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《有效溝通》PPT課件

上傳人:san****019 文檔編號(hào):15829744 上傳時(shí)間:2020-09-09 格式:PPT 頁(yè)數(shù):54 大?。?28.50KB
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1、有效溝通,有效溝通溝通概述,溝通就是人與人的接觸。 溝通其實(shí)不是一種本能,他是一種能力,不是生下來(lái)就具備,而是訓(xùn)練出來(lái)的,但也有可能我們具備這種能力被壓抑住了,可證明溝通是訓(xùn)練出來(lái)的,如果我們常常訓(xùn)練我們自己溝通講話(huà),面向很多人說(shuō)話(huà),對(duì)我們將來(lái)會(huì)有很大影響。 在年輕時(shí)就訓(xùn)練自己如何講話(huà)講的很得體,表達(dá)很肯切,面對(duì)人時(shí)就會(huì)取得別人的好感。,有效溝通溝通概述,中國(guó)的孩子在底下很會(huì)講話(huà),一到了臺(tái)上就不太會(huì)講話(huà),是中國(guó)的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多的議見(jiàn),但是在該發(fā)表議見(jiàn)時(shí),他們沒(méi)有聲音,不需要他講話(huà)時(shí)他又講一大堆俏皮話(huà),就是中國(guó)的父母沒(méi)訓(xùn)練孩子什么話(huà)該說(shuō),什么話(huà)不說(shuō),什么說(shuō)話(huà)的能力要加強(qiáng)

2、什么不需要加強(qiáng)。 溝通的目的:1、控制成員的行為,就是讓手下知道事情應(yīng)怎么做,如果他不知道,那你有沒(méi)有注意?,有效溝通溝通概述,2、激勵(lì)我們的員工,也就是改善我們工作的績(jī)效,做經(jīng)理,總經(jīng)理不是天天在那里開(kāi)會(huì),是出去把他們串結(jié)起來(lái),他們都是珍珠,而你是那根線(xiàn)。 3、表達(dá)一個(gè)情感,表達(dá)工作情感上的一種滿(mǎn)足或失敗。黑手黨的規(guī)定:1、男人不管在外怎么吃喝剽賭,家里的大老婆不可以隨便修掉。2、任何時(shí)候都不可以透露自己的身份和組織的秘密。3、不殺女人和孩子。 4、流通信息,走的時(shí)候會(huì)留備忘錄,關(guān)系也不會(huì)斷掉,走的時(shí)候會(huì)一一介紹新人,信息一斷鏈?zhǔn)裁礀|西都是從頭來(lái)過(guò)。 溝通的基本問(wèn)題是心態(tài),基本原理是關(guān)心,基

3、本要求是主動(dòng)。,有效溝通溝通概述,一個(gè)人心態(tài)不好,嘴象彈簧一樣也沒(méi)有用,心態(tài)有三個(gè)問(wèn)題1、自私2、自我(別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),眼中只有自己)3、自大(我的想法就是答案,關(guān)心你會(huì)不會(huì)想到別人,分三點(diǎn):1、注意他的狀況與難處,2、注意他的需求與不便3、注意他的痛苦與問(wèn)題。) 中國(guó)人不是不會(huì)講話(huà),是不太關(guān)心別人的事情。,有效溝通溝通概述,主動(dòng)升為經(jīng)理時(shí),有沒(méi)有和別的部門(mén)打個(gè)招呼,說(shuō)你看我需要怎么和你配合,問(wèn)老總我需要再在哪方面努力? 所謂主動(dòng),不是主動(dòng)支援,就是主動(dòng)反饋。 機(jī)器自動(dòng)化,人要盯。 總結(jié):溝通的基本問(wèn)題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),他的基礎(chǔ)原理是你沒(méi)有沒(méi)關(guān)心別人,他的主動(dòng)要求是你會(huì)不會(huì)主動(dòng)支援和主動(dòng)反

4、饋。,有效溝通溝通的過(guò)程,講話(huà)叫編碼,就是用一種方法講給別人聽(tīng),經(jīng)過(guò)一個(gè)渠道到另一個(gè)耳朵開(kāi)始解碼,就是別人的話(huà)聽(tīng)不聽(tīng)的懂。 關(guān)鍵:講話(huà)的人講給別人聽(tīng)怎么講?聽(tīng)的人要怎么去聽(tīng)? 影響講話(huà)的幾個(gè)條件:1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。2、態(tài)度,要有強(qiáng)式,態(tài)度是溝通的籌碼,如果你很強(qiáng)大,你的態(tài)度一定很強(qiáng)硬。3、知識(shí),我們?cè)诎褨|西講給別人聽(tīng)時(shí),要考慮到對(duì)方對(duì)這個(gè)東西理不理解,具不具備這方面的知識(shí)。4、社會(huì)文化的背景,向中國(guó)的酒文化,注意風(fēng)俗文化的不同。,有效溝通溝通的過(guò)程,人的眼球左右移動(dòng)較快,上下移動(dòng)較慢,從對(duì)于豎的東西感覺(jué)都比較高,人的一種錯(cuò)覺(jué)。 開(kāi)放空間,要讓自己家的房子看起來(lái)很大有幾種

