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1、5.4 進度管理
在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,針對項目范圍的內容要求,有針對性的安排項目活動。
1、項目結構分析
編制進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關系與工作關系,作到每個單元具體地落實到責任者,并能進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調。
進度計劃編制的主要依據
2、是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編制要與費用、質量、安全等目標相協(xié)調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現(xiàn)。進度計劃編制主要工具是網絡計劃圖和橫道圖,通過繪制網絡計劃圖,確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每周等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。
2、成立進度控制管理小組
成立以項目經理為組長,以項目副經理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。
3、小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
3.制定控制流程
控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統(tǒng);控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程,直到目標的實現(xiàn);計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有余地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短
4、工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現(xiàn)。
5.4.1總體施工流程
根據工程實施內容,工作量和施工工藝特點,結合業(yè)主交通組織,對工程進行分段,保證各分段工作量平衡,確保各類施工資源和管理資源合理投入,各段平行施工,在各平行施工段上組織流水施工。
同時按實際環(huán)境和管線情況,安排分段實施流程和關鍵節(jié)點要求,同時對管線搬遷可能存在的工期延誤準備應對措施,保證整個工程實施目標的實現(xiàn)。
5.4.1.1 施工區(qū)段劃分的原則
(1)有利于結構的整體性,盡量利用伸縮縫或沉降縫、在平面上有變化處以及留茬而不影響質量處。
(2)分段應盡量使各段工程量大致相等,以便于施
5、工組織節(jié)奏流暢,使施工均衡。
(3)施工段數應與主要施工過程相協(xié)調,以主導施工為主形成工藝組合。工藝組合數應等于或小于施工段數。
(4)分段的大小要與勞動組織相適當,有足夠的工作面。在城市高架施工中,通常有足夠的勞動力,但往往同時施工的工作面不多。
根據上述原則,再根據高架橋所處的地理環(huán)境和工程內容,并考慮工程量的分布及特點,每段高架橋的施工按專業(yè)性質和位置分3~5區(qū)段平行組織施工,雖然投入的隊伍多,但是可保證工期。
施工安排本著先地下后地上、先重點后一般的原則。先施工橋梁下部樁基或其它類型基礎和管網,在施工道路時可采用半幅施工,保證車輛暢通,擋墻可先預制再運至
6、工地安裝。施工橋梁上部要根據圖紙要求預制或現(xiàn)澆,從城市橋梁施工特點講,目前多采用現(xiàn)澆梁施工法。
5.4.1.2編制原則
(1) 嚴格遵循合同文件規(guī)定的原則。滿足合同條款及業(yè)主提出的各項要求。
(2)嚴格遵循設計和規(guī)范、驗收標準的原則。
(3) 堅持實事求是的原則,確保施工組織的可行性、先進性和合理性??茖W合理地安排施工順序,突出控制工期的工程節(jié)點,確保關鍵工程的進度計劃和工期目標的實現(xiàn),為橋梁貫通提供條件。
(4)堅持施工全過程嚴格管理的原則,確保實現(xiàn)工程質量目標。
(5) 確保工期的原則。在制定施工方案中,突出重難點項目的施工方案及技術措施,堅持科學組織、統(tǒng)籌安排、均衡施工,確保
7、按期優(yōu)質高效完成合同內的施工任務。
(6)確立安全管理目標,完善規(guī)章制度,強化現(xiàn)場各項制度、措施的落實,確保安全生產目標的實現(xiàn)。
(7)施工隊伍按項目法組織施工,在工序施工中嚴格執(zhí)行監(jiān)理工程師的指令。堅持專業(yè)化和綜合管理的原則,充分發(fā)揮施工企業(yè)的整體施工水平和施工效率,結合本工程特點,運用流水作業(yè)和網絡技術,做好勞力、材料、機械設備、資金的綜合調配。
(8)堅持推廣應用“四新”成果的原則。在施工中積極應用新技術、新材料、新工藝、新設備,力求做到技術先進、工藝精湛、經濟合理、安全可靠。
(9)施工組織管理堅持高標準、高起點、快節(jié)奏,施工現(xiàn)場突出標準化作業(yè)。精心布置施工現(xiàn)場,合理安排設施,
8、節(jié)約用地,少占道路,保護周圍環(huán)境,做好水土保持及消防工作,創(chuàng)建文明標準化工地。
