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Excel教學設計(全)

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1、課題:認識Excel教學時間: 授課班級:教學目標:了解Excel的啟動、退出熟悉電子表格的功能、特點及應用,掌握Excel窗口各個組成部分,學會區(qū)分工作表和工作簿,了解工具菜單自定義與選項命令教學重點:工作表和工作簿的關系,制定義Excel窗口界面教學難點:靈活使用各種工具制定義Excel窗口界面教學方法:教授、演示教學過程:一、 組織教學二、 復習導入在前面學習了排版、編輯文件考試試卷等文件操作,我們使用的是word 軟件。如果我們要想對考試成績進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析,那我們要使用的就是Excel軟件了。Excel的界面友好,操作簡單;兼容性好;使用方便;也具有網(wǎng)絡功能。這節(jié)課我們來認識E

2、xcel 板書三、 講授新課1Excel的啟動提問:Word軟件是怎樣啟動的?引出excel的啟動。三種方法:1)“開始” “程序” “Microsoft Excel” 2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式 3)右擊“桌面”空白處“新建”Excel工作表 2Excel的窗口1).比較Execl窗口與Word窗口的異同 按由上到下的順序為:“標題欄”“菜單欄” “常用工具欄” “格式工具欄” “編輯欄” “工作區(qū)” “工作表標簽” “水平滾動欄” “狀態(tài)欄” “垂直滾動欄”2)工作區(qū): 全選按鈕;行號;列標;單元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介紹Excel的工作表)3 Ex

3、 cel工具欄的顯示與隱藏(可略)方法:1)右擊鍵菜單欄或工具欄,選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱。 2)“視圖”“工具欄”常用、格式、繪圖。適宜:Word/Excel等大部分編輯軟件。說明:本命令屬于開關命令(單擊就打開、再單擊就隱藏)4菜單欄與工具欄的移動(可略) 方法:鼠標指向菜單欄的雙線處,拖動菜單欄到指定位置。(注意:虛線框在指定位置出現(xiàn)時才可松開鼠標鍵。) 適宜:帶有工具欄和菜單欄的軟件。5新建工作簿板書 方法:1)鼠標單擊常用工具欄第一個按鈕(新建按鈕) 2)“文件”“新建”“工作簿”確定(注:Word中是新建文檔,PowerPoint中是新建演示文稿)6工作簿和工作表的關系工作

4、簿是計算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件,每個工作簿中最多容納255個工作表。工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由65536行和256列所組成。(活動工作表是指在工作簿中正在操作的工作表,即當前工作表)工作表從屬于工作簿,一個工作簿有多個工作表。工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考慮與PowerPower的演示文稿和幻燈片的概念結合)。 在一張工作表中,用來顯示工作表名稱的就是工作表標簽。7工作簿的保存及退出 保存方法:1)“文件”“保存”輸入文件名點擊保存2)點擊常用工具欄保存按鈕輸入文件名點擊保存 退出方法:1)“文件”退出 2)點擊窗口“X”(關閉按鈕)即可8打開工作簿

5、 方法:1)“文件”“打開”選擇路徑及文件 2)點擊常用工具欄打開按鈕選擇文件名點擊打開四、練習 1增加或減少工具欄的顯示,最后還原板書 2新建工作簿命名為自己的姓名并保存板書 3打開原保存的文件板書演示講評:部分學生五、 小結課題:數(shù)據(jù)的輸入與單元格的操作教學時間: 授課班級:教學目標:掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除,學會單元格的移動與復制及單元格的選定與編輯教學重點:單元格的移動與復制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學難點:單元格的移動與復制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學方法:講授、演示教學過程:一、 組織教學二、 復習導入上節(jié)課我們學了新建工作簿,是否還有人做了其它的操作啦?(讓學生回答,可向數(shù)據(jù)輸入