5、方法,第一是用落地窗,二是用陽(yáng)臺(tái),三是用大玻璃。 使用符號(hào)如果不當(dāng),語(yǔ)言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見(jiàn),統(tǒng)統(tǒng)都會(huì)形成一種扭曲。最困難的是講話(huà)講出去,聽(tīng)的人100%的能聽(tīng)懂。 講話(huà)講給別人聽(tīng),不但要會(huì)編碼,對(duì)方還要能解碼,中間的渠道還要能暢通。 開(kāi)會(huì)總經(jīng)理的話(huà)要后講,多聽(tīng)人家講話(huà),總經(jīng)理的話(huà)要少講,最重要的是做結(jié)論。,有效溝通溝通的過(guò)程,一個(gè)人電腦打的再快,沒(méi)有用,重要的是打了些什么東西,天天上網(wǎng)沒(méi)有用,重要的是抓了多少有用的信息,電腦不會(huì)代替人的思考,更不會(huì)讓我們?cè)陔娔X中找到答案。 電腦打的最快的,通常職位越低,總經(jīng)理都不太會(huì)。 開(kāi)會(huì)也是一種溝通,大家都喜歡開(kāi)會(huì),發(fā)現(xiàn)開(kāi)會(huì)是種癮不開(kāi)

6、難過(guò),開(kāi)會(huì)是一種體現(xiàn)自己權(quán)威和滿(mǎn)足感的表現(xiàn)欲望,開(kāi)會(huì)當(dāng)主講當(dāng)主席是一種非常興奮和自我滿(mǎn)足的感覺(jué)。,有效溝通如何開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)的通?。菏孪葲](méi)講清楚,事先沒(méi)有準(zhǔn)備進(jìn)去就隨便講話(huà),大家也沒(méi)興趣表決,開(kāi)完會(huì)也沒(méi)人去管。 可以改善會(huì)議的七點(diǎn):1、誰(shuí)參加。分兩種人,非要參加的就一定要發(fā)言,不重要的用聽(tīng),會(huì)議通知分兩行寫(xiě)必須參加人員,隨意參加人員,因?yàn)橛腥酥幌肼?tīng)會(huì)議中的一個(gè)部分,必須參加的要發(fā)言,隨意參加的是可以聽(tīng),他發(fā)言也要他發(fā)言,錯(cuò)了也不追究。,有效溝通如何開(kāi)會(huì),2、誰(shuí)主持。高級(jí)主管不要什么會(huì)你都主持,開(kāi)會(huì)上面有三種人,一是主席,副總擔(dān)當(dāng),二是經(jīng)理,是觀(guān)察員,別的是導(dǎo)言人,主席是維持制序的,導(dǎo)言人才是發(fā)言人

7、,總經(jīng)理不需要那么勞累,要訓(xùn)練他們講話(huà)不能替他們工作。 3、誰(shuí)控制。主席控制秩序,導(dǎo)言人是控制時(shí)間,時(shí)間到,下去,講不完等會(huì)開(kāi)完再講,全部的講完你留下慢慢講,時(shí)間要分配好每個(gè)部門(mén),總經(jīng)理控制全場(chǎng),但首先是要沉默。,有效溝通如何開(kāi)會(huì),4、誰(shuí)發(fā)言。底下的人先講,由下而上,外面士兵先發(fā)言,由外而內(nèi),大的發(fā)言就沒(méi)有意義了,直接宣布軍令算了。 5、誰(shuí)負(fù)責(zé)和誰(shuí)追蹤。門(mén)打開(kāi)以前要知道今天的會(huì)誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)追蹤,沒(méi)有這人,今天不準(zhǔn)散會(huì),因?yàn)闆](méi)人盯,我是總經(jīng)理,我該做所有的事情嗎?總經(jīng)理只負(fù)責(zé)決策,追蹤和負(fù)責(zé)人的名字要寫(xiě)在會(huì)議記錄里面,不然就不要開(kāi),一般誰(shuí)招集會(huì)議誰(shuí)負(fù)責(zé),除非把負(fù)責(zé)人找出來(lái)。,有效溝通如何開(kāi)會(huì),6、

