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1、2020/10/9 Excel電子表格基本操作 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 06版 第 2章 2.3節(jié) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程 07版第 4章 第 115頁 2020/10/9 5.1 數(shù)據(jù)處理 1、 數(shù)據(jù)處理的基本概念 2、數(shù)據(jù)處理的常用軟件 電子表格類： Excel、 Lotus 1-2-2等 。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)類： Foxpro、 Access、 Oracle等 。 統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)類： SAS、 SPSS、 BMDP等。 2020/10/9 5.2 Excel 2002的組成 1、工作簿窗口 2、菜單欄 3、編輯欄 4、工具欄 5、狀態(tài)欄 2020/10/9 Excel 2002的 窗口 1、工作簿窗

2、口 標(biāo)題欄 全 選 按 鈕 列標(biāo) 行號 標(biāo)簽分割框 滾動條 標(biāo)簽滾動按鈕 工作表標(biāo)簽 工作表 2020/10/9 Excel 2002的 窗口 2、菜單欄及快捷菜單 3、工具欄（常用工具欄、格式工具欄） 4、編輯欄 名字框 取消按鈕 輸入按鈕 編輯公式按鈕 5、狀態(tài)欄 2020/10/9 5.3 基本操作 1.創(chuàng)建工作表實(shí)例 2020/10/9 2. 工作表的操作 工作表的選取和撤消 工作表的插入、刪除和更名 工作表的移動和復(fù)制 2020/10/9 3. 數(shù)據(jù)輸入 （ 1）單元格的數(shù)據(jù)輸入 字符的輸入 （字符數(shù) 32767） 數(shù)字字符 X(西文單引號 +數(shù)字字符 ) 數(shù)值的輸入；分?jǐn)?shù)的輸入 日

3、期和時(shí)間的輸入 （ 2） 自動填充輸入系列數(shù)據(jù) 2020/10/9 4. 單元格和區(qū)域的選取與命名 單元格的選取 區(qū)域的選取 單個(gè)單元格的選取 多個(gè)單元格的選取 相鄰、非相鄰 清除選中的區(qū)域 區(qū)域的命名 2020/10/9 （ 1）單元格內(nèi)容的編輯 在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù) 在編輯狀態(tài)修改數(shù)據(jù) （ 2）插入、清除和刪除 （ 3）剪切、復(fù)制和粘貼 （ 4）選擇性粘貼 （ 5）重復(fù)、撤消和恢復(fù) 5.編輯單元格內(nèi)容 2020/10/9 5.4 公式、函數(shù)及其應(yīng)用 1. 公式輸入 （ 1）運(yùn)算符及優(yōu)先級 算術(shù)、比較、文本、引用運(yùn)算符 （ 2）創(chuàng)建 公式 公式的輸入 公式的編輯 公式的移動和復(fù)制 2

4、020/10/9 （ 3） 在公式中使用名稱簡化公式 注：名稱不能以數(shù)字開頭 2020/10/9 2. 數(shù)據(jù)引用 （ 1）單元格引用及引用方式 相對引用 絕對引用 混合引用 （ 2）工作表的引用 2020/10/9 3. 函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)的一般形式： 函數(shù)名 (參數(shù) 1,參數(shù) 2,.) 使用參數(shù)時(shí)應(yīng) 注意 : 參數(shù)可以沒有 參數(shù)用括號括起來 多個(gè)參數(shù)間用逗號分隔 參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值、單元格或 區(qū)域 2020/10/9 （ 1）常用函數(shù)簡介 SUM， AVERAGE， MIN， MAX， IF （ 2）函數(shù)輸入 調(diào)用 “ 公式選項(xiàng)板 ” 自動求和 總計(jì)與它相連的行或列數(shù)據(jù)區(qū) 總計(jì)任何選中

5、的區(qū)域 粘貼函數(shù) 常用工具欄上的 “ x”按鈕 2020/10/9 5.5 工作表格式化 1. 自動套用格式 2020/10/9 2. 單元格格式設(shè)置 （ 1）數(shù)字格式化 （ 2）字符格式化 （ 3）對齊方式 （ 4）邊框 （ 5）色彩和圖案 2020/10/9 3. 條件格式 （ 1）設(shè)定條件格式 （ 2）更改條件格式 （ 3）刪除條件格式 2020/10/9 4. 調(diào)整列寬、行高 （ 1）列寬和行高 改變列寬 改變行高 適合的列寬 （ 2）列和行的隱藏與取消隱藏 鼠標(biāo)拖曳 菜單操作 2020/10/9 5. 格式的復(fù)制和刪除 （ 1）格式的復(fù)制 （ 2）格式的刪除 2020/10/9 6.

