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1、會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)電算化沖刺串講講義-全-吉林篇初級(jí)會(huì)計(jì)電算化第一部分關(guān)于考試形式：上機(jī)考試、題庫抽題題型：第一類為客觀題：單選：30題1分/題多選：20題1分/題判斷：10題1分/題 第二類為操作題：40分第二部分重要考點(diǎn)（符號(hào)說明：*一般 *重要 *最重要）第一章會(huì)計(jì)電算化概述（*）一、會(huì)計(jì)電算化的概念（一）會(huì)計(jì)電算化的提法：1981年8月，在長春一汽“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。（二）概念：狹義：電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作。（三）會(huì)計(jì)電算化的基本構(gòu)成：會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源、信息資源。二、會(huì)計(jì)電

2、算化與手工會(huì)計(jì)的差異會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異區(qū)別項(xiàng)目手工電算化初始化工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同建立會(huì)計(jì)科目體系、開設(shè)賬頁、登記期初余額等內(nèi)容簡單、風(fēng)險(xiǎn)小軟件安裝、建立賬套、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、期初余額設(shè)置等工作量大、風(fēng)險(xiǎn)大會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用方法不同賬戶分為總賬和明細(xì)賬（大多三級(jí)）科目設(shè)置和使用一般都為中文科目級(jí)次可到6級(jí)以上除設(shè)置中文科目外，還要求輸入科目代碼會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等分散收集、分散處理記賬憑證核算形式數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一、共享會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)不同會(huì)計(jì)專業(yè)人員按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)劃分工作組會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)人員按數(shù)據(jù)所處形態(tài)劃分工作組內(nèi)部控制制

3、度和控制方法不同會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分離來實(shí)現(xiàn)相互牽制重點(diǎn)控制記賬和編制報(bào)表結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)建立更嚴(yán)格的內(nèi)控（職權(quán)控制、運(yùn)行控制）重點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的輸入 三、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程（一）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）（二）自發(fā)發(fā)展階段（19831986）（三）有組織、有計(jì)劃的發(fā)展階段（19861992）1989年，財(cái)政部頒發(fā)了“會(huì)計(jì)軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）”。（四）宏觀調(diào)控以制度為主，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)以市場(chǎng)為主，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從單純的軟件應(yīng)用到強(qiáng)調(diào)組織管理作用的階段四、會(huì)計(jì)核算軟件（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編寫的計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)

4、程序。企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。（二）會(huì)計(jì)核算軟件的分類按硬件結(jié)構(gòu)劃分：1.單用戶財(cái)務(wù)軟件2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件按適用范圍劃分1.通用會(huì)計(jì)核算軟件：以商品化軟件為主2.專用會(huì)計(jì)核算軟件（三）會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊1.含義：是只會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。2.劃分功能模塊：以會(huì)計(jì)軟件的職能劃分為9大模塊。賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。五、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范（

5、一）總體要求：1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。4.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入要求1.會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可

6、以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會(huì)計(jì)核算軟件必須具備以下初始功能：（1）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。（2）輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的銀行未達(dá)賬項(xiàng)。（3）選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。（4）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。（5）明確操作人員的崗

7、位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。（6）必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。（7）會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3.對(duì)輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求（重點(diǎn)）（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能、輸入的項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（2）記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。（3）在輸入記賬憑證的過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：

8、a.正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。b.以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。c.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。d.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。e.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。4.對(duì)審核記賬憑證功能的有關(guān)要求（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記

9、賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。（2）對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。（3）對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。（4）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。（5）采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。（6）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。（三）會(huì)計(jì)

10、數(shù)據(jù)處理功能的要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、

11、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的要求1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功

12、能。2.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。3.會(huì)計(jì)軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。4.會(huì)計(jì)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。5.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。6.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全要求1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有按照初始化功能

13、中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用軟件的功能。2.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)等其他原因造成內(nèi)存、外存數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。第二章會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)一、會(huì)計(jì)軟件模式（一）小規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件；（二）中等規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件；（三）大規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件。區(qū)別：小規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件是以賬務(wù)處理為核心，主要完成記賬、報(bào)表等工作。中等規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件是具備會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)功能模塊，其主要目的是進(jìn)行核算工作和基本的分析與管理工作。大規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件，功能復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下要求充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，要求各業(yè)務(wù)核算崗位能夠獨(dú)立進(jìn)行處理。二、會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間的關(guān)系

