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股東會(huì)會(huì)議記錄

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1、XX有限責(zé)任公司臨 時(shí) 股 東 會(huì) 會(huì) 議 記 錄時(shí)間: 地點(diǎn): 召集人: 主持人: 記錄人:出席人:議題:建立健全公司印章管理使用制度XX(主持人):公司股東會(huì)根據(jù)XX的提議,就建立健全公司印章管理使用制度的議題于X年X月X日X時(shí),在西安市本公司辦公室由X召開(kāi)、X主持了股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議。X出席了本次會(huì)議。本次股東會(huì)會(huì)議于_年_月_日以_通知全體股東到會(huì)參加會(huì)議,符合公司法及公司章程的有關(guān)規(guī)定。本次股東會(huì)會(huì)議已按公司法及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體股東到會(huì)參加會(huì)議。股東會(huì)確認(rèn)本次會(huì)議已按照公司法及公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。出席會(huì)議的股東為XX和XX,持有公司X%的股權(quán),會(huì)議合法有效。會(huì)議由XX主

2、持。本次股東會(huì)會(huì)議的招集與召開(kāi)程序、出席會(huì)議人員資格及表決程序符合公司法及公司章程的有關(guān)規(guī)定。各參加人對(duì)以上事項(xiàng)是否有異議?XX:無(wú)異議。XX(主持人):現(xiàn)在請(qǐng)XX就今日之議題發(fā)表意見(jiàn)。XX:我認(rèn)為本公司應(yīng)建立健全公司印章管理使用制度,做出以下決議以資共同遵守:1、公司根據(jù)需要另行刻制“合同專(zhuān)用章”。自合同專(zhuān)用章啟用之日起,除必須使用公司公章的,公司對(duì)外合同一律蓋合同專(zhuān)用章,不再使用公司公章。2、公司公章、合同專(zhuān)用章的提議使用權(quán)歸各股東。提議使用公司公章、合同專(zhuān)用章的股東是提議使用人。3、經(jīng)兩名以上股東同意的,可以使用公司公章、合同專(zhuān)用章。決定使用公司公章、合同專(zhuān)用章的股東是決定使用人。4、股

3、東使用公司公章、合同專(zhuān)用章的,必須分別由提議使用人、決定使用人和經(jīng)辦人(記錄人)在公司公章使用記錄表或合同專(zhuān)用章使用記錄表(兩表格式見(jiàn)附件)上登記和簽字。公司公章使用記錄表或合同專(zhuān)用章使用記錄表由XX負(fù)責(zé)保管。5、使用公司公章、合同專(zhuān)用章的,必須向股東會(huì)和公司留合同復(fù)印件備案,提議使用人和決定使用人必須在備案復(fù)印件上簽字確認(rèn)。6、違反本決議使用使用公司公章、合同專(zhuān)用章給公司造成損失的,須對(duì)公司承擔(dān)損害賠償責(zé)任。XX(主持人):請(qǐng)大家就XX的上述提議發(fā)表意見(jiàn)。XX:無(wú)異議。同意按XX的上述提議形成股東會(huì)決議。XX(主持人):根據(jù)公司法及公司章程的規(guī)定,本次股東會(huì)會(huì)議即按照XX的上述提議形成XX號(hào)股東會(huì)決議。- 3 -

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