8、誰(shuí)在浪費(fèi)時(shí)間。資料應(yīng)在開(kāi)會(huì)前閱讀,一到會(huì)場(chǎng)就是直接討論和表決,開(kāi)會(huì)就是要把結(jié)果馬上做出來(lái),開(kāi)會(huì)資料要先下發(fā),開(kāi)會(huì)現(xiàn)讀資料,告訴他,現(xiàn)在出去,讀完再進(jìn)來(lái),同時(shí)告訴他這是第一次也是最后一次。什么東西都是要求,真的一直要求就做到了。一個(gè)會(huì)如果沒(méi)答案,這個(gè)會(huì)這月不能開(kāi)第二次,這叫做無(wú)能。不要低估了底下人的腦子,問(wèn)題是要逼他,有答案放在口袋,不拿出來(lái),一是要求他們二是要激勵(lì)他們,還要利用他們。當(dāng)總經(jīng)理是盯著他們,利用他們,而不是我替他們想方法。,有效溝通如何開(kāi)會(huì),7、誰(shuí)結(jié)論。沒(méi)有更好的方法就用主持人的方法,問(wèn)導(dǎo)言人有沒(méi)有方法,副總有沒(méi)有?如果都沒(méi)有,等總經(jīng)理掏出來(lái),就問(wèn)副總是干什么的?好像沒(méi)想象的那樣能

9、干。開(kāi)會(huì)的時(shí)候通知不要把總經(jīng)理的名字寫(xiě)上去,寫(xiě)了名字就一定參加,寫(xiě)了名字就不要中途退場(chǎng)。,有效溝通溝通的障礙,溝通的個(gè)人障礙5點(diǎn):1、地位的差異。有兩點(diǎn),一由下向上溝通比較快,很容易,總經(jīng)理要弄兩張桌子,大的在辦公室,接見(jiàn)客人用,一張?jiān)谕膺?,作為一個(gè)高級(jí)主管,不要常座在辦公室里,應(yīng)要在外面,常在外面,別人常常接近你,那膽子大了才會(huì)和你溝通,二是不要過(guò)度用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),賣(mài)弄專(zhuān)業(yè),很容易使溝通形成一種障礙。,有效溝通溝通的障礙,2、來(lái)源的可信度。做為總經(jīng)理,話(huà)一出去就要有很高的可信度,要不就不要講,寧愿不講也不要講很虛的東西。 3、認(rèn)知的偏誤。很多人都帶著一種偏見(jiàn),結(jié)過(guò)婚的女人比較穩(wěn)定,觸角深了,會(huì)了

10、解的知識(shí)才會(huì)多。 4、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)。做主管不要常常說(shuō)這是我的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)說(shuō)過(guò)去我碰到這樣的事情時(shí),我有這種想法,現(xiàn)在說(shuō)出來(lái)給你做個(gè)參考,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不見(jiàn)的是正確的。成功一次的方法不能再用,再用就不能成功了,成功的經(jīng)驗(yàn)不能拿出來(lái)復(fù)制,一復(fù)制容易掉進(jìn)另一個(gè)陷井。,有效溝通溝通的障礙,5、情緒的影響??酥魄榫w,在公司下一個(gè)重要的決策,而這個(gè)決策會(huì)讓人痛苦,就盡量在桌子底下擺一個(gè)晚上,第二天再拿出來(lái),就是隔一個(gè)晚上讓自己情緒深沉一下。重要的決策不要受情緒的影響,一定要過(guò)夜,一夜以后,情況就完全不一樣了。,有效溝通溝通的障礙,公司之間溝通的障礙:1、信息泛濫,送報(bào)告給老總看,信息要整理,任何報(bào)告送上去都要附一張能

11、用一張紙寫(xiě)開(kāi)的這份報(bào)告總結(jié),盡量用一張紙,摘要,這一張要把重要事講完,董事長(zhǎng)總是看一頁(yè),出了事情副總倒霉,一個(gè)董事長(zhǎng)不可能淹沒(méi)在信息海洋里面,一定要有底下的人負(fù)起責(zé)任,把重要信息調(diào)給他看。,有效溝通溝通的障礙,2、時(shí)間的壓力,很多事在時(shí)間壓力之后就會(huì)很倉(cāng)促的決定,其實(shí)是因?yàn)閴毫λ斐傻?。芝麻綠豆原理:重要的事兩三天就下決定了,芝麻綠豆的事,搞兩三個(gè)月也沒(méi)搞出來(lái)。 3、組織氛圍,(1)底下的人在講不同的意見(jiàn),我們認(rèn)為他就是負(fù)面的,所以不同的意見(jiàn),我們看法是負(fù)面的,很多人不允許講負(fù)面的,認(rèn)為負(fù)面就是不好,所以公司有很多人就只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。(2)人和人的沖突非常正常,我們盡量用溝通的技巧,解決這種人際

12、關(guān)系,這種應(yīng)是用的最好的。,有效溝通溝通的障礙,(3)太安靜的公司他的生產(chǎn)力不好,沒(méi)有意見(jiàn)的公司永遠(yuǎn)不會(huì)有很好的點(diǎn)子,要鼓勵(lì)沖突,鼓勵(lì)議見(jiàn),做主管的要常常站起來(lái)說(shuō)話(huà):各位大家安靜了,沖一下,沖一下。孩子有議見(jiàn)就應(yīng)該要講,沒(méi)什么是絕對(duì)的,要容忍他們,要承認(rèn)那是一種人性,不要壓制別人。 4、信息過(guò)濾,信息有兩種過(guò)濾,一種是從上向下過(guò)濾一種是從下向上過(guò)濾。,有效溝通溝通的障礙,上邊的信息在過(guò)濾后員工只能講出20%主管才知道30%,這樣老總要找副總罵一通,說(shuō)我講的是100%,而他們知道的不全,明天我再抽查,這是有人故意過(guò)濾信息,認(rèn)為無(wú)所謂。同時(shí),員工議見(jiàn)100%要到董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的耳朵里,但有時(shí)只有2

