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施工企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè).doc

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1、物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(第一版) 目 錄編制說(shuō)明5總 則61目的62適用范圍63相關(guān)文件64組織機(jī)構(gòu)65手冊(cè)的使用與修訂6第一章 項(xiàng)目啟動(dòng)與投標(biāo)管理71目標(biāo)管理72人員定崗定編73市場(chǎng)調(diào)研74市場(chǎng)詢價(jià)75投標(biāo)總結(jié)76投標(biāo)交底8第二章 物資策劃與實(shí)施81風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別82管理策劃83創(chuàng)效策劃94物資策劃實(shí)施計(jì)劃95動(dòng)態(tài)調(diào)整9第三章 臨建管理9第四章 物資采購(gòu)與合同管理101采購(gòu)授權(quán)102組織機(jī)構(gòu)103招(議)標(biāo)管理104合同談判125合同執(zhí)行12第五章 物資計(jì)劃管理131計(jì)劃編制132計(jì)劃傳遞133計(jì)劃落實(shí)144計(jì)劃預(yù)警14第六章物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢驗(yàn)與出場(chǎng)管理151材料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)152材料驗(yàn)收與復(fù)核153材料調(diào)

2、撥與退場(chǎng)164剩余材料和廢舊物資處理165出門條管理16第七章 物資的儲(chǔ)存與保管171材料堆碼172材料標(biāo)識(shí)172庫(kù)房管理173材料發(fā)放與領(lǐng)用184盤點(diǎn)表185臺(tái)賬19第八章 業(yè)主材料管理191業(yè)主供應(yīng)材料登記192業(yè)主供應(yīng)材料封樣與價(jià)格確認(rèn)193業(yè)主供應(yīng)材料需用計(jì)劃194業(yè)主供應(yīng)材料結(jié)算19第九章 分包材料管理201分包材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)20第十章 周轉(zhuǎn)料具管理201周轉(zhuǎn)料具管理方案202周轉(zhuǎn)料具需用總計(jì)劃203周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)214周轉(zhuǎn)料具使用管理215周轉(zhuǎn)料具報(bào)損報(bào)廢226周轉(zhuǎn)料具損耗監(jiān)控227租賃臺(tái)賬22第十一章 物資成本管理221物資成本測(cè)算222月度成本核算與分析報(bào)告224采購(gòu)方案優(yōu)化2

3、35成本情況檢查236成本控制措施237材料超量預(yù)警23第十二章 物資消耗管理241材料消耗指標(biāo)242責(zé)任體系243管理閉環(huán)244聯(lián)系函245處罰通知單24第十三章 資金管理251現(xiàn)金流分析252材料款支付計(jì)劃25第十四章 信息管理251價(jià)格信息252數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析263網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)26第十五章 供應(yīng)商管理261供應(yīng)商資格預(yù)審262供應(yīng)商考察與評(píng)估263供應(yīng)商分級(jí)管理264合格供方名冊(cè)265供應(yīng)商考核與淘汰27第十六章 質(zhì)量管理271質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)272不合格物資管理273試驗(yàn)管理27第十七章 職業(yè)健康安全管理281安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)282安全勞保用品采購(gòu)283安全勞保用品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與檢驗(yàn)284安全勞保用

4、品發(fā)放記錄28第十八章 環(huán)境管理281節(jié)能與減排282材料環(huán)境因素識(shí)別與控制措施293應(yīng)急預(yù)案29第十九章 內(nèi)業(yè)資料管理291內(nèi)業(yè)資料體系292資料歸檔與保存29第二十章 固定資產(chǎn)管理301料場(chǎng)管理302活動(dòng)房管理303周轉(zhuǎn)材料管理304內(nèi)部料具305其它材料30第二十一章 項(xiàng)目收尾管理311臨建拆除312場(chǎng)地移交313成本封口31第二十二章 項(xiàng)目總結(jié)321成本還原322經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)323管理總結(jié)32第二十三章 項(xiàng)目考核與責(zé)任狀321業(yè)務(wù)能力考核322績(jī)效考核333責(zé)任狀與兌現(xiàn)33第二十四章 物資系統(tǒng)建設(shè)331制度建設(shè)332文化建設(shè)333廉政建設(shè)344人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展34編制說(shuō)明遵照工程局關(guān)于推

5、進(jìn)項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)的要求和部署,由公司物資部牽頭,在公司相關(guān)部門、各區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干的支持與配合下,編制了物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)以下簡(jiǎn)稱手冊(cè)。標(biāo)準(zhǔn)化管理功在當(dāng)代,利在千秋。推動(dòng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作有著深遠(yuǎn)的歷史意義,自1998年進(jìn)京開(kāi)始,北京公司物資部便開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化管理的探索,經(jīng)過(guò)多年的努力,已形成了較為完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,并取得階段性成果。隨著中建集團(tuán)“專業(yè)化、區(qū)域化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、國(guó)際化”戰(zhàn)略實(shí)施的深入,標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)從基礎(chǔ)管理上升到戰(zhàn)略管理層面,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)管理要求,作為施工企業(yè)基礎(chǔ)性管理中最核心的物資管理工作,其標(biāo)準(zhǔn)化管理的推動(dòng)顯得尤為重要。 本手冊(cè)總共25個(gè)

6、章節(jié),在項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)的基礎(chǔ)上,總結(jié)并提煉優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目物資管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組,形成管理閉環(huán)。旨在加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的綜合管控能力,以及服務(wù)水平,手冊(cè)確定并形成了以成本為導(dǎo)向的物資管理模式,全面提升物資管理精細(xì)化水平???則1目的 貫徹股份公司標(biāo)準(zhǔn)化管理方針,規(guī)范物資管理行為,促進(jìn)公司機(jī)關(guān)、經(jīng)理部(區(qū)域)、項(xiàng)目物資管理精細(xì)化水平。2適用范圍 本手冊(cè)適用于中建三局(北京)物資部、司屬各經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目。3相關(guān)文件3.1中建三局北京公司物資部標(biāo)準(zhǔn)化制度4組織機(jī)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)圖)5手冊(cè)的使用與修訂本手冊(cè)發(fā)至各經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目部。是企業(yè)內(nèi)部文件,非經(jīng)允許,不能復(fù)制、贈(zèng)送。人員離職

