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1、Excel:多班成績(jī)快速統(tǒng)計(jì) - 電腦技術(shù)知識(shí)交流 Excel:多班成績(jī)快速統(tǒng)計(jì)成績(jī)處理是學(xué)校中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作。這里介紹一種方法,它除了能對(duì)全年級(jí)的成績(jī)進(jìn)行總分、平均分、最高分、最低分等各工程的統(tǒng)計(jì)之外,還可同時(shí)完成各班各學(xué)科的同種工程的統(tǒng)計(jì),并且要“詳要“略隨心所欲,這就是excel軟件中的“分類匯總命令。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例,具體步驟如下:1.以班別為依據(jù)進(jìn)行排序這一步是必須的:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,單擊“數(shù)據(jù)排序,出現(xiàn)“排序?qū)υ捒?,在“主要關(guān)鍵字下拉列表框中選中“班別項(xiàng),單擊按鈕。2.統(tǒng)計(jì)各班各學(xué)科平均分:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,單擊“數(shù)據(jù)分類匯總,出現(xiàn)“分類匯總對(duì)話框,如圖
2、2所示。在“分類字段下拉列表框中選中“班別項(xiàng),在“匯總方式下拉列表框中選中“均值項(xiàng),在“選定匯總項(xiàng)可多個(gè)下拉列表框中選中“語文、“數(shù)學(xué)、“英語、“物理、“化學(xué)等項(xiàng),單擊按鈕,得到各班各學(xué)科和全年級(jí)各學(xué)科的平均分。如圖3所示。這是個(gè)明細(xì)表,假設(shè)只顯示各班的總體數(shù)據(jù),只需分別單擊“行號(hào)左邊局部的“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕圖3中圓圈標(biāo)明處的號(hào)按鈕,就得到各班各科平均分的直觀比照?qǐng)D,如圖4所示。假設(shè)要復(fù)原成詳細(xì)的,也只要分別單擊圖4中的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕即號(hào)按鈕即可。假設(shè)要恢復(fù)統(tǒng)計(jì)之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài),只需在“分類匯總對(duì)話框中單擊“全部刪除按鈕即可。至于統(tǒng)計(jì)各班各科總分、最大值、最小值,只是在“分類匯總對(duì)話框中的“匯總方式下拉列表框中分別選中“求和、“最大值、“最小值即可,其他操作步驟同上。