14、賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系核心：賬務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)系：記賬憑證第三章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境（*）一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展（一）產(chǎn)生：1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計(jì)算（軍事目的）。（二）發(fā)展階段：（劃分標(biāo)準(zhǔn)：構(gòu)成計(jì)算機(jī)的物理元器件）第一代（19461958）：電子管。這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途。第二代（19591964）：晶體管。出現(xiàn)了高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言，程序的編制方便了、通用性增強(qiáng)了，從而使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進(jìn)入商業(yè)市場(chǎng)。第三代（19651970）：中小規(guī)模集成電路。這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高

15、、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。第四代（1971今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。二、計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)）、服務(wù)器、工作站。三、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用：（一）科學(xué)計(jì)算：（二）數(shù)據(jù)處理：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）管理信息系統(tǒng)（MIS）決策支持系統(tǒng)（DSS）（三）過程控制（四）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD-Computer Aided Design）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI-Computer Aided Instruction）計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM-Computer

16、Aided Manufacturing）（五）計(jì)算機(jī)通信（六）人工智能（AI）四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼（一）在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的單位：位bit：用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲(chǔ)信息的最小單位。字節(jié)Byte：存儲(chǔ)信息的基本單位。1字節(jié)=8位 1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B2 10B 1MB=1024KB220B 1GB=1024MB230B（三）字符編碼：1.包括：英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)2.ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0。例：英文字母B的

17、7位ASCII碼為100 0010。存儲(chǔ)時(shí)為0100 0010。3.比較大?。和愖址呵靶『蟠蟛煌愖址簲?shù)字 大寫字母光盤軟盤（四）輸入設(shè)備：1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀2.鍵盤：常用鍵：大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵：轉(zhuǎn)換鍵：回車控制鍵：退格鍵：空格鍵/：不能單獨(dú)使用，需與其他鍵配合使用。（五）輸出設(shè)備：1.常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀2.打印機(jī)：擊打式：針式非擊打式：噴墨、激光3.外存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備.七、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是用于對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟

18、件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。八、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言（一）機(jī)器語言由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成。計(jì)算機(jī)能直接執(zhí)行、不易學(xué)習(xí)和掌握。（二）匯編語言由匯編指令（助記符）構(gòu)成。易于讀寫、調(diào)試和修改。由匯編程序翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。（三）高級(jí)語言由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成易于學(xué)習(xí)和掌握高級(jí)語言編寫的源程序必須翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序（目標(biāo)程序）才能執(zhí)行。九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。

19、它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能1.資源共享：（最主要的功能）硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享2.信息傳送：3.分布處理：十、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：按地理有效范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)（一）局域網(wǎng)（LAN）：距離短，一般不超過10公里。校園網(wǎng)等功能：文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)等硬件共享等特點(diǎn)：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高（二）廣域網(wǎng)（WAN）：距離長，幾百公里到幾千公里。采用長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等由若干子網(wǎng)構(gòu)成。按照網(wǎng)

20、絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類：星形 總線形 環(huán)形 樹形 網(wǎng)狀十一、TCP/IP體系結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)TCPIP體系結(jié)構(gòu)分為4個(gè)層次。分別為：網(wǎng)絡(luò)接口層、網(wǎng)際層 、傳輸層、應(yīng)用層十二、網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備（一）網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)：雙絞線、同軸電纜、光纖、無線傳輸介質(zhì)（二）網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備：集線器、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)等十三、Internet（因特網(wǎng)）（一）因特網(wǎng)概述Internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ARPA網(wǎng)），TCP/IP通信協(xié)議是INTERNET的基礎(chǔ)協(xié)議。（二）Internet網(wǎng)址1.IP地址：概念：正式接入Internet的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)惟一的數(shù)字地址。構(gòu)成：32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個(gè)部分。

21、每個(gè)部分用十進(jìn)制數(shù)來表示。每個(gè)數(shù)的范圍是0255，彼此之間用“.”分隔。例如：202.201.108.22.域名：一種字符形式的地址。一般用通俗易懂的縮寫字來表示一般形式：主機(jī)名.用戶名.二級(jí)域名.一級(jí)域名（頂級(jí)域名）例：一級(jí)域名也稱頂級(jí)域名，除美國外，世界上每個(gè)國家或地區(qū)都具有唯一的一級(jí)域名，如：“cn”代表中國，“jp”代表日本，“uk”代表英國，tw代表臺(tái)灣等。二級(jí)域名一般為該主機(jī)所隸屬的行業(yè)。如：“edu”為教育機(jī)構(gòu)，“com”為商業(yè)機(jī)構(gòu)，“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，“gov”為政府部門，“mil”為軍事組織，“int”為國際組織，“ac”為科研機(jī)構(gòu)，“org”為非營利組織等。3.I