7、,應(yīng)將手冊(cè)交回物資部。本手冊(cè)的解釋由物資部負(fù)責(zé)。根據(jù)需要進(jìn)行修訂或換版。第 40頁(yè) 共 41頁(yè)第一章 項(xiàng)目啟動(dòng)與投標(biāo)管理1主要材料需求1.1收到招標(biāo)文件后,公司物資部分解由商務(wù)部門提供的材料清單,確定該項(xiàng)目主要物資需求量,形成招標(biāo)項(xiàng)目主材需求匯總表(WZB-001)2人員定崗定編2.1由人事部牽頭,物資部配合編制項(xiàng)目材料人員定崗定編標(biāo)準(zhǔn)2.2根據(jù)項(xiàng)目情況,物資部負(fù)責(zé)人員配備,由人事部下達(dá)員工調(diào)令。需要調(diào)動(dòng)的相關(guān)責(zé)任人辦理好工作交接手續(xù),形成工作交接單(WZB-002),報(bào)經(jīng)理部(區(qū)域)、物資部備案。3市場(chǎng)調(diào)研3.1公司物資部根據(jù)項(xiàng)目地理位置、周邊環(huán)境、市場(chǎng)情況等進(jìn)行調(diào)研,填寫項(xiàng)目周邊環(huán)境調(diào)查表

8、(WZB-003)4市場(chǎng)詢價(jià)4.1公司負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目,由物資部信息組負(fù)責(zé)材料詢價(jià),填寫由投標(biāo)相關(guān)部門提供的材料報(bào)價(jià)表。經(jīng)理部(片區(qū))負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目,由區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)材料詢價(jià),填寫材料報(bào)價(jià)表,并報(bào)公司物資部備案。投標(biāo)過(guò)程報(bào)價(jià)記錄形成投標(biāo)項(xiàng)目材料報(bào)價(jià)表(WZB-004)(此表由投標(biāo)相關(guān)部門提供)。5投標(biāo)總結(jié)5.1無(wú)論工程是否中標(biāo),投標(biāo)人填寫項(xiàng)目主要材料投標(biāo)總結(jié)表(WZB005)。6投標(biāo)交底6.1如工程中標(biāo),公司物資部(經(jīng)理部(片區(qū))向項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)交底,填寫項(xiàng)目材料投標(biāo)交底記錄(WZB-006)第二章 物資策劃與實(shí)施1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.1經(jīng)理部(片區(qū))負(fù)責(zé)人指導(dǎo)項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目物資管理

9、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表(WZB-007)2管理策劃2.1根據(jù)商務(wù)部門提供的材料預(yù)算量,公司規(guī)定的損耗控制標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)部門提供的進(jìn)度計(jì)劃,由項(xiàng)目物資部部確定材料需求總計(jì)劃(WZB-008).2.2根據(jù)材料需用總計(jì)劃、工程合同約定和分包管理方式,項(xiàng)目物資部制定材料采購(gòu)方案(WZB-008),明確采購(gòu)責(zé)任方,分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素(見(jiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表(WZB-007),制定采購(gòu)成本控制措施。2.3根據(jù)生產(chǎn)管理部門提供的周轉(zhuǎn)料具需用計(jì)劃、自有資源儲(chǔ)備情況和分包合同范圍,制訂周轉(zhuǎn)料具采購(gòu)方案(WZB-009),明確周轉(zhuǎn)料具來(lái)源、分包管理方式,制訂損耗控制目標(biāo)和控制措施。2.4根據(jù)材料采購(gòu)方案和分包材料涉

10、及質(zhì)量、安全、技術(shù)等要求制訂對(duì)分包材料的管理計(jì)劃(WZB-010),明確監(jiān)督管理的材料種類、涉及材料質(zhì)量安全技術(shù)要求等監(jiān)控要點(diǎn),制訂監(jiān)控辦法。3創(chuàng)效策劃3.1項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況,編制創(chuàng)效策劃(WZB-011),在施工過(guò)程中做好相關(guān)記錄,形成物資策劃創(chuàng)效臺(tái)賬(WZB-012)。4物資策劃實(shí)施計(jì)劃4.1項(xiàng)目部應(yīng)明確各部門、責(zé)任人員在材料管理過(guò)程中各項(xiàng)管理職責(zé)及流程關(guān)系,組織材料和項(xiàng)目相關(guān)部門共同落實(shí)材料策劃的實(shí)施工作。4.2材料負(fù)責(zé)人編制物資策劃實(shí)施計(jì)劃(WZB-013)。5動(dòng)態(tài)調(diào)整5.1項(xiàng)目部材料部門每月對(duì)材料策劃工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,分析出現(xiàn)的問(wèn)題,推動(dòng)實(shí)施計(jì)劃的有效落實(shí)。形成策劃動(dòng)

11、態(tài)檢查記錄(WZB-014)。5.2項(xiàng)目實(shí)施期間,由于合同范圍的調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整材料需求總計(jì)劃或管理方案時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)策劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并按策劃管理程序上報(bào)審批。填寫策劃調(diào)整審批表(WZB-015)。第三章 臨建管理1臨建平面布置1.1進(jìn)場(chǎng)后,材料負(fù)責(zé)人參與臨建規(guī)劃與平面布置,提出可行性建議。2臨建投入方案配合商務(wù)部門進(jìn)行前期臨建投入測(cè)算,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,公司物資部根據(jù)項(xiàng)目臨建布置圖、圖紙、使用時(shí)間,確定臨建房購(gòu)置/租賃/調(diào)撥方案,組織協(xié)調(diào)臨建房進(jìn)場(chǎng)。3成本構(gòu)成與分析3.1根據(jù)臨建成本測(cè)算,進(jìn)行臨建成本控制。3.2 臨建設(shè)施施工完成后由項(xiàng)目材料組編制項(xiàng)目臨建成本統(tǒng)計(jì)(WZB-0