13、0%。信息從下面下去過(guò)濾掉了是因?yàn)闄?quán)利,從底下上來(lái)也被過(guò)濾掉了是因?yàn)槲C(jī)。公司發(fā)生危機(jī)時(shí),都是最底下的人知道的,不知為什么,最后一個(gè)知道的才是總經(jīng)理,應(yīng)常常去客戶(hù)那看看。,有效溝通溝通的障礙,5、缺乏反饋,話(huà)一出去對(duì)方兩個(gè)反應(yīng),一,他搞不清楚你在講什么,二,他按照他自己的想法去做。 領(lǐng)導(dǎo)做了筆記以后要主動(dòng)反饋,告訴人家你記的筆記是什么,你做的結(jié)果是什么。 領(lǐng)導(dǎo)在講,員工在聽(tīng)電話(huà)時(shí)統(tǒng)統(tǒng)要記。 和別人談完話(huà),要說(shuō),這次談話(huà)我們很成功,同時(shí)復(fù)數(shù)一遍和別人達(dá)成的協(xié)議,讓客戶(hù)確認(rèn)一下。,有效溝通溝通的障礙,跨國(guó)公司之間的多國(guó)文化。 當(dāng)員工要求加薪時(shí),說(shuō),王先生,我們付薪水是按照一個(gè)人的價(jià)值付的,王生先,

14、我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的方法是同一種方法,所以這三年看不出來(lái)你有什么特別不一樣的地方,所以你工作了這三年,等于只工作一年,別外兩年是COPY AND COPY,所以王先生,我們希望你能改善你的工作能力,或者是把自己的貢獻(xiàn)度做大,那么我們一定付更多的薪水,價(jià)值越高付出的薪水就越多。,有效溝通溝通的障礙,付薪水是根據(jù)人的價(jià)值,你能證明你能拿這么多錢(qián)嗎? 別人要很高的薪水,要反問(wèn)他你對(duì)我們公司有什么貢獻(xiàn),一個(gè)人講不出他自己的價(jià)值,我們沒(méi)什么理由付很高的薪水的。 業(yè)務(wù)員敲人家的門(mén)進(jìn)去,說(shuō)給我一個(gè)接見(jiàn)的機(jī)會(huì),二十五分鐘后離開(kāi),故意不講半鐘頭或一刻鐘,因?yàn)檫@種話(huà)量化的不清楚,二十二分鐘就準(zhǔn)備站起來(lái)了。

15、笑容與答案是兩回事情。,有效溝通溝通的障礙,和外國(guó)人做生意有句話(huà)千萬(wàn)不要講:我做這件事是不賺錢(qián)的,我是為了你,這樣說(shuō)這單就沒(méi)有了,他們會(huì)認(rèn)為你一定偷工減料,怎么可能不賺錢(qián),你要告訴他,這批貨本來(lái)我的毛利率是7%,那么為我們以后的想法,我想這次我自動(dòng)的把他降到3 %,我們的凈利率是1.2 %維護(hù)一個(gè)基本的開(kāi)銷(xiāo),我想也就可以了。 基本薪+個(gè)人獎(jiǎng)金+團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金+后勤獎(jiǎng)金+特別獎(jiǎng)金,有效溝通溝通的障礙,一個(gè)公司如果后勤不努力,業(yè)務(wù)員再賣(mài)力也沒(méi)用,因?yàn)槟莻€(gè)東西做不好。 對(duì)障礙的克服:1、要利用反饋,如果要求別人做事情,就養(yǎng)成個(gè)習(xí)慣,回報(bào),不是報(bào)答,是回頭報(bào)告的意思,凡是你要求過(guò)的事情,不管是你的下屬,還是

16、平行者,把要求的事統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)在一張紙上,然后擺在你的桌子上,明天早上上班,不要講,看看誰(shuí)能自動(dòng)的報(bào)告,大部分的人是沒(méi)這習(xí)慣的,你要叫過(guò)來(lái)談,以后我要求的事情,你不要忘記,要給我回報(bào)。,有效溝通溝通的障礙,平行部門(mén)要問(wèn)他,王經(jīng)理,昨天下午托你的事情有結(jié)果了嗎?他說(shuō)忘了,你說(shuō)那么今天中午以前能不能有答案?要給他限制時(shí)間。 要盯,回報(bào)久了,讓他們養(yǎng)成習(xí)慣,這樣以后下邊的人會(huì)自動(dòng)回報(bào),而不是你去問(wèn)話(huà)。 人家要求你,就要事先問(wèn)清楚,因?yàn)槭潞笠?fù)責(zé)任的是你。 不是每個(gè)人講話(huà)都講的很清楚,聽(tīng)話(huà)的人要很會(huì)問(wèn)。,有效溝通溝通要克服的事情,1、簡(jiǎn)化語(yǔ)言:講話(huà)要有重點(diǎn),一個(gè)人的注意力只有十分鐘,什么事都有他的重點(diǎn),一定

