企業(yè)公文管理制度大全行政文書通報 - 副本,企業(yè)公文管理制度大全行政文書通報,副本,企業(yè),公文,管理制度,大全,行政,文書,通報 通報 通報是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。 通報的應(yīng)用也比較廣泛，可以用于表揚(yáng)好人好事、新風(fēng)尚；也可以用于批評錯誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動工作。 通報的特點 （一）典型性。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來寫的。通報的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，具有廣泛的代表性和鮮明的個性。這樣的通報發(fā)出后，才能使人受到啟迪，得到教益。 （二）引導(dǎo)性。無論表揚(yáng)性通報，批評性通報，還是情況通報，其目的都在于通過典型的人和事引導(dǎo)人們辨別是非，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，弘揚(yáng)正氣，樹立新風(fēng)。 （三）嚴(yán)肅性。通報的內(nèi)容和形式都是嚴(yán)肅的。由于通報是正式公文，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了指導(dǎo)面上的工作，針對真人、真事和真實情況制發(fā)的，無論是表揚(yáng)、批評或通報情況，都代表著一級組織的意見，具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、嚴(yán)肅。 （四）時效性。通報針對當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題而發(fā)。它的典型性、引導(dǎo)性都是就特定的社會背景而言的。隨著客觀情況的變化，一件在當(dāng)時看來具有典型意義的事實，時過境遷，未必仍具有典型性。因此，通報作用的發(fā)揮，與抓住時機(jī)適時通報是分不開的。 通報的分類 根據(jù)內(nèi)容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。 （一）表彰性通報。是用來表彰先進(jìn)單位和個人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報。 （二）批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報。 （三）情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報。 通報的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。通報的首部主要包括標(biāo)道和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》；也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。 2、主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。 （二）正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下： 1、表揚(yáng)性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚(yáng)對象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進(jìn)行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當(dāng)、重點突擊。主體部分通過對先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。 2、批評性通報。在機(jī)關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚(yáng)性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對國家機(jī)關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達(dá)到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫法和表揚(yáng)性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項內(nèi)容。 也有的批評性通報，是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質(zhì)基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。 3、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內(nèi)容；通報有關(guān)情況；分析并作出結(jié)論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析得出結(jié)論；有的是先通過簡要分析作出結(jié)論，再列舉情況，來說明結(jié)論的正確性和針對性；總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強(qiáng)求一律。 （三）尾部。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里就不必再寫。 撰寫通報應(yīng)注意的問題 （一）通報的內(nèi)容必須真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調(diào)查研究，對有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評論。 （二）通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確，用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。 （三）通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚(yáng)性和批評性的通報還應(yīng)注意用語分寸，要力求文實相副，不講空話、套話，不講過頭的話。