12、16)4 臨建房管理臺(tái)賬4.1 由公司物資部根據(jù)各項(xiàng)目臨建房使用動(dòng)態(tài)過(guò)程,填寫臨建房管理臺(tái)賬(WZB-017)第四章 物資計(jì)劃管理1計(jì)劃編制1.1根據(jù)公司材料計(jì)劃管理辦法的相關(guān)要求,項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)有專職或兼職的材料計(jì)劃員,負(fù)責(zé)依據(jù)施工圖紙,施工組織設(shè)計(jì)及施工需要,提出材料需用總計(jì)劃、月度計(jì)劃及日常計(jì)劃。1.2計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱,物資名稱,規(guī)格型號(hào),計(jì)量單位,數(shù)量,質(zhì)量要求,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,使用部位、計(jì)劃編制時(shí)間填寫準(zhǔn)確,不得涂抹。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員、材料組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理三方簽字手續(xù)應(yīng)齊全。1.3材料需用計(jì)劃分為總計(jì)劃、月度及日常計(jì)劃。材料總需用計(jì)劃必須在項(xiàng)目開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)后30天內(nèi)編制完成;每月15號(hào)前完成下月材

13、料需求月計(jì)劃編制;1.4物資計(jì)劃在報(bào)出的預(yù)前時(shí)間要考慮計(jì)劃的執(zhí)行周期,主材、批量材、安裝材料、設(shè)備、裝飾材料必須有根據(jù)月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制的月度物資計(jì)劃;零星材料、小量材料的計(jì)劃編制提前2天,至少1天。1.5計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員編制材料需用計(jì)劃后,如果發(fā)生涉及變更等方面原因影響到該計(jì)劃單材料的種類、數(shù)量等問(wèn)題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知項(xiàng)目材料組長(zhǎng),材料組長(zhǎng)在接到變更通知后,按照項(xiàng)目意見(jiàn)及時(shí)處理已進(jìn)場(chǎng)和未進(jìn)場(chǎng)的材料。2計(jì)劃傳遞2.1材料計(jì)劃由責(zé)任工程師編制,使用人簽字確認(rèn),并上報(bào)商務(wù)部門審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.2經(jīng)審批后,材料員按照計(jì)劃組織材料進(jìn)場(chǎng)。2.3鋼筋計(jì)劃應(yīng)按要求上報(bào)公司物資部鋼筋采購(gòu)負(fù)責(zé)人。3計(jì)劃落實(shí)3.

14、1物資部鋼筋采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)計(jì)劃安排供應(yīng)商、送貨時(shí)間后,填寫已訂貨通知單(WZB-039),傳遞至項(xiàng)目,項(xiàng)目按照已訂貨通知單安排接貨。4計(jì)劃預(yù)警4.1項(xiàng)目每月15日向公司物資部報(bào)送主材物資進(jìn)場(chǎng)月度計(jì)劃,同時(shí)于次月20日隨月報(bào)表將主材月進(jìn)場(chǎng)量與月進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃對(duì)比表(WZB-040)一同報(bào)送公司。4.2各項(xiàng)目物資部應(yīng)嚴(yán)格按照月計(jì)劃量對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)量進(jìn)行控制,當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)量達(dá)到月計(jì)劃量的90%時(shí),項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理及片區(qū)物資負(fù)責(zé)人匯報(bào)并預(yù)警;當(dāng)主材進(jìn)場(chǎng)量達(dá)到月計(jì)劃量時(shí),各項(xiàng)目不得再次通知物資進(jìn)場(chǎng),各項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人也不再具有通知該項(xiàng)主材進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的權(quán)利。若因特殊原因,某種主材必須追加補(bǔ)充計(jì)劃,需

15、由項(xiàng)目經(jīng)理以報(bào)告形式說(shuō)明超量原因、補(bǔ)充計(jì)劃量報(bào)公司物資部分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可組織進(jìn)場(chǎng)。第五章 供應(yīng)商管理1供應(yīng)商資格預(yù)審1.1不在合格供應(yīng)商名冊(cè)范圍內(nèi)供應(yīng)商,在參與投標(biāo)前,應(yīng)填寫供應(yīng)商資格預(yù)審表(WZB-086)2供應(yīng)商考察與評(píng)估2.1供應(yīng)商通過(guò)考察與評(píng)估,進(jìn)入公司合格供方名冊(cè),填寫供應(yīng)商考察評(píng)估表3供應(yīng)商分級(jí)管理3.1公司物資部出臺(tái)相應(yīng)制度,完善供應(yīng)商的分級(jí)管理制度。4合格供方名冊(cè)4.1合格供應(yīng)商名冊(cè)信息更新及時(shí),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。5供應(yīng)商考核與淘汰5.1每年年底進(jìn)行供應(yīng)商年度考核,對(duì)連續(xù)3年未合作或有不良合作記錄的供應(yīng)商實(shí)行淘汰處理。第四章 物資采購(gòu)與合同管理1采購(gòu)授權(quán)1.1大宗材料采購(gòu)實(shí)行

16、公司集中采購(gòu),公司物資部負(fù)責(zé)制度建設(shè),并貫徹落實(shí)。經(jīng)理部(區(qū)域)、直屬項(xiàng)目、遠(yuǎn)征項(xiàng)目在采購(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)。1.2特殊情況,由公司進(jìn)行采購(gòu)授權(quán),填寫采購(gòu)授權(quán)委托書(WZB-018?),委托組織采購(gòu)。2組織機(jī)構(gòu)2.1公司成立招標(biāo)小組,由材料、財(cái)務(wù)、法務(wù)、商務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目部等人員組成,由審計(jì)室牽頭,其常設(shè)機(jī)構(gòu)在公司物資部,負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、比價(jià)、定標(biāo)事宜。3招(議)標(biāo)管理3.1原則上,材料采購(gòu)采取招標(biāo)方式,大宗材料或主要材料按照公司招標(biāo)流程進(jìn)行(LC-001)。價(jià)格低,批量小的材料,在授權(quán)范圍,由經(jīng)理部(片區(qū)、項(xiàng)目部)批準(zhǔn),進(jìn)行階段性定點(diǎn)采購(gòu)。采購(gòu)流程符合公司的招標(biāo)管理制度。3.2項(xiàng)目采購(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)的材料采