17、要有一句話(huà)講完的概括。要善用比喻,舉例子讓人家聽(tīng)。 時(shí)間和空間在物理學(xué)上叫相對(duì)換算。 杜比音箱就是洗衣機(jī),每個(gè)聲音錄出來(lái)都有雜音,如果不洗掉,在放大時(shí)會(huì)非常的吵,而杜比音箱就正好可以過(guò)濾掉。,有效溝通溝通要克服的事情,2、主動(dòng)傾聽(tīng):言多必失,修理客戶(hù)最簡(jiǎn)單的方法就是先聽(tīng)他講,總有漏洞讓你抓住,當(dāng)你反問(wèn)的時(shí)候他就詞窮了,再開(kāi)始反擊,這樣他就能聽(tīng)進(jìn)去。 一個(gè)人做事情要比較成功,注意聽(tīng)別人講話(huà)是非常重要的習(xí)慣,一個(gè)人要擅于思考他的話(huà),再?gòu)乃?huà)里找漏洞,然后再和他去辯解。 溝通是兩循環(huán)圈,一個(gè)人不會(huì)聽(tīng)話(huà),通常都不會(huì)講話(huà),通常只講話(huà)不聽(tīng)話(huà),叫強(qiáng)辯,會(huì)聽(tīng)再會(huì)講,叫善于思考。,有效溝通溝通要克服的事情,一個(gè)

18、人要澄清你的問(wèn)題,要不斷的和對(duì)方確認(rèn),一旦有機(jī)會(huì)和別人溝通,要不斷的提出問(wèn)題,去澄清你的想法,因?yàn)閱?wèn)久了,就越問(wèn)越狹窄,那問(wèn)題的答案就浮現(xiàn)出來(lái)了。 傾聽(tīng)在前面,問(wèn)題在后面,一個(gè)人在訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)候要一直問(wèn),該聽(tīng)的時(shí)候要不斷的聽(tīng)。 不斷的問(wèn),才能把問(wèn)題搞清楚,不斷的聽(tīng),才知道問(wèn)題的癥結(jié)在哪里,一個(gè)人在聽(tīng)話(huà)和問(wèn)話(huà)的時(shí)候,很快就會(huì)把問(wèn)題找到答案。,有效溝通溝通要克服的事情,如何傾聽(tīng)(1)提問(wèn)題,別人在講話(huà),你常提問(wèn)題會(huì)讓人覺(jué)得你非常有興趣,他會(huì)覺(jué)的你在注意聽(tīng)他講話(huà),不斷的反問(wèn)時(shí),對(duì)方的興趣就來(lái)了,要故意問(wèn)一兩句。(2)你不要說(shuō)話(huà),對(duì)方一講話(huà),你的話(huà)就少一點(diǎn),因?yàn)槟阋徽f(shuō)話(huà),就會(huì)中斷別人講話(huà),所以我們不說(shuō),讓

19、對(duì)方講,一方面是尊重,一方面是留下空間去思考。(3)不要批評(píng),沒(méi)聽(tīng)完不要批評(píng),你可能武斷,主觀(guān),還有批評(píng)就是看不起對(duì)方,認(rèn)為對(duì)方不懂,要給人面子。(4)不要打斷,不要在他話(huà)中間插話(huà),看到別人溝通也不要打斷,先站在旁邊聽(tīng)他們講完。,有效溝通溝通要克服的事情,(5)集中精神,下屬與你講話(huà),不要弄?jiǎng)e的事,跟部下聊天時(shí)放下一切,你的部下一定會(huì)認(rèn)為你是個(gè)很好的主管,在用心聽(tīng)他講話(huà)。(6)站在對(duì)方的立場(chǎng),一般人常站在對(duì)方立場(chǎng),講風(fēng)涼話(huà),你要替他去解決他的問(wèn)題,從他的角度去思考,講切乎實(shí)際的話(huà),從他的立場(chǎng)來(lái)思考。 辦公室除老板桌外,還要有兩個(gè)椅子和茶機(jī),這樣有員工或老總找就一起座到那,這讓對(duì)方輕松,座在自己