22、P地址和域名的對(duì)應(yīng)關(guān)系：網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址，但不一定都有一個(gè)域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個(gè)IP地址所對(duì)應(yīng)的域名。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。十四、計(jì)算機(jī)病毒：（一）定義：計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。（二）特點(diǎn)：1.寄生性2.傳染性3.隱蔽性4.潛伏性（三）計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除1.方法：殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸）2.最徹底的清除方法：格式化第四章WindowsXP操作系統(tǒng)基礎(chǔ)（*）一、WINDOWS XP的

23、窗口（一）窗口類型及組成應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、對(duì)話框窗口1.應(yīng)用程序窗口的基本組成標(biāo)題欄（控制菜單圖標(biāo) 控制按鈕）菜單欄（大部分命令）工具欄（常用命令）工作空間滾動(dòng)條狀態(tài)欄2.窗口中的菜單操作單擊菜單名 alt+字母鍵特殊標(biāo)記含義：（1）灰色命令項(xiàng)：表明該命令當(dāng)前不能使用；（2）省略號(hào)（）：表示執(zhí)行后會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框；（3）箭頭朝右的黑色三角形：表示該命令項(xiàng)還有子菜單，當(dāng)鼠標(biāo)指向該命令時(shí)將自動(dòng)顯示其子菜單；（4）箭頭朝下的黑色三角形：表示有下拉菜單，當(dāng)鼠標(biāo)移到需要的命令項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)時(shí)，或使用光標(biāo)健移動(dòng)光標(biāo)條至所需的命令項(xiàng)上按回車鍵時(shí)，系統(tǒng)就執(zhí)行該命令；（5）復(fù)選標(biāo)記（）：出現(xiàn)在命令項(xiàng)左側(cè)的“

24、”符號(hào)，表示該命令是個(gè)開關(guān)式的命令，并且當(dāng)前為有效狀態(tài)，此時(shí)若單擊該命令，就會(huì)去掉“”，表示無效狀態(tài)；（6）點(diǎn)標(biāo)記：菜單項(xiàng)前面有一個(gè)圓點(diǎn)，表示單選按鈕，在一組命令中，只允許一個(gè)命令項(xiàng)前帶有該標(biāo)記，表示命令項(xiàng)當(dāng)前被選中。3.對(duì)話框單擊帶有“”的菜單項(xiàng)，就會(huì)彈出對(duì)話框。對(duì)話框是用戶與程序進(jìn)行信息交流的窗口。應(yīng)用程序窗口與對(duì)話框窗口的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系：都可移動(dòng)和關(guān)閉區(qū)別：對(duì)話框不能改變大小、最大和最小化。對(duì)話框元素：單選框、復(fù)選框、文本框、選擇框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加減器及命令按鈕等。（二）窗口的基本操作：1.移動(dòng)窗口2.縮放窗口3.切換窗口單擊任務(wù)欄單擊窗口的可見部分快捷鍵：AltT

25、ab快捷鍵：AltEsc4.排列窗口層疊、橫向平鋪、縱向平鋪5.最小化、最大化窗口最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行，非關(guān)閉6.關(guān)閉窗口（三）幫助功能二、程序的啟動(dòng)和退出方法（一）啟動(dòng)應(yīng)用程序教材介紹的四種方法：1.通過“開始”菜單啟動(dòng)應(yīng)用程序：2.在開始菜單中執(zhí)行“運(yùn)行”命令：3.在桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)應(yīng)用程序：4.通過“資源管理器”或“我的電腦”啟動(dòng)應(yīng)用程序：（二）退出應(yīng)用程序主要有以下六種方法：1.單擊應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。2.單擊應(yīng)用程序左上角的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的控制菜單中，選擇“關(guān)閉”命令。3.雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。4.選擇應(yīng)

26、用程序“文件”菜單中的“退出”命令。5.按【Alt+F4】快捷鍵。6.某個(gè)應(yīng)用程序不再響應(yīng)用戶的操作時(shí)，可以按【Ctrl+Alt+Del】組合鍵，出現(xiàn)“Windows任務(wù)管理器”窗口，在“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選擇要結(jié)束的程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，即可關(guān)閉程序。三、文件及文件夾管理（重點(diǎn)）（一）資源管理器窗口1.“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：2.左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。+：含有子文件夾。右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。（二）文件及文件夾的命名Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實(shí)施對(duì)文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。