6、方面引導,說明本課所學內容)。三、 講授新課 1活動單元格 方法:鼠標單擊任何單元格,則該單元格即為活動單元格。(每個單元格容納32000個字符) 2工作表中輸入數(shù)據(jù)方法:雙擊單元格鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭、或回車、TAB來結束輸入。改正數(shù)據(jù)的錯誤:按Backspace鍵刪除光標左側的字符。按Delete鍵刪除光標右側的字符。(Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便)3 作表數(shù)據(jù)的修改和刪除1)單元格中的修改:雙擊單元格,用、和Del等編輯鍵對數(shù)據(jù)進行修改(其它方法)。2)若刪除單元格內容,按Delete鍵即可(其它方法)。 4鼠標指針類型及作用(可略)常規(guī)鼠標指針(選擇命令或選定對象);帶陰影十字指

7、針(選擇單元格或區(qū)域);黑十字指針(后面;I型指針(輸入數(shù)據(jù));雙向箭頭(改變行號或列號的大?。浑p頭斜箭頭(改變圖、表的大小)。 5單元格區(qū)域的選定方法:1)將鼠標指針沿著矩形的一條對角線,從一個角單元拖到另一個角單元后再釋放,即這個矩形被選定為一個區(qū)域。 2)單擊要選定的行號或列號,即可選定整行或整列。 3)單擊左上角的全選按鈕,即可選定所有單元格。 6單元格數(shù)據(jù)的移動與復制1)數(shù)據(jù)移動方法:(1)選定編輯剪切編輯-粘貼(2)選定(鼠標指針變成一個箭頭)拖動目標位置放開2)數(shù)據(jù)復制方法:(1)選定-編輯復制編輯-粘貼(2)選定(鼠標變成一個十字箭頭)拖動目標位置放開 7多工作表中數(shù)據(jù)的編輯

8、 方法:單擊原工作表標簽選定單元格復制/剪切單擊目標工作表標簽單擊目標單元格粘貼 8數(shù)據(jù)的類型(提問)輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同?Excel是一個數(shù)據(jù)處理與分析的軟件,所以數(shù)據(jù)的類型就十分關鍵。1) 設置單元格數(shù)據(jù)類型方法:右鍵單擊單元格“設置單元格格式”“數(shù)字”標簽一般我們使用的是常規(guī)類型,只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。2) 常見的數(shù)據(jù)類型常規(guī)、數(shù)值、時間、日期、百分比舉例說明時間和日期類型四、 練習輸入下列學生成績表學號姓名政治語文數(shù)學英語總成績平均成績9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華80889178980

9、5胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789五、小結熟悉并掌握本節(jié)課知識點課題:Excel工作表的編輯與美化授課時間: 授課班級:教學目標:掌握Excel中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤色,行高、列寬的改變,對齊方式的設定,學會單元格的合并,了解Excel中的自動套用格式。教學重點:Excel中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤色,行高、列寬的改變,對齊方式設定,單元格的合并教學難點:單元格的合并、拆分教學方法:講授、演示教學過程:一、 組織教學二、 復習導入上節(jié)課我們學習了有關Excel工作表的輸入,雖然現(xiàn)有

10、的工作表能滿足一般的使用要求,卻不夠美觀。這節(jié)課,我們就開始學習Excel工作表的編輯美化的相關操作。三、 講授新課1 工作表增、刪重命名(提問)Excel的工作簿中可有幾個工作表?工作表的個數(shù)是可以改變的。1) 增加工作表(嘗試由學生根據(jù)以前學習的方法自己完成)方法:右鍵單擊工作表標簽“插入”(其它方法) 2)刪除 (由學生完成,并總結方法步驟) 方法:右鍵單擊工作表標簽“刪除”2) 重命名 (由學生完成,并總結方法步驟) 方法:右鍵單擊工作表標簽“重命名”2 工作表行、列插入刪除1) 插入方法:“右鍵單擊行標或列標”“插入” 2)刪除方法:“右鍵單擊行標或列標”“刪除” 3單元格的插入刪除