20、的位子上和別人講話(huà),叫有壓力。,有效溝通溝通要克服的事情,開(kāi)會(huì)不要常在公司固定位置開(kāi),根據(jù)人的反應(yīng)和精神,在同一個(gè)地方,同一種模式,同一群人開(kāi)會(huì),通常會(huì)沒(méi)有創(chuàng)意,痛苦的,壓力的會(huì)議要選輕松緩壓的地方開(kāi)會(huì),對(duì)方一放松就容易溝通了,一緊張就不好溝通,一方面有壓力,一方面沒(méi)創(chuàng)意。,有效溝通溝通要克服的事情,3、控制自己的情緒,不要用情緒化的字眼,不要拉高你的聲調(diào),不要放大你的聲貝,會(huì)講話(huà)的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒會(huì)讓人害怕,威會(huì)讓人折服,話(huà)要有威嚴(yán),有份量。 跟別人講話(huà)注意:1、講話(huà)不要在角落,因?yàn)橹鞴茉诮锹渲v話(huà),別人會(huì)認(rèn)為你們?cè)谡劽孛?,講話(huà)就光明正大,真的不能讓人聽(tīng)到,那晚上到我家去,

21、或下班后我請(qǐng)你去喝茶。,有效溝通溝通要克服的事情,2、講話(huà)不要一動(dòng)就關(guān)門(mén),一關(guān)門(mén)就在談秘密。3、壓低你的聲音,一壓低別人就感到有秘密。4、不要狼顧,講話(huà)不要老回頭,有狼顧的人容易謀反,叛變。5、不要感覺(jué)到你很親密,一個(gè)經(jīng)理或總經(jīng)理,要把自己象圓心一樣擺在同心圓內(nèi),別人繞在圓周上,少做親密關(guān)系和親密動(dòng)作。 溝通的方向:向上,向下,水平。,有效溝通溝通要克服的事情,向上溝通沒(méi)有膽量,向下溝通沒(méi)有心情,水平溝通沒(méi)有肺府,沒(méi)膽識(shí),沒(méi)心情,沒(méi)心胸。 向上溝通建議:1、盡量不要給上司出問(wèn)答題,盡量出選擇題,而且要提前提醒。2、任何地點(diǎn)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定是他的房間或會(huì)議室,相反,在這兩個(gè)地方效果最差,因?yàn)楹車(chē)?yán)

22、肅,時(shí)間,地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)不是等他下命令,等上邊下命令永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果。3、溝通就一定要準(zhǔn)備答案,因?yàn)闆](méi)把答案準(zhǔn)備給他,讓他來(lái)想,只有兩個(gè)后果,一,他想你這濃胞干什么?什么答案都是我來(lái)想,,有效溝通溝通要克服的事情,二是他也沒(méi)什么不得了的。人的智商是差不多的,因此與其讓他想半天,想不出來(lái),不如你給他答案,答案一定要在一個(gè)以上,并且告訴他我人個(gè)更傾象于第幾個(gè)答案,因?yàn)槭裁词裁础?、跟老板提對(duì)策,要有優(yōu)劣對(duì)比和可能的后果,免的將來(lái)出事,大家在那里推,脫,賴(lài),這叫做不負(fù)責(zé)任。,有效溝通溝通要克服的事情,往下溝通三點(diǎn):1、先了解狀況和瓶頸,如果你是空降兵就多學(xué)習(xí),多了解多詢(xún)問(wèn),多做功課,然后把問(wèn)題弄清楚了,

23、知道瓶頸你再下去和他溝通,了解后再反思,一個(gè)人不了解狀況就講話(huà)會(huì)外行,但是了解狀況就可以反過(guò)來(lái)問(wèn)他:你說(shuō)呢?,敢罵自己的手下,自己就要有經(jīng)驗(yàn),而且要做過(guò),還要講的出來(lái),看的出問(wèn)題的癥結(jié)在哪里,他心甘情愿的聽(tīng)你指揮,多了解他的問(wèn)題是非常重要的事情,真的不了解,就回去做功課,很多領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)下邊的人不聽(tīng)話(huà),因?yàn)樗幌肼?tīng),因?yàn)槟阏f(shuō)不出什么。2、跟手下,不要只會(huì)責(zé)罵,要,有效溝通溝通要克服的事情,提供方法,要緊盯過(guò)程,做人家的領(lǐng)導(dǎo),就是要有方法,溝通就是要獲的方法。3、允許手下冒險(xiǎn),給別人嘗試的機(jī)會(huì)這是一種鼓勵(lì)。 水平溝通,1、要主動(dòng),最主要的是謙讓?zhuān)粋€(gè)人進(jìn)入一個(gè)企業(yè),面對(duì)其他部門(mén)要非常的謙虛,多稱(chēng)他們?yōu)?/p>