27、文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。文件的命名規(guī)則：主文件名：1255個(gè)字符（必須有）擴(kuò)展名：一般13個(gè)字符（可有可無）表示文件的類型文件名中的符號(hào)：文件名中不能出現(xiàn)下列字符： / * ？ “ |文件名中常用符號(hào)為：英文、數(shù)字、漢字舉例：社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls（三）選擇文件和文件夾1.單個(gè)：單擊要選擇的對(duì)象。2.連續(xù)多個(gè)：單擊第一個(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。3.非連續(xù)多個(gè)：單擊第一個(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。4.全部：“編輯”“全部選定”（Ctrl+A）（四）執(zhí)行操作命令1.菜單法2.工具欄法3.快捷方式法

28、（右鍵菜單）4.快捷鍵法（五）文件和文件夾操作1.復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾2.快捷鍵：復(fù)制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘貼（Crtl+V）3.拖動(dòng)法：復(fù)制：同一磁盤按住Crtl同時(shí)拖動(dòng)文件，不同磁盤可直接拖動(dòng)。移動(dòng)：同一磁盤可直接拖動(dòng)，不同磁盤要按住shift同時(shí)拖動(dòng)文件。4.永久刪除：Shift+Del第五章Office2003基本操作* 一、word視圖方式普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖二、文檔的管理（一）新建文檔啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”。（二）保存、另存文檔1.三要素：保存位置：磁盤+文件夾文件名：保存類型：（doc）

29、2.一次性保存所有文檔：shift+文件-全部保存（三）關(guān)閉文檔文件-退出： 關(guān)閉word應(yīng)用程序文件-關(guān)閉： 關(guān)閉word文檔（四）打開文檔1.打開多個(gè)文檔：shift+多個(gè)文件名2.打開最近使用過的文檔：文件菜單底部選擇三、文檔的編輯（重點(diǎn)）（一）文本塊的選取1.利用鼠標(biāo)選擇文本某些文字：Shift一行：單擊多行：拖動(dòng)一個(gè)自然段：雙擊整個(gè)文檔：編輯-全部選定 Crtl+a縱向選擇文本：ALT（二）插入/改寫狀態(tài)的設(shè)置雙擊“改寫”按鈕。按鍵盤上的“Insert”鍵。（三）刪除字符插入點(diǎn)前：Backspace插入點(diǎn)后：Delete（四）復(fù)制和移動(dòng)文本命令法：拖動(dòng)法：四、文檔的排版（一）設(shè)置字符

30、格式設(shè)置字體字號(hào)默認(rèn)字體、字號(hào)中文字體：宋體英文字體：Times New Romam字號(hào)：五號(hào)字形：常規(guī)顏色：自動(dòng)（黑色）設(shè)置字符修飾設(shè)置字符間距設(shè)置字符邊框和底紋（二）設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊2.設(shè)置段落縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)3.設(shè)置行間距4.設(shè)置段落間距（三）設(shè)置頁面格式1.頁面設(shè)置：紙張類型：A4、B5頁面邊距：2.頁眉、頁腳的設(shè)置：3.頁碼4.分欄5.水印和背景五、表格制作（一）創(chuàng)建表格1.繪制表格：不規(guī)則表2.插入表格：規(guī)則表3.先輸入文字再創(chuàng)建表格（二）表格編輯1.選定表格2.插入或刪除行列和單元格3.拆分和合并表格

31、和單元格4.表格的計(jì)算和排序（三）格式化表格1.調(diào)整表格大小2.調(diào)整行高和列寬3.單元格對(duì)齊4.套用表格格式5.表格邊框和底紋第六章會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作的組織一、會(huì)計(jì)電算化下工作崗位的設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。崗位設(shè)置：（比較完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置）（一）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和運(yùn)行工作。（二）系統(tǒng)操作員：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。（三）數(shù)據(jù)審核員：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確

32、認(rèn)。（四）系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常進(jìn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（五）會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。第七章會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理*一、內(nèi)部控制（一）概念：內(nèi)部控制是指一個(gè)部門或企業(yè)為有效地進(jìn)行管理和經(jīng)營、保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源、獲取經(jīng)濟(jì)信息、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益、查錯(cuò)防弊，而在部門和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、自我約束、自我監(jiān)督的手段。（二）意義：內(nèi)部控制是任何部門和企業(yè)進(jìn)行有效管理和經(jīng)營的基礎(chǔ)，在部門和企業(yè)的管理和經(jīng)營中處于十分重要的地位。實(shí)踐證明，一個(gè)單位，不論是采用計(jì)算機(jī)管理還是完全