6、 為單元格添加批注 （ 1）添加批注 （ 2）編輯批注 （ 3）顯示、隱藏、刪除批注 （ 4）設(shè)置批注格式 （ 5）清除單元格中的批注 （ 6）復(fù)制批注 （ 7）工作簿中的批注（視圖 /批注） 2020/10/9 5.6 圖表功能 1. 圖表的類型 （ 1）標(biāo)準(zhǔn)類型 （ 2）自定義類型 2020/10/9 2. 圖表的組成 男職工基本工資、獎(jiǎng)金 0 100 200 300 汪肇源 秦四川 蔣宜昌 王大慶 畢抗洪 男職工 金額 基本工資 獎(jiǎng)金 圖表區(qū) 圖例 圖表標(biāo)題 繪圖區(qū) 數(shù) 值 軸 數(shù)值 軸標(biāo) 題 分類軸標(biāo)題 分類軸 數(shù)據(jù)系列 返回 2020/10/9 3. 圖表的建立 （ 1）圖表類型：嵌

7、入圖表和獨(dú)立圖表 （ 2）創(chuàng)建圖表的 步驟 ： 在工作表上選取繪制圖表的數(shù)據(jù) 啟動圖表向?qū)?在“圖表向?qū)А钡囊龑?dǎo)下建立圖表 （ 3）嵌入圖表與獨(dú)立圖表的轉(zhuǎn)換 2020/10/9 4. 圖表的編輯 （ 1） 選中 圖表對象 和選中圖表 （ 2） 縮放、移動、復(fù)制和刪除圖表 （ 3） 重新布局?jǐn)?shù)據(jù)系列 添加數(shù)據(jù)系列（圖表 /數(shù)據(jù)源） 刪除數(shù)據(jù)系列 修改數(shù)據(jù)點(diǎn) 重新排列數(shù)據(jù)系列 添加次坐標(biāo)軸 （數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式 坐標(biāo)軸） 添加趨勢線和誤差線 （ 數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式 誤差線 ） 2020/10/9 （ 4）改變圖表類型 （ 5） 調(diào)整圖表選項(xiàng) （ 6）附加文字說明及圖形 （ 7）

8、格式化圖表 圖表區(qū)域和繪圖區(qū)的格式設(shè)置 數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)的格式設(shè)置 坐標(biāo)軸的格式設(shè)置 2020/10/9 5. 圖表的存取和打印 （ 1）圖表的單獨(dú)打印 （ 2）圖表隨工作表一起打印 （ 3）頁面設(shè)置 2020/10/9 6. 數(shù)據(jù)列表的建立 （ 1）數(shù)據(jù)列表的特征 （ 2）數(shù)據(jù)列表與數(shù)據(jù)庫的對應(yīng)關(guān)系 （ 3）建立數(shù)據(jù)列表 注意事項(xiàng) 2020/10/9 7. 列表的編輯 （ 1）添加記錄 （ 2）修改記錄 （ 3）刪除記錄 （ 4）檢索記錄 2020/10/9 8. 數(shù)據(jù)排序 （ 1）單個(gè)關(guān)鍵字排序 （ 2）多重排序 （ 3）撤消排序 （編輯 /撤消排序） 2020/10/9 5.7 數(shù)據(jù)篩選

9、 2020/10/9 5.8 分類匯總 1、建立分類匯總 “嵌套” 式分類匯總 2、刪除分類匯總 3、分類匯總表的分級顯示 2020/10/9 5.9 數(shù)據(jù)透視表 1、數(shù)據(jù)透視表的建立 2、數(shù)據(jù)透視表的格式化 3、數(shù)據(jù)透視表的圖表化 4、數(shù)據(jù)透視表的刪除 2020/10/9 實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要求 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 06版 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 實(shí)驗(yàn) 5 Excel的基本操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程 07版 4.1.3 上機(jī)實(shí)踐 P162 4.1.4 習(xí)題與思考 P169 4.2.3 上機(jī)實(shí)踐 P178 4.2.4 習(xí)題與思考 P187 4.3.3 上機(jī)實(shí)踐 P193 4.3.4 習(xí)題與思考 P199 2020/1