11、1) 插入方法:“右鍵單擊單元格” “插入”注意:有四種插入方式,演示整個插入過程2) 刪除 方法:“右鍵單擊單元格” “刪除”注意:四種刪除方式演示 4刪除單元格與清除單元格內容的區(qū)別 (搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結果) 注:可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。5單元格的合并與拆分 (以具體表格為例)我們可以看到如下的一張學生成績表: 提問:注意上一張成績表的標題是否美觀?不美觀,原因是標題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標題無法移至中間的位置,這就需要進行單元格的合并操作。 合并操作的步驟:選定需合并的單元格點擊工具欄的 按鈕(合并居中按鈕) 6文字潤色 文字潤色主要

12、指對字體、字號、顏色和背景色的加工。(已學習過Word的學生)自己自學為主(未學習過Word的學生)逐步講解重點在字體與字號設置步驟:字體改變(工具欄 選擇一種合適的字體) 字號改變(工具欄 選擇合適的字號) 顏色改變(工具欄 ) 背景色改變(工具欄 )(可選擇講解)7行高、列寬的改變Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。步驟:行高改變(將鼠標移至行號間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標) 列寬改變(將鼠標移至列標間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標)自定義行高、列寬值行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調整。步驟:行高改變 選定某一行單擊“格式” “行” “行高”

13、 輸入相應的值 (列寬改變方法類同) 8對齊與顯示方式 改變了行高、列寬后,單元格中的文字居于左(右)下方(不美觀),有什么方法可以解決? 對齊方式的改變:三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。 步驟:選定某一單元格單擊工具欄對齊按鈕 對于豎直方向上的對齊 步驟:右鍵單擊選定某一單元格.選擇設置單元格格式“對齊”標簽“垂直對齊”居中四、 練習將練習表格按要求美化:1 在表格行首插入一行,鍵入標題“學生成績表”2 刪除其余兩張工作表,并將當前工作表命名為“學生成績”3 將表格標題單元格合并4 將表格標題文字設為黑體字號20,其它文字設為宋體字號145 將不合格的學科成績以紅色顯示6 表格的行高設為3

14、0,列寬設為107 表格中文字設定居于表格中間8 將表格背景色設為淡藍色五、 小結課題:Excel中的公式教學時間: 授課班級:教學目標:掌握公式輸入的格式與計算,計算機數(shù)學運算符的表示方式,能夠運用公式進行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計算,了解Excel中的幾種常用函數(shù)教學重點:公式輸入的格式與計算,計算機數(shù)學運算符的表示方式教學難點:公式輸入的格式,Excel中的函數(shù)教學方法:講授、演示教學過程:一、 組織教學二、 復習導入上節(jié)課我們學習了Excel中工作表的美化,這節(jié)課我們開始學習Excel中數(shù)據(jù)計算的方法中公式計算的方法。三、 講授新課1 輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的應用軟件,實

15、現(xiàn)統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算,現(xiàn)在我們就開始學習Excel中公式的輸入。步驟:(以求和為例,計算王小紅的總成績)1) 選定需存放總成績的單元格(演示中指定一個單元格)2) 輸入公式3) 回車確定2 輸入公式的格式格式1:,例:計算王小紅的總成績,在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”;單元格的引用要正確(計算機中的數(shù)學運算符)格式2:例:計算王小紅的總成績,在G3單元格輸入“=SUM(C3:F2)”(Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式)當然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結果,但如果采用這樣的方法得到的結果有一定的缺陷?(從屬單元格的概念)3 計算機中的數(shù)學

16、運算符 計算機中的數(shù)學運算符與我們普通的數(shù)學運算符有一定的差別: 運算符計算機中的數(shù)學運算符普通的數(shù)學運算符加+減-乘*除/計算機中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()4 Excel中的函數(shù)利用公式計算有簡明的優(yōu)點,但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣,Excel提供了函數(shù)輸入的計算方法。主要的函數(shù)有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函數(shù)內容為下節(jié)課重點)5 從屬單元格含有公式的單元格稱為從屬單元格。從屬單元格是Excel單元格中的重要概念,它的主要特點是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改,從屬單元格中的數(shù)也將自動跟著改變。(舉例說明)在前面的例子中,相加數(shù)