33、人工管理，也不論是從事管理體制工作還是經(jīng)營工作，如果沒有行之有效的內(nèi)部控制制度作保障，其業(yè)務(wù)活動(dòng)就不可能順利進(jìn)行，資產(chǎn)也不可能得到有效保護(hù)。（三）內(nèi)部控制的目的1.資產(chǎn)資源的保護(hù)；2.保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性；3.提高管理水平，促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道；4.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高；（四）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的分類1.一般控制：一般控制是面向整個(gè)會(huì)計(jì)軟件的研制開發(fā)、組織、評(píng)審、應(yīng)用環(huán)境等方面的控制，是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，其所采用的措施普遍適用于任何單位的會(huì)計(jì)軟件和其它管理信息系統(tǒng)。2.應(yīng)用控制：應(yīng)用控制是指那些僅影響系統(tǒng)特定用途的控制，如系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制等。不同的應(yīng)用

34、系統(tǒng)有不同的控制問題和控制要求，因而有不同的應(yīng)用控制。（五）一般控制1.組織控制2.開發(fā)控制3.文檔控制4.硬件控制5.軟件控制（1）質(zhì)量控制（2）安全保密控制（3）維護(hù)控制（六）應(yīng)用控制1.輸入控制輸入控制是為確保輸入數(shù)據(jù)的正確而對(duì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入過程實(shí)施的控制。對(duì)會(huì)計(jì)軟件而言，由于會(huì)計(jì)信息本身數(shù)據(jù)量大以及其它主客觀因素的影響，若不加任何控制，操作員的輸入錯(cuò)誤是難于避免的。2.處理控制處理控制又稱管理控制，是對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)實(shí)施的控制，其目的是為了保障軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性。3.輸出控制輸出控制是對(duì)軟件系統(tǒng)輸出環(huán)節(jié)實(shí)施的控制。二、會(huì)計(jì)電算化的檔案管理（一）數(shù)據(jù)備份必須采用雙備

35、份形式。（二）對(duì)磁介質(zhì)檔案，必須建冊(cè)登記，標(biāo)明存放內(nèi)容、存放地點(diǎn)、保管人員、正副本別和復(fù)制時(shí)間等，必須做好分類索引工作，定期檢查備份的完好情況。（三）對(duì)磁介質(zhì)形式的會(huì)計(jì)檔案，其保管期限按以下制度執(zhí)行：系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開發(fā)文檔資料，保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改（即被修改的功能模塊占三分之一以上）之后的5年,其他會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定執(zhí)行。（四）借閱制度：借閱會(huì)計(jì)檔案必須經(jīng)過審批。（五）會(huì)計(jì)軟件打印輸出的證、賬、表等、必須經(jīng)輸出人員、審核人員和會(huì)計(jì)人員簽章，才能作為有效的會(huì)計(jì)資料上報(bào)和存檔。（六）對(duì)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境的設(shè)置包括系統(tǒng)批處理文件、配置文件等應(yīng)有詳細(xì)記錄或備分，一旦系統(tǒng)環(huán)境被

36、破壞，能夠及時(shí)恢。第八章會(huì)計(jì)軟件的操作與使用（*）重點(diǎn)說明：本課程下面講解的軟件操作部分，采用用友通10.3版本（1）此版本含有2007年新準(zhǔn)則科目（2）此版本安裝簡單，比較適合中小企業(yè)應(yīng)用一、核算單位賬套設(shè)置（一）含義：賬套設(shè)置即建立核算單位就是在系統(tǒng)中為單位建立一套核算賬套（數(shù)據(jù)庫）。用友軟件最多可建立999套賬。（二）內(nèi)容：賬套參數(shù)：賬套號(hào)、賬套名、單位性質(zhì)、會(huì)計(jì)科目編碼方案等（三）重點(diǎn):賬套號(hào)：必須設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期：必須設(shè)置科目編碼方案：編碼方案由級(jí)次和級(jí)長兩部分構(gòu)成。科目編碼方案 4-2-2-2-2級(jí)次（幾級(jí)）：5級(jí)級(jí)長（每級(jí)位數(shù)）： 1級(jí)：4位（財(cái)政部規(guī)定）25級(jí)：2位（企業(yè)自定）應(yīng)

