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1、會計電算化,基本內(nèi)容：,一、什么是會計電算化 二、會計電算化的特點 三、會計電算化的發(fā)展 四、會計電算化的意義 五、會計電算化與手工做帳的關(guān)系 六、帳務(wù)與報表 七、會計電算化的未來 八、會計電算化交流平臺,會計電算化,會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。,會計電算化的特點,（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會計報

2、表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性；而計算機則不同，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記帳、對帳、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中。（2）信息存放磁盤化。在手工方式下，一切信息都記錄在會計憑證、帳簿、報表等媒介上；而計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤）中，同時，隨時可以根據(jù)需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以進行拷貝，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。（3）查詢高速自動化。在手工方式下，要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用計算機查詢，可以設(shè)定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時，還可以歸類，打印查詢結(jié)

3、果。,會計電算化的發(fā)展,計算機在我國會計領(lǐng)域中的應(yīng)用，時間短，發(fā)展快。70年代，我國開始會計電算化的探索。財政部頒布的會計電算化管理辦法(1994年6月30日)、會計核算軟件基本功能規(guī)范(1994年6月30日)、會計電算化工作規(guī)范(1996年6月10日)，使會計電算化進一步向法制化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。隨著計算機硬件的發(fā)展和市場的引導(dǎo)，會計軟件水平也迅速得到提高。在會計業(yè)務(wù)主管部門的努力下，會計電算化正逐步地向有組織、有計劃的方向發(fā)展。,會計電算化的意義,從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企

4、業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面： 首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：（行政事業(yè)單位）,(1) 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率; (2) 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性; (3) 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。 其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主

5、要體現(xiàn)在以下幾個方面：（企業(yè)） (1) 為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件; (2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件; (3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。,再次，推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學(xué)理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進一步涉及到會計學(xué)的理論問題。（企業(yè)）,會計電算化與手工做帳的關(guān)系,會計電算化與手工會計

6、信息處理的聯(lián)系：(一)目標(biāo)相同會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍然是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。(二)遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。(三)會計檔案的保管會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣必須加以保存。,(四)編制會計報表會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的依據(jù)之一。會計電算化應(yīng)當(dāng)同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。(五)遵循基本的會計理論與會計方法會計理

7、論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會計理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。(六)會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與輸入；數(shù)據(jù)的存儲；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。,二、會計電算化與手工會計信息處理的區(qū)別：會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。(一)工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關(guān)的機械設(shè)備。會計電算化使用的工具是電子計算機，

8、數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成。(二)信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。,(三)記賬規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡

9、是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。(四)賬務(wù)處理程序（會計核算形式）不同手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式進行移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時采用多種核算形式。,第二方案為理想化的全自動賬務(wù)處理程序，即：會計憑證磁性化(或條形碼)，在規(guī)格化的會計憑證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼)，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲形式和加工方法，由計算

10、機對數(shù)據(jù)進行加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸出設(shè)備(顯示器、打印機)進行查詢與打印。 (五)會計工作組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會計部門一般分為若干會計工作，如工資、固定資產(chǎn)等崗位，進行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負責(zé)記賬、編制報表工作。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件、硬件及操作人員組成。,(七)內(nèi)部控制方式不同在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴

11、密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時序控制等。,賬務(wù)與報表,賬務(wù),建賬,系統(tǒng)初始化,日常處理,月末處理,賬簿查詢,建賬：賬套信息、權(quán)限分工、編碼設(shè)置 系統(tǒng)初始化：會計科目、期初余額、往來單位、往來部門、往來人員、項目設(shè)置、憑證類別、結(jié)算方式 日常處理：填制憑證、審核、記帳 月末處理：月末結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬 賬簿查詢：總賬、明細賬、余額表、多欄賬,報表,報表表樣,關(guān)鍵字錄入,公式設(shè)置,自動取數(shù),會計電算化的未來,（一）全方位的完善，甩掉手工記賬工作。 已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代

12、企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。,（二）、網(wǎng)絡(luò)化信息便于宏觀經(jīng)濟管理。 從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備；并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。 （三）、管理、決策支持性轉(zhuǎn)變 抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。,會計電算化的交流平臺,淮南會計網(wǎng)：,會計電算化的交流平臺,淮南市財政局: ,