17、購(gòu),必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目建立材料招投標(biāo)小組,材料組組織招標(biāo),項(xiàng)目相關(guān)部門參與評(píng)標(biāo)。3.3經(jīng)理部(片區(qū))/公司授權(quán)采購(gòu)范圍內(nèi)材料,項(xiàng)目部填寫材料招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表(WZB-019),報(bào)區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理/物資部經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理/公司經(jīng)理審批,由區(qū)域物資部/公司物資部組織招標(biāo)。3.4公司物資部、區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理收到采購(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)的材料招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表后,于計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成招(議)標(biāo)事宜。3.5 材料招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表的編制應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。3.6公司采購(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng),在合格供方名冊(cè)中選擇有同類經(jīng)歷的供應(yīng)商、項(xiàng)目推薦供應(yīng)商(按供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行),進(jìn)行供應(yīng)商詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢,填寫物

18、資采購(gòu)詢價(jià)表(WZB-020),確定標(biāo)底,選擇投標(biāo)入圍供應(yīng)商。3.6入圍供應(yīng)商如不在合格供方名冊(cè)內(nèi),按供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行。3.6招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,參與投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。3.7由公司物資部采購(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理編制招標(biāo)文件,報(bào)招標(biāo)小組評(píng)審,填寫招標(biāo)文件及合同評(píng)審表(WZB-027)。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改相關(guān)內(nèi)容。3.8經(jīng)評(píng)審后,發(fā)放招標(biāo)文件,填寫招標(biāo)文件領(lǐng)取記錄(WZB-028)。供應(yīng)商交標(biāo)后,填寫招標(biāo)文件回收記錄(WZB-029)。3.8在規(guī)定的時(shí)間當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),招標(biāo)小組成員簽到,填寫開(kāi)標(biāo)簽到表(WZB-030),共同參與評(píng)標(biāo),根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)填寫材料比價(jià)會(huì)審表(WZB-031

19、),和議標(biāo)記錄(WZB-032)。按照合理低價(jià)原則,確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.9招標(biāo)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書(WZB-033),并簽訂合同。3.10與供應(yīng)商簽訂的合同中應(yīng)明確種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、供貨時(shí)間、運(yùn)輸責(zé)任、結(jié)算與付款方式、包裝要求,及所需的售后服務(wù)等內(nèi)容,并對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底,填寫材料合同交底記錄(WZB-034)。3.11項(xiàng)目部材料組根據(jù)合同要求辦理驗(yàn)收結(jié)算,供應(yīng)商開(kāi)具符合國(guó)家及地區(qū)要求的等額完稅發(fā)票,并編制材料款支付計(jì)劃(WZB-035)。4合同談判4.1由招標(biāo)小組與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,填寫合同談判記錄(WZB-036)5合同執(zhí)行5.1簽訂合同

20、后,應(yīng)根據(jù)業(yè)主收入價(jià)、市場(chǎng)詢價(jià),合同價(jià)進(jìn)行成本收入分析,填寫材料成本收入分析表(WZB-036),核算成本降低率。5.2公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)負(fù)責(zé)對(duì)簽訂合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目每月填寫合同執(zhí)行情況匯報(bào)(WZB-037)。5.3原則上,驗(yàn)收額不應(yīng)超過(guò)合同額5%;超過(guò)10%,應(yīng)以報(bào)告形式報(bào)公司總經(jīng)理審批,公司物資部向項(xiàng)目進(jìn)行合同超量預(yù)警(WZB-038)5.4對(duì)項(xiàng)目安全、質(zhì)量影響較大物資,簽訂合同時(shí)應(yīng)上交履約保證金。第六章物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢驗(yàn)與出場(chǎng)管理1材料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)1.1項(xiàng)目部編制材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢驗(yàn)計(jì)劃(WZB-041),由總工程師批準(zhǔn)實(shí)施。1.2供應(yīng)商、分包商材料進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)填寫材料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單(W

21、ZB-042),報(bào)項(xiàng)目物資部批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。2材料驗(yàn)收與復(fù)核2.1材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師、材料工程師、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、分包材料員共同參與驗(yàn)收,如項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)因特殊原因不能參與驗(yàn)收,應(yīng)填寫材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)核記錄(WZB-043)。大宗材料、主要材料、勞保安全用品、易燃易爆品、地材等填寫材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄(WZB-044)。對(duì)材料材料質(zhì)量、安全、環(huán)境有特殊要求的,應(yīng)安排專業(yè)人員共同參與驗(yàn)收,業(yè)主提供或業(yè)主控制材料,應(yīng)通知監(jiān)理工程師和業(yè)主共同參與驗(yàn)收。2.2材料驗(yàn)收原則上在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,材料驗(yàn)收包括材料需用計(jì)劃、已訂貨通知單、發(fā)貨單、材質(zhì)證明與合格證明和其它相關(guān)資料。材料員填寫材質(zhì)登記表(WZB-045)2.3項(xiàng)目對(duì)需要

22、進(jìn)行檢驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣,填寫檢測(cè)通知單(WZB-046),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不能使用。檢驗(yàn)合格后,填寫檢測(cè)回執(zhí)單(WZB-047)2.4分包材料員應(yīng)有該單位出示的授權(quán)委托書(WZB-048)及身份證明。3材料調(diào)撥與退場(chǎng)3.1公司物資部編制材料調(diào)撥管理制度,提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)使用效率,物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)建立周轉(zhuǎn)材料可調(diào)資源庫(kù)(WZB-048)。3.2調(diào)撥材料原則上由項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)解決,爭(zhēng)議事項(xiàng)由區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理協(xié)調(diào),協(xié)商不成,由公司物資部負(fù)責(zé)解決。4剩余材料和廢舊物資處理4.1剩余材料和廢舊物資屬公司財(cái)產(chǎn),由公司物資部按照規(guī)定處理,任何項(xiàng)目不得私自處理。屬分包材料,由分包自行處理。