37、交稅費(fèi)（2221）-應(yīng)交增值稅（01）-進(jìn)項(xiàng)稅額（01） 22210101-銷項(xiàng)稅額（02） 22210102-應(yīng)交所得稅（02） 222102二、操作員及權(quán)限設(shè)置（一）含義：設(shè)置操作員及權(quán)限又叫做財(cái)務(wù)分工，即設(shè)置允許使用本系統(tǒng)的操作人員姓名及操作權(quán)限。（二）用友軟件中的兩個(gè)重要身份：系統(tǒng)管理員（admin）：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管：由系統(tǒng)管理員指定的。負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理（包括創(chuàng)建、

38、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。（三）操作員權(quán)限劃分的基本依據(jù)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制中中有關(guān)職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定三、設(shè)置憑證類型1.不分類別：記賬憑證2.分類別：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；四、設(shè)置會(huì)計(jì)科目*（一）會(huì)計(jì)科目分級(jí)方法：1.分隔符動(dòng)態(tài)編碼法2.統(tǒng)一定義科目級(jí)別法舉例：科目編碼方案 4-2-2-2-2級(jí)次（幾級(jí)）：5級(jí)級(jí)長（每級(jí)位數(shù)）：1級(jí)：4位（財(cái)政部規(guī)定） 2-5級(jí)：2位（企業(yè)自定）應(yīng)交稅費(fèi)（2221）-應(yīng)交增值稅（01）-進(jìn)項(xiàng)稅

39、額（01） 22210101-銷項(xiàng)稅額（02） 22210102-應(yīng)交所得稅（02） 222102（二）設(shè)置內(nèi)容及注意事項(xiàng)：1.科目編碼（1）必須按照科目級(jí)次的先后次序建立；（2）必須唯一；（3）必須使用數(shù)字，英文字母等符號(hào)來表示；（4）必須與科目名稱一一對(duì)應(yīng).2.科目名稱（1）不能為空；（2）應(yīng)避免重名；（3）嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化.3.助記碼一般以科目中各漢字拼音的頭一個(gè)字母組成。4.科目類型（1）必須與科目代碼的首位保持一致；（2）不能為空；（3）上下級(jí)一致.最新規(guī)定：財(cái)政部規(guī)定的一級(jí)科目編碼的第一位，即科目大類代碼為：“1資產(chǎn)類”，“2負(fù)債類”，“3金融企業(yè)共同類”，“

40、4所有者權(quán)益類”，“5成本類”，“6損益類”。5.輔助核算可設(shè)置個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等輔助核算（用友軟件的特色）。一般設(shè)置在最末級(jí)科目上。6.外幣核算7.數(shù)量核算8.日記賬、銀行賬等（三）輔助核算科目設(shè)置的具體應(yīng)用舉例：手工核算下：應(yīng)收賬款-A公司-B公司-C公司計(jì)算機(jī)方式下：只設(shè)置應(yīng)收賬款一級(jí)會(huì)計(jì)科目，并將其指定為“客戶往來”輔助核算，將其原來的明細(xì)科目在客戶檔案中設(shè)置。用友軟件中輔助核算的種類：部門核算（管理費(fèi)用）個(gè)人往來（其他應(yīng)收款）客戶往來（應(yīng)收賬款）供應(yīng)商往來（應(yīng)付賬款）項(xiàng)目核算（在建工程 主營業(yè)務(wù)收入 主營業(yè)務(wù)成本）綜合舉例：例如：未使用輔助核算功能，

41、科目設(shè)置如表：科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱1122應(yīng)收賬款112201北京石化公司112202天津銷售分公司1221其他應(yīng)收款122101差旅費(fèi)應(yīng)收款12210101王堅(jiān)12210102李默122102私人借款12210201王堅(jiān)12210202李默1604在建工程160401設(shè)備安裝工程16040101A部門16040102B部門5001生產(chǎn)成本500101甲產(chǎn)品50010101直接材料50010102直接人工500102乙產(chǎn)品50010101直接材料50010102直接人工6602管理費(fèi)用660201辦公費(fèi)66020101A部門66020102B部門660202差旅費(fèi)66020201A