10、0/9 調(diào)整圖表選項(xiàng) 1) 添加、修改和刪除標(biāo)題 2) 設(shè)置主坐標(biāo)軸 3) 添加和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線 4) 添加和設(shè)置圖例 5) 添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記 6) 添加數(shù)據(jù)表 2020/10/9 重新排列數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列行列切換 （ 圖表 /數(shù)據(jù)源 或 圖表工具欄 ） 改變數(shù)據(jù)系列的次序 （數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式 系 列次序） 分解或旋轉(zhuǎn)餅圖或環(huán)形圖 （數(shù)據(jù)系列格式 或數(shù)據(jù)點(diǎn)格式 ） 2020/10/9 建立數(shù)據(jù)列表注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間，至少留出一 個(gè)空行或空列 數(shù)據(jù)列表中，一般不要夾空行和空列 單元格內(nèi)容開頭時(shí)，不要加無意義的空 格 每個(gè)數(shù)據(jù)列表最好在一個(gè)工作表中 2020/10/9 數(shù)

11、據(jù)處理就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行 采集、組織、計(jì)算、存儲和 檢索等工作，它經(jīng)歷了手工 處理、機(jī)械處理和計(jì)算機(jī)處 理三個(gè)階段。 2020/10/9 輸入日期型數(shù)據(jù) ， 默認(rèn)右對齊 。 如果要 輸入日期 2006年 9月 22日 ， 可用以下任 意一種格式輸入：年 -月 -日；年 /月 /日； 日 -月 -年 ， 而在編輯欄中顯示的則是 2006-9-22。 輸入時(shí)間型數(shù)據(jù) ， 默認(rèn)右對齊 。 如果要 輸入時(shí)間則可以用： hh： mm； hh： mm： ss； hh： mm PM； hh： mm： ss PM； yy-mm-dd hh： mm中任意一 種格式 。 2020/10/9 “自動填充 ” 輸入：只要

12、鍵入序列中的 前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)單元格， 拖動填充柄就可輸入序列的其余部分 在 Excel 2002中已有星期、季度等多 項(xiàng)序列 若想用這種方法輸入更復(fù)雜的序列，可 以通過 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令 在 “ 選項(xiàng) ” 對話框中選擇 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡，建立新的序列 2020/10/9 從等號開始的一個(gè)表達(dá)式 由數(shù)據(jù)、函數(shù)、運(yùn)算符、引用組 成 公式可以引用同一工作表內(nèi)的單 元格，也可以引用同一工作簿中 的不同工作表或不同工作簿中的 工作表 公式 2020/10/9 【 單元格的引用 】 單元格引用 :在公式中使用單元格的行號和列標(biāo)來進(jìn)行操 作的方法 。 分為相對引用 、

13、 絕對引用和混合引用 。 相對引用 :引用時(shí)單元格內(nèi)容隨位置變化而自動變化的引 用 。 此時(shí)單元格引用的地址稱為 相對地址 。 表示方法是 直接使用單元格的行號和列標(biāo) ， 如： A2。 絕對引用： 引用時(shí)單元格內(nèi)容保持不變 ， 即始終引用同 一單元格的引用 。 在絕對引用中 ， 單元格的地址是 絕對 地址 。 表示方法是在行號和列標(biāo)前加 $符號 ， 如： $A$2。 混合引用： 同時(shí)使用了相對引用和絕對引用 。 在 引用的 單元格的地址中 ， 行用相對地址 ， 列用絕對地址；或行 用絕對地址 ， 列用相對地址 。 例如： $A2， A$2。 在混合 引用中 ， 相對地址部分隨公式地址變化而變化 ， 絕對地 址部分不隨公式地址變化而變化 。 2020/10/9 切換絕對引用 、 相對引用和混合引用的快捷鍵是 。 【 工作表的引用 】 工作表引用的格式： 工作表的引用 ！ 單元格 的引用 。 1.引用同一工作簿中的其他工作表中的單元格 ， 例 如： Sheet2!B2表示引用 Sheet2工作表中的 B2單元 格 。 2.引用其他工作簿中的工作表的單元格，例如： 在工作簿都打開的前提下，工作表引用： AAA.XLSSheet2!$A$3表示引用 AAA工作簿中的 Sheet2工作表中的 A3單元格。