，但變化也是必然的 時(shí)間管理的金科玉律：了解并接受現(xiàn)實(shí),時(shí)間管理的金科玉律,時(shí)間管理工具有哪些？ 第一代：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力； 第二代：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要； 第三代：正是目前流行的優(yōu)先級(jí)觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)； 第四代：跳出“時(shí)間管理”的定義，主張把把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。,時(shí)間管理的演進(jìn),好記性不如賴筆頭 建立一個(gè)可靠的個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng)，通過(guò)收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟來(lái)有條不紊而高效率地處理個(gè)人生活中的所有事情。強(qiáng)調(diào)從小處入手，強(qiáng)調(diào)速度和效率，

4、建立了一套工具和方法。GTD的創(chuàng)始人是戴維艾倫（David Allen）盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù) 首先處理最重要的事情 以原則為中心的方法，強(qiáng)調(diào)根據(jù)七個(gè)習(xí)慣的原則和自己的使命、價(jià)值觀，來(lái)規(guī)劃自己的人生，根據(jù)這些原則決定哪些事情是真正對(duì)實(shí)現(xiàn)自己的人生意義重大的要事，然后處理要事。強(qiáng)調(diào)從大局著眼，強(qiáng)調(diào)效果和方向，更多的是原則。FTF的創(chuàng)始人史蒂芬柯維（Stephen Covey ） 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣,時(shí)間管理理論的流行方法,帕累托法則 帕累托法則又稱80/20法則，是由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來(lái)這一法則也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托

5、法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。 細(xì)微邊界法則 是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。細(xì)節(jié)決定成敗,時(shí)間管理理論的流行法則,自控法則 - 對(duì)于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過(guò)多的時(shí)間和精力去掌控它，它會(huì)自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)； - 對(duì)于你無(wú)法掌控的事務(wù)，不必為其多費(fèi)心思，時(shí)間會(huì)給出一切問(wèn)題的答案； - 對(duì)于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控； 黃金三小時(shí)法則 - 早晨58點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開始工作時(shí)，你甚至能在正常的工作時(shí)間來(lái)臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來(lái)的。 - 夜貓子請(qǐng)找出自己的黃金三小時(shí),時(shí)間管理理論的流行法則,如何分配時(shí)間？-建議,,謝謝大家的時(shí)間！,