23、4.2項(xiàng)目應(yīng)成立剩作余材料和廢舊物資處理小組,由項(xiàng)目書記負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.3項(xiàng)目工程部、技術(shù)部負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定,確定不能使用的物資,由項(xiàng)目材料組上報(bào)廢舊物資處理申請(qǐng)表(WZB-049)至公司物資部,公司審計(jì)室負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)與定標(biāo)。4.4項(xiàng)目憑廢舊物資處理單(WZB-050),將廢材款一并上交公司財(cái)務(wù)部,開(kāi)具收款收據(jù),沖減項(xiàng)目成本。5出門條管理5.1現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)所有材料出場(chǎng),應(yīng)由責(zé)任人員、單位提交出場(chǎng)申請(qǐng),填寫出門條(WZB-051),材料員審核,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出門。5.2材料員按周統(tǒng)計(jì)出門條,建立出門條臺(tái)賬(WZB-052),定期與門衛(wèi)核對(duì)出門條數(shù)量。第七章 物資的儲(chǔ)存與保管1材料堆碼1.1公司物資

24、部編制物資堆碼標(biāo)準(zhǔn)化圖冊(cè),項(xiàng)目按照?qǐng)D冊(cè)要求,進(jìn)行堆碼布置。1.2項(xiàng)目根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理,按照施工平面布置及儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用加工、吊裝提供儲(chǔ)存位置和設(shè)施,保證材料安全和質(zhì)量完好。1.3有毒、有害、易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)品和化學(xué)品應(yīng)分類儲(chǔ)存,設(shè)置安全警示標(biāo)志,采取防護(hù)、隔離等預(yù)防措施,制訂泄露、著火等應(yīng)急預(yù)案。2材料標(biāo)識(shí)2.1無(wú)論是我方自行采購(gòu)材料,還是業(yè)主分包采購(gòu)材料,按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),按材料性能、形態(tài)分類,合理堆碼,分類存放,并明確標(biāo)識(shí)生產(chǎn)廠家,出廠(進(jìn)場(chǎng))時(shí)間、技術(shù)狀態(tài)等相關(guān)信息,保持庫(kù)區(qū)整齊規(guī)范,便于使用。2.2材料標(biāo)識(shí)牌按照公司CI統(tǒng)一要求定制。2庫(kù)房管理2.1

25、庫(kù)房應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化圖冊(cè)要求布置,設(shè)置垃圾房、水泥庫(kù)房、油漆、稀料庫(kù)房、扣件庫(kù)房等,項(xiàng)目材料員定期對(duì)總包與分包材料庫(kù)房進(jìn)行檢查,填寫材料庫(kù)房檢查記錄(WZB-053)2.2庫(kù)房應(yīng)整潔、規(guī)范,符合庫(kù)房管理制度要求。3材料發(fā)放與領(lǐng)用3.1我方自行采購(gòu)材料,業(yè)主提供材料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),分包采購(gòu)材料由分包負(fù)責(zé)管理。材料員對(duì)已進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格材料,建立材料收發(fā)存臺(tái)賬(WZB-054),記錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)情況,定期盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表(WZB-055),核對(duì)賬、物、卡,防止庫(kù)損或變質(zhì)。3.2材料實(shí)行按計(jì)劃供應(yīng)和分階段總量控制原則,項(xiàng)目按照施工節(jié)點(diǎn)或分部、分項(xiàng)、單位工程對(duì)材料實(shí)行限額供應(yīng),包耗使用,公司應(yīng)建立主要材料

26、損耗控制指標(biāo),和其它材料費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。(詳見(jiàn)WZB-001)3.3材料員掌據(jù)各種材料保質(zhì)期限,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放,材料材料。不合格材料填寫不合格通知單(WZB-056),并正確標(biāo)識(shí),做好退場(chǎng)、降級(jí)、讓步或接收手續(xù),建立不合格品臺(tái)賬(WZB-057),并報(bào)公司物資部備案。3.4庫(kù)外材料,在辦理材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù)后,同時(shí)將材料點(diǎn)交給分包單位,辦理領(lǐng)料手續(xù)。庫(kù)內(nèi)材料,憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)用材料。材料出庫(kù)時(shí),材料員和分包材料員共同核對(duì)領(lǐng)料單,復(fù)核、點(diǎn)交實(shí)物、登卡、記賬。經(jīng)雙方簽認(rèn)的出庫(kù)物資,由現(xiàn)場(chǎng)使用人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸、保管。3.5材料領(lǐng)用計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃配套,由項(xiàng)目部責(zé)任工程批準(zhǔn)。4盤點(diǎn)表4.1現(xiàn)場(chǎng)物資每月

27、進(jìn)行盤點(diǎn)并上交公司物資部備案,項(xiàng)目主管生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)盤,由材料員與責(zé)任工程共同盤點(diǎn),盤虧須進(jìn)行原因分析,并提出下一步解決措施。5臺(tái)賬5.1主要材料進(jìn)出均應(yīng)填寫臺(tái)賬,做到賬、卡、物相符。零星材料填寫材料進(jìn)場(chǎng)記錄(WZB-058)。第八章 業(yè)主材料管理1業(yè)主供應(yīng)材料登記1.1項(xiàng)目物資部建立業(yè)主供應(yīng)材料清單(WZB-059),包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、數(shù)量、質(zhì)量要求以及認(rèn)價(jià)、結(jié)算與支付方式。2業(yè)主供應(yīng)材料封樣與價(jià)格確認(rèn)2.1項(xiàng)目按照要求管理業(yè)主供應(yīng)材料,做好質(zhì)量、樣品、價(jià)格簽證確認(rèn)手續(xù)和采購(gòu)過(guò)程記錄。填寫材料封樣表(WZB-060)3業(yè)主供應(yīng)材料需用計(jì)劃3.1項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度提出業(yè)主供應(yīng)材