(10)優(yōu)化施工組織和資源配置,實行動態(tài)管理;施工方案科學合理、切實可行,措施具體可靠,滿足總工期和階段性工期的要求;分項工程施工作業(yè)安排,做到切實可行,做到均衡連續(xù)施工。
(11) 統(tǒng)籌考慮各分項工程施工,合理安排雨季、汛期、冬季等特殊季節(jié)的施工。
(12) 優(yōu)先選用先進的施工技術、工藝和設備。施工機械設備、檢測試驗儀器配套齊全,滿足施工工藝方法要求,并能保證施工進度和工程質量,材料供應計劃滿足施工進度計劃的要求。
(13) 現(xiàn)場組織機構設置合理,項目管理人員、專業(yè)技術人員滿足施工需要,勞動力配置合理。
9、
(14) 施工中對工程工期、質量、安全、職業(yè)健康、環(huán)境保護、水土保持等滿足合同文件要求,保證體系健全、措施可靠。
5.4.2 重要里程碑
5.4.2.1 里程碑意義
項目里程碑并沒有形成統(tǒng)一的定義,但是各個定義的核心基本上都是圍繞事件項目活動檢查點或決策點,以及可交付成果這些概念來展開的。
里程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不占資源,是一個時間點,通常指一個可支付成果的完成。編制里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要,協(xié)助范圍的審核,給項目執(zhí)行提供指導,好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎么走。
里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經理獨自制定里程碑
10、計劃并強行要求項目組執(zhí)行要好得多,它可以使里程碑計劃獲得更大范圍的支持。完成階段性工作的標志,不同類型的項目里程碑不同。里程碑在項目管理中具有重要意義。
5.4.2.2如何制定里程碑
(1)認可最終的里程碑:要求參會人員一致認可最終的里程碑,并取得共識。這項工作在準備項目定義報告時就應完成。
(2)集體討論所有可能的里程碑:集體討論所有可能的里程碑,與會成員通過頭腦風暴法,把這些觀點一一記錄在活動掛圖上,以便選擇最終的里程碑。
(3)審核備選里程碑:得到的所有備選里程碑,它們中有的是另一個里程碑的一部分;有的則是活動,不能算是里程碑,但這些活動可以幫助我們明確認識一些里程碑。當整理這些
11、里程碑之間的關系時,應該記錄下您的判斷,尤其是判定那些具有包含關系的里程碑時。
(4)對各結果路徑進行實驗:把結果路徑寫在白板上,把每個里程碑各寫在一片“便事貼”上,按照它們的發(fā)生順序進行適當的調整和改變。項目管理培訓
(5)用連線表示里程碑之間的邏輯關系:用連線表示里程碑之間的邏輯關系是從項目最終產品開始,用倒推法畫出它們的邏輯關系。這個步驟有可能會促使您重新考慮里程碑的定義,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至會改變結果路徑的定義。
(6)確定最終的里程碑計劃,提供給項目重要干系人審核和批準。然后把確定的里程碑用圖表的方式張貼在項目管理辦公室,以便大家時時能把握。
5.4.3
12、資源強度(人材機)
在施工過程中實現(xiàn)人、料 、機最佳配置的過程,就是一個施工管理過程。何謂“管理 ” , 管理屬于人文學科的范疇, 以這樣來描述:為了某工作能夠順利地進行,依據科學的理論和成功經驗,甚至借鑒失敗的教訓 ,所采取的策劃、指揮、協(xié)調、調度、監(jiān)督等措施的總括??梢姽芾響邆淙齻€要素:目的 、依據和措施。
施工現(xiàn)場管理,其目的就是最充分地利用現(xiàn)場一切資源,實現(xiàn)人 、料、機的最佳配置。下面主要闡述的就是依據和措施 。
首先我們要對人、料、機有一個準確的定位。所謂人就是指人員,包括工人和技術人員等。料就是材料,材料就其本身定義而言,包括的范圍很廣,可以這樣講,只要工程所用 到的東西都
13、能稱之為材料,但在這里我們所述的材料主要是指周轉性材料、消耗性材料和分項工程的工程量。機就是指機械和設備,也包括小型機具在內。
要想實現(xiàn)這個最佳配置,還要對“最佳”這兩個字有一個概念性認識,也就是說人、 機料處于一個什么樣的狀態(tài)為最佳配置 。
工程項目的現(xiàn)場,是工程項目的管理人員和施工人員從事工程建設的場所。而工程質量的優(yōu)劣、工程進度的快慢都要受到工程現(xiàn)場管理的影響。所謂現(xiàn)場管理就是運用科學的管 理方法、思想和手段對工程建設所需的材料、設備和人員進行有計劃的管理,對他們進行合 理的組織、調度、激勵來實現(xiàn)工程項目目標前面提到兩個關鍵詞很重要,就是“有計劃的” 和“合理的”。計劃和合理的目的就
14、是要達到用最經濟的材料計劃,最完美的機械組合和最
少的人力資源來完成給定工期內的某分項工程。即做到不浪費、不窩工、按期完成。為實現(xiàn)最佳配置應從以下幾個方面進行工作 。
5.4.3.1編制人、料、機的所需計劃書
此計劃書是管理者在施工前需要準備的一份書面材料計劃,
是為完成某分項工程所必須具備的一些人員、材料、設備。用計劃書的形式呈報給項目經理部。其意義和作用主要體現(xiàn)在兩方面:
(1) 幫助管理者理清思路,準確把握工程量和工作內容。
(2) 幫助管理者獲得項目經理和總工程師的認可。計劃書不僅是讓自己了解計劃的內容,更重要的是要上報給項目經理部的,必須獲得項目經理的批準。
人員需要
