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國開(中央電大)??啤掇k公室管理》網(wǎng)上形考(任務2至5)試題及答案

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2、是( )。答案中性筆 7.發(fā)放辦公用品的人員要求是( )。答案發(fā)放人員要提醒使用部門和人員節(jié)約辦公用品 8.辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指( )。答案判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額 9.正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮的因素是( )。答案名牌和高檔 10.有權(quán)對政府采購合同進行監(jiān)督和管理的是( )。答案國家級或省部級財政部門 二、判斷題(每小題5分,共50分) 11.辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。答案對 12.省政府的辦公廳比其他廳的行政級別要高。答案錯 13.信息調(diào)研是辦公室的一項基本職能。答案對 14.辦公室的工作具有綜合性特點。答案對 15.辦公室工作人員

3、要具備自律的職業(yè)素質(zhì),講規(guī)矩要達到拘謹?shù)某潭?。答案錯 16.辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事,不能引用彈性原理。答案錯 17.發(fā)放辦公用品的時候,不需要對用品庫存進行記錄。答案錯 18.辦公電話應定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。答案對 19.辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能容納的數(shù)量。答案錯 20.辦公用品的庫存控制和監(jiān)督中,要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。答案對 形考任務三 一、單項選擇題(每小題5分,共50分) 1.辦公室人員輔助領(lǐng)導進行決策,意味著( )。答案只能充當領(lǐng)導的參謀和助手 2.辦公室在做調(diào)查研究工作時不能( )。答案調(diào)查時,要牢記領(lǐng)導對問題的預判來篩選一手材料

4、 3.辦公室調(diào)查研究的選題原則不包括下列哪一項( )。答案易出成果原則 4.督查工作的原則不包括( )。答案督查與代辦相結(jié)合 5.辦公室信息工作的要求不包括( )。答案信息量越大越好 6.在接待準備過程中,下列選項中被視為辦公室接待禮儀基本要素的是( )。答案要有“誠心” 7.下列電話禮儀中錯誤的是( )。答案與女士通電話,男士先掛 8.介紹禮儀中,一般不說出被介紹者的( )。答案年齡 9.行政辦公費用中的“三項經(jīng)費”不包括( )。答案業(yè)務招待費 10.公章的尺寸,地、市、州、縣機關(guān)的直徑為( )。答案6厘米 二、判斷題(每小題5分,共50分) 11.我國古代的謀士、諫官和幕僚,以及當今各國的

5、智囊團、思想庫等,都是決策的重要輔助力量。答案對 12.辦公室工作人員輔助領(lǐng)導決策,是指在決策前收集整理信息的活動。答案錯 13.調(diào)查研究是指通過各種途徑,運用科學方法,有計劃、有目的地對特定的社會現(xiàn)象進行實地考察,了解其發(fā)生的各種原因和相關(guān)聯(lián)系,從而提出解決社會問題對策的活動。答案對 14.調(diào)查和研究是一回事。答案錯 15.決策者督查工作職責主要是指領(lǐng)導班子成員相互督促檢查所負責領(lǐng)域的工作進展情況。答案錯 16.辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進行剔除,挑選出有價值的信息變換成為便于使用的信息。答案對 17.涉外禮儀中以右為尊。答案對 18.引導客人坐電梯時,按照社交

6、禮儀,應讓客人先進電梯。答案錯 19.名片遞送應選擇初逢之際,而不可選擇分別之際。答案錯 20.一般在社交禮儀中,戴著帽子的客人進入主人房間時,應當脫帽。答案對 形考任務四 一、單項選擇題(每小題5分,共50分) 1.下面屬于文書的是( )。答案書信 2.在公文行文中,下級向上級行文時,錯誤的是( )。答案抄送下級機關(guān) 3.公文寫作的規(guī)范要求( )。答案具有規(guī)范體式,符合公文格式標準 4.向上級行文就有關(guān)問題進行請示時,下面哪個做法不妥( )。答案地級市政府經(jīng)常越過省政府直接向國務院行文請示 5.意向書的特點不包括( )。答案約束性 6.下列關(guān)于經(jīng)濟合同的說法錯誤的是( )。答案合同中約首部分

7、要使用相關(guān)單位或個人的簡稱或代稱 7.在辦理發(fā)文時,經(jīng)復核,對于不符合要求的公文應該( )。答案退交起草部門補充或修正 8.在收文過程中,可以由辦公室人員啟封的信件是( )。答案公開出版的雜志的贈閱信件 9.“四分四注意”立卷方法不包括( )。答案分紙型 10.電子公文的處理( )。答案可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理 二、判斷題(每小題5分,共50分) 11.公文的作者是法定的組織或其法定代表人,公文以規(guī)范的體式和文字為信息表達方式,是國家進行管理的一種重要工具。答案對 12.公文行文時越級行文是普遍現(xiàn)象。答案錯 13.部門行文規(guī)則:黨委、政府的相關(guān)部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳(

8、室)外皆可對外正式行文。答案錯 14.意向書簡單而言就是傳遞意向的文書。答案對 15.協(xié)議書本身與合同的法律效力是一樣的。答案錯 16.上行發(fā)文的主送機關(guān)必須為上級機關(guān),而不是上級領(lǐng)導個人。答案對 17.收文時應逐件清點,核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收,并注明簽收時間。答案對 18.檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無關(guān)。答案錯 19.檔案庫房要堅固、安全、專用,適宜保管檔案,和閱覽室、辦公室實行三分開。答案對 20.電子xx不存在銷毀問題。答案錯 形考任務五 一、單項選擇題(每小題5分,共50分) 1.會議過程可劃分為不同的基本階段,這些階段不包括( )。答案茶歇 2.中型規(guī)模的會議人數(shù)

9、一般是( )。答案百人上下至數(shù)百人 3.會議的直接成本不包括( )。答案時間成本 4.制定會議策劃方案時,要明確6個W,其中“Who”是指的( )。答案會議參加人員 5.下列不屬于按照傳遞方式劃分的會議信息類型的是( )。答案公開性會議信息 6.公共關(guān)系工作的特點不包括( )。答案以惠己為原則 7.危機的特點不包括( )。答案經(jīng)常性 8.危機管理的原則不包括( )。答案轉(zhuǎn)移焦點原則 9.與外國人見面問候招呼時,最好使用國際間比較通用的問候語,下列哪個選項較合適( )。答案How do you do? 10.下面屬于辦公室用語禁忌的是( )。答案領(lǐng)導交代的工作超出自己一般職責時,立刻說“NO”。

10、二、判斷題(每小題5分,共50分) 11.會議是實施組織領(lǐng)導和管理的重要手段和工具。答案對 12.會議的主辦者就是會議的主持人。答案錯 13.為了提高會議效率,即使遠超過1個小時的會議,也不應安排中場休息。答案錯 14.大型會議的主持人宣布會議閉幕,通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結(jié)。答案錯 15.大型會議應設立會務組、秘書組、接待組等籌備組織機構(gòu)。答案對 16.辦公室公共關(guān)系溝通,就是指與組織的服務對象的溝通。答案錯 17.組織做好公共關(guān)系的目的是在優(yōu)先維護自身目標的基礎上促進社會和公眾利益。答案對 18.危機管理是指當組織發(fā)生了危及組織和公眾利益的各種矛盾、糾紛、重大突發(fā)性事件時,及時采取有效手段,以最快的速度、最大的努力,降低損失、重塑形象的過程。答案對 19.請人勿送的常用禮貌語是說“留步”。答案對 20.與外國人見面問候招呼時,最好使用國際間比較通用的問候語。例如,英語應用“How do you do?”(你好)等。答案對

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