28、料需求計(jì)劃(WZB-061),按合同約定組織材料進(jìn)驗(yàn)、驗(yàn)收檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、使用管理和不合格材料管理,并建立計(jì)劃落實(shí)臺(tái)賬,做好業(yè)主供應(yīng)材料供應(yīng)不及時(shí)記錄,留好過(guò)程管理痕跡。4業(yè)主供應(yīng)材料結(jié)算4.1項(xiàng)目對(duì)業(yè)主供應(yīng)商定期清理,按照合同規(guī)定,辦理對(duì)賬結(jié)算手續(xù)。第九章 分包材料管理1分包材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)1.1分包材料的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作由分包單位負(fù)責(zé),檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目材料部門備案,向業(yè)主監(jiān)理報(bào)出的材料由項(xiàng)目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。1.2需報(bào)業(yè)主、監(jiān)理等單位的材料數(shù)量、品牌等資料,應(yīng)由項(xiàng)目部審核,統(tǒng)一報(bào)出。1.3項(xiàng)目材料員應(yīng)掌據(jù)分包材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量,督促分包提供滿足施工需要的材料,填寫分包材料進(jìn)場(chǎng)備案(WZB-062)2分包材料員備

29、案2.1分包材料員應(yīng)提供分包單位授權(quán)委托書和身份證明。第十章 周轉(zhuǎn)料具管理1周轉(zhuǎn)料具管理方案1.1項(xiàng)目根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),制訂周轉(zhuǎn)料具管理方案(WZB-063)。報(bào)公司物資部備案。2周轉(zhuǎn)料具需用總計(jì)劃2.1項(xiàng)目技術(shù)員與責(zé)任工程師共同編制料具需用總計(jì)劃(WZB-064),經(jīng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報(bào)公司物資部備案。公司料具負(fù)責(zé)人匯總,填寫公司周轉(zhuǎn)料具月度流量分析表(WZB-065)。2.3公司確定購(gòu)買、調(diào)撥或租賃的料具管理方式,由物資部統(tǒng)一管理。物資部建立料具租賃合格供方名冊(cè)。3周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)3.1周轉(zhuǎn)料具必須符合現(xiàn)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)與技術(shù)驗(yàn)證,填

30、寫周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄(WZB-066),滿足方案要求。3.2項(xiàng)目部建立健全料具的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保使用的周轉(zhuǎn)料具按時(shí)、按量回收。3.3定期進(jìn)行周轉(zhuǎn)料具安全性能檢查,并更換殘次廢舊料具。3.4周轉(zhuǎn)料具驗(yàn)收原則上應(yīng)在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,材料員、責(zé)任工程師、分包材料員、租賃站共同參與驗(yàn)收。3.5驗(yàn)收后,立即交接給分包隊(duì),辦理相關(guān)手續(xù)。3.6分包合同中,應(yīng)規(guī)定分包單位料具管理責(zé)任,明確損耗控制比例,節(jié)約有獎(jiǎng)超耗有罰,并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.7定期對(duì)周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬、物相符。4周轉(zhuǎn)料具使用管理4.1原則上,周轉(zhuǎn)料具應(yīng)分批進(jìn)場(chǎng),合理使用。不可隨意割鋸,確需割據(jù)的,由使用人提交割鋸申

31、請(qǐng)表(WZB-067),報(bào)責(zé)任工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。5周轉(zhuǎn)料具報(bào)損報(bào)廢5.1根據(jù)料具合同約定,對(duì)殘次料具進(jìn)行鑒定,如確實(shí)不能使用,則填寫報(bào)損報(bào)廢表(WZB-068),報(bào)公司物資部備案。6周轉(zhuǎn)料具損耗監(jiān)控6.1公司物資部每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目料具報(bào)損報(bào)廢情況,對(duì)于超耗項(xiàng)目提出預(yù)警。7租賃臺(tái)賬7.1公司物資部建立公司料具進(jìn)/退場(chǎng)臺(tái)賬(WZB-069),及時(shí)掌握各項(xiàng)目料具管理情況。7.2各項(xiàng)目統(tǒng)一使用公司料具租賃費(fèi)結(jié)算表(WZB-070)第十一章 物資成本管理1物資成本測(cè)算1.1項(xiàng)目每月應(yīng)進(jìn)行材料成本測(cè)算,填寫主材成本對(duì)比分析表(WZB-071),周轉(zhuǎn)架料成本分析表(WZB-072)2月度成本核算與

32、分析報(bào)告2.1項(xiàng)目材料組每月15日辦理上月結(jié)算,編制材料收發(fā)存月報(bào)表(WZB-073),根據(jù)月報(bào)表編制成本快報(bào)(WZB-074)2.2成本分析要與工程實(shí)際進(jìn)度緊密相關(guān),具有針對(duì)性,并制訂下一步改進(jìn)措施。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目材料組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化解,并報(bào)公司物資部備案。3.1項(xiàng)目材料組應(yīng)結(jié)合工程施工進(jìn)度,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料損耗情況。3.2公司物資部監(jiān)控各項(xiàng)目材料損耗數(shù)據(jù),對(duì)成本異常項(xiàng)目提出預(yù)警。4采購(gòu)方案優(yōu)化4.1針對(duì)材料成本潛虧項(xiàng)目,材料組應(yīng)制訂風(fēng)險(xiǎn)化解措施,編制采購(gòu)方案優(yōu)化表(WZB-075)5成本情況檢查5.1經(jīng)理部(區(qū)域)按季度組織開(kāi)展項(xiàng)目成本情況檢查,填寫成本情況檢查表(WZB-076)5.2對(duì)成本