17、據(jù)時,我們既可以引用單元格也可以使用直接的數(shù)據(jù),當源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時結果會如何?(演示)結論:為使用方便,盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。四、 練習利用公式法計算所有學生的總成績和平均成績。五、小結課題:Excel中的函數(shù)教學時間: 授課班級:教學目標:掌握函數(shù)輸入的三種基本方法,能熟練使用函數(shù)進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析教學重點:直接輸入函數(shù),菜單輸入函數(shù),公式選項板輸入函數(shù)教學難點:公式選項板輸入函數(shù),函數(shù)的參數(shù)定義教學方法:講授、演示教學過程:一、 組織教學二、 復習導入上節(jié)課我們學習了Excel中公式的使用,但對于計算量較大的情況,公式輸入的方法過于繁瑣,Excel專門提供了函數(shù)計算的方法。三、 講授新

18、課1 直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟:1) 單擊欲輸入函數(shù)的單元格2) 向當前的單元格輸入函數(shù)格式:注意:“=”是必不可少的;參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。3) 按回車鍵結束例:利用函數(shù)輸入法計算所有學生的總成績(計算王小紅)單擊G3單元格輸入=SUM(C3:F3)按回車其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù),指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。2 運用菜單輸入函數(shù)Excel的函數(shù)十分豐富,初學者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù),可以借助菜單輸入。步驟:1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2)點擊菜單欄中“插入”“fx函數(shù)” 3)在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使

19、用的函數(shù)單擊“確定”(演示上述的過程)之后會彈出函數(shù)輸入的對話框,在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3:F3。運用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標準工具欄按鈕 即可。3 用公式選項板輸入函數(shù)1) 單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格2) 單擊編輯欄中的公式編輯器 鈕3) 單擊對話框的“ ”,選擇函數(shù)4) 在對話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù) (演示舉例說明)公式選項板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔,是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。4 按鈕的使用工具欄中的 按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用,例得出每位學生的總成績及每門學科的總分。步驟:1)選擇區(qū)域C3:H1

20、1 2)單擊按鈕四、 練習利用任一中函數(shù)計算法,計算每位學生的總成績、平均成績及每門學科的總分、平均分(最高/低分)。五、小結課題:數(shù)據(jù)分析授課時間: 授課班級:教學目標:掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作,掌握篩選的兩種方式;學會對數(shù)據(jù)進行排序;并利用EXCEL對數(shù)據(jù)進行分析教學重點:數(shù)據(jù)填充的基本操作,篩選兩種方式的使用,數(shù)據(jù)的排序,關鍵字的概念教學難點:自動篩選的方式,排序的順序教學方法:講授、演示一、 組織教學二、 復習導入 前面我們學習了EXCEL中公式和函數(shù)的使用,在實際工作中,我們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)進行排序和篩選,以便對數(shù)據(jù)更好地進行分析。三、 講授新課 1相同數(shù)據(jù)的填充方法1)將要填充的數(shù)據(jù)輸

21、入到第一個單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格),從“編輯”中的“填充”菜單項中選擇適當?shù)奶畛浞绞健?向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中,將鼠標移動到該單元格右下角,當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時,拖動鼠標(演示操作) 2有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充 方法:將要填充的第一、第二個數(shù)據(jù)輸入到單元格中; 選定這兩個單元格; 將鼠標移到第二格單元格的右下角,當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時,拖動鼠標。 3函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數(shù)的計算,這時也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同