42、部門66020202B部門啟用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能進(jìn)行核算時(shí)，可將科目設(shè)置如表：科目編碼科目名稱輔助核算1122應(yīng)收賬款客戶往來1221其他應(yīng)收款122101差旅費(fèi)應(yīng)收款個(gè)人往來122102私人借款個(gè)人往來1604 在建工程部門項(xiàng)目5001生產(chǎn)成本500101直接材料項(xiàng)目核算500102直接人工項(xiàng)目核算6602管理費(fèi)用660201辦公費(fèi)部門核算660202差旅費(fèi)部門核算五、錄入期初余額（一）內(nèi)容：1.總賬科目期初余額錄入2.輔助核算科目期初余額錄入（二）注意事項(xiàng)：1.末級(jí)科目錄入余額2.余額錄入完畢必須進(jìn)行試算平衡六、憑證輸入及修改（一）輸入憑證1.憑證頭部分：（1）憑證類別與憑證編號(hào)憑證類

43、別：根據(jù)設(shè)置好的憑證類別選擇輸入憑證編號(hào)：按月分類自動(dòng)編號(hào)。（從0001號(hào)開始）注意事項(xiàng)：同一類型憑證按會(huì)計(jì)期間從1開始連續(xù)編號(hào)，不允許重號(hào)，也不允許漏號(hào)。（2）憑證日期：憑證日期也是制單日期，它包括年、月、日。憑證日期必須是在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間范圍內(nèi)，憑證日期的先后順序和正確性將影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬和日記賬中的順序。（3）附件2.憑證體部分：（1）摘要簡化文字輸入，每行都有可設(shè)置常用摘要（2）科目末級(jí)科目，輸入編碼、名稱、助記碼或選擇輸入，科目重名可供選擇（3）金額不能為零，負(fù)數(shù)金額用紅字表示，按空格鍵調(diào)整金額方向（二）修改憑證：1.記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：（1）未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證（直接修改）（2

44、）已審核未記賬（先取消審核再修改）2.記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：（1）紅字沖銷法（2）補(bǔ)充登記法（三）其他功能1.刪除憑證：先作廢后整理2.沖銷憑證：已記賬3.常用憑證4.常用摘要七、憑證審核（一）審核形式：1.出納簽字收付款憑證（或涉及現(xiàn)金或銀行存款科目的憑證）用友軟件中可選擇2.審核員審核憑證全部憑證必須進(jìn)行審核，審核員必須要有審核權(quán)。（二）注意事項(xiàng)：1.審核人和錄入人（制單人）不能為同一人；2.發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證應(yīng)由錄入員修改；3.取消審核由審核人自己進(jìn)行；4.審核后才能記賬。八、憑證記賬（一）記賬處理過程：1.保護(hù)記賬前狀態(tài)；2.合法性檢驗(yàn)和記賬；3.自動(dòng)進(jìn)行，不需干預(yù)。（二）注意問題：1.限定專人使

45、用；2.記賬過程中不得中斷退出，記賬中斷的處理；3.每月可記賬多次；4.銀行和往來賬的登記；5.上月未結(jié)賬本月不能記賬；6.記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤的修改方法。九、期末結(jié)賬注意問題：（一）當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。（二）上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬。（三）結(jié)賬后將不能輸入該月憑證。（四）上月未結(jié)賬，本月不能記賬，但可輸入審核憑證。（五）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。（六）每月結(jié)賬只能進(jìn)行一次。十、銀行對(duì)賬（一）銀行對(duì)賬的過程:1.錄入期初未達(dá)賬2.錄入銀行對(duì)賬單3.銀行對(duì)賬（1）

46、自動(dòng)對(duì)賬依據(jù)：票號(hào)+方向+金額 方向+金額（2）手工對(duì)賬4.輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表（自動(dòng)生成）十一、會(huì)計(jì)報(bào)表的基本格式（一）標(biāo)題：報(bào)表名稱等。（二）表頭：用來描述編制單位、編制日期、貨幣單位及報(bào)表的欄目等內(nèi)容。欄目和欄目的名稱是報(bào)表最重要的內(nèi)容，它們決定了報(bào)表及報(bào)表每一欄的寬度。（三）表體：報(bào)表的主體，表單元是組成報(bào)表的最小基本單位，每一個(gè)表單元都可以用它所在的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)來表示（與EXCEL的表示方法完全一樣）。（四）表尾：表尾指表格線以下進(jìn)行輔助說明的部分。表尾部分有的表有內(nèi)容，有些表沒有內(nèi)容，但無論有無內(nèi)容，表尾這一結(jié)構(gòu)在報(bào)表中是一定存在的。十二、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊初始化（一）新建報(bào)表（二）