33、虧損項(xiàng)目,經(jīng)理部(區(qū)域)負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目材料組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化解,并報(bào)公司物資部備案。6成本控制措施6.1項(xiàng)目部編制主材成本控制措施(WZB-077)并督促落實(shí)。7材料超量預(yù)警7.1項(xiàng)目應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)中的材料需求量組織材料進(jìn)場(chǎng),當(dāng)材料超過(guò)施組量時(shí),物資部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行超量預(yù)警。第十二章 物資消耗管理1材料消耗指標(biāo)1.1公司物資部發(fā)布物資消耗管理制度,制訂主要材料消耗指標(biāo)。2責(zé)任體系2.1項(xiàng)目建立鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)架料三個(gè)主材管理責(zé)任體系,明確各部門在消耗管理過(guò)程中管理職責(zé)。2.2項(xiàng)目經(jīng)理為材料消耗管理第一責(zé)任人。3管理閉環(huán)3.1項(xiàng)目物資消耗管理應(yīng)做到管理閉環(huán),從PDCA四個(gè)方面進(jìn)行管控。4聯(lián)系函4.1材

34、料員每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目要求勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行整改,以工作聯(lián)系函(WZB-078)形式告之。4.2勞務(wù)隊(duì)落實(shí)整改,并進(jìn)行整改回復(fù),填寫整改回復(fù)單(WZB-079)。5處罰通知單5.1勞務(wù)隊(duì)嚴(yán)重違反管理規(guī)定,材料組下發(fā)處罰通知單(WZB-080),交商務(wù)部門,在勞務(wù)結(jié)算過(guò)程中扣除。第十三章 資金管理1現(xiàn)金流分析1.1項(xiàng)目材料組在進(jìn)場(chǎng)30天后,編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量分析表(WZB-081),每月對(duì)資金情況進(jìn)行分析總結(jié),做到以收定支,有償使用。2材料款支付計(jì)劃2.1項(xiàng)目材料組按照合同約定,每月20日編制材料款支付計(jì)劃(WZB-082),報(bào)送經(jīng)理部(區(qū)域)和公司物資部。第十四章 信息管理1價(jià)格信息1.1公

35、司物資部每周發(fā)布北京市鋼材價(jià)格走勢(shì)分析,指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行鋼筋采購(gòu)策劃。1.2公司物資部每季度發(fā)布京津地區(qū)零星材料指導(dǎo)價(jià)(WZB-083),專人負(fù)責(zé)管理和更新。1.3外區(qū)項(xiàng)目建立地方零星材料指導(dǎo)價(jià)報(bào)公司物資部備案。1.4公司物資部保存工程造價(jià)信息。1.5公司有近三年材料采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),建立材料采購(gòu)價(jià)格信息資源庫(kù)(WZB-084)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析2.1公司物資部建立項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,形成制度性文件。2.2定期收集項(xiàng)目材料成本數(shù)據(jù),每月度進(jìn)行更新,形成項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)分析報(bào)告(WZB-085)3網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)3.1公司運(yùn)用信息化手段提高辦公效率,按照中建總公司集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)登錄數(shù)據(jù)。第十六章 質(zhì)量管理1質(zhì)

36、量標(biāo)準(zhǔn)1.1公司物資部建立常用材料國(guó)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。2不合格物資管理1.1供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)符合合同質(zhì)量要求的材料。1.2經(jīng)外觀檢驗(yàn)不合格材料直接退場(chǎng)處理。1.3鋼筋經(jīng)復(fù)試不合格,應(yīng)進(jìn)行雙倍取樣復(fù)試,雙倍復(fù)試合格的可使用,雙倍復(fù)試不合格,做退場(chǎng)處理。3試驗(yàn)管理2.1需檢測(cè)材料,由材料工程師填寫檢測(cè)通知單,交試驗(yàn)工程師。2.2檢測(cè)后,試驗(yàn)工程提交檢測(cè)回執(zhí)單到項(xiàng)目材料員,項(xiàng)目材料員進(jìn)行物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)。第十七章 職業(yè)健康安全管理1安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)1.1公司物資部、安全部編制安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)。2安全勞保用品采購(gòu)2.1安全勞保用品由項(xiàng)目材料組負(fù)責(zé)采購(gòu).3安全勞保用品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與檢驗(yàn)3.1材料員會(huì)同安全工程師、質(zhì)

37、量工程師進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,填寫安全勞保用品進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。3.2總包采購(gòu)的安全勞保用品應(yīng)由供應(yīng)單位提供生產(chǎn)單位檢驗(yàn)報(bào)告,并加蓋供應(yīng)單位公章;分包采購(gòu)的安全勞保用品檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)到總包物資部備案。4安全勞保用品發(fā)放記錄4.1項(xiàng)目建立安全勞保用品發(fā)放記錄(WZB-087)第十八章 環(huán)境管理1節(jié)能與減排1.1項(xiàng)目應(yīng)采購(gòu)國(guó)家法律提倡使用的節(jié)能減排材料。1.2項(xiàng)目設(shè)立可回收不可加收垃圾池,并設(shè)立相應(yīng)庫(kù)房,確保材料節(jié)能降耗。1.3對(duì)項(xiàng)目余料與包裝廢棄物進(jìn)行回收,形成廢棄物處理記錄(WZB-088)1.4有毒有害物、易燃易爆物單獨(dú)存放。2材料環(huán)境因素識(shí)別與控制措施2.1項(xiàng)目建立環(huán)境因素識(shí)別清單,并制訂材料環(huán)因素控制措

38、施,并留存相關(guān)記錄。3應(yīng)急預(yù)案3.1項(xiàng)目應(yīng)編制有毒有害物、易燃易爆物泄露應(yīng)急預(yù)案,報(bào)公司物資部備案。第十九章 內(nèi)業(yè)資料管理1內(nèi)業(yè)資料體系1.1公司物資部建立三級(jí)目錄資料體系,發(fā)布相關(guān)文件制度。機(jī)關(guān)、經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目按資料體系進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的編制、整理、歸檔,確保資料標(biāo)準(zhǔn)化。2資料歸檔與保存2.1資料按月度進(jìn)行整理與歸檔。2.2資料保存期限為項(xiàng)目竣工、審計(jì)后2年,重要資料交公司物資部存檔。第二十章 固定資產(chǎn)管理1料場(chǎng)管理1.1公司物資部編制料場(chǎng)管理辦法,明確料場(chǎng)管理責(zé)任人,管理流程,確保公司固定資產(chǎn)流通與保值。2活動(dòng)房管理2.1公司建立活動(dòng)房管理臺(tái)賬(WZB-089),掌握各項(xiàng)目新建、調(diào)撥、