15、量計劃。技術人員可根據相應的技術要求或工區(qū)劃分分別配置,比較簡單,在此不展開講述。按照施工進度計劃,套用施工定額或經驗資料,便可計算出所需的勞動力 日數及人數,據此可編制勞動力需要量計劃。編制勞動力調配計劃時,應防止人工數量突增突減或時增時減現(xiàn)象,因為那樣會增加施工隊伍的調遣費、臨時工程費等。因此勞動力調配力爭均衡,為此,可檢查施工進度計劃的合理性。一般將勞動力調配圖與施工進度計劃繪制在同一張圖上,從圖上可以看出施工進度安排是否合理。在實際施工過程中,不可預見的情 況非常多,因此必須密切關注人工數量和工程量、施工進度之間相配套關系,不能窩工也不 能延誤工期為保持兩者之間的平衡關系,必須加強施工
16、過程中勞動力的調度工作。
材料供應計劃。材料費用在公路工程造價中占有很大的比重,做好材料供應計劃是保證施工順利進行,降低工程成本的重要措施之一。
主要材料用量計劃。根據工程項目和工程量總表,便可計算出各種材料需要量。輔助性材料、周轉性材料用量計劃,這些材料是根據相應的施工工藝或施工方法來確定的,比如采用什么樣的模板,制定什么樣的爆破方案,采取什么樣的開挖方式,采用什么樣的吊裝方案等等 。因此管理者必須熟練掌握相關施工工藝,再根據施工進度計劃配置相應的材料計劃。
主要施工機具、設備需要量計劃。這同樣需要掌握施工工藝和施工技術,根據確定的施工方法,選擇合理的施工機具、設備 ,在施工進度計劃安
17、排之后,還應選定施工機具的種類、規(guī)格和數量,并確定其進場及退場時間 。
5.4.3.2 編制切實可行的施工組織設計
施工組織設計是對擬建工程項目提出科學的實施計劃,它的基本任務就是, 按照工程施工的基本規(guī)律,結合項目自身的一些特點,制定合理的組織方案、施工方案,科學地安排施工順序和進度計劃,有效地利用施工現(xiàn)場,優(yōu)化配置人力、物 力、資金、技術等生產要素,協(xié)調各方面的工作,使施工有計劃、有節(jié)奏地進行,能夠保證質量、進度、安全、文明, 提高工作效率和經濟效益。
施工組織設計編制要求。施工組織設計編制要有編制依據、編制原則和編制程序。一般的編制依據有:
(1)設計圖紙,工程數量表等資料 。
18、
(2)水文、地質、氣候等自然條件 。
(3) 建設地區(qū)交通運輸、地方資源等情況。
(4) 市場經濟動態(tài)信息資料 。
(5) 施工中可能實現(xiàn)的技術組織措施 。
(6) 有關技術規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及定額標準等 。
(7) 有關的指令、合同、協(xié)議等 。
(8) 過去同類工程的歷史資料 。
5.4.4 主要控制措施
?。?)以抓計劃管理為龍頭,設立專職計劃工程師,全面負責工程計劃管理工作。首先要確定項目總進度計劃和分進度計劃,即建立單位工程施工進度計劃,直到工程作業(yè)計劃任務單。
(2)建立控制措施?、俅_定進度協(xié)調工作制度,每周固定日召開工程例會,每日開碰頭會,研究工程日進度完成
19、情況及出現(xiàn)的新問題,及時反饋信息,實行動態(tài)管理;②分析影響進度目標實現(xiàn)的干擾和風險因素,如拆遷影響、交通影響、臺風暴雨影響等;③充分考慮設計變更因素。城市立交橋設計的反復變更是常事,會直接給進度帶來不利影響,出現(xiàn)設計變更后,根據情況,及時對進度調整,總進度保持不變;④采取經濟措施,工程款做到??顚S?,決不挪用,并實行工程進度獎懲制度;⑤采用簡單、可行、加快或少拖進度的技術措施方案,不要片面追求利潤,還要注意社會效益。
(3)人員及機械設備,小型機具及專業(yè)設備要保證。工地的設備不得隨意調出,機械設備要提前檢修,保持良好的工作狀態(tài)。
(4)材料供應應保證適時、適地,按質、按量。
6.3 進度
20、管理
在項目進度管理中,制定出一個科學、合理的項目進度計劃,只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中,由于外部環(huán)境和條件的變化,往往會造成實際進度與計劃進度發(fā)生偏差,如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正,項目進度管理目標的實現(xiàn)就一定會受到影響。所以,必須實行項目進度計劃控制。
項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據,在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差,找出偏差產生的原因和解決辦法,確定調整措施,對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正;再檢查、
21、分析、修正……直至項目最終完成。
在項目執(zhí)行和控制過程中,要對項目進度進行跟蹤,對項目進度其實有兩種不同的表示方法,一種是純粹的時間表示,對照計劃中的時間進度來檢查是否在規(guī)定的時間內完成了計劃的任務,另一種是以工作量來表示的,在計劃中對整個項目的工作內容預先做出估算,在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況,而不是單純看時間,即使某些項目活動有拖延,但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量,那么也認為是正常的。在項目進度管理中,往往這兩種方法是配合使用的,同時跟蹤時間進度和工作量進度這兩項指標,所以才有了“時間過半、任務過半”的說法。在掌握了實際進度及其與計劃進度的偏差情況后,就可以對項目將來的實際完成時間做出預測。