47、定義報(bào)表格式和取數(shù)公式1.定義報(bào)表格式（1）創(chuàng)建新表（report1.rep）（2）確定表尺寸（行數(shù)和列數(shù)）（3）組合單元（合并單元格）（4）區(qū)域畫線（畫表格線）（5）輸入報(bào)表項(xiàng)目（6）單元屬性設(shè)置單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣。另外單元屬性還可定義單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。（7）關(guān)鍵字設(shè)置可以引起報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項(xiàng)目游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁包括：單位名稱、單位編號(hào)、年、季、月、日資產(chǎn)負(fù)債表：年、月、日；利潤表：年、月關(guān)鍵字的位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。2.定義報(bào)表公式（1）分類：計(jì)算公式：表明

48、數(shù)據(jù)來源（必須定義）審核公式：勾稽關(guān)系（非必須設(shè)置）舍位平衡公式：元變?yōu)榍г腿f元（非必須設(shè)置）（2）計(jì)算公式的函數(shù)賬務(wù)處理模塊中取數(shù)用友報(bào)表中，45種函數(shù)常用函數(shù)：QC（） QM（） FS（）應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM（“1122”，月，“借”，666）從其他會(huì)計(jì)核算模塊中取數(shù)從會(huì)計(jì)報(bào)表自身取數(shù)從外部取數(shù)十三、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊日常使用編制報(bào)表（一）生成報(bào)表數(shù)據(jù)（二）狀態(tài)：格式狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)（三）一般步驟：1.打開報(bào)表（格式和公式已設(shè)置好）2.輸入關(guān)鍵字3.輸入基本數(shù)據(jù)4.報(bào)表生成第三部分考前復(fù)習(xí)方法（一）理解串講中的重要考核點(diǎn)（在全面學(xué)習(xí)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上）（二）多做模擬練習(xí)（題庫中考題）（三）通過當(dāng)?shù)?/p>

49、考試模擬光盤充分熟悉上機(jī)考試環(huán)境,尤其要把握實(shí)務(wù)操作題的出題形式第四部分模擬試卷講解一、 單選題1.有一臺(tái)電腦，其CPU的參數(shù)為“P4/2.1G”，其中2.1G的含義是（）。A.型號(hào)B.主頻C.內(nèi)存D.字長正確答案B2.將高級(jí)語言編寫的程序翻譯成機(jī)器語言程序，采用的兩種翻譯方式是（）。A.編譯和解釋B.編譯和匯編C.編譯和鏈接D.解釋和匯編正確答案A3.Internet上許多復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和不同類型計(jì)算機(jī)之間能夠互相通信的基礎(chǔ)是（）。A.X.25B.ATMC.NovellD.TCP/IP正確答案D4.一座大樓中的各室微機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)屬于（）。A.WANB.LANC.MAND.GAN正確答案B5

50、.在Windows操作中，若選擇多個(gè)不連續(xù)的文件，需借助（）鍵。A.CtrlB.ShiftC.CapsLockD.Alt正確答案A6.在有關(guān)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的術(shù)語中，一個(gè)“Byte”包含8個(gè)（）。A.字母B.字節(jié)C.字長D.比特正確答案D7.商品化會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位在售出軟件后應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)工作，在下列工作中，（）不是軟件開發(fā)銷售商必須提供的。A.對(duì)用戶進(jìn)行軟件使用前的培訓(xùn)B.對(duì)用戶的軟件進(jìn)行維護(hù)C.對(duì)用戶的硬件進(jìn)行維護(hù)D.對(duì)用戶的軟件版本進(jìn)行更新正確答案C8.會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范中規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合以下（）說法。A.編號(hào)必須為三位數(shù)字B.名稱不得超過4個(gè)漢字C.名稱及編號(hào)都必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定D.不能增加國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中未規(guī)定明細(xì)科目代碼正確答案C9.在應(yīng)用程序Word中，要選取某個(gè)自然段，可將鼠標(biāo)移到左側(cè)選中區(qū)，然后（）。A.單擊鼠標(biāo)左鍵B.雙擊鼠標(biāo)左鍵C.三擊鼠標(biāo)左鍵D.單擊鼠標(biāo)右鍵正確答案B10.在WORD中，可以按（）鍵刪除插入點(diǎn)后的字符。A.BACKSPACEB.DELETEC.CAPSLOCK