39、報(bào)廢活動(dòng)房規(guī)格、數(shù)量等,指導(dǎo)新開(kāi)項(xiàng)目、收尾項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)房周轉(zhuǎn)管理。2.2活動(dòng)房最多周轉(zhuǎn)2個(gè)項(xiàng)目,時(shí)間不超過(guò)6年,特殊情況應(yīng)進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)鑒定,不符合使用要求的,應(yīng)報(bào)廢處理。處理由公司物資部歸口管理。3周轉(zhuǎn)材料管理3.1公司物資部編制周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥管理制度,建立可調(diào)撥資源數(shù)據(jù)庫(kù),掌握各項(xiàng)目材料積壓與周轉(zhuǎn)情況。4內(nèi)部料具4.1公司物資部編制內(nèi)部料具管理制度,建立內(nèi)部料具臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部料具增值與保值,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。5其它材料5.1其它材料應(yīng)堅(jiān)持可周轉(zhuǎn)不變賣原則,鼓勵(lì)周轉(zhuǎn)使用。第二十一章 項(xiàng)目收尾管理1臨建拆除1.1項(xiàng)目收尾階段,臨建房由專業(yè)安拆隊(duì)伍進(jìn)行,原則上應(yīng)調(diào)撥至新開(kāi)項(xiàng)目,特殊情況,存放公

40、司料場(chǎng),應(yīng)做好防雨保護(hù)措施。2場(chǎng)地移交2.1項(xiàng)目騰退階段,現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)清理,如因特殊原因,未能清理,應(yīng)點(diǎn)交給移交方,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3成本封口3.1項(xiàng)目收尾階段應(yīng)對(duì)各部門進(jìn)行成本封口交底。3.2租賃類材料確保最終結(jié)算賬務(wù)封口,進(jìn)退場(chǎng)數(shù)量及報(bào)損報(bào)廢、丟失賠償賬務(wù)無(wú)爭(zhēng)議。3.3供應(yīng)商結(jié)算成本數(shù)據(jù)清晰。3.4特殊情況有成本發(fā)生,應(yīng)提前告之相關(guān)部門,并做好相關(guān)記錄。第二十二章 項(xiàng)目總結(jié)1成本還原1.1項(xiàng)目結(jié)束,應(yīng)填寫項(xiàng)目材料成本還原表(WZB-089),進(jìn)行盈虧分析對(duì)比。2經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)2.1材料負(fù)責(zé)人應(yīng)全面分析項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),包括各類主材進(jìn)/退場(chǎng)數(shù)據(jù)、平米含量、消耗指標(biāo)等,按照要求填寫項(xiàng)目總結(jié)表(WZ

41、B-090);公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)填寫已完工項(xiàng)目總結(jié)匯總表(WZB-091),形成公司經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)體系。3管理總結(jié)3.1公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目進(jìn)行半年/年度管理總結(jié),分析管理亮點(diǎn)與管理不足,制訂改進(jìn)措施,促進(jìn)管理水平穩(wěn)步提升。第二十三章 項(xiàng)目考核與責(zé)任狀1業(yè)務(wù)能力考核1.1每年組織進(jìn)行綜合考評(píng),填寫業(yè)務(wù)能力考核表(WZB-092),并進(jìn)行打分排名。2績(jī)效考核2.1每季度進(jìn)行績(jī)效考核,按照公司季度綜合大檢查評(píng)分表執(zhí)行。3責(zé)任狀與兌現(xiàn)3.1在機(jī)關(guān)、經(jīng)理部(區(qū)域)層面,公司物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)考核區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任狀完成情況;項(xiàng)目層面上,經(jīng)理部(區(qū)域)采購(gòu)經(jīng)理考核項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人責(zé)任

42、狀完成情況。3.2考核情況綜合業(yè)務(wù)能力考核與績(jī)效考核成績(jī),并進(jìn)行綜合評(píng)定。3.3按照考核情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。第二十四章 物資系統(tǒng)建設(shè)1制度建設(shè)1.1公司物資部編制管理制度,填寫制度匯總登記表(WZB-093),各經(jīng)理部(區(qū)域)在公司管理制度的要求下,編制實(shí)施細(xì)則。1.2公司物資部應(yīng)有制度落實(shí)情況反饋機(jī)制,根據(jù)反饋意見(jiàn),及時(shí)修訂管理制度2文化建設(shè)2.1公司物資部加強(qiáng)系統(tǒng)文化建設(shè),每季度出臺(tái)系統(tǒng)???。2.2關(guān)懷系統(tǒng)員工,形成互幫互助氛圍。2.3每季度組織系統(tǒng)會(huì),加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部員工溝通交流。3廉政建設(shè)3.1加強(qiáng)系統(tǒng)廉政建設(shè),將廉政建設(shè)作為系統(tǒng)管理長(zhǎng)效機(jī)制,形成清風(fēng)廉潔的系統(tǒng)環(huán)境。3.2組織開(kāi)展廉潔談話、警示教育、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)。4人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展4.1建立人員信息檔案(WZB-094)4.2注重系統(tǒng)人才培養(yǎng),加強(qiáng)培訓(xùn)與考核,填寫培訓(xùn)計(jì)劃表(WZB-095),與培訓(xùn)反饋表(WZB-096)。4.3形成“師徒協(xié)議”與“中層干部傳幫帶”機(jī)制,促進(jìn)系統(tǒng)員工健康成長(zhǎng)。4.4形成崗位輪換機(jī)制,鼓勵(lì)優(yōu)秀人員轉(zhuǎn)崗和晉升。

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