24、前輩,對(duì)你沒(méi)有什么壞處,一個(gè)人要學(xué)會(huì)謙虛,2、學(xué)會(huì)體諒,一個(gè)人跟別的部門(mén)溝通的時(shí)候,要主動(dòng)跟別人分析完和想方法,然后只讓人家說(shuō)是,不是,可以,不可以,而不是說(shuō),你不在乎我也不在乎,要從他的角度,替他去想。3、自己先提供協(xié)助再要人家配合,人都是先幫助別人才有資格讓人家?guī)兔δ恪?、雙贏,和其它部門(mén)溝通一定要雙贏,雙贏前要做利畢分析,有效溝通傳言,1、傳言首先是因?yàn)榻箲]2、有的是為了搞清楚支離破碎的消息3、做為聯(lián)合群的一種手段4、傳言是種權(quán)力,我知道內(nèi)幕,大家都會(huì)靠上來(lái)。 總結(jié):人喜歡講傳言第一是害怕,第二是想收集完整的信息,第三是表示同伙,第四是象征權(quán)力。,有效溝通,面對(duì)傳言:1、要馬上透明,公開(kāi)

25、把員工叫來(lái),把事情講清楚2、馬上說(shuō)出公司的對(duì)策3、馬上付之行動(dòng)和操作 沒(méi)有公司沒(méi)有傳言,這種情況不可能?chē)?,只有舒通?上司了解下邊多少,了解是指?jìng)€(gè)性,性別,專(zhuān)長(zhǎng),興趣,特質(zhì),情緒等。 一個(gè)人對(duì)自己的手下,要經(jīng)常問(wèn)三句話(huà):1、你喜歡我給你的這工作嗎?2、你覺(jué)的我用到你的長(zhǎng)處發(fā)揮你的強(qiáng)項(xiàng)了嗎?3、將來(lái)如果有機(jī)會(huì)再調(diào),你想調(diào)什么時(shí)候工作?了解直屬下屬。,有效溝通,讓上司了解你:1、自動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度,讓上司知道。2、對(duì)上司的問(wèn)答有問(wèn)必答而且清楚,讓上司放心。3、充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ),讓上司輕松。4、接受批評(píng),不犯第三次過(guò)錯(cuò),讓上司省事。5、不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助別人,讓上司有效。照顧老

26、總忙不過(guò)來(lái)的地方。6、毫無(wú)怨言的接受任務(wù),讓上司圓滿(mǎn),要讓上司喜歡你,那就他交待的事情盡量把它接起來(lái)。7、對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃,讓上司進(jìn)步,上司會(huì)進(jìn)步就是這部門(mén)進(jìn)步,公司進(jìn)步,只有每個(gè)人對(duì)工作有那個(gè)資格讓他了解我們,他也不會(huì)不想了解你。,有效溝通,你的上司怎么看你? 肢體語(yǔ)言包含三部分,一動(dòng)作,二表情,三身體計(jì)力。 領(lǐng)域行為,人和動(dòng)物沒(méi)什么兩樣,什么東西都會(huì)有種領(lǐng)域,如車(chē)?yán)飹鞏|西,裝修等,人不喜歡跟別人靠的很近。 請(qǐng)客戶(hù)吃飯,湯和酒盡量擺在自己身邊,因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的領(lǐng)域,他希望他領(lǐng)域干凈,清楚,簡(jiǎn)單。,有效溝通,到別人辦公室不要東摸西摸,桌子上的東西也不要?jiǎng)印?眼睛一直看著對(duì)方,會(huì)

27、讓對(duì)方不太敢講假話(huà)。但會(huì)讓對(duì)方有個(gè)介心,感到不安,眼神要適度應(yīng)用。 別人來(lái)看你到大門(mén)口接待是最有禮貌的。 對(duì)別人講話(huà)絕對(duì)不能稱(chēng)自己先生,小姐,太太也絕不能稱(chēng)自己的頭銜和官銜,直呼其名。,有效溝通,拿到名片先讀一下,會(huì)讓人尊重,最好用名片盒裝起來(lái)。 上樓梯女先男后,下時(shí)男先女后。 擁抱是肩膀以上,肩膀以下是不接觸的。 握手是不太熟的關(guān)系,比較熟握著臂膀,是我支持你的意思,更熟可摟他的肩,意未你聽(tīng)我的,不熟肩和腰是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意,摟的動(dòng)作是兄弟,拍手有支持的味道。兩只手握上去表示誠(chéng)懇。,有效溝通,用手扣桌子在談判時(shí)就表示你不耐煩了,談判最害怕的就是自己開(kāi)始不耐煩。 抖腿

28、,男抖窮,女抖賤,心理學(xué)叫反射神經(jīng),人抖腿,就表示講到重點(diǎn)了,腿最好不抖。 摸扶手,心理學(xué)上講摸扶手是真想站起來(lái),真是不想再談了。 摸鼻子是猶豫和說(shuō)假話(huà),潛意識(shí)就是擋住他的嘴。 摸茶杯,就是耐不住性子了。,有效溝通,手不要交叉,一交叉就表示防范你,這樣要主動(dòng)后退,以緩壓力。 手叉在褲袋里就是隱藏信息,就是有心事不想讓別人看心里有很多心事。 天氣多寒冷,都不要把手一動(dòng)就插在口袋里,這種感覺(jué)叫萎靡,就是很不振作。 手勢(shì)代表他想要說(shuō)的話(huà),一個(gè)人不要搓手,也不要曲手,這樣叫有野心,喜歡把手抬到上面,叫希望大家支持你,往里推手,也是希望獲的別人的支持,喜歡把手往中間弄叫妥協(xié)。,有效溝通,揚(yáng)眉是不太喜歡聽(tīng)