22、數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。演示操作:經(jīng)公式或函數(shù)計算的值的填充。 4自定義系列的填充(可選)在使用電子表格時,有些數(shù)據(jù)是經(jīng)常會同時用到的,例如:我班全體同學的姓名。能不能也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學的姓名輸入到計算機中,如果能完成這樣的操作,那對我們來說,實在是太方便了。事實上,完成這樣的操作是可以的,這就是自定義填充。操作方法:1)“工具”“選項”打開選項對話框選定“自定義系列”選項卡 2)在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”,然后在右邊的文本框中填寫自定義的序列(如班級編號),注意,每輸入一個數(shù)據(jù),以回車(Enter)表示結束;3)單擊“添加”按紐,將新序列添加到自定義序列中。4)

23、單擊“確定”關閉“選項”對話框。 (演示操作:自定義系列的運用)5 數(shù)據(jù)的排序1) 關鍵字概念排序依據(jù)稱為“關鍵字”(舉例說明關鍵字的概念,依據(jù)“語文”來重新排列“成績表”中的數(shù)據(jù),則“語文”為關鍵字)2) 對數(shù)據(jù)進行簡單排序方法:確定關鍵字(如“語文”); 單擊工具欄中的排序按鈕(“升序”、 “降序” ) 3)使用關鍵字進行排序 “主要關鍵字”“次要關鍵字”“第三關鍵字”(舉例說明三種關鍵字在使用中的作用及區(qū)別) 方法:確定關鍵字單擊“數(shù)據(jù)”菜單排序確定 6數(shù)據(jù)的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄,對記錄進行篩選有兩種方式。1) 自動篩選例如:下表是某單位營業(yè)情況表

24、(中學計算機III 第82頁)銷售表商品名稱一月銷售額二月銷售額三月銷售額電視機500004800051000電暖爐200002500015000空調機100001200015000洗衣機8000100012000步驟:單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”標簽“自動篩選”此時,每個字段標題旁邊都增加了一個下拉箭頭,在相應的字段旁邊單擊下拉箭頭,選擇“自定義”命令,彈出“自定義自動篩選”對話框,在對話框中輸入篩選條件,并選擇邏輯運算符,確定即可。篩選中涉及兩個條件的情況(篩選出一月銷售額在10000遠以上,且在50000元以下的商品)可以使用篩選對話框中的第二個條件框。如要還原,只需

25、在“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令下,選擇“全部顯示”命令,可恢復數(shù)據(jù)表原樣。2) 高級篩選(可略)在工作表的數(shù)據(jù)清單上方,至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標。 選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標,然后單擊“復制”。選擇條件區(qū)域的第一個空行,然后單擊“粘貼”。在條件標志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中,選擇“篩選”,然后單擊“高級篩選”命令。如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單,可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結果”按扭。 如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單

26、,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,接著在“復制到”編輯框中單擊鼠標,然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。 在“條件區(qū)域”編輯框中,輸入條件區(qū)域的引用,并包括條件標志。 四、 練習1 計算每人、每門課的總分和平均分2 根據(jù)總分給每位同學填充名次3 篩選出政治成績在80-90分的同學五、 小結總結EXCEL中排序和篩選的方法課題:建立圖表教學目標:認識圖表的基本樣式,學會建立和修飾圖表。教學重點:利用圖表向導建立圖表,圖表的編輯。教學難點:圖表的修飾。教學方法:講授,演示。一、 組織教學二、 復習導入 前面我們學習了如何對數(shù)據(jù)進行分析,在實際生活中,有時我們?yōu)榱四軌蛑庇^的展現(xiàn)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),需要用折線圖

27、、柱形圖或餅圖表示表格中數(shù)據(jù)的比例關系,通過圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化,便于我們理解、分析。三、 講授新課(一)、認識圖表下圖就是EXCEL提供的一種餅圖圖表這張“我國土地利用類型”圖表,能直觀地看出我國土地利用的整體水平,也能反映出不同類型之間的差異。EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇,我們只介紹其中的折線圖、柱形圖和餅圖。(二)、利用“圖表向導”制作圖表例如:前面介紹的例子: 在學生成績表中針對語文成績制作一個折線圖:學生成績表學號姓名政治語文數(shù)學英語總分平均分9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華8088917898

