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有關(guān)報告字體大小及序號結(jié)構(gòu)層次順序的說明

上傳人:jun****875 文檔編號:17756376 上傳時間:2020-12-05 格式:DOC 頁數(shù):4 大?。?3.91KB
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1、有關(guān)勘察設(shè)計報告、地災評估報告、施工組織設(shè)計等字體大小及常用層次和序號的幾點說明一、業(yè)內(nèi)圈目前字體大小的常用做法封面及扉頁按院QSHE有關(guān)規(guī)定最新版本執(zhí)行目次第一行目錄三號黑體或宋體(加粗)正文目錄正文五號宋體報告正文章章名三號黑體或宋體(加粗)節(jié)節(jié)名四號黑體條條名五號黑體(條中“注、腳注、圖注、標注”說明:小五號仿宋)表表頭小四號黑體表格中文字小五號仿宋圖圖中數(shù)字和文字六號仿宋計算式子公式、方程式、物理量符號五號正文報告正文五號或小四號宋體文獻文獻名稱文獻名稱小五號宋體二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序(一)數(shù)字序號的級別順序為:第一層為漢字數(shù)字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;第二層為括號中包含

2、漢字數(shù)字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三層為阿拉伯數(shù)字加下腳點,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四層為括號中包含阿拉伯數(shù)字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五層為帶圈的阿拉伯數(shù)字,例如:“”“”“”或者“1)”“2)”“3)”;第六層為大寫英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七層為小寫英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;(二)理工科類論文的正文層次標題序號理工科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開,末位數(shù)字后面不加點號。如“1”,“1.2

3、”,“1.2.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節(jié)第二條的標題是“測量的方法”。注意:同一層次各段內(nèi)容是否列標題應(yīng)一致,各層次的下一級序號標法應(yīng)一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排序號,其標注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數(shù)字表示章(條)序號,后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。三、文字材料中序號

4、、標點的正確使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規(guī)范,應(yīng)該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標點,與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節(jié) 測量的方法”。 (三)漢字數(shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規(guī)范,應(yīng)該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。 (四)阿拉伯數(shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規(guī)范,應(yīng)該使用齊線墨點(實心小圓點“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“

5、B.”、“ C.”。(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。(九)數(shù)字序號前后一般不再用其他項目符號。四、年份的正確

6、書寫(一)年份中“零”的正確使用:年份如用中文形式表示,如“二九年十月五日”,則中間的漢字數(shù)字“”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”,而應(yīng)該用圓“”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)?!岸拧笔且淮疀]有數(shù)位的數(shù)字,要用“”,不宜用“零” ,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”?!傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字數(shù)字中,例如“三千一百零六”中,出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”,此時應(yīng)當用“零”。年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示,則中間應(yīng)該用長“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但對于公文文末成文時間書寫規(guī)范又有要求:國家行政機關(guān)公文處理辦法(國務(wù)院國發(fā)200023號)規(guī)

7、定,公文文末的成文時間要用漢字數(shù)字來書寫。例如:“2008年12月28日”應(yīng)當寫成“二八年十二月二十八日”。(二)公文的年份中“括號”的正確使用:國家行政機關(guān)公文格式(GB/T 97041999)規(guī)定,公文發(fā)文字號中的年分要寫在六角括號內(nèi),而不應(yīng)該用小括號“( )”或方括號“ ”。例如:中交字(2005)5號(不規(guī)范)中交字 2005 5號(不規(guī)范)中交字20055號(不規(guī)范)中交字20055號(規(guī)范)五、漢語拼音注音字母的正確使用(一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。(二)分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。例如:“公共場所請勿吸煙” G

8、ONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不規(guī)范)GONGGONGCHANGSUO QINGWU XIYAN(規(guī)范)六、正確區(qū)分連接號和破折號 (一)凡文中使用連接號的應(yīng)使用“”,而不使用“”或者“”。如:2008年3月4月中的“”(使用規(guī)范),而不使用“”或者“”。 (二)凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的連線“”,而不用“”或只占一個空格的短線“”或兩個短線“”表示。如:再接再厲,推進語言文字規(guī)范化工作2009年語言文字工作總結(jié)(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。七、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用(一)相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù),要用漢字數(shù)碼,中間也

9、不要加頓號。例如:2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 (不規(guī)范)兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 (規(guī)范)(二)相鄰兩個數(shù)字連用,有時不是表示概數(shù),而是一種縮略形式,中間要用頓號。例如:初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線(規(guī)范)八、文章正文文中標題一級標題:標題序號為“一、”,獨占行,末尾不加標點;二級標題:標題序號為“(一)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標點符號;三級以下標題:三、四、五級標題序號分別為“1.”、“(1)”和“”,與正文字體字號相同,可根據(jù)標題的長短確定是否獨占行。若獨占行,則末尾不使用標點;否則,標題后必須加句號。每級標題的下一級

10、標題應(yīng)各自連續(xù)編號。九、注釋和參考文獻的序號文中注釋極少量的可用“*”、“*”表示,一般用圓圈的阿拉伯數(shù)字依序標注,如“、”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫,如“馬斯洛,存在心理學探索,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126頁”。參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數(shù)字,如“1、2、3”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中內(nèi)容對應(yīng)的,應(yīng)在相應(yīng)文字的右上角依序標出序號。十、附錄序號論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄A、附錄B、附錄C”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻D4等。十一、頁碼序號頁碼標注由正文的首頁開始,作為第1頁,可以標注在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應(yīng)標注在相同位置。十二、常見不規(guī)范之序號有:1、A、(一)、(1)、第一:第一、2、B、(二)、(2)、第二:第二、3、C、(三)、(3)、第三:第三、規(guī)范的序號用法如下:1A.(一)(1)第一,首先,2B.(二)(2)第二,其次,3C.(三)(3)第三,再次,

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