29、別人講話(huà),聳肩叫我沒(méi)有辦法,用腳打節(jié)拍就是恨不的趕快就去,跟別人講話(huà)盡量站在中間,不要站在旁邊,站在旁邊講話(huà)會(huì)沒(méi)有信心,精神病喜歡窩在角落因?yàn)榭謶帧?講話(huà)的態(tài)度有三個(gè),用不好就會(huì)出另外兩個(gè)態(tài)度,一個(gè)叫侵略,一個(gè)叫退縮,大部分的人不愿侵略別人,也不愿意退縮,但碰到對(duì)方強(qiáng)勢(shì)時(shí),會(huì)有兩個(gè)反作用出來(lái),一個(gè)是我就要比你更強(qiáng),吵架,斗嘴都是這樣出來(lái)的,對(duì)方弱,我們就吃他,如果對(duì)方更強(qiáng),我們突然間退縮了,這都是不對(duì)的。,有效溝通,溝通最好的行為是積極。 一個(gè)人常退縮,后遺癥是會(huì)讓自己感覺(jué)到很可憐,自己有委屈,沒(méi)多信就自己就會(huì)頭痛。 告訴孩子,吃虧就是吃虧,什么叫吃虧就是賺便宜?我們家的孩子不要欺負(fù)別人,也不

30、要隨便被別人欺負(fù),是就是,不是就不是,人不要太I(xiàn)Q,不要認(rèn)為我很委屈人家會(huì)喜歡我,有時(shí)剛好相反,太退縮,別人會(huì)看不起。 中國(guó)人喜歡兩極化,怕起事來(lái)什么都怕,一兇起來(lái)就什么事都不怕,都是不對(duì)的,中國(guó)人缺少一種中庸之道。,有效溝通,一個(gè)人太強(qiáng)勢(shì)的后果是1、別人對(duì)你陽(yáng)奉陰違,表面上服從你。2、老子不干,另謀高就,一個(gè)人過(guò)度強(qiáng)勢(shì),會(huì)引起別人的抱負(fù),厲害的就和你對(duì)著搞。 過(guò)度侵略的人,別人會(huì)處處小心你,會(huì)處處提防你,弄的你處處沒(méi)有朋友。 積極的六種方法:基本型,諒解型,提示型,直言型,警界型,詢(xún)問(wèn)型。,有效溝通,基本型:是直截了當(dāng)?shù)恼f(shuō)出自己的想法和議見(jiàn)。 諒解型:是同情對(duì)方,但仍然說(shuō)明自己的需要。 提示

31、型:是過(guò)去的承諾跟現(xiàn)況有所出路。 直言型:提醒對(duì)方,他的行為已經(jīng)對(duì)你有了不良的影響。 警界型:告訴對(duì)方如果不改正,會(huì)有什么后果。 詢(xún)問(wèn)型:希望了解他人的立場(chǎng),感受和愿望。,有效溝通,溝通最重要的就是積極的講話(huà)。 1、人和人的相處,其實(shí)沒(méi)那么復(fù)雜,只是沒(méi)有按照溝通的方法,通常沒(méi)達(dá)到效果。 2、和人的溝通除了有障礙要溝通以處,還有上下左右溝通的問(wèn)題。 3、人和人溝通最容易碰到的就是談判和會(huì)議。 4、和人溝通時(shí),常常有多種動(dòng)作,那里面潛在了很多行為它可以幫助溝通。,有效溝通,5、和別人溝通應(yīng)是多聽(tīng)少講,至少是聽(tīng)在前邊,講在后面,這中間有很多小動(dòng)作應(yīng)避免。 6、和別人講話(huà)就是一態(tài)度問(wèn)題,不要得理不撓人,拼命侵略別人,也不要什么事都讓人家委屈了自己聽(tīng)起來(lái)你是好習(xí)慣,其實(shí)是這世界沒(méi)有公理,過(guò)度的委屈就是讓是非黑白顛倒,我們不要罵,也不要吵,就是剛才那六個(gè)方法,說(shuō)出你想說(shuō)的話(huà),既不是侵略,別人也不是委屈自已,在溝通里面稱(chēng)為積極性的行為。,有效溝通,溝通是門(mén)學(xué)問(wèn),是人跟人的相處,本來(lái)沒(méi)那么困難,都是我們這文化和氛圍里面常常扭曲了很多事情,弄的好像你覺(jué)的人跟人溝通很困難,其實(shí)不困難,是不正常的扭曲,把我們的想法弄彎了,大家都這樣想溝通就簡(jiǎn)單了。,

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