28、05胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789步驟1:選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)和數(shù)據(jù)標志區(qū)。在此例中我們選擇A1:A8和D1:D8,其中A1:A8為圖表的標志區(qū),D1:D8為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。步驟2:單擊常用工具欄上的“圖表向導”按鈕,出現(xiàn)“圖表類型”對話框:在對話框左邊的圖表類型里選擇相應的圖表類型,右邊選擇相應的子圖表類型。在此例中我們選擇“簇狀柱形圖”。步驟3:單擊“下一步”,出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”對話框,對數(shù)據(jù)區(qū)域和系列進行設定。步驟4:單擊下一步,出現(xiàn)“圖表選項”對話框,對“標題”、“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”和“數(shù)據(jù)表”分別進行

29、設定。步驟5:單擊下一步,出現(xiàn)“圖表位置”對話框,對圖表的位置進行設定。步驟6:單擊“完成”按鈕,圖表制作就完成了,如下圖所示:(三)、修飾圖表1、 移動圖表位置和調整大小單擊圖表區(qū)域,選定圖表,被選定的圖表周圍有8個黑色的小方塊,在圖表區(qū)域內按下鼠標左鍵,并拖動,既可以移動圖表的位置。把鼠標指針移到圖表右下角的黑色小方塊上,當鼠標指針變成雙箭頭時,按下左鍵拖動,即可改變圖表的大小。雙擊圖表區(qū)的空白處,出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對話框。單擊圖表外任意一點,取消圖表上的黑色小方塊。2、 修改圖表內容修改圖表的標題,可以先單擊圖表的標題,然后拖動標題邊框,能移動標題的位置,在標題框內單擊,可以修改標題的內

30、容。雙擊標題邊框,出現(xiàn)“圖表標題格式”對話框,在“圖案”選項卡中,可以設置圖表標題的邊框、顏色。修改圖表的圖例,可以在圖例區(qū)的任意位置單擊,圖表中的圖例區(qū)被選定,單擊圖例中的任何圖例項,可以選定該圖例項,在圖例區(qū)的任意位置雙擊,出現(xiàn)“圖例格式”對話框,可以拖動圖例,改變圖例的位置,大小。修改圖表的繪圖區(qū),在圖表的柱形圖附近空白處單擊,圖表中的繪圖區(qū)被選定,改變繪圖區(qū)的圖形的大小,雙擊繪圖區(qū)的空白處,出現(xiàn)“圖形區(qū)格式”對話框,單擊“填充效果”,出現(xiàn)“填充效果”對話框。單擊圖周圍任意一個數(shù)據(jù)標志,圖形四周的數(shù)據(jù)標志被選定,雙擊任意一個數(shù)據(jù),出現(xiàn)“數(shù)據(jù)標志格式”對話框,單擊“字體”選項卡,改變字體。

31、(四)、圖表的類型把鼠標指針移到圖表中的空白處,單擊右鍵,彈出快捷菜單,選“圖表類型”,在圖表類型中任選一種類型,即可。四、 上機鞏固練習1、 下面是一個“冷飲價目表”冷飲價目表品名批發(fā)價格零售價格購買數(shù)量金額可愛多3.003.5027.00夢龍5.005.50316.50頂點1.301.5079.10小饞狗2.202.5012.50紅豆沙0.801.00108.00綠豆沙0.801.0075.60酸奶葡萄1.001.2044.80玉米棒1.301.5056.50合計60.00在“冷飲價目表”中,針對“零售價格”制作一個折線圖。在“冷飲價目表”中,針對“購買數(shù)量”制作一個餅圖。五、 小結:總結利用圖表向導建立圖表的過程和對圖表進行修飾的方法。

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